办公设备维修申请单.doc

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委外维修设备申请表

委外维修设备申请表

机电队负责人(签字):
保管员(签字)
机电队负责人(签字):
பைடு நூலகம்
保管员(签字)
维修单位一联
矿负责人一联
保管一联
机电队负责人(签字):
保管员(签字)
机电队负责人(签字):
保管员(签字)
维修单位一联
矿负责人一联
保管一联
外委维修设备申请单
支出维修时间: 设备名称 年 月 日 设备返回时间: 单位 年 月 日 表单号: 维修费用(元) 设备型号 数量 维修原因
矿负责人(签字): 支出设备验收 矿负责人(签字): 设备返回验收 此表一式三联
委外维修设备申请表设备维修申请表办公设备维修申请表车辆维修保养申请表机动车维修经营申请表车辆维修申请表房屋维修申请表维修申请表固定资产维修申请表维修基金申请表
外委维修设备申请单
支出维修时间: 设备名称 年 月 日 设备返回时间: 单位 年 月 日 表单号: 维修费用(元) 设备型号 数量 维修原因
矿负责人(签字): 支出设备验收 矿负责人(签字): 设备返回验收 此表一式三联
机电队负责人(签字):
保管员(签字)
机电队负责人(签字):
保管员(签字)
维修单位一联
矿负责人一联
保管一联
外委维修设备申请单
支出维修时间: 设备名称 年 月 日 设备返回时间: 单位 年 月 日 表单号: 维修费用(元) 设备型号 数量 维修原因
矿负责人(签字): 支出设备验收 矿负责人(签字): 设备返回验收 此表一式三联

办公椅桌维修申请报告

办公椅桌维修申请报告

一、报告概述尊敬的领导:为保障我单位正常办公秩序,提高工作效率,确保员工身心健康,现对我单位办公室的办公椅桌进行维修申请。

以下为具体报告内容:一、维修背景1. 办公椅桌现状我单位现有办公椅桌共计100套,其中办公椅60套,办公桌40套。

这些办公椅桌自投入使用以来,已超过5年,部分设备出现磨损、损坏等问题,严重影响员工办公体验和单位形象。

2. 维修原因(1)部分办公椅桌座椅面、扶手、底座等部件出现磨损、变形,导致座椅不稳定,存在安全隐患。

(2)办公桌抽屉滑轨、键盘托盘等部件损坏,影响正常使用。

(3)办公椅桌表面油漆剥落,影响美观。

二、维修内容1. 办公椅维修(1)更换座椅面、扶手、底座等磨损、变形部件,确保座椅稳定性。

(2)对座椅进行清洁、消毒,提高座椅卫生状况。

2. 办公桌维修(1)更换抽屉滑轨、键盘托盘等损坏部件,确保办公桌正常使用。

(2)对办公桌进行清洁、消毒,提高办公桌卫生状况。

3. 办公椅桌表面处理(1)对办公椅桌表面油漆剥落处进行打磨、修补。

(2)对修复后的表面进行喷漆,恢复办公椅桌原有色彩。

三、维修预算1. 办公椅维修费用:预计5000元2. 办公桌维修费用:预计3000元3. 办公椅桌表面处理费用:预计1000元总计:预计9000元四、维修时间1. 办公椅维修:预计1周2. 办公桌维修:预计1周3. 办公椅桌表面处理:预计1周总计:预计3周五、维修实施1. 由我单位采购部门负责联系维修厂家,确保维修质量。

2. 维修厂家根据我单位提供的办公椅桌清单,进行现场勘察,制定维修方案。

3. 我单位员工配合维修厂家进行维修工作,确保维修进度。

4. 维修完成后,由我单位采购部门对维修结果进行验收。

六、维修效果1. 保障员工身心健康,提高工作效率。

2. 提升单位形象,营造良好的办公环境。

3. 降低办公椅桌损坏率,降低后期维修成本。

请领导审批,期待您的批复。

申请人:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日。

单位电脑维修申请报告

单位电脑维修申请报告

一、报告概述尊敬的领导:随着信息技术的飞速发展,电脑已成为我单位日常工作中不可或缺的重要工具。

然而,在日常使用过程中,部分电脑设备出现了不同程度的故障,影响了工作效率。

为确保我单位工作正常开展,特向领导申请对出现故障的电脑进行维修。

现将具体情况报告如下:二、维修背景1. 维修原因近期,我单位部分电脑设备在使用过程中出现了以下问题:(1)部分电脑开机无反应,黑屏现象严重;(2)部分电脑运行缓慢,系统响应时间长;(3)部分电脑硬盘损坏,数据丢失;(4)部分电脑主板、内存、显卡等硬件出现故障。

