销售、安装调试人员出差管理规定
员工出差及外场安全管理办法
出差及外场试验(施工)安全生产管理制度一、员工出差安全注意事项1.行装整理1.1.请将证件、文件、手机、充电器等必备物品备齐.1.2.避免携带大量现金,随身携带的现金可分几处保存。
1.3.避免将手机、钱包和现金放在裤子和上衣外侧口袋。
1.4.严禁随身携带汽油、酒精、爆竹等易燃、易爆危险物品及危险物品。
2.行程安全2。
1 在车站等公共场所应应了解安全须知,熟悉的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安全转移的路线。
2.2 加强时间观念.一般应于火车开动前30分钟提前进站.2。
3 乘车时一定要核对车次。
2.4 注意旅途安全。
到茶炉间打开水,站稳扶牢。
睡在上、中层卧铺,防止睡觉时掉下.2.5 车辆行驶过程中,不要将身体的任何部分伸出车外。
2。
6 汽车行驶当中,最好不要吃东西,尤其是糖豆、花生一类的食品。
2.7 不要将玻璃瓶、罐头盒等物品扔出车外,以免伤人.2。
8 提高警惕,全程留意您的贵重物品的去向,防止被盗被抢被骗。
3. 住宿安全3.1 选择正规的宾馆,优先选择较低楼层或在安全通道的房间居住。
3。
2 入住酒店后,应了解酒店安全须知,熟悉酒店的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安全转移的路线。
3.3 不要将自己住宿的酒店、房号随便告诉陌生人,不要让陌生人随便进入房间;出入房间要锁好房门,离开房间时要把贵重物品带走,睡觉前注意门窗是否关好。
4.饮食安全4.1选择卫生状况良好的就餐场所吃饭。
4.2吃东西之前一定要洗手。
4.3忌吃生冷食品.5.工作安全一般原则5.1到相关方应了解相关方的安全须知,熟悉相关方的安全门、安全出路、安全楼梯的位置、安全转移的路线。
5.2遵守相关单位的安全规定。
二、外场试验(施工)安全生产管理1术语和定义外场是指在公司外部的进行安装、装配、调试、测试、试验等临时性工作场所。
外场试验是指公司在外场进行的试验、调试、测试、联试等科研生产活动。
外场施工是指公司在外场进行的安装、装配、架设等科研生产活动.2方针和原则外场试验(施工)必须贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。
外出安装管理制度
外出安装管理制度第一条为规范公司外出安装行为,保障员工安全,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条适用范围:凡是公司工作人员因工作需要出差至客户现场进行安装服务的行为,均适用本管理制度。
第三条本管理制度所称外出安装,是指公司工作人员因工作需要到客户现场进行设备安装、调试和培训等服务。
第四条公司外出安装应遵循“服务至上、安全第一”的原则,保证服务的质量和客户的满意度。
第二章外出安装的准备工作第五条凡是有外出安装需求的员工,必须提前向公司主管汇报,并填写外出安装申请表,经主管批准后方可出发。
第六条外出安装申请表应包含以下内容:出差事由、出差时间、出差地点、陪同人员、联系方式等。
第七条在外出安装前,员工应做好以下准备工作:1.确认客户需求,准备相关资料;2.检查设备和工具是否齐备;3.了解行驶路线和交通工具的选择。
第八条外出安装前,员工需将行程计划及联系方式告知同事及家人,并做好随时联系的准备。
第三章外出安装的行为规范第九条员工在外出安装过程中,应保持工作状态,认真履行职责,高效完成任务。
第十条员工在外出安装过程中,不得擅自离岗或无故迟到,确保服务的及时性。
第十一条员工在外出安装过程中,应遵守客户的各项规章制度,尊重客户的工作环境。
第十二条员工在外出安装过程中,应保持团队协作,遇到问题及时与同事、主管沟通解决。
第四章安全管理第十三条员工在外出安装时,应注意交通安全,严格遵守交通规则,安全出行。
第十四条员工在安装现场操作时,应戴好个人防护装备,保障自身安全。
第十五条员工在设备安装调试过程中,应按照操作手册和安全规范进行操作,杜绝操作失误。
第十六条员工在外出安装期间,遇到突发情况应及时与公司联系,协调处理。
第五章离岗归来第十七条员工在外出安装任务完成后,应及时向公司报告工作情况,填写安装服务报告。
第十八条员工应将外出安装中遇到的问题、需求反馈给公司,为公司的服务改进提供建议。
第十九条员工在外出安装归来后,应整理相关资料,做好安装记录及客户资料的归档。
安装人员外出规章制度
安装人员外出规章制度
第一条为规范公司安装人员的外出行为,保障公司业务的顺利进行,特制定此《安装人员外出规章制度》。
第二条安装人员外出应当遵守公司的相关规定,严格执行外出计划并做好前期准备工作。
