TIPTOP财务程式
TIPTOP总流程图
业(apmi265)
请购单维护作业
(apmt420)
工单维护作业
(asfi301)
是否变更?
Y
工单变更作业
(asft803)
是否委外?
Y
委外采购单维护作
是否变更?
Y
采购变更单维护作业
(apmt910)
验收单发票号码更改
作业(aapp120)
asfi528/asfi529)
仓退或MISC扣款
(apmt722)
成品入库过帐
(asft620)
成品出货
(axmt620)
仓库杂发(aimt301)
仓库杂收(aimt302)
仓库调拨(aimt324)
仓库
产线领料并过帐
(asfi511/asfi512/
asfi514)
Y
产线生产
是否有不良
物料?
Y
成套退料(asfi526)
进货发票帐款整批生
成作业(aapp110)
厂商进货发票请款作
业(aapt110)
应付
冲帐
厂商退货折让维护作
业(aapt210)
采购收货作业
(apmt110)
成套发料(asfi511)
超领发料(asfi512)
消耗领料(asfi514)
采购入库异动维护
(apmt720)
退至不良品仓,仓库
过帐(asfi526/asfi527/
客户产品维护作业
(axmi151)
销售核价单资料维护
作业(cxmt360)
一般订单维护作业
(axmt410)
出货通知单维护作业
(axmt610)
应收帐款自动生成作
tiptop快速帮助程式
tiptop快速帮助程式
p_zz:查询程序,显示模组编号、及相应的权限与相关程序
p_link:链接库显示其中所有程序及路径
p_list:输入程序加入*号显示所有这类程序,用于新开发程序加1 p_zr:通过输入档案即表,显示所用到的程序(找不到通过p_per中找字段)
P_zm:通过输入程序,显示系统目录中位置;并在程序目录编号中输入你需要的,然后在单身上加上你新做的程序号
p_perlang:设置新开发的栏位中文、繁文、英文
p_zo:报表输出的公司名称及图标,从这里设置
P_tabname:维护表的作业即档案,当在新增p_qry程序时
p_zaw:报表格式设定作业
p_zmd:新增存放目录,如u1\optest\opcust\\coo----并需重新执行.profile
p_ze :新增错误的信息,用于s_showmsg(),并可查找
p_base_act:新增按钮时,需要在此处更新ACTION语言(并在p_zz中更新action才会在p_base_act中显示)
p_zta:输表档案名,列出各个字段的中文
p_qry:查询弹出程序,比如q_ima
p_tool:查询被锁住的资料,并可解锁,当输入资料卡住时 ps:11v p_per:当p_zr找不到程序,可通过它输入列名查询出来,并要设置字段格式,如:###,###,##&.&&
p_zx:离职人员权限关掉,通过截止日期修改就行
p_query:自定义查询报表
p_cron:设定报表自动发邮件
p_zs:数据表结构更改信息
p_pw:可视化修改密码
p_bell:问题提交
p_bell2:问题查看。
TIPTOP报表客制步骤说明
TIPTOP報表客製步驟說明(Crystal Report)一.將正式區程式copy至客製區,以apmr900採購單為例Copy 4gl 程式檔Copy 4fd 畫面檔二.執行p_zz ,變更模組代碼及UNIX指令執行路徑設定APM=>CPM$FGLRUN $APMi/apmr900 => $FGLRUN $CPMi/apmr900三.p_link 變更鍵結程式資料設定,APM=>CPM,如下四.p_base_act維護Action指令,再更新單支權限五.修改apmr900.4gl程式GLOBAL 變數路徑GLOBALS "../../config/top.global" => GLOBALS "../../../tiptop/config/top.global" OPEN Form路徑OPEN WINDOW r900_w AT p_row,p_col WITH FORM "apm/42f/apmr900"=>OPEN WINDOW r900_w AT p_row,p_col WITH FORM "cpm/42f/apmr900"改好存檔六.COMPILE 畫面檔及程式檔畫面檔r.f2 apmr900r.gf apmr900 0 c程式檔r.c2 apmr900r.l2 apmr900六.至crystal report 主機將rpt檔copy至客製區D:\tiptop_cr\topprod\tiptop\apm\apmr900 copy 至D:\tiptop_cr\topprod\topcust\cpm\apmr900七.p_zaw 修改客製選項請勾選客製否八.完成註:1.若不是crystal report 報表,步驟六及七不需作2.若要改rpt 檔,請用crystal report 去修改。
TIPTOP财务管理
引言概述财务管理是企业重要的管理职能之一,对于企业的长期发展和经营决策有着重要的影响。
TIPTOP财务管理是指在持续关注财务状况的基础上,通过合理的资金运作和风险控制,为企业带来稳定的盈利和增长。
本文将对TIPTOP财务管理的五个主要方面展开阐述,包括财务规划、资金管理、风险控制、会计核算和财务报告。
正文内容1. 财务规划1.1 制定财务目标:企业在制定财务规划时需要明确财务目标,如提高利润、降低成本、增加资本回报等,以确保企业财务稳定和增长。
1.2 制定预算:预算是财务规划的重要工具,通过合理的收入和支出预测,帮助企业控制成本、提高效益,实现财务目标。
1.3 进行风险评估:财务规划还需要对市场风险、信用风险等进行评估,制定相应的风险管理策略,保障企业财务安全。
2. 资金管理2.1 短期资金管理:短期资金管理主要包括现金流预测、资金筹措、储备资金管理等,以确保企业在日常经营中的资金充足。
2.2 长期资金管理:长期资金管理主要关注企业的资本结构和资本配比,包括股权融资、债券融资等,以满足企业发展的资金需求。
2.3 资金投资决策:企业需要通过分析评估各种投资项目的风险和收益,选择最佳的投资机会,实现资金增值和财务增长。
3. 风险控制3.1 市场风险控制:市场风险是企业面临的最重要的风险之一,企业需要通过市场调研、竞争分析等手段,制定市场营销策略,减少市场风险。
3.2 信用风险控制:信用风险是企业与客户之间的关系中产生的风险,企业需要建立健全的信用管理制度,如信用评估、信用保险等,减少信用风险。
3.3 资金流动性风险控制:资金流动性风险是指企业在短期内无法满足支付债务和经营费用的能力,企业需要建立合理的流动性风险控制机制,确保资金周转灵活。
