会计电算化注意事项

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会计电算化实训内容

会计电算化实训内容一、实训目的。

会计电算化实训是为了让学生通过实际操作，掌握会计电算化的基本知识和技能，提高学生的实际操作能力，为日后从事会计工作打下坚实的基础。

二、实训内容。

1. 会计软件的基本操作。

学生需要学习掌握常见会计软件的基本操作，包括建立账套、录入凭证、查询报表等功能，通过实际操作加深对会计软件的理解和掌握。

2. 电子凭证的处理。

学生需要学习如何处理电子凭证，包括电子凭证的生成、审核、传输和存储等，掌握电子凭证的特点和处理流程。

3. 税务申报软件的运用。

学生需要学习如何使用税务申报软件进行税务申报，包括填报纳税申报表、申报纳税义务、查询申报结果等，掌握税务申报软件的操作方法。

4. 会计信息系统的管理。

学生需要学习如何管理会计信息系统，包括系统的设置、权限的分配、数据的备份和恢复等，掌握会计信息系统的管理技能。

5. 电子票据的处理。

学生需要学习如何处理电子票据，包括电子发票的获取、认证、存储和查验等，掌握电子票据的处理流程和注意事项。

6. 会计软件的应用实例。

学生需要通过实际案例学习会计软件的应用，包括企业会计处理、财务报表编制、成本核算等，加深对会计软件应用的理解。

三、实训要求。

1. 注重实际操作。

学生在实训过程中要注重实际操作，通过自己动手操作来加深对知识的理解和掌握。

2. 独立完成任务。

学生需要独立完成实训任务，包括建立账套、录入凭证、处理电子凭证等，培养学生的独立思考和解决问题的能力。

3. 注意实训记录。

学生在实训过程中要及时记录操作步骤和遇到的问题，形成实训记录，以便后期总结和复习。

4. 加强实训检查。

教师要加强对学生实训过程的检查，及时发现学生存在的问题并给予指导和帮助。

四、实训效果评估。

1. 实训成绩评定。

学生完成实训任务后，教师根据学生的实际操作情况和实训记录等进行成绩评定，评定学生的实训成绩。

2. 实训效果考核。

学生完成实训后，教师可以组织实训效果考核，对学生的实际操作能力进行考核，以检验实训效果。

会计电算化的风险及其对策

会计电算化的风险及其对策一、数据安全风险：对策：1.建立有效的访问权限和权限管理制度，限制用户对敏感数据的访问和操作权限。

2.实施权威的安全设备和系统，例如防火墙、入侵检测系统和加密技术，以保护数据的安全和完整性。

3.建立完善的数据备份和恢复机制，定期备份数据，并进行紧急恢复测试，以确保遗失数据能够迅速恢复。

二、系统故障风险：计算机系统或软件可能因硬件故障、软件漏洞或人为操作失误而崩溃或无法正常运行。

这可能导致会计数据无法处理和更新，并影响整个企业的运营。

对策：1.使用可靠的硬件设备和系统基础设施，定期进行硬件检查和维护，以减少硬件故障的风险。

2.定期对软件进行更新和修补程序，以填补软件漏洞，并定期进行系统维护和优化，以确保系统的稳定性和可靠性。

3.建立数据冗余和备份机制，定期备份数据，并在系统故障后能够快速恢复和恢复正常运营。

三、技术风险：对策：1.持续学习和培训员工，使其掌握和了解新技术和系统，以及相关的会计电算化技术和操作方法。

3. 积极采用云计算和软件即服务（SaaS）等新技术和模式，以提高技术的灵活性和可扩展性，并降低技术更新和维护的成本和风险。

四、人为因素风险：对策：1.建立完善的内部控制体系和审计制度，规范员工的行为和操作，并明确责任和权限的界定。

2.培训和教育员工，提高员工的意识和能力，强调数据的准确性和保密性的重要性，以及正确操作会计电算化系统和软件的方法和技巧。

3.定期进行内部审计和数据核查，发现并纠正员工的错误和不当行为，及时补救数据错误和遗漏，以确保会计数据的正确性和完整性。

总之，会计电算化为企业提供了便利和效率，但同时也带来了一系列的风险。

企业必须认识到这些风险，并采取相应的对策和措施，以最大限度地减轻风险并确保会计电算化系统的安全和可靠性。

会计电算化课程教学教案

会计电算化课程教学教案一、课程简介1. 课程名称：会计电算化2. 课程性质：专业必修课3. 学时安排：共计75 学时，其中理论教学45 学时，实践教学30 学时。

