#新员工试用期管理制度
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第一条培训目的
规范新员工试用期管理,为新员工成长提供指引。
第二条职责
1、新员工导师/直接主管
1)及时为新员工制定月度培养计划。
2)及时进行月度综合评价,督促新员工成长。
3)负责新员工转正考核和试用期评价。
4)要认真履行对新员工达成试用期目标的支持和辅导责任。对新员工试用期成绩负责,在对直接主管/导师的绩效考核中体现。
2、新员工
1)新员工有权对试用期过程中,对直接主管/导师不负责态度、不公平、不全面的评价等行为投诉。投诉受理部门为人力资源部。
2)极配合直接主管与导师,尽快成长。
3、行政部
1)负责接待新员工,协助部门主管安排新员工位置,为新员工领取办公用计算机等设备。
2)为新员工提供文具。
3)向新员工介绍部门情况。
4)带领新员工熟悉公司环境并介绍各部门人员。
4、人力资源部
1)新员工试用期管理的组织机构是人力资源部。
2)每个月及时组织新员工月度培养计划及考核的制定和检查,及时归档。
3)检查直接主管对新员工目标达成过程的检查和辅导情况。
4)及时组织新员工试用期转正考核。
5)受理考核投诉,并跟踪处理。
6)负责回答在制度执行过程中的问题。
第三条. 试用期管理
1、新进人员办妥报到手续及签定《试用期协议书》之后,即进入试用阶段。
2、新进员工试用期至少三个月以上,但最长不超过六个月,若有特殊情形,则向人力资源部特别申请。
3、试用员工若有违反公司规定或被确认不适合岗位工作,公司可以予以解除试用协议。
4、在试用期内解除劳动关系者,依公司相关规定处理,但应将公司交给无偿使用或保管的物品、工具、技术
资料等如数交还公司,如有遗失损坏者应给予赔偿。
5、 进入试用期的员工执行月度考核,考核为二级考核,考核关系如下:
第四条 新员工试用期管理流程
活动 时间 责任人 相关资料/表格
VCD 、网上制度汇集
报到后一周内 导师/直接主管 月度培养计划及业绩考核表
每月30日前 导师/直接主管 月度培训计划及业绩考核表
每月25日 人力资源部 答辩评价表及正定级意见
每月30日前 部门总监 员工薪资调整表
1、新员工培训
活动 责任人 输出文件/记录
人力资源部 新员工培训总结 人力资源部 月度培训计划
)在新员工培训期间,人力资源部负责安排新员工关于公司历史、文化、规章制度等内容培训。
2) 每个新员工培训不得少于10个学时。培训结束之后,由导师进行评估,作为转正评估依据之一,同时
新员工须完成一份学习总结报告,提交人力资源部备案。
2、部门实习
1) 新员工培训完成后,按所属部门进入部门实习阶段。部门报到3日内,由部门总监指定负责新员工培
养的导师,并报人力资源部备案。
2) 在新员工报到后的一周内,部门主管必须为其制定培养计划。
3)培养计划
①新员工培养计划是在试用期间公司对新员工的要求与期望的体现。
②新员工培养计划应该针对相应岗位应该掌握的基本知识、技能、流程/制度、应承担的工作任务对新员工提出目标,并在规定时间内达到。
3) 建议考核包括下要点如下:
①任务完成情况
②学习进步情况
③工作态度(价值观认同)
④素质(基本素质与发展潜力)
3、 培养程序描述
1)培养计划在制定后须报人力资源部备案。
2)每月30日前,由导师对新员工进行初评,直接主管进行复评,部门经理签字确认,评价结果报人力
资源部备案。
3)转正期到后,在该月的25日,由人力资源部组织完成新员工试用期转正答辩及考核。
4) 转正答辩评价小组一般由新员工直接主管、部门经理、部门骨干、导师组成。
一般为3—5人。答辩程序为:
① 新员工自述(15—20分钟),需要准备自述的材料。
② 答辩小组提问(15—20分钟)
③ 导师总结(3分种)/新员工回避
④ 评价小组给出综合评价意见/新员工回避
5) 考核结果在当月30日之前,由人力资源将转正材料申报至部门总监审批,作为转正定级的建议的基
础。人力资源部根据总监提出的建议填写《员工薪资调整单》,一式三份(财务部,本人,存档)。
6)新员工在试用期内,连续两个月考核为D ,给予劝退。连续两个月考核为S 或A ,可以由部门总经理
员工培训签到/员工受培记录表 人力资源部 培训人员意见调查表 人力资源部
申请提前转正。
新员工转正评价时,考核意见为不能转正时,可以酌情处理。
①给予劝退
②延长试用期1—3个月
7)员工转正定级的申报资料包括:
①新员工试用期培养月度计划及考核表
②新员工培训及工作总结报告
③新员工答辩评价表
4、员工正式入职手续办理
1)新员工转正答辩后,完成新员工转正定级表的审批后的3日内,人力资源部向新员工发出《员工薪资调整单》,作为新员工转正的标志,并在一周内与公司签订《员工劳动合同》,《保密协议》。
2)员工所有资料准备齐全后,人力资源部需将员工试用期中所涉及的各种表格、文档及资料归档入库,并通知财务部,员工从转正当日起享受转正待遇。
3)人力资源组织完成上述工作,并在员工信息数据库中更新相关内容。
第六条附件:
1、附则:本制度解释、修正、废止权归公司人力资源部
2、本制度附属表格:
表一《新员工月度培训计划及业绩考核表》
表二《新员工培训总结报告》
表三《新员工工作总结报告》
表四《新员转正答辩评价表》
表五《员工薪资调整单》