档案室规章制度(上墙)

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档案管理制度上墙(5篇)

档案管理制度上墙(5篇)

档案管理制度上墙一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护档案的安全与完整。

二、保密文件材料,档案的密级划分,变更和解密,必须按照国家有关制度和规定办理。

保密档案及文件材料,要妥为保管,绝密档案要单独保管。

三、档案库房设施符合“八防”的要求,要____铁门(防盗门)铁窗,凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查,发现问题及时处理。

四、不该说的国家____不说,不该知道的国家____不问,不该看的国家____不看,不该记录的国家____不记录。

五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家____的文件、档案、资料和物品。

不准将属于国家____的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

六、不准借阅____档案资料,查阅____档案或文件,应履行审批手续,并限于在____或档案室内阅览,不得抄录和带出,不得向别人透露____文件的内容。

七、不准携带属于国家____的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事,如确因工作需要,须经保密部门____批准,同时指定专人保管。

八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家____。

九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题,及时报告。

十、不准隐瞒____事件,对于造成失密、____的人员或事件要及时报告,并视其情节依法追究责任。

档案利用制度一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用,凡查借阅档案,必须履行登记手续,填写查借阅登记表和利用效果登记表,并将利用结果及时向档案室反馈,任何人不得例外。

二、外单位来查阅档案的人员,必须持有单位介绍信,检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。

三、查阅档案人员应在阅文室、____内查阅,并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水,以防损坏档案。

四、查阅____文件必须履行审批手续,严格遵守保密规定。

档案馆规章制度上墙

档案馆规章制度上墙

档案馆规章制度上墙第一章总则第一条为规范档案馆管理,维护档案馆秩序,加强档案保管工作,保障档案资料的安全性和完整性,特制定本规章制度。

第二条档案馆是管理、保管档案资料的专门机构,具有严肃性和专业性,全体工作人员必须严格遵守档案馆规章制度,履行职责,维护档案馆形象。

第三条档案管理工作必须依据国家有关法律法规,坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。

第四条档案馆规章制度是档案馆管理规范化和制度化的基础,是全体工作人员必须严格遵守的行为准则。

第二章档案馆管理制度第五条档案馆工作人员必须严格遵守有关档案馆管理制度,服从管理,不得擅自处理档案资料,不得私自调阅、复制档案资料,不得随意更改档案资料。

第六条档案馆工作人员必须按照工作要求认真完成档案整理、归档等工作,确保档案资料的安全性和完整性。

第七条档案馆工作人员不得私自带入非工作必需的物品,如食品、饮料等,不得在档案馆内抽烟、喧哗、嬉闹,不得影响其他工作人员的工作秩序。

第八条档案馆工作人员须服从领导安排,做到服从管理,相互尊重,做到团结合作,共同维护档案馆秩序。

第三章档案保管制度第九条档案馆工作人员须认真阅读保密资料管理制度,严格遵守档案保密规定,做到守口如瓶,守纪律、守规矩。

第十条档案资料必须按照规定的保管期限进行分类、整理和归档,确保档案资料的安全,避免档案资料的遗漏、遗失。

第十一条档案馆工作人员必须按照规定的程序查阅、借阅档案资料,不得私自调阅、复制档案资料,不得私自带出档案资料,必须按时归还档案资料。

第十二条档案馆工作人员必须定期对档案资料进行盘点,做到心中有数,确保档案资料的完整性和安全性。

第四章档案利用制度第十三条档案馆工作人员必须按照规定的程序对外提供档案资料,不得私自处理档案资料,不得泄露档案资料。

第十四条档案资料应当严格按照规定的程序进行利用,不得擅自改变档案资料的内容和格式,不得将档案资料用于非法目的。

第十五条档案馆工作人员应当做好档案资料的处理和利用工作,维护档案馆形象,做到为人民服务、为社会服务。

档案管理制度档案室管理制度上墙(四篇)

档案管理制度档案室管理制度上墙(四篇)

档案管理制度档案室管理制度上墙一、目的与依据1. 目的:确保档案管理的规范性和有效性,提高档案管理工作的质量和效率;2. 依据:《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于本单位档案室管理人员、档案管理员以及涉及档案管理的相关人员。

三、档案室管理职责1. 负责制定和修订档案管理制度,并确保其贯彻执行;2. 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作;3. 定期对档案进行检查与整理,确保档案的安全和完整;4. 组织档案的数字化建设和电子存储,提高档案管理的更新性和便捷性;5. 建立档案查询和溯源制度,方便相关人员查阅和利用档案;6. 定期进行档案管理培训,提高档案管理人员的专业素质。

四、档案管理制度1. 档案的收集与整理(1)对本单位产生的各类文件、资料进行收集、整理和保管;(2)对档案必要的信息进行归档,并制作档案目录;(3)采取措施确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案的归档与借阅(1)对档案按照一定的分类和归档规则进行编目,并进行标识和登记;(2)建立档案借阅制度,确保借阅档案的安全性和及时性;(3)档案借阅需填写借阅申请表,并经过相关审批程序。

