合同专用章管理制度
合同印章管理办法
合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。
印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。
因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。
不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。
第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。
印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。
第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。
首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。
第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。
第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。
销售合同专用章管理制度
一、总则为了规范销售合同专用章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护公司利益，特制定本制度。
二、专用章的使用1. 合同专用章由公司综合管理部负责印制、保管和分发。
2. 合同专用章仅限于公司内部使用，不得借给外部单位或个人。
3. 合同专用章的使用范围包括：销售合同、代理协议、委托协议等涉及公司利益的重要文件。
4. 使用合同专用章时，必须按照公司规定的格式和流程进行。
三、专用章的保管1. 合同专用章由综合管理部指定专人负责保管，确保其安全。
2. 保管人员必须严格执行保密制度，不得将专用章泄露给无关人员。
3. 保管人员离职时，应将专用章交还综合管理部，并办理交接手续。
四、专用章的使用流程1. 销售部门在签订合同前，应向综合管理部申请使用合同专用章。
2. 综合管理部对申请使用合同专用章的合同进行审核，确认无误后，将专用章交予销售部门。
3. 销售部门在签订合同时，必须按照公司规定的格式和流程使用合同专用章。
4. 合同签订后，销售部门应将合同副本报送综合管理部存档。
五、专用章的收回1. 合同专用章使用完毕后，销售部门应及时将专用章交还综合管理部。
2. 综合管理部在收回专用章时，应检查合同专用章的完好情况。
3. 如发现专用章遗失或损坏，应及时上报公司领导，并按照相关规定进行处理。
六、违规处理1. 未经批准，擅自使用合同专用章的，将依法追究相关责任。
2. 将合同专用章借给外部单位或个人的，将依法追究相关责任。
3. 保管人员泄露专用章信息或玩忽职守导致专用章遗失、损坏的，将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度由公司综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上销售合同专用章管理制度，旨在加强公司内部管理，规范合同专用章的使用，确保合同签订的合法性和有效性，为公司的发展提供有力保障。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是企业在签订合同过程中所使用的一种印章，具有法律效力。
为了规范和加强合同专用章的管理，提高印章使用的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性，特制定本合同专用章管理制度。
2. 适用范围本合同专用章管理制度适用于企业内所有与合同相关的部门和人员。
3. 管理机构3.1 管理部门公司设立合同管理部门负责统一管理合同专用章的使用和归档事宜。
3.2 管理人员合同管理部门的主管负责具体的合同专用章管理工作，包括授权章的发放、使用监督和库存管理等。
4. 合同专用章的种类和规格合同专用章分为授权章和使用章两种。
4.1 授权章授权章是指经过合同管理部门授权的专用章，用于授权给使用者使用的章，包括签约授权章和行政授权章。
授权章由合同管理部门负责发放和管理。
4.1.1 签约授权章签约授权章用于合同签订环节，凡是需要签署合同的人员必须使用签约授权章进行盖章。
签约授权章由合同管理部门授权给相关人员使用，使用期限一般为一个自然月。
4.1.2 行政授权章行政授权章用于一般行政事务上的章，例如合同的复印件、打印件等文件的盖章。
行政授权章由合同管理部门授权给相关人员使用，使用期限一般为一个自然年。
