错帐更正方法课件
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65错账更正方法课件
定义
错账是指在企业或个人的财务记录中，由于各种原因导致的记账错误或遗漏，使得财务报表不能真实、准确地反映企业或个人的财务状况和经营成果。
原理性错误
由于对会计原理、原则理解不透彻，或账户设置不合理而造成的错误。
习惯性错误
由于会计人员的疏忽，在登账、过账、结账时不细心或过于疲劳所引起的错误，如将数字写错、写反等。
结账前发现错误
若属于本期发生的错误，应调整本期相关账户；若属于以前年度发生的错误，应采用“以前年度损益调整”账户进行调整。涉及利润分配的，应通过“利润分配”账户进行调整。同时，应调整相关财务报表的相关项目。
结账后发现错误
23
2024/1/24
06
CHAPTER
错账预防与管理制度
24
2024/1/24
7
2024/1/24
更正错账的方法必须符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定，不能随意改变账户对应关系和报表项目。
更正错账必须准确无误，不能影响或混淆原有正确的会计记录。
准确性原则
合法性原则
8
2024/1/24
及时性原则：发现错账应及时更正，不能拖延或积压，以免影响后期核算和报表编制。
9
2024/1/24
注意事项
03
对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。
17
2024/1/24
记账凭证的会计科目错误或方向错误，导致账簿记录错误。
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录；再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“更正某月某日第X号凭证错误”，并据以登记入账。
错账是指在企业或个人的财务记录中，由于各种原因导致的记账错误或遗漏，使得财务报表不能真实、准确地反映企业或个人的财务状况和经营成果。
原理性错误
由于对会计原理、原则理解不透彻，或账户设置不合理而造成的错误。
习惯性错误
由于会计人员的疏忽，在登账、过账、结账时不细心或过于疲劳所引起的错误，如将数字写错、写反等。
结账前发现错误
若属于本期发生的错误，应调整本期相关账户；若属于以前年度发生的错误，应采用“以前年度损益调整”账户进行调整。涉及利润分配的，应通过“利润分配”账户进行调整。同时，应调整相关财务报表的相关项目。
结账后发现错误
23
2024/1/24
06
CHAPTER
错账预防与管理制度
24
2024/1/24
7
2024/1/24
更正错账的方法必须符合《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定，不能随意改变账户对应关系和报表项目。
更正错账必须准确无误，不能影响或混淆原有正确的会计记录。
准确性原则
合法性原则
8
2024/1/24
及时性原则：发现错账应及时更正，不能拖延或积压，以免影响后期核算和报表编制。
9
2024/1/24
注意事项
03
对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。
17
2024/1/24
记账凭证的会计科目错误或方向错误，导致账簿记录错误。
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第X号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录；再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“更正某月某日第X号凭证错误”，并据以登记入账。
错账更正方法课件
针对不同类型的错账，如划线更正法、红 字更正法和补充登记法等，分别介绍了其 适用范围和操作步骤。
错账更正的注意事项
案例分析
强调了错账更正时应遵循的规范和要求， 如保持原记账凭证的整洁和完整，不得随 意涂改或刮擦等。
通过实际案例的解析，帮助读者更好地理 解和掌握错账更正的方法，提高实际操作 能力。
注意事项
详细描述
某企业会计人员在记录一笔销售业务 的金额时，漏记了“100”，此时应 采用补充登记法，在账簿中补充登记 “100”，并注明相应的凭证号和日 期。
04
总结与注意事项
总结
掌握错账更正方法的重要性
常见的错账类型及更正方法
错账更正对于维护账务的准确性和规范性 具有重要意义，是会计工作中不可或缺的 一环。
遵循会计准则和相关法规
在进行错账更正时，必须严格遵循国家颁布的会计准则和相关法律法 规，确保更正的合法性和规范性。
保持凭证的完整性和准确性
在更正错账的过程中，应保持原始凭证的完整性和准确性，不得随意 涂改或篡改，以免影响账务的真实性和可靠性。
及时发现和更正错账
会计人员应具备高度的责任心和敏锐的洞察力，及时发现和更正错账 ，确保账务记录的准确性和及时性。
记账错误
日记账记载错误
日记账记录出现笔误，如 借贷方向错误、账户对应 关系错误等。
总账与明细账不符
总账与所属明细账之间的 数据不一致，影响报表数 据的准确性。
账簿登记错误
账簿登记时出现笔误，如 记错账户、记错金额等。
计算错误
计算过程失误
汇总错误
在计算过程中出现错误，导致数据结 果不准确。
在数据汇总过程中出现误差，导致汇 总结果不准确。
公式使用不当
错账更正PPT课件
字入账 第二步：然后用蓝字填写一张正确的记账凭证
借： 制造费用 800
贷： 库存现金 800
并据以蓝字入账
12
4：大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元，存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
第一：画红线注销错误内容。 第二：蓝字填写正确内容。 第三：记账人员在更正处盖章。
第一：红字冲销错误凭证，
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二：蓝字填写正确凭证， 并据此以蓝字入账。
红字冲销法： 将多记金额用红字填制凭 证，并用红字入账。
补充登记法： 将少记金额用蓝字填写凭 证，并据此蓝字入账。
