业务部整改方案

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业务部专精的整改措施

业务部专精的整改措施

业务部专精的整改措施以下是一些业务部专精的整改措施:1.员工培训和发展:提供定期的培训和学习机会,帮助员工提升专业知识和技能。

可以组织内部培训、邀请外部专家授课或提供在线学习资源。

2.建立专业团队:根据业务需求,组建专门的团队或小组,专注于特定领域或业务线。

这样可以提高协作效率和专业性。

3.知识管理:建立内部知识库或知识管理系统,让员工能够方便地访问和共享专业知识和经验。

这有助于避免重复工作和提高工作效率。

4.引入专业工具和技术:投资于适合业务需求的专业工具和技术,以提高工作效率和精度。

这可能包括项目管理软件、数据分析工具等。

5.绩效管理和激励机制:建立与专精能力相关的绩效指标,并设立激励机制,以鼓励员工不断提升专业水平和业绩表现。

6.客户导向:确保业务部的工作以客户需求为中心,加强与客户的沟通和合作。

了解客户的具体要求,提供个性化的解决方案。

7.定期评估和改进:定期评估业务部的工作效果和专精程度,根据反馈和数据进行改进。

持续优化流程和方法,以适应不断变化的业务环境。

8.建立合作伙伴关系:与其他企业或机构建立合作伙伴关系,共享专业知识和资源。

这有助于扩展业务领域和提升专业能力。

9.领导示范:管理层要以身作则,展现出专精的态度和行为。

他们应该鼓励员工追求专业卓越,并提供支持和指导。

10.文化建设:营造鼓励专精和持续学习的企业文化,让员工认识到专业发展的重要性,并形成自我提升的动力。

这些整改措施的实施可以帮助业务部提升专业水平,提高工作效率和质量,增强企业的竞争力。

请根据具体业务情况和组织结构,选择适合的措施并进行适当的调整和定制。

业务部门工作改进计划

业务部门工作改进计划

业务部门工作改进计划业务部门的工作改进计划旨在提升团队的效率和质量,实现更好的业务绩效和客户满意度。

以下是一个可能的工作改进计划,提供了一些具体的措施和目标。

一、目标设定1.提高工作效率:减少工作流程中的繁琐和重复操作,提高工作效率。

2.提升工作质量:减少错误和缺陷,提高工作的准确性和可靠性。

3.加强团队协作:加强团队成员之间的沟通和合作,提升团队整体协同能力。

4.提高客户满意度:通过改进工作流程和服务质量,提升客户对业务部门的满意度。

二、具体措施1.优化工作流程:对现有工作流程进行评估,了解其中存在的短板和优化空间。

通过简化流程、合理分工和优化协作方式等方式,提高工作效率和质量。

2.引入自动化工具:通过引入适用的自动化工具,如项目管理软件、协作平台等,减少人工操作和手动录入的错误。

同时,确保团队成员掌握这些工具的使用方法和技巧。

3.加强培训和学习:组织团队成员参加相关行业的培训和学习机会,提升其专业知识和技能。

同时,营造良好的学习氛围,鼓励团队成员进行自主学习和交流,推动个人和团队的成长。

4.设立绩效评估机制:制定明确的绩效评估指标和标准,并通过定期的绩效评估,及时发现问题和需改进的地方。

同时,根据绩效评估结果,进行奖惩激励,激发团队成员的积极性和活力。

5.加强团队沟通:在团队内部建立良好的沟通渠道和机制,鼓励团队成员分享工作经验和心得。

定期组织团队例会,及时解决问题和沟通工作进展情况,确保团队成员的工作协调一致。

6.强化质量管控:增设质量管控岗位或团队,负责对工作过程和成果进行质量监控和把控。

建立质量评估的标准和流程,并通过定期的质量评估活动,及时发现和解决存在的问题,确保工作质量的稳定提升。

7.加强客户反馈管理:建立良好的客户关系管理系统,及时记录并处理客户反馈和投诉。

通过定期的客户满意度调查,了解客户需求和期望,引导团队成员改进服务质量,提升客户满意度。

8.制定时间管理策略:通过合理规划工作时间,设定任务的优先级和期限,提高工作效率和效果。

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施一、背景介绍业务窗口是企业与客户之间进行业务交流和服务的重要窗口,直接关系到企业形象和客户满意度。

然而,我们发现目前业务窗口存在一些问题,例如办理速度慢、服务态度不好、信息不准确等,这些问题严重影响了客户体验和企业形象。

因此,为了提升业务窗口的服务质量,我们制定了以下整改措施。

二、整改措施1. 优化业务流程针对目前业务窗口办理速度慢的问题,我们将优化业务流程,简化办理手续,减少不必要的环节,提高办理效率。

同时,我们将引入信息化系统,实现业务在线办理,提供自助服务,减少人工操作,加快办理速度。

2. 增加人员培训为了改善业务窗口服务态度不好的问题,我们将加强员工培训。

培训内容包括服务礼仪、沟通技巧、问题解决能力等方面,提升员工的服务意识和能力。

同时,我们将建立客户投诉反馈机制,及时处理客户投诉,并对投诉进行分析总结,为员工提供改进的方向和建议。

3. 提高信息准确性为了解决业务窗口信息不准确的问题,我们将加强信息管理。

通过建立统一的信息录入和更新机制,确保信息的准确性和及时性。

同时,我们将完善信息查询系统,方便客户查询办理进度和业务相关信息,提高客户满意度。

4. 加强监督管理为了确保整改措施的有效实施,我们将加强对业务窗口的监督管理。

建立定期检查制度,对业务窗口进行巡查和评估,及时发现问题并进行整改。

同时,我们将建立绩效考核机制,对业务窗口的工作进行评估,激励员工提升服务质量。

5. 客户满意度调查为了了解客户对业务窗口服务质量的满意度,我们将定期进行客户满意度调查。

通过调查结果,了解客户需求和意见,为业务窗口的改进提供参考和依据。

同时,我们将建立客户反馈渠道,鼓励客户提出意见和建议,及时解决问题。

三、实施计划1. 优化业务流程:制定详细的业务流程优化方案,并逐步推行。

预计在一个月内完成。

2. 增加人员培训:制定培训计划,并安排培训师资。

预计在两个月内完成培训。

3. 提高信息准确性:建立信息管理制度,并完善信息查询系统。

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施一、背景介绍在当前竞争激烈的市场环境下,提高业务窗口的效率和服务质量对于企业的发展至关重要。

