公务员公文写作方法大全
公务员中的公文写作技巧
公务员中的公文写作技巧公文是公务员工作中必不可少的一部分，它是沟通和传递信息的重要工具。
一份好的公文能够准确传达意图，规范行政管理，提高工作效率。
为了帮助公务员们提高公文写作的水平，本文将介绍几个公务员中的公文写作技巧。
一、格式规范公文的格式规范是公务员写作的基础。
一般来说，公文的格式包括抬头、标题、正文、落款等部分。
在写作过程中，需要注意各个部分的排版格式，确保整个公文呈现出整洁美观的效果。
另外，对于不同的公文类型，如通知、公告、报告等，还需要根据规范要求进行相应的格式调整。
二、言简意赅公务员撰写公文时，应尽量言简意赅，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
公文的目的是准确传递信息，因此语言应当简练明了，表达清晰直接。
可以运用简洁的词汇和句式，避免累赘的修饰，并将重点信息突出，使读者能够快速理解公文内容。
三、逻辑严谨逻辑严谨是公文写作的重要特点之一。
在撰写公文时，应按照时间、地点、人物、事件等要素进行逻辑组织，使文章结构清晰、条理分明。
同时，公务员还需注意杜绝大意和错误，避免写作中的语法、用词和逻辑错误，以免影响读者对公文内容的理解。
四、注意行文风格公文的行文风格应当严肃、规范、朴实。
在公务员的工作中，要注重约定俗成的行文规范，避免使用夸张、太过形容的修辞手法。
同时，也要注意使用专业术语，避免使用过于晦涩和难懂的词汇，以免给读者造成困扰。
五、精心选择词语在公文写作中，公务员应当精心选择词语，力求准确表达自己的意图。
首先，要注意使用正式的词汇，避免使用日常口语或俚语。
其次，要注意避免使用模糊词语和歧义词语，以免产生误解。
最后，要避免使用夸张和感情色彩过重的词语，保持公文的客观性和中立性。
六、审慎使用标点符号标点符号在公文写作中起着分隔句子、标示语调、表达语气等作用。
公务员在使用标点符号时，要注意准确使用逗号、句号、分号等标点符号，保持语句的完整性和流畅性。
同时，要避免滥用标点符号，避免出现过多的标点符号，以免影响读者的阅读体验。
政府公务员工作中的公文写作规范
政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中，公文写作是一项至关重要的任务。
准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。
为了提高公文写作的质量和效率，以下是政府公务员工作中的公文写作规范。
一、格式规范1. 信头：信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。
并且，发文单位应按照规定的格式来排列。
2. 标题：标题应准确、简明扼要地概括信件的内容，突出重点。
3. 正文：正文部分应当清晰、简明，在一个段落里表达一个完整的观点或者信息，并且按照逻辑顺序排列。
4. 签名：签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。
并且，签名应为黑色或蓝色的钢笔书写，以保证清晰可读。
二、语言规范1. 正式语言：政府公务员在公文写作中应使用正式语言，避免使用口语、方言或者俚语。
语言应准确、明确，不造成歧义。
2. 第一人称：正式的公文应避免使用第一人称代词，而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。
3. 、简洁明了：公文写作应注意句子结构的简洁明了，避免使用过于复杂的语法结构。
同时，尽量使用简洁的词汇和短句，以增强信息的传达效果。
三、内容规范1. 准确性：公文中的事实陈述应准确，没有虚假或夸大的成分。
数据和参考资料应来源可靠。
2. 客观性：公文应表达公正客观的态度，避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。
3. 简要扼要：公文应简明扼要，避免冗长废话，及时提供关键信息。
四、流程规范1. 反馈和跟进：在写作公文时，应及时回复和处理相关文件或信函。
有关部门负责人应进行必要的审查和签署。
2. 签批和审核：公文需要经过相关部门的签批和审核程序，确保文件的合法性和准确性。
3. 归档和保存：公文应按照规定的程序归档和保存，以备查阅和审计。
五、准确传达1. 信息传达：公文应确保信息的准确传达，包括时间、地点、人物和事件等重要信息。
2. 报告和汇报：公文中需要向上级报告有关情况时，应按照规定的程序和层级进行。
3. 密级和保密：在处理涉及机密信息的公文时，应按照相关的规定和程序进行保密处理。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文写作是一种特定形式的写作，要求准确、明确、规范，目的是为了有效地传达信息和实现组织的公务。
在撰写公文时，需要遵循一些写作方法。
下面将介绍18种常用的公文写作方法。
一、标题突出法：在公文中，标题的设置要突出重点，准确地概括主题，以便读者在浏览时能够快速理解文意。
二、层次分明法：公文中的段落和章节的编排要合理清晰，层次分明。
可以使用标题、小标题等方式来实现层次化。
三、逻辑推理法：四、事实依据法：公文中的论证和陈述要有充分的事实依据，可以引用数据、案例等来支持自己的论点。
五、客观公正法：公文的表达要客观公正，避免主观色彩和个人感情的干扰，以实事求是、客观理性的态度来表述观点。
六、简洁明了法：公文的语言要简洁明了，避免废话和冗长的句子，以便读者能够迅速理解和领会。