3. 档案的数字化建设与电子存储(1)建立电子档案库,实现档案的电子化存储和管理;(2)确保电子档案的安全性和备份,防止档案丢失或损坏;(3)制定档案电子存储的规范和管理细则。

4. 档案查询与溯源(1)建立档案查询制度,方便相关人员查阅和利用档案;(2)提供档案查询的基本信息和检索工具,帮助用户快速找到所需档案;(3)确保档案的完整性和真实性,避免档案被篡改或损坏。

五、档案管理培训与考核1. 定期组织档案管理培训,加强档案管理人员的专业知识和技能;2. 建立档案管理人员的考核制度,对档案管理工作进行评估和考核;3. 对优秀档案管理人员进行表彰和奖励,激励他们更好地履行档案管理职责。

六、附则1. 本制度由档案管理员负责解释;2. 本制度经档案管理人员会议讨论通过,并上墙执行;3. 本制度的修订必须经过档案管理人员会议的讨论和通过。

高校档案室上墙制度范本

高校档案室上墙制度范本

高校档案室上墙制度范本一、总则第一条为了加强高校档案室的管理工作,提高档案室工作效率和服务质量,根据《中华人民共和国档案法》及有关法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条档案室是学校档案工作的职能部门,负责学校档案的收集、整理、保管、利用和编研等工作。

第三条档案室工作人员应认真履行职责,做好档案工作的每一个环节,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、档案收集与归档第四条归档范围包括:学校文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案等。

