档案室各项制度
档案室各项规章制度
档案室各项规章制度一、工作流程1. 工作时间档案室正常工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，午休时间为12:00至1:30。
如遇有特殊情况需要延长工作时间，须提前向主管领导报备，并经负责人批准。
2. 工作岗位档案室设有档案管理员、助理管理员和岗位工作人员。
各岗位人员应按照分工合作，互相配合，共同完成档案管理工作。
3. 工作流程档案室的工作流程分为档案接收、整理、存储、查询和借阅等环节。
各个环节的具体操作规定如下：- 档案接收：所有来自机构内部和外部的文件资料，均应经过标识和登记，登记包括文件名称、来源和交接人员等信息。
- 档案整理：档案管理员应按照文件资料的分类方式，进行整理、编目和装订工作，确保档案资料的完整性和准确性。
- 档案存储：档案室应设定合理的存储位置，按照档案分类和分级管理原则，定期对档案进行清点和整理。
- 档案查询：档案管理人员应根据用户的需要，提供及时、准确的文件查询和检索服务。
- 档案借阅：机构内部人员如需借阅档案，需提出书面申请，并经过批准后方可借阅，借阅后应按时归还。
4. 工作流程的规范执行档案室的工作流程应严格按照规定执行，各岗位人员应严格遵守操作规程和流程要求，确保档案管理工作的高效性和规范性。
二、档案管理1. 档案归档档案管理员应根据文件资料的种类和内容，进行分类、整理和编目，确保每份档案都有清晰的标识和备案，便于管理和检索。
2. 档案保管档案室应设置专门的档案保管区域和设施，确保档案资料的安全性和完整性。
对于机密性的文件资料，应加强保密措施，确保不被泄露。
3. 档案销毁对于已经归档且无需保留的文件资料，应依照相关规定和文件管理制度进行销毁处理，确保文件资料的安全性和保密性。
4. 档案转移档案室应定期对档案资料进行清理和整理，及时将不必要的文件资料进行转移处理，避免档案室内部存储过多无用文件资料。
5. 档案借阅机构内部人员如需借阅档案资料，应填写申请表并经过批准后方可借阅。
档案室各项制度
档案室各项制度档案室是一个重要的组织部门，负责存储、管理和维护组织的各类文件和记录。
为了确保档案室的工作能够高效有序地进行，需要建立一系列明确的制度。
下面是档案室各项制度的介绍。
一、档案室管理制度1.1 档案室定期清点制度：档案室应定期对现有档案进行清点，核对数量和质量，确保档案的完整性和准确性。
1.2 档案室文件分类制度：档案室应根据文件的性质、用途和密级等进行分类，建立档案分类索引，并规定文件的存储位置和保管期限。
1.3 档案室档案流转制度：档案室应建立档案流转登记制度，对进出档案室的文件进行登记和跟踪，确保档案的安全和追溯能力。
1.4 档案室数据备份制度：档案室应定期对电子档案进行数据备份，并建立备份档案室，以防止数据丢失或损坏。
1.5 档案室保密制度：档案室应建立保密制度，对涉密文件和信息进行严格管理和保护，确保档案的安全性和机密性。
1.6 档案室借阅制度：档案室应建立借阅制度，明确借阅流程和权限，确保档案的有序借阅和归还。
1.7 档案室档案销毁制度：档案室应建立档案销毁制度，对已经过期或无效的档案进行销毁，确保档案室的储存空间和工作效率。
二、档案管理人员制度2.1 档案管理人员职责制度：档案管理人员应明确各自的职责和权限，确保档案室的工作能够有序进行。
2.2 档案管理人员培训制度：档案管理人员应接受相关培训，熟悉档案管理的基本知识和操作技能，提高工作效率和质量。
2.3 档案管理人员绩效考核制度：档案管理人员的绩效应定期进行考核，根据工作质量和效率给予相应的奖励和激励，提高工作积极性和主动性。
三、档案归档制度3.1 档案归档标准制度：档案室应制定统一的档案归档标准，明确档案的命名规则、编号方式和索引方法，确保档案的易查性和连贯性。
3.2 档案归档流程制度：档案室应建立档案归档流程，明确档案的接收、验收和归档程序，确保档案的正确归档和定位。
3.3 档案归档质量监控制度：档案室应建立档案归档质量监控制度，定期对已归档的档案进行检查和复核，发现问题及时纠正和整改。
档案室各项制度
档案室各项制度
1. 档案保管制度：确定档案的保管责任人和责任区域，规定档案的分类、整理、编目和保管方法，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案查询制度：规定档案查询的权限和程序，确定查询方式和时间，保证有效的档案检索和利用。
3. 档案借阅制度：确定档案借阅的权限和程序，规定借阅的时间和数量限制，确保档案的有效借阅和及时归还。
4. 档案销毁制度：规定档案销毁的程序和要求，包括符合法定保存期限的档案的销毁申请和程序，以及档案销毁的记录和证明。
5. 档案移交制度：规定档案移交的程序和要求，包括档案移交的申请、审核和移交手续，确保档案的安全和顺利移交。
6. 档案数字化制度：确定档案数字化的标准和要求，规定数字化的过程和方式，确保档案数字化的质量和可靠性。
7. 档案保密制度：规定档案保密的要求和措施，包括档案的密级、保密审查和保密管理，确保档案的机密性和保密性。
8. 档案复制制度：规定档案复制的权限和程序，确定复制的数量和方式，保证档案复制的准确性和完整性。
9. 档案整理制度：规定档案整理的要求和方式，包括档案整理的分类、整理和编目，确保档案的有序化和便于管理。
10. 档案转递制度：规定档案转递的程序和要求，包括档案转递的申请、审核和记录，确保档案的及时转递和交接。
档案室各项规章制度（6篇）
档案室各项规章制度1、咨询室工作人员认真学习心理健康方面的知识，不断提高专业水平，认真完成心理健康领导小组下达的各项工作任务。
2、热爱当事人，用爱去感化当事人，帮助当事人，用爱给当事人力量，让当事人信任，使当事人恢复自信和自知。
3、尊重学生、平等地对待学生，并认真遵守心理咨询人员的职业道德，严守工作____，不得公开来访者的情况。
4、本着“积极、自信、乐观、向上”的健康心理状态以诚相待，倾情相助，引导来访者以自助。
5、对于来访人员要认真做好接待工作，并及时了解有关情况，妥善处理。
6、咨询室卫生由当日咨询人员负责打扫，要求整洁舒适。
7、咨询人员要及时整理来访者的材料，并做好分析与总结。
8、咨询人员若不能当时解决问题，须查阅相关资料后再进行约定时间解决。
9、咨询室在一定时期内要将咨询情况归档，用于以后查阅。
10、咨询室工作人员要在规定的时间内按时到岗，保持心理咨询室工作经常化、规范化。
11、咨询人员要爱护室内公物，离开时要关好门窗，及时上锁，丢失或损坏照价赔偿。
12、热爱心理辅导工作，忠诚地履行自己的工作职责。
心理咨询室服务内容1、生活辅导，及早发现学生特殊行为，通过咨询，协助学生解决问题。
2、学习辅导，引导学生确立学习目标，沟通有效学习方法，帮助学生突破学习困境。
3、生涯辅导，促使学生自我认识与了解，及早建立生涯规划理念，协助学生适应发展。
4、增进教师、家长与学生间的情感及了解。