七、条理清晰法：公文的内容要条理清晰，通过使用标题、小标题、标点符号等来展示重点和逻辑关系。
八、用词准确法：公文的用词要准确恰当，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免引起歧义和理解困难。
九、语气和谐法：公文的语气要和谐稳重，不宜过于生硬或夸张，以保持公文的正式性和严肃性。
十、思路清晰法：十一、衔接自然法：公文中的段落和章节要衔接自然，避免突兀和断裂，以实现文章的整体连贯性。
十二、句式多样法：公文中的句式要多样化，避免单一和重复，以保持文体的变化和灵活性。
十三、重点突出法：公文的重点要突出，可以使用加粗、下划线等方式来标示，以便读者能够快速理解和关注。
十四、格式规范法：公文的格式要规范统一，包括字体、字号、行距、段落缩进等，以便读者能够方便浏览和阅读。
十五、修辞优美法：公文中可以使用一些修辞手法，如排比、对偶、比喻等，以增强表达的效果和趣味性。
十六、节奏把握法：公文的节奏要把握得恰当，避免过长或过短的句子和段落，以实现文体的平衡和流畅。
十七、个性表达法：十八、修饰渲染法：公文中可以使用一些修饰词语，如强调词、副词、形容词等，以增强表达的效果和感染力。
公务员考试公文写作格式汇总篇
公务员考试公文写作格式汇总篇公开信的基本格式1.标题标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成,即“××××给××的一封信”,或将发信方省略.也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题.应注意标题居中书写,且不宜过长,一般保持在一行以内.2.主送机关主送机关书写在答题区域的第二行,须顶格书写,后加冒号.3.正文正文在称呼下一行开始书写,段首空两格.一般来讲,正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题,并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议.在正文的最后一般会另起一行,以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾.4.发文机关和日期一般各占一行,写在右下方.倡议书的基本格式倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成.1.标题倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字. 另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成.如“为雅安地震灾区捐款的倡议书”.2.称呼倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼.如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等.有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出倡议的对象.3.正文倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动.这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应.2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分.倡议的内容一定要具体化.开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明.倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然.4.结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议.倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话.5. 落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期.。
公文高手的25项写作技巧 pdf
公文高手的25项写作技巧以下是一些公文写作技巧，可以帮助您提高写作水平：1.了解读者：在开始写作之前，了解您的读者是谁，他们的需求和兴趣是什么。
这将帮助您确定写作的重点和风格。
2.明确目的：明确您的写作目的，并确保您的读者能够理解您的意图。
3.结构清晰：在写作时，要确保您的文章结构清晰，有明确的开头、中间和结尾。
4.使用简洁的语言：使用简洁、直接的语言，避免冗长和复杂的句子。
5.避免语法和拼写错误：在写作时，要注意语法和拼写，确保您的文章没有错误。
6.使用标题和段落：使用标题和段落来组织您的文章，使其更加易于阅读和理解。
7.突出重点：使用粗体、斜体或下划线等标记来突出重点内容。
8.使用列表：如果您的内容很多，可以考虑使用列表来组织信息。
9.引用数据和事实：在写作时，引用数据和事实来支持您的观点和论点。
10.使用适当的语气和风格：根据您的读者和写作目的，选择适当的语气和风格。
11.校对和编辑：在提交之前，校对和编辑您的文章，确保其准确无误。
12.遵守格式要求：如果您的文章需要遵循特定的格式要求，请确保您遵循这些要求。
13.避免使用个人语言或俚语：在写作时，避免使用个人语言或俚语，以确保所有人都能理解您的意思。
14.使用合适的语气和语言：根据场合和目的选择合适的语气和语言。