第二步：更正时用蓝笔补记 借： 生产成本 1800
贷： 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
16
（二）1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元，而记账时误 写成487.00元，记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元，在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账： 借： 管理费用 180
9
10
（一）１：2008年9月25日，记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时，误将3712写成3912，而记账凭证没有错误。
2：2008年9月18日，王华预借差旅费500元，出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时，误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”，而记账凭证正确无误。 3：大连海韵公司2008年9月26日以现金8０0元购入办公用 品已由办公室领用，出纳员黄华填制如下记账凭证：
并据以红字入账
14
5：大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
借： 制造费用 800
贷： 库存现金 800
并据以蓝字入账
12
4：大连海韵公司2008年9月27日收到华新公 司还来的前欠货款27000元，存入银行存款户。 会计人员填制如下记账凭证并已登记入账。
第一：画红线注销错误内容。 第二：蓝字填写正确内容。 第三：记账人员在更正处盖章。
第一：红字冲销错误凭证，
红字冲销法 并据此以红字入账。
本节重难点
第二：蓝字填写正确凭证， 并据此以蓝字入账。
红字冲销法： 将多记金额用红字填制凭 证，并用红字入账。
补充登记法： 将少记金额用蓝字填写凭 证，并据此蓝字入账。
第二步：更正时用蓝笔补记 借： 生产成本 1800
贷： 原材料—甲材料 1800 并据以蓝字入账
16
（二）1、在结账时发现账簿中有一数字应记为478.00元，而记账时误 写成487.00元，记账凭证没有错误。
2、财会部门用现金购买办公用品180元，在填制凭证时误编为如下分 录并已登记入账： 借： 管理费用 180
9
10
（一）１：2008年9月25日，记账员王强在根据第54号记账凭证登记“原 材料—甲材料”时，误将3712写成3912，而记账凭证没有错误。
2：2008年9月18日，王华预借差旅费500元，出纳员员张 慧在登记“库存现金”日记账时，误将“王华预借差旅费” 写成“张华预借差旅费”，而记账凭证正确无误。 3：大连海韵公司2008年9月26日以现金8０0元购入办公用 品已由办公室领用，出纳员黄华填制如下记账凭证：
并据以红字入账
14
5：大连海韵公司2008年9月28日生产车 间生产领用甲材料8600元。会计人员填 制如下记账凭证并已登记入账。
错帐的更正方法ppt课件.ppt
第一步，用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证，并据 以红字登记入账。
红字记账凭证如下： 借：财务费用 1000
贷：预提费用 1000
第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账。
正确的记账凭证如下： 借：管理费用 1000 贷：待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中，由于各种原因，难 免发生记账错误，一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（三）补充登记法
1 、适用范围： 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中
使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只 是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法：
按少记的金额，填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证，并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下： 借：应付账款 68000 贷：银行存款 68000 并据以登记入账。
红字记账凭证如下： 借：财务费用 1000
贷：预提费用 1000
第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账。
正确的记账凭证如下： 借：管理费用 1000 贷：待摊费用 1000
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
错帐的更正方法
在账簿的登记过程中，由于各种原因，难 免发生记账错误，一般称之为错账。
划线更正法
错
账
更
红字更正法
正
方
法
补充登记法
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（三）补充登记法
1 、适用范围： 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中
使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只 是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账， 造成账簿记录相应出错。
2 、具体做法：
按少记的金额，填写一张与原记账凭证中 的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭 证，并以此凭证登记入账。
篮球比赛是根据运动队在规定的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
补充登记法