为了进一步提升业务窗口的工作效率和满足客户需求,我们制定了以下整改措施。

二、整改目标1. 提高业务窗口的办理效率,减少客户等待时间。

2. 提升业务窗口员工的服务意识和专业水平。

3. 加强业务窗口的管理,确保工作流程的规范运行。

三、整改措施1. 优化业务流程a. 对现有业务流程进行全面梳理和优化,简化繁琐的手续和环节,提高办理效率。

b. 设立专门的快速通道,为有特殊需求的客户提供更快捷的服务。

2. 提升员工服务意识和专业水平a. 加强对业务窗口员工的培训,提高他们的专业知识和技能水平。

b. 建立定期考核制度,激励员工提供优质的服务。

c. 组织员工参加相关行业培训和学习交流活动,拓宽他们的视野和知识面。

3. 引入科技手段支持业务窗口工作a. 引入智能化排队系统,实现客户预约办理和无纸化操作,提高办理效率和客户满意度。

b. 提供自助服务设备,让客户能够自行办理部份简单业务,减少排队等候时间。

4. 加强业务窗口的管理a. 设立业务窗口管理岗位,负责对窗口工作进行监督和指导。

b. 建立健全的业务窗口工作制度和考核机制,确保工作流程的规范运行。

c. 定期开展业务窗口工作质量评估,发现问题及时整改。

5. 客户反馈和投诉处理机制a. 建立客户反馈和投诉处理渠道,及时采集客户意见和建议。

b. 对客户的反馈和投诉进行认真分析和处理,及时采取措施解决问题,并向客户反馈处理结果。

四、整改效果评估1. 通过对业务窗口办理效率的监测和客户满意度调查,评估整改措施的实施效果。

2. 根据评估结果,及时调整和改进整改措施,确保达到预期的目标。

五、总结通过以上整改措施的实施,我们相信业务窗口的工作效率和服务质量将得到显著提升。

我们将持续关注业务窗口的运行情况,并根据实际情况进行调整和改进,以更好地满足客户需求,提升企业竞争力。

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施标题:业务窗口整改措施引言概述:业务窗口是企业与客户接触的重要场所,窗口服务质量直接影响客户满意度和企业形象。