4. 会计核算4.1 财务数据收集:财务数据是进行会计核算的基础,企业需要建立健全的财务数据收集系统,保证数据的准确性和完整性。
4.2 会计周期管理:企业需要按照会计原则和法律法规,进行会计周期管理,包括会计准则遵循、会计期间调整等。
TIPTOP GP水晶报表开发
TIPTOP程式所產生的Query傳給CR
多個SQL或Crystal Report無法做到的 處理
TIPTOP程式先處理複雜的部分,再把資料 寫至temp table(實際存在)
TIPTOP
TIPTOP應用CR: 方式二
需由多個SQL得到報表結果 例如:使用UNION或選取多工廠資料
程式需作部份更動
browser
IIS
Windows clients With Crystal Report User
Crystal Report
Database Server
TIPTOP
TIPTOP串Crystal Report 方式
單個SQL
TIPTOP程式所產生的Query傳給Crystal Report
多個SQL或Crystal Report無法做到的 處理
TIPTOP
執行流程
TIPTOP程式 查詢條件的Query Crystal Reports輸出 (依TIPTOP傳送之Query)
TIPTOP
執 行 畫 面-直接傳SQL
輸入QBE條件式按下【確定】即串 接到Crystal Reports
TIPTOP
執行畫面
TIPTOP
TIPTOP串Crystal Report 方式
TIPTOP
執 行 畫 面 - 寫到TempTable
輸入條件式按下【確定】即串接到 Crystal Reports
TIPTOP
執行畫面
TIPTOP
3.1版(使用p_zaa) 與 3.6版(串聯CR)比較
對照組(for zaa)
aapr160
廠商進貨金額 排行表
TIPTOP
實驗組(for CR)
商贸公司tiptop财务软件出货单转成收入操作流程
商贸公司tiptop财务软件出货单转成收入操作流程一、背景介绍tiptop商贸公司是一家专注于商贸业务的公司,其财务软件是公司内部管理的重要工具。
在日常运营中,出货单和收入是两个非常重要的概念。
出货单记录了商品的出售情况,而收入则是指该商品所带来的实际收益。
在tiptop商贸公司中,将出货单转化为收入操作流程非常关键。
二、出货单转成收入操作流程1. 确认出货单信息:在进行出货单转换之前,首先需要确认该笔交易的相关信息。
这些信息包括客户姓名、商品名称、数量和价格等。
2. 登记到账信息:确认完毕后,需要将该笔交易登记到账信息中。
在登记时需要填写以下内容:客户姓名、商品名称、数量、价格、日期等。
3. 计算收入:根据登记到账信息计算该笔交易所带来的实际收益。
计算方法为:数量*价格=总价。
4. 录入收入信息:将计算好的实际收益录入到财务软件中,以便后续查询和统计。
5. 审核并提交:录入完成后需要进行审核,并提交给上级领导或者相关部门进行审批。
三、具体操作步骤1. 打开财务软件,在主界面中找到“出货单转收入”功能模块。
2. 在出货单转收入模块中,选择需要转换的出货单信息。
可以根据客户姓名、商品名称、日期等条件进行查询。
3. 确认出货单信息后,点击“登记到账”按钮。
在弹出的登记窗口中填写相关信息,并点击“确定”按钮进行保存。
4. 点击“计算收入”按钮,系统会自动根据登记到账信息计算该笔交易所带来的实际收益。
5. 在计算完成后,点击“录入收入信息”按钮。
在弹出的录入窗口中填写相关信息,并点击“确定”按钮进行保存。
6. 完成录入后,需要进行审核。
点击“审核并提交”按钮,将该笔交易提交给上级领导或者相关部门进行审批。
四、注意事项1. 在进行出货单转换时,需要确认该笔交易的相关信息是否正确无误。
2. 登记到账和计算收入时需要仔细核对数量和价格等关键数据,确保计算结果正确无误。
3. 录入收入信息时需要填写完整、准确的数据,并且要及时保存。
TipTop成本操作手册
成本系统参数设置(axcs010) 单别成会分类设 定(axci010)(一)计算操作步骤1. 成本计算前置流程1) 制造系统月结(asmp610 :用以更新现行年月,以便前端可以录入单据成本计算前置流程TIPTO 成本计算流程材料流程费用流程成本会计基本设置成本开账段阶备准算计本成未审核单据查核(aoou702) 成本阶数名称维 护(axci020)入, 库维护(axci500)段阶备准工料段阶核查及算计本成段阶对核表报成本阶计算■/_低阶码计算 (axcp270)q(abmp603料件成本阶设置 ______工单返工设置 (axcp012)(axcp402)工单结案设置 (axcp401)每月人工制费维 护(axct311 )月底投入工时统计分摊 (axcp311)成本中心成本项 目分摊设置 (axci041)每日工时维护 (axct200)人工制费搜集 (axct211)工单返工结案设 置(axcp013)每月人工制费整批分摊 (axcp306)成本计算前查核(axcr306)■ W— 成本计算 (axcp500)■"4^成本计算后查核(axcr370)成本查 (axct 100) 在制上 (axct 400) 在制下(axct 410) 合计金额检查(axcr 004)库存期 报表 (axcr 430) 杂项进 出月报(axcr 770)米购入 工单入 工单发 销货毛 工单单 库月报 库月报 料月报 利分析位成本 查询每月工单人工制费查询 (axcq311)在制成本调整 (axct401)入库金 额统计 表在制期 报表库存月结 (asmp610成本会关帐 (asmp620V 制造管理系统月结作业[佛山市噸隹匡乐华•… 口叵]区2)成会关帐作业(asmp620 :1 制造覽理系统战会关帳作业(a «p6jW [糅山市噸德区乐华购瓷洁….|二画面霾辑1•当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单”杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据 3•此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4 一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底3)未审核单据查核(aoou702)4)入库未立应付检查(aapr140):查核入库单未立应付的部分语言 资料薛下资料贴上条件选项 现行年月 当前成会关桃日 康会关帙日I.1条件查询条件储存| 2006|0S/0L/31帮助离开1.查核各系统未审核及过账单据2.