举例4：某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂
的货款86000元。 原记账凭证如下： 借：应付账款 68000 贷：银行存款 68000 并据以登记入账。
会计错账更正ppt课件
6月64月日81日00982收承到上货页款
10
3 刘4 永9 8
8 9
00
华
8 9 4 2 00 0
错账更正方法
文字错的更正方法 例2：摘要栏“提现”写成了“提前”。
银行存款日记账
年 月日
凭 证
编 号
摘 现要 刘永华
结算方 式
类 号数
对方 科目 编号
借
方
贷方
余额
√
√
千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
难点
①选择正确的更正方法。 ② “红字冲销法”的具体运用。
错账更正方法 探究一：作业分析,学生归纳，导入新课。
展示：
以往学生作业 （凭证、账簿）中的 错误。（有针对性拿 出几种错的类型）
归纳：
要求学生归 纳错误的类型。
提问：
出错在哪里又应 如何更正。创设问题 情境。
根据提问引出探究二：记账凭证正确，登账错误。
要
科目
√
√
类 号数 编号 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
6月64月日8日019082 承收上到页货款 10
3 3
44刘98永89
0 0
0 0
华
89420 00
错账更正方法
错误的更正方法
银行存款日记账
年凭
证
月日
编 号
摘
结算方 式 对方
借
方
贷方
余额
要
科目
√
√
类 号数 编号 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分 千百十万千百十元角分
财66３务0主18管收承到上货页款 记1帐0 陈芳
《错账更正方法》课件
《错账更正方法》 ppt课件
目 录
• 错账更正的概述 • 错账的查找方法 • 错账的更正方法 • 案例分析
01
错账更正的概述
错账的定义与类型
总结词
错账是指会计人员在记录、计算、整理过程中出现的错误，包括数字错位、借贷方向错误、科目错误 等。
详细描述
错账通常是由于会计人员疏忽、笔误或计算错误等原因造成的。根据错误的性质和影响范围，错账可 以分为重大错账和一般错账。重大错账可能对企业的财务状况和经营成果产生重大影响，需要立即进 行更正；而一般错账则可以根据具体情况进行更正。
有借位），则说明该数字少记了一位数。
03ห้องสมุดไป่ตู้
错账的更正方法
划线更正法
总结词
在错误文字或数字上划线，以示更正。
详细描述
划线更正法适用于记账凭证无错，只是账簿 记录中的文字或数字有误的情况。更正时， 先在错误的文字或数字上划一条红线，表示 予以注销，然后将正确的文字或数字用蓝字 写在划线的红线上方，并由记账人员和会计 主管在更正处盖章。
准确性原则要求更正错账时必须准确找到错误原因，采用正确的更正方法，确保更正后的数据真实、准确；及时 性原则要求一旦发现错账，应及时进行更正，避免错账影响扩大；合规性原则要求错账更正应符合相关法律法规 、会计准则和内部控制规范的要求，不得随意变更或隐瞒。
02
错账的查找方法
差额核对法
总结词
通过核对各账户借、贷双方发生额的合计数，借以查明各账户记录是否正确的一种方法 。
除2法
总结词
用以查找账簿记录中的数字错误的方法 ，即将账簿记录中的数字“2”进行相除 ，如果商是整数，说明该数字没有记错 ；如果商是小数，说明该数字多记了一 位数。
目 录
• 错账更正的概述 • 错账的查找方法 • 错账的更正方法 • 案例分析
01
错账更正的概述
错账的定义与类型
总结词
错账是指会计人员在记录、计算、整理过程中出现的错误，包括数字错位、借贷方向错误、科目错误 等。
详细描述
错账通常是由于会计人员疏忽、笔误或计算错误等原因造成的。根据错误的性质和影响范围，错账可 以分为重大错账和一般错账。重大错账可能对企业的财务状况和经营成果产生重大影响，需要立即进 行更正；而一般错账则可以根据具体情况进行更正。
有借位），则说明该数字少记了一位数。
03ห้องสมุดไป่ตู้
错账的更正方法
划线更正法
总结词
在错误文字或数字上划线，以示更正。
详细描述
划线更正法适用于记账凭证无错，只是账簿 记录中的文字或数字有误的情况。更正时， 先在错误的文字或数字上划一条红线，表示 予以注销，然后将正确的文字或数字用蓝字 写在划线的红线上方，并由记账人员和会计 主管在更正处盖章。
准确性原则要求更正错账时必须准确找到错误原因，采用正确的更正方法，确保更正后的数据真实、准确；及时 性原则要求一旦发现错账，应及时进行更正，避免错账影响扩大；合规性原则要求错账更正应符合相关法律法规 、会计准则和内部控制规范的要求，不得随意变更或隐瞒。
02
错账的查找方法
差额核对法
总结词
通过核对各账户借、贷双方发生额的合计数，借以查明各账户记录是否正确的一种方法 。
除2法
总结词
用以查找账簿记录中的数字错误的方法 ，即将账簿记录中的数字“2”进行相除 ，如果商是整数，说明该数字没有记错 ；如果商是小数，说明该数字多记了一 位数。
《财务会计基础》课件——错账更正
55880000000000
查找错账
收到鑫源五金商场前欠货款58000元。
查找错账
凭证有误，科目方向正确，金额写大
查找错账
凭证金额写大， 账簿金额写大。
凭证金额写大， 账簿金额写大。
采用红字更正法更正
红字更正法（情形2）
适用范围
记账后在当年内发现 记账凭证中会计科目、 借贷方向无误而所记 金额大于应记金额， 从而引起记账错误。
查找错账
记账凭证有误（科目有误）。
查找错账
58 0 0 000
采用红字更正法更正
凭证有误 账簿有误
红字更正法（情形1）
适用范围
记账后在当年内发现， 记账凭证中所记的会 计科目或借贷方向错 误，从而引起账簿记 录错误。
更正步骤
1.（1）用红笔填写一张与 原记账凭证完全相同的记 账凭证，以示注销原记账 凭证；（2）并用红笔记 账； 2.（1）然后用蓝笔（或黑 笔）填写一张正确的记账 凭证；（2）并据以蓝笔 （或黑笔）记账。
划线更正法更正错账训练
李东升 许勤
5800000
10875000
➢ 操作注意事项：
对于错误的数字， 不得只划销其中的错误 数字，应全部用红线划 销。对于错误的文字， 可只划去错误的部分。 划去错误的文字和 数字时，要保证被划去 的文字和数字清晰可辨。