15.简洁明了地表达意思：尽可能简洁明了地表达意思，避免使用过多的修饰词或形容词。
16.注意用词的准确性和规范性：在选择用词时，要注意其准确性。
同时，如果涉及专业领域，应使用规范的语言和术语。
17.段落划分要合理：段落划分要合理，每段的主题要明确，避免一段涵盖多个主题或内容过于冗长。
18.适当使用标题或提要：对于较长的公文，可以适当使用标题或提要，以方便读者快速了解内容。
19.注意细节：在写作时，要注意细节问题，如标点符号、数字格式等。
这些细节问题可能会影响整体阅读效果。
20.尊重读者的文化背景：在写作时，要尊重读者的文化背景，避免使用可能引起误解的言辞或比喻。
公务员公文写作格式与范文模板
公务员公文写作格式与范文模板# 一、公务员公文写作格式。
（一）标题。
1. 规范式标题。
2. 灵活式标题。
（二）主送机关。
1. 单一主送机关。
如果公文是针对某个特定机关的，就明确写出这个机关的名称。
例如“XX县教育局：”，这样就很明确这篇公文是专门给这个教育局的。
2. 多个主送机关。
当公文要发给多个机关时，按照一定的顺序排列。
如果是同级机关，可以按照机关的习惯顺序或者地理位置顺序排列。
比如“各街道办事处、各社区居委会：”。
（三）正文。
1. 开头。
目的式开头。
直接说明发文的目的。
就像“为了提高咱们单位的工作效率，让大家的工作更加顺畅，现将有关工作要求通知如下……”。
根据式开头。
缘由式开头。
讲述一下发文的原因。
“最近啊，咱们社区里的卫生情况有点糟糕，垃圾到处都是，居民们意见很大。
所以呢，我们要赶紧采取措施来改善这个情况……”2. 主体。
这是公文的核心部分，内容要条理清晰。
可以采用分条列项的方式，比如“一、加强环境卫生清扫工作。
（1）增加保洁人员的清扫次数，每天至少清扫两次主要街道……（2）设立专门的卫生监督小组，定期检查各个区域的卫生情况……二、提高居民环保意识。
（1）开展环保宣传活动，每月至少组织一次环保知识讲座……”3. 结尾。
总结式结尾。
对正文的内容进行总结。
“我们要齐心协力做好城市的环境卫生管理工作，让我们的城市更加美丽、宜居。
”号召式结尾。
发出号召，鼓舞士气。
“同志们，让我们积极行动起来，为创建文明单位贡献自己的力量吧！”要求式结尾。
提出要求或者希望。
“希望各部门在本月底之前将工作进展情况上报到办公室，逾期不报者将按照相关规定处理。
”（四）发文机关署名和日期。
1. 发文机关署名。
要写发文机关的全称或者规范化简称。
如果是XX市人民政府发文，就写“XX市人民政府”或者“XX市政府”。
2. 日期。
一般以公文的签发日期为准，要写清楚年、月、日。
例如“20XX年X月X日”。
（五）附件。
1. 标注方式。
公务员考试申论公文写作指导大全
公务员考试申论公文写作指导大全一、法定公文写法(一)命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
(二)决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
(三)公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；(四)通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。
(五)通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
(六)通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
八种公文写作的具体方法
八种公文写作的具体方法一、循序渐进任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。
倘若想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。
正确的态度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。
一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。
在这方面，不要好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。
二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展。
因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地方，不像后者那样综合性较强，难以把握。
三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，避免陷入巧妇难为无米之炊的窘境。
要是一开始就涉足陌生的领域，即使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅于学习无益，反而可能会动摇学习写作的信心。
二、照猫画虎所谓照猫画虎，就是套写和模仿。
小学生学写毛笔字，一般从临摹字帖开始，初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。
模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。
套写和模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。