心理咨询须知1、主动寻求心理辅导是现代高素质者的明智选择。
2、本工作室面向每个有心理发展与心理服务需要的全体学生。
3、以帮助来访者优化心理素质、维护心理健康、促进身心发展为目的。
4、主要帮助同学们解决学习、生活、交往、健康等方面遇到的心理困扰，缓解心理压力。
5、欢迎你的到来，我们将尽力为你排扰解惑，并为你保守____。
6、请你尊重辅导老师的辛勤劳动，给予信任并积极配合。
心理咨询老师工作制度一、咨询老师应热爱祖国、热爱____教育事业，热爱学生，热爱心理咨询工作。
档案工作室工作制度
档案工作室工作制度制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。
如何才能写出优秀的档案工作室工作制度？这里给大家分享档案工作室工作制度供大家参考。
档案工作室工作制度篇1一、档案员要模范遵守党和国家的&39；规定，自觉遵守纪律。
二、非档案工作人员未经学校领导批准，不得随意翻阅档案。
三、查阅借阅档案、资料的人员，对档案、资料必须严加保护，不得损坏、折卷、画线、圈点，更不准抽页、撕页等。
四、凡经过鉴定的档案资料，未经领导批准不准随意修补。
五、经过鉴定，需要销毁的档案、材料经领导批准，报档案管理部门认可后，方可销毁，不得作废纸出卖或其它用处。
六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物，搞好卫生，做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠，确保档案资料的安全。
档案工作室工作制度篇2（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的&39；其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
档案工作室工作制度篇31、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
档案室各项规章制度
档案室各项规章制度
档案室作为一个管理和存放档案文件的地方，需要有一系列规章制度来确保档案的安全和管理的规范性。
下面是一些常见的档案室规章制度：
1. 出入管理制度：规定参观者、档案管理员和档案室工作人员的出入管理流程，包括申请和核准、登记和领证等。
2. 档案保管制度：规定如何保管档案文件，包括存放位置、存储设备、防火、防潮、防盗等保管措施。
3. 档案借阅制度：规定档案借阅的程序和要求，包括借阅申请、审批、登记、归还等。
4. 档案销毁制度：规定档案的销毁程序和要求，包括销毁申请、审批、执行、登记等。
5. 档案检索制度：规定档案的检索程序和要求，包括索引建立、查询方法、档案调阅等。
6. 档案安全制度：规定档案安全管理的要求，包括档案防火、防盗、防灾、备份等措施。
7. 档案整理制度：规定档案整理的要求，包括档案分类、编目、装订、分类标识等。
8. 档案保密制度：规定档案保密的要求，包括涉密档案的存放、查阅、借阅、销毁等措施。
9. 档案室工作制度：规定档案室工作人员的工作职责、工作纪律、工作时间等要求。
10. 档案室管理制度：规定档案室管理的组织结构、流程、职责等。
这些规章制度的制定和执行，有助于档案室的规范化管理，确保档案的安全和有序。
档案室各项工作规章制度
档案室各项工作规章制度一、概述本文档旨在规范档案室工作，维护机构档案和文书档案的完整性与安全性。
同时，本文档还涵盖了档案室人员对文件和档案的负责任态度和行为，帮助构建全面严格的档案室管理。
二、档案室章程1.档案室原则（1）保存原则：所有与机构有关的历史档案件必须保存完整，不得删减、偷盗或损毁。
（2）防火原则：保护档案室、厅堂、库房和档案在火灾、爆炸和其他事故中的安全。
（3）安全原则：保护档案室、厅堂、库房和档案免受盗窃、损坏和其他非法活动的侵害。
（4）封存原则：有关个人隐私的文件，必须按照相关法律法规进行严格管理，保护隐私。
2.档案室保管规定（1）管理规定：档案室的工作应按照档案室保管规定严格实施，禁止随意修改和移动档案材料。
（2）档案借阅规定：在档案室进行档案借阅工作时，应按照专业人员的指导和规定进行借阅。
（3）档案浏览规定：浏览机构档案需提供有效证明文件。
文书档案由档案馆管理人员提供。
（4）档案副本规定：文书档案和机构档案的复制必须进行备份和记录，以便以后的查找识别。
（5）移交档案规定：档案材料应按照规定的程序进行移交，并应有书面证明和备份文件。
3.档案室要求（1）员工要求：档案室工作人员必须严格遵守工作规定，个人档案、盗窃、泄露和违反工作纪律要负相应的责任。
（2）保密要求：任何档案材料不得被泄露、丢失或无人监管。
所有机构档案均属于机构，并不得外借或对未签署保密协议的人员进行阅览。
（3）安全要求：所有档案及其副本应妥善保管，保管人员应考虑防盗、防火和防水。
4.档案室制度（1）档案室档案管理制度：机构档案及文书档案的管理工作制度，要求档案室人员遵守管理规定，按照职责和职责进行工作。
（2）档案室保密管理制度：机构必须依据核心管理需要，建立保密知识门户网站，定期对档案室人员进行保密培训。
（3）档案室安全管理制度：档案室必须落实安全措施，从外部和内部预防安全问题，建立声音、影像、图像监控系统，对安全隐患进行预防。
档案室的各项规章制度
档案室的各项规章制度一、总则为了规范档案室管理，更好地保护和利用档案资料，提高档案管理工作效率，特制定本规章制度。
二、档案室管理范围档案室管理的范围包括档案室内的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案等。
三、档案室管理人员1.档案室管理人员应具备相关档案管理专业知识，能够熟练操作档案管理系统。
2.档案室管理人员应保守档案机密，严禁私自披露档案资料。
3.档案室管理人员应按照规定的工作流程进行档案管理，不得擅自更改档案资料的存放位置或内容。
四、档案室开放时间1.档案室的开放时间为工作日的上午8:00至下午5:00，节假日闭馆。
2.如有特殊情况需要提前或延长开放时间，需提前向主管部门报备。
五、档案室使用规定1.档案室开放期间，其他员工可以凭有效证件进入档案室借阅档案资料。
2.档案资料借阅完毕后，需按照规定的归还时间归还，逾期需承担相应的责任。
3.严禁擅自拆封档案资料、私自复制档案资料或将档案资料带出档案室。
4.借阅档案资料应当填写借阅登记表，并在归还时进行确认。
六、档案室安全管理1.档案室内禁止吸烟、饮食以及使用明火。
2.档案室内禁止私自调整档案资料的存放位置，如有需要应向主管部门提出申请。
3.档案室内应保持整洁，如有垃圾需及时清理。
4.档案室内设有监控摄像，如有异常情况需及时报告。
七、档案室档案资料管理1.档案室内的档案资料应按照规定进行分类、编号、标签等操作。
2.档案资料应按照年限和重要性进行定期归档，非必要资料应定期清理。
3.电子档案应依照相关规定进行备份，并定期进行系统维护。
