关于试运行OA办公系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位同事：大家好！我是办公室的小明，今天我代表公司向大家发布一项重要通知，内容涉及到我们即将试运行的办公自动化系统。
一、背景介绍为了提高工作效率、减少人力资源的浪费，公司决定引入一套先进的办公自动化系统。
这套系统将涵盖办公流程的各个方面，包括但不限于文件管理、信息传递、任务分配、会议安排等。
经过多方调研和评估，我们选择了一家专业的软件公司合作，他们将根据我们的需求进行系统定制和开辟。
二、系统试运行时间为了确保系统的稳定性和适应性，我们计划从2022年1月1日开始进行试运行，并估计试运行时间为一个月。
在这期间，我们将对系统进行全面测试，发现问题及时反馈给开辟团队进行修复。
三、系统试运行范围试运行期间，我们将选择部份部门和员工作为试点，包括但不限于市场部、财务部、人力资源部等。
试点部门的员工将在试运行期间使用办公自动化系统进行工作，并将其与传统办公方式进行对照，以便更好地评估系统的优劣和适应性。
四、系统使用培训为了确保大家能够顺利上手使用办公自动化系统，我们将组织相关培训。
培训内容将包括系统的基本操作、常用功能的使用方法以及故障排除等。
培训时间和地点将在后续通知中发布，请大家做好相应的准备。
五、意见和建议我们非常重视大家对办公自动化系统的意见和建议。
在试运行期间，如果大家遇到任何问题或者有任何改进建议，请及时与我们联系。
我们将认真听取并及时解决大家的问题，以确保系统能够更好地为我们的工作提供支持和便利。
六、试运行结束后的决策试运行结束后，我们将根据试点部门和员工的反馈意见，结合系统的实际使用效果，进行综合评估。
根据评估结果，我们将决定是否正式推广使用办公自动化系统，并在全公司范围内进行推广和培训。
最后，希翼大家能够积极配合试运行工作，认真使用办公自动化系统，并提出珍贵的意见和建议。
相信通过大家的共同努力，我们的工作效率和质量将得到进一步提升。
谢谢大家的支持与合作！祝好！办公室小明敬上。
关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知
关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知各分公司、部门、办事处：为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。
公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。
按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下：一、项目的主要内容:办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。
二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。
四、各部门实施重点:综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。
五、实施日程:1. 人员培训时间: 2005年10月26日下午3:30～5:30内容: 概念及操作演示、工作流2. 跟踪实施:时间: 2005年10月27日-2005年10月29日3. 问题反馈:时间: 2005年10月30日六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。
欢迎大家提出宝贵意见。
特此通知。
总经办1．问题的提出随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。
各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。
与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知标题：关于试运行办公自动化系统的通知引言概述：办公自动化系统的试运行对于提高工作效率和降低成本具有重要意义。
为了推进办公自动化系统的试运行工作，现发布以下通知，以便全体员工了解相关事宜。
一、试运行目标与意义：1.1 提高工作效率：办公自动化系统可以实现信息的快速传递和处理，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
1.2 降低成本：自动化系统能够减少纸质文件的使用和印刷成本，降低办公费用，节约资源。
1.3 提升信息安全：自动化系统能够加密、备份和恢复数据，提升信息安全性，防止数据泄露和丢失。
二、试运行计划与时间安排：2.1 系统准备：确保办公自动化系统的硬件设备、软件程序和网络环境的完备性，保证系统的正常运行。
