合同印章管理办法
合同印章管理办法
合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。
印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。
因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。
不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。
第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。
印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。
第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。
首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。
第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。
第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。
合同印章保存管理制度
合同印章保存管理制度为规范和加强公司合同印章的管理，保护公司和员工的合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内各类印章（包括公章、法人章、财务章、专用章等）的保存和管理工作。
第三条负责人公司设立印章管理专门负责人，负责统一管理公司所有印章，规范使用和保存。
第四条印章种类及用途1.公司公章：用于公司对外的合同、文件等法律事务的签章。
2.法人章：用于法定代表人签署相关文件。
3.财务章：用于公司的财务文件签章。
4.专用章：用于特定部门或个人的特定用途。
第五条印章保管1.公司公章由公司负责人全权保管，除法定代表人外，任何人不得擅自使用。
2.法人章由法定代表人全权保管，使用必须经过本人亲自签字同意。
3.财务章由财务部门负责人保管，使用必须经财务主管签字同意。
4.专用章由相应部门主管保管，在使用时必须有部门主管的签字同意。
5.所有印章均需登记备案，包括印章名称、编号、保管人员等信息。
第六条印章使用1.印章仅限于与公司有关的合同、文件签署使用，禁止私自使用，一经发现，将追究相关责任。
2.印章使用前必须核对信息无误，并经保管人员的确认后方可使用。
3.印章使用后必须及时登记，确保使用记录清晰可查。
4.印章使用前必须确认文件的真实性和合法性，不得盲目签字。
第七条印章存放1.公司所有印章统一存放在保险柜内，保险柜由负责人定期检查并保证安全性。
2.存放印章的保险柜只有负责人和指定人员有权限打开。
3.印章存放位置应保持干燥、通风，并远离火源、高温。
第八条印章遗失1.若印章遗失或被盗，应立即向负责人报告并向有关部门报案处理。
2.同时需通知相关单位和部门，以确保遗失印章不被不法分子利用。
第九条外借印章1.公司印章只能在负责人同意的情况下外借，外借前必须签订借用协议，并由借用人提供合法证明及使用目的。
2.借用印章后必须按时归还，逾期不归还者将追究法律责任。
第十条违规处罚1.对于违反本管理制度的行为，将给予相应的处理，包括批评教育、责任追究等。
合同印章管理制度范本
合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。
第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。
第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。
第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。
第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。
第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。
第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。
第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。
第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。
