公司境外人员管理制度

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常驻境外人员管理制度范本

常驻境外人员管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司常驻境外人员的管理,确保境外工作的顺利进行,保障人员和财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司派往境外工作的所有常驻人员。

第三条常驻境外人员管理制度应遵循以下原则:(一)依法管理,保障合法权益;(二)明确职责,强化责任意识;(三)加强沟通,确保信息畅通;(四)提高素质,强化团队协作。

第二章职责与权限第四条公司人力资源部负责常驻境外人员的管理工作,具体职责如下:(一)制定和修订常驻境外人员管理制度;(二)负责常驻境外人员的选拔、培训、派遣和回国后的工作总结;(三)对常驻境外人员的工作进行监督、检查和考核;(四)处理常驻境外人员在工作中的困难和问题。

第五条常驻境外人员应遵守以下职责:(一)服从公司安排,完成境外工作任务;(二)严格遵守当地法律法规,维护公司形象;(三)关心同事,团结协作,共同完成工作任务;(四)自觉遵守公司各项规章制度,保守公司秘密。

第三章出入境管理第六条常驻境外人员需办理护照、签证等相关手续,并确保其有效期限。

第七条常驻境外人员应按照公司要求,按时回国参加年度考核。

第八条常驻境外人员回国后,需及时向公司提交工作总结和考核报告。

第四章工作与生活管理第九条常驻境外人员应按照公司要求,定期向公司报告工作进展和遇到的问题。

第十条常驻境外人员应加强团队协作,与当地员工保持良好关系,共同完成工作任务。

第十一条常驻境外人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,树立良好形象。

第五章安全管理第十二条常驻境外人员应遵守公司安全管理规定,确保自身和他人安全。

第十三条常驻境外人员应熟悉所在地区的安全风险,提高安全防范意识。

第十四条常驻境外人员应定期参加公司组织的应急演练,提高应对突发事件的能力。

第十五条常驻境外人员遇到安全事故时,应立即采取有效措施,并向公司报告。

第六章考核与奖惩第十六条公司对常驻境外人员进行年度考核,考核内容包括工作业绩、团队协作、安全管理等方面。

第十七条对表现优秀的常驻境外人员,公司给予表彰和奖励。

常驻境外人员管理制度

常驻境外人员管理制度

第一章总则第一条为加强我公司常驻境外人员的管理,保障人员安全,提高工作效率,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司派往境外工作的常驻人员。

第三条常驻境外人员管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保人员人身、财产安全;2. 规范管理,提高工作效率;3. 严谨务实,加强团队协作;4. 尊重当地法律法规,维护公司形象。

第二章人员选拔与派遣第四条常驻境外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,选拔具备以下条件的人员:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备较强的业务能力和专业素养;3. 具有较强的沟通协调能力和团队协作精神;4. 身体健康,适应境外工作环境。

第五条常驻境外人员派遣前,需经过以下程序:1. 拟定派遣计划,经公司领导审批;2. 对拟派遣人员进行资格审查和背景调查;3. 对拟派遣人员进行培训,包括法律法规、业务知识、安全防范等;4. 签订派遣协议,明确双方权利义务。

第三章工作与生活管理第六条常驻境外人员应严格遵守所在国法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第七条常驻境外人员应按照公司要求,按时完成工作任务,确保项目进度和质量。