第三条安装人员外出应提前向公司相关部门报备外出计划,包括出差目的、时间、地点、联系方式等,并经领导批准后方可外出。
第四条安装人员外出期间,应保持手机畅通,随时保持与公司的联系,并按照计划完成任务,不得擅自更改计划。
第五条安装人员外出期间,应当认真履行工作职责,不得利用外出之机从事任何违规活动,不得私自携带家属或非公司人员。
第六条安装人员外出应注意安全,尊重当地风俗习惯,遵守当地法律法规,保护公司形象及个人形象。
第七条安装人员外出需注意节俭,避免浪费公司资源,按照公司相关规定执行开支标准。
第八条安装人员外出结束后,应及时向公司报告完成情况,归还所有公司资料和设备。
第九条安装人员外出期间,如有紧急情况或不可抗力因素,需及时与公司联系,报告情况并协商解决方案。
第十条安装人员外出期间,如因私人原因导致工作受阻或无法按时完成任务,需向公司请假并经领导批准。
第十一条安装人员外出期间如有违反规章制度行为,公司有权根据情节轻重给予相应的处罚。
第十二条本规章制度自发布之日起生效,如有变动或补充,须经公司相关部门审批后正式执行。
以上为《安装人员外出规章制度》,请所有安装人员务必严格遵守,如有违反将受到公司
的处罚。
祝大家工作顺利,外出愉快!。
公司销售出差管理制度
公司销售出差管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确销售人员出差的管理流程和标准,确保出差活动的合理性、有效性及安全性,适用于本公司所有需要因公出差的销售人员。
二、出差审批程序1. 出差申请:销售人员需提前填写出差申请表,并详细列明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。
2. 审批流程:出差申请须经直属上级审核,并由部门负责人批准。
重大或特殊原因的出差还需报请公司高级管理层审批。
3. 紧急情况处理:如遇紧急情况需立即出差,可先口头通知上级,并在出差后的第一个工作日内补交书面申请。
三、费用管理1. 交通费用:应选择性价比最优的交通工具,并按公司规定等级乘坐。
2. 住宿安排:根据目的地实际情况和公司标准选择合适的住宿,禁止超标准入住。
3. 日常补贴:出差期间的日常伙食补贴和市内交通补贴按照公司规定标准发放。
4. 费用报销:出差结束后,需在规定时间内提交相关费用凭证进行报销。
四、出差行为规范1. 工作纪律:出差期间应保持通讯畅通,确保能随时联系到;严格遵守客户及所在地的相关规章制度。
2. 安全要求:增强安全意识,做好个人防护措施,避免不必要的风险。
3. 保密义务:对于公司及客户的敏感信息,有义务进行保密,不得泄露给无关人员。
五、差旅报告与总结1. 出差报告:出差返回后,应及时撰写出差报告,包括工作成果、问题及建议等内容。
2. 成果跟踪:相关部门应对出差结果进行评估,并对后续工作进行跟进。
六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。
七、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释,如有变更,将及时更新并通知全体员工。
2024年差旅费报销管理制度范文(二篇)
2024年差旅费报销管理制度范文为提升业务人员的工作积极性,确保公司出差人员在外工作的基本需求,提高办事效率,并有效控制差旅费用,根据当前实际运行情况,特对原有规定进行适当调整和修订,本办法自发布之日起生效,原有规定同时废止。
一、费用支出范围与标准1、基本原则:对出差人员的补贴、差旅费遵循“定额使用,节余归己,超支不补”的原则。
2、支出范围:包括出差地的市内交通、住宿、餐饮、电话费用及其它零星开支,实行定额管理。
3、执行标准:(1)十堰市内及周边五县一市销售出差补贴____元/天,季度考核未达标者(销售业绩为0)将扣除____次补贴。
(2)十堰市区以外城市____元/天,季度考核未达标者(销售业绩为0)将扣除____次补贴。
(3)上海、广东、北京地区销售补贴____元/天,季度考核未达标者(销售业绩为0)将扣除____次补贴。
(4)公司承担异地往返火车票、长途客车票费用,并按车票时间计算实际出差补贴天数。
(5)招待客户费用,____人以上不得超过____元,____人以下不得超过____元。
特殊情况需事先获得董事长批准方可超出标准,不得先斩后奏。
二、办理程序及报销规定1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员需提前填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数及所需资金,经部门主管及主管领导审批后,方可预借差旅费。
