上海市城建档案规范

竭诚为您提供优质文档/双击可除上海市城建档案规范篇一：上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范technicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangementdg／tj08—2046—20xxj11321—20xx20xx上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范technicalcodeforconstructionprojectarchivefilingand arrangementdg／tj08—2046—20xx主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：20xx年2月1日20xx上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2oo8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为dg/tjo8—2046—20xx，自20xx年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[20xx]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈上海市城市建设档案馆(地址：上海市宋园路1o号，邮编：20xx36)，以供今后修订时参考。

主编单位：上海市城市建设档案馆参编单位：上海城建集团上海市建工(集团)总公司上海现代建筑设计(集团)有限公司主要起草人：陈建国楼建春乔荣莉徐敏刘静上海市建筑建材业市场管理总站二00七年十月目次1总则………………………………………………………(1)2术语………………………………………………………(1)3基本规定……………………………………………………(2)4工程文件的质量…………………………….………………(2)4.1工程文件的基本要求…………….……………………(2)4.2工程打印图的质量……………….……………………(2)4.3竣工图的编制……………………….………….………(2)5工程文件的组卷…………….………….……..………….…(6)5.1组卷原则…………………………….………….……(6)5.2规格和装订………….………………….…….………(6)6案卷构成………….…..…………………….……….………(7)6.1索引目录卷………………..….……………….………(7)6.2案卷封面的构成………………….….………….……(7)6.3案卷备考表的构成………….…………………..……(7)6.4案卷目录的构成………….……………..…….………(7)6.5卷内目录的构成.............................................(8)6.6案卷号的构成 (8)篇二：《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定第一章总则第一条为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第五条竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，向相应的市或区（县）城建档案管理机构无偿报送竣工档案。

建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。

第二章竣工档案的编制第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。

第八条工程文件材料的编制应符合下列要求(一)工程文件材料的排列：1、工程前期及竣工验收文件材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。

2、工程设计文件材料，按设计程序组卷。

3、施工技术文件材料，按单体组卷，其中设计变更的依据性文件材料，按项目或单体集中组卷。

4、监理文件材料，按监理程序组卷。

(二)工程文件材料的规格1、工程文件材料的规格为a4幅面（297x210毫米），小于规格的要进行托裱。

2、工程文件材料必须用线装订。

(三)工程文件材料的立卷厚度及编号工程文件材料立卷厚度应小于3公分（200张），立卷时要标明页号，正面标在右上角，背面标在左上角，空白页不标页号。

托裱时，页号标在文件上。

第九条竣工图的编制应符合下列要求：（一）竣工图的编制形式1、按图施工的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。

2、施工图局部变更的，在原施工图上进行修改、补充并加盖“竣工图”章后作为竣工图。

3、重新绘制竣工图的，加盖“竣工图章”后作为竣工图。

4、在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单体工程，可只编制其中一个单体工程的竣工图，其他单体工程不同的变更部位还须编制相应的竣工图。

（二）竣工图的修改、注记1、竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记应当符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图必须使用新的蓝晒图，修改、注记要用黑色碳素墨水。

2、对于文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。

（见图例一）3.对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“╳”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。

（见图例二）4、对于较多图形的修改，可采用圈改法，即将被修改的部分圈出，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改依据。

（见图例三）5、作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注，并注明依据。

6.重新绘制竣工图的，应当有变更记录栏，内容为序号、内容、修改日期。

7、修改依据的要求以及注记方法：(1)在设计变更的依据性文件中，应当包含被修改图的图号等内容。

(2)设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、工程师指令、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。

（三）竣工图的签证1、“竣工图章”的式样和规格尺寸。

（见图例四）“竣工图章”应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在兰图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人、总监必须在审核后签字。

2、重新绘制竣工图的，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证。

（四）竣工图的组卷1、竣工图不装订，按a4幅面（297x210毫米）规格折叠，图面朝里，图标要外露，页号标在右上角。

2、竣工图按单体工程排列，单体工程中按专业组卷。

第十条案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写（一）凡报送市或区（县）城建档案管理机构的竣工档案，表式和装具都必须符合本规定。

（二）案卷的填写内容每个案卷必须按本规定的要求填写案卷封面、备考表、案卷目录、卷内目录及档案盒封面，见附表一、二、三、四。

（三）案卷号的组成案卷号由档案类别、项目代号、阶段号、案卷流水号等组成，案卷号的格式见图例五。

（四）编制说明的内容编制说明的内容应包括工程概况；竣工档案的编制依据；案卷号的编写和工程单体名称及代号的注明；以及案卷总数、文件卷数、页数；图纸卷数、张数；照片卷数、张数；工程录像盒数（含时间长度）等相关内容，并盖公章。

（五）索引目录卷的编制每套竣工档案，应当编制索引目录卷，为零零卷，不列入总卷数内。

索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。

第十一条竣工档案中工程文件材料或竣工图为外文版。