如起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。
二是适用于相同的文体。
三是适用于相同或相近内容的文稿。
套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。
但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
一个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，千万不能总是套用和模仿。
公文写作常用的十个技巧
（四）语言
公文词语要准确、简洁、平实，尽量不要修饰，减少形容词、比喻句等。
公文一般有专用语言。分为：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。
公文的表达方式：叙述、议论、说明三种方式
叙述文六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。可以说，能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。下面是小编为你带来的公文写作常用的十个技巧，欢迎阅读。
议论文三个要素：论点、论据、论证。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。
说明文的方法主要有：定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明
十、句逗。句逗，不是句读。句读者，标点短句也。句逗，是在公文的写作和修改过程中，在不影响文稿中心意思表达的情况下，巧妙灵活地切换句号和逗号，能使文稿抑扬顿挫，有起伏和曲线之美，大大增强文章的表达效果。例：“我年轻时曾长期工作在中国的西北地区。在那浩瀚的沙漠中，生长着一种稀有的树种，叫胡杨。它扎根地下 50 多米，抗干旱、斗风沙、耐盐碱，生命力极其顽强。它‘生而一千年不死，死而一千年不倒，倒而一千年不朽’，世人称为英雄树。我非常喜欢胡杨，它是中华民族坚韧不拔精神的象征。”这段话里共有五个句号。若以逗号来替代句号，并不影响文稿中心意思的表达，但表达效果却远逊于前者。
九、演绎和归纳。通俗地说，就是从特殊到一般和从一般到特殊。表现在公文写作中，演绎一般是“先给政策”，再具体“细化政策”;或者先下结论，再以客观的论据论证结论。例：“促进教育公平取得新进展。全面实行城乡免费义务教育，对所有农村义务教育阶段学生免费提供教科书。提高中西部地区校舍维修标准，国家财政安排 32.5 亿元帮助解决北方农村中小学取暖问题。职业教育加快发展。国家助学制度进一步完善，中央财政投入 223 亿元，地方财政也加大投入，资助学生超过 2 000 万人;向中等职业学校中来自城市经济困难家庭和农村的学生提供助学金，每人每年 1 500 元，惠及 90%的在校生。”与之相反的是归纳，归纳是从一般到特殊、从具体到抽象的过程。作为常用的写作手法，归纳在现今公文运行中的使用概率是极高的，即使在古代，也被广泛使用于应用文的写作中。比如司马迁在《报任安书》中有一段极为著名的话：“盖文王拘而演《周易》;仲尼厄而作《春秋》;屈原放逐乃赋《离骚》;左丘失明，厥有《国语》，孙子膑脚，兵法修列;不韦迁蜀，世传《吕览》;韩非囚秦，《说难》《孤愤》;诗三百篇，大抵圣贤发愤之所为也。此人皆有所郁结，不得通其道，故述往事思来者也。”这也是经典的归纳法的例文。
高效公文写作技巧：绝对适合公务员
高效公文写作技巧：绝对适合公务员公文写作对于公务员来说是家常便饭的事情，不管是办公室日常的文书处理还是特殊文件的撰写，公文写作处处可见。
但是，所写公文却在大多数情况下错漏百出，散乱无章，影响到了工作效率和形象。
如何才能写出高效的公文？本文将介绍一些实用的公文写作技巧，绝对适合公务员。
一、明确公文类型和目的写作公文首先要明确公文类型和目的，比如是报告、通知、请示、函件等。
不同类型的公文有不同的结构和语言特点，因此在我们的写作过程中要掌握这些技巧，写出符合规范的公文。
在明确了公文类型的基础上，还需要明确公文的目的。
公文是否是为了通知或请示？是否为了汇报或反馈？掌握了这些信息之后，我们可以更好的组织文章的结构和语言，确保公文效果最佳。
二、让公文更简洁、易读公文一般都相当的冗长而烦琐，读起来很不舒服。
为了避免这种情况的发生，我们可以通过以下几种方法来写出更简洁易读的公文：1. 删除多余内容，让重点更突出。
2. 使用简单的语言，避免使用复杂的长句。
3. 适当使用列表，让论点更为清晰。
4. 使用规范的标点符号和排版方式，提高文章整体美观度。
三、用好公文格式和结构公文格式和结构是非常重要的，它决定了公文的形式和规范程度。
在写作过程中，我们需要掌握公文的基本格式和结构，比如套用模板、使用标题和小标题、加入附表等方法。
这些方法可以让公文写作更规范化和规范化。
四、协调语言、风格和思路在写作公文时，我们需要注意使用恰当的语言、风格和思路。
写公文不是写小说，我们不应该用华丽的词汇和长句来增加文章的分量。
相反，我们应该用清晰明了的语言来表达思想，使用语法、符号和词汇规范等方法来使人容易读懂公文。
我们的语言、风格和思路需要协调一致，从而让公文在阅读中更有条理性和易懂性。
五、合理使用技术手段在写作公文时，我们可以利用一些技术手段来提高文档质量和效率。
比如利用电脑格式化文档、使用简单、规范的字体和排版，使公文更加专业。
此外，我们还可以使用模板等功能，实现快速生成公文。
公文写作常用的十个技巧