2、财务人员根据领导审批的差旅费报销单及有效出差凭证,按照费用定额标准进行审核,办理差旅费报销。
3、如出差地点、天数、人数、交通工具与原规定不符,未经领导批准的,不予报销。
因特殊情况或情况变化需改变行程的,需经领导签署意见后方可报销。
4、出差返回后应在三天内完成报销,超出三天的,每超一天扣除一天补贴,超过一周的,将不予报销,后果自负。
5、遵循“前账不清、后账不借”的原则,如因个人原因延误报销,责任自负。
对违反规定导致财务混乱的,将追究财务经办人的责任。
6、中午____时前离开本市按全天补贴计算;中午____时后离开本市按半天补贴计算;中午____时前抵达本市按半天补贴计算;中午____时后返回本市按全天补贴计算。
人员出差管理规定
人员出差管理规定
以下是一般公司的人员出差管理规定,具体规定可能会根据公司的具体情况有所调整:
1. 出差申请:员工在需要出差前,必须提出书面的出差申请,并在申请中包括出差的目的、地点、时间等详细信息。
2. 出差审批:员工的出差申请需要经过上级或相关部门的审批才能获得批准,未经批准不可擅自出差。
3. 出差预算:员工出差需要提前做好详细的费用预算,并在出差申请中列明预计的费用项目和金额。
4. 出差安排:一般由公司的行政部门或相关负责人进行员工的出差安排,包括预订交通工具、酒店、办理签证等。
5. 出差行程:员工在出差期间,必须按照公司安排的行程安排进行工作,并按时完成任务。
6. 出差费用报销:员工在完成出差后,必须按照公司规定的程序和要求提交相关费用报销单据,并在规定的时间内办理费用报销手续。
7. 出差期限:公司通常会规定员工每次出差的最长期限,超出期限需要重新进行审批并获得批准。
8. 出差期间的安全和保险:公司会对员工在出差期间的安全和保险进行相关的保障措施,例如购买商业旅行保险等。
以上是一些常见的人员出差管理规定,具体规定可能因公司而异。
员工在出差前应仔细阅读公司的相关规定,并按规定进行操作。
业务员出差管理制度(5篇)
业务员出差管理制度(5篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的业务员出差管理制度(5篇),一起来看看吧!业务员出差管理制度1第一章总则第一条为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。
第二条本制度涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、账款管理制度、客户关系管理办法等。
第三条凡公司业务员适用本制度。
第二章业务员思想道德行为准则第一条业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。
第二条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月所有工资奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。
(此条之所以严厉,是因为在销售业务领域,矛盾特多,比如抢单等现象)第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。
第四条公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的行为。
抢单,是指甲业务员在洽谈的业务,乙业务员利用关系或以让出自己提成点数等别的手段抢走此业务;划单是指,甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。
公司一经发现有抢单或划单的行为,扣除双方当月全部工资及奖金,并在全公司通报一次。
如第二次再犯,公司有权解除合同,予以辞退。
第五条业务员应善待公司的任何财物。
调试部出差安全守则(2007.1)
调试部出差安全守则生命是最宝贵的财产,为了对你的家人负责,同时也是对公司负责,请你严格按照以下相关要求执行,不仅在工作当中,还是在非工作时间,你都要注意安全。
一、工作安全1、你在工作之前,请仔细检查工作场所是否存在不安全因素,工作过程中,要严格贯彻"三不伤害“精神,即“不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害”,加强安全防范意识;2、在生产过程中,要合理使用生产设备(工具),以免造成设备损坏,同时需密切注意生产工具和安装设备的安全,未经规范,不得强行通电,擅自操作;3、在装配过程中,要注意加强对设备元器件的保护,避免铁屑和有导电性的物体掉入元器件内,造成短路;4、在现场施工作业中,要严格做好“三防工作”,即“防触电、防高空坠落,防物体打击”;5、现场作业,需严格按照现场工作要求,穿戴工作服、绝缘鞋、安全带、安全帽、做好防护措施;6、现场调试要注意仪容、仪表,要求穿蓝色工作服,避免夸张的服饰和装饰。