八、违规处理1.对于违反规定的档案室管理人员，将给予相应的处罚，包括警告、记过、降职等处理。
2.对于借阅档案资料不按时归还或有其他违规行为的员工，将扣除相应的工资或离职处理。
九、附则本规章制度自颁布之日起正式实施，文中未尽事宜由主管部门统一处理。
以上为本档案室的规章制度，望各位管理人员和使用人员共同遵守，以确保档案室的正常运转和安全管理。
标准档案室各项规章制度
标准档案室各项规章制度第一条：总则1. 为了加强档案室管理，规范档案管理工作，保障档案资料的安全性和完整性，特制订本规章制度。
2. 本规章制度适用于本单位所有档案室的管理工作。
3. 档案室负责人是本单位档案管理的第一责任人，应严格遵守本规章制度。
第二条：档案室设立1. 档案室应建立健全档案管理工作制度和规章制度。
2. 档案室应明确各项档案管理工作的责任人员，实行分级管理。
3. 档案室应定期对档案管理工作进行审核和评估，确保档案管理工作的规范化和科学化。
第三条：档案文件管理1. 档案室应对档案文件进行分类、整理，建立档案目录和检索系统。
2. 档案室应制定档案文件的借阅和归还管理规定，严格控制档案的借阅权限。
3. 档案室应建立档案文件的备份和归档规定，确保档案安全。
第四条：档案保管1. 档案室应建立档案保管标准，确保档案的安全保密。
2. 档案室应定期对档案进行验收和审查，发现问题及时处理。
3. 档案室应设立档案巡检制度，确保档案的长期保存和完整性。
第五条：档案安全1. 档案室应加强对档案室的保安措施，严格限制进出人员。
2. 档案室应建立应急预案，做好档案的防火、防水等安全工作。
3. 档案室应加强对档案室环境的检测和维护，确保档案的安全。
第六条：档案处理1. 档案室应妥善处理档案调度工作，确保档案流程的畅通。
2. 档案室应建立档案销毁和处置规定，确保档案的合理利用和保密。
3. 档案室应建立档案培训和考核制度，提高档案管理人员的专业素养。
第七条：行为规范1. 档案室负责人应严格执行本规章制度，确保档案管理工作的正常运转。
2. 档案室工作人员应服从领导安排，认真履行工作职责，严格保密。
3. 档案室工作人员应遵守职业道德和行为规范，文明礼貌待人。
第八条：监督检查1. 档案室应建立档案管理工作的监督检查机制，对各项工作进行定期检查和评估。
2. 档案室应设立投诉处理机制，对违规行为及时处理。
3. 档案室应接受上级单位的检查和评估，提高档案管理水平。
档案室管理制度
档案室管理制度档案室管理制度1一、档案室是各类文书资料、业务档案保管使用的场合，列为安全管理关键部位，工作人员应特别做好安全工作；二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内；三、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密；四、各类资料进入档案室，必需严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生；五、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作；六、室内消防器材常年完好，性能良好有效；七、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟；八、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全；档案鉴定销毁制度一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并依据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长期保管的档案，妥当地保管起来，准确地剔除无价值的档案料子；二、档案鉴定组织形式：档案鉴定销毁工作，在驻地办档案鉴定领导小组领导下进行，小构成员由主管档案工作的领导和有关职能部门负责人及档案机构人员三方面构成三、依据上级档案部门的引导性文件及驻地办档案归档范围和保管期限表的.规定，对档案进行鉴定，应坚持实事求是的原则，从实际发出，正确判定档案价值；四、进行档案鉴定时，须由综合档案室和有关科室部门构成鉴定小组共同进行，采取直接鉴定的方法，依据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，准确地进行分析，判定其价值；五、档案鉴定的标准、依据：文书档案应依照本单位文书档案保管期限表进行，其他专业档案依照各专业档案管理规定进行；六、档案的销毁；档案鉴定后，对没有保管价值或保管期限已满失去保管价值需要销毁的档案，都必需编制销毁清册，报请分管档案的领导批准，由办技术室和试验室审查鉴销；档案销毁时，要派两个以上专人鉴销，并在销毁清册上签名加盖驻地办红章；档案室管理制度2一、移交档案室的档案资料必需经过系统整理，质量符合归档要求；档案室在接收档案的同时，还应接收符合规范要求的纸质等料子要求；二、移交方在移交纸质档案入库时，必需移交文件级电子目录，有条件的也可移交电子文件；三、期刊、报纸等资料应按种类、年度和月份整理，并以年度或月份为单位装订成册，编制目录，原则上一月或一季移交一次；四、照片档案应按国家标准照片档案管理规范的要求进行整理，不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不认真、无照片档案册等，不予接收进库；五、征集的零散照片，应由经办科室在收到之日起30日内整理完毕，并向综合档案室办理入库手续；办形成的照片档案，在照片冲洗加工后15日内，由摄影者或经办科室整理完毕，并向局档案室移交；六、对移交进库的档案、资料，库房管理人员应实施安全保管检查，如发现生虫、潮湿、霉变、灰尘过大等安全隐患，应责令移交方及时采取措施进行处理；符合进库要求后，方可办理移交手续；七、办理档案、资料移交手续时，移交方应供应档案、资料移交进库清册，以便检验；八、对符合入库条件的档案、资料，库房管理人员逐卷册逐件张、页进行清点、上架并制作标签，予以标识；对随同档案一并移交的纸质目录和电子目录等，管理人员要进行必需的`质量检查和核对；九、交接双方应当面办理入库交接手续，不得事后补办或委托他人办理；交接完毕后，交接双方经办人应在档案、资料移交清册上签名或盖章；十、室存档案、资料经鉴定须销毁的，应编制销毁清册，编写销毁报告，上报档案鉴定领导小组审批；销毁完毕后，应编制馆藏档案移出清册和情况说明；十一、室存档案、资料经批准离库或因阅览出库，管理人员须按规定办理出库手续，并在出库单上注明出库原因、时间及归还日期，到期后负责督促档案资料的归还；档案室管理制度3一、档案室是档案资料保护和贮存的紧要基地，是供应利用档案资料的紧要场合，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门的工作人员不得入内；二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定；档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全；三、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包含档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的.