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办公室

办公室作为学生会的一个职能部门，是沟通其他部门工作的桥梁。为各部门日常工作及活动提供必要的物资材料。是学生会中必不可少的部门。主要工作职责有：学生会制度编写、档案管理、财务管理、主席团通知及相关文字材料的撰写、会议记录等。

一、工作职责：

（一）学生会制度编写

1、编写内容

（1）学生会工作制度

（2）学生会主席团工作制度

（3）学生会各部门工作制度

（4）学生会考评制度

（5）学生会档案管理制度

（6）学生会财务管理制度

（7）学生会例会制度

2、编写方式

（1）根据事实需要

（2）主席团决定或办公室向主席团提交申请修改制度

（3）办公室起草新制度或修改办法

（4）交主席团审查

（5）草案经主席团或以上部门会议讨论通过施行

（二）档案管理

1、档案内容：

（1）院学生会主席团、各部门工作计划和工作总结。

（2）学生会会议的会议记录。

（3）学生会下设各部门的活动资料,包括活动策划、总结、以及活动后期影响等书面和电子资料。

（4）学生会主席团、各部门在常务工作中产生的具有档案性质的书面和电子材料

（5）学生会成员人事档案

（6）学生会下设各部门规章制度

（7）学生会向其他兄弟学院发出的邀请函、请柬、贺信等

（8）学生会收到其他兄弟学院发出的邀请函、请柬、贺信等

（9）其他书面材料

（三）财务管理

2、管理范围

（1）学生会各部门日常所需必需品

（2）学院为学生活动所采购的物品

（3）各部门活动所需资金由办公室统一上报学院结算

3、管理办法

（1）办公室要对已有物品进行清查备案

（2）每次采购物品要先经办公室清点备案后方可使用

（3）各部门活动所需物资先向办公室交一份申请, 经批准后使用.

（4）办公室要对学生会物资定期清查

（四）主席团通知及相关材料撰写

1、通知意义

办公室作为一个公共服务部门,起着信息传达与工作安排的角色.此项工作主要针对例会以外的临时通知及为主席团撰写有关文字材料,通知的及时性和资料的准确性直接关系着工作效率。

2、通知范围

（1）将主席团的最新决议与工作安排在第一时间内准确传达给相关部门。

（2）为主席团和其他部门撰写各种通知等文字材料

3、通知办法

（1）紧急事情由电话通知

（2）文字通知送交各部门

（五）会议记录

1、记录内容：

（1）学生会主席团部长例会及下设各部门例会。

（2）学生会重要活动记录

2、管理方法

主席团及学生会重要活动记录由办公室派专人记录，下设各部会议记录由本部门记录,学期末交办公室查阅以备考评。

二：宗旨

"服务学院、服务同学",坚持没有最好只有更好,从细微处入手,做好本职工作,服务旅游学院大家庭.

三：目标

在工作中精益求精，强化服务意识;将工作于专业相联系，合理管理，优化组织结构。