4.2 使用章使用章是由授权章的使用者使用的章，用于签署合同或者进行其他行政事务上的盖章。
使用章的规格和样式由合同管理部门统一规定。
5. 合同专用章的管理流程5.1 授权章的发放5.1.1 签约授权章的发放合同管理部门负责发放签约授权章，收到相关人员的申请后，审核合法性并进行发放。
发放后需要记录相关信息，包括章的编号、使用人员、发放时间等。
5.1.2 行政授权章的发放行政授权章按照合同管理部门的统一规定进行申请和发放。
合同管理部门需定期进行库存管理，确保行政授权章的使用与库存数目相符。
5.2 合同专用章的使用公司内任何人员在使用合同专用章时，必须经过相应授权的章，且必须符合以下规定：•签约授权章只能用于签订合同，且必须在合同正文上盖章，不能在合同附件上盖章。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常经营活动中必不可少的管理工具。
由于合同专用章的重要性，合同专用章的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。
下面是一份合同专用章管理制度，供参考。
一、章程制定的目的和依据本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。
二、合同专用章的定义和种类1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同效力。
2.种类：（1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。
（2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合同协议。
三、合同专用章的保管和使用1.保管：（1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。
（2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。
（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失手续并重新申领。
2.使用：（1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专用章。
（2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。
（3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他人盖章。
（4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用章分离。
四、合同专用章的申领和报废1.申领：（1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并经公司负责人审批后，方可申请。
（2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用和保管合同专用章。
2.报废：（1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报废手续。
（2）报废的合同专用章应进行统一处理，确认不可使用后，交由专人销毁并做好相关记录。
五、违规处理对于违反合同专用章管理制度的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：口头警告、书面警告、停职、开除等处罚，并追究相关责任人的法律责任。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同是企业在经营过程中不可或缺的重要文件，它记录着双方的权利义务，约束着各方的行为。
为了规范合同管理流程，提高合同管理效率，确保合同的合法有效性和安全性，企业需要建立合同专用章管理制度。
二、管理范围合同专用章管理制度适用于公司内部所有与外部单位或者个人签订的合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、章的使用1. 使用原则所有合同必须使用公司统一规定的合同专用章，未经授权不得使用其他章。
合同专用章由专人保管，严格按照章的使用规定进行使用。
2. 章的保管章必须妥善保管，避免遗失或被盗用。
章的使用人员必须定期检查章的完整性和使用情况。
3. 章的使用流程合同签署前，需经相关部门审核后方可盖章。
盖章人员必须严格按照章的位置和数量要求进行盖章，不得擅自更改章的内容。
四、章的权限1. 授权管理每个部门或岗位需要经过公司授权才能使用合同专用章。
需要不定期对章的使用权限进行审核和调整。