调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作；四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放；五、档案室内应当安排温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应掌控在14—24℃之间，相对湿度应掌控在40—60%之间；六、档案室内应保持乾净、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品；七、严禁在档案室范围内吸烟；八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全；九、定期清扫档案室卫生，保持档案室与档案的清洁；档案室管理制度4一、认真贯彻执行国家、路项目档案管理方法和上级有关档案工作的规章制度；二、酷爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不绝提高档案管理水平；三、负责本科室或部门文件料子的整理、保管、借阅、移交工作，综合室做好驻地办的往来文件、表格、资料的收发、登记工作；四及时收集、整理监理工作中形成的各类资料；监理资料应随着工程实施进展而及时整理，杜绝事后搞突击整理资料的.做法；五、熟识和掌握本科室或部门的档案情况，帮助专职档案员做好对档案资料进行相关检查、清理、调整和统计工作，做到帐物相符；六、负责做好驻地办相关监理资料的整理和打印工作，以及驻地办相关办公设备的保管工作；七、做好驻地办相关技规范、图集、定额、资料的保管和借阅，帮助办查阅监理日志和监理旁站记录，查看监理的一些紧要发文，如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂时停止令等是否在监理日志上有记载等；八、帮助专职档案员依据需要编制各种检索工具，乐观供应利用，并及时填写利用效果登记簿；九、帮助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件料子的积累、立卷、归档、修改和增补；十、对已到保管期限的档案，会同有关领导、技术人员和专职档案员一同进行鉴定、销毁；十一、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案料子，认真做好本科室或部门的档案安全保卫工作；十二、协同专职档案员做好对单位的工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查；并及时督促各单位做好一下工作：a。
档案室上墙七项制度范文
档案室上墙七项制度范文一、制度目的为了规范档案室的管理，保护企业的重要信息资料，确保档案室的安全性和高效运行，制定本七项制度。
二、档案室管理制度1.档案室使用规范所有员工在使用档案室时，应保持房间整洁，禁止吸烟、使用明火或携带易燃和易爆物品进入档案室。
进入档案室应签到，并佩戴有效工作证件。
2.档案存放和归档所有档案应按照文件分类和编号原则进行存放，确保档案整齐有序。
每个档案的归档应有明确的操作流程，包括填写归档登记表，加盖归档章，并及时更新电子档案管理系统。
3.档案查阅和借阅员工需要查阅或借阅档案时，必须提前填写申请表并经领导批准。
查阅过程中不得随意移动或调换档案位置，严禁将档案外借或带出档案室。
归还档案时，应经过确认无误后交还。
4.档案防火和安全保密档案室应安装消防器材，确保档案室内没有易燃物品。
对于重要的机密档案，应设置特殊安全措施，如指纹识别和密码保护。
员工应严守保密责任，不得将档案内容外泄。
5.档案销毁和备份档案室应建立档案销毁制度，定期对已达到保留期限的档案进行销毁处理。
销毁过程应有专人负责，并做好相应的销毁记录。
重要档案应进行定期备份，确保档案资料的安全性。
6.档案室巡查和维护定期进行档案室巡查，检查档案存放情况、设备运行状态、安全措施等。
对于发现的问题和隐患，应及时采取纠正和改进措施。
对于档案室设备的维护和保养，应建立相应的维护计划。
7.档案室管理考核档案室管理考核应定期进行，考核内容包括档案的存放整齐程度、档案操作流程的执行情况、档案安全措施的到位程度等。
考核结果将作为员工绩效考评的重要参考依据。
三、考核标准档案室管理考核的标准如下：档案存放整齐程度：评估档案存放的规范性和整齐度。
操作流程执行情况：评估员工对档案归档、查阅和借阅等操作流程的遵守程度。
档案安全措施：评估档案室的安全设施和员工对档案安全的掌控情况。
档案销毁和备份：评估档案销毁和备份工作的有效性和及时性。
档案室巡查和维护：评估档案室巡查和设备维护的到位程度。
档案室各项规章制度范文
档案室各项规章制度范文一、工作时间与考勤制度1.工作时间1.1.档案室的正式工作时间为每周五天，从周一至周五，每天上午9点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。
加班时间由档案室负责人根据工作需要进行调整，并提前通知全体员工。
1.2.在正式工作时间之外，如遇到紧急情况需要加班的，应提前向档案室负责人请示，并填写加班申请表。
2.考勤制度2.1.全体员工必须按时按点到岗，不得迟到早退。
若因特殊原因需要迟到或早退，应提前向档案室负责人请假，并填写请假单。
2.2.请假时长不得超过3天，如超过3天，须提前向档案室负责人提出申请，并获得批准。
2.3.员工请假时应确保工作顺利进行，必要时应提前安排好工作交接。
3.考勤记录和奖惩制度3.1.每个工作日结束后，全体员工需要在考勤系统中完成打卡记录。
3.2.迟到、早退、旷工等情况将会记录在员工的档案中，根据具体情况，进行相应的奖惩。
3.3.连续3次迟到或早退，将会被视为旷工，视情节轻重，将会进行相应的处罚。
3.4.公休日加班将会根据公司相关政策进行调休或支付加班费。
二、档案借阅管理制度1.借阅条件1.1.借阅者必须提交有效的借阅申请，明确借阅的档案名称、档号、借阅目的等信息，并由直接主管领导审批并签字。
1.2.借阅者必须具备相应的档案借阅资格，如职务、工作需要等。
2.借阅程序2.1.借阅者在完成借阅申请后，将申请表交给档案管理员进行审核。
2.2.档案管理员将审核后的借阅申请表交给档案保管员进行档案的出库操作，并记录借阅人、借阅时间、借阅事由等相关信息。
2.3.借阅者在借阅期间需妥善保管档案，不得私自复印或外借给他人，不得私自更改档案内容。
3.借阅期限3.1.借阅期限根据借阅申请的需要而定，最长不得超过30天。
