财务装订机使用方法 财务凭证装订机操作面板和工作环境

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财务装订机操作方法

财务装订机操作方法

财务装订机操作方法财务装订机是一种用来装订和整理财务报表、文件、合同等文件的专业设备。

它能够将一些纸张以一定的方式连接起来,使其变得整齐有序,以便于存储和管理。

在实际操作中,使用财务装订机需要一定的技巧和注意事项。

接下来,我将介绍财务装订机的操作方法。

首先,准备工作。

在使用财务装订机之前,需要先准备好所需的文件和装订材料。

通常情况下,使用财务装订机需要用到装订扣、装订油、装订线、装订钉等材料。

在开始操作之前,确保这些材料准备充分,以免影响后续的操作。

其次,放置文件。

将要装订的文件按照一定的顺序放置在装订机的工作台上。

确保文件的边缘对齐,以便于后续的装订操作。

在放置文件的过程中,也需要注意保持文件的整洁和干净,以确保装订后的文件质量。

接下来,选择装订方式。

财务装订机通常有多种装订方式可供选择,如扣装、线装、钉装等。

根据实际需要选择合适的装订方式。

一般情况下,扣装适用于装订较薄的文件,线装适用于装订厚度在一定范围内的文件,而钉装适用于装订厚度较大的文件。

在选择装订方式时,还需要考虑装订后文件的方便度和美观度。

然后,进行装订操作。

根据选择的装订方式进行具体的操作。

以扣装为例,首先需要将装订扣插入财务装订机的刀槽中。

然后,将要装订的文件的边缘对准刀槽,轻轻按下装订杆,使其刺入文件中。

同时,用力将装订杆向下按压,确保装订扣穿透文件。

最后,松开装订杆,将其从文件中抽出,完成装订操作。

在整个装订过程中,需要注意力保持匀速、力度适中,避免装订过程中损坏文件或装订材料。

最后,进行后续处理。

完成装订操作后,还需要进行一些后续处理工作。

首先,检查装订的文件是否牢固,是否有松动现象。

如果有松动现象,可以选择重新装订或使用其他装订方式。

其次,将装订好的文件放置在适当的位置进行存储和管理。

同时,将使用过的装订扣、装订线等材料进行妥善保管,以便下次使用。

综上所述,财务装订机的操作方法主要包括准备工作、放置文件、选择装订方式、进行装订操作和后续处理等步骤。

汇金HJ-50BE财务装订机 使用说明书

汇金HJ-50BE财务装订机 使用说明书

目录一、机器结构 (1)二、技术参数 (2)三、整机安装 (3)四、面板功能 (4)五、装订操作 (6)六、注意事项 (8)七、故障及报警提示的解决 (9)八、装箱清单 (10)为了使本机能在最佳状态下工作,我们希望用户:1、指定专人负责机器的使用和保养。

2、操作者在操作前应认真阅读本说明书。

1.入料口(尼龙管)2.操作面板3.钻头4.橡胶垫5.工具盒6.工作台板7.翻转护罩 8.出料口9.纸屑盒 10.上加热体11.定位针 12.下加热体69二、技术参数三、整机安装在安装之前,首先要确保一个合适的工作平台,将装订机平稳放置在工作台上。

1.打开附件箱,取出台板,装在机器下方,向前推到底至台板固定架与机座端面齐平或露出部分两侧相等,并用工具盒内的两支工作台锁定销在台板左右两侧固定。

2.纸屑盒安装:将纸屑盒对准工作台正面缺口,向里推至与工作台齐平。

3.钻头安装:钻头插入钻套,直至听到钻头端部接触到钻套内止口发出的金属撞击声(即钻柄完全进入钻套)后,再用T形扳手拧紧两个定位螺钉(见下图左)。

4.将橡胶垫压入钻头下方的定位座内(见上图右)。

四、面板功能(如右图)1.操作面板左侧的打孔功能键上:按“上”键,有提示音“嘀”,钻头上升,不旋转。

松开“上”键,停止上升。

持续按,钻头持续上升,直至最高位置停止。

如果在最高位置按住不放,会持续提示按键音。

下:按“下”键,有提示音“嘀”,钻头下降,不旋转。

松开“下”键,停止下降,当碰到橡胶垫或持续按时,钻头向上返回。

【注意】:使用下降键时,钻头不旋转,不能钻孔,因此钻头不能抵在装订的纸上,否则将挤坏钻头。

钻孔:按下“钻孔”键,有提示音“嘀”,钻头旋转下降。

当钻头接触到橡胶垫时,自动旋转上升,直至上升到顶部停止,并切下一段合适长度的尼龙管自出料口滑落出以备压铆。

2.操作面板右侧的压铆功能键压铆:按“压铆”键,上模向下运动,不按时上模停止运动。

当上模下降至定位针进入下模孔约3mm时,机器发出“嘀”的提示音,上模停止运动。

凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)

凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)

凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业的财务信息。

为了保证凭证的整齐、工整和容易查找,我们需要进行凭证的装订。

下面是凭证装订的步骤和方法,让您的凭证看起来更加漂亮和专业。

一、准备所需材料和工具1.凭证:已经审核过的凭证。

2.穿孔机:用于穿孔凭证。

3.透明塑料袋:用于装入凭证。

4.裁纸刀:用于修整凭证。

5.装订机和螺旋装订环:用于将凭证装订在一起。

二、进行凭证的穿孔1.布置工作台:在工作台上放置穿孔机,确保工作台平稳。

2.对凭证进行归类:将相同类型的凭证归类,方便后续的装订工作。

3.调整穿孔机:根据凭证的规格和需要,调整穿孔机的孔距和孔径。

4.逐个穿孔:将凭证放置在穿孔机的穿孔位上,一张一张地进行穿孔,确保穿孔的位置准确。

三、对凭证进行修整1.布置工作台:在工作台上放置裁纸刀和切割垫。

2.逐个修整:将已穿孔的凭证放置在切割垫上,使用裁纸刀修整凭证的边缘,使其整齐、平直。

四、装订凭证1.准备装订机和螺旋装订环:确保装订机稳固,装入合适大小的螺旋装订环。

2.准备透明塑料袋:将准备好的透明塑料袋打开,并将凭证放入其中。

3.打孔:将装有凭证的塑料袋放置在装订机上,用手按住塑料袋,将螺旋装订环搭在装订机上,轻轻按下装订机的手柄,将凭证打孔。

4.螺旋装订:将已打孔的塑料袋放在螺旋装订环上,用手将螺旋装订环转入塑料袋内部,直到将凭证全部装订完成。

5.装订整齐:检查已装订的凭证,确保螺旋装订环和凭证对齐,装订整齐。

五、整理存放凭证1.按照时间或凭证号码的顺序整理凭证组,便于查找和管理。

3.存放凭证:将装订好的凭证放置在文件盒、文件柜或专用的凭证存放架上,确保凭证处于干燥、通风、安全的环境中。

通过以上的步骤和方法,您可以很好地装订凭证,并且让凭证整齐、工整、容易查找。

凭证的装订不仅提高了凭证的管理效率,而且展示了您的工作态度和专业素质。

希望以上的内容对您有所帮助。

装订机安全操作规程

装订机安全操作规程

装订机安全操作规程装订机是我们常用的一种办公用品,它能够将书籍、笔记本、报纸等纸张加工成我们需要的装订形式。

但是,由于装订机平时使用较为频繁,而且很多人并没有接受专门的培训,在使用中常常会忽略安全问题。

因此,为了避免发生意外的伤害,我们需要制定一套完整的“装订机安全操作规程”来确保我们的日常工作。

第一条:安全环境在使用装订机之前,首先要确保自己操作的环境安全。

包括清理并保持操作区域的整洁、移除周围的障碍物、确认电路是否正常以及确保操作机器周围没有任何锐利的物品等。

第二条:准备物料除了环境安全之外,我们也需要准备好使用装订机所需的物料。

包括装订机、钉子、切刀、橡皮圈等。

在操作之前要确保这些物料的质量,以保证装订的稳定性。

第三条:正确的操作方式操作装订机的过程中,一定要遵循正确的操作步骤。

首先,要别将手指放到钉射部位,以防伤到手指。