4. 教学目标：使学生掌握会计电算化的基本理论、方法和技能，能够运用会计软件进行日常会计业务处理，提高会计工作效率。

二、教学内容1. 会计电算化的基本概念与发展历程2. 会计软件的分类及其功能3. 会计软件的实施与运行4. 会计科目设置与账户体系5. 日常会计业务处理操作流程三、教学方法1. 讲授法：通过讲解会计电算化的基本概念、原理和方法，使学生掌握相关理论知识。

2. 案例分析法：通过分析实际案例，使学生了解会计软件的应用和日常会计业务处理流程。

3. 上机操作法：安排实践教学环节，让学生在会计软件上进行实际操作，提高实际操作能力。

四、教学安排1. 授课时间：共计45 学时，每课时45 分钟。

2. 实践教学：安排30 学时，在计算机实验室进行。

3. 考核方式：期末考试（50%）、实践报告（30%）和课堂表现（20%）。

五、教学资源1. 教材：《会计电算化教程》2. 教学辅助材料：PPT、案例资料、实践指导书等。

3. 会计软件：财务软件、ERP 软件等。

4. 计算机实验室：为学生提供上机操作的环境。

六、教学活动设计1. 课堂讲授：通过PPT展示，详细讲解会计电算化的基本概念、原理和方法，引导学生理解会计电算化在现代企业管理中的重要性。

2. 案例分析：选取具有代表性的案例，组织学生进行分组讨论，分析会计软件的应用和日常会计业务处理流程。

3. 上机操作：安排学生在计算机实验室进行会计软件的操作练习，教师巡回指导，解答学生在操作过程中遇到的问题。

七、教学评价1. 期末考试：考察学生对会计电算化理论知识的掌握程度，占总评的50%。

2. 实践报告：评估学生在实践教学环节中的操作技能和创新能力，占总评的30%。

3. 课堂表现：评价学生在课堂讨论、提问等方面的积极参与度，占总评的20%。

浅谈会计电算化存在的问题及应对措施

浅谈会计电算化存在的问题及应对措施2012-5-25 8:37　徐静一、会计电算化概述会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称，是会计进入信息化的基础。

它是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

它改变了传统会计的手工记账方式，使会计人员将时间和精力用于资金数据的分析和综合上，保证了会计信息的准确性和及时性。

加强了财务管理与资金监控，提高资金使用效率，降低资金风险，从而推动了企业各项管理，会计电算化已成为时代发展的要求。

随着现代经济和科学的飞速发展，我国会计电算化得到了普及和应用，但目前许多企业的工作还处在一个较低的层次上，存在着不少问题，我们要认真分析这些问题并严肃对待，消除一切不利于会计电算化发展的因素，推动我国会计电算化健康和持续发展。

二、我国会计电算化存在的主要问题 1.对会计电算化的重要性认识不足我国会计电算化发展同比发达国家来说，起步较晚，有着较大的差距。

在大多数人们的思维观念里，会计电算化仅仅是代替手工记账，减轻会计人员负担的工具，还没充分认识到电算化对企业的重要性及深远意义。

也有些企业盲目跟随潮流实行会计电算化，没从企业的实际出发，造成了资源的大量浪费，提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。

2.会计电算化人才严重缺乏会计电算化给会计人员提出了更高的要求，目前从事会计电算化操作人员大多数是由过去的会计、出纳担任，虽然有丰富的手工会计经验，但对计算机方面的知识了解甚少，只能对简单的日常会计核算进行处理，一旦出现的故障，不能及时排除，就很可能造成系统数据丢失，造成巨大损失。

另外，部分会计人员对会计电算化有所排斥，虽然经过相关培训，但学习积极性不高，培训成效不明显。

3.会计软件存在缺陷，使用混乱目前我国财务软件众多，软件开发公司大都强调自己的特色，没有统一的标准，缺乏长远规划和组织协调，不同的财务软件相互不能兼容，数据接口、使用方法也不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难，给用户带来不便。

会计电算化(考点总结)

《会计电算化》考点总结第一章会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。

二、会计电算化发展的四阶段及特点【要求】掌握四个阶段的名称，以及每个阶段对应的主要内容（驴唇要对马嘴）。

（一）模拟手工记账的探索起步1.时间：20世纪80年代起步（掌握）。

表现：主要处于（实验试点）、（理论研究）阶段。

2.特征：并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。

3.事件：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。

确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。

4.缺点：应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。

（二）与其他业务结合的推广发展1.时间：20世纪90年代2.特征：企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。

