岗位说明书关务课课长
关务课课长岗位说明书

√ 30%
√
√ √ 35%
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3.1 每月核查公司海关物流账,检查帐目是否 有出错或与实际进出口不符。 三、 与生产管理课 的沟通 3.2 每月一次仓库物料盘点。
√ √ 20% √
3.3、每月与生产管理课核对在库理论数和仓 库物料实际设库存数,以达到三帐一致。发 现如有不符时,应及时找出原因,以作出相 应对策处理。 4.1 公司产品发生物料变更时要及时跟 IE 课沟通, 及时把海关合同对应的物料变更。 √
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关务课课长岗位说明书
部 门 管理部 课 别 关务课 岗位名称 课长
工 作 对 象 岗 位 概 要 岗 位 权 限
公司内部各部门、海关、外经委、政府等一切有关工作联系的行政各单位部 门。
直属上级主管 厂长 下 级 关务担当 负责对关务课所有人员工作的安排、对下属作出正确的工作指示并要求严格 来执行。 频度(划) 岗位职责 职责细化 每 每 每 每 日 周 月 季 1.1 对部门人员进行思想教育和专业技能培 每 半 年
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四、与 IE 课的沟通
4.2 新产品导入时要求 IE 课提供正确的 BOM 表和机板,以 BOM 为准去申请合同。
10% √
五、对应海关及政 府相关部门的 对外沟通和处 理的工作 1.教育 2.工作经验
5.1 及时向公司传达海关和政府相关部门的 最新法规制度,积极配合海关对企业的管 理,遵守《中国海关法》及相关法律、行政 法规。对公司所有相关资料要保密,以维护 公司的利益。 大专以上学历。 两年以上报关工作经验,持有报关员全国资格证,具有报关管理工作经验一 年以上。 √ 5%
QMC-006岗位说明书 1.0

※※修訂履歷※※1、目的為使本公司之組織及其每一成員的明确岗位职责,特訂定此規章以便遵循。
2、範圍凡本公司之組織及其每一成員皆屬之。
3、权责無4、定義無5、內容5.1公司組織架構:详见附件一5.2管理部5.2.1职位:管理部經理1、本科以上学历,熟悉人事,总务,厂务方面的工作事务。
2、熟悉环境政策和法律法规。
3、了解公司的整个运作及用人制度.4、英语水平良好.5、较强的沟通能力和协调能力.5.2.2职位:人事专员1、制造业人力资源管理1年以上经验;2、人力资源管理或相关专业大专以上学历;3、熟悉劳动法律法规及江苏省人事法规;4、熟悉苏州工业园区人事档案、公积金办理程序;5、基本的英语读写能力,熟练运用办公软件;6、良好的沟通协调能力及团队精神,良好的应变能力及分析解决能力,工作积极主动、耐心细致。
5.2.3职位:人事助理1、高中以上学历2、基本的英语读写能力,熟练运用办公软件3、良好的沟通协调能力,团队精神强。
4、做事认真负责、耐心细心,独立作业执行力强5.2.4职位:资讯1、网络、计算机维护两年以上工作经验2、对企业内部网络有维护经验的3、能熟练操作门禁、考勤、ERP软件4、英语水平良好5.2.5职位:总务1、大专以上学历,一年以上总务外企工作经验;2、有宿舍水电﹑餐饮管理经验;3、熟悉派车﹐保险理赔,固定资产管理,物业管理,公司通讯管理内容;4、服从领导﹐协调性强;5、熟悉应用办公软件;6、工作认真负责,有上进心,有耐心与毅力5.2.6职位:前台1.中专以上学历。
2.普通话标准,口齿伶俐。
3.待人热情大方.5.2.7职位:电工1、三年以上相关工作经验2、高中以上学历,限男性,有电工证3、懂水电安装。
4、有设备保养方面的经验.5.2.8职位:车调1、中专以上学历2、有驾驶三年以上工作经验3、有B2驾照4、熟悉江、浙、沪级周边地区环境5、能配合加班,服从工作安排,能吃苦耐劳5.3业务部5.3.1职位:业务经理1、大专以上学历2、五年以上业务工作经验4、基本的英语读写能力,熟练运用办公软件;5.较强的沟通能力及协调能力.能独立处理与客户端的一切事务.5.3.2职位:业务1、大专以上学历.2、一年以上业务工作经验4、基本的英语读写能力,熟练运用办公软件;5、良好的沟通协调能力及团队精神,良好的应变能力及分析解决能力,工作积极主动、耐心细致。
仓库课长岗位职责说明书