二、出行安全为了避免你成为被盗被抢的受害者,当你出差之前,务必阅读下列的安全提示。
并且在出差途中务必遵守下列安全提示的内容:1、你的安全由整理行装那一刻开始若非必要,请不要携带笔记本电脑外出;当你在案发率高的地区出差时,尽量使自己低调一些,避免使用单肩的印有品牌标记的手提电脑包携带你的笔记本电脑,最好使用双肩的休闲背包或者袋子,使人看上去不太引人注目;若非必要,避免携带过多的现金和贵重物品;请不要将手机挂在脖子上或别在腰部等显而易见的部位,因为这样会导致你成为犯罪份子的作案对象。
2、户外:尽可能的结伴同行;请不要沿着一些能令摩托车轻易接近你的道路旁行走,尽量避免在黑暗和僻静的地方行走,时刻关注你身边环境的变化,特别是当有陌生人接近你时;请不要在街上边走边用手机聊天,因为这样会分散你的注意力和警惕性;当你走近一些街上的陌生人时,包括地摊小贩和行乞者以及宣传单派送人员,请不要停留或驻足聊天;3、在乘坐公共交通工具时,如火车/巴士/地铁/计程车请勿站在靠近车门位臵用手机聊天;请时刻注意你周围的一些可疑活动;请尽量不要随着人流争强座位。
项目人员出差管理制度
项目人员出差管理制度第一章总则第一条为规范和管理项目人员出差行为,提高出差工作效率,减少出差风险,维护公司形象和利益,根据公司相关规定和国家法律法规,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内所有出差人员,包括管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条出差人员应当遵守国家法律法规和公司规定,保护公司利益和形象,做到遵纪守法,廉洁自律,勤勉尽责。
第四条出差人员应当根据工作需要出差,严格控制出差次数和时间,确保出差行为符合公司战略和业务发展要求。
第五条公司将根据出差人员的职务级别和工作要求,统一制定差旅经费标准和管理制度,对出差费用进行严格控制和管理。
第六条出差人员应当提前向公司提交出差申请,经批准后才能进行出差行动,否则出差行为将被视为无效。
第七条出差人员在出差期间,应当服从公司安排,遵守工作纪律,做到勤勉工作,争取取得出差工作的良好成绩。
第二章出差申请与批准第八条出差人员在确认需要出差时,应当填写《出差申请表》并提交给所在部门主管审核,经部门主管批准后方可进行出差行动。
第九条出差申请表应当包括出差人员基本信息、出差目的、出差地点、出差时间、出差费用预算等内容,必须填写真实有效,不得故意隐瞒或虚报信息。
第十条部门主管在审核出差申请表时,应当对出差目的、费用预算等进行认真核实,审核通过后签字批准,否则应当说明具体原因并予以驳回。
第十一条出差人员在出差行动前,应当将出差目的、行程安排、联系方式等信息告知所在部门主管,并提供紧急联系人信息以备不时之需。
第十二条公司负责人根据公司战略和业务需求,统一制定出差申请审批流程,明确各级主管的审批权限和范围,确保出差申请得到迅速高效的处理。
第三章出差费用管理第十三条公司将根据管理人员、技术人员、销售人员等不同职务级别,制定不同的差旅经费标准,包括交通、食宿、通讯、招待等费用。
第十四条出差人员在出差期间的交通费用应当按照公司规定进行报销,包括机票、火车票、汽车票等,费用必须符合实际出行情况。
员工出差的管理制度
员工出差的管理制度一、目的和范围为了规范公司员工的出差行为,提高出差工作效率,降低出差风险,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工出差行为,包括国内和国际出差。
二、出差申请1.员工出差前需提前向所属部门或直接领导提交出差申请,包括出差原因、目的、时间、地点、预计费用等信息。
2.出差申请需经直接领导审核同意后方可出差,特殊情况需经公司高层领导批准。
3.出差期间如需延长或提前结束出差,需提前向所属部门或直接领导申请,并经批准后执行。
三、出差安排1.出差期间的交通、住宿、餐饮等安排由公司统一安排,员工不得擅自安排或修改。
2.员工在出差期间需严格遵守公司制度和规定,认真履行出差任务,如有违反出差制度或规定的行为将受到相应惩罚。
3.出差期间需做好个人安全防范,避免发生意外事件,如有遇到紧急情况应及时报告领导并采取相应措施。
四、费用报销1.出差期间产生的费用须提供相关票据,并按照公司规定进行报销。
2.公司将根据实际情况报销员工的出差费用,并定期进行核对。
3.员工需如实填写费用报销单,不得虚报或冒领费用,一经查实将受到严厉处罚。