2. 维修必要性为保障我单位工作顺利进行,提高工作效率,确保信息安全,对出现故障的电脑进行维修十分必要。

三、维修计划1. 维修范围本次维修范围包括我单位所有出现故障的电脑设备,具体如下:(1)办公室电脑;(2)会议室电脑;(3)员工宿舍电脑;(4)其他部门电脑。

2. 维修时间预计维修时间为一个月,具体时间安排如下:(1)前两周:对出现故障的电脑进行初步检测、评估,确定维修方案;(2)中间两周:进行硬件更换、系统重装、数据恢复等工作;(3)最后两周:对维修后的电脑进行测试,确保正常运行。

3. 维修费用本次维修费用预计为人民币XX万元,具体费用如下:(1)硬件更换费用:人民币XX万元;(2)软件升级费用:人民币XX万元;(3)数据恢复费用:人民币XX万元。

四、维修保障措施为确保维修工作顺利进行,特制定以下保障措施:1. 严格把控维修质量,确保维修后的电脑设备性能稳定、运行流畅;2. 加强与维修人员的沟通,确保维修进度及时反馈;3. 做好维修过程中的数据备份,防止数据丢失;4. 对维修后的电脑进行严格测试,确保无故障隐患。

五、申请事项1. 请领导审批本次维修申请,确保维修工作顺利进行;2. 请相关部门协助做好维修过程中的工作协调;3. 请财务部门做好维修费用的预算和报销工作。

六、结语为确保我单位电脑设备正常运行,提高工作效率,保障信息安全,特申请对出现故障的电脑进行维修。

维修申请单

维修申请单
xxxxxxxxxxxxx 有限公司
报修部门
维修申请单 No.:
报修时间
月日时分
报修人
要求完成时间
月日时分
设备名称
设备编号
优先级别:①生产线(车间)□ ②有备用(新增)设备 □ ③仓库/质量/研发等其他部门 ④办公生活区 □ 备注:报修人在方框中必填划钩
故障现象:
收单人 维修人 维修项目故障原因及结果:
收单时间
维修完成 时间ຫໍສະໝຸດ 月日时分 月日时分使用备品备件:
设备维修故障(事故)运行描述原因分析及采取的措施:
报修部门 验收人
报修部门 班长/主管
确认时间 厂长/副厂长
月日时分
报修(安装)时间: 简述故障:
裁剪纸
生产厂存根 No: 年 月 日 时 分 设备名称:
填报人:

电脑硬件网络维修申请单

电脑硬件网络维修申请单

电脑硬件网络维修申请单
申请单位:XXX公司
申请日期:XXXX年XX月XX日
申请原因:公司内部电脑硬件网络发生故障,需要进行维修工作,以恢复正常工作秩序。

现向贵单位申请维修服务,具体维修事项如下:
一、维修范围:
1.电脑硬件维修:包括电脑主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备的故障排查和维修;
2.网络维修:包括局域网、无线网络设备的故障排查和维修;
3.其他相关维修事项。

二、维修具体内容:
1.电脑硬件维修:
-主机故障:部分电脑主机出现无法正常开机或无法启动的故障;
-显示器故障:显示器显示异常或无法正常显示;
-键盘故障:部分键盘键位失灵或按键反应不灵敏;
-鼠标故障:部分鼠标无法移动或鼠标左右键有故障;
-其他硬件故障。

2.网络维修:
-局域网故障:部分办公楼区域的电脑无法连接局域网,无法进行网
络共享;
-无线网络故障:室内无线网络覆盖不到位,信号弱或无法连接;
-其他网络问题。