崗課
所屬部門
企劃部
直屬下級
倉管
報告關係
上級
直屬上級
副理
職位概要
全面負責倉庫的人員工作安排與調度,充分體現帳物一致.
基本職責
1.提出庫存物品品質重驗.
2.制定盤點計劃書.確保盤點如期/順利進行.
3.負責對不良品報廢清單定期提出.
4.負責定期對呆滯物料進行清理及提出報廢.
6.制定倉庫管理制度.確保帳/物准確.
7.負責審核非生產物料請購單.
8.負責聯絡叉車進行搬運工作.
9.負責組倉庫課績效考核作業的實施.
10.負責對直屬下級的工作內容,工作品質進行督導.
11.負責對本課每月申請辦公用品審查及專項費用的有效管理和控制.
12.負責對公司生產單位之不良物料提出清單並跟催簽核.且作帳目處理.
5.負責倉庫課管理制度的制定及監督執行.
6.負責倉庫課所有物料進/出倉的異常處理.
7.負責倉庫課所有物料帳/物管理.
工作內容
1.每日加班人員安排及加班審核.
2.每月盤點作業執行及稽查.
3.庫存品逾期庫存重驗審核及跟催品保執行.
4.制定年中/終盤點計劃並執行作業.
5.負責所有發料/入庫/出貨異常處理.
13.負責對倉庫庫存不良品協助品保有效的控制並及時處理.
任職資格
教育背景:
大專以上文化程度,27~35歲,物流管理/會計管理畢業.
工作資歷:
1.熟悉物流流程及倉儲管理.
2.熟練操作辦公軟件.
3.有大型外資企業三年以上倉庫管理工作經驗.
4.有較強的物流與倉儲規劃工作能力.
5.熟悉ISO9001:2000,ISO14001&OHSAS18001體系的運作及相關文件的編寫.
仓管部成品仓管课课长职务说明书

1、签核各事业部产品入库之内部调拨单,厂外成品之入库单,从而了解成品的入库状况. 务
2、对仓储之成品进行仓库平面整体的规划,各类成品按出货排程进行定位储存.
3、督导每日出货之货柜是否与迭柜图、材积表一致,如有异常及时通知销管.
描 4、签核各类出货数据,对其在装柜时发生的异常情况在迭柜记录上特别详细注明. 5、签核各类成品报表,随机抽查账,实物,管制卡是否一致.
2.专业类别:管理类专业 规 3.培训要求:培训其管理能力,规划能力. 范 4.经历与经验:有相当的管理能力及有二年导能力
备注
核准
审核
制表
**公司 职务名称
人员职务说明书 仓管 部 成品仓管 课
课长
页次
P 1 of 1
编号 版本
职务级别
职务关系:
1.直接上级:副
理2.直接下级:组 长
职务代理:组长
3.单位外协调:营管处销管课、船务课及关务课
4.单位内协调:资材仓管部 职 职务概述:指导迭柜仓库内日常事务的处理及审核各类单据
职务职责:
6、对新进人员进行职前训练,对老员工进行定期的教育训练.
述 7、主持每周的早会,从而总结及检讨之前不足,针对其原因加以改善从而提高仓库 人员的工作效率.
8、对仓库人员工作的调配,各类文件的审核及有效传达上级各项指示.
职务宗旨: 确保出货无误. 职 职务资格: 务 1.教育程度:大专(二年以上工作经验者另行考虑)
制一课课长职位说明书

有过精益生产管理、现场管理、过程控制等培训经历者优先
经验
6年以上工作经验,3年生产管理、企业管理等相关工作经验;有五金模具配件行业经验者优先;
知识
熟悉ISO9001:2000质量管理体系标准及知识,了解模具五金行业产品知识
技能技巧
熟悉模具配件行业相关生产技术;熟悉模具配件加工工艺流程;具备使用自动化办公软件的能力及基本的网络知识。
考核指标:
1.月产值,年度产值要达到公司指定的目标值。
2.工单的交期。
3.人员的流失率。
4.成本的管控(人员薪资、物料、消耗品、维修等费用)。
素质考核:
领导能力,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,专业知识与技能,管理下属行为的能力
岗位分析日期:2013年8月
跟进每批订单的进度交期反复异常处理等日常事物针对工作量进行内部加工或申请外协加工及时处理急件让工单能正常运行外协工单跨部门工艺等工单进行每日跟进与督导工作对瓶颈工序的工单进行分流或改良工艺促使工单不停留
制发给课长职位说明书
岗位名称
生产制二课
岗位编号
待定
所在部门
生产制二课
岗位定员
1人
直接上级
经理
工资等级
对瓶颈工序的工单进行分流或改良工艺促使工单不停留;对客户与客户之间在冲突工单进行沟通与协商,使工单正常流通保证交期。
重补、烧焊、客诉等工单做好讲解分析和改善对策。
职
责
三
职责表述:生产设备管理
工作
任务
设备维修的协商与跟进
定期对设备进行保养,确保生产任务能顺利进行完成。
申报部门生产单位新增设备、量具、夹具等采购计划。
待定
直接下级
QC课课长职位说明书