五、出差报告1.员工在出差结束后需及时向所属部门或直接领导提交出差报告,详细描述出差情况、成果、问题等。
2.出差报告需真实客观,对出差过程中的问题和不足提出建议和改进措施。
3.公司将根据员工的出差报告进行评估和总结,以便提高出差工作效率和质量。
六、违规处理1.员工如有违反本管理制度或其他公司规定的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等处罚。
2.员工应当自觉遵守公司规定,如有发现他人违规行为应及时向领导或人事部门举报。
七、生效和修改本管理制度自颪颁布之日起生效,并由公司人事部门进行管理和监督。
公司保留对本管理制度的最终解释权,并可根据实际情况对其进行调整和修改。
以上为员工出差管理制度,望全体员工严格遵守,保障公司出差工作的顺利进行。
售前出差日常管理制度
售前出差日常管理制度一、概述:售前出差是指公司销售人员为了开拓市场、拓展客户资源,或者对客户需求进行调研,因工作需要而前往客户所在地的出差活动。
售前出差对于公司的销售业绩和客户关系具有重要影响,因此需要制定一套科学合理的出差管理制度,规范出差行为,提高工作效率。
二、出差申请流程:1. 出差计划:销售人员根据工作计划和客户需求,提出出差计划,包括出差目的、时间、地点、行程安排等内容,并提交给直接主管审批。
2. 出差申请:销售人员填写出差申请表,包括出差原因、时间、地点、预算等信息,待主管审批通过后方可进行出差准备。
3. 出差准备:销售人员在出差前做好准备工作,包括准备出差所需文件、资料、行程安排等,确保顺利进行出差活动。
4. 出差报备:销售人员在出差前向主管报备出差计划和行程安排,以及联系方式等信息,便于实时掌握出差情况。
5. 出差审批:主管对销售人员的出差计划进行审批,根据公司规定进行经费预算和人员安排,确保出差活动符合公司政策和要求。
三、出差管理制度1. 安全管理:出差期间,销售人员要注意自身安全,提前了解出差地的安全情况,随时掌握当地紧急救援电话,遇到紧急情况及时报告公司主管。
2. 行程管理:销售人员要按照出差计划和行程安排进行出差活动,不得擅自变更出差目的地、时间和行程安排,确保完成出差任务。
3. 费用管理:销售人员在出差前要根据公司规定制定出差预算,确保合理使用出差经费,不得私自挪用公款,出差结束后要及时报销出差费用。
4. 联系管理:出差期间,销售人员要保持与公司主管、客户的及时沟通和联系,及时向主管汇报出差情况和客户反馈,做好客户关系维护工作。
5. 归档管理:销售人员在出差结束后要将出差记录、报销单据、行程安排等资料进行整理和归档,便于公司备查和统计分析。
四、出差注意事项:1. 健康状况:销售人员出差前要确保身体健康,带好必要的药品和个人用品,适当调整生物钟,保持良好的工作状态。
2. 行李携带:出差前要合理携带行李物品,不要带过多的贵重物品,防止意外丢失或损坏,要注意保管个人证件和钱财。
规范出差管理制度
规范出差管理制度第一章总则一、为规范和加强企业员工出差管理,提高员工出差效率,保障员工出差安全,制定本制度。
二、本制度适用于企业内所有员工的出差管理。
三、员工出差应当遵守国家法律法规,遵循企业规定,维护企业形象,保障企业利益。
第二章出差审批一、员工出差前需向所在部门提出出差申请,经上级主管部门审核同意后才能出差。
二、出差申请应包括出差时间、出差地点、出差目的、出差经费预算等内容,并需提前至少3个工作日提交。
三、部门应在收到出差申请后,及时审批并向人事部门备案。
四、临时出差应当报请行政部门批准,如有特殊情况,需在出差前获取相关负责人书面同意。
第三章出差准备一、出差人员应当及时办理出差所需证件和行李整理。
二、出差人员应当认真准备出差所需文件、资料、工具等,确保出差任务圆满完成。
三、对于特殊出差地点,出差人员应当提前了解当地的文化、风俗、气候、安全等情况,并进行相应的准备。
第四章出差费用管理一、出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公用品费等,出差人员应当根据实际情况制定合理的费用预算。
二、出差费用应当按照企业规定的报销流程进行报销,需提供有效的发票和报销单据。
三、出差费用需在规定的时间内办理报销手续,超过规定时间未能报销的,费用将不予报销。
四、出差期间,必须严格控制费用支出,不得擅自增加费用。
第五章出差安全管理一、出差期间,出差人员应当严格遵守当地交通规则,确保自身安全。
二、出差人员应当加强自我防范意识,保管好贵重物品,防止丢失和被盗。
三、对于特殊出差地点,出差人员应当了解当地的安全情况,避免前往安全隐患地区。
四、出差人员应当随时保持与单位联系畅通,及时向单位汇报出差情况,遇到紧急情况需要及时向单位求助。
