文印工作管理规定

文印工作管理规定

为了压缩公文数量，规范公文管理，同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化，提高文印工作的效率和质量，本着勤俭节约的原则，特制定本规定。

一、校文印室的工作职责范围

（一）材料打印范围

1、校党委、校行政颁发的文件；

2、各单位（部门）以校党委、校行政名义颁发的文件；

3、以学校名义上报的汇报

材料和对外交流材料；

4、全校性工作会议的主题报告及会务材料（不含会议上的交流材料）；

5、其它由学校办公室安排打印的材料。

各单位（部门）因工作需要确需打印的文字材料，经学校办公室审核后予以打印。凡配置计算机的单位（部门）材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入，然后持电子文稿到文印室转换印制。

各单位（部门）的年度计划、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材料不属于文印室打印范围，若确有需要在文印室打印的，经学校办公室批准后，按照有关规定适当收取费用。

（二）复印范围

1、按照保密规定由有关校领导批准复印的材料；

2、必须由学校档案馆存档留查的材料；

3、其它由学校办公室安排复印的材料。

各种学术会、交流会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料，各单位、部门及个人要求复印，按学校规定适当收费。

二、学校文印室文印工作规范

（一）材料打印规范

1、凡需要打印的材料由单位（部门）负责人签字，学校办公室审核，公文还需主管校领导签发后，由学校办公室秘书交文印室打印，文印室不直接承接各单位、部门送来的打印材料。

2、交文印室的打印件，文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各单位（部门）不得无故要求提前打印，若有特殊情况须与学校办公室秘书协商安排。

3、须打印的文字材料，应做到书写工整，标点准确，文字精炼。

4、校对工作由拟稿单位（部门）负责，未经签发同意，校对人离开原稿另加文字时，打字员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对，以免造成重印浪费。

5、打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差错率不得超过3％，定稿的差错率不得超过1％。

6、复印由学校办公室专人负责，其它人员未经许可不得私自复印。

（二）打印员要严格遵守保密制度、有密级或需保密的文件材料，经办该项工作的打字、校对、复印人员应注意做好保密工作。