3.事件：企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。

（三）引入会计专业判断的渗透融合1.完成了由单机应用向局域网应用的转变。

2.事件：颁布新企业会计准则，我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。

①会计准则体系引入了会计专业判断的要求②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础③对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范。

（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理1.时间：2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》2.事件：发布者---六部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委）3.特征：会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。

会计从业资格证会计电算化实操教程

科目设置
根据会计准则和核算需求，设置总账、明细账等会计科目。
03
02
用户权限设置
为不同用户分配不同的权限，确保数据安全与职责明确。
初始数据录入
录入期初余额、未记账凭证等数据，确保账目准确无误。
04
日常账务处理
凭证录入
根据经济业务发生情况，录入相关凭证信息。
凭证审核
对录入凭证进行审核，确保凭证真实、准确。
进销存模块
用于管理企业的进货、销售和库存业务，支持商品的采购、入库、出库等操作。
05
04
固定资产管理模块
对企业的固定资产进行管理，包括资产录入、折旧计提、资产变动等操作。
软件操作流程
初始化设置
根据企业的实际情况，设置软件的基础参数和配置，如会计科目、凭证字、外币汇率等。
日常账务处理
根据实际发生的经济业务，录入凭证并进行审核，然后进行过账操作，生成各种账簿和报表。
月末结账
在每月的月末，进行结账操作，将当月的账务信息进行汇总和结算，为下一个月的账务处理做准备。
年度结账
在每年的年末，进行年度结账操作，将全年的账务信息进行汇总和结算，为下一年的账务处理做准备。
03 会计电算化实操流程
系统初始化
01
建立账套
根据企业信息，设置账套名称、编码规则等基础参数。
4. 问题解决与技术支持
解决使用过程中遇到的问题，提供技术支持和培训。
05 会计电算化实操技巧与注意事项
提高实操效率的技巧
熟悉软件操作
掌握会计电算化软件的基本操作，熟悉常用功能的位置和使用方法，提高操作速度。
善于利用快捷键
掌握并善于使用快捷键，可以大大提高操作效率。

会计电算化科目设置

会计电算化科目设置摘要：一、会计电算化科目设置的概述二、会计电算化科目设置的基本原则三、会计电算化科目设置的具体内容四、会计电算化科目设置的注意事项五、会计电算化科目编码的设置方法正文：一、会计电算化科目设置的概述会计电算化是指通过计算机技术，将会计业务进行自动化处理的过程。

在会计电算化系统中，科目设置是一个重要的环节。

科目设置主要包括定义会计科目、增加明细科目、设置科目编码、规定科目性质、余额方向以及辅助核算等方面。

二、会计电算化科目设置的基本原则在设置会计电算化科目时，需要遵循以下基本原则：1.符合会计法规：会计科目的设置应遵循国家统一的会计法规，确保会计信息的真实性、准确性和完整性。

2.适应单位实际需求：会计科目设置应结合单位的具体情况，满足各单位的会计核算需求。

3.保持科目体系的完整性：科目设置应保持会计科目体系的完整性，确保科目之间的相互关系和勾稽关系正确。

三、会计电算化科目设置的具体内容会计电算化科目设置的具体内容包括：1.定义会计科目：根据单位的业务需求，定义相应的会计科目，包括一级科目、二级科目和明细科目。

2.增加明细科目：在一级科目和二级科目的基础上，根据实际业务需求增加相应的明细科目。

3.设置科目编码：为每个会计科目分配唯一的编码，方便计算机识别和处理。

4.规定科目性质：明确各科目的性质，如资产类科目、负债类科目、权益类科目、收入类科目和费用类科目等。

5.规定余额方向：根据会计科目的性质，设置科目的余额方向，如借方余额或贷方余额。

6.辅助核算设置：为需要辅助核算的科目设置辅助核算项目，如部门核算、职员核算等。

四、会计电算化科目设置的注意事项在设置会计电算化科目时，需要注意以下几点：1.确保科目设置的准确性：科目设置错误可能导致会计信息错误，影响单位的财务决策。

2.保持科目设置的简洁性：尽量避免过多的明细科目，以免增加会计核算的复杂性。

3.定期检查科目设置：会计科目设置不是一成不变的，需要定期检查和调整，以满足单位的会计核算需求。

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施电算会计是指会计工作中运用电子数据处理技术进行信息采集、处理、存储和分析的一种方式。