第八条常驻境外人员应加强与其他部门的沟通协作,共同推进项目进展。

第九条常驻境外人员应定期向公司汇报工作进展,遇到重大问题及时上报。

第十条常驻境外人员应关心关爱同事,加强团队凝聚力。

第四章安全管理第十一条常驻境外人员应提高安全意识,加强自我保护。

第十二条常驻境外人员应熟悉所在国安全风险,采取有效措施防范安全风险。

第十三条常驻境外人员应遵守公司安全管理制度,定期参加安全培训。

第十四条常驻境外人员应密切关注所在国安全形势,及时向公司汇报。

第五章奖惩与考核第十五条常驻境外人员工作表现优异,取得显著成绩的,公司给予表彰和奖励。

第十六条常驻境外人员违反本制度规定,造成不良影响的,公司给予批评教育、经济处罚或解除派遣协议。

第十七条常驻境外人员考核分为年度考核和临时考核,考核结果作为派遣续签、奖惩的依据。

公司境外人员管理制度

公司境外人员管理制度

公司境外人员管理制度第一章总则一、为了规范公司境外人员的管理行为,保障公司境外人员的合法权益,促进公司境外业务的正常开展,特制定本制度。

二、本制度适用于公司在境外开展业务的员工以及委托公司进行境外业务的代理人员。

三、公司境外业务主管部门负责本制度的执行和监督。

四、本制度未能涉及的问题,按照公司其他相关管理制度执行。

第二章境外人员的选拔一、公司境外业务主管部门根据业务需要,提出在境外开展业务的人员需求。

二、公司境外业务主管部门负责对境外人员的候选人进行招聘、面试,并根据业务需求确定境外人员的资质要求。

三、公司境外业务主管部门负责对境外人员进行背景调查,确保其具备良好的个人品质和基本素质。

四、公司境外业务主管部门负责对境外人员进行业务能力测试,确保其具备开展境外业务所需的专业知识和技能。

第三章境外人员的聘用一、公司境外业务主管部门负责起草境外人员的聘用合同,并由公司法务部门审查。

二、公司境外业务主管部门负责与境外人员签订聘用合同,并在合同中明确境外人员的工作内容、任职条件、工资待遇、保险福利等。

三、境外人员聘用合同的签订必须经过公司法务部门和公司相关领导的审批。

四、公司境外业务主管部门负责核实境外人员的身份信息和相关证件,并对其进行登记备案。

第四章境外人员的培训一、公司境外业务主管部门负责为新聘用的境外人员提供入职培训,包括公司的业务范围、规章制度、安全生产等内容。

二、公司境外业务主管部门负责组织定期的业务技能培训,提高境外人员的工作水平和综合素质。

三、公司境外业务主管部门负责组织境外人员参加相关的法律法规培训,提高其法律意识和遵纪守法能力。

四、公司境外业务主管部门负责对境外人员进行业务竞赛和评比,激励其积极性和主动性。

第五章境外人员的管理一、公司境外业务主管部门负责对境外人员的工作进度和工作质量进行监督和评估。

二、公司境外业务主管部门负责对境外人员的工作情况进行定期反馈,对其工作表现进行奖惩。

三、公司境外业务主管部门负责组织对境外人员进行定期的业务考核,对其进行绩效评定。

境外人员安全管理制度

境外人员安全管理制度

一、总则为了加强境外人员在我公司的安全管理,保障公司财产和人员安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入我公司的境外人员,包括但不限于员工、客户、供应商、合作伙伴等。

三、安全管理制度1. 入场管理(1)境外人员进入公司前,需向人力资源部提交相关身份证明材料,办理临时通行证。

(2)人力资源部对境外人员进行身份审核,确保其身份真实、合法。

(3)境外人员进入公司时,需佩戴临时通行证,并在指定区域活动。

2. 安全培训(1)人力资源部负责组织境外人员参加公司安全培训,使其了解公司安全规章制度和应急预案。

(2)境外人员应积极参加安全培训,确保掌握必要的安全知识和技能。

3. 安全巡查(1)安全管理部门负责对公司进行定期和不定期的安全巡查,确保公司安全设施完善、运行正常。

(2)境外人员发现安全隐患,应立即报告安全管理部门,并配合其进行整改。

4. 应急处置(1)境外人员应熟悉公司应急预案,掌握应急处置流程。

(2)遇紧急情况,境外人员应迅速撤离危险区域,并按照应急预案进行处置。

5. 住宿管理(1)境外人员住宿应选择符合公司规定的住宿地点,并遵守住宿地的管理规定。

(2)住宿期间,境外人员应保持宿舍卫生,不得存放易燃易爆等危险物品。

6. 交通安全(1)境外人员出行应遵守交通规则,不得酒后驾车、超速行驶。

(2)公司提供交通工具的,境外人员应按照规定使用,并遵守车辆管理制度。

四、责任与奖惩1. 责任(1)人力资源部负责境外人员的安全管理,确保其遵守公司安全规章制度。

(2)安全管理部门负责公司安全巡查和应急处置,确保公司安全。

2. 奖惩(1)对遵守公司安全规章制度、积极参加安全培训的境外人员,给予表彰和奖励。

(2)对违反公司安全规章制度、造成安全事故的境外人员,给予通报批评、罚款等处罚。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

境外人员日常管理制度范本

境外人员日常管理制度范本

第一章总则第一条为加强境外人员在我单位的日常管理,保障国家安全、社会稳定和单位正常秩序,根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于在我单位工作的所有境外人员,包括外籍专家、技术人员、管理人员、实习生等。

第三条境外人员应当遵守我国的法律法规,尊重我国的民族风俗习惯,维护社会公共利益,保守国家秘密和单位商业秘密。

第二章入职管理第四条境外人员入职前,单位应当向公安机关申请办理入境手续,并提交相关材料。

第五条境外人员入境后,单位应当及时为其办理工作签证或居留许可,并报公安机关备案。

第六条境外人员入职时,单位应当与其签订劳动合同或聘用合同,明确双方的权利和义务。

第三章日常管理第七条境外人员应当遵守单位的工作时间规定,不得擅自离岗。

第八条境外人员应当遵守单位的安全管理制度,不得携带危险品进入工作场所。

第九条境外人员不得从事与工作无关的活动,不得参与非法组织、非法活动。

第十条境外人员不得泄露国家秘密和单位商业秘密,不得从事损害国家利益、社会公共利益和单位利益的行为。

第十一条境外人员应当遵守我国的网络安全法律法规,不得利用网络从事违法活动。

第十二条境外人员应当遵守我国的税收法律法规,按时足额缴纳个人所得税。

第四章假期与福利第十三条境外人员享有国家规定的法定节假日和带薪年休假。

第十四条境外人员按照合同约定享受单位提供的福利待遇。

第五章违规处理第十五条境外人员违反本制度规定,情节轻微的,由单位给予批评教育;情节严重的,给予警告、记过、降级、撤职等处分。

第十六条境外人员违反我国法律法规,由公安机关依法处理。

第十七条境外人员违反合同约定,给单位造成经济损失的,应当依法承担赔偿责任。

第六章附则第十八条本制度由单位人力资源部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。

单位境外人员管理制度

单位境外人员管理制度

第一章总则第一条为加强本单位境外人员的管理,确保国家安全、公司利益和员工安全,根据国家有关法律法规和我国政府的相关政策,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于所有在本单位工作的境外人员,包括但不限于聘用、实习、访问、交流等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 严格审查,确保境外人员资质;2. 严密监管,保障公司利益和员工安全;3. 合理安排,提高工作效率;4. 保密管理,防范信息泄露。