2.2 培训与学习：组织相关培训，使员工熟悉办公自动化系统的操作方法和功能，提高使用效果。
2.3 试运行阶段：根据部门的实际情况，逐步引入办公自动化系统，进行试运行。
试运行时间为一个月，期间收集使用反馈和问题。
三、试运行范围与内容：3.1 邮件管理：通过办公自动化系统，实现邮件的自动分类、归档和检索，提高邮件管理效率。
3.2 会议管理：利用系统提供的会议管理功能，实现会议的预约、通知和记录，简化会议流程。
3.3 任务分配：通过系统的任务分配功能，实现任务的快速分配和跟踪，提高任务执行效率。
四、试运行期间的注意事项：4.1 数据备份：试运行期间，重要数据需要进行定期备份，以防数据丢失或损坏。
4.2 反馈与建议：员工在试运行期间遇到问题或有改进建议时，应及时向相关负责人反馈，以便及时解决。
4.3 安全保密：员工在使用办公自动化系统时，应遵守相关的安全保密规定，确保信息安全。
五、试运行结果与下一步计划：5.1 试运行结果分析：试运行结束后，将对试运行期间的使用情况和反馈进行分析，总结试运行的优点和不足。
5.2 问题解决与改进：根据试运行结果分析，解决出现的问题，并对系统进行改进，以提高系统的稳定性和用户体验。
OA办公系统使用通知函三篇
OA办公系统使用通知函【篇一：关于试运行oa办公系统的通知】各部门：为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经总经办研究决定，自XXXX年XX月XX日起试运行办公自动化系统（以下简称oa 系统）。
现将有关事宜通知如下：一、试运行使用对象oa系统的使用对象为各职能部门。
二、系统使用方法（一）登陆网址：xxxxx（未避免兼容性问题，请使用ie浏览器登陆）(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名统一为姓名全拼（小写），初始密码为本人电话号码。
用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。
（三）操作方法：详细操作方法可在登陆oa系统后点击“协作交流---在线消息”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方法。
三、工作要求自XXXX年XX月XX日起，oa系统在公司范围内试运行，各部门员工在上班期间需保持系统登录状态。
在oa系统的运行初期，即传统办公方式向无纸化办公方式过渡期间，oa系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以oa系统办公为主。
各部门在使用oa系统办公过程中，如发现问题和不足，请及时向公司总经办反馈意见和建议，从而促进oa系统的不断完善。
特此通知。
总经办xxxxx有限公司XXXX年XX月XX日【篇二：关于使用oa办公系统的通知】公司各部门:为进一步提高公司各部门办公效率，经研究，公司决定自XXXX年XX月XX日起正式使用公司oa办公系统。
现将有关事项通知如下：一、定时查看oa收发文处理程序请全体员工每天在上班后和下班前定时查看oa收发文处理程序。
不再另发纸制文件。
同时，请各部门在指定的时间内将电子公文办理完毕，系统将自动记录并及时提示公文办理情况，并进行效能督查。
二、设置本部门电子公文处理文件夹请各部门在网络共享文件夹的“部门内部文件夹”目录下，建立“报送公司领导阅示的文件”文件夹，再建立报送各领导的子文件夹，按规定存放相关文档，以便公司领导阅示及文档的规范存放。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位同事：大家好！本通知是关于试运行办公自动化系统的事项，请大家仔细阅读并按照要求执行。
一、背景介绍为了提高办公效率，优化工作流程，公司决定引入办公自动化系统进行试运行。
该系统将整合各部门的工作流程和信息管理，实现信息共享、协同办公等功能，帮助我们更好地完成工作任务。
二、试运行时间试运行将于XX年XX月XX日开始，持续为期一个月。
在试运行期间，我们将逐步熟悉和应用系统，发现问题并及时反馈，以便系统优化和改进。
三、试运行范围试运行将覆盖公司所有部门和岗位，包括但不限于人力资源、财务、市场营销、研发等。
每个部门将根据实际工作情况，制定相应的试运行计划和操作指南。
四、试运行目标1. 熟悉系统功能：通过试运行，我们将逐步了解和掌握办公自动化系统的各项功能，包括文件管理、任务分配、会议管理、报表生成等，为日常工作提供更加高效的工具和支持。
2. 探索工作流程优化：试运行期间，我们将积极探索和尝试系统对工作流程的优化和改进，提高工作效率，减少重复劳动，提升工作质量。
3. 发现和解决问题：试运行过程中，我们鼓励大家积极反馈系统使用中遇到的问题和困难，包括系统Bug、操作不便等。
相关部门将及时跟进并解决问题，确保系统正常运行。