公文写作常用的十个技巧公文写作是指围绕组织、政府、企业等在官方业务上进行书面交流的一种写作方式，是一种正式的文书写作。
在公文写作中使用正确的技巧可以使文章更加清晰、明确、有逻辑性和精确性。
本文将介绍十个常用的公文写作技巧，以帮助广大写作者更好地写出高质量的公文。
一、语言简练、准确公文是一种重要正式文件，必须以简练、准确的语言来表述文章内容。
公文的语言应该简洁清晰，短句为宜，避免使用长句和复杂的语句，要注重准确性，并且应该符合语言规范，避免造成歧义和不必要的误会。
二、排版规范排版是公文写作的重要内容之一。
应该做到版式规范，全部排版应保持整洁、美观。
段落要分明，用中文标点符号标明句子，每行不宜过长，保持纵向对齐等。
三、掌握信息点在公文中要做到掌握信息点，语言要精练简洁、言之有物。
避免无意义的表述，避免不相关的信息。
文章用词要简明扼要，准确、清晰地陈述出主题和重点信息。
四、注意格式公文格式是指规范文书格式的技巧，公文一般分正文和附件两部分。
同时，标题、题名处要标明日期，报告人和收件人等基本信息。
五、注意语气公文语气必须要庄重严谨，尤其是在正式场合下更是应该注意。
在语气上，要避免口吻过于生硬、夹带自己的情感色彩，适当地使用“请”、“拟”、“无能为力”、“敬请注意”等用语，以示礼节。
六、避免重复在公文写作中不能出现重复的差错，否则会使文章显得冗长，没有重点，容易引起读者的厌烦。
在写作时应该注意核对，尤其是该写部门、公司名、姓氏等重要信息，绝不能写错。
七、立意明确立意明确是指作者在写作时要有一个清晰的写作意图，可以为读者清晰地表述内容。
不能在文章中介绍含糊的内容，以免产生歧义或导致读者无法理解文章的真正意图。
八、逻辑严谨逻辑严谨是指文章结构要良好，中心思想要清晰。
文章内容的阐述要逐步深入，方向要清晰明确，故事情节缜密，方向可控，不重复，不撞壁，不冗余。
九、寓理深刻公文写作不仅要简单明了且内容考究，同时也要抓住读者，时刻保持读者的兴趣。
公务员公文写作格式和
公务员公文写作格式和公务员公文写作是一项很重要的工作，其涉及到政府工作的正常运转以及与其他部门和组织的联系。
因此，公务员公文写作必须遵循一定的格式和规范，既能保证文档的统一性和规范性，又能使读者易于理解和接受。
一、公文写作格式公务员公文主要包括公文和报告两大类。
公文是指由公务员之间进行沟通和联络的一种正式文书，包括拟有行文格式的信函、通知、公告、命令、谕旨等。
报告是指系统详细地叙述某一问题的经过、情况及结论，供有关部门作出决策的正式文书。
公文写作格式主要分为四部分：1.标题：通常以正楷黑体，字号为小四，居中书写。
标题前空两格，后空一格。
2.发文机关及日期：发文机关应位于标题下面，并列在左边，字号为小四。
日期应位于发文机关下面，用阿拉伯数字书写，格式为yyyy年mm月dd日，也可用汉字书写。
地址在日期下面。
3.收文机关：一般位于发文机关和正文之间，字号为小四，空二格。
收文机关为全称，省、市、区划等可用缩写代替，最后用“收”字结尾。
4.正文：正文的撰写要求简明、明确、格式规整，段落之间留一行空行，字体为宋体，字号为小四或五号。
正文的开头要表述清楚主题，紧扣主题，思路清晰，各个段落之间逐渐过渡，比较严密。
在表述内容时，要注意避免使用保留字或口语化的用语。
二、公文写作规范公务员公文除了格式要求，还有一些注意事项：1.用语要得当：公文中所使用的词汇和语言应该正式、准确、通俗易懂，避免使用口语化的语言和缩略语，同时要注意不使用虚词与语句诸如“应该”、“必须”、“可能”、“应当考虑到”等，直接表述问题并清楚明白地提出要求。
2.简洁明了：公文应当简单明了，用词要精炼，避免繁琐冗长和不必要的复杂描述，两个相同意思的语句不要重复使用。
3.层次分明：正文的结构应该清晰，论述思路要严密，内容由浅入深、由粗到细，以及逐步过渡，保持逻辑性和条理性，使读者能够便于理解，对事情有一个比较全面的认识。
4.格式统一：公文格式应当统一，包括标题字体、字号、布局、公文标题前后的排列顺序，收稿人地址，日期等等。
八种公文写作的具体方法
八种公文写作的具体方法公文写作是一种特殊的写作形式，需要注意格式、语言准确性和政务性质。
下面介绍八种常见的公文写作方法。
一、发文1. 收集相关信息：收集与发文相关的信息和数据，确保发文具备充分的依据和正确的信息。
2. 确定发文目的和对象：明确发文的目的是什么，受众是谁，以便撰写适合的公文。
3. 选择适当的格式：根据发文目的和受众选择适当的公文格式，例如公告、通知、命令等。
4. 填写发文日期和编号：在公文顶部写明发文日期和编号，用以标识和记录。
5. 核实发文内容和要求：核对发文内容和要求，确保准确无误，不遗漏任何重要信息。
6. 撰写正文：写清楚叙述对象、事由、意见和决定等内容，使用简练明确的语言。
7. 检查和修改：仔细检查公文的格式、语言和逻辑等，确保无误。
8. 签字并盖章：公文需要有发文人的签名和单位的公章，以确保发文的真实性和有效性。
二、报告1. 收集和整理信息：收集和整理与报告内容相关的信息、数据和材料。
2. 分析和归纳：分析所收集到的信息，提取核心问题和要素，并归纳总结。
3. 确定报告的目的和受众：明确报告的目的和受众，确定适当的形式和内容。
4. 撰写报告摘要：写一份简明扼要的摘要，用以概述报告的核心内容。
5. 写正文：根据报告目的和受众，逐一叙述报告的结论、分析和建议。
6. 使用图表和数据源：为了更加直观有效地传达信息，可以使用图表和数据源。
7. 检查和修改：仔细检查报告的结构、语言和逻辑，确保准确清晰。
8. 呈交和反馈：将报告呈交给负责人或相关部门，并及时了解反馈意见。