第二章境外人员管理职责第四条单位法定代表人负责境外人员管理的总体工作,并对境外人员管理工作进行监督。

第五条单位人力资源部门负责境外人员的招聘、合同签订、离职手续办理等工作。

第六条单位安全保卫部门负责境外人员的安全保卫工作,包括安全防范、信息保密、突发事件应对等。

第七条单位各部门负责人对本部门境外人员的安全、保密和日常管理工作负责。

第三章境外人员管理内容第八条境外人员招聘1. 严格按照国家法律法规和公司规定,对境外人员进行招聘。

2. 招聘过程中,对境外人员的政治背景、职业道德、专业技能等进行严格审查。

第九条境外人员合同管理1. 与境外人员签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

2. 合同内容应包括工作内容、工作地点、工作时间、薪酬待遇、保密条款等。

第十条境外人员安全保卫1. 对境外人员实施安全保卫措施,确保其人身安全和公司财产安全。

2. 定期对境外人员进行安全教育,提高其安全意识。

第十一条境外人员信息保密1. 严格保密境外人员个人信息,不得随意泄露。

2. 境外人员知悉的国家秘密和公司商业秘密,必须遵守保密规定。

第十二条境外人员离职管理1. 境外人员离职时,应办理相关手续,归还公司财产。

2. 离职前,对境外人员进行离岗培训,确保其离职后不再泄露公司秘密。

第四章违规处理第十三条对违反本制度规定的境外人员,单位将视情节轻重,给予警告、罚款、解除合同等处理。

第十四条对泄露国家秘密、公司商业秘密或造成严重后果的境外人员,将依法追究其法律责任。

外派人员境外管理制度

外派人员境外管理制度

第一章总则第一条为规范公司外派人员境外管理工作,保障外派人员的安全和权益,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派至境外的员工。

第三条境外管理工作应遵循以下原则:1. 安全第一,确保外派人员人身、财产安全;2. 规范管理,严格执行国家法律法规和公司制度;3. 优质服务,提高外派人员工作效能;4. 增进交流,加强国际合作与交流。

第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备以下条件的人员:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备较强的业务能力和沟通协调能力;3. 具有较强的适应能力和独立工作能力;4. 具有较强的责任心和团队协作精神。

第五条外派人员派遣前,公司应与其签订《外派人员协议》,明确双方的权利、义务和责任。

第三章境外工作与生活管理第六条外派人员抵达境外后,应及时向公司报告工作情况和生活状况,保持与公司的联系。

第七条外派人员应严格遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,树立良好的企业形象。

第八条外派人员应遵守公司制度,服从工作安排,完成工作任务。

第九条外派人员应妥善保管个人物品和公司财物,防止丢失或损坏。

第十条外派人员应定期向公司汇报工作进展,遇到重大问题应及时报告。

第十一条外派人员应积极参加当地社交活动,增进与当地员工的交流与合作。

第四章境外安全与保障第十二条公司应建立健全境外安全管理制度,对外派人员境外安全提供保障。

第十三条公司应定期对境外工作环境进行安全评估,确保外派人员的人身、财产安全。

第十四条公司应制定应急预案,应对突发安全事件。

第十五条公司应为外派人员购买境外意外伤害保险,保障其权益。

第五章违规处理第十六条外派人员违反本制度规定,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告、通报批评;2. 降职、降薪;3. 解除劳动合同;4. 法律责任。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

公司境外人员管理制度

公司境外人员管理制度

一、总则为规范公司境外人员的管理,保障境外工作的顺利进行,确保公司利益和员工安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有派往境外工作的人员,包括但不限于项目经理、技术人员、管理人员等。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定和修订本制度,并对境外人员的管理工作进行监督和指导。

2. 各部门负责人负责本部门境外人员的日常管理,确保其遵守本制度。

3. 境外人员本人应自觉遵守本制度,积极配合各部门的管理工作。

四、境外人员选拔与派遣1. 境外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,选拔具备相应资质和能力的人员。

2. 派遣前,人力资源部应对境外人员进行岗前培训,包括境外法律法规、公司规章制度、安全防范意识等。

3. 境外人员派遣需经公司领导批准,签订派遣协议,明确双方的权利和义务。

五、境外人员管理1. 境外人员应遵守所在国家的法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

2. 境外人员应定期向所在部门汇报工作进展,遇紧急情况应及时向公司报告。

3. 境外人员应妥善保管公司财产和资料,不得泄露公司商业秘密。

4. 境外人员应关注自身健康,如有疾病应及时就医,并通知公司。

5. 境外人员应关注所在地区安全形势,如遇自然灾害、战争等突发事件,应迅速撤离危险区域。

六、境外人员权益保障1. 公司为境外人员提供相应的薪酬、福利待遇,确保其合法权益。

2. 境外人员享有与国内员工同等的工作、休假权利。

3. 境外人员如有特殊困难,公司应给予关心和帮助。

七、考核与奖惩1. 境外人员的工作表现、遵守规章制度等情况,由所在部门进行考核。

2. 对表现优秀、贡献突出的境外人员,公司给予表彰和奖励。

3. 对违反本制度、损害公司利益、造成不良影响的境外人员,公司将予以批评教育或处分。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如需修改,由人力资源部提出,经公司领导批准后予以实施。

境外活动人员管理制度范本

境外活动人员管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司境外活动人员的管理,确保活动顺利进行,保障人员安全和公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有参加境外活动的员工。