五、试运行要求1. 参与人员：所有员工都需要参与试运行，各部门负责人要带领团队积极配合，确保试运行的顺利进行。
2. 学习和培训：公司将组织系统的培训课程，帮助大家快速上手。
请大家认真学习培训材料，积极参与培训，提出问题和建议。
3. 实际应用：在试运行期间，大家需要将实际工作中的相关事务、文件、任务等纳入系统管理，尽量避免使用其他方式进行工作。
如遇特殊情况，需提前向部门负责人请示。
4. 反馈和改进：试运行期间，大家要及时反馈系统使用中的问题和建议，可以通过邮件、会议等方式向相关部门负责人或系统管理员提出。
我们将根据反馈情况进行系统优化和改进。
六、试运行后续安排试运行结束后，我们将根据试运行的效果和反馈情况，评估系统的适用性和改进空间。
关于启用办公自动化系统的通知
关于启用xxxx办公自动化系统的通知单位各单位：为加快推进我单位协同工作平台系统（以下简称OA系统）建设进程，根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署，经研究，决定启用单位办公自动化系统。
为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效，现将有关事项通知如下：一、系统启用时间单位OA系统登录地址：（内网）xxxxxxxxx启用时间是xxxxxxxx，系统运行划分为以下两个阶段：1.系统试运行阶段 xxxxxxx2.系统正式运行时间 xxxxxxx二、试运行涉及人员及培训试运行涉及人员包括各机关（部门）各处室相关人员、公司相关工作人员（人员名单见附件）。
初次第一批培训时间：xxxxxxx对象：单位领导及各部门主管领导地点：xxxxxxx培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。
培训目标：达到独立应用初次第二批培训时间：xxxxxxx对象：单位核心应用人员地点：xxxxxxx培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。
培训目标：达到独立应用三、试运行主要内容试运行期间，OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用，其中业务办理流程包括：1)办公室收文处理流程2)办公室行政发文流程3)机关党委收文处理流程4)机关党委行政发文流程5)纪委收文处理流程6)纪委行政发文流程7)工会收文处理流程8)工会行政发文流程9)机关其他各处室收文处理流程10)机关其他各处室行政发文流程11)问题反馈流程四、试运行方式及要求1.试运行期间，为保证各项事务的正常流转，流程办理实行双轨制，即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。
各部门应优先使用OA系统办理工作，电子文件优先处理，纸质文件仅作替补及存档备查，各级领导在签署审批纸质文件时，必须先审批电子文件，电子文件如果不存在，不得审批纸质文件。
关于启用集团OA办公自动化系统的通知
关于启动OA办公系统试运行的通知
各部门、分公司：
为提高办公效率，实现行政管理的规范化、流程化、科学化，我公司拟推行OA办公系统，经过对通达软件、金蝶软件及致远协创软件三家OA产品的功能、后期使用及价格等方面的综合比较，最终选定通达OA2013完美版作为我公司的办公自动化系统进行实施。
现将有关事项通知如下：
一、目的：实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
二、范围：公司总部所有职能部门，分公司及终端店铺。
三、软件公司将在前期召集各职能部门进行系统培训，而后提供详细的OA办公系统试运行方案，同时提供书面的用户手册（纸质或电子版），以确保试运行工作有计划、有步骤地进行。
各部门及分公司严格按照软件公司提供的试运行方案，结合自身工作实际，对软件展开使用。
最终达到全面提升公司综合管理水平，进一步为提高工作效率。
网络部。
关于关于试运行办公自动化系统的通知(优选.)
最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成-----------word文本 --------------------- 方便更改赠人玫瑰，手留余香。
关于试运行办公自动化系统的通知各部门、分公司：为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经办公会研究决定，自2011年11月1日起在集团公司范围内试运行办公自动化系统（以下简称OA系统）。
现将有关事宜通知如下：一、试运行使用对象OA系统的使用对象为集团公司所有部门、下属分公司。
二、系统使用方法（一）登陆网址：公司内部网络登陆地址：出差及驻外办外网登陆地址：(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名和密码由信息设备部系统管理员设定，请各部门、下属分公司指派一名人员与信息设备部OA系统管理员进行人员名单核对。