三、备忘录1. 确定备忘录的目的和受众：明确备忘录的目的和受众，撰写适合的备忘录内容。
2. 阐述问题和解决方案：详细叙述问题的背景和关键要素，并提出针对性的解决方案。
3. 逐个点明备忘录内容：按照逻辑顺序点明备忘录的内容和重点，确保完整和清晰。
4. 使用简练明确的语言：备忘录需要使用简练明确的语言，准确表述问题和解决方案。
公务员考试公文写作格式和范文
公务员考试公文写作格式和范文格式一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距倍）。
二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。
公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。
附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。
公务员的公文写作与会议纪要撰写
公务员的公文写作与会议纪要撰写公务员作为政府机构中的一员，公文写作与会议纪要撰写是其日常工作中不可或缺的一部分。
准确、规范、及时的公文与会议纪要能够保证信息传递的有效性，提高工作效率，本文将就公务员的公文写作与会议纪要撰写进行论述。
I. 公文写作公文是政府机关与其他组织、个人之间进行信息传递和业务办理的重要工具。
为了确保公文的准确性和权威性，公务员需要掌握一定的公文写作技巧。
1. 格式规范公文的格式规范性对于提高传达效果非常重要。
一般公文应包括页眉、标题、发文机关、文件字号、正文、附件、发文日期、签字、印章等要素。
要注意字号的统一，页眉页脚的位置设置，以及文件字号、发文日期、签字的准确填写。
2. 语言简练公务员在公文写作中应力求语言简练，避免冗长的词句，以便于读者理解。
使用简练的语言可以提高公文的可读性和效率，减少歧义，避免信息传递不清。
3. 信息明晰公文的信息表达要清晰明了，避免歧义。
在署名或会议召开情况的描述时，尽量提供尽可能详尽的信息，确保接收者获得必要的环境依据，有利于正确理解公文的目的和内容。
4. 表达精确公务员在公文写作中应格外注重用词准确。
字句不得含糊、模棱两可，要清晰明了地表达意图，避免产生歧义。
Ⅱ. 会议纪要撰写会议纪要是记录会议内容的重要文件，公务员需要掌握一定的会议纪要撰写技巧，以保证会议信息的完整性和可读性。
1. 记录要点会议纪要应重点记录会议的讨论要点和决策结果。
要将会议讨论的重点和结论清晰明了地呈现，避免遗漏重要信息。
2. 排版整洁会议纪要的排版也要注重整洁美观，避免文字混乱。
可以使用项目符号或编号来突出会议的主要议题和子议题，以增加可读性。
3. 语句通顺会议纪要的语句应通顺流畅，易于理解。
避免使用过于复杂的句式和长句，尽量使用简洁明了的语言表达会议内容，以提高纪要的可读性。
4. 正确引用在会议纪要中，若引用了与会人员的发言或提供的材料，要注明其来源，并核实准确性。
这有助于维护纪要的可信度和准确性。
公文写作精进笔杆子的28个锦囊
公文写作是一项重要的技能，它涉及到各个领域的工作和生活中。
如何写出一篇准确、清晰、简洁的公文，对于确保信息传达的有效性和效率至关重要。
下面是28个精进公文写作技巧的锦囊，希望能对大家在公文写作上有所帮助。
1.明确目的：在写作之前，应当明确公文的目的和主要内容，以确保文章围绕核心信息展开。
2.使用简明的标题：公文的标题应简明扼要地概括主旨，吸引读者的兴趣。
3.采用逻辑结构：按照事务发展的逻辑顺序，对内容进行清晰、有序的排列，使读者能够迅速理解和抓取信息。
4.信息层次分明：通过合理使用标题和副标题，对信息层次进行清晰划分，方便读者快速浏览和查找具体内容。
5.语言简洁明了：使用简洁、明了的语言表达，避免冗长的句子和复杂的词汇，以提高读者理解文章的速度和准确性。
6.注意正式性：公文是一种正式写作，所以在语气和措辞上要注意得体与庄重。
使用恰当的称谓和敬语，以显示出公文的正式性和权威性。
7.正确使用标点符号：准确使用标点符号，避免错用或遗漏，以确保文章的逻辑和语义的准确传达。
8.精确而简洁的开头：在文章开头要简洁明了地介绍文章的主题和目的，激发读者继续阅读的兴趣。
9.重点突出：在公文中，重要信息应通过使用粗体、斜体、下划线等视觉方式，使其突出显示，方便读者一目了然。
10.段落结构分明：每一段都应聚焦于一个特定的主题或观点，并用恰当的过渡词将段落与段落之间的关系连接起来。
11.适当使用插图：如果有需要，可以通过插入相关图表、图像或其他辅助材料来更好地说明和支持文章的内容。
12.一致的文体和语气：整篇文章应保持一致的文体和语气，避免在不同段落中切换或变换。
13.不同类型公文的写作规范：不同类型的公文有着各自的写作规范和格式，要做到了如指掌，确保文档的准确性和规范性。
14.注意格式和排版：公文的格式和排版要规范整齐，包括字体、字号、行间距、段落缩进等，使文章看起来整洁美观。
15.合理运用表格：若文章需要涉及大量数据或信息时，可以采用表格形式来呈现，以增加信息的可读性和易理解性。
公文写作的六大技巧
公文写作的六大技巧一、语言的技巧：政治性、政策性、指导性、实用性。
1、准，准确性，要求语言符合客观实际，表达不会产生歧义。
2、庄，庄重性，公正立场和严肃持重的态度。
3、实，平实性，语言要平实易懂，多叙述、说明。
4、简，简约性，言简意赅，突出主题。
5、活，语言生动、灵活，主要指领导讲话，宣传报道。
二、临摹的技巧：天下文章一大抄，就看会抄不会抄。
1.超体不抄肉，抄公文体例架构，好的框架，改头换面。