第五条各部门、各单位应按照归档范围和归档要求,及时向档案室移交相关档案材料。

第六条档案室应定期对各部门、各单位移交的档案材料进行审查,确保档案材料的完整性和准确性。

第七条档案室对收集到的档案材料应进行分类、编号、登记,并妥善保管。

三、档案保管与安全第八条档案室应建立健全档案保管制度,确保档案的安全、完整和可用。

第九条档案室应配备适宜的档案保管设施设备,保证档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等。

第十条档案室应实行封闭式管理,非档案工作人员不得随意进入档案室,确保档案的安全。

第十一条档案室工作人员应每天对档案室进行安全检查,发现问题及时处理,并向上级报告。

四、档案利用与借阅第十二条档案室应建立健全档案利用制度,提供档案查询、借阅等服务。

第十三条档案借阅应办理借阅手续,填写借阅单,经档案室工作人员审核后方可借阅。

第十四条档案借阅者应妥善保管借阅的档案,不得转借、复印、涂改、损坏或丢失。

第十五条档案室应定期对借阅的档案进行清理,确保档案的及时归还。

五、档案销毁与保密第十六条档案室应建立健全档案销毁制度,对超过保管期限的档案进行审查、鉴定,确无保存价值的档案可以销毁。

第十七条档案销毁应由档案室提出申请,经学校审批后,由档案室和相关部门共同实施。

第十八条档案室应严格执行保密制度,确保档案的保密安全。

六、工作人员与管理第十九条档案室应配备具有专业知识、工作责任心强的工作人员。

档案阅览上墙规章制度

档案阅览上墙规章制度

档案阅览上墙规章制度第一章总则第一条为了规范档案阅览工作,依照相关法律法规,结合本单位实际,制定本规章。

第二条本规章适用于本单位所有档案阅览工作,包括档案资料的借阅、查阅、复印等。

第三条档案室是档案管理的重要部门,负责档案的整理、保存、借阅等工作。

第四条档案室工作人员应遵守法律法规,严格保守档案资料的机密性,严禁泄露档案信息。

第五条档案室应建立完善的档案管理制度,确保档案的安全、完整和可靠。

第六条档案室应定期对档案资料进行整理和清点,发现问题及时处理。

第七条档案室应保持环境整洁,保证档案资料的保存条件。

第八条档案室应配备专业人员,保证档案管理工作的正常运转。

第二章档案的借阅第九条档案的借阅应符合相关规定,申请人必须提供有效证件并填写借阅申请表。

第十条档案室工作人员应核实申请人的身份和目的,确保档案借阅的合法性。

第十一条档案借阅时间不得超过规定期限,借阅后应及时归还。

第十二条档案借阅期间如有损坏或丢失,申请人应承担相应责任。

第十三条对外档案的借阅需经主管部门审批,并签订保密协议。

第十四条涉及国家秘密、商业机密等档案不得外借,如需查阅须在档案室操作。

第三章档案的查阅第十五条档案的查阅应提前预约,按照规定时间进行。

第十六条查阅档案时,应当保持档案的完整性,不得随意翻动、涂抹等。

第十七条查阅档案时,应在档案室内按规定操作,不得私自带出档案。

第十八条查阅完毕后,应及时归还档案,并对档案室工作人员进行登记。

第十九条档案室工作人员应协助查阅人员,提供必要的辅助服务。

第二十条涉及机密档案的查阅需经主管部门审批,并在特定场所查阅。

第四章档案的复印第二十一条涉及机密档案的复印需经主管部门审批,按照规定操作。

第二十二条复印档案时,应选择合适的设备,保证复印质量。

第二十三条复印档案时,应选择适当的纸张和墨盒,确保复印效果。

第二十四条复印档案时,应按照规定数量复制,不得擅自增减。

第二十五条复印档案后,应及时核对数量及质量,并进行整理。

档案管理制度档案室管理制度上墙

档案管理制度档案室管理制度上墙

不同级别的借阅人具有不同的借阅权限,应按 照规定进行审批。
高级别的借阅人可以借阅低级别的档案,但低 级别的借阅人不得借阅高级别的档案。
借阅申请应按照规定的程序进行审批,未经审 批不得借阅档案。
06
档案室管理制度
档案室管理规定
档案室应设在离办公区域较近或相对独立的地方 ,方便存取档案。
档案室应具备防火、防盗、防紫外线、防潮、防 尘、防高温、防污染等防护措施。
收集周期与时间安排
01
各部门应按照公司规定的时间周期进行文件归档,如每周、每 月等。
02
档案管理人员需制定合理的归档计划,确保文件能够及时归档
,避免文件丢失或遗漏。
对于一些周期性产生的文件,如年度报告、审计报告等,应按
03
照其产生周期进行归档。
03
档案整理制度
整理原则与方法
统一标准
档案整理应按照国家或行业标准进行,确保档案 整理的规范性和可操作性。
档案管理法律责任是指因违反档案管理相关法律法规所应承担的法定责任。
档案管理法律责任的种类
包括行政责任、民事责任和刑事责任。
档案管理法律责任的适用
应根据具体情况选择适用相应的法律责任。
02
档案收集制度
收集范围与分类
公司内部文件
包括行政、人力资源、财务、销售 、采购等部门的各类文件。
外部文件
包括政府机关、行业协会、合作伙 伴等外部机构的文件。
分类明确
档案应按照分类原则进行整理,如按时间、主题 、部门等,以便于查找和使用。
保持原貌
对于具有历史价值的档案,应尽量保持其原始状 态,不得随意涂改或遗失。
整理责任人与分工
专人负责
应指定专人负责档案的整理工作,确保整理工作的连续性和规范性。

档案管理制度档案室管理制度上墙范文(二篇)

档案管理制度档案室管理制度上墙范文(二篇)

档案管理制度档案室管理制度上墙范文一、档案管理制度1.1 建档原则1) 完整性原则:所有相关资料必须完整齐备,确保档案的完整性;2) 时效性原则:档案应按照规定的时间范围进行归档,凡过期档案需依法销毁;3) 保密性原则:涉及个人隐私和机密信息的档案应妥善保管,防止泄露;4) 法定原则:档案管理必须符合国家法律法规和相关规定。

1.2 档案管理责任1) 档案管理员要负责对档案的收集、整理、归档和检索等工作进行科学的管理;2) 相关部门和人员要按照档案管理制度的要求配合档案室的工作;3) 档案管理员要对档案室的工作效果负责,确保档案的安全和完整。

1.3 档案的收集1) 严格按照档案管理制度的规定进行档案收集,确保档案的真实性和准确性;2) 档案的收集应及时进行,避免遗漏或延误;3) 涉及机密信息的档案需要进行加密存储,确保资料的安全。

1.4 档案的整理和归档1) 档案整理要求有序、清晰和规范,方便检索和利用;2) 档案应按照合理的分类方式进行归档,确保档案的有序性和易查性;3) 归档时应编制明确的档案目录,方便对档案进行检索和管理。

1.5 档案的保管1) 档案室应具备安全、稳定、防潮、防火的条件,确保档案的安全;2) 涉及机密信息的档案室要设置密码保护,限制进入;3) 档案的出借必须经过严格审批和登记,确保档案的安全性。

1.6 档案的借阅和归还1) 档案借阅要求必须符合本单位的规定,借阅者要填写借阅申请表,并经过审批;2) 档案借阅后,必须按时归还并填写归还登记表,确保档案的及时返还。

1.7 档案的销毁1) 档案的销毁必须符合国家法律法规和相关规定;2) 档案的销毁要有明确的程序和权限,确保档案的安全性。

二、档案室管理制度2.1 档案室管理职责1) 档案管理员要负责档案室的日常管理工作,包括档案的整理、归档和借阅等;2) 档案管理员要定期检查档案室的环境和设备,确保其正常运转;3) 档案管理员要负责档案室工作人员的培训和管理。

档案的规章制度上墙

档案的规章制度上墙

档案的规章制度上墙一、概述为了规范和管理档案工作,保障档案信息的安全和完整,提高档案工作的效率和质量,制定本规章制度。

二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则:档案管理遵循国家有关法律法规的规定,依法建立档案管理制度。