查找错账
收到鑫源五金商场前欠货款58000元。
【答案】CD
本次课学习内容总结
划线更正法
➢适 用 范 围 ： 凭 证 正 确 ， 账 簿 有 误 ➢更 正 步 骤 ： 三 小 步
错账 更正
红字更正法
➢适 用 范 围 ： 凭 证 有 误 ， 账 簿 有 误 ➢更 正 步 骤 ： 两 大 步 （ 四 小 步 ）
错账更正方法PPT课件
❖具体方法（1）将多记的的金额用红字填制一张与原错误记 账凭证所记录的借贷方向、应借、应贷会计科目相同的记账凭 证，并在摘要栏注明：“冲销第号凭证多计数”，并据以登记 入账，以冲销多记的金额。 ❖具体方法（2）先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内 容完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明：“冲销第号凭证 多计数”并据以用红字登记入账。然后，再用蓝字填制一张6正 确的记账凭证，并在摘要栏注明：“更正第号凭证错误”。登 记入账。
2
2020/3/24
例:材料账摘要—入库甲材料500Kg,@3.23误为乙
材料,@3.32元
甲
3.23
正确更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@ 3.32 元
甲
23
错误更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@3.32 元
3
2020/3/24
二、补充登记法
1、适用范围 在登记账簿以后，发现记账凭证中应借、应
2020/3/24
有三种方法哦： 划线更正法 红字更正法 补充登记法
错了，怎么办呢？
错账更正撕方掉法，再填一张！
1
-
2020/3/24
一、划线更正法 ❖适用范围：适用于登记账簿后发现记账凭证正确，而账簿 记录出现文字或数字错误的情况。 ❖更正方法： 用红色钢笔在错误的文字或数字上划一条横线；用蓝色钢笔 在被注销的错误文字或数字同一行上方的空白处填写正确的 文字或数字；由记账人员在更正处加盖印章，以明确责任。 如：在账簿中将数字2600误写成2800。 2600 更改： 2800 张三
（3）、银行存款总账
要求：分析上述处理是否正确，如有错误，确 定应采取的更正方法，并进行更正。
8
2020/3/24
分析：
本业务开具的现金支票，应通过“银行存款”账户进行核算， 而不是通过“现金”账户。
2
2020/3/24
例:材料账摘要—入库甲材料500Kg,@3.23误为乙
材料,@3.32元
甲
3.23
正确更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@ 3.32 元
甲
23
错误更正: 入 库 乙 材 料500Kg,@3.32 元
3
2020/3/24
二、补充登记法
1、适用范围 在登记账簿以后，发现记账凭证中应借、应
2020/3/24
有三种方法哦： 划线更正法 红字更正法 补充登记法
错了，怎么办呢？
错账更正撕方掉法，再填一张！
1
-
2020/3/24
一、划线更正法 ❖适用范围：适用于登记账簿后发现记账凭证正确，而账簿 记录出现文字或数字错误的情况。 ❖更正方法： 用红色钢笔在错误的文字或数字上划一条横线；用蓝色钢笔 在被注销的错误文字或数字同一行上方的空白处填写正确的 文字或数字；由记账人员在更正处加盖印章，以明确责任。 如：在账簿中将数字2600误写成2800。 2600 更改： 2800 张三
（3）、银行存款总账
要求：分析上述处理是否正确，如有错误，确 定应采取的更正方法，并进行更正。
8
2020/3/24
分析：
本业务开具的现金支票，应通过“银行存款”账户进行核算， 而不是通过“现金”账户。
错账更正方法课件
划线更正法适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错误的情况，通过划线并修改错 误，再在上方填写正确的数字或文字。
详细描述
划线更正法是一种常见的错账更正方法，适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错 误的情况。具体操作步骤包括：在错误的文字或数字上划一红线，表示注销错误；在红 线上方填写正确的文字或数字，并由记账人员和会计主管人员签章。这种方法可以确保
更正法或补充登记法。
审核
对更正后的账目进行审核，确 保更正无误。
错账更正后的处理
总结经验教训
对错账进行总结，找出原 因，避免类似错误再次发 生。
归档保存
将更正后的凭证、账簿等 资料归档保存，以便日后 查阅。
定期复核
定期对账目进行复核，确 保账目准确性。
05 案例分析
案例一：划线更正法的应用
总结词
核对日记账簿的日期、摘要、金额等是否与记账凭证一致，是否存在差异。
分类账簿与记账凭证的核对
核对分类账簿的科目、金额等是否与记账凭证一致，是否存在差异。
04 错账分析
错账产生的原因分析
录入错误
由于人为因素导致数据 录入不准确，如数字颠 倒、小数点位置错误等
。
计算错误
在记账过程中，由于计 算错误导致账目不平衡
规范性原则
更正错账应遵循会计准则 和相关法律法规，确保合 规性。
02 错账更正方法
划线更正法
总结词
划线更正法适用于在结账前发现记账凭证正确，但账簿记录错误的情况。
详细描述
划线更正法是在错误的文字或数字上划一条红线，以示删除，然后在其上方空 白处填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。这种方法适用于更 正单个文字或数字的错误，但不适用于更正金额错误。
详细描述
划线更正法是一种常见的错账更正方法，适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错 误的情况。具体操作步骤包括：在错误的文字或数字上划一红线，表示注销错误；在红 线上方填写正确的文字或数字，并由记账人员和会计主管人员签章。这种方法可以确保
更正法或补充登记法。
审核
对更正后的账目进行审核，确 保更正无误。
错账更正后的处理
总结经验教训
对错账进行总结，找出原 因，避免类似错误再次发 生。
归档保存
