活动执行流程表 - 360文档中心

活动执行表【范本模板】

幕布、条幅、海报、
等确定及设计
背景幕布、现场条幅、海报等事先确定好尺寸大小在经过设计制作,为现场悬挂做准备。
借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
宣传单和活动优惠、礼品展示
设计制作好宣传单进行派发;正面为邀请内容，背面为礼品优惠展示.
电子屏演示视频
公司形象、产品展示视频.
现场活动主持
确定现场主持人，主持并引导现场活动流程;所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问.
二、活动现场
现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动,包括拍照、摄像,要适可而止.
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱,所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
召开总结大会
同时我们要及时的召开活动总结大会,点明不足的地方，讨论如何改进,这样才能取得今后更大的进步。
整理文件材料，存档

活动推广方案项目执行流程与时间进度表

16
喷绘
全民营销包销到户
实际尺寸实际尺寸
17 办公室KT板各岗位职责、激励语言；
实际尺寸
18 引导水牌
实际尺寸
19 门型展架
招商主题、吸引点
1.2X1.8
20 宣传短袖
招商主题
21
雨伞
招商主题
22 公司通讯录
A4
23 工作牌
LED
24
工装
25 充气拱门
26
吊旗
全民营销包销到户
27 矿泉水
招商主题
活动策划物料清单
序
名称
内容
规格
1 邀请函
A4
产品图册
设计版
创意广告
淘宝定制
3 KT板（接站）
亨骑家具欢迎您回家
1.2X1.2
4
车贴
全民营销包销到户
实际尺寸
5
横幅
6
竖幅
实际尺寸
7
花篮
8 红地毯
1.5米
9 桁架+喷绘
全民营销包销到户
实际尺寸
10 纪念品
定制笔记本
11
招商手册
新品图片、企业优势、成功案例、招商流程、招商政策；
12 政策资料
招商政策内容
A4
数量
使用地
1000
工厂
1000 工厂、世华、会展
10
世华、会展
5
接待车
30
20
10
工厂
若干
20米 2
200
工厂、世华
1、酒店停车场； 2、工厂主入口；
工厂、世华
2000
工厂、世华
负责人
2000

活动执行表

1123451、活动策划书2、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门3、借用展板、 X 展架4、制作邀请函和节目单5、演示文稿(PPT)6、联系记者7、主持稿要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。

更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。

要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，在社区内宣传。

展板是用于活动的宣传，张贴海报等。

一场活动我们为了扩大宣传都会邀请佳宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。

正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色 A4 或者B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约。

现在越来越多的活动需要用到多媒体(PPT)，将我们的考虑中心历史、课程，到现场播放出来，让大家更加了解爱育幼童右脑开辟。

要经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报导就容易了。

扩大宣传力度为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，胡龚龚胡胡龚胡8、准备拍摄相机、摄影机9、气球、彩旗1、三折页(产品介绍，中心介绍)、促销台2、地毯、地垫3、音响设备、摄影机4、准备签到本、中性笔、毛笔7、环保袋、胶带赠品、食品(水果盘、水果)8、桌椅11、亲子游戏所需物品12、试听课表格13、课程团购活动、产品套餐14、哨子15、小礼品提前把主持稿写出来是很必要的。

这个环节每一个组织都会强调，但我有一个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士。

有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，非但可以营造气氛还可以扩大宣传。

固然，这个视活动的经费而定了无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备。

亲子活动我们都需要铺上地毯。

现在的活动特殊是室外的活动我们都要用到音响，摄影机我们事先要准备好签到表和签到笔。

社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。

路演活动流程表

路演活动流程表一、前期准备1.确定路演目的和主题2.制定路演计划和时间表3.确定路演地点和场馆4.策划路演宣传方案，制作宣传物料二、宣传推广1.线上宣传：发布活动信息，制作宣传视频，发布微信公众号文章等2.线下宣传：海报、展板、彩页等物料的设计与印刷，派发到相关场所三、嘉宾邀请1.根据路演主题邀请相关领域专家或成功企业家出席活动，并约定发言时间和内容。