2. 真实性原则:档案管理要求资料真实、准确、完整,保证档案信息的真实性。

3. 保密原则:档案管理要保护档案信息的保密性,确保档案信息的安全。

4. 利用原则:档案管理要注重档案信息的有效利用,提高档案信息的应用价值。

5. 严格管理原则:档案管理要建立严格的管理制度,保证档案信息的秩序和完整。

三、档案管理的组织机构和职责1. 档案管理部门:负责全面管理和监督档案管理工作,制定档案管理制度,组织档案管理培训和督导,协调相关部门间的档案工作。

2. 档案管理人员:负责档案管理工作的执行,包括档案整理、分类、归档、借阅等工作。

要按照规定的程序和标准进行操作,确保档案信息的准确和安全。

3. 档案管理委员会:负责监督和协调档案管理工作,解决档案管理中的问题和争议,做好档案管理的相关工作。

四、档案管理的基本制度1. 档案的建立和归档:所有档案都要按照规定的程序建立和归档,包括档案的分类、编号、存储、保管等工作。

2. 档案的借阅和利用:符合条件的人员可以向档案管理部门申请借阅档案,但必须遵守档案的相关规定和制度。

3. 档案的调动和保管:对档案的调动和保管要按照规定的程序和标准进行操作,保证档案信息的安全和完整。

4. 档案的销毁和鉴定:对已经失效和无用的档案要按照规定的程序进行销毁和鉴定,确保档案信息的安全和清晰。

五、档案管理的监督和检查1. 部门主管负责监督和检查档案工作的执行情况,做好档案管理的相关工作。

2. 档案管理部门根据部门主管的要求和安排,定期进行档案管理的检查和评估,确保档案管理工作的质量和效率。

3. 对档案管理工作中发现的问题和隐患,要及时进行整改和处理,确保档案信息的安全和完整。

六、结语档案是组织和个人活动的记录和证据,是信息的重要载体。

档案室上墙七项制度(5篇)

档案室上墙七项制度(5篇)

档案室上墙七项制度(5篇)档案室上墙七项制度1一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人托付者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及托付查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的`重要档案,须经办公室负责人批准;查阅宝贵档案时,以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。

确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,()须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。

四、供应利用档案时,按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随便涂改、拆卷或损毁。

本室工作人员对违规者,有权赐予劝说、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室上墙七项制度21、档案室是机要重地,非档案治理人员严禁入内。

2、档案库房必需结实,实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施,并常常检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进展科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

5、常常清理环境卫生保持库房干净美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置,定期检查、记录、分析,库内温度应常常保持在14—24摄氏度,相对湿度保持在45%-60%。

7、档案治理人员定期检查档案保管状况,做好记录,发觉破损和字迹模糊准时修补、复制。

档案室上墙七项制度3为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案治理制度如下:1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。

治理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案治理人员必需严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。

“保密卷”等重要材料的借阅,必需审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案治理员向档案利用者供应、出具有关证明时,肯定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;4.档案治理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

档案上墙制度范本模板

档案上墙制度范本模板

档案上墙制度范本模板第一条总则为了加强档案管理工作,确保档案的安全、完整和有效利用,根据国家有关档案管理的法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条档案管理组织架构1. 公司设立档案管理部门,负责公司档案的管理工作。

2. 档案管理部门设有一位负责人,负责档案管理工作的组织和监督。

3. 各部门设有一位档案管理员,负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第三条档案的收集与归档1. 各部门在开展工作中产生的文件、资料、图片、音频、视频等,应当及时收集、整理并归档。

2. 归档的档案应当具有真实性、完整性、准确性和及时性。

3. 各部门应当根据档案的性质和用途,合理确定归档范围和归档周期。

第四条档案的保管与安全1. 档案管理部门应当建立健全档案保管制度,确保档案的安全、保密和防火。

2. 档案应当存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防霉、防潮、防尘、防光、防磁、防辐射等条件良好的环境中。