第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。
第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。
第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。
第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。
第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。
第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。
第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。
第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。
第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。
第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。
第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。
合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。
合同专用章使用管理办法(2024精)
合同专用章使用管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章使用管理办法》。
二、适用范围本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。
三、合同专用章的定义和类型1. 定义合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外签署合同、协议等重要文件。
2. 类型合同专用章分为电子章和实物章：•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署。
•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。
四、合同专用章的使用要求1. 申请和领用所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。
2. 使用权限合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得擅自使用。
3. 使用场景合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文件时使用，不得在其他场景中使用。
4. 使用流程合同专用章的使用流程如下：•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。
•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。
•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。
•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。
•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。
5. 使用记录和备案公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。
五、合同专用章的保管和管理1. 保管责任合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专用章的安全和保密。
2. 定期检查公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的完好和正常使用。
3. 持续培训公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章管理的认识和知识。
六、违规处理和责任追究对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法公司合同专用章是指公司为了标识和确认合同的有效性而设立的一种印章，具有法律效力。
在日常经营中，公司合同专用章的管理非常重要，涉及到公司的利益和声誉。
为此，公司需要制定一套合理的管理办法来规范和操作公司合同专用章的使用。
以下是公司合同专用章管理办法的详细内容。
一、管理目标和原则1. 目标：确保公司合同专用章的安全、畅通和合法使用，减少合同风险，保护公司的合法权益。
2. 原则：（1）统一管理：公司合同专用章统一归公司管理，由专人负责。
（2）规范使用：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，严禁滥用和借用。
（3）信息保密：合同专用章涉及到公司的商业机密和利益，必须严格保密，避免泄露。
（4）谨慎授权：对于合同专用章的授权必须谨慎，严格控制权限，避免滥用和误用。
二、合同专用章的设置和制作1. 合同专用章的设置：根据公司的具体情况和需要，设立适量的合同专用章，包括公司公章、法人章、财务章等。
2. 合同专用章的制作：合同专用章必须在具有合法资质的印章制作单位制作，确保制作质量和合法性。
制作过程中必须记录相关信息，并由相关负责人签字确认。
三、合同专用章的保管和使用1. 合同专用章的保管：（1）专人负责：公司应设立专门的印章保管人员，负责合同专用章的保管和使用。
（2）保管措施：合同专用章必须存放在安全可靠的地方，保证不被盗窃、丢失或遗失。
保管人员应制定相应的安全管理措施，如密封保险柜、密码锁等。
（3）记录登记：对每一次使用合同专用章必须进行登记，包括日期、使用人、用途等，并由相关人员签字确认。
2. 合同专用章的使用：（1）法律合规：合同专用章的使用必须符合相关法律法规和公司规章制度，同一合同的多个章面必须一致，且不能超出合同授权范围。
（2）谨慎授权：公司应设立合同专用章授权制度，由相关人员审批和授权合同专用章的使用。
（3）使用限制：除非特殊情况，合同专用章只能由授权人员亲自使用，严禁借用和私自转交他人使用。
公司合同印章管理制度
公司合同印章管理制度第一章总则第一条为规范公司印章管理，保护公司合法权益，提高公司管理效率，根据《公司法》等相关法律法规和公司内部制度规定，制定本印章管理制度。
第二条公司印章是公司法定代表人授权按其命令或授权合伙人签署文件、行使公司权利、承担公司义务的证明标志，具有法定效力。
公司印章由公司授权的专人保管和管理，任何人未经授权不得盗用或私自使用公司印章。
第三条公司印章管理应当遵循合法、合规、合理的原则，确保印章使用的安全性和准确性。
第四条公司印章使用范围限于公司正常经营活动，不得用于非法活动。
第二章印章种类及规定第五条公司设有以下印章：1. 公司法定代表人授权使用的公章；2. 公司财务部门授权使用的财务专用章；3. 公司办公室授权使用的行政专用章；4. 公司人事部门授权使用的人事专用章；5. 公司合同专用章；第六条公司印章均经公司法定代表人或授权合伙人签名确认后方可使用，未经签名确认的印章无效。
第七条公章、财务专用章、行政专用章、人事专用章等印章使用时，应当如实填写相应的表格、单据，并由负责人签名确认。
第八条公司印章不允许超范围使用，一切与公章有关的事项必须经过公司法定代表人或授权合伙人书面同意。
第九条公司印章不得丢失、损坏或私自带出公司，一旦发现印章遗失或损坏，应当及时向公司领导汇报并补办手续。
第十条公司印章应定期审查保管情况，确保使用的安全性和准确性。
第三章印章使用管理第十一条公章使用前，须经公司法定代表人或授权合伙人签字确认，并在相应的文书上加盖公司印章。
第十二条公章使用后，须及时将使用情况进行登记、备案，并做好相关的档案管理。
第十三条公章应当妥善保管，确保不被他人盗用或私自使用，如有遗失或损坏情况，应当及时向公司领导汇报并补办手续。
第十四条公章的使用应当符合公司章程、法律法规及公司内部制度规定，不得违法或越权使用。
第十五条公章使用过程中如发生错误，应当及时向公司负责人汇报并协商解决。
第四章处罚规定第十六条对于违反本印章管理制度的行为，公司将进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查等，严重者将依法追究法律责任。
合同印章使用管理制度
合同印章使用管理制度第一章总则为规范公司（以下简称“甲方”）印章使用管理，防止印章被非法使用、损失或盗用，提高印章使用的安全性和管理效率，特制定本管理制度。
第二章印章种类和用途1. 甲方印章包括公司公章、财务专用章、票据专用章、合同专用章等。
2. 公章：盖于重要文件、重要合同、重要交流文件上，表示公司意愿和公信力。
3. 财务专用章：盖于财务相关文件上，表示财务部门审核及认可。
4. 票据专用章：盖于公司票据上，如支票、汇票等，进行交易结算。
5. 合同专用章：盖于公司合同文件上，表示公司接受或订立的法律文件。
第三章印章管理责任1. 董事长：负责全面领导公司印章管理工作，审批重要文件盖章事宜。