因此,对业务窗口的整改措施至关重要。

一、提升服务意识1.1 培训员工:对窗口工作人员进行专业的服务培训,提高他们的服务意识和技能水平。

1.2 建立服务标准:制定窗口服务标准,明确员工的服务规范和要求。

1.3 定期评估:定期对窗口服务进行评估,发现问题及时整改,确保服务质量。

二、优化业务流程2.1 简化办理流程:对繁琐的业务流程进行简化,提高办理效率。

2.2 引入自助服务设备:引入自助服务设备,方便客户自助办理业务,减轻窗口压力。

2.3 设立预约制度:建立业务预约制度,避免客户排队等待,提高办理效率。

三、加强信息化建设3.1 系统升级:对业务窗口系统进行升级,提高系统稳定性和效率。

3.2 数据共享:实现与其他部门系统的数据共享,减少重复录入,提高工作效率。

3.3 安全保障:加强系统信息安全保障,防止信息泄露和数据丢失。

四、改善窗口环境4.1 美化装修:对业务窗口进行装修美化,营造舒适的办公环境。

4.2 提供便利设施:提供便利设施如休息区、饮水机等,方便客户等候。

4.3 定期清洁:定期对窗口及周边环境进行清洁,保持整洁卫生。

五、加强监督管理5.1 设立监督机制:建立业务窗口监督机制,对窗口服务进行监督和管理。

5.2 客户反馈:接受客户反馈意见,及时处理问题,改进服务质量。

5.3 奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工提供优质服务,惩罚不良行为,促进窗口整改。

结语:通过以上整改措施,业务窗口将能够提升服务质量,提高工作效率,提升客户满意度,从而为企业赢得更多的信誉和口碑。

希望企业能够认真贯彻执行这些措施,不断完善业务窗口工作,提升企业竞争力。

某单位业务流程改进方案

某单位业务流程改进方案

某单位业务流程改进方案一、当前业务流程存在的问题。

1.1 效率低下。

咱们这个单位啊,现在业务流程在效率这块真的是个大问题。

就好比一个老牛拉破车,慢慢吞吞的。

好多环节那是繁琐得很,员工得在各个部门之间来回跑,签字盖章,各种审批,这时间就都浪费在路上和等待中了。

这就像一团乱麻,越缠越紧,严重影响工作进度。

1.2 沟通不畅。

部门之间的沟通就像隔着一堵墙,信息传递那叫一个不顺畅。

各部门都有自己的小算盘,你干你的,我干我的,缺乏整体的协调。

有时候一个任务需要好几个部门配合,结果呢,就因为沟通不到位,不是这个环节出岔子,就是那个环节掉链子,整个工作就像断了线的风筝,没个方向。

二、改进方案的思路。

2.1 简化流程。

咱们得把那些不必要的步骤给砍掉,就像给树木修剪枝叶一样,留下最有用的部分。

比如说一些重复性的审批环节,如果风险可控,完全可以合并或者取消。

这就好比过河的时候,能走直线就别绕弯子,让员工能更快速地完成工作,而不是在那些繁文缛节里打转。

2.2 加强沟通机制。

得想办法打破部门之间的那堵墙。

可以建立一个专门的沟通平台,不管是线上的还是线下的,让大家能够及时交流信息。

各部门就像齿轮一样,得紧密咬合才能让机器顺利运转。

定期开个交流会,大家把问题都摆在桌面上,有啥想法都能说出来,别藏着掖着,这叫打开天窗说亮话。

2.3 引入信息化技术。

现在都啥时代了,咱们可不能落后。

信息化技术就像一把万能钥匙,可以打开提高效率的大门。

比如说工作流程管理软件,能让整个业务流程可视化,谁在干啥,进展到哪一步了,一目了然。

这就像给咱们的工作装了个导航仪,大家都能清楚地知道方向。

三、改进方案的实施。

3.1 培训与宣贯。

有了新的流程和技术,得让员工都知道咋回事。

这就像给战士们发了新武器,还得教会他们怎么用。

组织专门的培训,让大家明白新流程的好处,还有这些信息化工具怎么操作。

不能光打雷不下雨,得落到实处。

3.2 监督与调整。

方案实施过程中得有人盯着,就像一个监工一样。

业务部门整改方案

业务部门整改方案

业务部门整改方案
篇一:业务部整改方案
业务部整改方案
一,前言
回顾今年公司的发展历程,在过去,公司的业务主要是以网络广告进
行宣传,收集客户信息。

这种单一的营销手段有着很大的风险,如若广告
无成效,将会让公司陷入两难状态,结果不堪设想。

为了公司更好的发展,为了完善业务部的管理,为了响应总经办于
XX年10月份对业务部进行整改,特策此方案,请领导审核。

二,人员架构
三,市场拓展
如今阻碍公司发展的主要原因是,公司缺少了有拓展能力的人才,以
致公司过份依赖网络广告,使公司动作成本提高,风险也增大。

故,应立
即开始招收有市场拓展能力的,有对工厂项目销售经验的业务人员2-3人,全面拓展新客户。

四,工作分工
业务主管除做个人销售外,必须对业务员进行培训,帮助业务员跟进
重点客户,提高团队的总体销量,完成总经理下达的销售任务。

如没有特殊情况业务部每日必须开早会,早会时每一位业务员都要做
工作总结与计划,周一例会向主管提交工作报表。

五,业务管理制度
第一章客户档案制度
第一条:凡初次接触客户,在任何情况下都需做尽可能详细的登记,填入客户登记表。

第二条:每周一例会、部门依据登记表,根据具体情况进行讨论,并将登记立为客户档案,包括项目名称,具体应用计划等,登记表由销售助理立档。

第三条:项目跟进后,销售助理需将成功与未成功档案分别归档。

未成功项目,业务人员需写明项目失败原因分析报告,销售助理并同客户档案归档,交于部门主管。

第四条:每月第一周,由销售助理将归档的客户登记表及客户档案整理存档,以备查证。

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施一、背景介绍近期,我公司业务窗口存在一些问题,例如办理业务速度慢、服务态度不好等,这些问题严重影响了客户的满意度和公司形象。

为了改进业务窗口的工作效率和服务质量,提升客户体验,我公司决定制定一系列整改措施。

二、整改目标1. 提高办理业务的速度,减少客户等待时间;2. 改善业务窗口的服务态度,提升客户满意度;3. 增加业务窗口的工作效率,提高办理业务的准确性。

三、整改措施1. 增加窗口人员数量为了提高办理业务的速度,我们将增加业务窗口的工作人员数量。

通过增加人员配备,可以有效减少客户等待时间,提高办理效率。

同时,我们将加强对新员工的培训,确保他们能够快速适应工作环境并提供优质的服务。

2. 优化业务流程我们将对业务流程进行全面优化,简化办理手续,减少不必要的环节。

通过优化流程,可以提高办理业务的准确性和效率。

同时,我们将引入先进的信息化系统,实现业务的在线办理,提供更便捷的服务。

3. 建立绩效考核机制为了激励业务窗口人员提高工作效率和服务质量,我们将建立科学合理的绩效考核机制。

通过对窗口人员的工作表现进行评估,并给予相应的奖励和惩罚,可以有效促使他们提高工作积极性和责任心,提升服务质量。

4. 定期培训和提升我们将定期组织培训和提升活动,提高业务窗口人员的业务水平和服务意识。

培训内容包括业务知识、沟通技巧、服务态度等方面,通过不断学习和提升,可以提高业务窗口人员的综合素质,更好地为客户提供服务。

5. 搭建客户反馈渠道为了及时了解客户的意见和需求,我们将搭建客户反馈渠道。

客户可以通过电话、邮件、在线留言等方式向我们提出意见和建议,我们将认真听取并及时回复。

通过客户反馈,我们可以了解到业务窗口存在的问题,并及时采取措施进行改进。

四、预期效果通过以上整改措施的实施,我们预期能够达到以下效果:1. 办理业务的速度明显提升,客户等待时间大幅缩短;2. 业务窗口人员的服务态度明显改善,客户满意度显著提高;3. 业务窗口的工作效率大幅提升,办理业务的准确性明显提高。

业务专项整治方案

业务专项整治方案

业务专项整治方案一、前言为了提高企业经营水平,提升服务质量,实现可持续发展,必须加强对企业各项业务的专项整治。

通过对各项业务进行全面深入的整治,推动企业提升管理水平,提高绩效效益。

本文将针对企业常见的业务问题,提出整治方案,为企业提供参考。

二、整治目标1. 确保企业各项业务符合法律法规要求,不得违法违规。

2. 提高企业各项业务的效率和效益,提升竞争力。

3. 提供优质的服务,树立良好的企业形象。

三、整治内容1. 人力资源管理专项整治人力资源是企业的重要资源,对于企业的运营发展至关重要。

通过对人力资源管理的专项整治,可以提高企业员工素质和工作效率,构建团队合作精神,提升整体管理水平。

(1)制定和完善企业人力资源管理制度,明确岗位职责,建立绩效考核制度,激励员工工作积极性。

(2)加强对员工的培训和教育,提高员工技能和知识水平,为企业发展提供人才支持。

(3)建立健全的招聘流程,确保选聘到适合岗位的员工,避免因人不适导致的不良影响。

2. 财务管理专项整治财务管理是企业运营的命脉,也是决定企业发展的一个关键因素。

通过对企业财务管理的专项整治,可以提高企业的资金使用效率,降低成本,增加盈利。

(1)建立科学的财务管理流程,规范财务管理行为,杜绝财务作假现象。

(2)加强对资金流动的监控,控制各项支出,避免因为财务风险而影响企业的正常运营。

(3)加强对财务报表的审核,确保财务数据的准确性和规范性,保障企业财务信息透明度。

3. 市场营销专项整治市场营销是企业的生命线,是企业与外界联系的纽带。

通过对市场营销的专项整治,可以提升企业的竞争力,拓展市场份额,实现销售增长。

(1)建立健全的市场营销团队,加强对市场情况的调查分析,制定针对性的营销策略。

(2)加强对产品品质和服务质量的管理,树立企业良好的品牌形象,提高顾客满意度。

(3)积极拓展市场渠道,开拓新客户资源,促进销售业绩的增长。

四、整治方法1. 以专项整治为契机,建立健全各项业务的长效管理机制,加强对各项业务的日常监管,防患未然。

整改业务工作方案

整改业务工作方案

整改业务工作方案一、背景。

随着市场竞争的日益激烈,企业在经营过程中难免会遇到各种问题和挑战。

为了提高企业的竞争力和市场地位,必须对业务进行全面的整改和优化。

因此,制定一份科学合理的整改业务工作方案显得尤为重要。

二、目的。

本文旨在制定一份整改业务工作方案,通过对企业业务流程的全面分析和评估,找出存在的问题和不足,并提出相应的整改措施,以期提高企业的运营效率和服务质量,增强企业的市场竞争力。