第二章组织与职责第三条境外活动管理小组公司设立境外活动管理小组,负责境外活动的整体策划、组织实施和监督管理。

第四条管理小组职责1. 制定境外活动方案,包括活动目的、时间、地点、人员安排、预算等。

2. 组织进行安全教育和培训,确保参与人员具备必要的境外活动知识。

3. 负责办理相关出境手续,确保人员合法合规出境。

4. 监督活动过程中的安全措施落实,确保人员人身和财产安全。

5. 处理活动过程中发生的突发事件。

第三章出境前准备第五条出境手续1. 参与人员需提前完成个人出境手续,包括护照、签证等。

2. 公司将为参与人员提供必要的出境文件和资料。

第六条安全培训1. 参与人员需参加公司组织的境外活动安全培训,内容包括但不限于:- 境外法律法规及风俗习惯- 应急处理和自我保护措施- 紧急联系人和联系方式第七条物资准备1. 参与人员需携带必要的生活用品、工作资料和应急药品。

2. 公司将为参与人员提供必要的活动物资。

第四章活动实施第八条行程安排1. 活动期间,参与人员应遵守行程安排,不得擅自离队。

2. 如遇特殊情况需调整行程,应经管理小组批准。

第九条安全措施1. 参与人员需遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。

2. 保持通讯畅通,确保紧急情况下能够及时联系。

3. 注意个人财务安全,不携带大量现金。

第十条应急处理1. 发生突发事件时,参与人员应立即向管理小组报告。

2. 管理小组将根据情况采取相应的应急措施。

第五章回国后的工作第十一条回国后的总结1. 活动结束后,参与人员需提交活动总结报告,内容包括: - 活动成果- 存在问题及改进措施- 个人感悟第十二条资料归档1. 公司将对活动资料进行归档,以备日后参考。

第六章附则第十三条本制度由公司境外活动管理小组负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

境外员工行为规范管理制度

境外员工行为规范管理制度

一、总则为了规范境外员工的行为,维护企业形象,保障员工个人权益,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有派往境外的企业员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售代表等。

三、基本要求1. 境外员工应严格遵守我国法律法规,尊重当地风俗习惯,树立良好形象。

2. 境外员工应具备良好的职业道德,忠诚于企业,保守企业秘密。

3. 境外员工应关心企业利益,积极拓展业务,提高企业竞争力。

四、具体规定1. 出国前准备(1)境外员工需接受企业组织的出国前培训,了解目的地国家的基本情况、法律法规、风俗习惯等。

(2)境外员工应准备好必要的证件、文件和行李,确保符合目的地国家的入境要求。

2. 在境外工作期间(1)遵守目的地国家法律法规,不得从事违法活动。

(2)尊重当地风俗习惯,遵守公司纪律,不得违反公司规章制度。

(3)加强与其他同事的沟通与协作,共同完成工作任务。

(4)爱护公司资产,合理使用公司资源。

(5)关注企业动态,及时向公司汇报工作进展和当地市场情况。

3. 交通安全(1)遵守当地交通规则,确保行车安全。

(2)驾驶车辆时,不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶。

(3)使用公司车辆时,需提前向相关部门申请,并遵守相关规定。

4. 住宿与生活(1)遵守住宿规定,爱护公共设施,保持环境卫生。

(2)合理使用生活用品,节约水电资源。

(3)注意个人饮食卫生,预防疾病。

5. 财务管理(1)遵守财务管理制度,不得挪用、侵占公司资金。

(2)报销费用时,提供真实、合法的凭证。

(3)不得接受不正当的回扣、贿赂等。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现优秀的境外员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成不良影响的境外员工,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解聘等处分。

六、附则1. 本制度由企业人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由企业根据实际情况进行修订。

国有企业境外人员管理制度

国有企业境外人员管理制度

国有企业境外人员管理制度第一章总则第一条为了规范国有企业境外人员的管理,保障国有企业的利益和安全,提高员工素质和工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于国有企业境外派驻的员工,包括工作人员、技术人员、管理人员等。

第三条国有企业应当依法接受国内有关政府部门的监督和管理,遵守所在国和国际相关法律法规,维护国家利益。

第四条国有企业应当依法保护员工的权益,确保员工在境外的安全和合法权益。

第五条国有企业应当加强对境外人员的教育和培训,提高员工的国际化素质和综合能力。

第六条国有企业应当建立健全境外人员管理制度,明确责任部门和工作流程,保证制度的有效执行。

第二章境外人员的选拔和任职第七条国有企业应当根据业务需要和人员能力,合理确定境外岗位和招聘条件。

第八条国有企业应当统一选拔标准和程序,通过面试、考核等方式选拔境外人员。

第九条国有企业应当根据境外人员的专业能力和英语水平确定其岗位和工作内容。

第十条国有企业应当为境外人员提供必要的培训和接待服务,确保其在境外的工作顺利进行。

第十一条境外人员应当遵守所在国和国际相关法律法规,尊重当地文化和习俗,维护国有企业的形象和利益。

第三章境外人员的管理和监督第十二条国有企业应当建立完善的境外人员管理制度,明确工作职责和管理流程,保证人员的正常工作和生活。

第十三条国有企业应当定期对境外人员进行考核和评估,及时发现和解决问题,提高员工的工作效率和绩效。

第十四条国有企业应当加强对境外人员的监督和管理,及时了解员工的工作情况和心理状态,确保人员的安全和健康。

第十五条境外人员在工作期间应当遵守公司规章制度,服从管理人员的指挥,维护公司的利益和形象。

第四章境外人员的培训和交流第十六条国有企业应当加强对境外人员的培训和交流,提高员工的综合能力和素质。

第十七条国有企业可以通过培训、交流等方式提高员工的语言和沟通能力,增强员工的跨文化沟通意识和能力。

第十八条国有企业可以组织员工参加国际会议、展览等活动,丰富员工的工作经验和知识储备。

公司境外人员管理制度

公司境外人员管理制度

公司境外人员管理制度第一章总则第一条为规范公司对境外人员的管理,提高公司人员管理水平,保障公司正常运转,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有公司在境外设有机构或在境外从事业务的员工、顾问等相关人员。