2. 制订印章使用管理制度，保证印章使用的安全性和合规性。
3. 部门负责人：负责本部门印章的保管和使用管理，严格规范印章使用。
4. 监事会：监督公司印章管理情况，提出改进建议和监督措施。
第四章印章使用程序1. 申请印章：部门负责人填写《印章使用申请单》，注明印章种类及用途，经相关领导审批后方可领取。
2. 盖章范围：公章、财务专用章、票据专用章由相关部门使用，负责人必须在使用过程中亲自监督并签字确认。
3. 盖章时限：印章一经领取应当及时使用，如有变更或停用需及时通知印章管理员。
4. 盖章记录：每次使用印章需填写《印章使用登记表》，详细记录印章使用情况。
5. 印章存放：印章应当存放在专用印章盒中，并设置特定存放位置，保证安全。
第五章印章使用安全控制1. 严格控制印章使用权限，限定相关人员使用范围，禁止私自盖章。
2. 定期检查印章的完好性，如有损坏或变形应当及时更换。
3. 发现印章丢失或遗失，应当立即报告上级主管部门和相关部门，停止使用。
4. 离职员工必须如实交出手中的印章，并将印章移交给印章管理员进行管理。
5. 印章使用出现问题时，及时报告上级领导，并配合相关部门调查处理。
第六章处罚和奖励1. 对于印章泄露、私自盖章等严重违规行为，公司将给予追责处理，并可追究法律责任。
合同的印章管理制度
合同的印章管理制度第一章总则为规范公司印章使用和管理，保障公司合法权益，防范印章被盗用、冒用等风险，特制定本印章管理制度。
第二章印章种类1、公司章2、财务章3、法人章4、合同章5、员工章6、其他章第三章印章的审批和颁发1. 各类印章的审批机构为（公司领导小组），审批范围是用章单位的名称、章面、规格等事项；2. 各类印章的颁发机构是（公司领导小组）指定的专人；3. 颁发印章的程序是：经批准的用章单位向该用章单位所在单位提出用章申请→审批→颁发印章→登记备案；4. 所有颁发印章、用章必须经过印章管理系统登记备案。
第四章印章的使用和保管1. 用章单位负责印章的使用和保管；2. 用章单位负责归口印章的使用、保管和管理；3. 用章单位所在单位的主要负责人对印章的使用、保管和管理负责；4. 用章单位主要负责人对本单位颁发给下属机构的印章的使用、保管和管理负责；5. 各级用章单位和下属机构主要负责人应保证印章的完整和使用；6. 用章单位对印章的使用和保管违规者要追究责任；7. 用章单位应做好印章的灭失登记备案及保险登记备案。
第五章印章的使用限制1. 用章单位或个人不得将印章借给、转让给他人使用；2. 用章单位应当严格按照规定使用印章；3. 在法定的交易、合同、证券等事项中使用印章；4. 禁止在公文、证明等文件的外面使用公司印章；5. 避免在无关的文件上使用公司印章；6. 不得用印章做宣传、广告等用途。
第六章印章的盗用、冒用、丢失和责任1. 用章单位发现印章被盗用、冒用、丢失时，应立即向上级主管领导报告；2. 对于印章被盗用、冒用、丢失的，要及时向公安机关报案，并配合公安机关做好案件调查；3. 对于因不当使用印章而造成的损失，用章单位应承担相应的责任；4. 对于印章被盗用、冒用、丢失造成的损失，领导小组（公司）将视情况追究相关责任；5. 对于印章被盗用、冒用、丢失，用章单位应立即进行有效的制止，如果造成严重后果的，相关责任人需要承担法律责任。
合同印章管理办法
合同印章管理办法一、总则为规范和加强合同印章的管理，确保合同的真实、合法性，保护公司的利益，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有部门、所有人员在使用和管理合同印章的过程中。
三、印章管理责任3.1 物管部门的职责物管部门负责合同印章的领用、存放和管理，保证印章的安全和完整。
物管部门应当制定印章使用和管理的具体规定，并定期进行内部培训，使相关人员了解和熟悉印章管理的要求。
3.2 合同签订部门的职责合同签订部门负责申请和使用合同印章，并保证合同印章的正确和合法使用。
合同签订部门应当建立健全印章使用申请流程，包括申请人的身份验证、申请事由、合同印章使用期限等。
3.3 合同印章保管人员的职责合同印章保管人员是指指定负责合同印章的保管、使用和管理的专门人员。
合同印章保管人员应当熟悉印章使用和管理规定，保证印章仅限于用于正当的商务合同以及内部流程。
四、印章使用流程4.1 合同印章的申请和领用合同签订部门在需要使用合同印章时，应提前向物管部门提交申请。
申请包括：申请人的身份验证，申请事由，合同印章使用期限等。
物管部门在验证申请的合法性和必要性之后，批准并领用相应的合同印章。
4.2 合同印章的存放和保管合同印章应存放在指定的安全柜中，确保安全和不被盗窃。
物管部门应制定存放和保管的具体规定，包括印章的存放位置、存放期限等。