2. 权限限制合同专用章只限用于公司内部合同签署，不得用于其他用途。
五、章的管理1. 章的登记公司需建立专门的章登记册，记录每次章的使用情况，包括章的盖章日期、文件名称等信息。
2. 章的审查定期对章的使用情况进行审查，及时发现问题并进行纠正。
六、章的变更1. 章的更换当章损坏或遗失时，需及时更换新章，同时报告领导进行登记。
2. 章的更新随着公司发展和变化，章的内容或形式可能需要更新，需要经过公司内部讨论和审批。
七、章的追溯1. 章的追溯在发现合同纠纷或者争议时，需要对章的使用进行追溯，确定盖章人员和章的使用情况。
八、章的作废1. 章的作废当章不再使用或者发现章被盗用时，需要立即进行作废处理，同时通知相关部门进行备案。
以上是合同专用章管理制度的相关内容，希望能够帮助企业建立规范的合同管理流程，提高管理效率，确保合同安全有效。
公司合同章的管理制度
公司合同章的管理制度随着市场经济的不断发展，企业间合作日益频繁，合同成为维系商业关系的法律纽带。
因此，对于公司合同章的管理，必须建立一套科学、合理的制度。
以下是一个针对公司合同章管理的制度范本，旨在通过规范操作流程，确保公司合同章使用的合法性与安全性。
一、合同章的使用原则公司合同章是企业对外签署合同时使用的专用印章，具有法律效力。
任何使用该印章的行为都应当严格遵守法律法规和企业的内部管理规定。
所有需要使用合同章的文件，必须经过授权人员的审批，并按照既定流程进行备案登记。
二、授权及审批流程1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的审核、签订以及合同章的保管和使用。
2. 制定明确的授权体系，规定不同级别管理人员对于合同章使用的审批权限。
3. 每份需加盖合同章的文件都必须填写《合同审批表》，详细列明合同内容、金额、对方单位等关键信息，并由相关责任人签字确认。
4. 对于重大或特殊合同，需经高级管理层会议讨论通过后方可盖章。
三、合同章的保管与登记1. 指定专人负责合同章的日常保管工作，严禁私自携带外出或转交他人。
2. 每次使用后，应当立即归还至指定的安全位置，并进行使用登记，内容包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
3. 定期对合同章的使用情况进行盘点，并与登记记录相对照，确保无任何异常。
四、违规处理与责任追究1. 对于未经授权擅自使用合同章的员工，公司将视情节严重程度采取相应的纪律处分，直至追究法律责任。
2. 如因管理不善导致合同章丢失或被盗用，将严肃查处相关责任人，并根据损失情况要求其承担相应的赔偿责任。
五、制度的更新与完善1. 本管理制度应结合公司实际情况和法律法规的变化适时进行修订更新。
2. 鼓励员工提出改进建议，持续优化合同章的管理流程，提高管理效率和安全性。
结语：。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同章是公司在签署合同时盖的专用章，有助于确认合同的真实性和有效性。
为了规范公司合同章的使用，保障公司的权益，特制定本管理制度。
二、章的设置1. 公司将设立合同专用章，用于公司内部合同的签署和认可。
2. 合同章应清晰易识别，不得与其他章相混淆。
3. 每个部门应具有其独立的合同章，但统一规范。
三、章的使用1. 合同章应仅限于公司内部使用，不得外借或私自使用。
2. 除非获得授权，任何人员不得冒用他人合同章。
四、章的保管1. 合同章由各部门专人保管，并建立相应登记簿。
2. 出现章的遗失或损坏情况应立即上报，补办手续。
五、章的使用流程1. 合同签署前，须确认对方章的真实性，避免盲目签署。
2. 在合同正本上使用章，避免使用复印件。
3. 签署后，立即归还章，确保章的安全。
六、章的更新1. 如有章的更换需求，需提前向主管部门提出申请，并提交合理理由。
2. 主管部门审核通过后方可更换章，并及时通知相关人员。
七、章的作废1. 章因已失效合同而作废时，应及时予以销毁或标记作废。
2. 作废章不得再次使用，否则将追究相应责任。
八、章的监督1. 公司将设立专门的监督机构，对章的管理进行定期检查。
2. 对章的使用情况和管理情况进行适时公布和通报。
九、章的违规处理1. 对违反章管理制度规定的行为，公司将进行相应处理，包括但不限于批评教育、记过、停用章等处罚。
2. 涉及法律问题的，公司将及时配合相关部门处理。
十、附则1. 本管理制度经公司领导审核通过后正式执行，如有调整需及时通知相关人员。
2. 其他与本制度相冲突的规定，以本制度为准。
以上为合同专用章管理制度，望各部门严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