第三条公司对境外人员的管理应遵循公平、公正、合法、规范的原则。

第四条公司要加强对境外人员的培训和管理,提高员工的工作素质和工作效率。

第五条公司要建立完善的境外人员管理制度和管理流程,不得越权操作。

第二章公司境外人员管理的基本原则第六条公司要根据国家相关法律法规和政策规定,合理有效地管理境外人员。

第七条公司要积极开展对境外人员的管理工作,确保公司运营的正常进行。

第八条公司要尊重境外人员的个人权利和尊严,保护其合法权益。

第九条公司要建立健全的境外人员岗位职责和评价标准,明确责任。

第十条公司要建立健全的考核机制,对境外人员的工作成绩进行评定和奖惩。

第三章公司境外人员管理的基本要求第十一条公司要严格遵守国家相关法律法规,执行公司的内部规章制度。

第十二条公司要建立健全的招聘、培训、考核、激励、奖惩制度,优化人力资源管理。

第十三条公司要根据工作需要,制定合理的工作时间和工作计划,保障生产运营顺利进行。

第十四条公司要为境外人员提供良好的工作环境和工作条件,确保他们的工作安全。

第十五条公司要严格执行公司内部的信息保密制度,保护公司的商业机密。

第四章公司境外人员管理的具体措施第十六条公司应定期对境外人员进行工作培训,提高员工的专业素养和综合能力。

第十七条公司应建立健全的考勤制度,监控员工的工作表现,及时对表现优秀的员工给予奖励。

第十八条公司应建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现进行绩效评定。

第十九条公司应根据员工的实际工作需要,为其提供必要的工作设备和办公用品。

第二十条公司应建立健全的员工激励机制,鼓励员工发挥个人潜力,提高工作积极性。

第五章公司境外人员管理的监督和检查第二十一条公司应建立健全的管理监督机制,强化对境外人员的监督和管理。

境外外派人员管理制度

境外外派人员管理制度

第一章总则第一条为规范境外外派人员的管理,保障公司业务的顺利进行,提高外派人员的工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有派往境外工作的外派人员。

第三条境外外派人员管理制度应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯;2. 绩效优先:以工作绩效为考核标准,激励外派人员积极进取;3. 安全第一:保障外派人员的人身和财产安全,确保工作环境安全;4. 节约成本:合理规划外派人员费用,提高公司经济效益。

第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据岗位需求和工作能力进行选拔。

第五条外派人员的派遣程序:1. 由各部门根据业务需求提出外派申请;2. 人力资源部对外派人员进行资格审查,确定外派人员名单;3. 人力资源部与外派人员签订劳动合同,明确双方权利义务;4. 人力资源部负责办理外派手续,包括签证、机票等。

第三章外派人员管理第六条外派人员应遵守以下规定:1. 服从派遣单位的管理,执行派遣单位的工作任务;2. 遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;3. 保守公司商业秘密,维护公司形象;4. 积极参加培训,提高自身业务能力和综合素质。

第七条外派人员的考勤管理:1. 外派人员应按照派遣单位规定的时间、地点上班,按时打卡;2. 因特殊原因需请假的外派人员,应提前向派遣单位申请,并经批准后方可请假;3. 外派人员请假期间,工资待遇按照公司相关规定执行。

第八条外派人员的薪酬管理:1. 外派人员的薪酬由基本工资、绩效工资、补贴等组成;2. 基本工资根据外派人员的职务、岗位和工作年限确定;3. 绩效工资根据外派人员的工作绩效进行考核;4. 补贴包括住房补贴、交通补贴、通讯补贴等,具体标准由公司制定。