三、维修时间要求:
希望贵单位能在申请提交后的48小时内安排维修人员进行维修工作,以尽快恢复正常工作秩序。

四、维修地点:
申请单位地址:XXX公司办公楼,XX楼XX室。

五、维修人员要求:
1.专业技能:维修人员需具备较高的电脑硬件维修和网络维修水平,
能够熟练操作维修工具和设备;
2.服务态度:维修人员需有良好的服务态度,能够与我方员工进行有
效的沟通;
3.工作效率:维修人员需保证维修工作的高效率和高质量。

六、维修费用:
请贵单位在维修完成后提供维修费用清单,并与我方进行结算。

七、申请人意见:
申请人签字:XXX。

机器设备修理申请单精编WORD版

机器设备修理申请单精编WORD版

机器设备修理申请单精编WORD版
日期:[填写日期]
申请人:[填写申请人姓名]
部门:[填写申请人所在部门]
申请对象:[填写设备名称]
设备编号:[填写设备编号]
设备型号:[填写设备型号]
故障描述:
[在此处详细描述设备出现的故障情况,包括故障现象、故障原因等等]
修理申请原因:
[在此处详细说明为什么需要对该设备进行修理,包括设备的重要性、工作影响等等]
紧急程度:
[填写修理的紧急程度,例如:紧急、一般、不紧急]
计划维修时间:
[填写希望进行设备维修的时间,例如:年月日]
预计修理费用:
备注:
[填写其他需要注意的事项,例如:设备维修过程中需要注意的事项、其他备注事项等等]
申请人签名:日期:___________
部门主管审批:
审批结果:
[填写审批结果,例如:同意修理、不同意修理、需要再次确认等等]审批人签名:日期:___________
维修部门维修进度反馈:
维修进度:
[填写维修部门对于设备维修进展的反馈情况,包括设备维修的进度、修理情况等等]
费用反馈:。