持本文档的有效性，任何部门和员工均须按照本制度的规范执行，如有违反，造成后果自负。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订的各类合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
第四条合同专用章由财务部合同管理员统一管理。
第五条公司对外签订合同时应使用合同专用章。
合同专用章仅限用于合同的签订，不得在其他文件上使用。
第六条合同专用章的使用1、使用合同章须填写《合同专用章用印审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批。
如有授权委托情况应向财务提供书面授权委托书。
2、如遇紧急情况审批人无法签批时，可电话致电财务部指定部门其他领导代为签批。
3、禁止在空白合同上盖章，如遇特殊情况应向财务部提供书面情况说明并经总经理、中心总监签批。
剩余或作废的空白合同须及时退还财务部。
4、如因业务需要须将合同章借离公司使用时，应填写《合同专用章借用审批单》（见附件），并经总经理、中心总监或其授权人核准签批，并做到及时归还。
第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：1、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2、严格按规定使用合同专用印章；3、建立使用台账，严格使用登记；4、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。
第九条本办法由公司财务部负责解释、修订。
第十条本制度即日起开始执行。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是公司进行业务活动中最常使用的公章之一，为确保合同的合法性、安全性和有效性，以及防止合同纠纷的发生，公司特制定本合同专用章管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于公司内所有合同专用章的管理和使用。
3. 合同专用章的定义与种类3.1 核准章核准章适用于公司签订具备一定法律效力的重要合同，如合资合作协议、购销合同等。
核准章由公司法务部门统一保管，只能由法务人员使用。
3.2 用印章用印章适用于公司签订一般性合同，如劳动合同、租赁合同等。
用印章由公司行政部门负责保管，只限于经过相关职能部门审核的合同使用。
3.3 文件专用章文件专用章适用于公司内部行政文件、通知等。
文件专用章由行政部门统一保管，只能由行政人员使用。
4. 合同专用章的管理责任各级部门领导对本部门合同专用章的安全、使用和保管负有直接责任，并下发本制度到各级岗位职责人。
5. 合同专用章的使用程序5.1 申请使用合同专用章前，申请人需填写《合同专用章使用申请表》，并注明使用的具体文件类型和目的。
5.2 审批申请表需要经过申请人所在部门主管的批准，并由行政部门进行审核。
5.3 使用经批准后，申请人凭借批准的申请表和有效联系件到行政部门领取相应的合同专用章，使用后及时归还。
6.1 保管责任合同专用章的保管责任由各级部门领导承担，并指派专人负责具体的保管工作。
6.2 保管措施合同专用章应妥善存放于专用印章箱内，并设有相应的密码锁。
保管人员离开办公室时应将印章箱进行上锁。
6.3 盘点和定期检查为确保合同专用章的安全性和完整性，应定期对印章库存进行盘点，并进行定期检查。
7. 合同专用章的变更和报废7.1 变更申请如需变更合同专用章的设计或样式，申请人需填写《合同专用章变更申请表》，并经过行政部门审核和核准。
7.2 报废程序合同专用章因破损、丢失或不再使用时，应填写《合同专用章报废申请表》，经相关人员核准后进行报废处理。
企业合同专用章管理制度
企业合同专用章管理制度第一章总则第一条为了加强企业合同专用章的管理，确保合同专用章的使用合法、合规、安全，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业合同专用章的刻制、领取、使用、保管、销毁等管理工作。
第三条企业合同专用章是企业签订合同的法定代表人的授权证明，具有法律效力。
第四条企业应当设立专门的合同专用章管理机构，明确各合同专用章管理职责，制定合同专用章管理制度，加强合同专用章的使用管理。
第五条企业合同专用章管理人员应当具备良好的职业道德和法律意识，确保合同专用章的安全、合法使用。
第二章合同专用章的刻制与领取第六条企业合同专用章的刻制应当由企业法定代表人的授权人员提出申请，经企业董事会或者股东会批准后，由企业法定代表人在公安机关备案。
第七条合同专用章的制作单位应当符合国家有关印章制作的规定，确保合同专用章的制作质量。
第八条合同专用章制作完毕后，由企业法定代表人的授权人员领取，并办理相关手续。