如需要延长借阅期限，需提前向档案室负责人申请，并获得批准。
3.2.逾期不归还的借阅者将面临相应的处罚，包括但不限于停止借阅资格、扣发工资等。
4.归还流程4.1.借阅期满后，借阅者需及时将档案归还，并填写归还单。
档案室各项规章制度模版
档案室各项规章制度模版一、档案室管理职责1. 档案室是公司重要的信息管理部门，负责收集、整理、保管和利用公司的各类档案资料。
2. 档案室应确保所有档案资料的完整性和准确性，保护公司信息的安全。
3. 档案室应提供及时、准确、高效的档案服务，满足各部门的需求。
二、档案资料的收集和整理1. 档案室负责收集公司各部门产生的文件、报告、合同等各类档案资料。
2. 收到档案资料后，档案室应按照一定的分类规则进行整理和编目，并及时录入档案管理系统。
3. 档案室应确保每一份档案资料都有相应的编号和标识，并建立档案目录和索引以方便查找和利用。
三、档案的保管和管理1. 档案室应建立安全有效的档案保管措施，确保档案资料的安全和保密。
2. 档案室应定期检查和整理档案资料，确保其完整性和可读性。
3. 档案室应制定档案损毁和迁移规定，对于已经过期或无用的档案资料进行处理。
四、档案查询和利用1. 公司各部门有权利查询和利用档案室的档案资料，但应符合公司相关规定和手续。
2. 档案室应根据查询需求提供相应的档案检索和提供服务，并确保查询结果的准确性和及时性。
3. 档案室不得随意提供或外借档案资料，如有需要应经过相关部门和领导的批准。
五、档案管理系统的使用1. 档案室应建立和使用档案管理系统，对档案资料进行电子化的管理。
2. 档案管理系统应具备良好的安全性和稳定性，并进行定期的备份和维护。
3. 档案管理系统的使用应符合公司的相关要求和操作流程。
六、档案室的安全措施1. 档案室应建立严格的出入登记制度，确保外来人员进入档案室的目的合法和必要。
2. 档案室应安装视频监控设备，并进行定期的监控和检查。
3. 档案室应制定防火、防水、防虫等安全措施，并做好相应的演练和应急预案。
七、档案室人员的职责和要求1. 档案室人员应具备相关的专业知识和工作经验，熟悉档案管理的基本理论和操作技巧。
2. 档案室人员应保持工作积极性和责任心，严守公司的保密制度。
档案室各项制度
档案室各项制度
档案室是一个组织或机构用于管理和存储重要文件和记录的地方。
为了有效管理档案室并确保档案的安全和可用性，通常会制定一系列制度和规则。
以下是档案室可能具有的各项制度：
1. 出入制度：规定谁有权进入档案室，如何申请进入，以及访问档案室的时间和条件等。
2. 权限制度：规定谁有权查看、借阅或编辑档案，以及如何获取这些权限。
3. 档案分类制度：规定如何分类和整理档案，包括使用什么样的命名规则、标签和目录等。
4. 档案借阅制度：规定借阅档案的程序，包括填写借阅申请表、办理借阅手续，以及借阅期限和归还要求等。
5. 档案保护制度：规定如何保护档案的安全性和完整性，包括设置防火设施、安装监控设备，以及限制档案的复制和传播等。
6. 档案销毁制度：规定档案的保管期限和销毁程序，包括何时可以销毁档案、销毁的方式和流程，以及记录销毁过程等。
7. 档案备份制度：规定对重要档案进行备份的频率和方式，以确保档案的可用性和防止数据丢失。
8. 档案流转制度：规定档案的流转路径和程序，包括档案的接收、交接和移动等。
9. 档案查询制度：规定如何查询档案，包括使用哪些工具和方法查询档案，以及查询的时间和条件等。
10. 档案管理制度：规定谁负责档案的管理和监督，并规定管理人员的权限和责任。
这些制度可以根据不同组织的需要进行调整和完善，以适应实际情况和需求。
同时，定期进行制度的培训和评估，以确保员工对制度的理解和执行情况的监控和改进。
2024年档案室各项规章制度
2024年档案室各项规章制度第一章总则第一条目的和任务2024年档案室是为了更好地管理和保护档案资料，更好地服务于社会和群众，制定本规章制度。
第二条依据和适用范围本规章制度依据国家法律法规和相关规定制定，适用于2024年档案室及其工作人员。
第三条基本原则2024年档案室的工作人员应遵守以下基本原则：1. 遵守法律法规和相关规定；2. 保护档案安全，确保档案的完整性和真实性；3. 加强档案管理能力建设，提高档案的利用价值；4. 服务社会和群众，提供高质量的档案服务。
第二章档案管理第四条档案分类和归档1. 档案室应按照国家规定的档案分类标准，对档案资料进行分类；2. 档案资料应按照一定的程序和要求进行归档，并在档案目录中登记。
第五条档案保管1. 所有档案资料应定期检查、整理和修复，确保其完好无损；2. 档案室应建立完善的安全措施，保护档案资料的安全；3. 档案资料不得擅自调动、移动或外借，必须经过合规程序。
第六条档案利用1. 档案室应依法为社会和群众提供档案查询和利用服务；2. 查询和利用档案资料应符合相关规定，不得侵犯他人的合法权益。
第七条档案销毁1. 档案室应建立档案销毁程序，定期对无效档案进行销毁；2. 档案销毁应注明销毁的原因、时间和操作人员，并留存相关记录。
第三章人员管理第八条工作人员招聘1. 2024年档案室应根据工作需要，组织公开、公正的招聘工作人员；2. 招聘程序应符合相关规定，遵循选拔优秀人才的原则。
第九条岗位责任1. 档案室应明确工作人员的岗位职责和工作要求；2. 工作人员应按照岗位职责进行工作，保证工作质量和效率。
第十条培训和考核1. 档案室应定期组织培训，提高工作人员的专业素质和工作能力；2. 档案室应建立考核制度，对工作人员进行绩效评估和奖惩。
第十一条安全保密1. 档案室工作人员在处理档案资料时应严守机密，确保档案资料的安全；2. 档案室应建立保密制度，对工作人员进行保密教育和管理。
档案室管理制度及职责（5篇）
档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。
档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。
档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。
档案室七项制度
档案室“七项”管理制度第一项档案安全保管制度1、档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守党和国家机密，确保档案资料的完整和安全。
2、档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，并切断库房电源。
3、库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，消防器材定期检查，努力做到“九防”：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染。
4、非本室工作人员，未经批准，一律不得进入档案库房，以确保安全。
5、库房内备有温湿度计，每天按时记载库内温湿度，采取适当方法调节温湿度至正常。