QC课课长职位说明书编号:ZT—QC--0021•差不多资料日期2•领导关系4•职责与职权1.负责制定本课室内有关质量体系文件及管制文件,并执行2.负责参与制定质量检验标准3.负责制定本课室产品操纵打算或质量打算、QC作业指导书4.负责对品质事故进行分析、落实有关纠正预防措施、报告5.负责QC课室内的日常治理工作6•负责QC课室5S、工量具的保管、爱护7•负责对本课室 QC的基础培训、工作分配、工作指导、工作和谐8.协助上级对重大品质咨询题的查处9.协同QC处理车间有关品质咨询题10.负责对与本课室的信息的不失确实上传下达。
11.负责对本课室各岗位工作的细分、细化、优化、目标分解12.有对违反品质治理有关规定人员处理的权力13.有独立对品质做出判决的权益14.有对本课室QC做出任免的权益15.参与QC部建设、品控体系的制订5•任职差不多资格6•任职所需知识结构1.专业知识:机械制图2.有关知识:品质治理/IS09000/TS16949-SPC3.运算机知识:熟练操作OFFICE4.其它知识:熟悉五金塑胶生产,对继电器有所了解7.任职所需的能力结构职位讲明书编号:ZT—QC--0031.差不多资料日期2•领导关系4•职责与职权1.负责制定本课室内有关质量体系文件及管制文件,并执行2.负责参与制定质量检验标准3.负责制定本课室产品操纵打算或质量打算、QC作业指导书4.负责对品质事故进行分析、落实有关纠正预防措施、报告5.负责QC课室内的日常治理工作6•负责QC课室5S、工量具的保管、爱护7•负责对本课室 QC的基础培训、工作分配、工作指导、工作和谐8.协助上级对重大品质咨询题的查处9.协同QC处理车间有关品质咨询题10.负责对与本课室的信息的不失确实上传下达。
11.负责对本课室各岗位工作的细分、细化、优化、目标分解12.有对违反品质治理有关规定人员处理的权力13.有独立对品质做出判决的权益14.有对本课室QC做出任免的权益15.参与QC部建设、品控体系的制订5.任职差不多资格6.任职所需知识结构2.专业知识:机械制图2.有关知识:品质治理4.运算机知识:熟练操作OFFICE 4.其它知识:熟悉五金塑胶生产,对电磁铁有所了解7•任职所需的能力结构职位讲明书编号:ZT—QC--0041•差不多资料日期2•领导关系4•职责与职权1.负责制定本课室内有关质量体系文件及管制文件,并执行2.负责、参与制定质量检验标准3.负责制定本课室产品操纵打算或质量打算、QC作业指导书4.负责对品质事故进行分析、落实有关纠正预防措施、报告5.负责QC课室内的日常治理工作6•负责QC课室5S、工量具的保管、爱护7.负责对本课室 QC的基础培训、工作分配、工作指导、工作和谐8.协助上级对重大品质咨询题的查处5•任职差不多资格6•任职所需知识结构1.专业知识:机械制图2.有关知识:品质治理3.运算机知识:熟练操作OFFICE4.其它知识:熟悉五金塑胶生产,对继电器,电磁铁有所了解7•任职所需的能力结构职位讲明书编号:ZT—QC--0051•差不多资料日期2•领导关系4•职责与职权1.负责制定本课室内有关质量体系文件及管制文件,并执行2.负责参与制定质量检验标准3.负责制定本课室产品操纵打算或质量打算、QC作业指导书4.负责对品质事故进行分析、落实有关纠正预防措施、报告5.负责QC课室内的日常治理工作6•负责QC课室5S、工量具的保管、爱护7•负责对本课室 QC的基础培训、工作分配、工作指导、工作和谐8.协助上级对重大品质咨询题的查处9.协同QC处理车间有关品质咨询题10.负责对与本课室的信息的不失确实上传下达。
职务说明书(QA课长)
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立案
初定项目 计划
成立组员
确认项目 计划
4
实施计划标准化实施Fra bibliotek训5 6
任职要求: 1 2 3 4 5 6 制表: 表单编号:SOP00502-R3 教育程度 经验 知识/技能 性格/特长 身体状况 其他要求 本科以上学历 三年以上FPC品质管理经验 具备独立处理问题的能力如主导之专案的达成 性格开朗,沟通协调能力及自学能力强 身体健康,无传染性疾病 无 审核: 保存期限:2 年
7 8 9 工作协作部门(单位) 部门内部协调关系:各岗位 部门间协调关系:各部门 外部协调关系:客户 人力资源: 存档单位:综合发展部 职责权限 部门工作临时之分工协调 异常处理之协调与协助跟催 满足客户之正常工作要求,达成客 户满意
职务说明书
职位编号 部门 上司 主要职责: 1、成立专案并主导完成. 2、客诉异常的协助处理. 主要工作流程图: 品质工程部 经理 下属 版本 岗位 无 职务 R2 专案 高级工程师 1 2 3 具体内容 专案的成立与主导完成 客诉异常的跟进协调处理 实验设备的引进协助评估 部门员工的教育训练 主管交代之其他事务 发布日期 工作内容 责任 全责 参与 参与 参与 全责 考评标准 专案计划与达成状况 客诉处理之客户满意度 实验设备的引进计划与 达成情况 培训时数 主管考核
OQA课长职位说明书