3. 档案管理部门应当定期对档案进行检查、清理、修复和维护,确保档案的完整性和可用性。

第五条档案的借阅与利用1. 档案管理部门应当建立档案借阅制度,明确借阅流程、权限和期限。

2. 借阅档案的人员应当具备相应的资格和保密意识,并进行身份验证。

3. 借阅档案时,应当填写借阅单,经过档案管理部门负责人批准。

4. 借阅档案的人员应当妥善保管档案,不得转借、复印、拍照、泄露或者损坏档案。

5. 借阅档案的期限一般不超过一个月,特殊情况下可以适当延长,但最长不得超过三个月。

第六条档案的销毁与保密1. 档案管理部门应当建立档案销毁制度,明确销毁流程、权限和责任。

2. 销毁档案前,应当进行审核和登记,经过档案管理部门负责人批准。

3. 销毁档案时,应当采取可靠的技术手段,确保档案内容无法恢复。

4. 销毁档案的过程中,应当有专人负责监督,确保销毁过程的安全和保密。

第七条档案管理人员的职责与培训1. 档案管理人员应当具备专业知识、责任心和保密意识。

档案管理制度档案室管理制度上墙

档案管理制度档案室管理制度上墙

档案管理制度档案室管理制度上墙档案管理制度上墙主要包括以下内容:
1. 企业档案管理制度的概述:对档案管理的重要性和目标进行说明,明确档案管理的基本原则和要求。

2. 档案室管理制度的组织机构设置:明确档案室的管理职责和权责,包括档案管理员、档案室领导、档案委员会等。

3. 档案室的管理规定:规定档案室的开放时间、工作流程、访问权限及控制措施,确保档案室内的档案安全、有序。

4. 档案的收集、整理和归档规定:规定档案的收集渠道和方式,整理和分类的标准和方法,以及归档的程序和要求。

5. 档案的检索和借阅规定:规定档案的检索方式和借阅程序,包括申请、审核和归还等流程,确保档案的准确、及时归位。

6. 档案的保管和保护规定:明确档案的保管期限和存储环境要求,规定档案的复制和备份措施,确保档案的安全、完整。

7. 档案销毁和移交规定:规定档案销毁的条件和程序,包括销毁申请、审批和销毁方式等;同时规定档案移交的程序和要求。

8. 档案管理的监督和评估:明确档案管理的监督、评估和考核程序,及时发现和纠正档案管理中存在的问题,并加强对档案管理人员的培训。

上述内容可以制作成规范的档案管理制度手册,并在档案室的重要位置进行悬挂,以便于档案管理人员和其他相关人员随时查阅、遵守。

档案管理制度档案室管理制度上墙

档案管理制度档案室管理制度上墙

档案管理制度档案室管理制度上墙档案管理制度档案室管理制度上墙一、前言档案是一个单位的重要财产,它记录了单位的发展历程、管理活动、决策依据以及与外部各方面的合作交流等内容。

通过有效的档案管理工作,不仅可以体现一个单位的管理水平和素质,更可以促进它的长足发展。

因此,本文将从档案管理制度和档案室管理制度两方面,详细介绍如何实施科学的档案管理工作。

二、档案管理制度1. 档案管理制度的目的为加强我单位档案管理工作,规范档案管理行为,保护档案资料的完整和安全,提高档案管理水平,特制订本规定。

2. 档案管理的基本原则(1)保密原则:积极开展档案保密工作,依据国家有关法律、法规、规章和政策,切实加强对保密档案的管理。

(2)完整原则:保持档案的完整性,不得随意删减档案文件,严禁篡改档案内容,确保档案记录的真实性和客观性。

(3)准确原则:确保档案资料的准确性和及时性,加强档案工作的信息化建设,提高档案管理的效率和质量。

(4)便捷原则:“市民服务为先,方便为先”的原则。

要求统筹档案馆内档案资料和档案阅览室内的档案资料的开放与服务,实现档案的“零距离”服务。

3. 档案管理制度的内容(1)档案归档管理:对新建、接管、移交、整理、保存等环节实行分类管理和流程控制。

严格执行文书交接手续,每份档案必须有交接清单和档案编号,保证档案的完整性和可查性。

(2)档案利用管理:根据查询需求提供服务,不得随意放行,不得私自复制,加强档案审查评估工作,防止泄密和损害。

坚持相应的准入规则,根据经费、专业素质等条件明确利用范围,确保查阅效率和提高服务质量。

(3)档案安全管理:建立档案安全管理体制,规范档案馆的安全控制、警戒、应急处置工作,加强档案的安全保卫和防火、防盗等措施。

实行合理的空调、湿度、防潮、通风、防火等设施,对档案扫描、备份等数据保护功能,确保档案的长期保存和资料安全。

三、档案室管理制度1. 档案室管理制度的目的为保证档案室的正常运行,确保档案室的电子文档管理和实物档案管理工作顺利开展,端正档案室工作作风,创造一个安全、高效的工作环境。

档案管理制度档案室管理制度上墙范文(4篇)

档案管理制度档案室管理制度上墙范文(4篇)

档案管理制度档案室管理制度上墙范文档案管理制度上墙步骤:1. 设定档案管理制度的目标和原则。

明确档案管理的责任部门和人员,并规定档案管理的基本原则,例如保密性、可追溯性、及时性等。

2. 制定档案管理制度的具体规定。

明确档案管理的流程和操作规范,包括档案的分类、编号、存储、检索、销毁等方面的具体要求。

3. 设计制度宣传海报。

根据档案管理制度的要求,设计宣传海报,突出制度的重点内容和要求,并采用图文并茂的形式进行展示。

4. 安排海报上墙的时间和地点。

选择合适的时间和地点,如员工通道、员工休息室等人员密集的区域,以便员工能够方便地看到和了解档案管理制度。

5. 准备上墙所需的材料和工具。

准备好制度宣传海报和相应的小工具,如胶水、图钉等,以便将海报固定在墙上。

6. 上墙并宣传。

将海报固定在宣传的地点上,并在适当的时候组织员工集中宣讲档案管理制度的重要性和具体规定,以提高员工对档案管理的意识和重视程度。

7. 持续监督和培训。

定期对档案室进行检查和评估,及时发现和解决问题,并定期组织相关培训,提升档案管理人员的能力和水平。

档案管理制度档案室管理制度上墙范文(2)【摘要】档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《____省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。