将更正后的凭证、账簿等 资料归档保存，以便日后 查阅。
定期复核
定期对账目进行复核，确 保账目准确性。
05 案例分析
案例一：划线更正法的应用
总结词
核对日记账簿的日期、摘要、金额等是否与记账凭证一致，是否存在差异。
分类账簿与记账凭证的核对
核对分类账簿的科目、金额等是否与记账凭证一致，是否存在差异。
04 错账分析
错账产生的原因分析
录入错误
由于人为因素导致数据 录入不准确，如数字颠 倒、小数点位置错误等
。
计算错误
在记账过程中，由于计 算错误导致账目不平衡
规范性原则
更正错账应遵循会计准则 和相关法律法规，确保合 规性。
02 错账更正方法
划线更正法
总结词
划线更正法适用于在结账前发现记账凭证正确，但账簿记录错误的情况。
详细描述
划线更正法是在错误的文字或数字上划一条红线，以示删除，然后在其上方空 白处填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。这种方法适用于更 正单个文字或数字的错误，但不适用于更正金额错误。
2024版《错账更正》PPT课件
《错账更正》PPT课件
目 录
• 错账概述 • 错账更正方法 • 各类错账更正实例 • 错账更正注意事项 • 错账预防与内部控制 • 总结与展望
01
错账概述
错账定义与分类
定义
错账是指在企业或个人的财务记录中，由于各种原因导致的 记账错误或遗漏，使得财务报表不能真实、准确地反映企业 或个人的财务状况和经营成果。
学员心得体会分享
1 2
加深了对错账更正的理解 通过本次课程，学员们对错账更正的概念、原则 和方法有了更深刻的理解，认识到了规范处理错 账的重要性。
提升了实务操作能力 通过案例分析和实务操作练习，学员们掌握了错 账更正的具体方法，提高了自己的实务操作能力。
3
增强了风险防范意识 课程中强调的规范性和准确性原则，使学员们更 加意识到在会计工作中防范风险的重要性。
保留更正痕迹
方便日后查证和审计，确保财务透 明度。
凭证与账簿同步性
确保凭证与账簿一致
在更正错误时，务必同时更正相关凭 证和账簿，保持两者同步。
及时更新账目信息
强化内部控制
通过完善的内部控制体系，降低错账 发生概率，确保财务信息的真实性和 可靠性。
在凭证更正后，及时更新账簿信息， 确保账目清晰、准确。
企业内部管理混乱，缺乏 完善的财务制度和内控制 度，容易导致错账的发生。
外部因素干扰
如政策变化、市场波动等 外部因素，也可能对企业 的财务记录产生影响，导 致错账的出现。
错账影响及后果
影响财务报表真实性
错账会导致财务报表数据失真， 不能真实反映企业或个人的财务
状况和经营成果。
误导决策
基于失真的财务报表做出的决策 可能会产生误导，给企业或个人 带来经济损失。
目 录
• 错账概述 • 错账更正方法 • 各类错账更正实例 • 错账更正注意事项 • 错账预防与内部控制 • 总结与展望
01
错账概述
错账定义与分类
定义
错账是指在企业或个人的财务记录中，由于各种原因导致的 记账错误或遗漏，使得财务报表不能真实、准确地反映企业 或个人的财务状况和经营成果。
学员心得体会分享
1 2
加深了对错账更正的理解 通过本次课程，学员们对错账更正的概念、原则 和方法有了更深刻的理解，认识到了规范处理错 账的重要性。
提升了实务操作能力 通过案例分析和实务操作练习，学员们掌握了错 账更正的具体方法，提高了自己的实务操作能力。
3
增强了风险防范意识 课程中强调的规范性和准确性原则，使学员们更 加意识到在会计工作中防范风险的重要性。
保留更正痕迹
方便日后查证和审计，确保财务透 明度。
凭证与账簿同步性
确保凭证与账簿一致
在更正错误时，务必同时更正相关凭 证和账簿，保持两者同步。
及时更新账目信息
强化内部控制
通过完善的内部控制体系，降低错账 发生概率，确保财务信息的真实性和 可靠性。
在凭证更正后，及时更新账簿信息， 确保账目清晰、准确。
企业内部管理混乱，缺乏 完善的财务制度和内控制 度，容易导致错账的发生。
外部因素干扰
如政策变化、市场波动等 外部因素，也可能对企业 的财务记录产生影响，导 致错账的出现。
错账影响及后果
影响财务报表真实性
错账会导致财务报表数据失真， 不能真实反映企业或个人的财务
状况和经营成果。
误导决策
基于失真的财务报表做出的决策 可能会产生误导，给企业或个人 带来经济损失。
《错账更正法》ppt课件
《错账更正法》ppt课件contents •错账更正法概述•错账类型与原因分析•更正方法及步骤详解•实际操作案例演示与讲解•注意事项与风险防范措施•总结回顾与展望未来发展目录01错账更正法概述定义与背景定义错账更正法是指在会计核算中，对已经登记入账但存在错误的会计记录进行更正的一种方法。
背景随着企业经济业务的不断发展和复杂化，会计核算中的错误和疏漏也时有发生。
为了保证会计信息的准确性和可靠性，错账更正法成为了会计核算中不可或缺的一部分。
重要性及意义重要性错账更正法是会计核算的基础工作之一，对于保证会计信息的真实、准确和完整具有重要意义。
意义通过错账更正法，可以及时发现和纠正会计核算中的错误和疏漏，保证会计信息的准确性和可靠性，为企业经营决策提供准确依据。
适用范围及对象适用范围错账更正法适用于所有需要进行会计核算的企业和组织，包括各类工商企业、事业单位、政府机关等。
适用对象错账更正法的适用对象主要是会计人员和审计人员。
会计人员需要掌握错账更正法的基本原理和方法，以便在实际工作中及时发现和纠正错误；审计人员则需要对错账更正法的运用进行监督和检查，确保会计信息的准确性和可靠性。
02错账类型与原因分析记账错误过账错误结账错误将错误的分录过入总账或明细账。
在结账过程中出现的错误，如漏记、重记、错记等。
0302 01常见错账类型包括会计科目错误、记账方向错误、金额错误等。
产生原因分析会计人员疏忽由于工作繁忙或粗心大意，会计人员可能在处理账务时出错。
对会计制度理解不足会计人员对会计制度的理解不足，可能导致在处理账务时发生错误。
系统故障会计信息系统出现故障，可能导致数据录入错误或处理结果不准确。
核对法逆查法分析法抽查法识别方法与技巧通过核对记账凭证与原始凭证、总账与明细账、日记账与分类账等，发现可能存在的错误。
通过对企业财务状况、经营成果等的分析，发现可能存在的异常和错误。
从报表、账簿、凭证等逆向顺序进行审查，以发现错账的线索。
错账更正方法课件ppt