2.抄题不抄心，好的标题组合可以直接借用。
3.抄风不抄骨，抄写好的风格，好的文风。
4.抄需不抄实，对于一些普适的措施可以适当抄一些，具体措施不能抄。
抄，不能当搬运工，而要当雕刻匠。
善于转化运用。
三、布局的技巧：写文章，关键在于思路清晰，观点鲜明，布局合理。
1.按照公文格式布局，按照不同文种去谋篇布局。
文体不同，格式要素不同。
1.按行文意图布局，在写作前将想表达的观点、意图想好，把要表达要点和内容想到，列提纲，写出框架。
3.按照拥有素材布局，建立在拥有的素材上进行布局，充分运用题目提供材料，对材料科学分类，合并总结。
4.按照字数要求布局，根据字数要求确定分为几部分来写，每部分多少字，并考虑每个点字数范围。
四、审题的技巧：1.看清文种，弄清格式。
2.弄清身份，根据身份、场合明确说话方式及语气。
3.抓住目的，明确写作目的及意图。
五、修改的技巧：1.改少不改多。
2.改肉不改骨。
3.改伤不改痛六、练习的技巧：1.好学，注重平时的学习，学党的路线方针政策。
2.善思，对于问题要深挖思考，要常学常思，养成随时思考问题的好习惯，学习欧阳修的“三上法”。
3.勤练，多联系，勤能补拙。
4.多问。
16种公文写作方式与范例大全
16种公文写作方式与范例大全1. 建议书* 格式：建议书一般由主题、正文、结论等部分组成，需要注明签字人、日期、单位等信息。
2. 决定书* 格式：决定书需要注明签署人、日期、单位等信息，正文体现出对于某一事项的决定。
3. 通知* 格式：通知一般包括主题、正文、日期等，需要注明单位、部门等相关信息。
4. 请示* 格式：请示一般分为标题、正文、附件等部分。
5. 报告* 格式：报告需要包括主题、引言、正文、结论、附件等部分，并注明日期、签字人等信息。
6. 倡议书* 格式：倡议书需要表明主题，内容需要具体简洁、有说服力。
7. 呈批件* 格式：呈批件需要表明主题、正文、附件等，需要注明时间、单位等信息。
8. 纪要* 格式：纪要一般采用记录形式，需要根据会议主题进行整理。
9. 通报* 格式：通报需要表明主题、正文、日期等信息，需要注明单位、部门等相关信息。
10. 请示报告* 格式：请示报告需要具体分为标题、正文、附件等部分，需要注明签字人、日期、单位等信息。
11. 批准文件* 格式：批准文件需要注明签署人、日期、单位等信息，正文体现出对于某一事项的批准。
12. 申请* 格式：申请一般分为标题、正文、附件等部分。
13. 证明* 格式：证明一般需要注明标题、正文、签字人、日期等相关信息。
14. 表彰* 格式：表彰需要表明属地、部门等信息，正文中表彰对象的事迹需要简短扼要。
15. 奖励* 格式：奖励需要注明主题、正文、签署人、日期等信息，正文中需要表彰个人或团体的优秀表现。
16. 处分* 格式：处分需要表明主题、正文等部分，需要注明签字人、日期、单位等信息。
如何在公文写作中展现国家公务员的形象
如何在公文写作中展现国家公务员的形象
公文写作是国家公务员工作中必不可少的一部分，良好的公文写作能力直接关系到国家公务员形象的展现。
下面将介绍一些在公文写作中展现国家公务员形象的方法。
语言规范
在公文写作中，语言规范是展现国家公务员形象的基本要求之一。
要注意使用规范的文言文风格，避免口头化和随意性，力求准确、简练、得体。
逻辑严谨
公文写作需要逻辑严谨，表述清晰，避免冗长和啰嗦。
在陈述观点和提出建议时，要有条不紊，层次分明，让读者一目了然。
尊重对象
在公文写作中，要尊重对象，客观公正地表述观点，避免情绪化和主观臆断，让读者感受到专业性和中立性。
用词准确
用词准确是展现国家公务员形象的重要方面。
避免使用口语化、俗语化的词汇，要注重用词精准，避免歧义和模糊性。
文风稳重
文风稳重是展现国家公务员形象的重要表现形式。
要注意控制修辞手法的使用，避免过度华丽和炫技，保持文风稳重、庄重。
在公文写作中展现国家公务员形象需要多方面的注意和努力，包括语言规范、逻辑严谨、尊重对象、用词准确和文风稳重等方面。
只有不断提升自身的写作能力，才能更好地展现国家公务员的形象，为公共事务的顺利进行贡献。
以上是关于如何在公文写作中展现国家公务员形象的一些建议。
希本大家能够在实际工作中不断提升自己的写作能力，展现出优秀的国家公务员形象。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公务员公文写作方法大全公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件命令(令)。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(3)公布性文件公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
(5)商洽性文件函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体(1)规范性文件条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(2)领导指导性文件决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
(3)公布性文件公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
(4)陈述呈请情文件报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
(5)商洽性工作函。