自愿维修申请书

自愿维修申请书

尊敬的维修管理部门:您好!我是贵单位的一名普通员工,现因个人原因,特向贵部门提出自愿维修申请,希望能得到您的批准。

以下是我提出自愿维修申请的具体原因和承诺,请您予以考虑。

一、维修原因1. 电脑设备故障:近期,我发现我使用的办公电脑出现了一些故障,如系统运行缓慢、软件崩溃、硬件损坏等。

这些故障严重影响了我的工作效率,给工作带来了不便。

2. 办公家具损坏:在我负责的办公区域,部分办公家具出现了损坏,如座椅、书桌、文件柜等。

这些损坏的家具不仅影响了办公环境的美观,也给员工的工作带来了不便。

3. 办公设备老化:随着使用时间的增长,我负责的办公设备逐渐出现老化现象,如打印机、复印机、传真机等。

这些设备在运行过程中出现了故障,影响了工作效率。

二、维修承诺1. 自愿承担维修费用:我愿意承担维修过程中产生的全部费用,包括但不限于配件费用、人工费用等。

2. 确保维修质量:我将选择正规维修机构进行维修,确保维修质量。

在维修过程中,我会积极配合维修人员的工作,确保维修工作的顺利进行。

3. 及时反馈维修情况:在维修完成后,我会及时向贵部门反馈维修情况,确保设备恢复正常运行。

4. 遵守维修管理规定:我承诺在维修过程中,遵守贵部门的各项管理规定,确保维修工作的合规性。

三、维修意义1. 提高工作效率:通过维修电脑、办公家具和办公设备,可以确保员工的工作环境舒适,提高工作效率。

2. 节省公司成本:通过及时维修设备,可以避免因设备故障导致的额外损失,从而降低公司的成本。

3. 增强团队凝聚力:我提出自愿维修申请,体现了我对工作的责任心和团队精神,有助于增强团队凝聚力。

综上所述,我真诚地希望贵部门能批准我的自愿维修申请。

我将全力以赴,确保维修工作的顺利进行,为公司创造更多价值。

敬请审阅!此致敬礼!申请人:(姓名)部门:(部门名称)联系电话:(电话号码)申请日期:(年月日)。

设备维修保养申请

设备维修保养申请

设备维修保养申请尊敬的领导:您好!随着公司业务的不断拓展,各类设备在日常生产和运营中的作用日益凸显。

为了确保设备的稳定运行,提高设备的使用寿命,降低设备故障对生产和工作带来的影响,现特向您提出设备维修保养申请。

一、设备现状概述目前,公司所拥有的设备在长时间的高强度使用下,已经出现了不同程度的磨损和老化现象。

以生产线上的关键设备为例,部分机器的零部件出现了明显的磨损痕迹,运行时噪音增大,精度也有所下降。

这不仅影响了产品的质量,还存在一定的安全隐患。

办公区域的电脑、打印机等设备也存在运行速度缓慢、频繁死机等问题,严重影响了员工的工作效率。

此外,空调、通风系统等设施由于长期未进行深度保养,制冷制热效果不佳,空气质量也有所下降。

二、维修保养的必要性1、保障生产和工作的连续性设备的稳定运行是保障生产和工作顺利进行的关键。

如果设备频繁出现故障,将会导致生产停滞,延误订单交付,给公司带来经济损失和声誉损害。

2、提高设备的性能和效率经过维修保养,可以及时更换磨损的零部件,优化设备的运行参数,从而提高设备的性能和工作效率。

3、延长设备的使用寿命定期的保养能够有效减少设备的磨损和老化,延长设备的使用寿命,降低公司的设备更新成本。

4、确保员工的安全和健康一些设备的故障可能会引发安全事故,对员工的生命安全和身体健康造成威胁。

通过维修保养,消除安全隐患,为员工创造一个安全的工作环境。

三、维修保养计划1、设备分类与评估首先,对公司的所有设备进行分类,根据设备的重要性、使用频率、故障频率等因素进行评估,确定维修保养的优先级。

2、制定维修保养时间表根据设备的评估结果,制定详细的维修保养时间表。

对于关键设备,安排定期的巡检和保养;对于一般设备,按照计划进行周期性的维护。

3、维修保养内容(1)清洁:对设备进行全面的清洁,包括设备表面、内部零部件等,去除灰尘、油污等污染物。

(2)检查:检查设备的各个部件,如电气系统、机械传动系统、润滑系统等,查看是否存在磨损、松动、老化等问题。

维修申请书

维修申请书

维修申请书1. 申请人信息•姓名:[申请人姓名]•联系电话:[联系电话]•电子邮箱:[电子邮箱地址]2. 维修需求描述请详细描述需要维修的设备或物品的具体情况,包括但不限于以下信息:•设备名称:[设备名称]•设备型号:[设备型号]•故障描述:[故障描述]•是否可以继续使用:[是/否]•是否需要更换零部件:[是/否]•其他需要特别说明的事项:[特别说明]3. 故障发生时间和地点请提供故障发生的具体时间和地点信息:•故障发生时间:[故障发生时间]•故障发生地点:[故障发生地点]4. 维修期望请说明您的维修期望,包括但不限于以下信息:•希望维修时间:[希望维修时间]•希望维修地点:[希望维修地点]•是否需要紧急维修:[是/否]•其他需要特别说明的维修期望:[特别说明]5. 申请人签名•申请人签名:[申请人签名]•签名日期:[签名日期]6. 维修申请书处理流程请根据以下步骤处理维修申请书:1.收到维修申请书后,仔细阅读并核对申请人的联系信息和维修需求描述。