用户名统一为姓名拼音（姓名为三个字的为第一个字的全拼和后两个字首个字母），初始密码统一为888888。
用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。
（三）操作方法：详细操作方法可在登陆OA系统后点击右上角“帮助”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方法。
三、工作要求（一）自2011年11月1日起，OA系统在集团公司范围内试运行，届时公司公文处理（非涉密文件），包括各类发文、通知、公告、信息传阅、部门间业务往来、资料共享、资料归档等有关办公事项将全部通过OA系统处理，集团公司原则上不再下发任何形式的纸质文件、材料、通知，请各位用户及时登录OA系统查阅并处理与本部门及本人相关的工作信息。
OA系统中的工作流程审批功能暂不开通，待公司研究通过后，将逐步推广使用，如各部门、下属分公司内部有适合在OA系统内运行的工作流程可以向总经办申请，开通各部门、下属分公司内部审批流程。
（二）在OA系统的运行初期，即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内（两周以内），OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以OA系统办公为主。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知标题：关于试运行办公自动化系统的通知引言概述：近年来，随着科技的快速发展，办公自动化系统在企业中得到了广泛应用。
为了进一步提高工作效率和管理水平，我公司决定试运行办公自动化系统。
本通知旨在向全体员工介绍试运行办公自动化系统的目的、内容和注意事项。
一、试运行办公自动化系统的目的1.1 提高工作效率办公自动化系统将大大减少重复性工作的时间和精力，提高员工的工作效率。
通过自动化的流程和操作，员工可以更快地完成任务，从而提高工作效率。
1.2 提升管理水平办公自动化系统能够提供全面的数据分析和报告功能，帮助管理层更好地了解企业运营情况。
通过系统的数据分析，管理层可以及时发现问题并采取相应的措施，提升管理水平。
1.3 加强信息共享和协作办公自动化系统提供了便捷的信息共享和协作平台，员工可以通过系统共享文件、交流意见和协同工作。
这将促进团队合作，提高工作效率和质量。
二、试运行办公自动化系统的内容2.1 电子邮件和日程管理办公自动化系统将提供电子邮件和日程管理功能，员工可以通过系统收发邮件、安排会议和管理个人日程。
这将大大提高沟通效率和时间管理能力。
2.2 文档管理和共享办公自动化系统将提供文档管理和共享功能，员工可以通过系统存储、查找和共享文档。
这将减少纸质文档的使用，提高文档管理的效率和安全性。
2.3 工作流程自动化办公自动化系统将实现工作流程的自动化，员工可以通过系统提交申请、审批流程和任务分配。
这将减少繁琐的人工操作，提高工作流程的效率和准确性。
三、试运行办公自动化系统的注意事项3.1 培训和学习为了顺利使用办公自动化系统，将组织相关培训和学习活动。
员工需要学习系统的操作方法和功能，提高使用效果。
3.2 数据安全和保护办公自动化系统将涉及大量的企业数据，需要加强数据的安全和保护。
员工需要妥善保管账号和密码，避免泄露和不当使用。
3.3 反馈和改进试运行期间，将收集员工对办公自动化系统的反馈和建议。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位员工：大家好！在我们公司不断推进信息化建设的过程中，为了提高工作效率、优化内部管理，我们决定引入一套办公自动化系统，并计划进行试运行。
现将有关事项通知如下：一、试运行目的和意义办公自动化系统的引入是为了提高工作效率、加强内部协作，进一步推动公司信息化建设。
通过试运行，我们将评估系统的稳定性、功能性以及对工作流程的适应性，以便在全面推广之前做好充分的准备。
二、试运行时间和范围试运行将从2022年1月1日开始，持续至2022年2月28日，共计两个月。
试运行范围包括公司全体员工，涉及各个部门的日常工作流程。
三、办公自动化系统的功能和特点我们选择的办公自动化系统具有以下主要功能和特点：1. 电子邮件和日程管理：员工可以通过系统发送和接收电子邮件，并管理个人和团队的日程安排。
2. 文件管理和共享：系统提供了统一的文件管理平台，员工可以方便地上传、下载和共享文件，实现信息的快速传递和共同编辑。
3. 会议管理：系统可以帮助员工安排会议，包括预约会议室、邀请参会人员、发送会议通知等功能。
4. 任务分配和跟踪：主管可以通过系统将任务分配给员工，并实时跟踪任务的进度和完成情况。