2.与嘉宾沟通确认行程安排并提供必要的交通食宿安排。

四、现场布置及设备准备1.确定现场布置方案，包括舞台设计、音响灯光设置等。

2.租赁所需设备，包括投影仪、音响系统、麦克风等。

五、活动执行1.签到入场：设置签到处，并提供签到表及相关资料。

2.开场致辞：由主持人进行开场致辞，介绍活动背景和嘉宾。

3.主题演讲：按照预定时间安排嘉宾发言，主持人掌控时间。

4.互动环节：设计互动环节，加强与观众的互动。

5.路演项目介绍：邀请相关企业进行路演项目介绍，展示产品、服务等。

6.抽奖环节：设置抽奖环节，增加观众参与度。

7.闭幕致辞：由主持人进行闭幕致辞，并感谢嘉宾和观众的到场。

六、后期总结1.收集反馈意见：对活动进行问卷调查，收集观众和嘉宾的反馈意见。

2.整理活动资料：整理活动现场资料和照片视频等资料。

3.总结分析：对活动成效进行总结和分析，为下一次活动提供参考。

七、注意事项1.安全保障：确保现场安全，制定应急预案。

2.时间管理：严格按照时间表执行活动流程，避免超时或延误。

3.服务质量：提供优质的服务体验，确保嘉宾和观众满意度。

奖励方案策划活动流程表

奖励方案策划活动流程表一、活动准备阶段1. 确定活动目标：明确活动的目标与预期效果，例如提升员工工作积极性、激励员工创新等。

2. 确定奖励类型：根据活动目标确定奖励类型，可以包括物质奖励（例如奖金、礼品）、荣誉奖励（例如荣誉称号、荣誉证书）等。

3. 确定奖励标准：制定奖励标准，例如根据工作成果、创新能力、团队合作等因素进行评估。

4. 确定奖励预算：根据奖励方案的内容和规模确定奖励预算，包括奖金金额、礼品采购等费用。

5. 设计奖励方案：根据活动目标和奖励类型，制定详细的奖励方案，包括奖励类型、奖励标准、奖励对象等内容。

二、活动宣传阶段1. 制作宣传物料：设计制作宣传海报、宣传单页等物料，在公司内部进行宣传。

2. 内部宣传：通过公司内部媒体（例如公司官网、内部邮件、企业微信等）宣传活动信息，包括活动目标、奖励方案等。

3. 培训活动负责人：组织活动负责人进行培训，介绍活动目标、奖励方案和活动流程等。

4. 激发员工兴趣：通过不同的方式创造活动氛围，例如放置活动海报、设立活动角落等，引起员工关注和参与的兴趣。

三、活动执行阶段1. 奖励申请：员工根据奖励方案，准备相应的申请材料，例如工作成果报告、创新方案等。

2. 奖励评审：设立奖励评审委员会，由相关部门负责人和专家组成，对员工的申请进行评审。

3. 奖励公示：在公司内部公示员工申请的奖励，通过公司内部媒体公示，征求员工对申请的意见和建议。

4. 奖励评定：根据奖励评审委员会的评审结果和员工的反馈意见，确定最终的奖励对象和奖励名额。

5. 奖励颁发：在公司内部举行颁奖仪式，表彰获奖员工，并颁发奖金、礼品等奖励。

四、活动总结阶段1. 活动总结：组织活动负责人进行活动总结，分析活动效果、奖励方案的优缺点等，并提出改进意见。

2. 反馈意见收集：向员工征求对活动的意见和建议，以了解他们对活动的满意度和改进建议。

3. 优秀案例分享：将获奖员工的优秀案例进行分享，激励其他员工的积极性和创新能力。

活动方案流程表

活动方案流程表
活动是一个极具创造性和挑战性的事情，它需要在一定的时间
内完成多个环节的安排和执行。

而一个流程表则能够将这个过程
清晰地表达出来，帮助我们更好地实现整个活动方案。

下面，我
们将会探讨一个完整的活动方案流程表。

1. 策划阶段
在策划阶段，首先需要确定活动的目标、主题和时间。

接着，
对于活动的规模和资源进行评估，以确定所需的预算和人力资源
分配。

在这个阶段中，需要进行目标分析、资源评估以及风险评
估等各个环节。