在会计电算化工作中，存在以下几种风险：1. 数据安全风险：包括数据泄露、数据丢失、数据篡改等风险。

可能由于系统漏洞、人为操作失误或恶意攻击等原因导致数据安全问题。

防范措施：建立完善的数据备份体系，定期对数据进行备份并进行灾备测试；采用数据加密技术确保数据传输的安全性；限制权限，只有授权人员可以访问敏感数据；定期进行系统安全检查和漏洞修补；建立监测和警报机制，及时发现异常。

2. 技术风险：包括系统故障、硬件损坏、软件问题等风险，可能影响工作的正常进行并导致数据丢失或操作错误。

防范措施：定期进行硬件设备和软件系统的维护和更新，确保系统的稳定性和安全性；建立故障处理机制，及时进行故障排查和修复；培训和提升员工技术水平，提高系统操作能力和应急处理能力。

3. 人为操作风险：包括操作失误、审计疏忽、内部人员不当操作等风险，可能导致错误数据输入、错误数据处理等问题。

防范措施：建立规范的操作流程和制度，确保人员按照规定操作；实施合理的内部控制措施，包括数据审核、岗位分离等，避免单人掌握过多权限；加强对员工的培训和教育，提高其对电算会计工作的认识和操作技能。

4. 法律合规风险：电算会计工作涉及大量的金融信息，可能存在法律合规风险，包括涉及税务、财务报告等方面的合规问题。

防范措施：严格遵守相关法律法规，确保金融信息的合法性和准确性；定期进行税务和财务报告的审核，确保合规性；及时了解和适应法律法规的变化，及时调整工作流程和制度。

综上所述，电算会计工作中的风险需要通过定期备份数据、加强系统安全性、加强技术培训和维护、严格内部控制、遵守法律法规等多种措施来防范和管理。

同时，定期进行风险评估和审计，及时发现和解决潜在问题，保证电算会计工作的安全和稳定性。

会计电算化工作及注意事项

随着计算机的迅猛发展，数据库技术的广泛应用，传统的会计核算
工作已逐渐被电子数据处理系统所代替。许多企事业单位的财务部门引
（１）日记账每天打印，一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印，发生业务少的账簿可满页打印。（２）现金、银行存款账采用打印输出的活页账装订。（３）在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用 “ 总分类账本期发生额及余额对照表”替代。（４）在保证凭证、账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、账
一
、
会计电算化业务流程
存有会计信息的磁性介质改其他介质，在未打印成书面形式输出之
前，应妥善保管并留有附本。为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时，进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存，直至会计信息完全过时为止。
７、会计人员管理
１、账务处理财务主管应对每个会计员的操作进行严格控制。只有财务主管可以
系统的规定，操作使用人员的职责，操作权限与操作程序等内容。
３、系统维护管理
系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在
系统运行过程中，出现硬件故障时，及时进Biblioteka 故障分析，并做检查记录，在
设备更新、扩充、修复后，由系统维护人员安装和调试。软件维护主要包括
进入系统管理，根据Ｔ作的需要对每个会计员的权限进行分配设置。对于制单人员，给予查询权、录入修改权、打印权，对出纳员应给予账务查询权、银行及对账权和｝｝｛纳权（审核权）。为了使科目设置科学化，应将科目设置权赋予主管人虽，以防其他人员随意更改或增减科目名称；为了保证数据安全可靠，财务主管应将数据的备份和恢复权限赋予特定