5. 内部通知和公告：系统提供了内部通知和公告发布的功能，方便公司内部的信息传递和交流。
6. 报表生成和数据分析：系统可以根据员工的工作数据生成报表，并进行数据分析，为决策提供参考依据。
四、试运行的要求和流程1. 账号申请：每位员工需要向IT部门申请办公自动化系统的账号，账号申请表请于2021年12月15日前提交，IT部门将在12月20日前完成账号的开通。
2. 培训和指导：IT部门将在试运行开始前组织培训和指导，确保员工掌握系统的基本操作和功能。
3. 日常使用：试运行期间，员工需要按照正常工作流程，将日常工作相关的事项和文件都纳入办公自动化系统中进行处理。
4. 反馈和改进：试运行期间，我们鼓励员工积极反馈系统的使用体验和问题，IT部门将及时跟进并进行改进。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：我公司将于下个月开始试运行办公自动化系统，为了让大家对此有更深入的了解，特发此通知。
本文将从五个大点进行阐述，分别是系统背景、系统功能、系统优势、系统操作以及系统使用注意事项。
一、系统背景1.1 公司发展需求：随着公司业务的不断扩展，传统的办公方式已无法满足日益增长的工作量和信息处理需求。
1.2 技术进步推动：办公自动化系统的浮现是信息技术发展的必然产物，能够提高工作效率、减少人力成本、提升信息处理的准确性和安全性。
二、系统功能2.1 文件管理功能：系统能够方便地存储、查找和共享各类文件，提高工作效率和信息的准确性。
2.2 流程管理功能：系统能够自动化处理公司常规的审批流程，提高审批效率和准确性。
2.3 日程管理功能：系统能够匡助员工合理安排日程，提醒重要事项，提高工作效率和时间管理能力。
2.4 通讯协作功能：系统能够方便地进行内部和外部的沟通和协作，提高团队协作效率和信息传递的准确性。
2.5 数据分析功能：系统能够对公司数据进行分析和报表生成，为决策提供准确的数据支持。
三、系统优势3.1 提高工作效率：系统的自动化处理和集成功能能够减少繁琐的手动操作，提高工作效率。
3.2 降低人力成本：系统能够自动处理一些常规工作，减少人力成本，提高工作效率。
3.3 提升信息处理准确性：系统能够减少人为因素的干扰，提高信息处理的准确性和安全性。
3.4 加强协作与沟通：系统能够方便地进行内部和外部的沟通和协作，加强团队协作效率。
3.5 数据分析支持：系统能够对公司数据进行分析和报表生成，为决策提供准确的数据支持。
四、系统操作4.1 系统登录：详细介绍系统的登录方式和账号管理。
4.2 文件管理：详细介绍文件的上传、下载、共享和版本控制等功能的操作方法。
4.3 流程管理：详细介绍审批流程的创建、审批人设置和流程状态查询等操作方法。
4.4 日程管理：详细介绍日程的添加、修改和提醒设置等操作方法。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位同事：大家好！我在此向大家通报一个重要的消息，即公司将于近期开始试运行办公自动化系统。
这一系统的引入将对我们的工作流程和效率带来巨大的改变和提升。
以下是有关试运行办公自动化系统的详细信息和注意事项。
一、试运行目的和背景：为了提高工作效率、优化资源配置、降低人力成本，公司决定引入办公自动化系统。
通过试运行，我们将全面了解和熟悉系统的功能和操作，为正式使用做好准备。
二、试运行时间和范围：试运行将于XX年XX月XX日开始，持续一个月。
试运行范围涵盖公司全体员工，包括行政、财务、人力资源等各部门。
三、试运行内容和功能：1. 电子邮件和日程安排：办公自动化系统将提供电子邮件功能，方便大家进行内部沟通和协作。
同时，系统还将提供日程安排功能，帮助大家合理安排工作时间和会议安排。
2. 文档管理：系统将提供文档管理功能，包括文档的创建、编辑、存储和共享。
大家可以通过系统轻松地查找和共享文档，提高工作效率和协作能力。
3. 流程审批：办公自动化系统将简化公司内部的流程审批流程，提高审批效率。
大家可以通过系统提交和审批各类申请，如请假、报销等，实现电子化审批，减少纸质文件的使用。
4. 数据统计和分析：系统将提供数据统计和分析功能，帮助大家更好地了解工作情况和业务指标。
通过系统生成的报表和图表，可以直观地展示各项工作指标的情况，为决策提供依据。
四、试运行注意事项：1. 系统登录和密码：每位员工将获得一个个人账号和密码，用于登录办公自动化系统。
请妥善保管个人账号和密码，不要泄露给他人。
2. 系统培训和指导：为了让大家能够顺利使用办公自动化系统，公司将组织相关培训和指导。
请大家积极参与培训，提出问题和建议，共同推动系统的顺利运行。
3. 反馈和改进：试运行期间，如果大家在使用过程中遇到任何问题或者有任何建议，请及时向系统管理员反馈。
我们将根据大家的反馈进行系统的改进和优化。