档案管理制度上墙

档案管理制度上墙

档案管理制度上墙
将档案管理制度上墙有以下几个步骤:
1. 准备所需材料:将档案管理制度的文件、文件夹、报表等材料准备齐全。

2. 选择合适的地点:选择一个容易被员工注意到的地方,如办公室的墙面、走廊等。

3. 准备展板和贴纸:将档案管理制度的内容整理成适合展示的形式,可以用展板、海报板等,在上面陈列档案管理制度的主要条款、流程图、注意事项等内容,并使用贴纸标注重点。

4. 引导员工关注:在展板旁边放置一些宣传材料,如小册子、宣传海报等,引导员工主动关注档案管理制度。

5. 定期更新:定期更新展板上的内容,例如每隔一段时间更换新的贴纸,增加一些档案管理的实例等。

通过将档案管理制度上墙,可以提高员工对档案管理制度的认识和重视程度,便于员工随时查询相关信息,从而更好地实施档案管理工作。

同时,员工也能通过墙面上的展板随时了解档案管理制度的最新信息和变化。

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档案上墙管理制度

档案上墙管理制度

档案上墙管理制度一、总则为规范和加强档案上墙管理工作,提高档案保管、利用的安全性和效率,根据国家有关法律法规,制定本管理制度。

二、档案上墙内容1. 适用范围:本管理制度适用于所有单位建立的档案管理系统中的档案上墙管理工作。

2. 上墙内容:档案上墙内容应当真实、准确、完整,包括档案的题名、编号、责任者、日期、保管期限等基本信息。

3. 上墙方式:档案上墙可以采用人工方式或电子化方式进行,确保信息一致性和数据安全性。

三、档案上墙流程1. 登记档案信息:档案管理人员应当将档案的基本信息及有关事宜登记在档案上墙登记簿上,并按规定进行编号。

2. 核对信息:档案管理人员应当仔细核对档案信息的准确性和完整性,如有错误应及时更正。

3. 签署确认:责任者对档案信息进行确认,并签字表示同意上墙,确保档案责任清晰。

4. 上墙交接:档案管理人员按照登记簿上的信息进行上墙操作,并将档案信息汇总上交给主管部门备案。

四、档案上墙管理1. 权限控制:档案管理人员应当严格按照权限管理制度进行操作,确保只有具有相应权限的人员能够进行档案上墙。

2. 定期检查:主管部门应当定期检查档案上墙情况,及时处理发现的问题,确保档案管理工作正常进行。

3. 存档备份:档案上墙登记簿应当定期备份存档,以防止数据丢失或损坏。

四、档案上墙安全1. 信息加密:对档案上墙信息进行加密处理,确保数据安全,防止泄露。

2. 反馈机制:建立档案上墙反馈机制,及时处理用户反馈的问题,提高管理效率。

3. 授权审核:对档案上墙信息进行授权审核,不得随意修改或删除已上墙的信息。

五、档案上墙违规处理1. 一定时间内未上墙的档案:应当及时通知责任者补充完善档案信息,并对违规情况进行处理。

2. 上墙信息有错漏:责任者应当立即改正并登记在册,并对责任人进行相应处理。

3. 严重违规情况:对于严重的违规行为,应当采取有力措施进行处理,并对责任者做出相应处罚。

六、附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施。

档案室规章制度(上墙)

档案室规章制度(上墙)

宽0.5高0.7 加C 边档案工作人员守则一、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策,执行档案工作法律法规,做到忠于职守,爱岗敬业。

二、认真钻研档案工作理论和技能,接受继续教育和岗位培训,具备相应的档案专业知识,持证上岗。

三、发扬“甘为人梯,无私奉献”的兰台精神,积极为单位的各项工作服务,为国家和民族积累档案史料。

四、遵守保密纪律,严格控制机密档案的使用范围,及时做好档案降密、解密工作。

五、执行档案登记备案和报送现行文件制度,及时向有关部门报送有关报表和文件。

六、积极参加档案学会工作,结合工作实际开展档案学理论研究,总结工作经验和撰写学术论文。

档案鉴定销毁制度一、按照本单位《档案保管期限表》,对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定,对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行销毁。

二、对是否归档文件材料进行鉴定时,由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成;对已满一定保管期限的档案鉴定时,应由单位领导主持。

三、鉴定档案应严肃认真,严格遵守鉴定原则,坚持逐份鉴定,保证单位利益与国家利益不受损失。

四、销毁档案前,应编制待销清册,报请单位领导及档案行政管理机关批准,不得擅自销毁档案。

五、销毁档案时,应指派两名以上监销人员。

销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章,注明销毁时间、地点、方式。

销毁清册归入全宗卷保存。

档案保管制度一、档案橱具要规范排列,各种设备放置整齐、合理,橱箱钥匙统一编号,集中存放,不准随便携带。

二、坚持半年一次清点,核对室藏档案,登记清点结果,做到账物相符。

三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作,正确使用电器,熟练操作各种设备,做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁。