2.确认维修申请书中提供的故障发生时间和地点。

3.根据维修期望中的时间和地点信息,安排维修人员进行维修。

4.维修完成后,通知申请人,并安排设备或物品的返还。

5.在维修申请书上签字确认维修完成,并记录维修完成的日期。

7. 注意事项•请申请人提供准确、清晰的维修需求描述,以便维修人员能够快速定位和解决问题。

•如需紧急维修,请在维修申请书中明确说明,并尽快联系申请人确认处理方式。

•维修申请书中的信息仅供内部使用,不得泄露给外部人员或机构。

以上是维修申请书的基本内容和处理流程。

如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

谢谢!。

办公电子屏维修申请书模板

办公电子屏维修申请书模板

尊敬的领导:您好!我单位(以下简称“本单位”)因业务发展需要,于去年购置了一块办公电子屏,用于日常业务演示和会议使用。

然而,近期该电子屏出现了一些故障,导致无法正常使用。

经过专业维修人员的检查,故障原因是电子屏内部电路故障,需要进行维修。

一、故障情况及影响自购置以来,该电子屏一直是我单位重要的办公设备之一。

但是,近期该电子屏出现了频繁自动关机、图像显示不清晰、触摸功能失灵等问题。

这些问题严重影响了我们的工作效率,给我们带来了很大的困扰。

由于无法正常使用电子屏,我们不得不采用其他设备进行演示和会议,这不仅浪费了人力物力,也严重影响了我们的工作进度。

二、维修方案经过专业维修人员的检查,电子屏内部电路存在故障,需要进行维修。

维修方案如下:1. 更换电子屏内部电路板;2. 对电子屏进行清洁保养;3. 检查并修复触摸功能;4. 更换必要的配件。

三、维修费用及资金来源根据维修方案,预计维修费用为人民币XX元。

维修费用将从我单位财务预算中支出。

四、申请理由鉴于以上情况,我们特向贵单位申请对这块办公电子屏进行维修。

我们希望贵单位能够审批我们的申请,并给予资金支持,以便我们尽快修复这块电子屏,恢复正常工作。

我们相信,这块电子屏的修复将对我们的工作产生积极的影响。

我们将会继续发挥其在我单位业务发展中的重要作用,为我单位的发展做出更大的贡献。

特此申请,敬请审批。

敬请领导批示!申请人:(签名)申请单位:(盖章)申请日期:XX年XX月XX日以上内容仅供参考,具体内容请根据实际情况进行修改。

希望对您有所帮助。

办公设备维修申请报告

办公设备维修申请报告

办公设备维修申请报告尊敬的相关部门/负责人姓名:您好!我谨代表部门名称向您提交这份办公设备维修申请报告,以解决目前办公设备出现的一系列故障和问题,保障工作的正常、高效开展。

一、办公设备现状及问题1、电脑设备我们部门的多台电脑出现了运行速度缓慢、频繁死机和系统崩溃的情况。

经过初步检查,发现可能是由于硬件老化、内存不足以及软件冲突等原因导致。

部分电脑的硬盘存储空间也严重不足,影响了文件的存储和处理。

2、打印机打印机在近期频繁出现卡纸、打印质量模糊不清以及墨盒故障等问题。

这不仅影响了文件的打印效果,还导致了工作效率的大幅降低。

有时,打印机甚至完全无法正常工作,给我们的日常办公带来了极大的不便。

3、复印机复印机的故障主要表现为复印效果不佳,图像有阴影和模糊的现象,而且在连续复印大量文件时,容易出现过热停机的情况。

此外,复印机的纸张输送系统也出现了问题,经常出现纸张卡住或歪斜的情况。

4、网络设备办公室的网络经常出现不稳定的情况,导致文件传输中断、网页无法正常加载以及视频会议卡顿等问题。

初步判断可能是路由器老化、网络线路故障或者是网络带宽不足等原因所致。

二、故障对工作的影响这些办公设备的故障已经对我们的工作产生了严重的影响。

1、工作效率降低由于电脑运行缓慢和打印机、复印机故障,我们在处理文件、打印资料和复印文件等方面花费了大量的时间,原本可以在短时间内完成的工作,现在需要数倍的时间才能完成。

2、工作质量下降打印机和复印机的打印、复印质量不佳,导致文件的清晰度和美观度受到影响,这对于需要对外提交的文件和资料来说,可能会给公司形象带来负面的影响。

3、工作进度延误网络设备的不稳定导致文件传输中断和视频会议卡顿,这使得我们与其他部门之间的沟通和协作受到了严重的阻碍,进而影响了工作进度。

三、维修建议及预算1、电脑设备维修建议对出现故障的电脑进行硬件升级,包括更换老化的硬盘、增加内存等。

同时,对系统进行优化和软件更新,以解决软件冲突问题。

办公室设备维修申请表格

办公室设备维修申请表格

办公室设备维修申请表格
申请人信息:
姓名:
部门:
联系电话:
设备信息:
设备名称:
设备型号:
设备编号:
故障描述:
申请日期:
预计维修完成日期:
紧急程度:(请选择一项)
1. 非常紧急
2. 比较紧急
3. 一般
维修申请详情:
请在下方详细描述设备故障情况,包括故障现象、发生时间、是否影响工作等。