4. 数据安全和保密：在使用办公自动化系统时，请注意保护公司的机密信息和个人隐私。
宁德市人民政府办公室关于做好OA系统试运行工作的通知
宁德市人民政府办公室关于做好OA系统试运行工作的通知文章属性•【制定机关】宁德市人民政府办公室•【公布日期】2008.03.13•【字号】宁政办传〔2008〕50号•【施行日期】2008.03.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文宁德市人民政府办公室关于做好OA系统试运行工作的通知本办各科室，市经研中心、法制办：信息技术日新月异，办公室工作的信息化程度也越来越高，由于我办信息化建设起步晚，投入少，虽经各位领导的重视和关心，有了很大进步（基本实现人手一机），但目前还只停留在简单的文字排版、查阅资料、接收省政府文件、政务信息采编等方面，与兄弟地市相比（福州、南平、三明、莆田等设区市办公室都已实现了网上办公），我办信息化工作已明显落后，无法满足日益发展的办公需要。
同时，《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）已于2007年4月5日经温家宝总理签署颁布，将从今年5月1日起施行，做好政府信息公开工作，首先必须在政府内网上使用新型办公系统软件，建立完整的电子公文数据库，才能在政府门户网站上主动公开各种政府信息。
因此建立、建全市政府办公室电子公文数据库，推行公文电子化，已势在必行，迫在眉睫。
为做好公文电子化工作，在市政府领导、办公室领导的重视和关心下，市财政专门安排专项资金用于办公室的信息化建设,目前,由省数字办委托福建榕基公司开发的宁德市人民政府政务办公系统软件（以下简称OA系统）已通过测试。
通过该软件可实现普通公文的网上流转、政务信息的采编、督查督办件的管理、值班信息报送等。
经刘秘书长和章主任同意从2008年3月18日起对OA系统的收发文模块进行试运行，试运行期间所有以市政府或办公室名义起草的公文（含部门代拟稿），从网上运转的同时，纸质公文照常运转，待正式运行后选择合适时间取消纸质公文，请大家积极配合，共同做好此项工作。
试运行期间遇有问题，可与本办叶纳新同志和榕基公司、市经济信息中心技术人员联系进行整改。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！本通知是关于试运行办公自动化系统的事宜。
为了提高办公效率和信息管理的便利性，公司决定引入一套全新的办公自动化系统，并计划在近期进行试运行。
以下是与此相关的详细信息：一、试运行时间和范围：从即日起，我们将开始试运行办公自动化系统，试运行时间为一个月。
试运行期间，系统将覆盖公司所有部门和员工，并将逐步取代现有的办公流程。
二、系统功能和特点：1. 电子邮件管理：系统将提供全新的电子邮件管理功能，包括发送、接收、归档和搜索等功能，以提高沟通效率和信息管理的便利性。
2. 日程安排和会议管理：系统将集成日程安排和会议管理功能，员工可以方便地查看和安排个人和团队的日程安排，并能够邀请他人参加会议。
3. 文件共享和协作：系统将提供文件共享和协作平台，员工可以轻松地上传、下载和共享文件，并能够实时协作编辑文档。
4. 工作流程管理：系统将引入工作流程管理功能，以简化和优化公司内部的各项流程，如请假流程、报销流程等，提高流程的透明度和效率。
5. 数据分析和报表生成：系统将提供强大的数据分析和报表生成功能，匡助管理层更好地了解和分析公司的运营情况。
三、系统操作和培训：为了确保顺利的试运行，我们将安排专门的培训课程，以匡助员工熟悉和掌握新系统的操作。
培训课程将包括系统介绍、功能演示和实操操作等内容。
请各部门负责人协调员工参加培训，并确保培训的全员覆盖。
四、反馈和改进：在试运行期间，我们鼓励员工积极参预和使用新系统，并提供珍贵的反馈意见。
我们将设立专门的反馈渠道，员工可以随时向我们反馈系统使用中遇到的问题和改进建议。
我们将认真倾听每一位员工的意见，并根据反馈做出相应的改进。
五、试运行结束后：试运行结束后，我们将根据试运行期间的使用情况和反馈意见，对系统进行进一步的优化和调整。
同时，我们将制定详细的推广和全面应用计划，并将在后续通知中向大家进行详细介绍。
请各位员工积极配合试运行工作，尽快熟悉和掌握新系统的操作。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知【通知】关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的全体员工：为了提升工作效率、优化管理流程，公司决定引入办公自动化系统，并计划进行试运行。
现将试运行办公自动化系统的相关事项通知如下：一、试运行时间和范围根据公司安排，试运行将于2022年1月1日开始，并持续一个月。
试运行范围包括公司所有部门和岗位。
