客户投诉及应急预案处理程序
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客户投诉程序
目的:规范投诉处理工作,确保客户的各类投诉及时合理的得到解决
适用范围:青秀城入住现场
专项处理小组:
1、成立专项投诉处理、问题咨询、应急处理小组,组长:刘培年;
2、小组成员:张润花、法律顾问及总包水、电、土建、电梯等专业成员;
职责:
1、组长负责初步了解客户投诉事项,对于简单问题做好客户解释,需要由专业
人员处理的问题转交专业人员进行解决;
2、对于特殊问题投诉,需要领导出面解决的,组长负责联系相关领导;
3、小组成员负责协调解决客户提出的专业性投诉;
程序要点:
1、处理投诉基本原则
接待投诉时,要遵守“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的方针,严禁与客户发生争吵。
2、接待流程