OQA课长职位说明书岗位名称OQA课长 岗位编号 QM-04所在部门 全面质量管理中心 岗位定员 1人直接上级 OQA经理 职系 管理类直接下级 组长,OQA 薪酬等级 /所辖人数 14人 岗位分析日期 05-20岗位使命:协调、指导安排OQA部日常工作,并处理好本单位各项事务,确保成品出货满足客户要求。
职责与工作任务:职责一职责表述:督促OQA日常工作的开展工作时间百分比:50%工作任务1.对OQA成品检验总体事务进行规划,制定OQA内部之品质计划,目标,并督促达成.2.合理分配OQA的日常事务,并督促其完成,.3.品质鉴定与判定,针对OQA检验时反馈的异常问题,依据相关标准作出判定.4..对OQA检验技能培训及工作绩效考评,OQA检验日常表单的审核。
职责二职责表述:品质异常处理工作时间百分比:20%工作任务1.品质异常的确认与呈报,并协调相关方处理。
职责三职责表述:内外部工作沟通工作时间百分比:10%工作任务1.对内各相关部门沟通,配合,协调处理OQA日常事务.2对外与相关方沟通品质问题及出货检验事宜。
职责四职责表述:文件制修订工作时间百分比:10%工作任务1.编制及审核OQA工作流程及作业指导文件.职责五职责表述:其它交办工作工作时间百分比:10%工作任务1.完成上级领导安排的其他工作。
权力:1.对成品品质异常处理结果的建议权2.判定不合格权。
3.对部属奖惩的决定权4.对部属人事任免提名权工作协作关系:内部协调关系与采购、生产、品保、PMC、工程、研发协商解决影响产品质量及生产的因素及日常协调工作。
外部协调关系职业发展:(一般意义,仅供参考)可轮换岗位公司内部课长级别相关类工作可晋升岗位主任任职资格:教育水平大专专业电子/制造培训经历QC七大手法,8D分析改善步骤,沟通技巧,ISO品质控制系统,PDCA,基层管理知识 经验从事品质管理三年以上,有较强的人际关系处理经验。
知识熟悉机械、电子、塑胶、光学等方面的知识技能技巧掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。
关务担当岗位职责说明书

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日资企业岗位职责说明书范例
部门 工作对象 岗 位 概 要 工作目的 工作权限 服从上司的工作安排,处理报关所有的工作。 负责处理公司各项的报关工作。 频度(划) 占 用 岗位职责 (按重要性排序) 职责细化 每 每 每 每 日 周 月 季 每 半 年 每 年 时 间 (% ) 1.1 根据香港公司提供的装箱单整理进口报 关资料。 一、进出口资料整 1.2 根据 PMC 担当提供的出货装箱单整理出口 理。 报关资料。 1.3 填写报关单,向商检局申报。 1.4 向海关申报报关。 2.1 根据订单量提前跟客户办理国内结转联 系表。 2.2 每月定时的整理国内送货或交货客户送 二、国内客户送货 货单,整理每月送货数据。 资料整理 2.3 与客户核对每月送货数量, 核对无误后办 理国内结转。 2.4 与客户核对送货对应的合同名称是否双 方一致。 √ √ √ 35% √ 管理部 课别 关务课 岗位名称 担当 公司内部各部门、海关、外经委
直属上级主管 课长 下级 无
√ √ √ √
35%Байду номын сангаас
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3.1 每月定时把所有进出口资料整理归档。 3.2 及时把每天进口和出口的报关数据填报 三、资料整理归档 到合同余数表,以确保合同有额度可以进出 √ 口。 3.3 每月把相关的资料整理分档存放, 以随时 查阅。 1.教育 任 职 资 格 4.其它 2.工作经验 高中以上文化 一年以上报关助理工作经验,能独立处理报关工作。
√
30%
√
3. 知识 / 技能 / 3.1 有相关的电子基础知识 能力 3.2 能熟练的运用电脑办公软件、对 ERP 或 MRPII 有一定的了解,对报关工 作有一定熟练。 工作诚恳、认真、负责、以维护公司利益为前提,能独立处理报关工作,对 公司所有资料和信息要严格保密,听从公司及上司的安排。
关务部关务课课长职务说明书

4. 经历与经验﹕熟悉电子相关知识,有报关员证照1年以上及人力管理经验 范 5. 特殊要求﹕协调能力佳,保密,忠诚度高
备注
核准
审核
制表
P 1 of 1 2.1
职务级别
/副资控师
职务职责﹕ 描 1﹑掌控报关课人力资源运用与管理
2﹑掌握每日进出口通关状况(报关员联络)
3﹑审核进出口装箱单 述 4﹑安排合同进出口数量及核销时间
5﹑审核关务课各类单据
6﹑根据厂商送货明细数合理安排合同并联系厂商进行转厂
职 职务宗旨﹕按时、准确、有效 职务资格﹕
务 1. 教育程度﹕中专以上 2. 专业类别﹕报关员证
**公司 职务名称
Hale Waihona Puke 人员职务说明书 营管 处(室) 关务部关务课
课长
页次 编号 版本
职务级别
职务关系﹕
1. 直接上级﹕关务部经理
职 2. 直接下级﹕关务课各职员
职务代理﹕助/副资控师
3. 单位外协调﹕船务部、采购处、税务课、生产处、销管部、运输公司
4. 单位内协调﹕关务课 务
职务概述﹕ 处理公司每日进出口货物作业
品保处(室)OQC 课课长职务说明书

