考评系统操作简要说明

【这是考评系统的简要说明，详细请查看程序安装好以后的帮助文件】

【使用中遇到任何问题，请联系朱老师】

教职工考评系统安装

双击安装文件开始安装，一路默认安装。

注：由于程序所使用的编程软件比较老，安装过程中可能出现疑似病毒的窗口，请选择“允许操作”，不是病毒请放心。

安装完毕后，在“开始”→“程序”中有“教职工考评系统”程序组，分别有“考评系统”、帮助文件和卸载程序的快捷方式。

建议：把“教职工考评系统”图标发送桌面快捷方式，方便使用。

教职工考评系统使用说明

本系统考评指标，中小学教师采用《嘉定区中小学教师工作评价指标》（11项），幼儿园教师采用《嘉定区幼儿园教师工作评价指标》（8/11）项）。职员工勤都采用《嘉定区中小学职工基本工作职责及考核标准》，20项压缩成10项，如果觉得考核指标不符合要求，请自行考核。（指标打分均为10分制）

一、准备工作：单位设置和人员建立。

1．启动“教职工考评系统”，输入密码（初始密码123456），登陆后可到“系统选项”中进行修改。

2．设置单位和考评学年度

进入“单位”窗口，第一次使用考评系统，请正确选择本单位名称，将关联以后的打印及保存数据，同时正确选择考评学年度，“确定”确认。

3．清空原有数据（第一次使用请跳过这一步。如果系统中有以前数据，这步必须要做）。

步骤：数据菜单→记录删除→清空。

人员→清空→确定。

4．添加或修改教职工名单

进入“人员”窗口，按规定的格式输入本单位所有需要考评的人员名单，包括人员编号和姓名，其中编号不能重复（编号必须是4位，第一位大写字母A~E，后3位是数字）。

A为高级职称，B为中级职称，C为初级职称，D为员级职称或见习，E为职员工勤。

建议人员数量多的可以从EXCEL表中导入。导入格式如下图所示：

如果导入失败请按下面方法操作：

1、在EXCEL A1单元格开始输入数据，A列为编号，B列为姓名，不要表头。

2、选中全部数据——复制，在桌面上新建一个文本文件，打开——粘贴，选中出来的数据——复制，在一个新的EXCEL文件A1开始——粘贴，保存文件。

3、在考评系统中导入刚才保存的文件。

5．打印相关表格。

打印教师和职工考评指标：进入“打印”菜单，选择“打印考评系统附表”，打印出“教师考核表、职工考核表”供考核小组人员人手一份。

打印“带编号姓名的原始打分表”，供考核小组人员人手一份。

二、考评数据输入。

1．手工打分完毕后，把名字相同的表格装订在一起。

2．输入原始分。步骤：数据→输入原始分→职称选择→选择人员→输入原始分。一次性输入考评小组对某一人的所有打分（教师11项，职工10项，均为10分制）。如果输入错误会提示错误并要求重新输入。

输入原始分过程是整个考评工作最费时的阶段，建议2人合作，一人报分，另一人从小键盘输入数据。

3．统计指标分。对已经输入原始分的人员进行统计指标分，可以随时统计，随时查看。步骤：数据→数据统计，查看信息后按“开始”进行统计。

4．如果已经输入数据需要修改或删除，可通过“数据”菜单中的“记录删除”和“记录修改”进行操作。具体过程都有详细提示确认。（注：此项操作不会影响先前建立的编号姓名原始库）

三、查询、打印考评指标分。

具体操作请参阅“查询”菜单和“打印”菜单。

对已经统计出的指标分，可进行各种方式的查询。查询方式有全部教师混排（其他人员除外），按职称分类排列，单个教师考评分（表）查询等方式。可以查询到教师考评指标分、总分、名次等内容。

四、系统帮助及系统选项功能。

具体操作请参阅“帮助”菜单。

1．系统帮助。系统除了含有完整的使用帮助文件外，还有丰富的即时帮助功能，鼠标跟随提示丰富，有时鼠标右击也可得到即时帮助。

2．系统选项。可以改变系统主窗口及子窗口的背景图案（JPG格式），使系统更美观。

五、后续工作。

1．打印考评指标分，个人考评表供存档。

2．数据备份。步骤：数据数据备份。

考评系统常见问题

1、我是第一次使用，单位列表中没有我们学校的名称或者名称要改变，怎么办？

答：联系朱老师进行修改。（有条件的老师也可以打开KP目录下的DW.DBF自己添加或修改）

2、我已经输入了若干人员和考核分数，统计为什么说原始分没有找到？

答：你在建立人员编号的时候没按要求建立，必须4位，第一位是大写字母A-E，后3位是数字，编号不能重复。

3、我无法输入特色加分，或者输入特色加分后统计还是没有特色分？

答：特色加分必须是统计过指标分的人员可以输入。后一个问题请安装新程序。

4、我的系统内已经有了数据，但要安装新程序，我该怎么做？

答：将已有的统计过的数据备份（数据——数据备份），然后安装新程序，安装完后再读取刚才备份的数据（数据——数据读取），然后重新统计一次。

（原来的考评程序有若干问题，使用旧程序的学校请按上述操作统计一次）

5、去年我已经使用了考评程序，新一年要继续使用，我该怎么做？

答：（1）看看去年的数据是否已经备份，如没有先备份；（2）如果有新考评程序请安装新程序；（3）如果程序中有数据先清空已有的数据（人员名单可以清空，也可以修改）；（4）修改考核学年度。

6、我想把数据导出到EXCEL？

答：系统目前仅提供全部考评指标分导出到EXCEL，（查询菜单——全部指标分）。