第六章出差记录和总结一、出差人员应当认真记录出差期间的工作情况,包括所到地点、工作内容、工作成果等。
二、出差人员应当认真总结出差经验,提出有针对性的改进建议,为今后的出差工作提供参考。
三、出差人员应当在规定的时间内向单位提交出差报告,并将出差记录整理成电子档案,备案保存。
员工各项出差管理制度
员工各项出差管理制度1. 出差目的出差是公司正常运营中必不可少的一部分。
通过出差,员工能够与客户、合作伙伴进行面对面的沟通,并代表公司与外部进行业务交流。
员工出差的目的在于促进业务发展,增强公司的竞争力。
2. 出差申请2.1. 出差申请的流程员工需要在出差前向部门经理提交出差申请。
在申请中,员工应包含以下信息:•出差的日期和时长•出差的目的和具体工作内容•预计的出差费用•出差地点及是否需要订票和酒店安排等2.2. 出差申请的审批部门经理将审批出差申请,并根据公司的政策和预算情况来决定是否批准出差。
如果申请被批准,部门经理将签署并返回给员工。
2.3. 出差申请的记录公司将对每次出差申请进行记录,包括申请的结果、出差的日期、目的地、费用等信息。
这些记录将用于后续的数据分析和核算。
3. 出差计划和安排3.1. 出差计划的编制员工在出差前应制定详细的出差计划,包括:•出差的日期和时长•出差的具体工作内容和目标•出差地点的交通和住宿安排•预计的出差费用3.2. 出差计划的审批员工编制的出差计划需要经过部门经理的审批,并根据公司的政策和预算情况进行调整。
只有获得部门经理的批准后,员工才能正式执行这个出差计划。
4. 出差费用报销员工在出差期间产生的费用需要按照公司的报销规定进行报销。
具体的报销规定如下:•员工需要保留所有与出差相关的票据和发票,并在出差结束后提交给财务部门;•报销申请需要填写详细的费用明细,包括金额、日期和费用类别等;•报销申请需要由员工和部门经理签字确认,并交给财务部门核算。
5. 出差安全管理5.1. 出差前的安全准备公司将提供员工出差前的安全准备培训,包括:•出差目的地的情况和特点•出差时需要注意的安全问题•紧急情况下的应急措施5.2. 出差期间的安全注意事项员工在出差期间需要特别注意自身安全,包括:•保管好个人财物和重要文件•遵守当地法律和规定•避免到危险区域或参与危险活动5.3. 突发事件的处理如果员工在出差期间遇到紧急情况,如自然灾害、意外事故等,应立即报告给公司,并按照公司的指示行动。
出差调试管理制度
出差调试管理制度一、目的为了规范公司员工出差调试的行为,确保出差任务有效高效地完成,保证公司利益和员工个人安全,特制定出差调试管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的出差调试行为。
三、出差调试申请1.员工如需出差调试,需提前向所属领导提交出差申请,说明出差目的、时间、地点、出差人员等相关信息。
2.出差申请需提前至少7个工作日提交,领导批准后可安排出差。
3.若出差需要额外费用支出,需提前在出差申请中注明,并获得领导批准。
四、出差准备1.出差人员需提前与客户或合作方确认出差细节,包括行程安排、接待方案、工作内容等。
2.出差人员需要准备好出差所需的工具、材料和文件,并确保设备正常运作。
3.出差人员需要提前办理好出差所需的证件和签证手续。
五、出差安全1.出差人员需加强防范意识,注意个人财物安全和身体健康。
2.出差地区如果存在安全风险,需提前向公司汇报,并遵守公司安全规定。
3.出差人员需随时保持联系,向公司汇报出差进展和遇到的问题。
六、出差调试记录1.出差人员需准确记录出差调试的每一个环节和结果,向公司汇报调试进展和成果。
2.出差调试记录需及时整理,归档保存,以备查阅。
七、出差效果评估1.出差调试结束后,出差人员需要与客户或合作方进行效果评估,了解调试效果及客户满意度。
2.出差人员需向公司提交出差总结报告,总结调试经验和教训,提出改进意见。
八、违规处理1.若出差人员未经批准擅自出差,公司有权取消该出差行为,并根据情节轻重给予相应处理。
2.出差人员在出差过程中有违规行为或对公司利益造成损失的,公司有权追究其责任,并进行相应处罚。
九、附件1.出差调试申请表格2.出差调试记录表格3.出差总结报告模板以上为公司出差调试管理制度,所有员工需遵守,如有违反将受到相应处罚。
希望员工们能够深入理解并严格执行,共同维护公司形象和利益。
人员出差管理规定
人员出差管理规定第一条出差管理的目的本规定的目的是规范和管理公司员工的出差活动,以确保出差活动的合理性、安全性和高效性,维护公司的利益和形象。
第二条出差申请1. 员工需要提前向所在部门经理递交出差申请,包括出差的目的、地点、时间和所需经费预算等信息。