第四章外派人员培训第九条外派人员培训分为岗前培训和在职培训。

第十条岗前培训内容:1. 公司规章制度、企业文化、业务知识等;2. 当地法律法规、风俗习惯、工作环境等;3. 安全教育、应急处理等。

境外人员安全管理制度

境外人员安全管理制度

境外人员安全管理制度第一章总则第一条为了加强对境外人员的安全管理工作,维护他们的生命财产安全,提高综合突发事件的应对能力,保障企业的正常运营,制订本制度。

第二条本制度适用于赴境外从事工作人员、短期出差人员,以及其他需要前往境外的人员。

第三条境外人员应当遵守中华人民共和国和目的地国家的法律法规,加强安全意识,提高安全防范能力。

第四条本制度由公司领导班子负责制定,由人力资源部门具体负责执行。

第五条境外人员安全管理工作分为预防、应对和后勤保障三个方面,具体措施由公司领导班子根据实际情况确定。

第六条公司应当按照《境外人员安全风险评估和处理办法》的要求,对境外人员进行安全风险评估,制定相应的应对措施。

第七条公司应当为境外人员提供安全防范培训,掌握基本的安全知识和应急处理能力。

第八条境外人员应当按照公司制定的安全规章制度履行自身的安全义务,不得擅自违反有关规定。

第二章保障措施第九条公司应当购买境外人员保险,包括意外伤害保险、医疗保险、财产险等,以保障境外人员的人身和财产安全。

第十条公司应当建立健全境外人员安全档案,包括个人基本信息、健康状况、出国记录、安全培训情况等内容。

第十一条公司应当在境外设立紧急应急联系人,配备应急物资,以便在紧急情况下第一时间提供援助。

第十二条公司应当定期组织境外人员安全检查,发现安全隐患及时纠正并完善安全管理措施。

第三章应急预案第十三条公司应当制定境外人员安全应急预案,包括不同境外安全风险等级下的处置方案和应急救援计划。

第十四条公司应当建立境外常态化风险预警机制,以便在突发事件发生时第一时间采取应对措施。

第十五条公司应当与目的地国家的相关机构建立紧急应急合作机制,如果发生紧急情况,可及时获得有关援助。

第四章责任与处罚第十六条公司领导班子对境外人员的安全负有直接责任,应当加强对境外人员安全管理的重视和监督。

第十七条境外人员安全管理工作由人力资源部门具体负责执行,依法对境外人员进行安全监管。

境外人员_绝密管理制度

境外人员_绝密管理制度

一、总则为加强公司对境外人员的管理,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施条例,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有与境外机构、个人有业务往来或合作关系的涉密人员,包括但不限于业务员、翻译、顾问等。

三、绝密信息分类与界定1. 绝密信息是指国家秘密和企业商业秘密中最为重要的部分,泄露后可能对国家安全、利益和公司核心竞争力造成严重损害的信息。

2. 绝密信息包括但不限于以下内容:(1)国家战略规划、政策、法规、技术标准等;(2)公司核心技术研发、产品配方、工艺流程、经营策略等;(3)涉及国家安全和利益的其他重要信息。

四、管理职责1. 公司保密办公室负责本制度的制定、解释和组织实施,并对境外人员绝密信息管理进行监督、检查。

2. 各部门负责人对本部门境外人员绝密信息管理工作负总责,确保本制度在本部门得到有效执行。

3. 境外人员本人对所掌握的绝密信息负有保密责任,不得泄露、复制、传播、转让给任何个人或组织。

五、绝密信息管理措施1. 境外人员出国(境)前,需向公司保密办公室提交《境外人员出国(境)保密承诺书》,承诺在境外期间遵守保密规定。

2. 境外人员需参加公司保密培训,了解绝密信息的重要性及保密要求。

3. 境外人员需在境外期间严格遵守以下规定:(1)不得携带、复制、传播绝密信息;(2)不得擅自与境外机构、个人讨论绝密信息;(3)不得将绝密信息泄露给任何个人或组织。

4. 境外人员回国后,需在7日内向公司保密办公室报告在境外期间的活动情况,并提交《境外人员回国保密报告》。

六、违规处理1. 境外人员违反本制度,泄露、复制、传播绝密信息,或未按规定履行保密义务的,公司将根据情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

2. 对造成严重后果的,依法追究法律责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司保密办公室负责解释。

2. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

境外人员工作管理制度

境外人员工作管理制度

第一章总则第一条为加强境外人员在我单位的工作管理,保障我单位业务活动的正常开展,维护境外人员合法权益,根据《中华人民共和国出境入境管理法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位聘请的境外工作人员,包括但不限于外籍专家、技术顾问、实习生等。

第三条境外人员工作管理制度应遵循以下原则:1. 尊重人才,公平竞争;2. 依法管理,保障权益;3. 优化服务,提高效率;4. 加强监督,确保安全。

第二章聘佣与入职第四条境外人员聘用应按照国家有关法律法规及我单位规定进行,确保合法合规。

第五条聘用境外人员前,应进行资格审查,包括但不限于以下内容:1. 个人身份证明;2. 护照及签证;3. 健康证明;4. 无犯罪记录证明;5. 职业技能和业绩证明。

第六条聘用境外人员时,应签订劳动合同,明确双方权利义务。

第七条境外人员入职后,应参加单位组织的入职培训,了解我国法律法规、单位规章制度及工作职责。

第三章工作与生活第八条境外人员应遵守我国法律法规,尊重我国风俗习惯,维护我单位形象。

第九条境外人员应按照单位规定的工作时间、工作地点和岗位职责开展工作。

第十条境外人员在工作过程中,如遇困难或问题,应及时向单位相关部门反映,寻求帮助。

第十一条境外人员应定期参加单位组织的各项活动,增进与同事之间的交流与合作。

第十二条境外人员应遵守我单位住房管理规定,不得擅自改变住房结构,确保居住安全。

第四章福利与待遇第十三条境外人员享有与我国公民同等的工资、福利待遇。

第十四条境外人员享有国家规定的休假制度,包括法定节假日、年假、事假等。

第十五条境外人员如需办理工作居留许可、签证延期等手续,单位应给予协助。

第五章监督与考核第十六条单位应定期对境外人员进行工作考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。

第十七条境外人员如有违法违纪行为,单位将依法予以处理。

第十八条单位应加强对境外人员的日常管理,确保其合法权益。

驻境外人员管理制度

驻境外人员管理制度

第一章总则第一条为规范公司驻境外人员的管理,确保外派人员的合法权益,提高外派工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有驻境外人员。