2. 组织阶段
在组织阶段，需要确定活动的工作分配和时间表。

同时，还需
要对于参与者的人员组织、培训以及活动前期推广等进行准备。

在这个阶段，需要进行工作分配、参与者组织和前期推广等环节。

3. 实施阶段
在实施阶段，需要对于活动场地进行布置和设备设置等的准备
工作。

进行现场管理、控制和活动演出等实施环节。

同时，需要
对于现场的应急管理和资料收集等进行准备。

在这个阶段，需要
进行场地准备、现场管理和现场应急等环节。

4. 总结评估阶段
在总结评估阶段，需要分析活动的成果和失败原因，并以此为
基础进行下一次的总结和规划。

同时，需要对于整个活动的细节
和经验进行收集和整理，以便下一次活动的参考。

在这个阶段，
需要进行活动成果分析、经验收集和下一次规划等环节。

以上就是一个完整的活动方案流程表，包括了策划、组织、实
施和总结等各个阶段，每个阶段都包括了不同的环节和工作内容，能够帮助我们更清晰地了解和实现整个活动方案。

活动策划流程表

活动策划流程表
活动策划是一项复杂而又精密的工作，需要经过一系列的流程来确保活动的顺利进行。

下面是一个典型的活动策划流程表：
1.明确活动目的和主题：首先确定活动的目的和主题，明确活动的宗旨和意义，为后续的策划工作奠定基础。

2.确定活动时间和地点：根据活动的性质和规模确定活动的时间和地点，确保活动能够顺利进行。

3.制定活动预算：根据活动的规模和需求制定活动预算，包括活动的各项费用和支出。

4.确定活动内容和形式：根据活动的主题和目的确定活动的内容和形式，包括活动的节目安排、活动的互动环节等。

5.拟定活动方案：根据以上的准备工作，拟定活动方案，包括活动的整体框架、流程安排等。

6.筹备活动物资和设备：根据活动方案准备活动所需的物资和设备，包括舞台布置、音响设备、道具等。

7.邀请嘉宾和参与者：根据活动的性质和目的邀请相关嘉宾和参与者参加活动，确保活动的成功。

8.宣传推广活动：通过各种渠道进行活动的宣传推广，包括传单、海报、网络宣传等。

9.组织活动现场：在活动当天组织活动现场，包括现场布置、
工作人员安排等。

10.活动执行和监督：在活动进行过程中进行活动的执行和监督，确保活动的顺利进行。

11.活动总结和评估：活动结束后进行活动的总结和评估，包括
活动的成功与否、问题和不足之处等。

通过以上的活动策划流程表，可以帮助策划人员系统地进行活
动策划工作，确保活动的顺利进行和成功举办。

活动策划是一项需
要细心和耐心的工作，只有经过精心的策划和准备，才能确保活动
的圆满成功。

小中大班集体活动流程表

小中大班集体活动流程表Planning a group activity for kids in a school setting can be both exciting and challenging. 在学校为孩子们策划一次集体活动既兴奋又具挑战性。

It is important to create a detailed schedule that outlines the flow of the event and ensures that everything runs smoothly. 关键是制定详细的流程表，确保活动的顺利进行。

Starting with an opening ceremony to kick off the event and set the tone for the day can help create a sense of unity and excitement among the participants. 从一场开幕式开始，拉开活动序幕并为当天设定基调，可以帮助营造出参与者之间的团结和兴奋感。