会计电算化的风险与防范措施

会计电算化的风险与防范措施1.系统安全风险：系统安全风险是指会计电算化系统可能被黑客攻击、病毒感染或数据丢失等问题。

为避免这种风险，企业应定期更新和维护系统的防火墙和安全系统，确保系统的安全性。

同时，做好数据备份工作，以防止数据丢失。

2.人为错误风险：由于人为操作失误，会计电算化系统可能出现错误或数据被篡改的风险。

为了减少这种风险，企业应加强对会计人员的培训和教育，提高其对系统操作的熟悉程度。

此外，建立完善的权限管理制度，限制不同用户对系统的权限，以避免误操作或数据被篡改。

3.数据完整性风险：会计电算化系统中的数据可能出现错误或丢失，导致会计报表的准确性受到威胁。

为了防范这种风险，企业应建立严格的数据输入和审核机制，确保数据的准确性和完整性。

同时，应定期对数据进行备份和存档，以防止数据丢失或损坏。

4.信息泄露风险：会计电算化系统中的数据可能被未经授权的人员获取和使用，导致企业的商业机密被泄露。

为了保护信息的安全，企业应建立完善的权限管理制度，限制用户对敏感数据的访问权限。

同时，加强对系统的监控，及时发现和处理异常情况。

5.技术升级风险：计算机技术的不断升级可能导致会计电算化系统与现有硬件或软件不兼容，进而影响会计核算的正常进行。

为了防范这种风险，企业应关注计算机技术的发展趋势，及时对系统进行升级和改造，以确保系统的兼容性和稳定性。

总之，会计电算化虽然带来了很多优势，但也存在一定的风险。

为了防范这些风险，企业应加强对系统安全性的保护、提高人员的操作技能、建立完善的数据审核机制、限制用户权限、加强系统监控，并及时进行技术升级。

只有重视风险防范措施，才能使会计电算化系统发挥最大的作用，提高会计工作的效率和准确性。

会计电算化-账务处理系统

会计电算化-账务处理系统简介会计电算化是指利用计算机技术对会计业务进行处理和管理的过程。

会计电算化的发展已经成为现代会计工作中的一项重要趋势，它不仅提高了会计工作的效率和准确性，还为会计人员提供了更好的工作环境和条件。

账务处理系统是会计电算化的重要组成部分，它负责日常的账务操作和处理。

功能账务处理系统的主要功能包括： 1. 记账：根据会计凭证和业务事项，记录对应的借贷关系，生成会计分录。

2. 审核：对生成的会计分录进行审核，确保准确性和合规性。

3. 附单据管理：对会计凭证的相关单据进行管理，确保凭证和单据的一致性。

4. 期末处理：进行期末结账、损益结转、资产负债调整等处理，生成相关的报表和财务指标。

5. 报表生成：根据会计分录和期末处理结果，生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

优势相比传统的手工会计处理方式，会计电算化-账务处理系统具有以下优势： 1. 提高效率：自动化的账务处理系统能够大大减少人工操作的时间和工作量，提高会计工作的效率。

2. 提高准确性：系统能够自动进行数据计算和核对，减少人为因素导致的错误，提高准确性。

3. 强化内控：通过严格的权限管理和审计功能，账务处理系统能够有效强化内控，减少操纵和欺诈的可能性。

4. 提供决策依据：系统生成的各类财务报表和财务指标能够为企业的决策提供依据，提高决策的科学性和准确性。

实施步骤实施会计电算化-账务处理系统需要经过以下步骤： 1. 需求分析：明确企业的会计处理需求，包括业务规模、业务特点、财务报表要求等。

2. 系统选型：根据需求分析结果选择适合的账务处理系统，考虑系统的功能、易用性、可扩展性等方面。

3. 系统部署：进行系统的安装和配置，包括硬件环境、软件环境、数据库等。

4. 数据迁移：将现有的会计数据迁移到新系统中，保证数据的完整性和准确性。

5. 系统培训：对企业的会计人员进行系统培训，使其熟悉系统的操作和功能。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的不断发展和普及，会计电算化已成为现代企业日常财务管理的重要手段。

随之而来的是一系列问题和挑战。

本文将就会计电算化存在的问题进行分析，并提出对策。

一、存在的问题1. 数据安全问题会计电算化涉及大量财务数据的录入、存储和处理，数据的安全性成为首要问题。

一旦数据泄露或者被篡改，将对企业的财务管理和经营决策带来重大影响。

2. 数据准确性问题会计电算化依赖于软件系统的精准性，然而软件系统可能存在bug或者操作失误，导致数据准确性受到影响。

尤其是在大规模数据处理时，错误可能会扩大化，给企业带来严重损失。

3. 员工素质和意识问题会计电算化需要操作人员具备一定的技术能力和专业知识，而一些中小型企业或者传统行业的企业缺乏相关人才，导致会计电算化的操作并不规范，从而影响了数据的准确性和完整性。

4. 技术更新换代问题信息技术日新月异，软件系统的更新换代速度也非常快。

而企业的会计电算化系统大多需要定制或者适配现有软件，一旦软件更新换代，就需要对系统进行调整或者重新开发，耗费了大量的人力和财力。

二、对策建议1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度，包括加密存储、权限管理、定期备份和灾难恢复计划等措施，以保障数据的安全性和完整性。