每个责任人每天自己执行,主管定期执行3.成本会计每周执行,定期发给相关主管5)销货单未立应收(axmr660)6)库存重计(aimp620)目的:成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面(imk_file),此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所有资料进行计算,减轻系统处理负担•£ 斟fl ■库位容期异动蜒il 堡讨算作业(aiMDfl20)[佛山市噸誌匡乐护陶瓷洁貝右限輕可](1---UQ1±] ®55iia 廿 *7语莒 颦料四下 资料贴上汇 H 'E MCA I条件査询条件踏存 科肋 离开QEE 条件料件昴号|| 来遞码「黑件选项 車计年度|期别 件业目白勺楫T"_F 工KE 耳动卫」旅科号膵宜件期别航M ,井55硼IMK_FIKE (imlcOSl-i mlfiO^, imlc09)R 背号:血行料杵編号2. 成本基本设置1)成本参数设置(axcsOlO )扌tt 算至前期之戸结期未阵存呈 是舌显示运疔过轻1_1期越项f 1 •单范FI 期广巴生成曰期2)单别成会分类设置(axciOlO ):此部分是维护前端单据计算成本的单据性质1.入库(采购,自制,委外):采购入库单,采购仓退单,杂收单,工单入库单,委外入库单;2.销货:销售,销退;3.领出:工单领料单,杂发单,报废; 调拨单;5•调整:盘点调整单,调拨调整单,库存调整单; 采购单等。
TIPTOP报表程式结构
2009-09-10 TIPTOP报表程式结构TIPTOP 报表程式结构(1)变量声明部分(2)Main(3)_tm函数(4)报表输出函数(相当show)1)变量声明部分database dsglobals 变量名#全局变量定义define 变量名recordend record #记录集变量定义define 变量名record like 表#记录集变量定义define 变量名like 表.字段#局部变量定义2)Main赋值初始变量cl_user #检查用户是否存在cl_setup #程式预设检查cl_used #记录程式使用时间定义g_sql的水晶报表的结构,作用于xml转换格式如下:g_sql="字段.表.字段,..."生成temp表LET l_table =cl_prt_temptable('报表程式名',g_sql) clippedCall _tm函数#输入打印条件input print conditionCall 报表输入函数#调用报表输出函数read data and create out-filecl_used #记录程式使用时间3)_tm函数局变量定义open window 路径#打开界面路径cl_ui_init #初始化变量值initialize tm.* to null #给所有tm.*的变量赋空值WHILE TRUE #循环执行菜单显示CONSTRUCT BY NAME 变量名ON 查询条件字段,...BEFORE CONSTRUCTcl_qbe_init #QBE查询条件初始化ON ACTION 菜单项#具体菜单名ON IDLE #闲置时间设置INPUT BY NAME 变量名WITHOUT DEFAULTSBEFORE INPUTcl_qbe_display_condition()AFTER FILED4)报表输出函数定义屏幕变量sr记录集格式如下:define sr record...end recordcl_del_data(l_table) #清空临时表记录集LET g_sql="insert into ",g_cr_db_str,CLIPPED,l_table CLIPPED," VALUES(...)"PREPARE INSERT_PREP FROM g_sql #插入临时表l_table的记录LET l_sql="..." #show 记录数据的SQLA语句PREPARE 变量名FROM l_sql #预编译SQL语句DECLARE 游标变量名CURSOR FOR 预编译SQL变量名FOREACH 游标变量名INTO sr.* #循环读取记录到屏幕变量...EXECUTE insert_prep USING sr.*END FOREACHLET g_sql=" SELECT * FROM ",g_cr_db_str CLIPPED,l_table CLIPPED #生成水晶报表记录集LET g_str="..." #给水晶报表中的26个参数传值,切记要对应变量CALL cl_prt_cs3('报表程式名','报表程式名',g_sql,g_str)。
TipTop成本操作手册剖析.doc
abmp60工单返工设axcp40工单结案设axcp40工单返工结案置axcp01axci04人工制费搜axct21每月人工制费护axct31月底投入工时计分axcp31每月人工制费批分axcp30每月工单人工费查成本计算前查axcr30成本计axcp50成本计算后查axcr37合计额检axc00库
存报axc43采购库月报(一)计算操作步骤
1.成本计算前置流程
1)制造系统月结(asmp610):用以更新现行年月,以便前端可以录入单
据。
2)成会关帐作业(asmp620):
3)未审核单据查核(aoou702)
4)入库未立应付检查(aapr140):查核入库单未立应付的部分 1.当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单,,杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据
3.此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底
1.查核各系统未审核及过账单据
2.每个责任人每天自己执行,主管定期执行
3.成本会计每周执行,定期发给相关主管。
TIPTOPERP成本流程