跨年度的错账更正需要格外注意，因为涉及到不同会 计期间的核算和报表调整。
详细描述
对于跨年度的错账，需要按照会计制度的规定进行更 正。如果发现上一年度的错账，在上一年度报表已经 报出的情况下，需要调整本年度的相关科目和报表。 具体的调整方法需要根据实际情况和会计准则来确定 ，可能涉及到以前年度损益调整、递延所得税资产或 负债的调整等。在进行跨年度错账更正时，需要保持 谨慎和准确性，以免影响企业的财务状况和经营成果 。
错账更正的重要性
总结词
及时更正错账是保证会计信息质量、 维护企业财务报告准确性和合规性的 重要环节。
详细描述
错账可能导致企业财务报表失真，影 响投资者、债权人等利益相关者的决 策，甚至可能引发法律风险。因此， 及时发现和更正错账至关重要。
错账更正的基本原则
总结词
错账更正应遵循准确性、及时性和合规性原则。
详细描述
在手工记账中，如果发现错账，首先需要找到错误所在，可能是数字录入错误、计算错 误或者记录错误等。然后根据错误的性质和具体情况，选择合适的更正方法，如划线更 正法、红字更正法或补充登记法等。在更正时，需要保持账页整洁，修改处需有修改人
的盖章或签字。
电子记账的错账更正案例
总结词
电子记账的错账更正相比手工记账更为简便 ，可以通过软件内置的更正功能进行修改， 但也需要遵循相应的规定和操作步骤。
红字更正法
总结词
红字更正法适用于记账凭证中的会计科目或金额错误，导致 账簿记录错误的情况。
详细描述
红字更正法是用红字填写一张与原记账凭证内容完全相同的 记账凭证，以冲销原有错误的记录，然后用蓝字或黑字重新 填制一张正确的记账凭证，并据以记账。
补充登记法
总结词
详细描述
对于跨年度的错账，需要按照会计制度的规定进行更 正。如果发现上一年度的错账，在上一年度报表已经 报出的情况下，需要调整本年度的相关科目和报表。 具体的调整方法需要根据实际情况和会计准则来确定 ，可能涉及到以前年度损益调整、递延所得税资产或 负债的调整等。在进行跨年度错账更正时，需要保持 谨慎和准确性，以免影响企业的财务状况和经营成果 。
错账更正的重要性
总结词
及时更正错账是保证会计信息质量、 维护企业财务报告准确性和合规性的 重要环节。
详细描述
错账可能导致企业财务报表失真，影 响投资者、债权人等利益相关者的决 策，甚至可能引发法律风险。因此， 及时发现和更正错账至关重要。
错账更正的基本原则
总结词
错账更正应遵循准确性、及时性和合规性原则。
详细描述
在手工记账中，如果发现错账，首先需要找到错误所在，可能是数字录入错误、计算错 误或者记录错误等。然后根据错误的性质和具体情况，选择合适的更正方法，如划线更 正法、红字更正法或补充登记法等。在更正时，需要保持账页整洁，修改处需有修改人
的盖章或签字。
电子记账的错账更正案例
总结词
电子记账的错账更正相比手工记账更为简便 ，可以通过软件内置的更正功能进行修改， 但也需要遵循相应的规定和操作步骤。
红字更正法
总结词
红字更正法适用于记账凭证中的会计科目或金额错误，导致 账簿记录错误的情况。
详细描述
红字更正法是用红字填写一张与原记账凭证内容完全相同的 记账凭证，以冲销原有错误的记录，然后用蓝字或黑字重新 填制一张正确的记账凭证，并据以记账。
补充登记法
总结词
错账更正方法教学课件
04
红字冲销法
红字冲销法的适用范围
记账凭证中应借、应贷科目或方向有错误，导致账簿记录错 误。
记账凭证中科目、方向正确，但所记金额大于应记金额，导 致账簿记录错误。
红字冲销法的操作步骤
用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏中注明 “冲销某月某日第X号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错 误记录。
更严格的监管和审计要范和准确地处理错账问题，对错账更正方法提 出了更高的要求。
国际化和标准化的挑战
随着企业国际化程度的提高，错账更正方法需要 与国际接轨，遵循国际会计准则和标准，对企业 的会计工作和人员素质提出了更高的要求。
THANKS
感谢观看
实例二：红字冲销法应用
01
适用范围
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误
而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，采用红字冲销法。
02 03
更正步骤
先用红字编制一张与原错误完全相同的记账凭证，冲销原有的错误记录 ；再用蓝字编制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证” ，据以登记入账。
课件内容概述
错账更正方法的概念、原则 和适用范围。
常见的错账类型及其原因分 析。
02
01
具体的错账更正方法和操作
步骤。
03
错账更正的实例分析和案例 讲解。
04
05
错账更正方法的注意事项和 风险防范措施。
02
错账更正方法概述
错账的定义和分类
• 定义：错账是指在日常的会计核算过程中，由于种种原因 造成的账簿记录中发生的错误。
划线更正法
划线更正法的适用范围
结账前发现的登记账簿中的文字或数 字的笔误（记账凭证无错误）。
7.5 错账查找与更正的方法 课件(共26张PPT)-《基础会计》同步教学().ppt
二、错账更正方法
(二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误
1. 记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额或记账方
向有错误
例：购买办公用品2000元，开出一张现金支票
借：管理费用 2000
贷：库存现金
2000
记账凭证 中会计科
目错误
管理费用
贷方 借方
库存现金 贷方
2000
2000
二、错账更正方法 (二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误
2.记账时将51900写成59100
【思考】 1.某会计人员记账时将应该记入“管理费用 -办公费”科目借方4 000元误计入贷方。会计 人员在查找该项错账时，应采用什么方法? 2.某会计人员记账时将60000误写为600000 应采用什么方法? 3.某会计人员记账时将58900误写为59800， 应采用什么方法?
