管理部门职责调整建议
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管理部门岗位分布一览表
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管理部门岗位分布一览表(续)
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管理部门职责
所办公室
一、行政工作
1、负责拟定行政、保密、保卫、消防等工作的管理制度,并组织实施;
2、负责与上级部门、政府机构及其他单位的行政联络和关系协调;
3、负责行政会议的组织及有关会议的记录;
4、负责重大活动的策划、组织;
5、负责重要来宾的接待;
6、负责秘书工作;
7、负责决定、决议、批示的督办;
8、负责公文管理、文印;
9、负责印章管理;
10、负责行政信访工作;
11、负责外事工作;
12、负责所领导日常行政事务工作的保障;
13、负责咨询审议委员会日常事务工作的保障;
14、负责驻所军代表的保障工作;
15、负责甲区单位报刊的收发;
16、负责组织处理突发事件。
(负责各职能部门间的行政事务协调工作)
二、保密工作
1、负责保密和国家安全体系建设;
2、负责拟定保密、国家安全工作规划和计划;
3、负责组织保密、国家安全工作计划的实施、执行情况的监督、检查及改进;
4、负责失、泄密事件的查处及整改措施的落实;
5、负责国家安全和保密日常工作;
6、负责文书档案的管理、归档。
三、安全保卫工作
1、负责安全保卫工作;
2、负责治安、户籍、消防、人防、防汛和防震工作;
3、负责产品的押运、外场试验的警卫;
4、负责易燃、易爆、危险品的监督管理。
四、负责驻京办事处的工作
五、其它
1、负责收集、整理所史资料,组织编纂所大事记、所史;
2、负责展室管理;
3、完成所领导交办的工作。
发展计划处
一、所发展战略研究
1、负责我所发展战略的研究(、拟定及组织实施工作);
2、组织拟定我所军民品科技、学科建设及专业技术等发展规划;
3、根据发展需要,拟定改革方案。
二、政策法规研究
1、负责研究国家和地方以及上级主管部门的相关政策法规,构建我所的制度体系;
2、搜集、整理、分析国内外宏观环境、行业发展动态、技术发展趋势及市场竞争态势等方面的信息,提供研究报告;
3、(组织相关部门)制定、完善管理制度。
三、项目营销和计划管理
1、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础任务的立项论证、争取工作;
2、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及生产任务的竞标、投标工作;
3、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及军品军贸生产任务的合同签订;
4、负责组织所列项目的立项论证、审定;
5、根据上级主管部门下达的年度经营目标和我所的发展目标,负责组织拟订年度经营目标和部门目标分解方案;
6、依据所年度经营目标和部门目标分解方案,负责组织拟订(去掉)各职能部门(拟订)年度经营计划;
7、负责监督、协调各职能部门年度经营计划执行;
8、负责调整各职能部门年度经营计划;
9、负责各职能部门年度经营计划执行情况的考核,考核结果汇总至人力资
源处;
10、负责汇总各职能部门年度经营计划完成情况及相关统计资料,编制月度、季度、年度全所经营状况分析报告,为所领导决策提供依据;
11、负责汇各职能部门年度经营计划完成情况,按上级有关部门要求组织编报月度、季度、年度报表;
12、负责与顾客、上级主管部门、顾客(军方)驻所代表的关系协调;
13、负责对外技术宣传和顾客的开拓、发展及维护;负责顾客档案的建立及管理;
14、配合财务审计处做好各职能部门的经费预算和审核工作;
15、负责科研项目经费及军品生产产品货款的催收工作。
四、知识产权工作
1、负责组织科研技术转让、产品转产的申报、谈判、协议合同签订等工作;
2、负责组织我所年度科技进步奖的评审,确定奖励方案;
3、负责组织科研成果的评审、鉴定、申报及管理(包括成果数据库的建立和维护)等;
4、负责科技专利的评审、申报及管理(包括专利数据库的建立和维护)等。
五、科技委办公室和学会、协会工作
1、负责组织建立健全内部、外部专家库,并负责日常管理工作;
2、负责所科学技术委员会办公室的日常工作;
3、负责有关专业组的日常管理工作;
4、负责专业学会、协会的日常管理工作;
5、负责组织学术交流活动;负责学术论文的管理工作。
六、其他
完成所领导交办的工作。
项目管理处
一、科研项目管理
1、根据年度目标分解方案,负责制订本部门年度经营计划,组织拟订科研项目实施计划;
2、负责科研项目计划实施过程中的进度、经费及质量的监督、协调;负责技术状态管理;
3、负责组织科研项目协调、阶段评审等;
4、负责组织科研产品的重要试验(及验收工作);
5、配合财务审计处做好科研项目的经费预算及核算工作;
6、负责国防光学计量一级站办公室的日常(改为:宏观管理与指导)工作。
二、科研项目外协配套
1、负责组织对科研项目供方的考核、评价,建立合格供方档案;
2、负责组织对科研项目供方提出配套相关要求,并协调、监督实施;
3、负责组织对科研项目供方合同的编制、协调、签订等;
4、负责组织对科研项目供方配套项目的科研情况督促、协调、检查等;
5、负责组织产品的交付、与总体的联调、联试、技术保障;
6、负责组织对科研项目总体单位及驻所代表关系的协调。
三、科研项目考核
1、负责编制科研项目考核管理办法;
2、负责组织科研项目实施计划执行情况的考核,将考核结果报发展计划处;
四、其它
完成所领导交办的工作。