[申请详情文本框]
申请人签名:
日期:
审批意见:
请维修部门填写,包括是否同意维修、预计维修时间等。

[审批意见文本框]
维修结果反馈:
请维修部门填写,包括维修结果、维修时间等。

[维修结果反馈文本框]
备注:
请在下方填写其他需要说明的事项。

[备注文本框]
注意事项:
1. 请填写完整的申请表格,确保提供准确的设备信息和故障描述。

2. 根据故障紧急程度选择相应选项,以便尽快处理。

3. 请申请人在申请日期和维修结果反馈后签名确认。

4. 维修部门需及时填写审批意见和维修结果反馈,确保流程顺畅。

以上是办公室设备维修申请表格的格式,您可以根据实际情况进行填写。

请确保提供准确的信息,以便维修部门能够及时处理您的申请。

如有任何疑问,请与维修部门联系。

感谢您的合作!。

单位物品维修更换申请书范本

单位物品维修更换申请书范本

单位物品维修更换申请书范本尊敬的单位领导:您好!我是单位XX部门的XX,负责本部门的日常管理工作。

在此,我谨代表本部门向您提交一份关于物品维修更换的申请。

希望能够得到您的批准和支持。

一、申请背景近期,我部门的部分办公设备出现了故障,影响了工作效率。

经过专业人员的检查,发现这些设备已经达到了使用寿命,需要进行维修或更换。

为了保证部门工作的正常进行,提高工作效率,我们提出了这次的维修更换申请。

二、维修更换内容1. 电脑设备:部门共有10台电脑,其中有5台出现了故障,无法正常使用。

我们计划将这些电脑送至专业的维修点进行检修,如果无法修复,则考虑购买新的电脑进行更换。

2. 打印设备:部门的打印机已经使用了多年,经常出现故障,影响了工作进度。

我们计划购买一台新的打印机,以保证打印工作的正常进行。

3. 办公桌椅:部门的部分办公桌椅已经损坏,影响了员工的工作环境。

我们计划购买一些新的办公桌椅,以改善员工的工作环境。

三、预算及资金来源根据我们的初步调查,本次维修更换的费用预计为50,000元。

资金来源将从部门预算中支出。

四、申请期限我们希望在20XX年X月X日前完成所有的维修更换工作。

五、效益分析1. 提高工作效率:通过维修更换设备,可以提高员工的工作效率,减少因设备故障而造成的停工时间。

2. 改善工作环境:购买新的办公桌椅,可以改善员工的工作环境,提高员工的工作满意度。

3. 节约成本:虽然本次维修更换需要支出一定的费用,但长期来看,可以节约维修成本,提高设备的使用寿命。

六、风险评估我们将委托专业人员进行设备维修更换,确保工作的顺利进行。

同时,我们将对新的设备进行严格的质量检查,确保设备的质量和使用寿命。

综上所述,我们提出了这次的物品维修更换申请,希望能够得到您的批准和支持。

如果有什么需要我们改进的地方,请随时告诉我们,我们会尽快进行调整。

感谢您的关注和支持!此致敬礼!XX部门XX日期:20XX年X月X日。

办公室零星修缮申请书范本

办公室零星修缮申请书范本

办公室零星修缮申请书范本尊敬的领导:您好!我谨代表办公室全体工作人员,就我们办公室目前存在的若干修缮问题向您提出申请,请您予以审批。

以下是详细的情况说明:一、修缮原因1. 办公室墙面出现局部脱落、裂缝现象,不仅影响了办公室的整体美观,还存在安全隐患。

2. 部分办公室照明设备存在闪烁、昏暗等问题,长时间工作在昏暗的环境中,对员工的身体健康造成一定影响。

3. 办公室空调设备运行多年,存在制冷效果不佳、噪音过大等问题,影响了员工的正常工作。

4. 办公室网络线路老化,时常出现断线、信号不稳定等问题,严重影响了工作效率。

二、修缮内容1. 对出现脱壳、裂缝的墙面进行修补、粉刷。

2. 更换损坏的照明设备,确保办公室光照充足、舒适。

3. 对空调设备进行清洗、维修,提高制冷效果,降低噪音。

4. 重新布设网络线路,确保网络稳定、高速。

三、修缮预算根据修缮内容和市场价格,我们初步估算了一下费用,预计总费用为XXX元。

具体明细如下:1. 墙面修补材料及人工费用:XXX元。

2. 照明设备更换费用:XXX元。

3. 空调设备维修费用:XXX元。

4. 网络线路布设费用:XXX元。

四、修缮时间为了不影响正常工作,我们计划利用周末或法定节假日进行修缮,确保办公室在短时间内恢复正常使用。

五、申请单位本次修缮申请由办公室全体工作人员共同提出,并承诺修缮后严格遵守办公室管理制度,确保设施设备得到合理使用和维护。

我们相信,通过这次的修缮,不仅能提高办公室的环境质量,还能增强员工的凝聚力和工作效率,为我国的发展贡献力量。

在此,我们恳请领导予以审批,并给予支持与指导。

感谢领导对我们办公室修缮工作的关注和支持!此致敬礼!办公室全体工作人员XXXX年XX月XX日。

办公设备维修申请单文档

办公设备维修申请单文档

Word格式 I A4打印 I 内容可修改办公设备维修申请单文档Office equipment maintenance application form docume nt编订:JinTai College办公设备维修申请单文档前言:申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

申请书的使用范围广泛,也是一种专用书信,表情达意的工具。

本文档根据申请书容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

一、相关人员职责:1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。

2、行政人事部行政内勤(1)负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》;(2)负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡;(3)负责办理有关办公设备短期借用的登记手续;(4)负责安排办公设备的维修、保养。

3、办公设备领用人(或借用人)负责所领用(借用)办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。