第三章合同专用章的使用与保管第九条企业合同专用章仅供企业内部签订合同使用，不得用于其他用途。
第十条使用合同专用章的企业部门应当严格按照企业授权范围使用，不得超范围使用。
第十一条合同专用章应当由专人保管，保管人员应当妥善保管合同专用章，确保其安全、合法使用。
第十二条企业应当建立合同专用章使用登记制度，记录合同专用章的使用情况，便于追溯和管理。
第四章合同专用章的更换与销毁第十三条合同专用章如有遗失、损坏或者不再使用等情况，应当及时向企业法定代表人的授权人员报告，并办理更换或者销毁手续。
第十四条合同专用章的更换或者销毁，应当由企业法定代表人的授权人员提出申请，经企业董事会或者股东会批准后，由公安机关负责办理。
第十五条合同专用章销毁后，由企业法定代表人的授权人员在公安机关办理销毁备案手续。
第五章法律责任与考核第十六条违反本制度的，由企业内部管理部门对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分；给企业造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。
合同专用章的使用印章管理制度
合同专用章的使用印章管理制度为了规范公司印章的使用管理，防止印章被滥用、遗失及伪造等危害公司利益的情况发生，制定合同专用章的使用印章管理制度如下：一、印章种类及用途1.合同专用章：公司合同专用章仅限用于公司合同及相关文件的盖章，不得用于其他用途。
2.公司公章：公司公章仅限用于公司对外公开事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。
3.公司法人章：公司法人章仅限用于公司法定事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。
二、印章保管与使用1.合同专用章的保管：公司应设立专门的印章保管室或印章保险柜，由专人负责管理合同专用章，禁止私自带出公司。
如需使用合同专用章，应提前向相关负责人申请，并经过审核批准后方可使用。
2.合同专用章的使用范围：合同专用章只能由授权的负责人员使用，未经批准不得擅自使用。
使用合同专用章时，需谨慎核对文件内容，确保文件真实有效，并在盖章后及时将相关文件归档。
3.合同专用章的领用登记：每次领用合同专用章，需填写印章领用登记表，包括领用人、领用日期、使用用途等内容，并在盖章后将相关信息归档保存，以备查阅。
4.合同专用章的使用限制：合同专用章不得超过规定的使用范围，不得用于非公司合同及文件上，如有违规使用行为，责任人将被追究相应责任。
5.合同专用章的定期检查：公司应定期对合同专用章进行检查核对，确保印章完好无损、无遗失现象，并及时更新相关登记信息。
三、印章遗失及报警处理1.合同专用章遗失：如合同专用章因故遗失，请立即向公司相关部门报告，并重新办理合同专用章，同时及时向有关部门报案处理。
2.印章滥用处理：如有员工私自使用合同专用章，违规盖章，一经发现将按公司管理规定进行相应的纪律处分，并向相关部门进行通报。
3.印章伪造处理：如发现有人伪造公司印章进行违法犯罪活动，公司应立即向公安机关报案处理，同时配合公安机关展开调查。
四、制度的宣传与培训1.制度宣传：公司应定期对印章管理制度进行宣传，提高员工对印章管理的重视和合规意识，防止印章被滥用、遗失及伪造等情况的发生。
合同专用章的管理制度
合同专用章的管理制度一、总则为规范合同专用章的管理，保障合同专用章的安全、完整和有效性，提高合同管理效率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有与外部单位签订的合同。
三、合同专用章的管理（一）合同专用章的统一规格公司统一制定合同专用章的规格和样式，包括章的形状、尺寸、颜色、材料等。
（二）合同专用章的制作1. 合同专用章应当由公司指定的专门印章制作单位制作，并在章面刻上公司名称、单位统一社会信用代码等相关信息。
2. 制作完毕后，需经过公司相关部门审核确认后，方可启用。
（三）合同专用章的保管1. 合同专用章由公司指定的专门保管人员进行保管，并定期进行清点、检查和登记。
2. 保管人员要对合同专用章进行认真细致的保管，并做好相关安全保密工作。
3. 合同专用章不得外借、转让、私自擅用等行为，一经发现，将依据公司规定进行严肃处理。
（四）合同专用章的使用1. 在签订合同时，须使用公司规定的合同专用章。
2. 使用合同专用章的人员需在章面刻上签章人的姓名、日期等相关信息。
3. 使用合同专用章需经过部门负责人的批准，并在合同文本中详细记录印章使用情况。
4. 若需要盖章的合同需要复核人员进行核对并确认。
（五）合同专用章的损坏或遗失1. 如合同专用章发生损坏、磨损或者遗失的情况，需及时向公司负责人报告，并在查明原因后进行补章或挂失。