After the opening ceremony, it's important to have a mix of engaging and fun activities planned out to keep the kids entertained and excited throughout the day. 开幕式结束后，重要的是要安排一些有趣且引人入胜的活动，以确保孩子们整天都能保持兴奋和快乐。

This can include team-building games, creative arts and crafts projects, as well as physical activities to keep everyone active and engaged. 这可以包括团队建设游戏、创意艺术手工项目，以及一些体能活动，让每个人都能参与其中，保持活力。

活动执行流程详细表

活动执行流程详细表一、活动策划阶段1. 确定活动目标：根据活动的目的和预期效果，明确活动的主要目标。

2. 制定活动计划：制定详细的活动计划，包括活动内容、时间安排、场地选择、预算等。

3. 确定活动团队：组建活动执行团队，明确各成员的职责和任务分工。

4. 筹备物资和资源：根据活动需求，准备所需的物资、设备和人力资源。

二、活动准备阶段1. 确定活动场地：根据活动规模和要求，选择合适的场地，并与场地管理方进行协商和预定。

2. 确定活动时间：根据活动计划和参与者的时间安排，确定活动的具体日期和时间。

3. 策划活动内容：根据活动目标和参与者的需求，设计活动的内容和流程。

4. 确定活动预算：根据活动计划和需求，制定详细的活动预算，包括各项费用的预估和控制。

5. 筹备活动物资：根据活动内容和需求，准备所需的物资和设备，如宣传品、场地布置、音响设备等。

6. 确定活动参与者：确定活动的目标参与者，并进行邀请和确认参与意愿。

7. 宣传活动信息：制定宣传方案，通过各种渠道宣传活动，吸引参与者的关注和参与。

三、活动执行阶段1. 活动开场：准时开场，进行开场致辞，介绍活动的背景和目的，以及活动流程和注意事项。

2. 进行活动内容：按照活动计划进行各项活动内容的实施，如主题演讲、小组讨论、互动游戏等。

3. 确保活动秩序：负责维持活动现场的秩序，引导参与者按照活动流程参与活动，解答参与者的问题。

4. 活动互动环节：组织互动环节，鼓励参与者积极参与，提供互动游戏和奖品，增加活动的趣味性和参与度。

5. 活动结束：进行活动总结和感谢致辞，对参与者的支持和参与表示感谢，宣布活动结束并告知后续事项。

四、活动总结阶段1. 活动效果评估：对活动的效果进行评估和分析，收集参与者的反馈意见和建议，为以后的活动改进提供参考。

2. 撰写活动总结报告：根据活动的实际情况和反馈意见，撰写活动总结报告，包括活动目标的达成情况、参与者的反馈、活动成本和效益等内容。

开工仪式活动详细流程表

甲方接待人员、执行人员、礼仪、安保、舞狮、威风锣鼓
/
/
政府、百事、智胜（活动对接人）
舞狮音乐、开场音乐、主持人上场、领导上场音乐、开
工仪式音乐
话筒、致辞夹
主持人、音响师、舞狮、舞台负责礼仪、威风锣鼓
暖场音乐
签到簿、签到笔、防疫检测、口罩发放（下雨雨衣
、鞋套、雨伞）
重要领导接待引导礼仪引导
/
参与培土仪式领导）
ห้องสมุดไป่ตู้
主持人（请所有来宾会场入座，活动将在9:30正式开始）
9:20—9:30
邀请所有领导、嘉宾会场入座主持人（请所有来宾会场入座，活
、活动倒计时
动将在9:00正式开始
9:20—9:30
舞狮表演
（舞台）舞狮表演
9:30
活动正式开始
/
9.30-9.35
主持人开场致欢迎词、介绍出席来宾
致辞稿（确认）
政府、百事、智胜（活动对接人衔接）
/
/
礼仪引导
舞狮音乐
舞狮道具
舞狮人员
开场音乐
/
/
开场音乐上场音乐上场音乐上场音乐
话筒、主持夹话筒、致辞夹话筒、致辞夹话筒、致辞夹
开工仪式音乐、威风锣鼓配乐、舞狮表演配合
奠基产、白色手套话筒
/
摄影
散场音乐
/
/ 礼仪引导上台、递致辞夹礼仪引导上台、递致辞夹礼仪引导上台、递致辞夹
主持人彩排
领导接待岗、签到岗、防疫岗、会场岗、舞台岗
检查席卡排位是否准确、领导名字是否准确、是否有临时调整出席领
导或增加等
舞台流程彩排
8:40—9:25