三、整改业务工作方案。

1. 业务流程分析。

首先,需要对企业的业务流程进行全面的分析和评估。

这包括了对各个部门的业务流程、工作流程、信息流程等方面的分析。

通过对业务流程的分析,可以找出存在的问题和瓶颈,为后续的整改工作提供依据。

2. 问题诊断。

在对业务流程进行分析的基础上,需要对存在的问题进行全面的诊断。

这包括了对业务流程中存在的各种问题和不足进行诊断和分析,找出问题的根源和原因,为后续的整改工作提供依据。

3. 整改措施。

在诊断出存在的问题和不足之后,需要制定相应的整改措施。

这包括了对每个问题和不足制定相应的整改方案和措施,明确整改的目标和时间表,以确保整改工作的顺利进行。

4. 实施计划。

制定整改业务工作方案的关键在于实施。

因此,需要制定详细的实施计划,包括整改的具体步骤、责任人、时间节点等,以确保整改工作的顺利进行。

5. 效果评估。

整改工作完成后,需要对整改效果进行评估。

这包括了对整改工作的成果进行评估和分析,找出整改工作的不足和改进的空间,为进一步的优化工作提供依据。

四、工作流程。

1. 制定整改业务工作方案。

首先,需要成立整改业务工作组,由相关部门的负责人和专业人员组成,负责制定整改业务工作方案。

工作组应当对企业的业务流程进行全面的分析和评估,找出存在的问题和不足,为后续的整改工作提供依据。

2. 问题诊断和整改措施制定。

在对业务流程进行分析的基础上,工作组应当对存在的问题进行全面的诊断,并制定相应的整改措施。

这包括了对每个问题和不足制定相应的整改方案和措施,明确整改的目标和时间表。

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施一、背景介绍近年来,随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,业务窗口在政府机构、企事业单位等各个领域扮演着重要的角色。

然而,由于一些窗口服务不规范、效率低下等问题,给人们的办事体验带来了一定的困扰。

为了提升业务窗口的服务质量,我们制定了以下整改措施。

二、整改目标1. 提升业务窗口的服务效率,缩短办事时间。

2. 提高业务窗口工作人员的服务意识和专业能力。

3. 优化业务窗口的布局和环境,提升办事环境舒适度。

4. 加强业务窗口的信息化建设,提供便捷的在线办事服务。

三、整改措施1. 优化窗口服务流程a. 设立专门的窗口服务专员,负责接待、引导和咨询等工作。

b. 制定明确的办事流程和标准化的服务规范,确保办事流程简化、透明化。

c. 配备足够的工作人员,合理分配窗口资源,确保办事效率。

d. 引入排队管理系统,提供实时排队信息,避免长期等待。

2. 提升窗口工作人员的服务意识和专业能力a. 组织定期的培训和学习,提升工作人员的服务意识和服务技能。

b. 建立绩效考核制度,激励窗口工作人员提供优质的服务。

c. 加强对窗口工作人员的监督和管理,确保工作纪律和工作态度。

3. 优化窗口布局和环境a. 根据不同业务类型,合理划分窗口功能区域,提供便捷的办事环境。

b. 提供舒适的座椅、清洁的洗手间等基础设施,提升办事环境的舒适度。

c. 设置良好的空气流通系统,确保室内空气质量。

4. 加强窗口信息化建设a. 建设在线办事平台,提供网上预约、在线申请等便捷的办事服务。

b. 提供自助服务设备,如自助打印机、自助查询终端等,方便办事群众。

c. 加强数据共享和信息互通,提高信息处理效率。

四、预期效果通过以上整改措施的实施,我们预期能够达到以下效果:1. 办事效率提升:办事时间缩短,排队等待时间减少。

2. 服务质量提高:窗口工作人员的服务意识和专业能力得到提升,服务态度更加亲切和专业。

3. 办事环境改善:窗口布局和环境优化,提供更加舒适的办事环境。

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施一、背景介绍业务窗口是企业与客户之间进行业务交流和服务提供的重要通道,它的效率和质量直接关系到客户满意度和企业形象。

为了提升业务窗口的服务水平和效率,我们制定了以下整改措施。

二、整改目标1. 提高业务窗口的服务质量,确保客户满意度达到90%以上。

2. 提升业务窗口的办理效率,减少客户等待时间,平均办理时间不超过10分钟。

3. 加强业务窗口的沟通能力和专业知识,确保能够准确、及时地回答客户的问题。

三、整改措施1. 人员培训- 定期组织业务窗口人员进行服务技能培训,包括沟通技巧、问题解答能力等方面的提升。

- 邀请专业人士进行业务知识培训,确保业务窗口人员掌握相关业务知识。

- 建立培训档案,对培训效果进行评估和跟踪。

2. 流程优化- 重新设计业务窗口的流程,简化办理手续,减少不必要的环节,提高办理效率。

- 引入自助服务设备,如自助取号机、自助查询终端等,方便客户自主办理部份业务。

- 制定明确的业务办理时限,对超时办理的情况进行追责。

3. 技术支持- 更新业务窗口所使用的软件系统,确保系统稳定性和数据安全。

- 引入智能化技术,如人脸识别、语音识别等,提升办理效率和准确性。

- 提供在线咨询和办理服务,通过官方网站或者手机APP与客户进行沟通和交流。

4. 客户反馈机制- 建立客户反馈渠道,如电话热线、意见箱等,及时采集客户的意见和建议。

- 设立客户满意度评估指标,定期对业务窗口的服务进行评估和改进。

- 对客户的反馈进行及时回复,解决客户的问题和困扰。

5. 内部监督- 设立业务窗口巡查组,定期对业务窗口的工作情况进行检查和评估。

- 建立奖惩机制,对表现优秀的业务窗口人员进行奖励,对工作不到位的人员进行批评和培训。

- 加强与其他部门的协作,确保业务窗口与其他环节的衔接顺畅。

四、整改效果评估为了评估整改措施的效果,我们将进行以下工作:1. 采集客户满意度调查数据,分析客户反馈情况,评估整改措施的效果。

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施一、背景介绍业务窗口是企业与客户接触的重要窗口,对于提供优质的服务和增强客户体验至关重要。