二、试运行目的通过试运行办公自动化系统，我们旨在实现以下目标：1. 提高工作效率：自动化系统将减少繁琐的手动操作，提高工作效率，减少人为错误。
2. 优化流程管理：系统将匡助我们规范流程，提高管理水平，加强信息共享与协作。
3. 提升数据安全性：系统将加强数据的安全性和保密性，确保公司信息的安全。
三、试运行内容1. 办公自动化系统将涵盖以下功能模块：- 日常办公：包括文档管理、会议管理、日程安排等。
- 流程管理：包括请假、报销、审批等流程的自动化处理。
- 信息共享：通过系统平台实现部门间的信息共享和协同办公。
- 统计分析：提供数据统计和分析功能，为决策提供支持。
2. 试运行期间，员工需按照系统操作手册进行操作，如有问题可随时向IT部门寻求匡助。
四、试运行期间的要求1. 所有员工必须参预试运行，积极配合系统的使用和操作。
2. 试运行期间，员工需按照系统操作手册进行操作，如有问题可随时向IT部门寻求匡助。
3. 试运行期间，员工需主动反馈系统使用过程中的问题和建议，以便我们及时优化系统。
4. 试运行期间，员工需严格遵守公司的保密规定，确保数据安全。
五、试运行结束后的评估和决策试运行结束后，我们将根据员工的反馈和系统的表现进行评估。
根据评估结果，公司将决定是否正式推行办公自动化系统，并进行相应的培训和部署工作。
六、其他事项如有其他相关问题，请及时与IT部门联系，联系方式为：XXX-XXXXXXX。
希翼全体员工能够积极参预试运行，认真配合系统的使用和操作。
相信通过办公自动化系统的试运行，我们能够提升工作效率，优化管理流程，为公司的发展贡献力量。
关于OA办公自动化系统试运行的通知（5篇模版）
关于OA办公自动化系统试运行的通知（5篇模版）第一篇：关于OA办公自动化系统试运行的通知关于全面推广OA办公自动化系统运行的通知院属各处、室、部、中心:我院OA办公自动化系统经过一段时间的试运行，目前已基本具备运行条件。
为节约工作时间，提高工作效率，稳步推进我院办公自动化建设，进一步促进全院信息化建设，现将推广我院办公自动化系统有关事宜通知如下：一、办公自动化系统运行工作安排1、基本信息运行阶段：时间为：2009年11月16日（暂定）运行内容：全院各种基本信息、邮件系统。
基本信息指的是各种即时性信息，除了正式公文以外，包括公告、会议通知、简报、院务公开、一周工作安排以及各用户邮件流通等，以2009年11月16日为界，11月16日前实行纸质和电子文档同步传递，11月16日后，全部以电子文档传递。
2、公文管理运行阶段：时间为：2009年11月23日（暂定）运行内容：各类文件。
各类文件在试运行期间采用纸质文件和电子文档形式同步传递，经过不断完善后,逐步取消纸质文件。
二、注意事项1、各部门负责人和信息管理员要高度负责，每天上午上下班前、下午上下班前定时登陆，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。
2、各部门在自身的工作权限内通过办公自动化系统发布的有关信息须留本部门名称及上传人员姓名。
要求信息内容完整准确，格式规范，所发布的信息出现的问题由上传人负责。
3、各部门负责人及信息管理员如因出差、请假、培训等特殊原因离开时，须委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。
4、各用户要对原始密码进行修改，如因个人原因而导致信息丢失或信息外泄，要追究当事人的责任；任何人不得以部门和个人名义在办公自动化系统上发布与工作无关的公告或讨论；一切言论应遵守相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。
5、试运行期间，各部门对办公自动化系统运行过程中存在的问题和建议请及时向院办公室和文物信息中心反映，联系方式：8789000、8789013。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！首先感谢大家对公司工作的支持和配合。
我在此通知大家，公司将于近期开始试运行办公自动化系统。
以下是关于试运行办公自动化系统的详细内容和安排。
一、试运行目的和背景为了提高公司的工作效率和管理水平，推进信息化建设，公司决定引入办公自动化系统。
通过试运行，我们将评估系统的功能和性能，了解其对工作流程的影响，为正式上线做好准备。
二、试运行时间和范围试运行将于2022年X月X日开始，估计持续X个月。
试运行范围包括公司所有部门和相关岗位。
每一个部门将有专门的系统管理员进行指导和支持。
三、试运行内容和功能办公自动化系统将涵盖以下主要功能：1. 电子邮件和日程安排：系统将提供电子邮件和日程管理功能，方便大家进行沟通和安排工作。
2. 文档管理：系统将提供文档管理功能，包括文档的创建、编辑、共享和存档等，方便大家进行协同办公。
3. 流程管理：系统将支持流程的在线申请、审批和跟踪，提高工作效率和透明度。