活动策划执行流程图

人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿完成时间
备注
项目接洽
一、活动策划执行流程图
策划方案
项
目
接
活宣预
洽
动传算策策
划划
项目筹备
人员分组物料准备
现场台本项
目策
物料申请、审核流程
划
项目执行
开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式
执行总结
执行管控流程
现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估
（1.1）接洽流程
任务分工
准备工作
★公司宣传册及相关资料初步接触： ★本公司自有优势资源、活动经验；
★
策划案大体框架；
责人
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
细节谈判后
★ 客户意见；
协调会议
★ 内容、执行细节确定；
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责
人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负
责人、部门总监
★ 现场效果图；
★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总。
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装；
参与人员
联系方完成时
式
间
备注
（1.2）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
★ 项目背景、需求；
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★
是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
谈判后
★ 客户意见；
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负

晚宴与酒会活动流程执行明细表【范本模板】

音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
22：30—22:45
主持人互动游戏
奖品：空调被10床
主持人即兴发挥互动游戏；礼仪协助颁奖
厚谨工作人员；礼仪人员
22：45—22：50
萨克斯表演（1首）
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内；
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
23:05—23：10
抽特等奖
1名现金奖：6666元
厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记；
主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖；礼仪协助颁奖
厚谨工作人员；礼仪人员
23：10
酒会圆满结束,主持人致谢幕词！
注:以上流程视现场实际情况而定。
主持人开场白
介绍活动主题与到场主要嘉宾
主持人开场白需事先沟通并提前两天出具串词稿交予厚谨确认
厚谨工作人员、主持人
20:10—20：20
服装协会会长致词
颁发服装协会副会长牌匾给明哥
2名礼仪将牌匾抬至舞台中央,(建议两位揭牌嘉宾活动开场前熟悉揭牌流程,最好能演练一次)
所需物料：牌匾、红绸花
工作人员播放激昂音乐
22：50—23：00
抽一等奖
Ipad Air:2台; ipad mini：2台； iphone6：2台
厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记；
主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖；礼仪协助颁奖
厚谨工作人员；礼仪人员
23：00—23：05
舞蹈表演
演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内；

公司年会活动执行计划及推进流程(打印版)

有气势的音乐（配合仪式）
回顾VCR播放
00:00~00:00
策划布景、灯光、音效跟进
／
开场舞
00:00~00:00
策划布景、灯光、音效跟进
／
互动小游戏
00:00~00:00
策划布景、灯光、音效跟进
根据场景播放适应的音乐/游戏道具
抽奖环节：三等奖
00:00~00:00
策划布景、灯光、音效跟进；礼仪协助嘉宾颁奖
欢快的音乐
表演节目1
00:00~00:00
策划布景、灯光、音效跟进
／
互动小游戏
00:00~00:00
策划布景、灯光、音效跟进
根据场景播放适应的音乐
抽奖环节：二等奖、阳光普照奖
00:00~00:ห้องสมุดไป่ตู้0
策划布景、灯光、音效跟进；礼仪协助嘉宾颁奖
欢快的音乐
表演节目2
00:00~00:00
策划布景、灯光、音效跟进
前30天
活动策划执行供应商
根据年会大体流程觅寻活动策划供应商，落实场地布置、灯光、音响、特效、设备操作、拍照、摄影、签到墙、来宾迎宾礼仪（可兼颁奖礼仪）等需求，确定策划入场、离场时间；分列费用明细
前15天
邀请嘉宾名单确认
与总经理确认特别来宾名单、与业务负责人确认合作来宾名单，并提前发送邀请函，与来宾取得联系，确认是否可出席，提前确定来宾行程，对外地来宾提前做好接待食宿安排
00:00~00:00
策划布景、灯光、音效跟进
根据场景播放适应的音乐
抽奖环节：一等奖
00:00~00:00
策划布景、灯光、音效跟进；礼仪协助嘉宾颁奖
欢快的音乐
表演节目4
00:00~00:00