合同印章保管人员应记录印章的领用和归还情况，并保证印章的完整和安全。
4.3 合同印章的使用合同签订部门在使用合同印章时，应按照申请流程进行操作。
合同印章保管人员应当核实申请人的身份和申请事由，并记录合同印章的使用情况。
在使用合同印章后，合同签订部门应立即将印章归还给物管部门。
五、印章损失和责任追究5.1 印章损失的处理一旦发现合同印章遗失、被盗、损坏或被他人滥用，应立即向物管部门报告，物管部门将及时采取措施进行处理。
5.2 责任追究对于合同印章的滥用、盗用、遗失等行为，物管部门将根据事实和情况进行责任追究。
公司合同印章管理规定
公司合同印章管理规定
第一条为加强对全公司的合同管理，完善合同签订制度，制定本规定。
第二条合同专用章由公司法律顾问室管理。
公司对外签订合同，均必须使用合同专用章。
第三条各分公司和有权对外签订合同的业务部门，可以向法律顾问室提出刻制合同专用章。
合同专用章的样式由法律顾问室制定。
第四条合同专用章应设专人保管，经办人要使用合同专用章时，必须经主管领导批准。
第五条本公司共有合同专用章枚，对应单位如下：
1号章：公司本部，公司法律顾问室保管；保管人：
2号章：公司物资采购部，由物资采购部保管；保管人：
第六条合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。
第七条不得在空白纸页上盖合同专用章。
第八条各单位每月向法律顾问室报送一次合同专用章使用情况。
第九条法律顾问室应定期或者不定期地检查合同专用章使用情况,对违反使用规定的行为，法律顾问室有权责令其改正；因此而给公司造成经济损失的，由法律顾问室提出处理意见，报总经理。
必要时，可以收回合同专用章。
第十条本规定自发布之日起施行。
附件一：
合同专用章登记表
附件二:
合同专用章使用登记表。
合同章使用管理制度
合同章使用管理制度
第一条：目的
为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。
第二条：合同专用章的使用
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
第三条：合同专用章的管理
1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。
合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。
任何部门不得擅自
刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。
如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
4、合同专用章不得代用，混用。
第四条：附则
1、本制度由公司办公室制定并负责解释。
2、本制度自2022年04月27日起实施。
合同印章档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同印章档案的管理，确保合同印章的安全、合法、规范使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同印章的刻制、保管、使用、封存、销毁等环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全原则：确保合同印章不被非法使用、丢失或损坏；2. 合法原则：严格遵守国家法律法规，确保合同印章的使用合法合规；3. 规范原则：规范合同印章的刻制、保管、使用、封存、销毁等环节，确保流程严谨；4. 保密原则：对合同印章信息严格保密，防止泄露。
第二章合同印章的分类及管理第四条合同印章分为以下几类：1. 公章：公司法定代表人的签名章；2. 合同专用章：用于合同、协议等文件；3. 财务专用章：用于财务报表、发票等文件；4. 其他专用章：根据公司实际情况设置。
第五条合同印章的刻制：1. 合同印章的刻制需按照国家法律法规和公司规定执行；2. 刻制合同印章前，需填写《合同印章刻制申请表》，经相关部门负责人审批；3. 刻制合同印章时，需提供公司营业执照、法定代表人身份证明等相关材料。
第六条合同印章的保管：1. 合同印章由公司指定部门或专人负责保管；2. 合同印章应存放在安全、保密的场所，如保险柜等；3. 合同印章的保管人需每日检查印章是否完好，如有损坏应及时更换。
第七条合同印章的使用：1. 使用合同印章需经公司授权的部门或人员审批；2. 使用合同印章时，需填写《合同印章使用登记表》，详细记录使用情况；3. 合同印章的使用应遵循合法、合规的原则，不得用于非法目的。