2. 对于合同专用章的损坏或遗失，需进行登记，以备查验。
四、违规处理对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的违规处理。
五、其他本管理制度自颁布之日起生效，并由公司相关部门负责解释和修改。
公司合同用章管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同用章管理，确保公司合同用章的合法、合规、安全，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、分支机构及其工作人员在签订、履行、变更、解除各类合同过程中使用公司公章、合同专用章等印章的行为。
第三条公司合同用章管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：使用印章的合同必须符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。
2. 合规性原则：使用印章的合同应符合公司合同管理制度和相关法律法规的要求。
3. 安全性原则：加强印章管理，防止印章遗失、被盗、滥用等风险。
4. 责任追究原则：对违反本制度的行为，将依法依规追究相关人员责任。
第二章管理职责第四条公司法定代表人对公司合同用章管理工作全面负责。
第五条公司行政部负责印章的统一管理，具体职责如下：1. 负责印章的申请、刻制、备案、发放、回收、销毁等工作。
2. 负责印章使用登记、备案和统计工作。
3. 负责印章使用情况的监督检查。
4. 负责印章管理制度的制定、修订和实施。
第六条公司合同管理部门负责合同用章的审核、审批、签订等工作，具体职责如下：1. 负责审核合同用章的合法性、合规性。
2. 负责合同用章的审批工作。
3. 负责合同签订过程中的印章使用指导。
4. 负责合同用章情况的监督检查。
第三章合同用章流程第七条合同用章流程如下：1. 合同起草部门根据合同内容，确定是否需要使用印章。
2. 需要使用印章的，将合同文本提交给合同管理部门。
3. 合同管理部门对合同用章的合法性、合规性进行审核。
4. 审核通过后，合同管理部门填写《合同用章申请表》，经公司法定代表人审批。
5. 行政部根据审批结果，办理印章发放手续。
6. 合同签订部门在合同签订过程中，严格按照合同用章要求使用印章。
7. 合同签订后，合同管理部门对印章使用情况进行备案。
第四章监督检查第八条公司行政部、合同管理部门应定期对合同用章工作进行监督检查，确保印章使用合法、合规、安全。
第九条对违反本制度的行为，将依法依规追究相关人员责任。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度第一章总则为规范和加强合同专用章的管理，促进合同专用章的有效使用，保护合同的合法权益，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有合同专用章的管理和使用。
第三章合同专用章的确定和登记1. 合同专用章的确定（1）公司负责人根据公司的实际情况确定合同专用章的内容和样式，具有公司独特的标识和识别性。
（2）在确定合同专用章后，公司负责人应当向全体员工进行通知，并在公司内部进行公示。
2. 合同专用章的登记（1）合同专用章应当登记在公司的章程中，明确规定其使用范围和要求。
（2）合同专用章的刻制应当在有资质和信誉的印章公司进行，保证其真实、合法和有效。
（3）合同专用章的刻制完成后，应当进行备案登记，确保其使用的合法性和规范性。
第四章合同专用章的使用1. 使用权限（1）合同专用章的使用权限仅限于公司授权的人员，未经授权的人员不得私自使用。
（2）使用人员应当根据公司的章程和工作需要，合理使用合同专用章，严禁超范围和滥用。
2. 使用要求（1）使用合同专用章必须遵守公司规定的章程和相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。
（2）使用过程中，应当保护好合同专用章，防止丢失和损坏，定期进行维护和检查。
3. 使用程序（1）使用合同专用章前，应当核对合同的内容和要求，确保无误后方可盖章。
（2）盖章后，应当在合同上注明盖章人员的姓名、职务和日期，确保盖章的真实和准确。
第五章合同专用章的保管和管理1. 合同专用章的保管（1）合同专用章应当由授权负责人员统一保管，确保不被他人非法使用和盗窃。
（2）当合同专用章不需要使用时，应当妥善存放在指定的保险箱或保险柜内，保证安全。
2. 合同专用章的管理（1）公司应当建立合同专用章的台账登记制度，记录盖章的日期、内容和使用人员等相关信息。
（2）定期进行合同专用章的清点和盘点，确保合同专用章的数量和规格不变动。
（3）发现合同专用章丢失、损坏或被盗时，应当立即向公司相关部门报告，进行补办和调查处理。