四、保持库内清洁,严格存放有毒和易燃易爆品。

不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。

五、按时做好库内温湿度测试、记录,通过控制与调节,使温度力争达到14-20℃,恒对湿度达45-60%的要求。

档案室管理制度上墙

档案室管理制度上墙

档案室管理制度上墙1、认真学习《档案法》和档案专业知识,熟习和掌握档案管理业务知识,努力提高级案管理现代化水平。

4、遵照保密纪律,认真履行档案工作的各项管理制度。

接受上级业务主管机关的业务指点和监督。

5、负责档案库房平常管理,做好档案安全管理工作。

6、负责本单位日志的搜集,做好大事记、基础数字汇编等档案编研工作。

7、宣扬贯彻档案工作法律法规,提高集体档案意识,对本单位各股室业务人员的整理、归档工作进行指点、监督、检查。

立卷归档制度1、归档范围归档范围按国家档案部门和上级业务部门规定履行,必须齐全、完全,1般包括:文书档案、科技档案(基建、装备类)、业务档案、财会档案,并重视搜集照片、录音录相、磁盘、磁带等不同载体的档案。

2、归档要求人办理结束后及时退还办公室。

2.文件材料办理终了应及时登记归档,文书档案搜集归档1般在次年5月底前完成,科技档案按项目整理归档,应在项目完成3个月内完成归档和移交,业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行,由业务部门或会计机构保管使用1年后,向单位档案室移交。

3.整理的档案,装具统1,档案盒、目录格式符合国家标准,做到整齐美观。

档案移交制度1、本单位档案实行集中统1管理,各股室构成的各类文件材料,按要求归档终了后,及时向档案室移交。

3、移交时登记造册,交接双方应根据移交目录认真核对,交接双方实行签字手续,以明确责任。

4、档案人员根据要求,对不符合移交质量的档案,有权要求移交人员重新整理后再移交。

5、档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续。

档案保管制度1、本单位所有档案实行集中统1管理,任何科室和个人不得以任何理由谢绝移交。

2、定期对室藏档案保管状态进行全面检查,作好温湿度记录,保证室藏档案与案卷(归档)目录像符。

3、建立档案接收移交登记簿,凡进、出档案做到及时登记。

定期对档案进行监销,监销档案登记造册,经单位负责人签字后,报请同级档案行政部门同意落后行烧毁。

档案上墙制度范本

档案上墙制度范本

档案上墙制度范本第一条目的和原则为了加强档案的管理和保护,确保档案的完整、安全和保密,根据国家有关档案管理的法律法规,制定本制度。

本制度适用于本单位的档案管理工作。

第二条档案库房设置设立专门的档案库房或档案柜,对档案进行存放、保管。

指派专人负责档案管理工作,实行专人专柜的管理原则。

第三条档案柜排列和分类档案柜或密集架应按照类别和保管单位的次序,自左向右,自上而下的排列,便于管理和查找。

档案上架排列应科学合理,便于查找。

第四条特殊档案存放对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案,应配置密封盒和专门的案卷盒,按编号盒存放在防磁柜。

第五条档案安全管理档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等八防工作。

定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统,确保档案安全。

第六条档案接收和检查接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后,应对移交档案进行严格检查,确保后续托管业务能顺利开展。

办理托管协议,做好编目工作,并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条档案借阅管理各类外借档案必须严格执行档案借阅制度。

在归还时,要核对是否齐全、完好无损。

借出的档案不得转借他人,不得带入公共场所。

第八条档案保管和保密档案管理人员应严格保守档案机密,任何人不得擅自进入档案室。

非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。

第九条档案核对和保管档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对,做到帐物相符。

档案库房及档案柜箱钥匙必须由专人负责保管,不得丢失。

第十条档案利用和登记档案利用者需办理借阅登记手续。

查阅档案时,应在档案室内进行,不得将档案带出室外。

查阅结束后,应将档案及时归还。

第十一条档案销毁管理对不再需要的档案,应按照规定的程序进行销毁。

销毁档案时,应有两名以上管理人员在场,并做好销毁记录。

第十二条档案管理人员职责档案管理人员负责档案的接收、保管、借阅、核对、销毁等工作。

应定期对档案进行检查、维护,确保档案的安全和完整。

档案室制度上墙实施方案

档案室制度上墙实施方案

档案室制度上墙实施方案一、背景分析随着社会的发展和进步,档案管理工作越来越重要,而档案室作为一个重要的管理部门,其制度的规范与否直接影响到整个档案管理工作的效率和质量。

因此,为了进一步规范档案室的管理制度,提高档案管理工作的效率和质量,制定档案室制度上墙实施方案势在必行。

二、实施目标1.建立健全的档案室管理制度,规范档案管理工作流程。

2.提高档案管理工作的效率和质量,确保档案的安全和完整。

3.激发档案管理工作人员的责任感和使命感,推动档案管理工作的持续改进。

三、实施步骤1.制定档案室管理制度根据档案管理的实际情况,结合相关法律法规和政策要求,制定档案室管理制度,包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等方面的规定。