第三章合同印章的封存与销毁第八条合同印章的封存：1. 合同印章因故需要封存时，需填写《合同印章封存申请表》，经公司授权的部门或人员审批；2. 封存的合同印章应存放在安全、保密的场所，并定期检查。
第九条合同印章的销毁：1. 合同印章因故需要销毁时，需填写《合同印章销毁申请表》，经公司授权的部门或人员审批；2. 销毁合同印章前，需对印章内容进行核实，确保无误；3. 销毁合同印章时，需有两人以上在场，并做好记录。
公司合同专用章管理办法（2篇）
公司合同专用章管理办法第一章总则第一条为规范公司合同专用章的管理，提高合同的法律效力和安全性，维护公司的利益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本管理办法。
第二条公司合同专用章是公司为签订、变更、终止合同等法律行为所使用的印章。
第三条公司合同专用章包括：正式章、备用章和借出章。
第四条公司合同专用章的使用应遵循合同法律法规的规定，严格履行合同的签署程序，并确保合同的真实、合法和有效。
第五条公司合同专用章的保管、使用和借用应有专人负责，相关人员应具备相应的法律知识和业务能力。
第六条公司合同专用章的管理部门应加强对公司合同专用章的监督和管理，定期检查合同专用章的安全使用情况，及时处理发现的问题。
第二章公司合同专用章的设立第七条公司应根据实际需要设立公司合同专用章，并向公司工商行政管理部门备案。
第八条公司合同专用章应包括公司名称、法定代表人（或主要负责人）姓名、组织机构代码。
第九条公司合同专用章应在正式章上刻有“正式”字样，备用章和借出章不得刻有“正式”字样。
第十条公司合同专用章的制作应按照国家有关标准进行，并由具有合法资质的印章制造单位制作。
第十一条公司合同专用章应加盖红色印油，不得使用其他颜色的印油。
第十二条公司合同专用章应存放在专用的封存柜内，并由专人保管。
第三章公司合同专用章的使用第十三条公司合同专用章的使用应严格按照法定代表人（或主要负责人）授权，授权范围应明确、有效。
第十四条公司合同专用章的出具，应注明公司名称、法定代表人（或主要负责人）姓名、章名、用印日期等内容。
第十五条公司合同专用章的出具应由授权人亲自签署，同时注明签章人员和所在部门。
第十六条公司合同专用章的用印文件应附有公司负责人签署的文件审批表，并由公司专用章的保管人核对。
第十七条公司合同专用章的用印文件应保存在专用的存放柜内，并按照规定的期限进行归档。
第四章公司合同专用章的借用和滥用第十八条公司合同专用章的借用应经授权人同意，并办理借用手续。
2023修正版合同印章管理办法
合同印章管理办法合同印章管理办法1. 引言合同印章是企事业单位进行合同签署的重要工具，其安全管理对于保障合同的合法性和有效性具有重要意义。
为了规范合同印章的管理，防止印章被滥用、丢失或伪造，制定本合同印章管理办法。
2. 目的和适用范围本印章管理办法的目的是规范合同印章的使用、保管和管理，确保合同印章的安全使用，并防止合同纠纷和其他风险的发生。
本办法适用于所有使用合同印章的企事业单位。
3. 合同印章的备案1. 企事业单位应当对所使用的合同印章进行备案登记，并按规定进行印章刻制。
备案登记应包括合同印章的样式、规格、刻制单位等必要信息，并有相应的备案证明。
2. 合同印章的备案登记应由单位的法定代表人或授权代表亲自办理，并由单位的印章管理部门负责保存备案材料。
4. 合同印章的使用1. 合同印章的使用应符合法律法规和企事业单位的规章制度，必须经过合同签署的授权人员使用，并在合同文本的适当位置加盖。
2. 合同印章一般应由单位的法定代表人或经过授权的代表使用，确保其使用的合法性和真实性。
3. 对于重要合同和特殊情况下的合同，合同印章的使用应当经过单位内部的审批程序，确保合同的真实意图和合法效力。
5. 合同印章的保管和使用限制1. 合同印章应当由指定的印章管理部门负责保管，严禁私自带出单位，防止印章被滥用或丢失。
2. 合同印章的保管人员应当做好密钥管理工作，并定期对印章进行清点和检查，确保其完整性和安全性。
3. 临时借用合同印章的情况应当经过印章管理部门的批准，并在借用期限内归还，确保合同印章的正常使用和保管。
6. 合同印章的丢失和报废1. 发现合同印章丢失后，应立即向单位的法定代表人和印章管理部门报告，并迅速采取补救措施，防止印章被滥用或伪造。
2. 对于已经丢失的合同印章，应及时向有关部门报案，并对相关方进行告知，以避免合同纠纷和经济损失的发生。
3. 合同印章达到封存期限或失去使用价值时，应及时报废，并按规定的程序和要求进行销毁和注销。
合同印章管理制度规定
合同印章管理制度规定合同印章管理制度规定一、背景为保障合同签署的法律效力和印章管理的安全性、准确性，特制定本合同印章管理制度规定。