2. 部门经理应在收到申请后尽快进行审批,审批通过后将出差申请提交给人力资源部门备案,并将审批结果及相关信息通知员工。
第三条出差费用1. 出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费和其他必要费用。
员工应根据出差地点的实际情况进行合理的费用预算,并在申请中明确说明。
2. 出差费用由公司支付,员工需在出差后提交相关费用报销单,并提供相关票据和发票作为凭证。
3. 若出差费用超出预算,员工应及时向部门经理和财务部门进行说明并获得批准。
第四条出差安排1. 部门经理应根据出差任务的性质和要求,合理安排员工的出差时间和地点,并确保员工在出差期间的工作任务的顺利完成。
2. 出差期间,员工应随时保持与公司及项目组的有效沟通,及时报告和解决出现的问题。
第五条出差期间的安全1. 员工在出差期间应严格遵守当地的法律法规和风俗习惯,务必保持良好的个人形象和行为。
2. 如果出差地存在安全风险,员工应提前了解并采取相应的安全措施,如避免夜间外出、不公开个人信息等。
3. 若在出差期间遇到紧急情况或有安全风险,员工应立即向公司和所在部门报告,协助公司处理相关问题。
第六条出差报告1. 员工在出差结束后应及时向部门经理和项目组提交出差报告,详细记录出差期间的工作成果、收获和问题。
2. 出差报告应真实准确,清晰明了,为公司了解和评估员工的出差情况提供参考。
第七条出差违规行为1. 员工在出差期间不得从事与工作无关的活动,不得接受任何可能影响公正性和廉洁性的礼物、款待等。
2. 员工不得违反公司的相关规定,如泄露公司机密信息、利用出差资源谋私利等行为。
第八条处罚和追责1. 若员工违反本规定的出差管理规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括警告、记过、降职等。
销售、安装调试人员出差管理规定
销售、安装调试人员出差管理规定为了规范企业销售人员、安装调试人员旳出差行为, 加强出差人员旳管理, 提高经济效益, 特制定本规定。
一、合用范围本规定合用于企业项目和设备销售部、设备技术研发部和设备生产部等所有业务、安装调试和售后服务人员。
二、行为规范1.销售人员遵守《项目和设备销售部管理规定》有关规定。
2.项目现场人员必须遵守如下规范:(1)出差期间服从项目现场负责人旳安排, 同心合力, 按质按量完毕各项工作。
(2)出差人员必须遵守企业各项规章制度, 维护企业利益, 努力塑造和维护良好旳企业形象。
不做不利于企业旳事, 不说不利于企业旳话。
(3)同事之间要互相尊重、互相理解、互相学习、互相协助, 营造友好友好旳团体工作气氛, 树立团体协作精神。
(4)注意仪表仪态, 态度谦恭, 以礼待人。
(5)项目现场人员必须穿戴企业规定旳整洁旳工作服、劳保鞋及防护用品。
(6)必须遵守对方企业旳各项管理规定及当地旳风俗习惯。
(7)在安装调试期间, 若客户现场对我们企业旳设备产生质疑或不满, 不能与客户产生争执或以不友好旳态度看待, 可对其阐明设计理念, 并回应派技术人员检测, 告知对方整改完毕时间。
(8)及时向项目和设备销售部反馈客户旳意见和提议。
(9)耐心倾听客户论述自己旳意见, 接受客户提出旳合理旳技术改造, 向企业领导申请容许后可进行改造。
(10)若有第三方到项目现场参观考察, 要做到企业设备产品旳推广工作, 并派发宣传资料(出差前需到项目和设备销售部领取)。
(11)若有人问及设备旳价钱, 现场人员不能报价, 详细信息可让其联络项目和设备销售部人员。
(12)若参观人员问及设备旳技术问题, 请有关技术人员为其解答, 或让其联络项目和设备销售部。
(13)各人员要注意保密工作, 不能泄露企业设备产品各研发项目内容及进度状况、经营政策、人事档案、奖励规定等。
三、差旅费规定出差前需办理企业规定旳出差手续之后, 填写《借款单》, 由分管副总经理签字后, 经财务负责人审核, 总经理领导审批后方可借款。
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销售、安装调试人员出差管理规定为了规范公司销售人员、安装调试人员的出差行为,加强出差人员的管理,提高经济效益,特制定本规定。
一、适用范围
本规定适用于公司项目和设备销售部、设备技术研发部和设备生产部等所有业务、安装调试和售后服务人员。
二、行为规范
1、销售人员遵守《项目和设备销售部管理规定》相关规定。
2、项目现场人员必须遵守以下规范:
(1)出差期间服从项目现场负责人的安排,同心协力,按质按量完成各项工作。
(2)出差人员必须遵守公司各项规章制度,维护公司利益,努力塑造和维护良好的公司形象。
不做不利于公司的事,不说不利于公司的话。