其次,需要合理的安排纸张的数量,不要将太多的纸张放入装订机,以免卡住设备或者发生损坏。

操作时,也不要用力过猛,应当施力平稳。

最后,在进行装订时,不要将装订机放置在不稳定的地面上。

第四条:维护和保养维护和保养装订机也是非常重要的。

在日常使用过程中,需要经常清洁装订机,并对一些易损部件进行检查和更换。

另外,还需要定期对装订机进行润滑,使机器的运转更加稳定和顺畅。

第五条:遵循使用规则使用装订机时,还需要遵循产品的使用规则。

如果不熟悉该产品的使用方法,可以先查看规格说明书、操作手册等,以确保装订机的使用正确、安全、稳定。

综上所述,装订机安全操作规程是十分重要的。

在日常工作中,我们需要重视装订机使用过程中的安全问题,遵守使用规则,确保自己的安全和正常的生产工作。

汇金HJ-50B财务装订机 技术说明文档

汇金HJ-50B财务装订机 技术说明文档

自动装订机HJ-50B产品概述省时省力高效装订自动打孔自动装订简单易用独立压铆电机性能稳定寿命长智能化控制系统功能特征HJ-50B是一款分步自动完成的装订设备。

该款产品外观造型精美,人性化设计,结构精巧,操作简单方便,性能稳定,安全可靠,是财务办公、档案管理机构规范保管的理想选择。

功能特征独立压铆电机性能稳定寿命长打孔、压铆驱动结构采用双电机独立驱动技术,提高设备稳定性,降低零件的磨损率,使用寿命更长。

自动打孔自动装订简单易用50MM以下厚度按“打孔”键即完成打孔,并根据装订物厚度自动截取装订管。

压铆定位针到位,按“压铆”键即完成装订,操作轻松,简单易用。

装订效果美观、牢固,是财务票据、档案装订的理想选择。

智能化控制系统简单高效采用中央处理器(CPU)控制系统,自动检测、信息处理、操作控制、分析判断,设备运行过程实现智能化管理。

接料盒采用翻斗式设计方便取出自动打孔后,根据装订物厚度自动截取的装订管自动落入接料盒中,向下翻动接料盒,装订管即可轻松取出。

多功能工作台使用得心应手布局合理、美观实用的多功能工作台,是设备使用起来更加得心应手。

前置式大容量纸屑盒自动收集纸屑,取放倾倒纸屑非常方便。

工具盒放置维护工具,取放方便,使工作环境更加整洁有序。

严格执行ISO9001国际质量管理体系严格执行ISO9001国际质量管理体系,十道质检程序数千项质检项目,严保产品质量。

外观造型精美、内部结构精巧,制造工艺精密整机采用人机工程学原理,机电一体化设计,外观造型精美、内部结构精巧。

打孔电机采用优质大功率电机打孔电机采用优质大功率电机,超强打孔能力、噪音低、稳定性高,寿命长、可适应连续工作,电机经过数万次疲劳试验,性能可靠。

整机采用低噪音设计整机采用低噪音设计,并选用优质原料精密加工工艺,使工作噪音低至70分贝以下,减少噪音对人体的危害。

纸屑排放采用内排式设计纸屑排放采用内排式设计,打孔过程中纸屑自动收集,零排放,彻底解决了传统装订方式过程中纸屑、粉尘对人体的危害。

会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订的操作步骤
1.准备工具和材料:装订机、装订夹、会计凭证、订书针、封皮等。