二、双方基本信息甲方：_____________________，地址：______________________；乙方：_____________________，地址：______________________。
三、各方身份、权利和义务甲方为委托方，具有合同签署、履行的权利；乙方为受托方，具有管理、保管印章的权利和义务。
甲方和乙方必须按照本规定约定的方式进行印章的管理和使用，包括但不限于：1. 甲方将印章保管在乙方指定的地点，由乙方对其保管、使用、封存等管理。
2. 甲方通过书面申请，向乙方申请印章使用，甲方需提供相关文件及证明材料，乙方审核后方可批准，必须确保使用印章的合法性和准确性。
3. 乙方应当对印章的保管情况进行定期检查，及时发现和处理有关印章管理方面的问题。
4. 如发生印章遗失、损坏、被盗或其他安全事件，乙方应立即向甲方报告，并按照相关规定处理，确保印章安全。
5. 乙方应当按照相关规定，对印章进行编制、封存、领用、存放、注销等记录，严格控制印章使用情况，确保印章使用记录的完整性、真实性和合法性。
四、法律效力和可执行性本规定的内容具有法律效力，并可被用于作为印章管理方面的证明材料和依据。
如甲方或乙方任何一方违反本规定或相关法律法规，应承担相应的法律责任。
五、期限和修改本规定自签署之日起生效，有效期为一年。
期满可以协商续签或重新签订。
除非本规定另有约定，否则任何一方未经对方书面同意，不得擅自修改或解释本规定的任何条款。
以上内容为《合同印章管理制度规定》，由甲乙双方于__________年__________月__________日签署生效。
甲方：（盖章签字）乙方：（盖章签字）。
合同印章管理办法
合同印章管理办法合同印章管理办法一、总则合同印章是企事业单位在合同签署与履行过程中使用的重要工具。
合同印章的管理对于确保合同的合法有效具有重要意义。
为了规范合同印章的管理，提高合同管理的效率和安全性，特制定本《合同印章管理办法》。
二、合同印章的定义和分类2.1 定义合同印章是指企事业单位用以标识身份和确认意愿的特定印章。
2.2 分类合同印章分为公司印章和个人印章两类。
- 公司印章包括法人印章、财务专用印章、合同专用印章等；- 个人印章包括法定代表人印章、财务负责人印章等。
三、合同印章的管理3.1 合同印章的保管合同印章的保管由专人负责，应存放在专用印章柜中，并进行严格的登记管理。
未经批准，不得将印章外借或私自带出单位。
3.2 合同印章的使用使用合同印章前，必须核实印章的完整性并登记使用。
凡是未经授权的印章禁止使用。
3.3 合同印章的使用场合合同印章只能在法定授权的情况下使用，在签署合同、重要文件、授权委托书等场合使用。
除法定代表人外，其他人员在使用印章前必须取得授权并在授权书上签名。
3.4 合同印章的盖章要求- 盖章位置：合同印章应盖在纸质合同文件上，并在涉及重要内容的每一页进行盖章。
- 盖章方式：垂直向下轻轻按压，确保印章清晰完整。
- 盖章记录：每次盖章需记录相关信息，包括盖章日期、合同名称、印章使用人等。
四、合同印章的丢失和销毁4.1 合同印章的丢失一旦发现合同印章丢失，负责人应立即向上级报告，并采取相应措施如注销、补盖、更换等。
4.2 合同印章的销毁合同印章达到封存期限或已无使用价值时，应按规定进行销毁，销毁过程需有专人监督，并做好相关销毁记录。
五、其他5.1 合同印章管理的监督和检查单位应建立完善的合同印章管理制度，定期进行内部自查和外部检查。
对于发现的问题，及时整改和追责。
5.2 合同印章管理的处罚违反合同印章管理规定的，将依照相关法律法规进行处罚，并承担相应的法律责任。
六、附则本办法自颁布之日起实施，如有需要修改，经相关人员协商一致后可进行修订，并重新发布。
合同(模板)印章管理办法
合同印章管理办法一、概述二、印章管理的基本原则1.合同印章的使用应符合法律法规和公司内部规章制度的要求。
2.合同印章的使用必须经过授权，并在必要的情况下，应有多人共同承认。
3.合同印章应妥善保管，严禁私自挪用、转让或乱放。
4.合同印章的使用记录必须详尽，并由专人进行管理和监督。
5.合同印章的损坏、遗失或被盗必须及时报告，并采取相应的补救措施。
三、合同印章的分类合同印章可以根据使用范围和用途进行分类，主要包括几种：1.公司章：用于公司内部合同和文件的签署，需经公司法定代表人或特定授权人授权才能使用。
2.法人章：代表法人组织签署合同，只能由法人代表或特定授权人使用。
3.部门章：用于公司内部各个部门签署的合同和文件，需经部门负责人授权使用。
4.印鉴章：一般用于重要合同和文件的签署，需经公司高层主管授权使用。
5.印记章：用于一般合同和文件的签署，由特定授权人使用。
