青年志愿者协会换届方案
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盐城师范学院青年志愿者协会换届方案
在学院领导、老师们的大力支持下,第二届院青年志愿者协会取得了一定成绩,也为学院各项志愿服务工作的开展做出了努力。随着学年度的结束,为下届青年志愿者协会输入新的血液,也为进一步做好志愿服务工作而打下良好基础,青年志愿者协会将于5月下旬举行学生干部竞选。
此次竞选将本着“公开、公平、公正”的原则,面向青年志愿者协会内部所有成员。具体事项如下:
一、竞选时间安排
1.竞选人须在通知发布之日起至5月28日领取报名登记表。
2.竞选人填写完报名表和材料后,5月29日17:00前发至
604259205@。
3.竞选阶段(时间另行通知)。
4.公布新一届青年志愿者协会主要学生干部名单。
二、竞选细则
1、竞选材料须用A4纸打印,于面试前新老校区分别交至邵青臣、陈曦处。
2、竞选流程
第一轮:竞职演讲。共分为2个阶段:首先进行5分钟以内的演讲汇报,演讲的内容包括自我介绍、竞选职务,对青年志愿者的认识,对原来所从事的工作的认识以及感想,阐述你将如何开展志愿服务活动的工作等;其次回答评委提问。接受评委的提问并予以回答,各位竞选者提问回答完毕后,由参与人进行投票,选出应有岗位的候选人,进入下一流程的选举。
第二轮:评委团面试。以交谈的方式进行,具体形式以提问为主。
3、候选人竞选要求及条件:
1)较强的组织与工作能力,热爱志愿服务活动;
2)选部长以上职位需满足各学生组织中部长或副部长经历;
3)无严重违纪处分现象,成绩优良;
4)对青年志愿者的性质、任务及定位有较深理解,有强烈为同学服务的意识。
三、竞聘材料审核及评委
学生干部:邵青臣陈曦许锐
四、部门设置
办公室、组织策划、宣传培训部
五、职务设置
主席:一名
副主席:四名
各部门部长:一名;副部长若干
六、各部门职能
(一)主席职责
1.负责协会自身建设改革,领导协会开展各项工作,对协会所有事宜负责,对盐城师范学院全体青年志愿者负责,接受监督;
2.代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神,负责从总体上协调指挥工作,并负责分配各部门工作任务;
3.制定和修改本协会章程和各项规章制度;
4.提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作;
5.负责对团委汇报工作;
6.兼任办公室主任;
(二)副主席职责
1.负责协会内部日常事物和培训活动的管理;
2.领导人力资源部开展会员注册工作,做好志愿者的动员相关工作;
3.负责组织落实各部门的工作安排;
4.分管协会内部所有部门工作并相互协调;
5.负责协助主席工作,并在主席不在时代处理协会事务;
6.分别兼任组织策划部与宣传培训部。
协会设办公室、组织策划、宣传培训部三个职能部门;在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作。各部门职责如下:
(三)办公室
1.负责召开例会及协会内部常规事宜;
2.积极带动执行上级安排的各项工作;
3.负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排。
4.负责活动和部长及全员例会的考勤;
5.负责对协会工作进行相关评比,并对青协系统的集体及个人的评优表彰;
(四)组织策划部
1.组织开展各项志愿活动;
2.协调副主席开展志愿者注册工作;
3.负责开拓新的以校外服务为主体的志愿服务项目;
4.按照上级安排开展其他临时性的以校外服务为主体的志愿服务工作;
5.将已经成熟的校外项目转接到院系,同时承担青年志愿者社会实践及理论探索建设工作;
6.负责在校外开展志愿服务活动中的安全工作。
7.负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作(包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等)以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知,并提交给主席审批;
(五)宣传培训部
1.主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传;
2.负责开展招新及相关培训工作;
3.制作活动宣传海报,活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站,定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板;
4.负责志愿者群的建设和维护;
5.负责协会与其他志愿者协会以及社团的联系;
6.负责对外收集同学意见及建议。
各二级学院设青年志愿者协会分会,由各二级学院推荐产生,负责各院特色志愿服务活动,同时配合校青年工作。
盐城师范学院青年志愿者协会
二〇一三年五月二十七日