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工程合同风险

机电工程合同风险管理

机电工程合同是建设单位与施工单位为完成机电工程任务而订立的权利义务关系的协议,根据合同协议规定,施工承包单位按合同要求的施工进度和质量标准完成工程建设任务,建设单位为施工承包单位提供必要的施工条件并支付已完工程价款。

机电工程由于工期要求短、技术复杂、专业工程多且相互交叉易,受现场条件自然环境、社会环境和市场行情波动的影响,很容易发生工程风险。一旦发生,将给工程建设各方造成一定的经济损失或减少工程利润,严重时将使工程停工或停建。

一.风险识别

根据合同条款,招投标条件和工程所在地的自然环境,气候条件,风险管理人员对工程施工过程中可能发生工程风险的根源,风险源可能引发的相关风险和可能造成的经济损失进行调查和识别,按工程风险的表现特征对工程风险进行分类,建立风险项目清单。依据风险项目清单开列的各种可能风险,初步推测其可能影响施工进度,工程质量,生产运行和经济效益的大小并进行排序,确定风险管理的优先顺序和工作目标,并对每种可能风险设立跟踪调查表,随时记录和掌握风险的信息变化和演变发展情况,为风险管理提供准确依据,对于可能发生风险概率大,影响大,造成损失大的风险要重点跟踪,对于发生风险概率很小或几乎不可能发生风险的风险源只是稍加关注。

二.风险分析

通过识别风险和跟踪调查的基础上,结合实际情况,从调查跟踪过程中收集到的数据和发展趋势进行分析,通过数据筛选,选择有分析价值的调查数据,运用统计学和数理分析原理,采用定性与定量相结合的方法,定期预测风险的可能发生规模,发生时间,影响范围和风险损失值,按照前述风险要素的权重和预测的风险发展时间间隔分别计算各种风险发生的预测期望值,制定风险发展趋势数据模型对工程风险进行分

析研究,对风险的发展变化和可能造成的各种影响及影响程度进行判断和揭露,为应对和控制工程风险提供充分的证据,同时风险管理人员还要对本公司的组织管理能力,技术水平,资源状况和风险决策质量进行分析评价,确定其抵御和控制风险能力,指导和研究制定控制风险的对策和应对措施,以达到减少风险发生的可能性或降低风险发生后造成的不利影响,最大限度地降低风险损失。

三.风险的控制和管理

在识别工程风险,评价工程风险和掌握风险的可能发展趋势后,应积极采取组织措施,技术措施和管理措施对工程风险发展进行控制和管理,降低工程风险发生概率和减少风险造成的损失。

◆.建立建全风险管理机构和风险管理控制体系,为管理控制体系的正常运转提供必要的环境和条件,委派有经验的项目负责人,配备能力强的工程技术和合同管理人员组建项目管理机构,承担工程项目的施工任务,并成立以项目经理,工程技术,质量控制,安全管理,合同管理,财务核算,物资装备,人事管理等有关人员为成员的风险管理工作组,组织,协调和实施风险管理和控制工作,建立风险管理控制体系,详细制定和完善风险管理工作目标,风险控制程序,风险管理信息反馈,风险管理成果评价等符合本公司管理模式和特点且运行良好的风险管理工作机制,从组织措施和工作制度上保证风险管理和控制工作的顺利开展,项目部要根据承担项目的实际情况建立风险工作小组和风险控制体系,具体实施对项目的风险管理工作。

◆.公司内部实行风险管理负责制,指定项目经理为风险管理责任人,对项目风险管理负总责,具体组织工程项目风险识别,分析,评价,应对和控制管理工作,并层层落实风险管理责任制和明确风险管理指标,形式全员参与和贯穿项目建设全过程的风险管理机制,实行风险管理责任奖罚制度,按风险管理创造收益的一定比例提取风险管理奖励基金,对在风险管理工作中做出了积极贡献的人员给予奖励,对于未完成

风险管理目标的人员要给予相应的处罚,以此充分调动各级人员参与风险管理的积极性和主动性,确保实现预期的风险管理工作目标。

◆.科学识别和评价工程风险,风险管理人员要熟悉和掌握工程建设涉及到的法律法规和规程规范,深入研究和全面分析招投标文件和招标规定,仔细阅读和研究工程设计文件,图纸和技术要求,认真调查工程所在地的自然环境和气候条件,定期组织调查市场行情和物价变动情况,搞好工程风险预测和识别工作,科学组织评价工程风险,确定风险管理标的。

◆.认真制定风险管理工作计划和实施方案,要根据工程项目情况制定风险管理工作计划,计划中要明确风险管理目标,控制要求,资源保障,时间安排,所需费用,应达到的效果和应注意的问题等,要针对不同的工程风险编制具体的风险控制实施方案,包括组织机构,管理负责任,控制程序,工作方法,目标要求等,制定的工作计划和实施方案一定要符合公司管理模式和工程项目的实际情况,并确保其运行良好,能按要求完成风险控制工作,以取得较好的控制效果,实现预期的工作目标,如合同谈判方案,变更,索赔工作要点,保险和担保规划,分包商选择和分包计划等。

◆.及时做好风险管理和控制工作,根据风险管理工作计划和实施方案,风险管理人员要随时收集工程风险信息,认真分析和评价工程风险,按照风险分析评价结果选择风险管理方法和控制手段,采用合适风险管理程序做好风险控制工作,对于已发生的风险,采取赶工措施和提出索赔等手段,防止风险影响扩大,降低风险损失,对于未发生的风险,采取优化施工方案,提前完工等措施,减少风险的发生,如设计变更,组织好变更索赔工作,从变更索赔立项,施工方案的制定,现场签证,编制变更索赔报告,变更索赔报告的审批跟踪以及变更索赔费用结算等方面做好工作,确保索赔取得成效,对于意外安全事故,要组织保险理赔工作,要做好保险计划,保险机构选择,保险合同签订,事故报告,损失证据和数据收集,损失费用计算和索赔报告编

制,费用确认谈判,保险费用结算等工作,确保保险理赔工作取得预期目标,只有按程序做好风险管理工作,才能取得预期的风险管理效果。

◆.做好风险管理的成果评审工作,工程风险消除后,风险管理工作小组要认真组织对项目的风险管理工作情况和取得的效果进行考核和评价,重点对风险控制的手段,方法,管理程序,时间安排,支出的费用和取得的经济效益进行综合评审,为以后的风险管理提供有益的借鉴和参考。

四.应对风险的方法

工程风险对策主要有以下几种:回避风险、降低损失、转移风险和接受风险。

◆.在风险发生之前,采取预防措施控制风险源,防止风险的发生,降低损失,回避工程风险。

◆.在工程风险发生后,要采取积极的控制措施,把风险损失控制在局部范围内,把风险损失降到最低。

◆.充分运用合同条款中的变更,索赔,担保,分包和风险理赔程序,分担部分工程风险,最大程度转移工程风险。

◆.当工程风险不大又在本单位承受能力范围内,或控制风险的费用大于风险发生后造成的损失,或接受此风险能够获得其他方面更大的收益时,可选择接受风险。同时要做好风险的分析与测算工作,以达到较好的经济效益。

结束语

在任何经济活动中,要取得赢利,必然要承担相应的风险。风险的最大特征是在经济活动中的不确定性。一旦发生,就会产生经济损失,风险与赢利机会同时差存在,成正比,即经济活动的风险越大,赢利率就越高。机电承包工程市场竞争激烈,承包工程风险很大,范围很广,机电合同风险的识别与管理已成为衡量机电承包商管理水平的主要标志之一。

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