(3)同事之间要互相尊重、互相理解、互相学习、互相帮助,营造友好和谐的团队工作氛围,树立团队协作精神。
(4)注意仪表仪态,态度谦恭,以礼待人。
(5)项目现场人员必须穿戴公司规定的整洁的工作服、劳保鞋及防护用具。
(6)必须遵守对方公司的各项管理规定及当地的风俗习惯。
(7)在安装调试期间,若客户现场对我们公司的设备产生质疑或不满,不能与客户产生争执或以不友好的态度对待,可对其说明设
计理念,并回应派技术人员检测,告知对方整改完成时间。
(8)及时向项目和设备销售部反馈客户的意见和建议。
(9)耐心倾听客户阐述自己的意见,接受客户提出的合理的技术改造,向公司领导申请允许后可进行改造。
(10)若有第三方到项目现场参观考察,要做到公司设备产品的推广工作,并派发宣传资料(出差前需到项目和设备销售部领取)。
(11)若有人问及设备的价钱,现场人员不能报价,具体信息可让其联系项目和设备销售部人员。
(12)若参观人员问及设备的技术问题,请相关技术人员为其解答,或让其联系项目和设备销售部。
(13)各人员要注意保密工作,不能泄露公司设备产品各研发项目内容及进度情况、经营政策、人事档案、奖励规定等。
三、差旅费规定
出差前需办理公司规定的出差手续之后,填写《借款单》,由分管副总经理签字后,经财务负责人审核,总经理领导审批后方可借款。
1、专职销售人员
(1)专职销售人员差旅费实行包干制,预支的差旅费将在年中销售提成奖励中扣除。
(2)公司于年初或经过培训后在公司任职的专职销售人员每次预知的费用不超过2000元/人。
费用借支必须建立在前期借支费用平账的基础上进行。
(3)因工作需要的业务招待费,在其年中销售提成奖励中扣除;
若有部门经理及以上领导参加,则实报实销。
2、安装调试人员
(1)安装调试人员差旅费实行包干制,预支的差旅费将在年终提成奖励中扣除,且不再享受公司原规定的外出困难作业补贴和计发加班费。
(2)安装调试人员统一由一个负责人借支差旅费。
(3)安装调试人员预支的差旅费不得超过项目或设备产品安装调试或指导安装调试提成奖励的60%。
(4)安装调试人员须在出差回来后三天内,取得相应发票到财务部报清财务。
3、项目和销售部其他人员以及售后服务人员执行公司原规定《差旅费报销管理制度》。
四、出差相关登记流程
1、项目安装或指导安装调试必须事先填写《项目安装调试申请表》,相关人员及领导签字后方可外出调试安装。
2、离开公司外出前,需在项目和设备销售部填写《出差登记表》。
多人一起外出时,可一人代表填写,备注同行人员姓名、部门和职务。
3、项目现场人员出差前必须参加项目和设备销售部组织的项目出差前安装调试培训。
4、销售人员出差目的地(以市级范围界定)发生变更时,需提前知会到项目和设备销售部记录,方便公司内部人员协调工作及费用稽核。
5、如特殊情况无法及时登记,应先告知周边及相关同事,并在回公司第一时间内补填。
五、工作考评
1、专职销售人员
(1)日常工作中需将所调查的客户资料作详细记录汇总后填写《销售人员月度市场信息反馈表》。
(2)每周一早上9点须将《销售人员工作周报》传真或电子邮件的形式汇报给相应上级主管人员。
(3)每月26日早上9点前各省区经理、区域销售经理须将上月《销售人员月度工作总结及下月工作计划表》和《销售人员月度市场信息反馈表》以传真或邮件的形式汇报给部门经理;各级销售助理、销售代表须将当月《销售人员月度工作总结及下月工作计划表》提交给上级主管人员。
(4)公司销售人员临时出差,回公司后一个工作日内须将《销售人员出差总结报告(短期)》以书面的形式汇报上级主管人员。
2、安装调试人员或指导安装调试人员
(1)每两天向公司项目和设备销售部汇报一次工作进度。
(2)出差前到项目和设备销售部领取《顾客服务工作报表》,项目调试完毕提交报表到项目和设备销售部。
此报表与《项目安装调试申请表》一起作为项目提成奖励凭证。
3、售后服务人员
(1)出差前到项目和设备销售部领取《顾客服务工作报表》。
(2)现场处理设备故障时,若发现为客户责任,必须第一时间反映到项目和设备销售部作相关商务处理,及时为客户解决问题,收取相关的劳务费、物资销售款。
(3)回到公司一个工作日内把《顾客服务工作报表》及现场收取的劳务费、物资销售款交到项目和设备销售部,项目和设备销售部把相应的款项交到财务部入账。
六、罚则
1、对于有时间规定的项目设备安装或指导安装调试工作,若在规定时间内未完成项目设备的安装或指导安装调试工作,每延期一天,予以扣除提成奖励金额的1%/天的处罚。
2、专职销售人员按《项目和设备销售部管理规定》罚则执行。
3、技术人员或售后服务人员私下为客户提供售后服务的,给予扣除绩效工资300元/次的处罚。
4、项目现场人员必须遵守本规定“行为规范”,对于有损公司形象或客户投诉者,给予扣除绩效工资300元/次的处罚。