项目7 会计账簿
职业 能力 目标
• 熟悉会计账簿的概念、分类、格式。 • 能按照账簿登记规则规范登记日记账、明细
账和总账。
典型 工作 任务
• 登记日记账； • 登记明细账； • 登记总账。
任务7.5 错账查找与更正的方法
一、错账查找方法
错账： 重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错
、科目记错、借贷方向记反
二、错账更正方法 (二)红字更正法：更正时金额为红字
记账凭证错误，导致账簿记录错误 1.在记账之后，发现记账凭证中的应借、应贷会计 科目或金额或记账方向有错误，可采用红字更正法 予以更正。 （1）用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容 完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明“订正某月 某日某号凭证”，据以用红字登记入账，冲销原有 错误的账簿记录 （2）再用蓝黑字体填制一张正确的记账凭证，并 据以用蓝黑字体登记入账。
错账更正方法PPT课件
例 ：企业收到某购货单位偿还的前欠货款 2800元并存入银行。
借：银行存款 2300
贷：应收账款 2300
金额少记
摘要 收到货款
总账科目 银行存款 应收账款
明细科目
借方 2300
贷方 2300
合计
￥2300
￥2300
李红
更正：
借：银行存款 500 贷：应收账款 500
摘要
更正第28号凭证
总账科目 银行存款 应收账款
银行存款
5000
应付账款
5000 5000 5000
SUCCESS
THANK YOU
2019/5/27
问题：
如果凭证的科目没错，金额多记了怎么 办？
答案：也是用红字更正法
三、补充登记法 ：
适用范围：
记账后，发现记账凭证中的科目正确， 但所记金额小于应记金额。
更正方法：
将少记金额用蓝字金额填制一张会计科目、记 账方向与原记账凭证科目相同的记账凭证，在 摘要栏注明更正第╳号凭证少记数并据以记账。
科目用错
借：应付账款 5000 贷：库存现金 5000
摘要 支付货款
总账科目 应付账款 库存现金
明细科目
借方 5000
贷方 5000
合计
￥5000
￥5000
李红
练习答案
a 红字冲销: 借：应付账款 5000 贷：库存现金 5000
b 更正:借：应付账款 5000 贷：银行存款 5000
1、先用红字冲销
额1800元。 记账凭证 借：销售费用 1800 贷：银行存款 1800 并已登记入账。
答案：红字更正法
（1）红字冲销 借：销售费用 1800
《错账更正方法》PPT课件
一、查找错账的技术方法
(四)除9法 除9法是指用差数除以9来查找错账的方法。 这种方法主要适用于查找数字错位和相邻数字颠 倒所引起的差错，有以下三种情况：一是将数字 写小。二是将数字写大。三是数字颠倒。
二、错账更正方法
在结账前的核查时，发现记账凭证填制无误而 账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误 ，造成账上文字或数字错误，此种错账可采用“ 画线更正法”。
二、错账ห้องสมุดไป่ตู้正方法
（二）红字冲销法 第二，在记账或结账以后，在核对时发现原记 账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额， 造成账簿记录中金额错误。 具体做法是：首先按多记金额用红字填制一张 记账凭证，其中使用的会计科目，应借、应贷方向 应与原记账凭证相同，并在“摘要”栏注明“冲销 ×月×日×字×号凭证多记金额”，并据以用红字金 额登记入账，在账簿的“摘要”栏注明“冲销×月 ×日账上多记金额”，将原记录中多记的金额冲销 。
二、错账更正方法
（三）补充登记法 在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中使 用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是 所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，造 成账簿记录相应出错，对这种类型的错账，可使 用补充登记法。
二、错账更正方法
（三）补充登记法 补充登记法的具体做法是：核对时发现记账凭 证上记载的金额小于经济业务的实际金额，并已 在相应的账簿中记载下来，此时可按照少记的金 额，填制一张与原记账凭证中的会计科目，应借 、应贷方向完全相同的记账凭证，在“摘要”栏 注明“补充×月×日×字×号凭证少记金额”，依 此凭证过入相应的账簿中，在账簿的“摘要”栏 注明“补充×月×日少记金额”。
感谢下 载
第五章 会计账簿
第四节 错账更正方法
第四节 错账更正方法
错账更正法课件
￥ 6 出纳
8 0 0 0 0 0 制单
补充凭证：
博地税企会证01号
记 账 凭 证
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
出纳编号 凭证编号
9 20
月20
日
贷方金额
摘
要
结算 方式
票 号
总帐科目
明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 1 8 0 0 0 0 0 √
金
额
补充1月10号 16号凭证少 记金额
车间领用一 般消耗材料
生产成本
原材料
附 单 据 2
会计科目错误
张
（付）款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
￥ 1 0 0 0 0 制单
①冲销凭证：
记 账 凭 证
博地税企会证01号
摘 要 结算 方式 票 号
出纳编号
凭证编号
金 额
9
7
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月4
日
贷方金额
总帐科目
明细科目
摘
要
结 算 方 式
贷方金额
金
额 记 帐 附
注销9号凭证
银行存款
应收账款
6
0
0 0 0 0
单 据 2 张
（ 收 ）款合计金额 会计主管 记帐 微 审核 出纳
￥ 6
0
0 0 0 0
制单
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日 博地税企会证01号
借方金额 票 号
总帐科目 明细科目 总帐科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分