驻境外人员是指公司派往国外工作、学习、交流的人员。

第三条本制度的主要内容包括:人事管理、考勤管理、薪酬福利管理、安全保卫管理、探亲假管理、培训与发展管理等。

第二章人事管理第四条公司向境外派驻的人员由公司统一选拔、任免,并按照国际惯例签订劳动合同。

第五条驻境外人员的选拔应注重以下条件:(一)具有较高的政治素质、道德品质和职业道德;(二)具备较强的业务能力和外语水平;(三)身心健康,适应国外工作环境。

第六条驻境外人员需接受岗位培训和考核,考核合格后方可派往境外工作。

第七条驻境外人员离职前,需提前一个月向公司提出申请,经审批后方可办理离职手续。

第三章考勤管理第八条驻境外人员应严格遵守所在国家或地区的法律法规,按时上下班,不得擅自离岗。

第九条驻境外人员应使用公司提供的通讯工具,保持与公司的联系。

第十条驻境外人员因私事需离岗时,应提前向公司请假,经批准后方可离岗。

第四章薪酬福利管理第十一条驻境外人员的薪酬按照公司相关规定执行,并根据所在国家或地区的工资水平进行调整。

第十二条驻境外人员享有公司规定的各项福利待遇,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等。

第五章安全保卫管理第十三条驻境外人员应严格遵守所在国家或地区的法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第十四条驻境外人员应加强安全意识,注意人身和财产安全,定期向公司报告工作情况。

第十五条驻境外人员遇到紧急情况时,应立即向公司报告,并采取必要措施确保自身安全。

第六章探亲假管理第十六条驻境外人员享有公司规定的探亲假待遇,具体假期天数根据公司政策执行。

第十七条驻境外人员申请探亲假时,应提前向公司提出申请,经批准后方可离岗。

第七章培训与发展管理第十八条公司为驻境外人员提供必要的培训和职业发展机会,提高其综合素质。

第十九条驻境外人员应积极参加公司组织的各类培训,不断提升自身能力。

涉外单位境外人员管理制度

涉外单位境外人员管理制度

第一章总则第一条为了加强涉外单位境外人员的管理,确保国家秘密和单位商业秘密的安全,根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有在境外工作、学习、培训、交流的境外人员。

第三条境外人员管理制度应遵循以下原则:(一)依法管理,确保国家秘密和单位商业秘密的安全;(二)以人为本,关心关爱境外人员,提高境外人员的综合素质;(三)权责分明,明确境外人员的权利和义务;(四)公开透明,加强境外人员管理工作的监督和检查。

第二章境外人员管理职责第四条单位领导对本单位境外人员管理工作全面负责。

第五条人事部门负责境外人员的选拔、培训、考核、派遣等工作。

第六条保密部门负责境外人员保密教育和监督检查,确保境外人员掌握保密知识,遵守保密规定。

第七条国外联络处(或境外分支机构)负责境外人员的日常管理、协调和服务。

第八条境外人员所在部门负责境外人员的业务指导和思想政治工作。

第三章境外人员选拔与培训第九条境外人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,选拔具备以下条件的人员:(一)政治素质过硬,有良好的职业道德和团队精神;(二)业务能力强,熟悉本单位的业务和行业动态;(三)具备较强的沟通协调能力和跨文化交际能力;(四)有境外工作、学习、培训经历的优先考虑。

第十条境外人员培训应包括以下内容:(一)保密知识培训,提高境外人员的保密意识和能力;(二)业务知识培训,提高境外人员的业务水平;(三)跨文化交际培训,提高境外人员的跨文化交际能力。

第四章境外人员派遣与管理第十一条境外人员派遣应遵循以下程序:(一)部门提出派遣申请,经人事部门审核同意;(二)保密部门进行保密审查;(三)单位领导审批。

第十二条境外人员出国(境)前,应签订《境外人员出国(境)保密承诺书》。

第十三条境外人员应遵守以下规定:(一)严格遵守我国法律法规和境外国家的法律法规;(二)保守国家秘密和单位商业秘密;(三)维护国家形象和单位形象;(四)加强与其他境外人员的交流与合作。

境外人员日常管理制度范本

境外人员日常管理制度范本

第一章总则第一条为规范境外人员的管理,保障公司业务顺利开展,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有在境外工作的公司员工。

第三条境外人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和当地法律法规,维护公司利益,展现良好形象。

第二章境外人员选拔与培训第四条境外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备相关专业技能、工作经验丰富、英语水平较高的人员。

第五条境外人员培训内容包括:1. 公司规章制度、企业文化、业务知识;2. 境外工作环境、风俗习惯、法律法规;3. 应急处理、安全防范等技能培训。

第三章境外人员工作职责第六条境外人员应按照公司安排,完成以下工作职责:1. 负责境外项目的具体实施,确保项目进度和质量;2. 积极与当地合作伙伴沟通,维护良好合作关系;3. 负责收集市场信息,为公司决策提供依据;4. 完成公司交办的其他工作任务。

第七条境外人员应遵守以下工作要求:1. 严格按照公司规定的工作流程进行操作;2. 确保工作质量和进度,按时完成工作任务;3. 主动汇报工作进展,及时解决工作中遇到的问题;4. 主动学习新知识、新技能,提高自身综合素质。