然而,我们的业务窗口存在一些问题,例如服务效率低下、工作流程不规范等,为了改进这些问题,我们制定了以下整改措施。

二、整改措施1. 优化服务流程为了提高服务效率,我们将优化业务窗口的服务流程,包括:- 设立专门的接待区域,提供舒适的环境;- 制定明确的服务流程和标准操作规范,确保每位员工都能按照规定的流程提供服务;- 引入智能化的排队系统,提高客户的等候体验;- 增加服务窗口数量,缩短客户等待时间。

2. 提升员工素质员工是业务窗口的核心,他们的素质和服务态度直接影响客户的满意度。

为了提升员工素质,我们将采取以下措施:- 加强培训,提高员工的业务能力和服务意识;- 定期组织员工参加专业知识培训和沟通技巧培训;- 设立激励机制,激励员工提供优质的服务;- 建立员工绩效考核制度,对绩效优秀的员工给予奖励。

3. 引入科技手段为了提升业务窗口的效率和服务质量,我们将引入科技手段,包括:- 利用信息化系统,实现业务数据的快速录入和查询;- 引入智能化设备,如自助终端机、电子签名系统等,提供更便捷的服务;- 推广在线服务平台,让客户可以在网上办理部分业务,减少窗口压力。

4. 加强监督管理为了确保整改措施的有效实施,我们将加强监督管理,包括:- 设立监督检查机制,定期对业务窗口进行检查和评估;- 建立客户投诉处理机制,及时解决客户的问题和投诉;- 定期召开业务窗口工作会议,总结经验,解决问题。

三、预期效果通过以上整改措施的实施,我们预期将达到以下效果:- 提高业务窗口的服务效率,减少客户等待时间;- 提升员工素质,增强服务意识和沟通能力;- 引入科技手段,提供更便捷的服务方式;- 加强监督管理,确保整改措施的有效实施。

四、总结业务窗口整改措施的实施对于改善服务质量、提升客户满意度具有重要意义。

我们将认真落实以上整改措施,并持续改进,以提供更优质的服务,满足客户的需求。

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施一、背景介绍业务窗口作为企业与客户之间的重要接触点,直接关系到客户体验和企业形象。

为了提升业务窗口的服务质量和效率,我们制定了以下整改措施。

二、整改目标1. 提高业务窗口的服务质量,满足客户需求。

2. 提升业务窗口的工作效率,缩短办理时间。

3. 加强业务窗口的管理,确保工作流程规范化和标准化。

三、整改措施1. 优化业务窗口布局- 根据业务类型和客户需求,合理规划窗口布局,确保各项业务能够有序进行。

- 设置导引牌和指示标识,方便客户快速找到所需窗口。

2. 增加窗口服务人员数量- 根据客流量和业务需求,增加业务窗口服务人员数量,缩短客户等待时间。

- 提供员工培训,提升服务技能和沟通能力,确保服务质量。

3. 引入自助服务设备- 针对一些简单的业务,引入自助服务设备,如自助取号机、自助查询终端等,提供更便捷的服务方式。

- 提供操作指引和技术支持,确保客户能够熟练使用自助设备。

4. 优化业务流程- 对业务流程进行全面梳理和优化,消除繁琐的环节和冗余的步骤,简化办理流程。

- 设立专门的业务窗口监督员,监督和管理业务流程的执行情况,确保流程的顺畅进行。

5. 提供多渠道服务- 开设网上办理平台,提供在线预约、在线申请等服务,方便客户随时随地办理业务。

- 引入手机APP,提供便捷的业务办理和查询功能,满足客户多样化的需求。

6. 加强信息化建设- 引入先进的信息化系统,实现业务窗口的信息共享和数据互通。

- 提供实时的业务数据分析和监控,及时发现问题并进行处理。

7. 定期评估和改进- 建立业务窗口服务质量评估机制,定期对窗口服务进行评估和改进。

- 接受客户意见和建议,及时调整和改进服务措施。

四、预期效果通过以上整改措施的实施,我们预期能够达到以下效果:1. 提升客户满意度,增强客户黏性。

2. 缩短客户等待时间,提高办理效率。

3. 提高业务窗口工作人员的服务意识和服务水平。

4. 优化业务流程,提升工作效率和管理水平。

业务的市场整改方案

业务的市场整改方案

业务的市场整改方案引言市场环境的变化是企业发展过程中不可避免的挑战。

当企业的业务出现问题时,及时进行市场整改成为解决问题的关键之一。

本文将探讨在市场整改过程中应采取的措施和方法。

1. 分析问题在制定市场整改方案之前,首先需要对问题进行全面细致的分析。

这包括对市场环境、竞争对手、产品或服务、销售渠道、价格策略等方面进行调查和研究。

通过对问题的深入分析,才能找到适合的解决方案。

2. 设定目标明确整改的目标是市场整改方案的基础。

在设定目标时,要具备以下几点要素:具体、可量化、有挑战性、可行性。

例如,目标可以是提高市场份额10%、提升客户满意度至85%、增加销售额20%等。

3. 制定策略制定整改策略时,需综合考虑市场环境、竞争对手、企业实际情况等因素。

以下是一些常用的市场整改策略:3.1 产品或服务优化通过对产品或服务进行调研和分析,找出不足之处并进行改进。

可以采取以下措施:- 对产品进行研发,增加新的特色功能;- 优化产品的品质、性能或设计;- 提升售后服务水平,加强客户关系管理。

3.2 市场定位调整根据市场调研结果,对企业的市场定位进行调整。

可以从以下几个方面入手:- 与竞争对手展开差异化竞争,找出企业的独特竞争优势;- 针对特定市场细分领域,开拓更具潜力的市场;- 加强品牌形象塑造,提升企业在消费者心目中的认知度和美誉度。