2.将会计凭证按照一定的顺序整理好。

3.将需要装订的会计凭证放在装订夹内,确保其位置整齐。

4.使用装订机将装订夹上的会计凭证压紧,以确保凭证不会松动或掉落。

5.检查装订后的凭证,确保每一页都装订稳固并正确对齐。

6.如有需要,可以使用订书针将凭证的左侧固定在封皮上,增加装订的牢固度。

7.最后,将已装订好的会计凭证放置在合适的位置,如档案室或保险柜中,以
确保其安全保存。

注意事项:
8.在装订过程中要小心操作,避免损坏凭证。

9.可以根据实际情况选择适合的装订方式,如使用装订胶水或软盘装订等。

凭证装订机使用方法

凭证装订机使用方法

凭证装订机使用方法
凭证装订机是一种用于装订文件、发票、收据等凭证的办公设备。

以下是凭证装订机的基本使用方法:
1. 准备工作:提前将需要装订的凭证整理好,确保文件的顺序正确。

2. 调整装订机设置:根据需要装订的凭证尺寸,调整装订机的纸张厚度和装订力度。

3. 打孔:将凭证放置在装订机的打孔区域,确保凭证的边缘与打孔区域对齐。

使用装订机的把手或按键,将凭证打孔。

4. 装订:将装订材料(如塑料装订圈)放入装订机的装订孔中,确保装订材料的开口部分朝向正确。

然后按下装订机的装订按钮或将把手按下,完成装订。

5. 完成:将装订好的凭证取出,检查装订效果是否满意。

如有需要,可以进行后续处理,如修整边缘、加贴标签等。

需要注意的是,在使用凭证装订机时,应当按照设备的使用说明操作,并确保安全操作。

如果不熟悉操作步骤,建议先阅读设备的说明书或寻求专业人士的指导。

财务装订机怎么用 自动化财务凭证装订机日常使用及维护技巧

财务装订机怎么用 自动化财务凭证装订机日常使用及维护技巧

财务凭证装订机日常维护其实最主要的就是按照要求进行操作,另外对办公耗材进行必要的检查与保护,有关财务凭证装订机打孔刀正确的使用和维护分为使用前检查、使用过程中注意事项和对钻刀的维护保养。

财务凭证装订机主要结构和组成部分金图财务凭证装订机中的全自动智能语音装订机,主要包括框架、外壳、压纸机构、打孔机构、送管机构、切管机构、压铆机构和电路控制部分,其中刀垫旋转机构主要由刀垫、刀垫托盘、刀板铜套、刀垫垫板、刀垫滑板、刀垫齿轮、刀垫介轮、联体齿轮、刀垫拨叉、回转小轴压板、小摆杆、摆杆小拉簧、滑板销、拨叉挡销、摆杆铜套、介轮销轴、联体齿轮轴等零部件构成。

一、使用前对财务凭证装订机进行检查:1、在定位打孔前先检查装订的材料中有没有订书钉及其他硬质杂物比如胶水硬化杂质,因为容易损伤钻刀影响其使用寿命,所以必须清理掉;2、检查财务凭证等资料是否整齐,如果不整齐容易造成打孔时钻刀受力不均匀容易折断;3、检查财务凭证等资料中有无其它非纸张材料如:塑料板、硬纸板等;试验用一张纸以打孔刀刚好能把一张纸打穿为合适,如果不能打穿或打过头比如打进下面胶垫里则要调节齿条轴上的调节螺母,直到刚好打穿一张纸为止;观察杂料盒中的纸屑是否已满,如果是则清空杂料盒。

二、使用凭证装订机过程中的注意事项:1、将要打孔时,先检查是否把所需打孔的资料放到钻头能打到的位置,并且保证打孔位置的周围有一定的余量,不然就有可能装订不好;2、如果是带有手柄的财务装订机,则打孔时特别注意用力要均匀、速度要适中;对于带手柄的装订机在连续操作时正常状况下打孔不费力,如果当遇到突然打孔变得吃力,应该立即停止操作这有可能是钻头被纸屑杂物堵赛的现象,应该用专门通钻头的工具清理掉里面的纸屑;而钻头在使用到一定程度后刀口会钝掉,联系维修人员对钻头进行磨砺然后就可以再次使用。

3、对于钻刀的维护,一下情况需要进行维护:在使用中出现打孔吃力或打不透孔时,应进行钻刀维护;在打孔出现打不透孔、发出有烧焦的味道、钻刀头部颜色变黑、装订报警、以上一个或多个现象时也应对钻刀进行通刀磨刀的维护。