合同章使用管理制度
合同章使用管理制度
第一条：目的
为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。
第二条：合同专用章的使用
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
第三条：合同专用章的管理
1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。
合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。
任何部门不得擅自
刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。
如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
4、合同专用章不得代用，混用。
第四条：附则
1、本制度由公司办公室制定并负责解释。
2、本制度自2022年04月27日起实施。
合同章使用过程管理制度范文
合同章使用过程管理制度范文一、目的。
为了规范咱公司合同章的使用，避免这小小的章子引发大麻烦，特制定本管理制度。
这合同章就像咱公司的一把“小宝剑”，得好好管理，可不能乱挥。
二、适用范围。
本制度适用于公司内部所有需要使用合同章的部门和员工，不管你是销售部想签大单，还是采购部要买东西，只要涉及合同章，就得按这个制度来。
三、合同章的保管。
1. 专人负责。
合同章得有个专门的“管家”，这个“管家”要选那种细心、靠谱的员工担任。
就像守护宝藏一样，这个“管家”要把合同章看得紧紧的。
这个专人由[具体部门]指定，并且要向全公司公布是谁在管这个章子。
2. 保管地点。
合同章的“家”得安全，要放在专门的带锁的柜子里。
这个柜子最好放在一个比较安全、不容易被随便进入的地方，不能随随便便就把章子扔在办公桌上，那可不行，就像不能把钱到处乱放一样。
四、合同章的使用申请。
1. 填写申请表。
谁要是想用合同章，就得先填一个申请表。
这申请表就像是你向章子“管家”打的借条一样。
申请表上要写清楚合同的名称、对方公司名称、合同金额、合同的主要内容、使用合同章的原因等等信息。
你要是写得不清不楚的，“管家”可不会把章子借给你哦。
2. 审批流程。
五、合同章的使用规范。
1. 当面盖章。
当审批通过后，申请人要带着合同和申请表到合同章“管家”那里当面盖章。
“管家”要仔细核对申请表和合同内容是否一致，不能申请人说啥就是啥。
就像你去银行取钱，柜员得核对你的身份和取款金额一样。
2. 盖章位置。
盖章的时候，要盖在合同规定的位置上，不能乱盖。
一般来说，要盖在合同的结尾签字盖章处，如果有特殊要求的合同，也要按照合同的约定来盖。
可不能把章子盖得歪歪扭扭的，或者盖到不该盖的地方去，那合同看起来就不正规了。
六、合同章使用的登记。
1. 详细登记。
每次使用合同章，“管家”都要在专门的合同章使用登记本上进行登记。
登记的内容包括使用日期、合同名称、合同编号（如果有的话）、使用人、盖章份数等等信息。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是企业用于签署合同文件的重要工具之一，对于保证合同签署的合法性、可靠性以及保护企业合法权益具有重要意义。
为了建立规范、高效的合同专用章管理制度，本文档旨在明确合同专用章的使用范围、管理流程、保管责任以及风险防控等内容。
2. 合同专用章的定义合同专用章是指企业注册的法定章、合同章或其他经合法程序授权的章，用于对合同文件进行签署、认证、确认等用途。
企业及其相关人员应当严格遵守合同专用章的管理制度，确保合同的合法性、真实性和完整性。
3. 合同专用章的使用范围合同专用章仅限于用于企业内部相关人员签署、认证合同文件。
未经授权的个人或部门不得私自使用合同专用章，且不得将合同专用章外借或转让给他人使用。
4. 合同专用章的保管责任4.1 合同专用章的保管地点合同专用章必须妥善保管，设立专门的章库或保险柜，保管地点应安全可靠，并且对于非必要人员应设有访问限制。
4.2 合同专用章的保管责任企业应明确合同专用章的保管责任人，并建立合同专用章的保管登记制度。
保管责任人应负责合同专用章的安全保管，定期检查合同专用章的完整性和可用性，并做好防盗、防损、防丢失措施。
4.3 合同专用章的临时借用如有合法合规的需要，经相关主管部门批准，可以临时借用合同专用章。
在借用期间，借用人必须履行严格的保管责任，借用期满后应及时归还或上报。
5. 合同专用章的使用流程5.1 合同文件的起草与审批合同起草人根据需要撰写合同文件，并按照公司内部的合同审批流程进行审批。
合同草稿的最终版本应由合同起草人负责，确保准确无误。