4. 会议管理：系统将提供会议的在线预订、邀请和记录功能，方便大家进行会议管理和沟通。
5. 统计和报表：系统将提供数据统计和报表功能，匡助管理层进行决策和分析。
四、试运行安排1. 系统培训：在试运行开始前，我们将组织系统培训，包括系统功能介绍、操作指南和常见问题解答等。
请大家积极参预培训，熟悉系统的使用方法。
2. 系统登录和权限设置：在试运行开始前，系统管理员将为每一个员工设置登录账号和权限。
请大家妥善保管账号信息，确保系统安全。
3. 意见和建议采集：在试运行期间，我们鼓励大家积极提出意见和建议，匡助我们改进系统和流程。
请将意见和建议发送至指定邮箱或者与系统管理员沟通。
4. 问题解答和支持：在试运行期间，系统管理员将提供问题解答和技术支持。
如果遇到任何系统相关的问题，请及时联系系统管理员。
五、试运行评估和反馈试运行结束后，我们将进行系统的评估和反馈采集。
请大家根据试运行期间的实际使用情况，提供详细的评估和反馈意见。
长沙市农业委员会关于启动办公自动化系统试运行的通知
长沙市农业委员会关于启动办公自动化系统试运行的通知文章属性•【制定机关】长沙市农业委员会•【公布日期】2017.05.23•【字号】•【施行日期】2017.05.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】农业管理其他规定正文长沙市农业委员会关于启动办公自动化系统试运行的通知各区县（市）农业（畜牧兽医水产、农机）行政主管部门，机关各处室，委属各单位：为进一步顺应无纸化办公理念，提高行政效率，规范工作流程，全方位共享资源，我委决定于2017年6月启动长沙市农业委员会办公自动化系统试运行（以下简称“OA系统”），为保障OA系统的平稳运行和信息传递的安全、高效，现将有关事项通知如下：一、系统运行时间系统试运行阶段：6月5日-6月16日系统正式运行时间：6月19日起二、电脑配置要求浏览器推荐IE8或IE9，Microsoft Office软件需预装完整版本。
三、系统应用范围根据我委实际工作情况，决定将公文（涉密文件除外）阅办、通知公告、后勤保障、政工人事等通过OA系统办理，委办公室原则上不再受理和印发上述相关的纸质文件。
四、试运行期间工作安排与要求1、启用OA系统是我委办公理念和办公方式转型升级的重要抓手，各处室和单位要高度重视，积极参加学习培训，认真做好各项准备工作，部门负责人要亲自督促并积极带头使用OA系统办理工作。
各处室和单位需指派一名认真负责、学习能力强的同志担任OA秘书，负责本部门OA系统的推广和管理工作，并于6月1日前将名单报送至委办公室。
2、试运行期间，为保证各项事务的正常流转，流程办理实行双轨制，即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。
各处室和单位应优先使用OA系统办理工作，电子文件优先处理，纸质文件仅作替补及存档备查，各级领导在签署审批纸质文件时，必须先审批电子文件，如未在系统中发起文件阅办流程，不得审批纸质文件。
试运行结束后，业务办理实行单轨制，系统涉及应用范围内的工作全部通过OA系统运行。
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关于试运行OA办公系统的通知
各部门：
为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经总经办研究决定，自2014年4月25日起试运行办公自动化系统（以下简称OA系统）。
现将有关事宜通知如下：
一、试运行使用对象
OA系统的使用对象为各职能部门。
二、系统使用方法
（一）登陆网址：http://211.142.200.152（未避免兼容性问题，请使用IE浏览器登陆）
(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名统一为姓名全拼（小写），初始密码为本人电话号码。
用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。
（三）操作方法：详细操作方法可在登陆OA系统后点击“协
作交流---在线消息”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方法。
三、工作要求
自2014年4月25日起，OA系统在公司范围内试运行，各部门员工在上班期间需保持系统登录状态。
在OA系统的运行初期，即传统办公方式向无纸化办公方式过渡期间，OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以OA系统办公为主。
各部门在使用OA系统办公过程中，如发现问题和不足，请及时向公司总经办反馈意见和建议，从而促进OA系统的不断完善。
特此通知。
河南省飞宇重工机械制造有限公司
总经办
2014年4月25日。