3.3 渠道拓展拓展新的销售渠道可以帮助企业开拓更多的市场机会。

以下是一些常见的渠道拓展策略:- 开拓线上销售渠道,建立电商平台;- 寻找新的经销渠道,与经销商建立合作关系;- 扩大线下实体店数量,提升产品的可见性和购买便利性。

3.4 营销策略创新创新营销策略可以帮助企业吸引更多的顾客和提升销售额。

以下是一些常见的营销策略创新方案:- 通过数字营销手段,如社交媒体、内容营销等,增加品牌曝光度;- 开展促销活动,如打折、满减、赠品等,吸引消费者购买;- 与合作伙伴展开合作,开展联合营销活动,提升品牌知名度。

企业业务整改方案

企业业务整改方案

企业业务整改方案1. 背景随着企业的不断发展和壮大,业务规模不断扩大,各部门之间相互独立运作,引起了部门之间的信息孤岛,信息流转不畅,导致效率低下。

为提升企业整体效率,实现业务协同,需要进行企业业务整改。

2. 目标整改方案的目标是实现业务流程重构,提升业务协同效率,促进公司的战略目标的顺利实现。

3. 内容3.1 业务需求分析针对公司现有的业务问题,进行业务需求分析。

包括业务问题分类、业务流程、业务规划等内容。

通过业务需求分析,明确当前业务问题和未来目标和方向。

3.2 业务流程重构根据业务需求分析,对现有业务流程进行分析和优化。

优化内容包括流程地图制作、流程细节分析、流程规范等方面。

重构后的业务流程能够更好地支持公司业务协同。

3.3 系统集成在优化流程后,需要对系统进行集成。

系统集成包括软件系统的应用、硬件系统的整合、数据库的统一等方面。

通过系统集成,实现了公司业务的高效运作,并保障了信息安全。

3.4 战略规划在整改方案中,需要进行战略规划,明确公司未来的规划和方向。

包括市场营销策略、人力资源规划、资金筹措方案、绩效管理制度等内容。

战略规划旨在为公司的未来提供发展动力,为企业高质量发展提供坚实基础。

4. 优势整改方案实施后,能够带来多方面的优势。

主要体现在以下几个方面:4.1 业务流程精简业务流程优化,能够使流程精简,提高运营效率。

所有重要的业务流程都经过了优化,整个流程更加顺畅。

4.2 业务协同流程重构后,不仅能够提高单个部门的运营效率,也能够促进企业内部各部门之间的协同,增加了信息流动性。

4.3 信息安全整改方案给予了系统集成,能够有效保障企业隐私和信息安全。

4.4 提高公司核心竞争力流程优化后,能够在资源整合、业务流转上达到协同作用,提升企业的核心竞争力,进一步巩固公司市场地位。

5. 实施步骤5.1 方案编制在整改之前,需要制定可执行性方案,明确整改目标、范畴、计划、组织、执行和监控措施等方面,约定目标和绩效评估方法以达到整改目标。

企业业务整改方案

企业业务整改方案

企业业务整改方案背景企业再想要获得更好的发展,必须不断调整自己的业务模式。

当企业的业务模式与当前市场环境不相符,或者与客户需求偏离时,就需要进行业务整改。

业务整改是企业为进行自我调整所要做的一系列工作与措施的总体称谓。

而它的目的是在经营困境下,尽可能地去修正、调整企业的盈利结构,再一次重新树立企业可持续发展的良好基础。

整改可能会带给企业不小的负担,但是整改的确能使企业进步,使企业能够不断适应市场和客户的需求。

企业业务整改方案作为企业,我们需要在实际操作中制定具体的整改方案。

下面是我们建议的企业业务整改方案:1.分析市场和客户需求首先,我们需要了解市场上的主要市场趋势和客户对产品或服务的需求。

通过分析市场和客户需求,我们可以了解到市场上的先进技术和发展趋势以及客户站的角度来考量我们的现有产品和服务。

2.提高管理效率在业务整改期间,我们需要加强对现有的管理模式和流程的调整和优化,以方便企业的工作效率和运营效益的提升。

要加强人员配备和培训,确保企业管理团队的工作能力。

企业的管理模式和流程还需要不断进行调整,才能更好地适应企业所处的市场环境和发展趋势。

3.优化企业产品和服务在整改企业业务过程中,我们还需要着重对企业的产品和服务做出相应的优化。

对于产品来说,我们需要及时地升级和改进,并注重对产品的质量的提升。

在提升产品质量的同时,我们也需要注重产品附加服务。

4.加强企业品牌建设企业的品牌建设是企业整改的重点。

在传统的营销模式中,品牌是非常关键的,是为企业吸引客户的一个重要引子。

在互联网时代,品牌的重要程度更是日益提高。

因此,在企业业务整改过程中,我们需要重视品牌建设,从品质、形象、公关、市场等多方面着手提升品牌形象和影响力。

5.设立长期目标在制定企业整改方案时,长期目标是至关重要的一项内容,它是企业完成整改任务的动力来源。

我们需要通过市场、客户需求、战略等方面的分析,确定企业长远发展目标,并确立可执行的、切实可行的目标计划。

企业业务整改方案

企业业务整改方案

企业业务整改方案背景企业业务过程中,由于各种原因,往往会产生一些问题,如流程不透明、效率低下、质量不稳定等。

针对这些问题,企业需要制定相应的整改方案,不断改进业务流程,提高企业效益,提高服务质量。

分析企业在整改业务过程中,需要进行以下方面的分析:业务流程分析企业需要对其业务流程进行梳理和优化,找出存在的问题和瓶颈,制定针对性的改进方案。

绩效指标分析企业需要明确其绩效指标,并对其进行量化、分析,找出存在的问题,提高绩效水平。

风险分析企业在整改业务过程中,可能会存在一些风险,如员工对新业务流程不熟悉、投入的成本高等。

因此,企业需要对其整改方案进行风险分析,制定应对方案,降低风险。

针对以上分析,企业可以制定以下整改方案:优化业务流程1.对业务流程进行分析,找出存在的问题和瓶颈。

