上海市城建档案规范

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篇一：上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案

编制技术规范

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dg／tj08—2046—20xxj11321—20xx

20xx上海

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档

编制技术规范

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主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会

施行日期：20xx年2月1日

20xx上海

上海市城乡建设和交通委员会

沪建交[2oo8]982号上海市城乡建设和交通委员会

关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程

建设规范的通知

各有关单位：

由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为dg/tjo8—2046—20xx，自20xx年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日

前言

本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[20xx]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较

为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；

4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈上海市城市建设档案馆(地址：上海市宋园路1o号，邮编：20xx36)，以供今后修订时参考。

主编单位：上海市城市建设档案馆参编单位：上海城建集团

上海市建工(集团)总公司

上海现代建筑设计(集团)有限公司

主要起草人：陈建国楼建春乔荣莉徐敏刘静

上海市建筑建材业市场管理总站

二00七年十月

目次

1总则………………………………………………………(1)2术语………………………………………………………(1)3基本规

定……………………………………………………(2)4工程

文件的质量…………………………….………………(2)4.1工程文件的基本要求…………….……………………(2)4.2工程打印图的质量……………….……………………(2)4.3竣工图的编制……………………….………….

………(2)5工程文件的组卷…………….………….……..………….…(6)5.1组卷原则…………………………….………….……(6)5.2规格和

装订………….………………….…….………(6)6案卷构成………….…..…………………….……….………(7)6.1索引目录卷………………..….……………….………

(7)6.2案卷封面的构成………………….….………….……

(7)6.3案卷备考表的构成………….…………………..……

(7)6.4案卷目录的构成………….……………..…….………(7)6.5卷内目录的

构成.............................................(8)6.6案卷号的构成 (8)

篇二：《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定

第一章总则

第一条为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案

工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的

编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保

存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第五条竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序

进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，向相应的市或区（县）城建档案管理机构无偿报送竣工档案。

建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。

第二章竣工档案的编制

第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。

第八条工程文件材料的编制应符合下列要求

(一)工程文件材料的排列：

1、工程前期及竣工验收文件材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。

2、工程设计文件材料，按设计程序组卷。

3、施工技术文件材料，按单体组卷，其中设计变更的依据性文件材料，按项目或单体集中组卷。

4、监理文件材料，按监理程序组卷。

(二)工程文件材料的规格

1、工程文件材料的规格为a4幅面（297x210毫米），小于规格的要进行托裱。

2、工程文件材料必须用线装订。

(三)工程文件材料的立卷厚度及编号

工程文件材料立卷厚度应小于3公分（200张），立卷时要标明页号，正面标在右上角，背面标在左上角，空白页不标页号。托裱时，页号标在文件上。