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易拓ERP成本核算流程 执行确认步骤 程序代码 程序名称 目的说明 开账关账作业(前置作业) 1 2 3 4 5 6 aoou702 aimr505 asmp620 asms112 aimp620 aimp610 单据编号末扣账未确认检查表 料件BIN卡---负库打印 制造管理系统成会管账作业 库存开账(系统参数设置作业) 料件库位各期异动统计量计算作业 料件库存明细重计算作业 成本计算作业 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 asmp620 abmp603 axcp270 axcp012 axcp402 axcp401 axcp013 axct200 axct311 axcp311 axcr360 axcp500 axcr370 库存关账作业 低阶码计算作业 料件成本阶计算作业 料件成本阶设定作业 工单重工自动设定作业 工单结案自动设定作业 工单重工结案设定作业 每日工时维护作业 人工/制费归集维护作业 人工/制费分配作业 成本计算前勾稽作业 库存及在制品计算作业 成本计算后勾稽作业 理顺产品结构阶层关系 输入要计算的年度期别 一般是进行查询 将当月发生的工单设定重工状态 PMC结案:材料不能进出、工时不能统计、成本开始运行。 若前端仍有数据要输入、而工单已被成会结案,则需于此将成会 结案日清空,前端人员才能作业(一般不需要作业) 撷取 aimi104 里的工时 将总账 gglq703 制造费用 按成本中心分类归集汇总到成会模块 将归集的费用进行分配到产品成本中去,输入要计算成本的月份 。 查核不合理数据,直到报表合理为止,应付与采购、委外数据 axcr700 核对相付等 计算当月成本,输入计算成本的月份 勾稽各种不合理数据,直至报表合理为止 若成本计算后发现异常,需要修改成本阶数,则用于此 作业(一般不需作业) asfi301 工单维护作料(单据类型查询,返工单据) 选定已完工、已结案 用于查询(在成本出现异常时) 从 aimi104 标准工时录入查寻 、axcp300 月底投入工 时审查作业 人工、制费一、制费二(折旧、租赁费)、制费三(辅 助材料费) 成本计算的前条件就是库存关账,前面执行了关账,这 里就不用操作。 计算阶数:修改为99 阶(原材料)。特殊情况要先执 行 abmp604 低阶码依发料文件计算作业,abmp611 产 品结构整体侦错作业(成本异常情况下执行) 检查采购、仓库、营销订单等单据有无立账审核过账,不充许存 在,如果存在,要相关部门进行过账审核。 检查仓库物料有无存在负库存,不允许仓库物料存在负库存。 库存关账,成会关账日:当月的最后一天 修改现行单据录入会计期别,关账前的下一下会计期别,如所关 账是11月份,那么要改成12就行。 料号全部* 期间:需要计算的期间,选择显示运行过程 与上一致 选项全部、期间是当月1-31号 料号全部* 期间:当月1-31号、资料格式1--依单据日 期,只列印负库存 asms510 关所有模块的账,月底关账作业一般指的是关 存货账,用 asmp620 执行就行。 细节备注
TIPTOP T100程式设计-单档
• 使用azzi908開發的 inc 檔,務必記得過單。
MAIN 函式
本段應瞭解重點
• 外部引數使用 g_argv 取得 • WHENEVER ERROR CALL cl_err_msg_log • lock cursor寫法
insert()
modify()
reproduce()
query()
delete()
input()
#########主程式部分########### # i01: O 含查詢計畫的單檔 # i10: O 單檔 # i02: O 單檔多欄 # i04: O 樹狀雙檔 (主從表) # i05: O 樹狀單檔 # i07: O 含查詢計畫的假雙檔 # i08: O 樹狀單檔+單身 # i09: O 雙檔 (單身凍結) # i12: O 不含查詢計畫的假雙檔 # i13: O 六階樹狀 # t01: O 含查詢計畫的雙檔 # t02: O 單檔多欄 分單頭單身 # q01: O 列表查詢與瀏覽 # q02: O QBE查詢與列表瀏覽 # q03: O 列表查詢與樹狀瀏覽 # q04: O 列表查詢與單頭單身瀏覽
•
•
欄位控制寫法及邏輯
各AFTER FIELD:欄位非空白才檢查欄位正確性
_input( ) – 其他ACTION
本段應瞭解重點
• • CONTROLO:回復舊值 CONTROLP:開窗查詢
•
• •
CONTROLZ:必要輸入欄位
CONTROLF:開啟欄位說明 ON IDLE:其他地方(construct段、input段、display段、prompt段)
•
TIPTOP程式代码与中文名称
人员 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 财务 采购 采购 采购、财务 采购、财务 采购、财务 采购、生管 采购、生管 采购、生管 采购、生管 采购、生管 采购、生管 采购、生管 采购、生管 采购、生管 各部门 各部门 各部门 人事 生管 生管 生管 生管 生管 生管 生管 生管 生管 生管 生管 生管 生管 生管 业务 业务 制造
程式 aapp400 aapp409 aapt121 aapt331 anmt302 anmp400 anmp409 aglt110 aglt120 afai100 apmi600 apmp500 aapt110 aapt120 aapt150 apmt540 apmt570 apmp551 apmp553 aomt110 apmt720 apmt722 apmr902 apmr510 apmt900 apmr903 aapt151 aooi040 aimi201 aimt301 aimt302 aimt324 axmt410 axmt620 asfi301 asfr102 asfp620 asfi511 asft620 asfp400 asft803 asfr803 aimi100 axmt400 asfi514
名称 应付账款凭证抛转总账作业 AP系统凭证抛转还原作业 员工借款报销作业 零用金付款维护作业 银行存款收支维护作业 NM系统凭证抛转总账作业 NM系统凭证抛转还原作业 一般凭证维护作业 转会凭证维护作业 固定资产维护作业 供应厂商基本资料维护作业 请购单转入采购单作业 厂商进货发票情况作业 杂项应付款项请款作业 厂商预付请款作业 采购单维护作业 已发出采购单维护作业 采购单结案作业 采购单作废作业 采购收货作业 采购入库异动维护作业 采购单退货维护作业 收料单打印 收料清单打印 请购单维护作业 请购单打印 借支单维护作业 员工资料维护作业 仓库/库位资料维护作业 仓库杂项发料作业 仓库杂项收料作业 仓库间直接调拨作业 一般订单维护作业 出货单维护作业 工单维护作业 工单资料打印 工单发放作业 工单成套发料单维护作业 工单完工入库维护作业 工单-逐张结案作业 工单变更作业 工单变更打印 料件基本资料维护作业-基本资料 客户合约维护作业 工单领料维护作业
商贸公司tiptop财务软件出货单转成收入操作流程