2. 强化内部控制企业需要建立健全的内部控制体系，包括对数据录入、审核、处理和报表生成等环节的严格监控和检查，减少数据失误和操作风险。

3. 增加员工培训企业需要加大对员工的培训投入，提高员工的技术水平和专业素养，使其能够熟练操作会计电算化系统，并且能够熟知系统各项功能，以减少用户操作失误。

4. 持续技术更新企业需要与软件服务商建立紧密合作关系，及时了解软件的更新换代情况，并积极升级会计电算化系统，以适应软件技术的最新发展。

三、结语会计电算化虽然带来了大量的便利和高效，但也伴随着一系列问题和挑战。

企业应该正视这些问题，并采取相应的对策，以提升会计电算化的安全性、准确性和稳定性，让其真正成为企业财务管理的有力工具。

会计电算化管理制度15篇

会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1一、财务机房管理为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。

1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。

2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。

3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。

4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。

5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。

6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。

二、计算机管理（一）、操作权限控制操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。

操作权限控制包括以下内容：1、系统管理员一般具有最高的权限。

2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。

3、审核员只具有审核权。

4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。

5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。

（二）、操作规程控制。

操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。

主要包括以下内容：1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；2、操作人员的`操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的飞速发展，会计电算化已经成为必然趋势，大大提高了会计工作的效率和精度。

但是在实践中，会计电算化也存在着一系列问题，需要我们深入分析并提出相应的对策，以保证会计工作的顺利进行。

问题一：数据安全性会计电算化过程中，大量的财务数据和敏感信息需要进行传输和存储。

由于网络安全措施不足，数据泄露和黑客攻击的风险加大，会计电算化的安全性备受关注。

对策一：加强网络安全加强会计系统的网络安全防护，包括及时更新安全补丁、加密数据传输、设置访问权限控制等措施，以防止数据泄露和黑客攻击。

同时加强员工信息安全意识培训，确保员工不会因不慎操作而引发安全问题。

问题二：系统稳定性会计电算化系统一旦出现故障，可能会导致大量数据丢失和应收应付账款错乱，严重影响公司的正常运营和财务报表的准确性。

对策二：定期维护与备份定期对会计电算化系统进行维护和更新，确保系统稳定运行。

同时设置定时备份，及时存储重要数据，以应对系统故障和数据丢失的情况。

问题三：人为失误在会计电算化过程中，由于操作人员的疏忽和失误，可能会导致错误的数据输入和处理，从而影响到财务报表的准确性。

对策三：加强内部控制通过强化内部控制，设置审计和审查机制，对涉及会计电算化的重要环节进行严格监督和审查，以减少人为失误对会计工作的影响。

问题四：信息不对称会计电算化系统的信息不对称性可能会导致信息不对称问题，从而损害公司的利益和声誉。

对策四：信息披露和沟通加强内外部信息披露和沟通，确保信息的公开透明，减少信息不对称问题的发生。

同时建立健全的内部信息共享机制，确保相关人员及时获得所需信息。

问题五：管理人员的电算化意识不足部分管理人员对于会计电算化的重要性和操作流程不够了解，可能导致不当的决策和管理失误。

对策五：加强电算化意识培训通过举办培训班、讲座等形式，加强管理人员对会计电算化的认知和理解，提高他们的电算化意识，以提升管理人员的决策能力和管理水平。

会计电算化用友财务软件操作流程及注意事项

会计电算化考试用友财务软件操作流程及注意事项一、操作步骤：1. 新建账套注意：启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认.（注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”，增加两个操作员(a,b）,编号为字母（1,2)，姓名为字母（jz，fh)。

密码空，其他默认。

这个地方操作员名称可以随意取，但编号要记清楚，我们后面要使用这两个操作员（2）建立账套“账套-建立”，出现“创建账套”窗口。

必需新建账套,系统自带［999］演示账套不能用于考试。

A、账套信息：只输账套名称，字母即可（账套号、账套路径、启用会计期，系统默认）B、单位信息：单位名称（看试题中的单位名称，四字简写，此处最好记住,后面生成报表要用到，其他项不输入）C、核算类型：本币代码：RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型：工业（默认项若不是“工业”，则需要自己选择。