5.2 合同文件的签署合同签署前，必须对合同内容进行仔细阅读和核对，以确保合同的内容符合双方意愿和法律要求。
签署合同时，必须使用合同专用章，且签署位置应与合同文本对应。
5.3 合同的公章及法定代表人章的使用签署合同时，除了使用合同专用章外，还应同时使用企业的公章和法定代表人章（如适用）。
合同专用章管理制度参考范文
合同专用章管理制度参考范文引言为加强合同专用章的管理，确保合同的法律效力，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国印章管理办法》，结合公司实际情况，特制定本制度。
一、总则本制度适用于公司所有合同专用章的管理和使用。
合同专用章的管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
二、专用章的刻制与保管刻制：合同专用章由公司指定部门负责刻制，章面应包含公司名称、“合同专用章”字样。
保管：合同专用章由法务部或指定部门负责保管，非授权人员不得接触。
三、专用章的使用范围使用限制：合同专用章仅限于公司签订合同时使用，不得用于其他用途。
禁止事项：严禁在空白文件、非法文件上使用合同专用章。
四、专用章的使用程序申请使用：使用合同专用章前，需填写《合同专用章使用申请表》。
审批流程：申请表需经部门负责人审核，法务部复核，最终由公司法定代表人或授权代表批准。
五、专用章使用的监督使用记录：每次使用合同专用章，应详细记录使用时间、文件名称、使用人等信息。
定期检查：法务部应定期对合同专用章的使用情况进行监督检查。
六、专用章的更换与废止更换条件：如合同专用章损坏、遗失或公司名称变更，应及时更换新章。
废止程序：废止的合同专用章应由法务部负责销毁，并做好废止记录。
七、违规使用的责任违规认定：未经批准擅自使用或超范围使用合同专用章的行为均属违规。
责任追究：对违规使用合同专用章的个人或部门，公司将根据情节轻重，给予相应的纪律处分或法律追责。
八、专用章的保密管理保密要求：合同专用章的保管地点、使用情况等信息应严格保密。
保密责任：泄露合同专用章信息的员工，将依法依规追究责任。
九、培训与宣传定期培训：对涉及合同专用章管理的员工进行定期培训，提高规范使用意识。
宣传教育：通过公司内部会议、公告等方式，加强对合同专用章管理规定的宣传。
十、附则制度修订：本制度自发布之日起实施，由法务部负责解释，并根据实际情况定期修订。
法律效力：本制度如与国家相关法律法规冲突，以法律法规为准。
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合同专用章管理制度
第一章总则
第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。
第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：
（一）对外联系购销、加工任务较多的部门；
（二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。
第三条本规定适用于XXX或部室对合同专用章的管理。
第二章管理、监督机构
第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。
企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。
第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。
企业应积极配合，提供相关记录和材料。
第三章用章的流程及档案保管
第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。
超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。
申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。
第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。
合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。
第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。
第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。
第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。
第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。