商贸公司tiptop财务软件出货单转成收入操作流程本文将详细介绍商贸公司tiptop财务软件中将出货单转换为收入的操作流程。
该流程旨在确保公司的财务记录准确无误,并能及时反映实际销售情况,以便进行进一步的分析和决策。
1. 登录tiptop财务软件首先,打开tiptop财务软件并输入用户名和密码登录系统。
确保账号具有足够的权限来执行出货单转收入的操作。
2. 进入出货单管理模块成功登录系统后,进入出货单管理模块。
在菜单栏或主界面上找到相应的功能按钮或链接,点击以进入该模块。
3. 查询出货单在出货单管理模块中,通过选择相应的查询条件来检索需要转换为收入的出货单。
查询条件可以包括日期范围、客户名称、产品类型等等。
根据实际情况设置查询条件,并点击“查询”按钮执行查询操作。
4. 选择需要转换为收入的出货单根据查询结果,勾选需要转换为收入的出货单。
可以一次选择多个出货单进行批量处理,也可以逐个选择进行处理。
5. 确认销售收入信息在选择需要转换的出货单后,系统将显示出货单的详细信息,包括销售日期、客户名称、产品信息等。
仔细确认这些信息的准确性,并根据实际情况进行必要的修改。
6. 添加收入科目和金额在确认销售收入信息无误后,需要为每个出货单添加相应的收入科目和金额。
tiptop财务软件通常会提供一个下拉菜单或搜索框来选择收入科目。
根据公司的财务设置和要求,在下拉菜单中选择适当的科目,并填写相应的金额。
7. 确认并保存转换结果在添加完收入科目和金额后,仔细核对所有填写内容,确保没有错误。
确认无误后,点击“保存”按钮将出货单转换为收入。
系统将自动将这些数据记录到相应的财务账户中。
8. 打印或导出转换结果如果需要打印或导出转换结果以备档案或其他用途,tiptop财务软件通常提供了相应的功能按钮或链接。
点击该按钮或链接,并按照系统提示进行打印或导出操作。
9. 审核与复核根据公司内部审批流程和规定,转换完成后可能需要进行审核与复核操作。
TIPTOP程式结构
2014-12-26 TIPTOP单头单档程式结构定义变量Main函数_cs函数_menu菜单函数_a函数_i函数_q函数_fetch函数_show函数_u函数_x函数_r函数_copy函数_out函数_chkym检查日期函数1)定义变量定义数据库路径database ds定义全局变量文件路径globals "..."定义记录集变量Define 变量名Record like 表2)Main函数OPTIONS #改变系统预设值FORM LINE #窗口开始的位置MESSAGE LINE #信息提示的位置PROMPT LINE #提示信息的位置cl_user #检查用户帐号cl_setup #检查程式设置路径cl_used #记录程式使用时间定义水晶报表结构LET g_sql="字段.表.字段,..."cl_prt_temptable() #创建临时表记录水晶报表记录集插入记录LET g_sql="INSERT INTO ds_report ",l_table,CLIPPED ...OPEN WINDOW #打开窗口cl_ui_init() #设定程式初始化CALL _menu #打开菜单CLOSE WINDOW #关闭窗口cl_used3)_cs函数CLEAR FORM #清除屏幕CONSTRUCT BY NAME 变量名ON 字段变量名,... #取屏幕变量条件BEFORE CONSTRUCTcl_qbe_init()ON ACTION ...ON IDLE ...cl_on_idle()CONTINUE CONSTRUCTEND CONSTRUCT定义查询SQL语句定义游标记录集4)_menu菜单函数BEFORE MENUcl_navigator_setting() #上下记录数据移动ON ACTION ...ON IDLE ...cl_on_idleCONTINUE MENUEND MENU5)_a函数CLEAR FORM #清除屏幕cl_opmsg #定义程式操作类型WHILE TRUECALL _i #调用_i函数插入记录INSERT INTO 表V ALUES(屏幕变量名.*) #插入记录数据EXIT WHILEEND WHILE6)_i函数DISPLAY BY NAME 字段变量名,...INPUT BY NAME 字段变量名,... WITHOUT DEFAUTLSBEFORE INPUTAFTER FIELD ...ON ACTION ...ON IDLE ...cl_on_idle()CONTINUE INPUTEND INPUT7)_q函数cl_navigator_setting() #上下记录数据移动cl_opmsg #定义程式操作类型CALL _cs #调用查询函数定义游标记录集CALL _fetch #8)_fetch函数PROMPT ...ON IDLE ...cl_on_idleON ACTION ...END PROMPTcl_navigator_setting #上下笔记录移动SELECT * INTO 屏幕变量名.* FROM 表#读取记录数据给屏幕变量CALL _show #调用显示函数显示当前记录9)_show函数DISPLAY BY NAME 字段变量,...10)_u函数cl_opmsg #定义程式操作类型BEGIN WORK #打开工作区CALL _show #显示记录WHILE TRUECALL _i("u") #栏位修改UPDATE 表#更新记录数据EXIT WHILEEND WHILECOMMIT WORK #提交数据11)_x函数BEGIN WORK #打开工作区定义游标记录集CALL _show #显示记录cl_exp #询问是否设置无效UPDATE 表#更新记录COMMIT WORK #提交数据12)_r函数BEGIN WORK #打开工作区定义游标记录集CALL _show #显示记录cl_delete #询问是否要删除记录DELETE FROM 表#删除记录COMMIT WORK #提交数据13)_copy函数#复制函数INPUT 字段变量名,... FROM 字段变量名,...AFTER FIELD ...ON ACTION ...ON IDLE ...cl_on_idleCONTINUE INPUTEND INPUTDROP TABLE 临时表#删除临时表INTO TEMP 临时表#插入临时表UPDATE 表... #更新临时表的关键资料字段INSERT INTO 表SELECT * FROM 临时表#将临时表中的记录插入到正式表中...CALL _show #显示记录14)_out函数#报表输出函数cl_del_data #清空临时表中的记录cl_wait #等待显示定义游标记录集FOREACH 游标变量名INTO 屏幕变量名.