2.制定针对性的改进方案,如合并重复环节、简化流程等,提高效率和效益。

3.对优化后的流程进行评估和优化。

优化绩效指标1.明确绩效指标,并通过数据分析找出问题。

2.针对性地优化指标,如对低效环节进行改进,优化资源配置等,提高绩效水平。

3.不断跟进评估和优化,确保指标的实现效果。

风险管理1.针对整改过程中可能存在的风险,制定应对方案和措施,并明确责任人和时间节点。

2.跟进风险发展情况,及时调整措施,防范风险的发生。

实施企业在实施整改方案时,需要注意以下几点:1.在组织中明确整改的主管人员和具体负责人。

2.清晰地定义整改工作的职责和权限。

人员培训1.针对新业务流程进行系统的培训,确保员工能够熟练掌握相关业务流程和操作要点。

2.通过不同的培训方式,如课程培训、考试评估等,确保员工学习效果。

结语企业业务的持续性发展,需要不断进行业务流程优化和改进。

制定适合企业的整改方案,全面融合各方面的因素,才能有效地推动企业的业务进步。

业务部门整改方案

业务部门整改方案

业务部门整改方案一、背景分析随着企业的发展壮大,业务部门作为企业核心部门,在企业的运转中扮演着至关重要的角色。

随着业务的专业性不断提高,业务部门的职能也越来越复杂。

但是,这一职能复杂化的同时,由于管理的不够规范,也有许多问题需要解决。

针对业务部门存在的一系列问题,我们制定了一套整改方案,助力业务部门更好地服务企业。

二、问题分析业务部门存在的问题主要包括以下三个方面:1. 流程不规范企业的运营中,各个部门之间的流程繁琐复杂,需要协调处理的事项众多。

但是,业务部门在中间环节的协调处理环节却处理不好,普遍存在流程不规范、流程冗长、流程处理效率低下等问题。

2. 技术不断落后随着科技的发展,新技术、新工具层出不穷,但是,业务部门的技术更新不及时,工具还停留在传统的、效率低下的管理模式下,导致企业内部流程效率低下、服务水平不够标准等问题。

3. 人员流动大业务部门作为整个企业的核心部门,需要承担大量的工作任务,但是人员流动大是其存在的一个主要问题。

人员流动带来的是管理的不稳定、培训的压力加大等问题,而这些同样影响到了企业的正常运营。

三、整改措施为了解决业务部门存在的问题,我们制定了一系列整改措施,分为以下三个方面。

1. 流程规范化(1)建立审批流程规范设立规范的审批流程,明确每个环节的处理人员和所需时间,以减少流程中的闲置时间和冗余环节。

(2)普及流程知识针对部门工作人员,不断普及相关流程知识,提高员工对于流程的认知度和规范化操作。

(3)引入流程管理指导工具引入流程管理工具,全流程进行跟踪管理。

及时定位流程异常点,确保系统运行顺畅。

2. 技术更新(1)引进新工具引进新工具和技术,促进企业管理工具的升级。

通过新技术和新工具的应用,提高处理效率和员工的服务水平。

(2)优化流程技术针对流程技术进行优化,提高流程的处理效率和服务质量。

(3)提高人员素质提高员工对于现代化工具的应用意识和能力,使得员工可以快速掌握新工具和技术,提高服务效率和质量。

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施

业务窗口整改措施一、背景介绍业务窗口是企业与客户进行交流和服务的重要窗口,其服务质量和效率直接关系到客户满意度和企业形象。

为了提升业务窗口的服务水平,我们制定了以下整改措施。

二、整改措施1. 人员培训和素质提升为了提升业务窗口人员的服务技能和专业素养,我们将采取以下措施:- 组织专业培训:邀请行业专家或培训机构进行针对性培训,包括客户服务技巧、沟通技巧、解决问题能力等。

- 建立知识库:整理和归纳常见问题及解决方案,为业务窗口人员提供参考和指导。

- 定期演练:组织模拟客户咨询和投诉的场景演练,提高业务窗口人员的应变能力和处理问题的能力。

2. 流程优化和标准化为了提高业务窗口的工作效率和服务质量,我们将进行以下改进:- 优化流程:对业务窗口的各项工作流程进行评估和优化,消除冗余环节,简化操作流程。

- 设立标准:制定业务窗口服务标准,明确各项工作的要求和指导,确保服务的一致性和规范性。

- 引入科技支持:考虑引入自助终端设备、在线咨询系统等科技手段,提高服务效率和便捷性。

3. 提供多样化的服务渠道为了满足客户不同的需求和习惯,我们将提供多样化的服务渠道:- 线上渠道:建设网上服务平台,提供在线咨询、在线办理等服务,方便客户随时随地进行业务办理。

- 电话渠道:设立客户服务热线,提供电话咨询和问题解答服务,方便客户快速获得帮助。

- 现场渠道:优化业务窗口的布局和环境,提供舒适的等候区和便捷的办理通道,提高客户体验。

4. 加强监督和反馈机制为了确保整改措施的有效实施和效果评估,我们将建立以下机制:- 监督检查:设立专门的监督检查组,定期对业务窗口进行检查和评估,发现问题及时整改。

- 客户反馈:建立客户反馈渠道,鼓励客户提出意见和建议,及时解决客户的问题和需求。

- 绩效考核:将业务窗口的服务质量和效率纳入绩效考核体系,激励业务窗口人员积极提升服务水平。

三、预期效果通过以上整改措施的实施,我们预期能够达到以下效果:1. 提升客户满意度:通过人员培训和流程优化,提高业务窗口人员的服务水平和工作效率,提升客户满意度。

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业务部整改方案
一,前言
回顾今年公司的发展历程,在过去,公司的业务主要是以网络广告进行宣传,收集客户信息。