）行业性质:新会计制度科目（默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。

）账套主管:默认账套主管为demo ，其密码为demo，建议不要使用此默认账套主管，将其修改为前面建立的操作员之一。

这个地方也可以先不用操作，因为后面我们要改权限.按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改这个地方比较关键关系到后面的科目代码是否正确，如果这个地方错了，后面基本上不得分。

因为科目代码都错了.D、基础信息：可不填E、分类编码方案: 默认F、数据精度定义：默认G、启用账套系统启用时可只启用总账，日期默认.（3）赋予操作员权限“权限—权限”，把两个操作员也设置为账套主管。

（注：既把两个操作员都设置为账套主管）注意看清是否对应刚建立的账套。

补充知识:账套删除仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“√”后确定即可。

注意:以上这一工作要谨慎操作!!！2．设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号（自己建立的两个操作员之一）密码：输入完操作员编号按回车键，在“账套"后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期（默认的即可）（1)设置凭证类别“基础设置—财务-凭证类别”，类别选默认的“记账凭证" (2）增加会计科目“基础设置—财务-会计科目”，注意看，4位的科目代码就是我们刚才预置进来的，会计科目增修界面，增加按钮或右击增加依据试题给出的科目，只输入科目编码与二级科目名称，有数量核算的还要选择数量核算，并填入数量单位（吨，件）.特别说明:A目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目)；B“新会计制度科目"一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面建立账套时：核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。