* # 循环读取记录到屏幕变量... EXECUTE 插入预编译SQL变量USING 屏幕变量名.*END FOREACHCLOSE 游标记录集CALL cl_prt_cs3#2014-12-09 TIPTOP单身单档录入程式结构定义变量MAIN函数_menu菜单函数_q函数_b函数_b_askkey函数_b_fill函数_bp函数_set_entry函数_set_no_entry函数1)定义变量定义数据库路径database ds定义全局变量路径globals "..."定义动态数组变量Define 动态变量名ARRAY OF RECORD ...END RECORD2)MAIN函数OPTIONS #改变系统预设值FORM LINE #窗口开始的位置MESSAGE LINE #讯息显示的位置PROMPT LINE #提示讯息的位置cl_user #检查用户帐号cl_setup #检查程式路径cl_used #记录程式使用时间OPEN WIHDOW #打开窗口cl_ui_init #程式设定初始化CALL _menu #打开菜单CLOSE WINDOW #关闭窗口cl_used #记录程式使用时间3)_menu菜单函数WHILE TRUECASE g_action_choice..END CASEEND WHILE4)_q函数_askkey #调用_askkey函数,不明白为何这样做???5)_b函数cl_opmsg #定义程式操作类型cl_detail_input_auth("...") #检查单身是否有insert或是delete权限INPUT ARRAY 变量名WITHOUT DEFAULTS FROM 屏幕变量名.*A TTRIBUTE(COUNT=变量名,MAXCOUNT=变量名,UNBUFFERED,INSERT ROW =单身变量,DELETE ROW =单身变量,APPEND ROW=单身变量)BEFORE INPUTfgl_set_arr_curr() #此函数找不到不知何作用BEFORE ROWBEGIN WORK #工作区定义BEFORE INSERTAFTER INSERTINSER INTO ... V ALUES ... #插入记录COMMIT WORK #提交数据AFTER FIELD ...NEXT FIELD ...BEFORE DELETEDELETE FROM ... #删除记录COMMIT WORK #提交数据ON ROW CHANGEUPDATE ... #更新数据COMMIT WORK #提交数据AFTER ROWCOMMIT WORK #提交数据ON ACTION ...ON IDLE ...cl_on_idleCONTINUE INPUTEND INPUTCOMMIT WORK6)_askkey函数CLEAR FORM #清除窗口...CONSTRUCT 变量名ON 字段变量,... FROM 字段变量,...ON ACTION ...ON IDLE ...cl_on_idleCONTINUE CONSTRUCTEND CONSTRUCTCALL _b_fill填充函数7)_b_fill 填充函数LET g_sql="..." #定义SQL语句PREPARE 变量名FROM g_sql #预编译SQL语句DECLEAR 游标变量名CURSOR FOR 预编译变量名FOREACH 游标变量名INTO 动态数组变量名.*...END FOREACH8)_bp函数cl_set_act_setting #显示确定与退出按钮提示DISPLAY ARRAY 动态数组变量名TO 屏幕变量名.* ATTRIBUTE(COUNT=记录数变量名) BEFORE ROWcl_show_fld_cont #定义p_per档特殊格式栏位ON ACTION ...EXIT DISPLAYAFTER DISPLAYCONTINUE DISPLAYEND DISPLAY9)_set_entry与_set_no_entry函数cl_set_comp_entry() #设置栏位是否可以输入2014-12-09 TIPTOP查询式报表程式结构定义变量Main函数_cs函数_menu函数_q函数_b_fill函数_bp函数1)定义变量定义数据库路径database ds定义全局变量文件路径globals "..."定义动态数组Define 数组变量名DYNAMIC ARRAY OF RECORD...END RECORD 2)MAIN函数OPTIONS #改变系统预设置值FORM LINE #窗口开始位置MESSAGE LINE #讯息显示的位置PROMPT LINE #提示讯息的位置cl_suer #用户帐号的检查cl_setup #程式路径检查cl_used #程式使用时间记录OPEN WINDOW #窗口打开cl_ui_init #程式设定初始化CALL _menu #菜单显示CLOSE WINDOW #关闭窗口cl_used #记录程式使用时间3)_cs QBE查询函数CLEAR FORM #清空窗口...INITIALIZE tm.* TO NULL #清空条件变量值INPUT BY NAME 变量名WITHOUT DEFAULTSON ACTION ...ON IDLE ...cl_on_idle()CONTINUE INPUT...END INPUTCONSTRUCT 变量名ON 字段变量名,... FROM 字段变量名,...BEFORE CONSTRUCTcl_qbe_init()ON ACTION ...ON IDLE ...cl_on_idle()CONTINUE CONSTRUCTEND CONSTRUCTLET g_tw="..." #查询条件变量值组合4)_menu菜单函数WHILE TRUE_bp("G") #调用_bp函数CASE g_action_choice...END CASEEND WHILE5)_q函数cl_navigator_setting() #上下笔记录移动数据cl_opmsg #定义操作程式类型CALL _cs #调用查询函数CALL _b_fill #调用填充记录函数6)_b_fill填充函数LET g_sql="..." #查询SQL语句PREPARE 变量名FROM g_sql #预编译SQL语句DECLEAR 游标变量名CURSOR FOR 预编译变量名FOREACH 游标变量名INTO 动态数组变量名.*...END FOREACH7)_bp函数cl_set_act_setting("accept,cancle",FALSE) #显示确定与退出按钮DISPLAY ARRAY 动态数组变量名TO 动态数组变量名.* ATTRIBUTE(COUNT=记录变量名,UNBEFFERED)BEFORE DISPLAYcl_navigator_setting() #上下笔记录数据移动cl_show_fld_cont() #設定p_per內有特殊格式設定的欄位ON ACTION ...EXIT DISPLAYON IDLE ...cl_on_idle()CONTINUE DISPLAYAFTER FILEDCONTINUE DISPLAYcl_set_head_visible("","AUTO") #显示/隐藏单头元件END DISPLAY。