6.印章样品：公司印章的样品，供参考使用，不得用于合同签署。
四、合同印章的使用流程合同印章的使用应遵循流程：1.合同起草：由合同起草人根据实际需要编写合同内容，包括合同的签署方、合同期限、合同条款等。
2.合同审核：合同审核人对合同内容进行审核，包括法律合规性和公司政策的符合性。
3.签署授权：合同审核通过后，由公司法定代表人或特定授权人对合同进行签署授权。
4.印章使用：经授权的人员根据合同的类型和需要，在合同上使用相应的合同印章。
5.签字确认：合同参与方对合同内容进行认真核对，并在约定地点签字确认。
6.归档存储：已签署的合同按照公司规定的归档程序进行存储和管理。
五、合同印章的保管与管理合同印章的保管与管理包括几个方面：1.专人管理：公司应指定专人负责合同印章的保管和管理，确保合同印章的安全和有效使用。
2.监督机制：建立合同印章使用的监督机制，对合同印章的使用情况进行定期检查和审计。
3.密码锁定：合同印章应妥善存放，使用密码锁定箱或专用柜进行保管，防止未经授权的使用或丢失。
合同印章管理办法
合同印章管理办法一、引言合同印章是企事业单位在法律文书、合同、证书等文件上盖章以达到法律效力的一种工具。
合同印章的管理对于企事业单位的正常运作和风险控制至关重要。
为了规范和加强合同印章的管理，维护企业和社会的合法权益，特制定本《合同印章管理办法》。
二、合同印章的种类根据印章的用途和级别，合同印章分为几种：1.公司公章：用于公司的对外合同、文件或证明等事项。
2.法定代表人私章：由公司法定代表人使用，用于特定的合同或文件。
3.部门公章：各部门独立使用的章，用于本部门的文件事项。
4.营业部门印章：用于各营业部门的对外合同或业务工作。
5.经办人印章：由公司授权的经办人使用，用于特定的合同或文件。
三、合同印章的注册与备案1.公司应当根据需要合理设置印章种类，并向有关行政机关备案。
备案内容应包括印章名称、用途、规格、制作单位和注册人等信息。
备案后，公司方可制作和使用相应的印章。
2.各部门公章和营业部门印章由各自部门负责备案，备案信息需上报公司印章管理部门并进行备案管理。
四、合同印章的制作与保管1.合同印章的制作应当委托正规的印章制作单位进行，并按照备案时规定的规格、材质进行制作。
2.制作完成后，应当及时向印章管理部门登记，并由印章管理部门对印章进行质量检查和验收。
3.合同印章的保管应当由指定的专人负责，且必须存放在专用的印章保管箱中。
印章保管箱必须放置在专用的安全柜内，且必须配备防火、防水和防盗的措施。
五、合同印章的使用管理1.合同印章的使用必须经过授权，未经授权的个人不得私自使用印章。
2.合同印章的授权管理应当明确规定授权人、被授权人、授权用途、授权有效期等内容，并加盖相关人员的签名和日期。
3.合同印章的使用过程中，应当加强监督管理，确保印章使用符合授权要求和规定。
六、合同印章的挂失与补办1.合同印章在遗失、被盗或受损等情况下，应当及时向印章管理部门报失，并向公安机关报案。
2.挂失后，企事业单位应当及时办理印章补办手续，并按规定程序重新备案。
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合同印章管理办法
根据相关法律法规和行业规定，制定合同印章管理办法，以规范和管理合同印章的使用、保管和管理。
一、合同印章的使用
1. 合同印章只能用于正式合同、协议及其他法律文件的签署，严禁用于非法活动或与公司业务无关的事务。
2. 各部门需根据需要和权限申请使用合同印章，合同印章使用申请需经过合同管理部门审批。
3. 使用合同印章需填写合同登记表，并在印章上注明相应合同的编号、日期等信息。
二、合同印章的保管
1. 合同印章由合同管理部门负责统一保管，其他部门不得私自保管合同印章。
2. 合同印章应存放在专用的密闭柜或保险柜中，且柜子应有防火、防盗等安全设施。
3. 合同印章的存放地点应定期巡查，并做好相关记录。
三、合同印章的管理
1. 合同管理部门负责合同印章的购置、使用管理和保管，并定期对合同印章进行清点核对。
2. 所有使用合同印章的人员需签署合同印章使用责任书，承担合同印章使用过程中的法律责任。
3. 在合同签署时，必须有合同印章保管人在场，并签字确认。
四、合同印章的丢失与变更
1. 发现合同印章丢失或破损的，应及时向合同管理部门报告，由合同管理部门采取补办或注销相关手续。
2. 合同印章信息变更时，需及时对合同印章进行调整，同样由合同管理部门负责处理。
3. 合同印章的丢失与变更情况需做好相关记录，以备查阅。
以上是关于合同印章管理的办法，为了确保合同印章的安全和合规使用，请全体员工自觉遵守以上规定。
如有违反，将依照公司相关规定予以处理。