6、对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久、长期保存的档案资料及时进行裱糊和复制。
7、爱护室内一切设备，确保设备完好。
8、管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不得离职。
第二项档案鉴定与销毁制度1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定，对于失去保存价值的档案材料可予以销毁。
2、组织档案鉴定销毁领导组，由分管领导负责，档案室牵头，有关部门专（兼）职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。
3、鉴定档案应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况，以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。
对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本区文件从宽，外来文件从严的处理方法。
对超期限的档案，由档案部门会同有关业务部门提出存毁意见，经单位领导批准同意后方可销毁。
4、通过鉴定需要销毁的档案材料，必须编制清册，并由鉴定领导组逐一审核。
确认无误后，签署意见。
5、鉴定工作完成后，由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告，报请所在地区档案业务主管部门批准。
6、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人都不得擅自处理或任意分散。
7、销毁档案时，须由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。
档案室各项工作规章制度(精选11篇)
档案室各项工作规章制度（精选11篇）档案室各项工作规章制度1一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
档案室各项工作规章制度2一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。
四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。
做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。
档案室各项工作规章制度3一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。
二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。
三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。
四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。
五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。
档案室各项工作规章制度4档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
档案室各项规章制度范文(3篇)
档案室各项规章制度范文一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。
2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。
3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。
4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。
5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。
二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。
2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。
3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。
4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。
5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。
三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。
2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。
3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。
4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。
5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。
四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。
2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。
3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。
4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。
五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。
2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。
3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。
4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。
六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。
2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。
档案室各项制度
档案室各项制度
档案室是一个重要的机构，负责管理和维护组织内部的各种文件和档案。
为了保证档案室的正常运作和保密性，通常会建立一系列制度和规定。