TipTop成本操作手册要点
(一)计算操作步骤1.成本计算前置流程1)制造系统月结(asmp610):用以更新现行年月,以便前端可以录入单据。
2)成会关帐作业(asmp620):1.当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单,,杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据3.此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底3)未审核单据查核(aoou702)1.查核各系统未审核及过账单据2.每个责任人每天自己执行,主管定期执行3.成本会计每周执行,定期发给相关主管4)入库未立应付检查(aapr140):查核入库单未立应付的部分5)销货单未立应收(axmr660)6)库存重计(aimp620)目的:成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业,目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面(imk_file), 此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所有资料进行计算,减轻系统处理负担.2. 成本基本设置1) 成本参数设置(axcs010)2) 单别成会分类设置(axci010):此部分是维护前端单据计算成本的单据性质1. 此是成本计算的前提条件,除现行成本结算年度及现行成本结算月份可以更改外,其余的不能随便修改2. 。
现行成本结算年度及月份须于每次成本计算完毕后修改为下个月3. 采购入库单价来源-一般选择实际成本4. 工单入库来源-一般选择实际成本5. 工单工时录入方式-一般选择3 依实际录入-期末有在制,留存比例按约当量来算 依投入套数-期末有在制,留存比例按投入产出依产出套数-期末无在制6. 每月人工制费维护工时录入方式-一般选择2-区分年月成本中心 存货科目取得得方式:取自料件主档1.入库(采购,自制,委外):采购入库单,采购仓退单,杂收单,工单入库单,委外入库单;2.销货:销售,销退;3.领出:工单领料单,杂发单,报废;4.调拨:一阶段调拨,两阶段调拨单;5.调整:盘点调整单,调拨调整单,库存调整单;6.非库存异动:请购单,工单,采购单等。
tiptop-ERP财务段-操作手册
一、总帐1、一般凭证录入点录入,新增一张传票2。
1过帐输入要过帐传票的条件,点击确认2。
2已过帐凭证还原:如已过帐凭证发现有错,需运行此程序,把错误的凭证号还原过帐3。
期末结转二、应付1.1暂估入库整批生成(由采购作业):每周按供应商分类作业一次,完成后打印出对应的暂估单,并附上对应的厂商送货单,验收单交财务审核在此录入整批生成的条件,汇总方式选厂商1.2暂估入库审核:财务根据采购提供的暂估入库单据,逐笔审核,无误后点确认,审核并打印出凭证,交相关权责人员审核签名1.帐款类型这里选UNAP2.检查会计科目这里带出的科目是否正确,如有错,在此处更改,不可在分录底稿直接更改1.3对帐(由采购作业):月底根据相关资料与供应商确认后,印出对帐单,并附上对应的厂商送货单及订单交由财务审核;财务审核无误后点击审核。
1。
4发票录入:月底根据采购提供的发票录入,然后逐笔抛转帐款(也可以不在此处抛转,到aapp110一次抛转)1.5厂商进货发票请款作业:审核帐款资料与采购提供的对帐资料及发票是否一致,审核会计科目,查看分录底稿,无误后点击审核,打印,交主管签名审核注意类型及会计科目2。
1杂项应付请款作业:采购打单,交财务审核3。
1厂商预付请款作业:采购打单,交财务审核4.1厂商DM折让:采购打单,交财务审核5.1付款冲帐:根据银行付款资料录入杂项,发票进货,DM,预付款全部在此作业,如未启用票据系统,此类别不能选1和26.1零用金借支:各部门在此程式自行打单,交相关权责人员签名确认后交财务审核。
6。
2报销还款作业6.3零用金付款作业7.1 应付帐款抛转总帐1.要根据不同类型分开抛转2.录入范围固定为0—至ZZZ3.总帐凭证单别要选对应的上面类型的单别7。
2 应付帐款抛转后还原作业:如应付帐款抛转总帐后发现有错需运行此程序,然后在应付相关程式里修改后再按7.1抛转至总帐三、应收3。
1 应收帐款整批生成3。
2应收帐款维护作业:点击查询,逐笔审核3。
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gxrp600
gxrp610
應收帳款月底重評價作業
應收帳款月底重評價還原作業
計算應收帳款月底重評價金額
或必要時還原
gxrq600
應收帳款月底重評價異動記錄查詢
gxrr600
應收帳款月底重評價資料列印
核對應收帳款月底評價金額是否正確
gnmp600
QBE条件:出货日期范围
亦可以axmt620 /650辅助核对(出货日期、帐款编号)
axmr660
出货未抛应收帐款表
aoou702
单据编号未扣帐未确认检查表
单据未确认检查
模块选择:应收系统
axrt300
axrt400
应收帐款维护作业
收款冲帐单维护作业
检核是否有已确认但尚未抛转总帐传票之单据
QBE条件:立帐日期或冲帐日期、传票编号
可於agli130查詢子系統各期科目餘額
*aglr200
aglr201
科目期報表列印
科目期分類帳報表列印
NM子系統各期餘額
與總帳餘額作核對
aglq101
aglr906
科目各期查詢作業
明細分類帳列印
總帳各期餘額
與NM子系統餘額作核對
anmp340
銀行存款對帳關帳作業
依銀行別做關帳
可於anmi030查詢各銀行別之關帳日期
科目期報表列印
科目期分類帳報表列印
FA子系統各期異動金額、累折餘額
與總帳金額作核對
aglq101
aglr906
科目各期查詢作業
明細分類帳列印
總帳各期折舊金額、累折餘額
與FA子系統金額作核對