装订机 使用方法

装订机 使用方法

装订机使用方法
装订机是一种常见的办公设备,它可以将文件、报纸、资料等材料装订在一起,使其整齐有序。

使用装订机可以提高文件整理的效率,让工作更加便捷。

下面将介绍装订机的使用方法,希望对大家有所帮助。

首先,准备好需要装订的文件和装订机。

确保文件的页边整齐,没有破损或者
折痕。

然后打开装订机的夹紧装置,将文件按顺序放入夹紧装置中。

注意要将文件的左边缘对齐夹紧装置的左边缘,确保装订的位置准确。

接下来,选择合适的装订规格。

装订机通常有多种规格可供选择,根据文件的
厚度和尺寸选择合适的规格。

一般来说,文件较薄的话可以选择小号规格,文件较厚则需要选择大号规格。

将规格调整到合适的位置后,用手轻轻按下装订机的装订杆,使其将装订针穿透文件。

然后,将装订机的装订杆慢慢抬起,同时用手将装订机的夹紧装置打开,取出
已经装订好的文件。

在取出文件时要小心,避免文件散落或者装订不牢固。

最后,检查装订好的文件。

确保装订针穿透整个文件,没有遗漏或者装订歪斜
的情况。

如果有需要,可以用手轻轻整理一下文件的边缘,使其更加整齐。

使用完装订机后,要及时清理机器。

将多余的文件屑清理干净,避免堵塞装订
机的装订杆和夹紧装置。

同时,要注意保养装订机,定期加入润滑油,保持机器的正常运转。

总的来说,装订机的使用方法并不复杂,只要按照正确的步骤进行操作,就能
够轻松完成文件的装订工作。

希望以上介绍对大家有所帮助,祝大家工作顺利!。

装订机操作规程

装订机操作规程

装订机操作规程背景介绍:随着文档管理的日益重要,装订机在办公场所中被广泛应用。

本规程旨在指导使用者正确操作装订机,确保安全和效率。

一、设备准备在使用装订机之前,需要进行以下准备工作:1. 确保装订机处于稳定的工作台面上,并且与电源插座连接正常。

2. 根据所需装订纸张数量,确定使用的合适的装订材料,如订书钉或胶装带等。

3. 检查装订机是否有损坏或故障,如有发现问题应立即报修或更换设备。

二、操作步骤1. 打开装订机盖板,将要装订的纸张平整地放在装订台上。

2. 确保纸张左侧对齐,并使用装订机的调节装置使其保持水平。

3. 根据装订纸张数量确定装订钉或胶装带的位置。

对于大数量的纸张,建议使用多个装订点。

4. 手控装订杆使其适当地靠近装订位置,并轻轻按下杆,使其牢固地固定纸张。

5. 关闭装订机的盖板,确保装订纸张紧密接触,并按下盖板上的装订按钮,完成装订。

6. 检查装订结果,如需要可使用修正器或者重新装订。

三、安全注意事项1. 使用装订机时,应戴好手套,避免接触装订钉或胶装带,避免受伤。

2. 在操作过程中,应注意手指位置,避免被装订机夹损。

3. 确保装订机工作区域没有杂物,以免干扰操作或造成危险。

4. 在装订机操作期间,不得将手插入装订机内部或触碰设备内部零部件。

四、保养和维护为确保装订机的长期使用和正常运行,应定期进行以下保养和维护操作:1. 清洁装订机表面和工作台面,可使用干净的布或者吹尘器。

2. 使用适量的润滑剂润滑装订机移动部件,保持其灵活性和耐用性。

3. 定期检查装订机电源线和插头,确保连接牢固,无损坏。

4. 如发现装订机有异常噪音、抖动或其他故障,应立即停止使用并通知维修人员检修。

五、总结以上所述即为装订机的操作规程,正确操作装订机可提高工作效率并保证文档的整洁、方便存档。

在使用装订机时,务必注意安全,遵循操作规程,并定期进行设备保养和维护,以确保装订机的正常使用和寿命延长。

同时,定期参加装订机操作培训,保持对新技术和设备的了解和掌握,提升工作水平和专业能力。

装订机安全操作规程

装订机安全操作规程

装订机安全操作规程装订机是一种常用的办公设备,用于装订文件、文件夹等物品。

为确保操作人员的安全,特制订了以下装订机安全操作规程。

一、装订机安装:1. 在安装装订机之前,应先了解装订机的使用方法和安装步骤,并阅读操作手册。

2. 确保安装装订机的桌面平整,无杂物和障碍物。

装订机的安装位置应靠近插座,以便操作时使用电源。

3. 在安装装订机前,应检查电源线、开关等电气设备,确保无损坏现象。

插座应符合安全标准。

二、装订机使用:1. 在使用装订机前,应先戴上适当的劳动防护用品,如手套和护目镜,以防止飞溅物伤害。