确保制度的科学性和合理性。

2.上墙宣传将制定的档案室管理制度以易于理解和接受的形式进行上墙宣传,包括制度的内容、执行流程、责任人等。

同时,配合相关培训和宣传活动,确保全体档案管理工作人员都能够清楚了解制度的内容和要求。

3.执行监督建立健全的档案室管理制度执行监督机制,明确责任人和监督人,确保制度的全面执行和有效实施。

对于制度执行中出现的问题和难点,及时进行整改和改进,确保档案管理工作的顺利进行。

4.评估反馈定期对档案室管理制度的执行情况进行评估和反馈,发现问题及时进行整改和改进。

同时,根据评估结果对制度进行适当的修订和完善,确保制度的及时性和有效性。

四、实施保障1.领导重视相关领导要高度重视档案室制度上墙实施工作,加强对制度的制定和执行的指导和督促,确保制度的全面执行和有效实施。

2.人员培训为了确保档案管理工作人员都能够清楚了解制度的内容和要求,需要加强相关培训和教育,提高档案管理工作人员的管理水平和执行能力。

3.技术支持在实施过程中,需要充分利用现代化的信息技术手段,提高档案管理工作的效率和质量。

同时,加强档案室设施和设备的维护和更新,确保档案的安全和完整。

五、总结展望档案室制度上墙实施方案的制定和实施,将进一步规范档案管理工作,提高档案管理工作的效率和质量,确保档案的安全和完整。

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宽0.5高0.7 加C 边
档案工作人员守则
一、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策,执行档案工作法律法规,做到忠于职守,爱岗敬业。

二、认真钻研档案工作理论和技能,接受继续教育和岗位培训,具备相应的档案专业知识,持证上岗。

三、发扬“甘为人梯,无私奉献”的兰台精神,积极为单位的各项工作服务,为国家和民族积累档案史料。

四、遵守保密纪律,严格控制机密档案的使用范围,及时做好档案降密、解密工作。

五、执行档案登记备案和报送现行文件制度,及时向有关部门报送有关报表和文件。

六、积极参加档案学会工作,结合工作实际开展档案学理论研究,总结工作经验和撰写学术论文。

档案鉴定销毁制度
一、按照本单位《档案保管期限表》,对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定,对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行销毁。

二、对是否归档文件材料进行鉴定时,由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成;对已满一定保管期限的档案鉴定时,应由单位领导主持。

三、鉴定档案应严肃认真,严格遵守鉴定原则,坚持逐份鉴定,保证单位利益与国家利益不受损失。

四、销毁档案前,应编制待销清册,报请单位领导及档案行政管理机关批准,不得擅自销毁档案。

五、销毁档案时,应指派两名以上监销人员。

销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章,注明销毁时间、地点、方式。

销毁清册归入全宗卷保存。

档案保管制度
一、档案橱具要规范排列,各种设备放置整齐、合理,橱箱钥匙统一编号,集中存放,不准随便携带。

二、坚持半年一次清点,核对室藏档案,登记清点结果,做到账物相符。

三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作,正确使用电器,熟练操作各种设备,做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁。

四、保持库内清洁,严格存放有毒和易燃易爆品。

不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。

五、按时做好库内温湿度测试、记录,通过控制与调节,使温度力争达到14-20℃,恒对湿度达45-60%的要求。

文件材料归档制度
一、本单位所有工作人员在公务活动中形成的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料均须归档。

二、归档文件材料必须齐全完整,整理时做到分类科学,保管期限划分准确,档号编制规范。

三、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后,由承办部门收集、整理,于第二年度上半年交档案室集中管理。

四、单位的会计文件材料年度结束后,由会计部门整理编目,在会计部门保管一年,于第三年度上半年交档案室集中管理。

五、承办部门向档案室移交档案时要编制移交目录,交接人员必须认真清点,并在移交目录上签字。

六、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为己有或拒绝归档。

档案整理制度
一、认真执行《归档文件整理规则》的规定,坚持以件为单位进行整理。

二、遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,使整理后的档案便于保管和利用。

三、注意区分档案的不同价值,制定单位档案保管期限表,使重要档案得到重点保护。

四、按照“年度—机构”分类法编制单位档案分类大纲。

五、归档文件要及时编目、装盒,认真填写盒脊项目与备考表。

六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。

档案查(借)阅制度
一、档案室保管的档案,主要供本单位领导和工作人员使用,不属开放范围。

外单位需查(借)阅我单位档案资料,必须经办公室主任审查并报告单位负责人批准后方可借阅。

二、本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时,须经本部门兼职档案员同意,并认真填写“档案查(借)阅登记”。

三、档案室一般不外借档案原件,确因工作需要带出,必须严格办理借阅手续,从严掌握借出时间。

四、查(借)阅档案,必须做到爱护档案,不得涂改、折抽案卷、不得扩大阅读范围,及时办理还档手续。

五、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记》,及时送交档案室存查。

档案保密制度
一、档案人员要认真学习《保密法》,遵守保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和单位秘密事项的档案文件内容。

二、划分密级的档案资料单独组建保管单位,严格管理,控制使用,未经单位领导批准,不得提供利用。

三、按照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作。

四、销毁保密档案材料,必须严格履行批准手续,防止销毁过程中出现失泄现象。

五、档案库房为单位机要重地,非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。

确需进入,须经批准和严格登记,并由档案管理人员陪同。

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