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限(如机密★5年)，3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中;如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成(可省)，字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外，不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中附件：附件应标明标题、件数、份数。
在正文以下日期以上，排出附件号。
注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本(1)草稿。
不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
(2)定稿。
具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。
有法定的生效标志(签发等)。
(3)正本。
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
(4)试行本。
在试验期间具有正式公文的法定效力。
(5)暂行本。
在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
(6)副本。
正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
(7)修订本。
可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
10、公文写作的语言运用公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
11、各种文种的撰写(1)规范性公文。
规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
(2)决定。
标题由发文机关、事由、文种组成。
(3)决议。
其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
(4)通知。
标题由发文机关、事由、文种组成。
(5)通报。
标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。
(6)批复。
标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
(7)通告。
标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
(8)请示。
标题由发文机关名称、事由与文种构成。
(9)函。
依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分;依行文主动与否，函又可分为发函、复函。
格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。
12、公文处理的基本原则(1)法制原则。
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。
(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则13、收文处理的一般过程(1)公文的收受与分流签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。
启封。
外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。
由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。
文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。
由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
14、发文处理程序与方法(1)文稿形成拟稿。
撰拟公文文稿。
会商。
当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
核稿。
文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。
签发。
指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。
按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作注发。
定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。
制作供对外发出的公文。
用印或签署。
在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递分装。
按规定具体拣配和封装公文。
发出。
将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文包括：阅卷归档、暂存、销毁。
15、公文销毁的方式和范围销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。