以下是一些常见的档案室制度：
1. 档案管理制度：规定了档案的分类、整理、存储和销毁等方面的具体操作流程，确保文件和档案的完整性和准确性。
2. 档案借阅制度：规定了档案借阅的程序和要求，包括借阅登记、借阅期限、借阅权限等，以保证档案的安全和防止滥用。
3. 档案查阅制度：规定了档案的查阅程序和要求，包括查阅的时间、地点和权限等，以便相关人员能够及时地获取所需档案信息。
4. 档案保密制度：规定了档案保密的具体要求和操作流程，包括对重要档案的密级划定、档案保密人员的资格和责任等，以保护组织内部的重要信息。
5. 档案备份制度：规定了档案备份的频率和方式，确保档案的安全性和防止丢失。
6. 档案销毁制度：规定了档案销毁的程序和要求，包括销毁的标准、方式以及相关记录的保存等，以避免不必要的损失和泄漏。
7. 档案数字化制度：规定了档案数字化的程序和要求，包括数字化的标准、技术和设备等，以提高档案的管理效率和便捷性。
总之，档案室的各项制度旨在确保档案的完整性、安全性和可用性，保护组织内部的重要信息和知识产权。
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南湾子分理处档案管理领导小组组长：王存丰成员：朱振成陈孜奇南湾子分理处档案管理责任人分工信贷档案管理责任人：朱振成会计档案管理责任人：陈孜奇南湾子分理处档案室管理制度一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生。
定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。
三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。
四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室，违者追究责任。
五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。
六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。
南湾子分理处档案管理员岗位责任制度一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。
二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。
三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。
四、加强档案室管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。
五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。
六、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。
七、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。
南湾子分理处信贷档案的主要内容一、农户小额信用贷款管理档案1、借款人身份证明，(户口簿、身分证复印件)。
2、村基本情况表。
3、农户基本情况表。
4、农户资信等级评定及信用额度确认表。
5、农户资信等级评定及信用额度调整表。
6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。
7、农户借款申请及调查确认表。
8、其他有关材料。
二、农户联保贷款管理档案1、借款人、联保人身份证明(户口簿、身分证复印件)。
2、村联保小组设立情况统计表。
3、设立联保小组申请书及联保协议。
4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。
5、联保小组成员借款申请及审批表。
6、农户联保贷款合同。
7、其他有关材料。
三、抵（质）押贷款管理档案。
（其中包括企事业单位）1、客户及担保人的身份证明(户口簿、身分证复印件)。
2、营业执照、特殊行业生产经营许可证，企业资质等级证书，组织机构代码复印件。
3、客户家庭收入及资产证明。
4、客户财务报表、报告及其他财务资料。
5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。
6、项目可行性研究报告。
7、公司组织章程、客户、担保人、董事会成员拟机构的决议。
8、客户及担保人的征信系统查询记录。
9、建立信贷关系申请书，建立信贷关系协议书。
10、借款申请书、贷款调查、审查、审议及有权人审批记录。
11、合同及合同补充文本。
12、抵（质）押协议书、抵（质）押公证书。
13、抵（质）押权利证书。
14、共有人同意抵（质）押证明。
15、抵（质）押物产权证明。
16、贷款到期通知书、逾期贷款催收通知书。
17、贷款展期申请书，展期协议书。
18、贷后检查记录。
19、有价单证止付、查询书。
20、其他有关资料。
一、信贷档案是南湾子分理处提供管理收回贷款全过程的真实记录。
主要包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。
客户及担保人资料档案主要是客户及担保人的基本情况。
其中包括小额信用贷款管理档案，农户联保贷款管理档案，抵质押贷款管理档案。
信贷操作档案主要包括信贷业务调查、审查、贷审会(贷审组)审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。
二、本分理处按客户逐户建立信贷档案，责成专人进行管理，(档案管理员由客户经理担任)，以确保信贷资料的完整、安全和有效利用。
三、本分理处的信贷人员是信贷档案资料收集整理的责任人。
要按规定将信贷业务所涉及的全部资料进行整理，按类别、按户分类归档。
交由档案管理员管理。
四、信贷档案由档案管理人员专门管理，要设立单独档案专柜和档案室，信贷人员要定期将所收集到的材料移交给档案管理人员，由信贷管理人员整理、登记、归档。
一、实行档案资料查询登记制度，相关人员需要查阅档案资料时，应向档案管理人员借阅，并建立借阅登记簿，在登记簿上签字。
阅毕要及时归还。
归还时信贷档案管理人员要认真核对，核对无误后签收归档。
如档案管理不规范、丢失、鼠咬，要严肃追究相关人员的责任。
二、严格信贷档案的调阅管理。
信贷档案一律不准外借，内部调阅信贷档案，应由调阅人提出申请，经分理处负责人批准，由档案管理人员协同查阅，但不得调离本分理处查阅。
三、公安、司法、检查机关和有关单位处理案件或特殊需要查阅信贷档案时，必须持有县级（含）以上主管部门的正式公文；有权机关根据需要可以抄录、复制、照相，但不得带走原件。
分理处信贷档案管理员应对查阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。