这种单一的营销手段有着很大的风险,如若广告无成效,将会让公司陷入两难状态,结果不堪设想。

为了公司更好的发展,为了完善业务部的管理,为了响应总经办于2011年10月份对业务部进行整改,特策此方案,请领导审核。

二,人员架构
三,市场拓展
如今阻碍公司发展的主要原因是,公司缺少了有拓展能力的人才,以致公司过份依赖网络广告,使公司动作成本提高,风险也增大。

故,应立即开始招收有市场拓展能力的,有对工厂项目销售经验的业务人员2-3人,全面拓展新客户。

四,工作分工
业务员要服从公司安排,除跟进公司提供的客户外,每月最少要派发彩
页资料150份,收集最少10个有效客户信息。

库管严格按照《财务管理制度》与《仓库管理制度》安排工作。

销售助理协助销售工作,归档客户资料、合同等资料,并抽查业务员工
作质量。

业务主管除做个人销售外,必须对业务员进行培训,帮助业务员跟进重
点客户,提高团队的总体销量,完成总经理下达的销售任务。

如没有特殊情况业务部每日必须开早会,早会时每一位业务员都要做工作总结与计划,周一例会向主管提交工作报表。

五,业务管理制度
第一章客户档案制度
第一条:凡初次接触客户,在任何情况下都需做尽可能详细的登记,填入客户登记表。

第二条:每周一例会、部门依据登记表,根据具体情况进行讨论,并将登记立为客户档案,包括项目名称,具体应用计划等,登记表由销售助理立档。

第三条:项目跟进后,销售助理需将成功与未成功档案分别归档。

未成功项目,业务人员需写明项目失败原因分析报告,销售助理并同客户档案归档,交于部门主管。

第四条:每月第一周,由销售助理将归档的客户登记表及客户档案整理存档,以备查证。

第二章合同制度
严格业务合同管理制度
第一条:业务人员在业务过程中与任何客户发生的交易都必须按公司原则签订购销合同(合同根据项目具体情况拟订),并双方签字盖章。

如有些随机业务而无需或无法签定双方合同,依照合同范本(范本样式根据具体情况而定),项目负责人需自身补齐合同交于部门主管,并同时备份给销售助理立档,销售助理需依照档案保管程序妥善保管,并连同其它文件做为销售审核文件。

第二条:每个销售人员在签定每份购销合同中,应明确标出合同号。

合同号表明格式为:公司代号、时间(年度、月份)-项目名称-流水号。

销售助理应协助业务人员立档,以备存查。

第三条:合同管理;凡签定的正式合同,一律须及时交于公司销售助理立档、存档。

销售助理需依照档案管理程序妥善保管。

并须及时将签定的正式合同复印件交于财务,财务立档以便督促收款。

第三章报价制度
向用户报价的原则:向用户报价前,必须了解清楚用户特性,是否属于工程商、一般用户、重点发展的用户并且其是否有特殊服务需求;是否已和公司其它业务人员联系过、是否属于自己的负责业务范围等,然后根据公司或各部门情况制定的市场统一原则报价,重点客户需由部门主管审核后方可报价。

第四章印章管理
第一条:公司印章(含行政公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等)必须严格管理,严禁违章使用。

第二条:印章实行专人保管,严禁任何业务员随身携带各种公章外出办事。

第三条:印章实行领用审批和使用登记制度,凡需用公司印章者,须填写使用登记表(包括使用何种印章、目的等内容),经保管人批准后方可使用。

第四条:印章使用登记册必须妥善保管,归档长期保存,以备检查。

第五条:严格控制使用已盖有公司印章的空白函件(如空白报价单,空白合同书等)。

如确需使用,必须经部门主管批准,并登记备查。

第六条:对任何印章必须严格保管,严防丢失、被盗。

一旦丢失、被盗,应及时报告总经办并采取补救措施。

第七条:财务专用章和银行帐户印鉴的保管和使用,按《财务管理制度》规定执行。

第八条:违反印章保管、使用规定,视情节和后果追究当事人的责任;触犯法律者,追究法律责任。

第五章入、出库制度
第一条:如须外购产品,应由部门主管经办,如有特殊情况需由业务员经办,应经部门主管批准后方可购入。

第二条:外购产品购入后,需马上办理入库手续,原则不超过第二个工作日。

库管人员填写入库单,经办人员签字。

入库单中需详细注明有关产品各项情况(包括供货单位),并注明项目名称、合同号及用途。

填毕交与库管签字后办理入库。

库管人员须随入库产品收其所附外购合同。

入库单一联交于库管;二联用于交财务报帐;三联自留。

第三条:办理出库,需由库管人员填写出库单,经办人(经办人应为项目负责人)签字。

单中应详细注明有关产品各项情况(需与购入货品名一致),并注明所做项目名称及合同号。

填毕交与部门主管签字后办理出库;一联做财务开发票之用;二联交于库管;三联自留。

第四条:发生退货、余货(如项目多备的风咀)情况,经办人应马上办理有关退库手续,因未及时办理,出现差错或损失,由经办人负责。

第五条:财务将其相应的入、出库同放,做为相应项目合同的销售执行完结单的成本核算凭证。

第六条:公司人员如需外购产品或用于其它业务需请领资金,首先必须按财务规定填写外购申请单。

申请单上须表明合同号或项目名称。

填毕交于部门主管签字后,由总经理签字后办理支票或现金请领手续。

费用发生完成后,按财务规定,及时办理相应入库、报销手续。

外购时需与购货单位签定购货合同(小
件产品或一般消耗品除外),以备日后出现问题维修或追究供应商责任。

此合同由库管人员保管存档。

第六章销售业务费用支出制度
销售人员在项目过程中,如需大额资金周转或需客户服务费用支出,需填写销售支出表或借款单,并注明所做项目及合同号。

交部门主管签字,再交由总经理签字,凭支票请领单办理支票或现金请领手续申请。

费用产生后按财务规定,办理相应报销手续。

第七章项目收款制度
项目收款按《财务管理制度》规定执行,销售人员要对自己的项目收款认真负责。

第八章销售执行完结单制度
第一条:所有销售人员在一个项目合同完成后(合同签署-款项收齐),都需认真填写销售执行完结单。

除详细填写完结单上所规定的各项内容,还需附上有关此项目入库单、出库单、销售支出费用单复印件、成本核算表一同交与公司销售助理,由销售助理进行核对。

第二条:公司销售助理需与财务审核后确认,核对完成后交由部门主管签字,后交由总经理签字,再交由财务做为提成依据,销售数额、利润统计情况凭证。

第三条:每季度第一周公司销售助理将公司的每个销售人员的销售执行单整理归档,以备查证,并做为总经理对业务状况分析及业务人员考核资料。

第九章业务任务及质量的管理制度
第一条:开发客户任务以每月为考核单位。

第二条:按质量完成公司布置的任务,可以最高费用上限实报实销交通费;未完成扣减交通费用报销上限。

具体办法:
(1)业务人员,未按计划完成任务量扣减交通费用上限30%。

(2)部门主管,未按计划完成任务量扣减交通费用上限35%。

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