1. 教育程度﹕含大专或本科学历(从事4年以上的品保管理工作经验).
2. 专业类别﹕电子或机构.
3. 培训要求﹕ISO9001﹑ISO14000﹑企业管理.
4. 经历与经验﹕从事计算机周边工厂生产技朮经验或从事4年以上品保管理工作经验.
5. 特殊要求﹕具备对部门前瞻性课务之规划,对内﹑外协调单位具备良好的沟通协调能力.
**公司
职务名称
人员职务说明书
品保处(室)OQC 课
课长
页次
P 1 of 1
编号
版本
2.2
职务级别
职 务 描
述
职 务 规 范 备注
职务关系﹕
1. 直接上级﹕副理
2. 直接下级﹕组长
职务代理﹕相关经验之课长
3. 单位外协调﹕厂务﹑营管处、产品企划处
4. 单位内协调﹕品保处各课
职务概述﹕ 督导OQC课对出货成品进行出货前检验,以确保产品的质量符合客户的要求.
职务职责﹕
一﹑每日:1﹑8:00~9:00对前一天出货检验报表的签核.
2﹑9:00对各组5S状况进行检查.
3﹑9:00~10:30巡查成品出货质量状况及陪同客户来厂验货.
4﹑10:30~17:00监督各组品管员作业规范化的实施及产品标准认知度的了解.
5﹑15:00之前审核出勤日报表与加班单.
6﹑每日对产品不良状况的确认及重工单的审核.
7﹑各单位联络文﹑ECN的查阅及传达给相关的组长.
8﹑审查各单位会签数据.
9﹑对ROHS测试仪器使用状况和测试结果的管控.
二﹑每周:1﹑周一﹑四各组内早会的督导及主持.
2﹑周二9:00参加处内会议.
3﹑周四质量检讨会数据提报.
4﹑周六12:00之前审核课内周报.
仓务课各岗位的职务说明书

技能与能力
个性与品质 发展方向 生管部长 工作场所: 工作条件 环境状况: 危险性: 岗位KPI 备注 暂无
办公室,仓库 一般 无危险
职说明书
拟定: 基本信息 职位名称 职别 仓务课长 管理 职位代码 职等职级 运营副总 生管部长 工作关系 各职能部门 仓务课长 仓务课线长 1、直接对生管部长负责,全面负责管理本部门各项工作,组织并督促本部门人员全面完成本部门职责范围内的 各项工作任务。 2、制定并组织实施本部门年、季、月、周度工作计划。 3、根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量,坚决执行库存金额削减方案。 4、制定、实施并监督散件及成品仓的管理制度和管理方法。 5、做好仓库的安全防卫工作,监督废品废料的处理。 6、组织人员保证散件仓及成品仓的仓储环境,确保库存产品与材料的材质不变。 7、做好仓库的进仓、出仓及库存台账,保证仓库账、卡、物的一致性。监督指导仓库的自盘工作,配合财务部 做好月、季、年度盘点工作。 8、对仓库存量异常的评审及反馈。 9、严格执行先进先出原则。 10、负责本部门员工的任用、培训和考核等各项工作。 11、全面督导仓库的“6S”工作。 12、完成上级临时交办的工作任务。 序 工作输入 号 1 2 3 工作流程 4 5 6 7 8 内容 教育背景 1、公司简介 2、员工守则 3、车间管理规定 1、继电器基础知识 2、岗位职责说明 必备条件 大专以上学历 期望条件 物流管理、财会等相关专业大专以上学 历 4、“6S”基础知识培训 5、ISO基础知识培训 6、公司产品简介 3、仓位分布图 4、产品标识与分类 工作过程(流程) 工作输出 各职能部门 批准: SY-SG-004 B 所属部门 直属上级 仓务课 生管部长
岗位职责 及 工作内容
入职培训 培 训 经 历
仓库课长-岗位职责说明书(优化版)