2. 操作人员在使用装订机时,要保持专注和谨慎,不得擅自调整操作机构、打开保护装置或解除固定装置。

3. 装订机操作时,应遵循以下步骤:(1) 将要装订的文件、文件夹等物品放置在装订机的工作台上。

(2) 谨慎操作装订机的开关,确保打孔和装订的准确性。

不要插入过多的文件或文件夹,以防卡住。

(3) 在装订机工作期间,严禁将手指或其他物体放入装订机的装订口中,以避免被卷入或夹伤。

(4) 完成装订后,要停止装订机的运转,将已装订好的物品取出,并清理工作台上的碎屑和废料。

4. 装订机操作过程中,如出现异常情况,如卡住、异响等,应立即停止操作,检查故障原因,解决问题后方可继续使用。

5. 在操作装订机时,不得将身体或头部靠近装订机的装订口,以免发生意外事故。

三、装订机维护:1. 定期检查和维护装订机的电气连接线、开关和保护装置,及时清除灰尘和污垢。

2. 避免装订机接触水或潮湿环境,以防电气部件受损。

3. 不要擅自拆卸装订机的任何零部件,维修和更换零部件应由专业人员进行。

4. 定期对装订机进行润滑保养,遵循操作手册中的润滑步骤和使用润滑剂的要求。

5. 装订机长时间不使用时,应切断电源并进行集中存放,以免引起意外伤害。

四、装订机操作人员的安全:1. 操作人员应定期参加安全培训,了解装订机的安全操作规程。

2. 操作人员要经过合格的培训并具备合格证书,才能独立操作装订机。

汇金HJ-50A财务装订机 技术说明介绍

汇金HJ-50A财务装订机 技术说明介绍

全自动装订机HJ-50A产品概述全自动一键完成装订激光定位装订位置精准强制性防护装置(安全保护罩)智能化控制系统故障自动检测报警功能特征HJ-50A是一款经典的全自动装订机。

该款设备经过多年技术升级和结构优化,摒弃了繁琐装饰,使整机更加简洁、操作方便、安全可靠、经济实用。

广泛应用于银行、工商、税务等工矿企事业单位的财务账册、文档资料的规范装订,成型美观,已得到市场的充分认可。

功能特征全自动一键完成打孔装订全部动作只需按“启动”键即可完成全部装订动作。

操作简单方便,解决传统手工装订的繁重工作,提高工作效率。

装订效果美观、牢固,是财务票据、档案装订的理想选择。

一机两用,可分别用于打孔、装订工作一机两用,可分别用于打孔、装订工作。

外观造型精美、内部结构精巧,制造工艺精密整机采用人机工程学原理,机电一体化设计,外观造型精美、内部结构精巧。

严格执行ISO9001国际质量管理体系严格执行ISO9001国际质量管理体系,十道质检程序数千项质检项目,严保产品质量。

先进预热方式,预热时间仅需2-3分钟先进预热方式,预热时间仅需2-3分钟,大大减少开机预热等待时间,提高工作效率。

先进温控技术先进温控技术,采用最新PTC加热MCU控制技术,达到工作温度后自动恒温,高效节能;控制面板调温技术,可通过控制面板对温度进行设定调整,使设备维护更简单。

十字线红外定位设计十字线红外定位设计,精准确定打孔位置,无需人工判断。

多重安全防护安全罩防护设计,有效保护工作安全,并且出现误操作时,打开安全罩设备自动停止运行,复位后继续开始工作;定位针保护设计,压铆过程中,定位针上行遇到障碍物,自动复位,保护设备安全运行。

智能化检测设备运行状态智能化检测设备运行状态,对送料、护罩、打孔、装订、纸屑进行检测,故障自动报警提示。

自动检测装订管使用情况:铆管孔内无铆管或铆管长度不够装订文本的厚度时,“送料报警”灯亮起;提示换装订管。

纸屑排放采用内排式设计纸屑排放采用内排式设计,打孔过程中纸屑自动收集,零排放,彻底解决了传统装订方式过程中纸屑、粉尘对人体的危害。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

一、会计凭证装订前的准备工作1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。

第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

装订会计凭证的正确方法对于会计凭证,大家再熟悉不过了,今天给大家分享下关于会计凭证的各种知识,教科书上看不到的会计凭证填制的实战技巧,以及会计人员的其他规范事项,你一定要认真学习了:会计凭证的装订方法一、装订要求1、整齐、美观、牢固。

凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;5、线绳结要打在凭证背面。

凭证装订机的使用方法

凭证装订机的使用方法

凭证装订机的使用方法
凭证装订机是一种专门用于装订凭证、文件等纸张的机器设备。

下面是凭证装订机的使用方法:
1. 首先,将凭证按照需要装订的顺序整理好,并确保每张凭证的边缘对齐。

2. 打开凭证装订机的盖子,将凭证放入装订机的装订槽中,并将其边缘靠近装订机的侧边。

3. 调整装订机的压力控制装置,确保凭证与装订机的刀片之间有适当的间隙。

4. 使用装订机上的手动或自动按钮,将凭证装订在一起。

如果是手动按钮,需要手动按下按钮,如果是自动按钮,凭证装订机将自动完成装订过程。

5. 确保凭证完全装订在一起后,将凭证从装订槽中取出,并检查装订效果是否符合要求。

6. 如果需要调整装订机的装订间隙或其他参数,可以根据需要对装订机进行调整。

7. 一旦装订完成,及时清理装订机的残留纸屑和碎片,以免影响下次使用。

需要注意的是,具体的使用方法可能会因装订机的型号和品牌而有所不同,因此在操作之前,最好先阅读使用说明书或向相关人员寻求帮助。

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财务装订机使用方法财务凭证装订机操作面板和工作环境
财务凭证装订机有很多种型号,有手动装订机、自动装订机、半自动装订机、全自动装订机;金图财务凭证装订机采用热压尼龙管成型的装订方法,代替传统穿线缝纫式装订机器,虽然型号很多但工作原理差不多。

财务凭证装订机工作环境
1.要求避开下列环境:阳光直射、通风不良、高温高湿、置于冷、热气流中、灰尘、震动和置于不平整表面。

2.组装:按下列过程组装本机(1)工作台面:将工作平台导向条从基座两侧插入机身内,到位后旋上安装螺钉、拧紧。

(2)取管器、纸屑盒按各自位置插入到位。

3.电源:确保本机有单独自用的插座,避免电流冲击。

电源插座必须有保护接地线。

警告:地线千万不能接到煤气管道、电源线、避雷针、塑料水管及结合部等处。

财务凭证装订机操作面板
1.“复位”键:在压铆运行过程中,如有突发意外情况,迅速按下此键,使工作过程立即中止。

钻刀回复至最高位。

2.孔位之“上升”键连续点击此键,钻孔刀会一点一点逐步升回直至最高位。

3.孔位之“下降”键连续点击此键,钻孔刀会一点一点逐步下降,常用于装订前找准正确的位置。

4.“顶针动作”键按下此键可升起导向针,常用于装订失败后,用镊子取下导向针上的装订管。

5.“单独钻孔”键按下此键,灯亮,此时机器只有钻孔功能,而不会进行装订工作。

6.“电源开关”键按下“ON”,灯亮,表明机器电源已接通,此机处于开机状态,反之按“OFF”,灯灭,表明此机处于关机状态。

7.“预热装订”键打开电源后,其指示灯闪烁不停,表示热铆工作部位正在预热中,约5分钟后指示灯停止闪烁,表明预热工作已完成,机器处于可工作状态(预热期间机器不能正常工作)。

8.“下铆报警”指示灯机器在正常工作时,此灯不闪烁。

当其闪烁时,表明下压铆部位有异常情况,此时要停机检查。

(详见后文:常见故障显示及排除)
9.“上铆报警”指示灯机器在正常工作时,此灯不闪烁。

当其闪烁时,表明上压铆部位有异常情况,此时要停机检查。

(详见后文:常见故障显示及排除)
10.“护罩报警”指示灯当安全罩被打开时,此灯闪烁。

此时机器处于自我保护状态,不能工作。

当安全罩复位后灯灭,机器回到正常工作状态。

11.“送料报警”指示灯机器内无装订管时,灯闪烁,重新插入管后,此灯自动熄灭,机器回到正常状态。

12.“启动”键正常情况下,选择“预热装订”时按下此键,机器自动按顺序完成钻孔和装订整个工作程序。

选择“单独钻孔”时,机器自动完成单独钻孔。

但此钻孔工作完成后,必须按一下机器顶部压纸块释放按钮或操作面板上的“压纸块释放”键,释放压纸块,否则会给机器工作带来不必要的故障。

13. “压纸块释放”键按动此键,压纸块自动释放。

或按动机器顶部的压纸块释放钮,也可将压纸块释放。

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