afap304
月結作業
固定資產系統月結
不可再異動當期交易資料
afap010
關帳作業
固定資產系統關帳
afap305
*axrr151
axrr310
axrr320
axrr620
应收帐款明细帐
应收帐款明细表
应收帐款汇总表
客户应收帐龄分析表
核对AR子系统之明细帐金额(单据金额)与总帐的科目余额是否一致
axrr151为截止时点之余额
axrr310为现况余额(本币原币)
axrr320为现况余额(原币)
axrr620为截止时点之余额(可选择扣除折让金额)
aglr201
科目期報表列印
科目期分類帳報表列印
NM子系統各期餘額
與總帳餘額作核對
aglq101
aglr906
科目各期查詢作業
明細分類帳列印
總帳各期餘額
與NM子系統餘額作核對
anmp600
關帳作業
應付票據系統關帳
NM各餘額核對完後,最後再執行關帳
aglp131
子系統年結統計更新作業
產出子系統次年度之期初餘額
应付帐款汇总表
核对AP子系统之明细帐金额(单据金额)与总帐的科目余额是否一致
aapr190为截止时点之余额
aapr150为截止时点之余额
aapr121为现况余额
aapr122为现况余额
Aapr165
应付重评价表
核对应付重评价金额是否正确
aglp130
子系统期统计更新作业
将分录底稿的科目金额做加总后,产出子系统科各期余额之统计资料
QBE條件:單據日期、確認過帳
QBE條件:單據日期、傳票編號
QBE條件:單據日期、傳票編號
QBE條件:報廢日期、傳票編號
QBE條件:銷帳日期、傳票編號
QBE條件:出售日期、傳票編號
afai102
折畢再提作業
維護已折畢資產,做折畢再提。
若afai100已指定自動續提,則不需執行此步驟
afap999
固定資產期初轉檔作業
計算期初折舊金額
期初開帳才需執行
afap300
自動攤提折舊作業
計算當期折舊金額
上線後每月執行
afar300
afar350
固定資產折舊明細表
固定資產折舊費用彙總表
核對折舊金額是否無誤
與總帳金額作核對
*afar201
固定資產清冊
核對固定資產帳面金額是否無誤
afap120
折舊分錄產生作業
產生折舊分錄
afai104
aglt110
aglt130
一般傳票維護作業
調整傳票維護作業
檢核是否有未過帳之傳票
QBE條件:傳票日期、資料有效碼、過帳
aglr900
傳票過帳後檢查表列印
若餘額有誤,可利用aglp103重新產生餘額
*aglr105
試算表列印
aglp201
期末結轉作業
計算本期損益金額
應計傳票會回轉至次月初,需自行執行過帳
子系统年结统计更新作业
产出子系统次年度之期初余额
于年底时才需执行
可于aglq130查询子系统期初之科目余额(期别为“期初”)
应收帐款管理系统(AR)
执行确认
程序代号
程序名称
目的说明
备注
aoou702
单据编号未扣帐未确认检查表
单据未确认未扣帐检查
模块选择:销售系统
axmr630
出货未开发票明细表
检核是否有已扣帐但尚未抛转应收之出货资料
QBE條件:單據計表列印
應收票據異動明細表
核對NM子系統之明細帳金額(單據金額)與總帳的科目餘額是否一致
與總帳借/貸方異動金額核對。
依分類核對託收、質押、票貼、轉付、撤票、退票、兌現票據的異動金額
anmr263
應收票據月底重評價表
核對應收票據月底重評價金額是否正確
折舊分錄維護作業
查詢折舊分錄資料內容,核對折舊金額。
afap120
資產分錄拋轉總帳作業
將折舊分錄拋到總帳,產生傳票號碼。
aglp130
子系統期統計更新作業
將分錄底稿的科目金額做加總後,產出子系統科各期餘額之統計資料
可於aglq130/agli130查詢子系統各期之科目餘額
*aglr200
aglr201
*aglr110
當期財務報表列印
檢核損益表、資產負債表
aglp301
關帳作業
總帳系統關帳
不可再異動當期交易資料
aglp202
年底結轉作業
產出總帳次年度之期初餘額,於年底時才需執行
可於aglq101查詢總帳期初之科目餘額
aglq101
科目各期餘額查詢
查詢各科目各期餘額
*Aglr107
科目餘額表列印
列印各科目各期餘額
aapt150
aapt210
aapt330
厂商进货发票请款作业
杂项应付款项请款作业
厂商预付请款作业
厂商退货折让维护作业
付款冲帐作业
检核是否有已确认但尚未抛转总帐传票之单据
QBE条件:帐款日期、传票编号
aapr190
*aapr150
aapr121
aapr122
厂商应付帐龄分析表打印
应付帐款明细帐打印
应付帐款明细表
核對新增資產
與總帳資產入帳金額作核對
afat101
afat105
afat106
afat107
afat108
afat109
afat110
固定資產資本化作業
固定資產改良作業
固定資產重估作業
固定資產調整作業
資產報廢維護作業
資產銷帳維護作業
資產出售維護作業
檢核是否有未確認、未過帳、未拋轉總帳傳票之異動資料
QBE條件:單據日期、傳票號碼
应付帐款管理系统(AP)
执行确认
程序代号
程序名称
目的说明
备注
aapr140
入库退扣未匹配明细表
检核是否有已入库但尚未抛转应付之资料(已入库未附发票要立暂估帐款)
样品入库及单价为0者不打印打印未匹配完全资料
aoou702
单据编号未扣帐未确认检查表
单据未确认检查
模块选择:应付系统
aapt110
aapt120
年結作業
固定資產系統年結
於年底時才需執行
aglp131
子系統年結統計更新作業
產出子系統次年度之期初餘額
於年底時才需執行
可於aglq130/agli130查詢子系統期初科目餘額(期別為“期初”)
總帳管理系統(GL)
執行確認
程式代號
程式名稱
目的說明
備註
aglr901
傳票過帳前檢查表列印
檢核是否有缺號或未確認或異常之傳票
可於aglq130/agli130查詢子系統期初之科目餘額(期別為“期初”)
票據資金管理系統(NM)─銀行資金
執行確認
程式代號
程式名稱
目的說明
備註
aoou702
單據編號未扣帳未確認檢查表
單據未確認檢查
模組選擇:票據系統
anmt302
銀行存款收支維護作業
檢核是否有已確認但尚未拋轉總帳傳票之單據
QBE條件:收支日期、傳票編號
可于aglq130查询子系统各期科目余额
*aglr200
aglr201
科目期报表打印
科目期分类帐报表打印
AP子系统各期余额
与总帐余额作核对
aglq101
aglr906
科目各期查询作业
明细分类帐打印
总帐各期余额
与AP子系统余额作核对
aapp500
关帐作业
应付帐款系统关帐
不可再异动当期交易资料
aglp131
科目期報表列印
科目期分類帳報表列印
NM子系統各期餘額
與總帳餘額作核對