摘 要 结算 方式 票 号 借方金额
总帐科目 明细科目
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3、补充登记法
案例 4、3月25日某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂的 货款 86 000 元。 原付字011号付款凭证有关内容如下，并据此登记入账。 借：应付账款—某单位 68 000 贷：银行存款 68 000 更正：按少记金额填写一张与原记账凭证相同的记账凭证并据 此登记入账。 借：应付账款——B 单位 18 000 贷：银行存款 18 000
课堂反馈
步骤一：先填写一张与原错误凭证内容完全相同的 记账凭证（金额用红字） ，并登记入账。 凭证摘要“注销3月12日转字003号凭证” 借：在途物资
1 000
1 000
贷：其他应收款——李华
课堂反馈
步骤二：用蓝（黑）字重新填制一张正确的记账凭 并登记入账 凭证摘要“订正3月12日转字003号凭证” 借：管理费用 1 000 1 000
北京高等教育出版社 《基础会计》第五章第四节
《错账更正方法》
• 新余市职业教育中心 谢小红
教学过程
（一）复习并导入新课 （二）新课讲授 （三）课堂练习 （四）练习反馈
（五）课堂小结
（六）作业布置
（一）复习并导入新课
1、在做账的过程中哪些环节可能会出现错账？ 2、账簿登记一般会发生怎样的错误？
3、对于这些错误我们能采用随意涂改吗？
1、划线更正法
A
A
在错误的全部数字或文字 正中划一道红线，表示错 误内容已被注销
操作步骤
C B
B
在其上面用蓝、黑色墨水 写上正确的数字或文字
C
由记账人员在更正处签章
课堂反馈
案例 1、3月10日企业收到大江工厂货款 5687.00 元, 存入银行存款户。 ①文字 银行存款日记账中摘要栏内原记录：收到大 江 张艳 华工厂货款 ②数字： （金额） 5687.00 银行存款日记账中金额栏内原记录： 5678.00
（三）课堂练习
某企业2010年 8月末对账时发现下列业务记录有错误： 1、企业行政管理部门耗用甲材料1 120元。编制记账凭证如下，并已登记入账。 借：制造费用 1 120 贷：原材料 1 120 2、从银行提取现金 500 元，在根据这项经济业务填制记账凭证时，误将金额填 为5 000元， 并已据以登记入账： 借：库存现金 5 000 贷：银行存款 5 000 3、刘华报销差旅费1 970元。记账凭证为： 借：管理费用1 970 贷：其他应收款—李成 1 970 登记账簿时将 1 970.00，错记为 1 790.00。当天发现记账上的错误。 4、企业以银行存款支付厂部办公费2 700元。原记账凭证填制如下，并已据此 登记入账。 借：管理费用 270 贷：银行存款 270 5 、企业以银行存款支付本月的产品销售费用3 420。原记账凭证填制如下，并 已据此登 记入 账。 借：管理费用 3 240 贷：银行存款 3 240
3、补充登记法
适用范围：记账凭证中使用的会计科目、记账方向正确，
只是 所记金额少于应记金额并已据此登记入
账，造成账簿记录金额少记。
操作步骤：按少记金额填制一张与原记账凭证中的会计科
目、应借应贷方向完全相同的记账凭证，在“摘要”栏注
明“补充×月×日×字×号凭证少记金额”，依次凭证过 入相应的账簿中，在账簿的“摘要”栏注明“补充×月× 日×字×号凭证少记金额”。
（四）练习反馈
1、三种错账更正方法的适用范围是 什么？应如何操作？ 2、补充登记法和红字冲销法的区别 是什么？
（五）课堂小结
适用范围 更正方法 划线更正法
记账凭证
正确 错误
账簿
文字 金额 错误 错误 错误
具体操作 局部更正 全部更正 红字冲销， 蓝字更正 红字冲差 蓝字补充
红字冲销法
错误
科目或方向 金额多记
第一种情况：
第一步：用红字填制一张与原错误的记账凭证内容完全相同的记账凭 证，在凭证“摘要”栏注明“注销×月×日×字×号凭证”字样，并据此红 字凭证用红字登记入账，在账簿 “摘要”栏注明“冲销×月×日错账”，将
原错误记录冲销。
第二步：用蓝字重新填制一张内容正确的凭证，在凭证“摘要”栏注明 “订正×月×日×字×号凭证”字样，并据此登记入账，在账簿 “摘要”栏 注明“更正×月×日错账”。
操作步骤
第二种情况：
按多记金额用红字填制一张会计科目、记账方向与原错误记账凭证相 同的记账凭证，在凭证“摘要”栏注明“冲销×月×日×字×号凭证多记金 额”字样，并据以用红字登记入账，在账簿 “摘要”栏注明“冲销×月×日
账上多记金额”。
课堂反馈
案例2、3月12日业务员李华报销差旅费1 000元。 原转字003号转账凭证有关内容如下，并据此登记入账。 借：在途物资 1 000 贷：其他应收款——李华 1 000
借：银行存款 72 000
贷：应收账款—某单位 72 000
课堂反馈
更正：将多记金额用红字填制一张与原记账凭证相同的记账 凭证并登记入账。 凭证摘要“订正3月20日收字010号收款凭证” 借：银行存款
1 800 1 800
贷：应收账款—某单位
提问：金额多记了使用红字更正法，那么金额少记了可以怎样处理？
补充登记法
错误
金额少记
（六）作业布置
P50 实训三
谢谢观看!
Thanks! bye-bye!
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能进行刮擦、挖补或用褪色药水更改消除字迹吗？
（二）新课讲授
错账更正方法
1、划线更正法
共分为以下三类：
适用范围：记账凭证正确，账簿登记错误
2、红字冲销法
又称红字更正法、赤字冲销法，适用范围：两种情况
3、补充登记法
适用范围：记账凭证中使用的会计科目、记账方向正 确，只是金额少记并已据此登记入账，造成账簿记录 金额少记
张艳
注意：（1）如系文字错误，可以只更正个别错字。 （2）如系数字错误，必须将错误数字全部注 销，不能只更正该数字中的个别错误数码
2、红字冲销法
第一种：记账凭证会计科目错误或应借、应贷的方向 记错而造成账簿记录错误。 第二种：记账凭证所记载金额大于经济业务的实际金
额而造成账簿记录中金额错误 。
操作步骤
贷：其他应收款——李华
“ T” 型账户演示登记的实际操作过程
借
在途物资
1000
1000
贷
借
其他应收款
贷
（1）
（2）
（1） 1000
（2） 1000 （3） 1000
借
管理费用
1000
贷
（3）
课堂反馈
案例3、3月20日，某厂收到外单位偿还的货款70 200元，入 银行存款账。
原010收字收款凭证有关内容如下， 并据此登记入账