四、内部和外部查阅信贷档案均应登记“调阅信贷档案登记簿”，并做出详细记录，查阅信贷档案的人员应进行签字。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表(报告)及其他会计资料。
(一)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；(二)会计账簿类：总账、各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账，低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿；(三)财务会计报表(报告)类：月度、季度、年度财务会计报表(报告)，包括各种报表、余额表、附表、附注及文字说明、其他财务会计报表(报告)；(四)其他类：银行对账单、各种登记簿、会计档案移交(保管、销毁)清册、机构撤销(合并)交接清册、房屋购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。
（五）会计档案分为纸质档案和电子档案，纸质档案是以纸为介质保存的会计档案；电子档案指以磁盘（带）、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。
一、凡是分理处在各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
二、会计档案应依据归档要求，整理立卷，装订成册，按照保管期限进行分类，以内容和形成时间进行分类索引，编制会计档案保管登记簿，以便查阅。
采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。
三、会计档案归档的基本要求：(一)分类组卷。
会计档案立卷应采用“年度／保管期限／档案类别”的分类方法。
即先将同一年度形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等按类分开组卷，并形成分类索引。
(二)整理与装订。
1、会计凭证的整理与装订。
凭证应每日整理装订，凭证过少的可将同一月份若干日凭证(不得超过5日)按日顺序合并装订，并用封面隔开；凭证过多的可分若干册装订。
装订成册的凭证应在传票册封面上填明要素，编写顺序号，注明日期、保管期限及档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
2、会计账簿的整理与装订。
总账按月分科目顺序整理装订，活页分户账分科目、账号按年整理装订，账页过多可分册整理装订。
各种登记簿应分类别、科目按年整理装订。
各种销讫卡片账按照销账日期按月或季整理装订。
在年度中间更换或结清账页，应按照账号顺序分科目妥善保管，待年度终了统一整理装订。
整理装订成册的账页，要填写“账首”和“账页目录”，另加封面、封底，在装订处加封并登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
3、会计报表的整理与装订。
月计表、季报表、(半)年报按年整理装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
(三)保存会计档案资料的磁盘或其他介质，也应按照档案资料的“年度／保管期限／类别”加以分类、编号、张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、年度、保管期限及档案号，由经办人员在标签及介质封套上签章。
(四)会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。
原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。
(五)其他会计档案的整理与装订，按有关规定执行。
南湾子分理处会计档案的保管制度一、分理处应建立档案室，委派会计兼任会计档案管理员，对本分理处的会计档案实行管理，并按规定建立健全各类档案管理登记簿。
档案室应具备“五防”、“五无”的标准，即：防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物；无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。
磁介质档案保管应具备防磁条件，每年翻录一次，实行双备份异地分别保管。
磁介质档案应打印出书面档案装订保管。
档案室应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。
二、会计档案的保管期限分为3年、5年、15年和永久保管。
会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起，如有必要可以延长，但不能缩短。
三、存款人开设的银行结算账户管理资料、会计电子化系统开发和修改的文档资料应作为会计档案进行管理。
银行结算账户管理资料保管期限为该账户销户后10年，会计电子化系统开发和修改的文档资料保管期限为该系统停止使用或重大修改后5年。
四、会计档案管理人员应按照档案规定保管期限对会计档案分类管理，逐项编号、登记，并及时入库(柜)保管，确保档案的完整无缺。
档案管理责任人调动需办理交接手续。
出纳人员不得兼管会计档案。
五、会计档案管理人员要定期检查会计档案，及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其它技术处理。
六、会计档案交接应编制移交清册，经合行财务会计部审批后办理交接手续，交接应在经办人员清点，分理处负责人、合行委派监交人签章后进行。
一、严格遵守会计档案调(查)阅登记制度，防止会计档案丢失和泄密。
二、内部查阅会计档案，应由查阅人提出申请，经合行财务会计部或本分理处主任批准后方可查阅。
采用网络形式查阅的，应严格执行有关控制制度。
法律、法规授权部门调(查)阅会计档案时，应持有效证件和县以上主管部门的正式公函（文件），经在专人陪同下调（查）阅。
三、调(查)阅人可以抄录、照相、复印或复制，但不得涂改、圈划会计档案，不得将会计档案拆封和借出。
会计档案管理责任人应对调(查)阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。
四、调(查)阅会计档案的申请及公函应由经办人员和会计档案管理责任人共同签章，专门保管，以备查考，并做好相关的查阅记录。
一、保管期限届满的会计档案，应在合行统一领导下，按照下列程序销毁：(一)由本分理处会同合行财务会计部编制会计档案销毁清册；(二)合行行长在会计档案销毁清册上签署意见：(三)合行稽核监察部清查、核对会计档案销毁清册；(四)报请自治区联社财务会计部门审批(销毁清册、监察审计部门意见、合行行长意见作为附件)；(五)自治区联社财务会计部门、合行财务会计部、稽核监察部和本分理处共同派人现场监销，并在销毁清册上签章确认。