阿米巴,你学得会——详解阿米巴核算单位时间核算制

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稻盛和夫的阿米巴核算“单位时间核算制”到

底是什么?

作者:孙庆金稻盛和夫嫡系·正宗阿米巴承传者

【导语:这几年,因为稻盛和夫在国内的名气很响,市场上出现了很多讲稻盛和夫经营手法阿米巴经营的人,但细心的人会发现,他们讲的阿米巴经营跟稻盛和夫的阿米巴经营完全不是一回事,甚至犯了很多常识性的错误,以至于上汽的CFO都当面斥责某阿米巴培训公司的老师土鳖没文化。为了让大家了解真正的稻盛和夫思想的阿米巴经营,我开始着手写一个《阿米巴,你学得会》的系列文章,跟大家分享稻盛和夫阿米巴经营的真谛。】

《阿米巴,你学得会——详解单位时间核算制》

阿米巴经营是稻盛和夫独创的经营管理手法,从开始应用至今已有54年,这期间历经发展完善,可以说是一套非常成熟的经营管理手法了。比较遗憾的是阿米巴经营实际上在国内并没有得到真正的传播,以至于很多人挂羊头卖狗肉混淆视听。这其中比较典型的有如下几点:

①阿米巴会计核算是“经营会计”

②阿米巴费用统计要区分固定费、变动费

在学术上根本就没有“经营会计”这个说法。阿米巴经营在京瓷被称为“自主式管理会计”,是管理会计的一种,它有个更专业的说法叫“单位时间核算制”。单位时间核算制是不区分固定费变动费的,为什么呢?原因很简单,因为阿米巴团队的大小可能会随时有变化,比如要分摊租金,租金在管理会计里一般是固定费,但是到了阿米巴团队可能是按照人头、使用面积、工位等按比例分摊的,如果原来阿米巴团队是8个人,现在12个人了,那分摊的租金必然是变化的。因此在阿米巴经营中不区分固定费、变动费,一切费用都是变动费,都要想办法削减。至于国内大多数讲阿米巴的所讲的经营会计、边界利益、人月劳动生产力,我就不屑一驳了,因为学术上压根就没有这个说法,网上都搜不到专业的名词解释。

那到底什么是阿米巴会计核算“单位时间核算制”?又有什么作用?

单位时间核算制是什么

阿米巴的会计核算叫单位时间核算制,阿米巴经营落地的核心工具就是单位时间核算表。当月的单位时间核算表横向往往是有3个模块:目标/计划、实绩、达成率,下月初开经营分析会的时候就要根据达成率来寻找差距原因并制定改善措施。在纵向上,单位时间核算表主要有5个核心要素:销售、费用、附加值(也叫结算收益)、工作时间和单位时间附加值。单位时间核算表有2种格式,“制造部门”核算表和“销售部门”核算表。

单位时间核算表首先是全公司内部最重要的组织沟通“语言”之一,从目标计划的设定到过程监控,一直到绩效管理(考核评价、数据挖掘、改善措施)。作为独孤求败级的企业管理大师,稻盛和夫在这其中有很多精妙的设计和考虑。

①核算表要尽可能简单易懂

上文我提到了,单位时间核算表实际上只有5个核心要素,销售-费用=附加值,附加值÷工作时间=单位时间附加值。单位时间核算表在设计之初就是希望让一线人员用的,因此这样的核算表必须简单易懂,就像家庭记账簿一样简单易用(稻盛和夫语)。比如区分固定费、变动费对一线工作人员来说就特别麻烦,而且可能学不会(这很正常,很多人一听数字就头大),而且增加企业内部的管理成本(企业要配套各种培训告诉大家什么是固定费、

变动费)。而单位时间核算表则只要需要让大家知道这是收入,这是费用,这是工作时间,这三者只要不是傻子都能知道。

②为什么是2种格式

从稻盛和夫的著作中我们知道,单位时间核算表一般分“制造部门”核算表和“销售部门”核算表。这首先直接跟阿米巴组织划分有关,再跟内部结算方式(也叫收入分配模型)有关。比如“制造部门”的收入可能来自2块:内部销售、对外出货,对“销售部门”来说,收入也是可能有2块:订单销售、库存销售。也就是说收入来源方面的差异决定了必须有2种核算表,其次费用的构成方面也有这个差异,销售部门和制造部门的费用类目肯定是不一样的。

从理论上来讲,商业其实就是两个环节,一是价值创造环节,二是价值传递环节,阿米巴模式就是把这两个环节数字化、可视化,因此这两个主要环节必然对应着两种不同的核算表。

阿米巴的两种核算表还跟阿米巴的内部结算方法(收入分配模型)紧密关联。在稻盛和夫的阿米巴模式中,内部结算主要有2种:订单式内部结算、库存式内部结算。这两种内部结算主要就是指两个核算表对应的组织(在阿米巴中组织和核算表是一一对应的)之间的内部结算。比如服装行业往往适用库存式内部结算,很多制造行业适用订单式内部结算。需要注意的是,大多数服务业可能也适用订单式内部结算,比如商超就可以用订单式内部结算,稻盛和夫在日航也是用的订单式内部结算。

③不区分固定费变动费

区分固定费变动费对一线阿米巴本身就不现实,上文提到了两个方面原因:一是从易用性的角度考虑,一线人员可能根本就学不会区分固定费、变动费,就算是能学会,也需要大量的学习培训,增加了企业运营成本;二是从现实落地使用方面考虑,因为阿米巴团队本身就可能随时变化大小(裂变、合并或者增长、缩减),即便是固定费也会因为阿米巴大小的变化变成变动费。所以在阿米巴里面只有费用的概念,没有固定费、变动费的概念,一切费用朝着“费用最小化”努力。

④阿米巴不统计人工费吗?

我们在看一些现象的时候,就要考虑现象背后的原因是什么。

阿米巴是不希望阿米巴负责人在员工薪酬上动脑筋的,不能把阿米巴核算效益恶化归因到人工费太高上,而应该着眼于经营课题的本质——提高附加值上去,我们能不能让价值1万的人创造出2万3万甚至更高的效益出来?这才是经营者该有的思维方式。另外的考虑就是,如果A阿米巴需要专家或公司高层支援,而专家或高层薪酬又特别高,比如一个月5万10万,如果进行人工费转移,那A阿米巴的负责人就宁愿不肯接受支援了,因为专家或高层的人工费用转移到我这个阿米巴后,那我这个阿米巴这个月就白干了。这对整个公司的战略方针是不利的。

那到底要不要统计人工费呢?原则上来说,阿米巴往往是不统计人工费的,但也要视情况而定,比如在转移的时候做一定的处理。在单位时间核算表上,人工费是作为表外科目存在的,只有一定层级的人才可以看到。

⑤为什么要统计时间

单位时间核算制之所以叫这个名字,很大的原因就是因为要统计时间。

想提高阿米巴的核算效益有个“三化”:销售最大化、费用最小化、时间最短化。

统计时间首先是可以提高管理精确度,比如A阿米巴去B阿米巴支援的时候,支援2天和2.5天是完全不一样的。其次是有助于打破部门墙,提高核算效益,而且是通过一种极其巧妙的制度设计来打破部门墙的。刚才提到了,提高阿米巴核算效益有个“三化”,其中之一就是“时间最短化”。大家想一下,如果我这个阿米巴团队工作饱和度不高,我想提高我这个阿米巴的核算效益,其中之一的办法就是去支援那些忙的要死的团队,因为我可以把我团

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