会计电算化工作可能出现的问题及对策

在会计电算化工作中，可能会出现一些常见的问题，这些问题可能会影响到工作的进行。

下面将就会计电算化工作可能出现的问题及对策进行深入探讨。

一、数据安全性问题在会计电算化工作中，数据的安全性问题是一个非常重要的方面。

可能会出现数据泄露、数据丢失等问题，这将严重影响公司的财务稳定和信誉。

对策：1. 加强数据加密技术，保障数据传输和存储的安全。

2. 定期进行数据备份，确保数据不会因为意外事件而永久丢失。

3. 控制数据访问权限，限制员工对敏感数据的访问，防止内部数据泄露。

二、系统稳定性问题会计电算化系统如果出现稳定性问题，很可能会导致财务数据的准确性受到影响，进而影响公司的决策和经营。

对策：1. 定期对系统进行检查和维护，确保系统的稳定性和高效性。

2. 引入应急预案，一旦系统出现故障，能够迅速切换至备用系统，确保工作的正常进行。

3. 对系统进行定期升级和更新，及时修复系统存在的漏洞和问题。

三、人员技术水平问题会计电算化工作需要专业的技术人员来进行操作和管理，如果人员技术水平不够，就可能会出现操作失误和系统管理不善等问题。

对策：1. 提供定期的技术培训，提升员工的技术水平和应对突发情况的能力。

2. 设立专门的技术支持团队，为员工提供技术上的支持和指导。

3. 招聘具有丰富经验的技术人员，确保系统的正常运行和管理。

个人观点和理解：会计电算化工作在现代企业中扮演着非常重要的角色，它大大提高了会计和财务工作的效率和准确性。

但与此也带来了一些新的问题和挑战。

我认为，企业需要注重加强对会计电算化工作的管理和控制，确保工作的顺利进行，同时也需要不断提升员工的技术水平，适应和应对各种复杂的情况。

只有这样，企业才能更好地利用会计电算化工作，推动企业的发展和壮大。

总结回顾：会计电算化工作中可能出现的问题主要包括数据安全性、系统稳定性和人员技术水平等方面。

为了解决这些问题，企业需要加强数据安全技术，确保系统的稳定性和高效性，提升员工的技术水平和管理能力。

会计电算化实务

会计电算化实务一、介绍会计电算化实务是指运用计算机技术和会计原理相结合，将传统会计工作转化为电子数据进行处理和分析的过程。

通过电算化，会计工作的效率得到了极大的提高，数据的准确性和安全性也得到了保证。

会计电算化实务在现代企业的财务管理中起到了至关重要的作用。

二、会计电算化系统的构成会计电算化系统由硬件、软件、数据库以及网络等多个组成部分组成。

1. 硬件硬件是指计算机本身及其外部设备，包括计算机主机、显示器、打印机、扫描仪等。

合理选择和配置硬件设备对于保证会计电算化系统的正常运行具有重要意义。

2. 软件软件是指安装在计算机上的程序，用于处理和管理会计数据。

常见的会计软件有财务会计软件、管理会计软件、税务软件等。

不同类型的会计软件有不同的功能和适用范围，企业需要根据自身需求选择合适的会计软件。

3. 数据库数据库是存储会计数据的地方，会计电算化系统通过数据库管理系统来对数据进行增删改查等操作。

数据库的设计和管理对于保证数据的完整性和安全性具有重要意义。

4. 网络网络是指将计算机通过互联网或局域网连接起来，实现数据共享和远程访问的功能。

网络的建立可以提高会计信息的及时性和准确性。

三、会计电算化实务的优势会计电算化实务相比传统的手工会计有以下几个优势：1. 提高工作效率会计电算化实务可以大大提高会计工作的效率，通过计算机的高速计算和自动化处理，可以大大减少人工的时间和劳动成本，加快数据的录入和处理速度。

2. 提高数据准确性会计电算化实务可以减少人为因素对会计数据的影响，提高数据的准确性。

通过电子化的数据录入和处理，可以避免人工录入过程中的误差和遗漏。

3. 提高数据安全性会计电算化实务可以通过权限管理和数据备份等措施，提高数据的安全性。

电子化的数据可以进行加密和备份，一旦发生数据丢失或损坏的情况，可以及时恢复。

4. 实现数据共享与分析会计电算化实务可以实现数据的共享和分析。

通过数据库管理系统，各个部门可以共享同一份数据，并进行数据分析和报表制作，提供决策支持。

会计电算化做账必须注意哪些事项

会计电算化做账必须注意哪些事项
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。

那么，会计电算化做账必须注意哪些事项呢?以下是本人整理的会计电算化做账必须注意的事项，希望能帮助到大家。

(1)、专人负责。

由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证，所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的误操作。

(2)、结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否完备。

若结账条件不能满足，则应退出结账模块，检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。

只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。

(3)、结账必须逐月进行，上月未结账不允许结本月的账。

若结账成功，则应做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，要求用户做相应的调整。

(4)、年底结账时，系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件)，并结转年度余额，同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

(5)、跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。

企业可以根据具体情况，将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。

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会计电算化的风险与措施

会计电算化的风险与措施1.数据安全风险：会计电算化系统存储了大量的敏感数据，如财务报表、客户信息等。

如果没有有效的安全措施，这些数据可能会受到黑客攻击、病毒侵入或员工不当操作的风险。

为了应对这一风险，企业可以采取以下措施：-建立完善的网络安全体系，包括网络防火墙、入侵检测系统等。

-加强对员工的培训和教育，提高其对数据安全的意识。

-定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地方，以防止数据丢失。

2.技术故障风险：会计电算化系统依赖于计算机硬件和软件的稳定运行。

如果硬件或软件发生故障，可能导致会计业务的中断或数据的丢失。

为了应对这一风险，企业可以采取以下措施：-定期进行硬件设备的检查和维护，确保其正常运行。

-建立有效的备份系统，及时备份重要的会计数据。

-制定应急预案，以便在发生故障时能够迅速恢复业务。

3.人为操作风险：会计电算化系统的使用涉及到大量的操作和输入，如果员工不熟悉系统或出现错误操作，可能导致数据错误或系统崩溃。

为了应对这一风险，企业可以采取以下措施：-提供全面的培训，确保员工对会计电算化系统的操作熟悉。

-建立严格的权限管理制度，限制员工的操作权限，避免误操作。

-定期进行系统的检查和核对，确保数据的准确性和完整性。

4.数据一致性风险：会计电算化系统通常由多个模块组成，如总账、应收账款、应付账款等。

如果各个模块之间不协调或数据传输出现错误，可能导致数据的不一致。

为了应对这一风险，企业可以采取以下措施：-建立数据集成系统，确保各个模块之间数据的一致性。

-采用实时数据同步技术，及时更新各个模块的数据。

-建立数据监控机制，及时发现并解决数据不一致的问题。

5.法律合规风险：会计电算化系统的使用必须遵守相关的法律法规，如税法、财务会计准则等。

如果企业没有严格按照法律规定进行会计处理，可能面临罚款或法律风险。

为了应对这一风险，企业可以采取以下措施：-建立内部控制制度，确保会计处理的合规性。

-建立审计制度，定期对会计电算化系统进行审计，发现问题及时纠正。

会计电算化管理制度（5篇）

会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。

一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。

在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。

1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。

此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。

2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。

负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。

此岗位不得由出纳人员兼任。

3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。

此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。

4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。

此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。