活动执行流程

主画面
全场拍摄以及致辞领导、嘉宾的远景近景拍摄
舞台灯光稍弱，追光跟踪讲话的嘉宾
嘉宾围绕 2011广东居 17 ： 50-18 ： 16 民阅读调查报 05 告等内容，进行讨论、互动 18：05-18： 10
调节气氛
做好舞台区现场物料管协同配合理协调工作
主画面
1、现场花絮拍摄；2、致辞领导、嘉宾远景和近景拍摄
步步高音乐，领导致完辞后，掌声音效
舞台灯光稍弱，追光跟踪讲话的嘉宾
17：20-17： 14 35
演讲嘉宾（麦浩超总监）
引领领导上台，领导致完做好舞台区介绍嘉宾上场辞后引领领导现场物料管协同配合就座理协调工作
主画面
1、现场花絮拍摄；2、致辞领导、嘉宾远景和近景拍摄 1、现场花絮拍摄；2、致辞领导、嘉宾远景和近景拍摄
活动执行流程活动时间序号时间推进流程安排执行内容主持人礼仪时代阳光移动道具及礼品视频摄影摄像音响灯光嘉宾签到视频音基本光领导入场候场区域协同配合主画面步步高音乐基本光领导就座候场区域视频音画外音主画面主持人开场白主持人上台协同配合主画面舞台区定位拍摄领导嘉宾致辞协同配合主画面协同配合主画面协同配合主画面协同配合主画面阅读案例分享主持人画外音报幕介绍嘉宾上场协同配合主画面介绍嘉宾上场协同配合10介绍嘉宾上场协同配合11介绍嘉宾上场协同配合12介绍嘉宾上场协同配合岭南阅读论坛主持人画外音报幕15
主画面
全场拍摄以及致辞领导、嘉宾的远景近景拍摄
6
引领领导上做好舞台区中国移动广东公司副介绍领导嘉宾台，领导致完协同配现场物料管总经理丘文辉致辞上场辞后引领领导合理协调工作就座

聚划算活动具体执行流程表

参团产品
总负责人/活动时间
负责岗位
工作详情
完成情况时间节点
运营运营运营运营运营运营运营运营
运营
运营策划
运营
划美工运营运营督导运营
运营
运营运营督导客服运营
提前做好下月聚划算报名产品规划
确认产品最新成本价；确认产品当前库存和回货周期，确保活动货源足够；根据历史报名价格,最新成本价和当前库存情况，申报合适的价格；在协同办公上申报活动，报备活动，以便各部门有所准备；看活动产品是否需要第三方的用户体验报告，加强产品的可感性；根据实际需要，适当优化活动产品的用户评价；确认最终库存，保证有足够货发出；预估活动销量，核对活动成本，算出利润，根据推广占比，反算推广预算，从而确认玩法；根据推广预算和产品特性，确定活动玩法；与运营商讨，确认最终玩法；根据推广预算，规划活动的推广手法：直通车，钻展，淘宝客，站外等；配合运营，策划出推广页面，素材；跟进聚划算描述，玩法页头，详情页优化，互联侧栏和banner，钻展素材，直通车素材的完成进度，确保在页面锁定前完成上传；提供相关素材的文案及排版；聚划算主图玩法页头详情图优化互联侧栏和banner 钻展素材直通车素材活动过程中，活动后需要更换的页头，产品主图等，需要提前准备配合活动，提供相应文案和排版；做出更换需要的页头和主图；将活动通报给相关协同部门，让各部门配合工作；编写CRM短信，按时发送，CRM预热；根据推广计划，开始预热推广；适当优化开团提醒数量；如果条件允许，提前让刷单的ID收藏和放入购物车，多渠道优化销量；根据实际推广反馈情况，加大或缩小推广力度；及时将相关玩法和资料通知到客服和督导；产品培训，玩法培训；设置好首次回复和快捷回复；让刷单人员按质按量按时进行销量预热；