第四章境外人员日常管理第八条境外人员应按照公司规定的时间、地点、方式参加公司组织的线上或线下会议。

第九条境外人员应保持通讯畅通,确保公司能够及时了解其工作状况。

第十条境外人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,不得从事违法活动。

第十一条境外人员应主动关心同事,互相帮助,共同维护团队和谐。

第五章境外人员考核与奖惩第十二条公司对境外人员实行绩效考核,考核内容包括工作质量、进度、团队协作、遵守规章制度等方面。

第十三条对表现优秀的境外人员给予奖励,奖励形式包括但不限于:1. 荣誉称号;2. 增加奖金;3. 优先晋升机会。

第十四条对违反本制度或公司规章制度的境外人员,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

境外人员管理制度文件

境外人员管理制度文件

第一章总则第一条为规范公司境外人员的管理,保障境外业务的顺利开展,维护公司形象和员工权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有派往境外的员工(以下简称“境外人员”)。

境外人员包括因工作需要被公司派往国外或港澳台地区工作的员工。

第三条本制度的主要内容包括:人事管理、考勤管理、费用管理、安全教育与培训、境外工作期间的管理与支持、回国后的交接与考核。

第二章人事管理第四条境外人员的选拔和派遣由公司人力资源部门负责,依据岗位需求、员工能力及个人意愿进行。

第五条境外人员的聘用合同应明确工作地点、工作时间、薪酬待遇、福利保障等内容,并符合我国及驻在国法律法规。

第六条境外人员的合同期满或工作需要调整时,公司应及时与员工沟通,办理合同续签或调整手续。

第七条境外人员离职前,应完成工作交接,并按照规定办理离职手续。

第三章考勤管理第八条境外人员应按照公司规定的考勤制度,按时上下班,保持良好的工作纪律。

第九条境外人员的休假、加班等事项,按照公司相关规定执行,并确保工作任务的顺利完成。

第十条境外人员因特殊情况需请假,应提前向公司请假,并经批准后方可休假。

第四章费用管理第十一条境外人员的工资、津贴、奖金等按照公司相关规定执行。

第十二条境外人员的差旅费、住宿费、通讯费等费用,按照公司规定的标准执行。

第十三条境外人员的保险、医疗、福利等事项,按照我国及驻在国法律法规执行。

第五章安全教育与培训第十四条公司应定期对境外人员进行安全教育和培训,提高其安全意识和防范能力。

第十五条境外人员应遵守我国及驻在国的法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第十六条境外人员遇到紧急情况时,应立即向公司报告,并采取必要的应对措施。

第六章境外工作期间的管理与支持第十七条公司应设立境外人员联络人,负责协调解决境外人员在工作、生活等方面的问题。

第十八条公司应定期与境外人员沟通,了解其工作、生活情况,提供必要的支持和帮助。

第十九条境外人员在工作期间,如遇到困难或问题,应及时向公司报告,公司将在力所能及的范围内给予解决。

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XXXX公司境外人员管理制度
第一章总则
第一条为确保公司境外业务顺利实施,保证各类外派人员有序出、入境,特制订本制度。

第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。

第二章出国人员选择、识别基本条件
第三条政治条件:派出的出国人员必须热爱祖国,思想健康,作风正派,遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出:
1、受过刑事处罚的;
2、身体存在健康隐患的;
3、年龄18周岁以下或55周岁以上的;
4、进入公司黑名单的。

第四条技术条件:有一定专业技能,能够按照项目要求完成工作任务。

第三章人员派遣
第五条各类人员派遣出国流程
1、商务人员:根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。

2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表,由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续,开出调令,并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。

3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求,分别向工程管理部和土木工程部提交所需劳务人员需求、进场计划表,标注具体工种、所需人数、进场时间等内容,工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况,分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核;人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续,并同时上报苏州中材EPC管理系统,领导审批后,方可进场。

第四章出境管理
第六条出国人员机票预订
1、待出境人员签证办理完毕后,根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。

2、综合办公室订好机票后,通过OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。

3、根据出境信息,由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部,安全环保部负责购买人身意外伤害险。

4、项目经理部通过OCS、邮件等形式接收出境人员信息,按时接机。

第七条出国人员备案管理
1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过《江苏省出国劳务管理与服务系统》进行审查、备案。

2、公司对出国人员实行备案制度,海外项目经理部每月底(25号左右)将回国人员统计报表填好报人力资源部和安全环保部,出国人员在项目上完成工作后,项目经理部安排出国人员回国,管理人员由项目经理部将调令开回人力资源部。

3、海外项目经理部将表现不好的出国人员及时通报相关部门备案并录入到公司黑名单,杜绝下次再从公司出国。

第八条现场管理
1、海外项目经理部负责所有进场人员的安全管理,并严格执行《境外施工安全管理制度》。

2、海外项目经理部建立严格的防火制度,执行严格的人员外出请假制度,如因身体健康等原因无法胜任工作,项目经理部根据实际情况安排返回国内。

3、海外项目经理部建立护照保管制度,并将护照统一管理,严禁将个人护照私自保管。

4、海外项目经理部组织对所有新到人员进行安全教育,教育内容包含安全管理制度教育、安全知识教育、技能培训和当地法律法规,风俗习惯教育等。

5、海外项目经理部每月将人员变动信息及时报告公司人力资源部部和安全环保部,保存人员变动记录。

6、海外项目经理部建立突发事件处理应急机构,应急机构应包括当地大使馆、医院、消防、
地方警察、移民局等,项目经理部加强与它们的联系,项目经理部对火灾、人员受伤应急处理进行演练。

第九条附则
1、本办法自发布之日起实施,未尽事宜按公司有关规定执行。

2、本制度由公司人力资源部负责解释。

鞠躬尽瘁,死而后已。

——诸葛亮。

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