4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。

二、管理规定(一)申购程序1、申请各部门根据实际需要填写《采购申请单》,报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部,经行政人事经理签批,由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。

2、办公设备的入库、领用及登记管理(1)行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库,并填写《入库清单》,后勤管理员根据清单进行清点后,双方在清单上签字。

(2)双方交接完成后,由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。

(3)设备入库后,行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备;由领用人填写《设备领用清单》,行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人,双方在《设备领用清单》上签字,其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人(留复印件)负责保管。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公设备维修申请单
一、相关人员职责:
1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。

2、行政人事部行政内勤
(1)负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》;
(2)负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡;(3)负责办理有关办公设备短期借用的登记手续;
(4)负责安排办公设备的维修、保养。

3、办公设备领用人(或借用人)负责所领用(借用)办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。

4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。

二、管理规定
(一)申购程序
1、申请
各部门根据实际需要填写《采购申请单》,报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部,经行政人事经理签批,由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。

2、办公设备的入库、领用及登记管理
(1)行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库,并填写《入库清单》,后勤管理员根据清单进行清点后,双方在清单上签字。

(2)双方交接完成后,由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。

(3)设备入库后,行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备;由领用人填写《设备领用清单》,行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人,双方在《设备领用清单》上签字,其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人(留复印件)负责保管。

(4)领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管
人,要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。

该卡一式两联,由行政内勤和设备保管人各持一联。

(5)当保管人因工作变动或其它原因,需将所保管办公设备移交时,由部门负责人重新指定接管人,并负责监督双方办理交接手续。

保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。

清点、移交完毕后,详细填写《设备移交清单》,部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。

同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。

(6)公司员工辞职或被辞退时,行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续,方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字,行政人事部经理需在行政内勤签字后,方可在行政人事部意见栏内签字。

三、各种设备的维修与保养:
(一)复印机
1、由行政内勤或部门秘书保管。

2、复印机的检查与维修保养:
(1)保管人员需保持所管理办公设备外观清洁,摆放整齐。

复印机应避免日光直射;空气湿度较大时,开启复印机后应同时打开干燥开关。

(2)保管人员每日需对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。

发现问题及时排除。

无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。

(3)保管人员每月需根据复印机说明书,对复印机进行一次内部清理。

(4)文印员需严格按照设备使用说明书使用复印机、油印机,如因使用不当造成设备损坏,需根据损坏程度情况,承担一定的赔偿责任。

(5)当设备发生无法排除的故障时,应及时与专业维修公司联系。

如属需支付维修费或更换零件的项目,需由保管人填写《设备维修审批单》,由行政人事部经理审核、董事总经理审批,批准后方可进行维修。

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