仓库课长岗位职责说明书岗位名称仓库课长所属部门资材部所属系统资材系统晋升方向仓库经理轮转岗位岗位代码工作联系:岗位功能简述:1、负责仓库工作计划、目标的制定实施,总结报告的分析改善。
2、负责仓储管理规定、办法、作业流程的制定、修订实施。
3、负责监督仓库作业员按文件规定进行仓储管理运作。
4、负责审核主要库存交易单据,其他表单审核。
5、负责对存量控制预警,超期、不良、呆滞品汇总提报。
6、负责组织仓库周、月、年盘点及异常改善。
7、负责仓库“6S”管理推行。
8、负责仓库安防检查及管理。
9、负责仓库员工教育培训和考核以及团队建设。
10、上级领导交办的其他事宜。
岗位价值做好仓库的规划以及日常管理,做到物料的高效流转,保持账务的一致性。
任职资格基本要求1.性别:男年龄范围:28~40岁身高:1.6米以上2.学历:大专及以上专业知识:物流管理相关专业3.工作经验:企业从事仓库管理工作5年以上职业操守与心理素质1.为人公正、公平,原则性强2.抗压能力强职责任务完成标准工作检查及频率是否纳入绩效考核直接下属及人数:仓库组长1名、原料仓管理员2名、成品仓管员1、半成品仓管理员1名上级主管:总监仓库主管其他内部联系:各部门公司外部联系:供应商1、仓库工作计划、目标的制定实施,总结报告的分析改善直接责任1、制定仓库作业人员岗位说明书;2、制定仓管员绩效考核项目实施;3、参与公司宏观管理和策略制定;4、根据公司总目标制定仓库KPI指标实施;5、每月针对KPI目标未达成项目进行总结分析,制定纠正预防措施;仓库各类文件完善度100%且存档频率:1次/月表单:无此项是该岗位主要岗位价值及重点工作,直接纳入到绩效考核中2、仓储管理规定、办法、作业流程的制定、修订实施直接责任1、根据ISQ体系编制仓储管理规定、作业流程;2、根据不同库别制定仓储管理办法,管理制度;仓库日常收发物资的管理,确保及时、准确,完善仓库流程与相关规章制度频率:1次/月表单:无直接纳入到绩效考核中3、监督仓库作业员按文件规定进行仓储管理运作直接责任1、监督仓库作业员是否按先进先出管理规定作业;2、监督仓库作业员是否按搬运、防护管理程序作业;3、监督仓库作业员是否仓储余料管理规定作业;4、监督仓库作业员是否按库区规划平面图作业;5、监督仓库作业员是否按质量、环境、有害物质过程控制管理作业;6、负责对违规作业提出原因分析及纠正预防措施;做好仓库日记账,每月盘库,确保账、卡、物相符,各仓管员严格按规定操作,无违反频率:4次/日表单:点检表直接纳入到绩效考核中4、审核主要库存交易单据,其他表单审核间接责任1、负责对非常规库存交易单据的审核;2、负责对销货、调仓、报废、销毁单据审核;3、负责每周检查ERP系统做账数据,并主导追溯;4、负责请购、联络、报废申请、文件申请等单据审核;及时做好仓库每日进出账、各种记录,各单据账务数据准确,保存完好频率:1次/日表单:入库单、领料单、报废单直接纳入到绩效考核中5、对存量控制预警,超期、不良、呆滞品汇总提报直接/间接责任1、负责每日根据PMC制定的最高库存量和最低库存量进行适时监控预警;2、负责每月汇总提报超期库存明细表,安排仓库配合品质部门复检;3、负责每周对不良品库存进行提报、追溯处理对策;4、负责每月库存呆滞品的提报汇总;遵循先进先出的原则,确保最低库存,掌握并及时提供库存信息,保障各部门工作有序进行频率:2次/周表单:库存明细表直接纳入到绩效考核中6、组织仓库周、月、年盘点及异常改善直接责任1、负责制定仓库盘点管理流程实施;2、负责组织召开盘点计划执行会议;3、负责监督仓库作业员按盘点流程进行盘点;4、负责盘点表的确认审核;5、负责安排配合财务部门对仓库执行抽盘;6、负责组织召开盘点总结会议;7、负责对盘点异常数据的原因分析及执行纠正预防措施;每月定期组织盘库,真实反映实际库存与账面的误差,数据及时报财务频率:1次/周表单:盘点表、纠正预防措施处理单、会议记录直接纳入到绩效考核中7、负责仓库“6S”管理推行直接责任1、负责制定仓库“6S”检查表;2、负责监督仓库管理员是否每日执行“6S”活动;3、负责对“6S”活动进行评比评分;仓库区域规划合理,物资摆放整齐有序,地面及物品清洁卫生频率:1次/日表单:点检表直接纳入到绩效考核中8、负责仓库安防检查及管理直接责任1、制定消防安全检查责任制定;2、负责检查消防设备、设施是否完好;3、负责检查消防安全通道是否畅通无阻;4、负责检查消防安全标志是否清晰明确;5、负责检查仓库温湿度控制是否进行管控点检;6、负责联络组织仓库管理员参与公司级消防安全培训;按库存物资的特性做好防锈、防压、防虫、防鼠、控制温度、湿度,提高库存物资使用寿命频率:1次/日表单:点检表直接纳入到绩效考核中9、仓库员工教育培训和考核以及团队建设直接责任1、负责制定年度培训计划实施;2、负责监督培训过程质量;3、负责培训考核结果审核;4、负责仓库年度人员计划编制及组织架构建立;5、负责年度人员计划编制及组织架构的优化修订;公平、公正按公司绩效考核管理办法实施考核,奖罚分明,及时反馈频率:2次/日表单:培训记录表直接纳入到绩效考核中10、上级领导交办的其他临时任务直接责任上级领导交办的其他临时任务对突发或领导安排的临时性工作,能迅速组织人员完成频率:1次/日表单:随时直接纳入到绩效考核中。
仓库课长-岗位职责说明书(优化版)