活动策划sop表格

在制定活动策划的标准操作流程（SOP）时，创建一个表格是一种非常直观且实用的方法。

以下是一个示例的SOP表格，供您参考：
步骤序号操作内容负责人完成时间备注
1确定活动目标和主题活动策划负责人XXXX年XX月XX日确定活动的目标，明确主题和宗旨。

2市场调研与竞品分析市场团队XXXX年XX月XX日分析市场需求、竞品情况，为活动策划提供依据。

3制定活动方案和流程活动策划负责人XXXX年XX月XX日设计活动形式、流程、时间表等。

4预算编制与资源筹备财务与资源团队XXXX年XX月XX日根据活动方案编制预算，筹备所需物资和资源。

5活动宣传与推广计划制定宣传团队XXXX年XX月XX日设计宣传策略、推广渠道和方式，提高活动知名度。

6活动场地预订与布置活动执行团队XXXX年XX月XX 日预订合适的活动场地，进行场地布置和氛围营造。

7活动人员分工与培训活动执行团队XXXX年XX月XX 日对活动人员进行分工，进行必要的培训和指导。

8活动现场管理及应急预案制定活动执行负责人XXXX 年XX月XX日制定现场管理规定，准备应对突发情况的应急预案。

9活动正式实施与执行活动执行团队活动当天按计划实施活动，确保活动顺利进行。

10活动效果评估与总结报告撰写活动策划负责人活动结束后X天内对活动效果进行评估，总结经验教训，撰写总结报告。

这只是一个示例表格，您可以根据实际情况进行调整和补充。

在制定SOP时，请确保每个步骤都明确责任人、完成时间和相关注意事项，以便于跟踪和管理活动的整个策划和执行过程。

活动执行流程详细表

9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我
们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最冋扌曰导者疋稿。
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
★了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案（包含策划
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。

活动落地全程执行流程

活动落地全程执行流程1前期对接确认：沟通的内容有很多：明确客户意愿，了解场地信息，汇总报告、向策划传递信息等等。

2内部沟通：业内一直流传着一句话：策划一时爽，执行火葬场。

这个时候时候活动执行需要对策划会中提出的一些错误观点进行纠正。

1、什么是可是实施性的；2、什么是无法落地的；3、什么内容是可实施的但在某些方面会有困难的；4、什么原因导致的；5、如果这么做后期需要哪些人配合做哪些事。

随后要做的就是初步预算。

活动执行需要根据策划案进行预算报价，并且上报审核。

3提案谈判：比如：资金问题、场地问题、行程问题、落地中的技术问题等。

哪些需要甲方配合，哪些要沟通4确认统筹：确认物料；确认制作物；检查制作物质量；确认设备；确认演绎人员；确认服装道具；确认车辆；确认行程；确认时间；确认场地。

5现场布置：场地方沟通、与乙方沟通、与甲方对接人沟通、督促现场布置、关注现场安全、监督现场、舞美氛围包装、人员协调、突发情况处理、检查漏洞、彩排等等。

6活动开始：现场人员安排、时间节点的把控、安全防范，应急处理等7活动结束：活动结束后，最后一个离开现场的是活动执行，他（她）们要负责收尾工作，监督现场撤场检查现场有无损坏对场地方沟通确认现场办理相关手续。

8活动完结：提交财务报表、销账、归纳现场人员资料、保存整理影像资料、工作汇报, 与甲方、后期工作人员对接确认影像资料的要求和制作，送票、送影像资料、负责催款、收款。