5、负责检查仓库温 湿度控制是否进 行管控点检;
6、负责联络组织仓 库管理员参与公 司级消防安全培 训;
1、负责制定年度培 训计划实施;
2、负责监督培训过 程质量;
3、负责培训考核结 果审核;
4、负责仓库年度人 员计划编制及组 织架构建立;
5、负责年度人员计 划编制及组织架 构的优化修订;
3.工作经验:企业从事仓库管理工作 5 年以上 1. 为人公正、公平,原则性强 2. 抗压能力强
职责
任务
完成标准
工作检查及 是否纳入绩效考
频率
核
-可编辑修改-
1、仓库工作计划、
目标的制定实施,总 结报告的分析改善
直接责任
1、制定仓库作业人 员岗位说明书;
2、制定仓管员绩效 考核项目实施;
3、参与公司宏观管 理和策略制定;
。
岗位名称 晋升方向
其他内部联系: 各部门
仓库课长岗位职责说明书
仓库课长
所属部门
资材部
所属系统
资材系统
仓库经理
轮转岗位
工作联系:
上级主管:总监
仓库主管
公司外部联系: 供应商
岗位代码
岗位功能简述:
1、 负责仓库工作计划、目标的制定实施,总 结报告的分析改善。
2、 负责仓储管理规定、办法、作业流程的制 定、修订实施。
4、根据公司总目标 制定仓库 KPI 指 标实施;
5、每月针对 KPI 目 标未达成项目进 行总结分析,制定 纠正 预防措施;
。
仓库各类文件完 善度 100%且存档
频率:1 次/月 表单:无
此项是该岗位主 要岗位价值及重 点工作,直接纳入 到绩效考核中
9-关务及物流主管职位说明书
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(关务及物流主管)职位说明书职位基本信息公司部门物流部编写时间岗位关务及物流主管任职者任职者签名直接上级岗位物流经理直接上级直接上级签名岗位目的.负责口岸关务整体的内外沟通及协调工作,进出口货物的报关,报检工作的协调,跟踪和管理,与口岸海关,商检、监管中心等相关部门的沟通和关系维护,对部门内部关务业务的流程制定、梳理及优化,关务异常突发事件的处理,口岸海关,商检等国家政府部门最新政策的收集与反馈,对部门的能力提升、人员培训及绩效提升,带领部门员工完成各项考核指标,参与经营本部关务部的关务规划工作,并根据实际情况提出修改、完善或调整规划的建议;检查物流调度合理性,控制物流运营成本,及时了解市场运价,运力行情及走向,制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,并实施总结,提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与销售运营部准后实施,每月提供物流成本分析报表上交财务部门,不断寻找物流供应商,保障公司物流运力饱满,创造合理的竞争机制以降低成本,审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务,对物流供应商做月度评审。
工作交互关系外部海关、检验检疫局、商务局、货代公司内部各相关部门最低任职要求教育背景大学本科及以上学历,国际贸易、物流管理等相关专业工作经验⏹有 3 年以上在进出口、物流等相关行业的工作背景⏹熟悉国内进出口与报关业务⏹熟悉物流运输操作流程⏹海关、商检等相关部门的维护⏹3年以上保税业务管理特定知识/技能⏹报关、报检、保税手册、进出口单证及国际贸易知识⏹具有清晰的逻辑思维能力和组织能力,具有协调相关资源的能力⏹较好英语责任范围物流管理管理●进出口数据的登记,维护,统计和归档●寻找更优化的运输方式和代理资源,确保降低企业运行成本●处理进出口业务的各项问题和突发事件及各部门相关问题解答●外部各相关部门的协调工作关务管理。
报关关务课组织架构图及岗位职责描述汇编

工 作 对 象 客户、政府相关部门、相关行业市场、公司领导层、本部门各课
直属上级主管 总经理、工厂长、副工厂长
下
级 该部门课长、系长及所有下级职员
岗 位 概 要
岗位权限
岗位职责 (按重要性排序)
一、组织编制各课 岗位职责及各岗位 工作标准。
二、负责各课日常 事务管理。
1、根据上级指示,对本部门运作有决策指挥权;
√
四、与 IE 课的沟通
10%
4.2 新产品导入时要求 IE 课提供正确的 BOM 表和机板,以 BOM 为准去申请合同。
√
五、对应海关及政 府相关部门的 对外沟通和处 理的工作
5.1 及时向公司传达海关和政府相关部门的 最新法规制度,积极配合海关对企业的管 理,遵守《中国海关法》及相关法律、行政 法规。对公司所有相关资料要保密,以维护 公司的利益。
标题 :管理部报关课组织架构图及岗位
描述
PAGE 页 码 : P___OF___
生效日期: 2022 年 月 日
3.3 每月把相关的资料整理分档存放,以随时 查阅。
√
1.教育
高中以上文化
2.工作经验 一年以上报关助理工作经验,能独立处理报关工作。
任 职
3.知识/技能/ 3.1 有相关的电子基础知识
资 能力
√
35%
2.4 每月整理、填制和递交政府相关的报表。
每月定时的与财务部门核对进出口总
√
值,定时办理外汇结汇。
3.1 每月核查公司海关物流账,检查帐目是否 三、 与生产管理课 有出错或与实际进出口不符。
√
的沟通
20%
3.2 每月一次仓库物料盘点。
√
DOC NO 文件编号 : EP441R18
资材关务组长职务说明书A
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職位基本資料
職位編號
職位名稱
關務組長
適任職等
四職等
隸屬單位
部(室)資材課(組)
職務代理人職位
(副)課長
直屬主管職位
(副)課長
填表人
王守東
填寫日期
08年10月10日
審核人
程宸宇
審核日期
08年10月10日
職位目的與工作職責
一、本職位目的:(摘要式寫出)
公司進出口事項的辦理
二、工作職掌項目:(按重要性由高而低排列)
2.一般知識
報關實物知識,貿易常規知識
公司生產工藝的瞭解
1.語言
技
2.執照
3.證照
報關證
能
4.使用工具
電腦,接受的
訓練課程
名稱
2.熟練所需時間
關務知識相關講座訓練
獨當一面所需的時間為0年2個月
招募文稿
(刊於報紙廣告)
高中或中專以上學歷,二年以上報關類工作經驗,熟悉電腦操作,對海關相關規定的瞭解,有實際操作經驗
平行的關係
生交管組長或帳務,業務及專案
對下的關係
關務
對外的關係
客戶關務,代理報關行,經發局,經貿局,海關,商檢局等政府機關
職位應具的基本資格
學
歷
條
件
1.所需最低學歷
2.主修科系與相關類別科系
高中或中專
經
歷
條
件
1.所需最少工作經驗
2.需擔任過職位
二年以上報關類工作經驗,熟悉電腦操作
報關員
知
識
1.專業知識
1.深加工結轉的報關工作
2.進出口海關作業的操作
3.配合海關核銷作業
机箱部组装课课长职务说明书

2、 专业类别:不限 规 3、 培训要求:熟悉CASE作业流程,管理经验丰富
4、 经历与经验:二年以上工作经验 范 5、 特殊要求:22-36岁男性
备注
核准
审核
制表
职务职责:
1、负责课内生产计划的执行 描 2、协助相关单位处理生产中出现的异常
3、负责课内生产中的人员调动
4、负责课内人员的管理
述 5、负责课内现场生产的管理
6、负责课内生产设备的维修与保养
7、负现完成上及交予的一切事务
8、负责课内人员的教育训练与考核
职 职务宗旨:做一位合格的领导人物 职务资格:
务 1、 教育程度:大专级以上文化
**公司 职务名称
人员职务说明书
生产处(室)机箱部组装课
课长
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编号
版本
2.1
职务级别
职务关系:
1、 直接上级:副理
2、 直接下级:组位外协调:键盘课、音箱课、鼠标课、PC组装课、生管课、仓管课、品管处
4、 单位内协调:面板课、组装课
职务概述:负责课课内日、月生产任务的达成,协助完成上级交办之任务 务
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E. 负责组织收集与公司进出口业务相关的法律、法规; 5、参与职责: A. B. C. 参与部门发展规划的制定; 提出与部门相关的各类议案; 参与公司及部门举办的各类培训;
权限: 赋有本部长及部长赋予的其它权限;
职务调遣:(表示可升迁或调任的职位) 可升迁至进出口部副部长
岗位资格要求: 教育背景: 大专以上 经验: 专业知识: 管理专业,精通进出口货物通关业务,熟悉国家进出口贸易政策; 能力与技能: 具有专业技能,在上级指导下进行企划、分析和实施的能力 三年以上进出口报关经验 岗位技能要求:
3、管理职责: A. 对关务业务实行管理与监督; B. 协调关务课各岗位之间业务操作; C. 协调关务与商务之间的业务操作; 4、实施职责: A. 负责组织进出口货物的进出口批文报批工作; B. 负责组织进出口货物的通关工作; C. 负责组织进出口货物通关后续工作; D. 负责组织与关务相关属上级: 工资级别: 职务编号: 岗位目的: 职务位置: 进出口关务的实施和管理 关务课长 进出口部部长 文件编号: 版 本 号: 页 码: 进出口部 3 所属部门: 直接管理人数:
职责与权限: 职责: 1、 基本职责: 进出口关务工作的实施和管理; 2、 协调职能: A. B. C. 协调与关务相关的公司内部门之间业务操作; 协调与供应商、船务之间的运作; 协调与关务相关的政府职能部门之间的关系;