Excel与PPT实用技能应用培训
办公软件excel培训ppt课件
实例：举例说明如何使用公式与函数解决实际问题。
03
ppt课件制作培训
课程介绍和目标
培训目标：明确培训的目标和期望效果
课程背景：介绍培训的背景和目的
课程内容：详细介绍培训的内容和知识点
培训对象：适合参加本次培训的人群
ppt基础操作介绍
掌握文本格式设置
熟悉幻灯片主题和样式设置
了解ppt的基本结构
答疑环节：针对学员在学习过程中遇到的问题进行解答和指导，帮助学员更好地掌握和应用所学知识
解答学员们在实际操作和应用中遇到的问题和疑惑
提供excel表格数据，让学员们自己动手操作
学员们在实际操作中遇到的问题和疑惑，可以向老师请教并得到解答
学员们可以在课堂上互相交流和讨论，分享经验和技巧
提供相关的学习资料和视频，帮助学员们更好地掌握excel技能
05
办公软件的其他功能和应用
word文档编辑技巧和应用
表格制作：制作表格并设置格式和数据
插入图表：插入图表并编辑数据和样式
插入图片：插入图片并进行格式设置
文字格式化：设置字体、字号、字形等格式
段落格式化：设置对齐方式、缩进、行间距等格式
acrobat阅读器和编辑器的使用方法
合并和分割PDF文件
数据验证：限制输入范围、提示信息等
数据排序：按照一定规则对数据进行排序
数据格式：设置数字格式、日期格式等
公式与函数的应用
定义：公式与函数是Excel中的重要功能，可实现各种复杂的计算和数据处理。
分类：公式与函数分为多种类型，包括数学函数、文本函数、日期函数等。
应用：通过使用公式与函数，可提高工作效率和数据处理能力。
学习创建和编辑幻灯片
幻灯片设计和布局
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
05
自动化和宏
录制和运行宏
录制宏
在Excel中，可以通过录制宏来自动执行一系列操作。要录制宏，需要打开开发 者选项卡，然后选择录制新宏按钮。在接下来的操作中，所有执行的命令都会 被录制下来。
运行宏
录制完成后，可以随时运行这个宏，以自动执行录制的一系列操作。要运行宏 ，需要打开开发者选项卡，然后选择宏按钮，并选择要运行的宏。
数据透视表：对大量数据进行 汇总、筛选和排序，以便快速 分析数据。
数据透视图：将数据透视表以 图表形式呈现，更加直观地展 示数据。
数据透视表和透视图可以帮助 用户深入挖掘数据，发现隐藏 在大量数据中的规律和趋势。
条件格式和数据条
条件格式：根据单元格的值自动 调整单元格的格式，如字体颜色
、背景颜色等。
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
导入和导出数据
学会将数据从其他来源导入Excel，如从文本文 件、数据库或网页等，同时掌握将Excel数据导 出为其他格式，如CSV或PDF。
excel ppt培训课件
设计原则与技巧
介绍PPT的设计原则，如简洁明了、重点突出、层次分明等，以及如 何运用字体、颜色、图片、动画等元素提升演示效果。
内容组织与呈现
讲解如何规划PPT的结构，合理安排内容，以及如何运用图表、表格 等形式呈现数据和信息，使演示更加生动有力。
案例三：Excel与PPT的结合应用
数据共享与同步更新
掌握如何在PPT中插入文字、图片和 形状，并对其进行编辑和格式化。
VS
在PowerPoint中，您可以使用“插 入”选项卡下的各种按钮来插入文字 、图片和形状。对于文字，您可以使 用“文本框”工具或“占位符”来添 加文字。对于图片和形状，您可以使 用“图片”和“形状”按钮来插入， 并使用“格式”选项卡下的工具对其 进行编辑和格式化。
动画效果的使用
了解如何为PPT中的元素添加动画效果，以及如何设置动画 的顺序和持续时间。
在PowerPoint中，您可以使用“动画”选项卡下的各种动画 效果来为幻灯片中的元素添加动画效果。同时，您还可以使 用“动画窗格”来设置动画的顺序和持续时间。
幻灯片的放映与导
掌握如何放映PPT，以及如何将PPT导出为其他格式。
在导入数据后，根据需要对数据进行 格式化，如调整字体、颜色、对齐方 式等。
导入数据到PPT
在PPT中，选择“插入”菜单下的“ 表格”或“图表”，然后选择从Excel 导入数据。
利用Excel数据创建动态表
在Excel中，根据需要创建图表，如柱状图 、折线图、饼图等。
02
介绍Excel的数据处理功能，包括数据排序、筛选、合并、查找和替 换等操作，以及如何利用图表、图形和表格进行数据可视化。
03
数据分析技巧
04
讲解如何利用Excel的数据分析工具，如数据透视表、假设分析等， 进行数据分析与处理，解决实际工作中的问题。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
Excel通用技能培训优秀ppt课件
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
Excel_PPT_Word三件套培训大纲
Excel/PPT/Word三件套培训大纲【培训对象】对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint、word的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士等。
【培训方式】讲解、现场演练、辅导【培训收益】通过2天的学习，重点掌握EXCEL、PPT、WORD在实际工作中的各种应用技巧，提高工作效率。
【时间安排】【课程大纲】第一章：玩转 EXCEL（5小时）第一部分Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣1. 表格设计的效率快速创建和选择工作表快速在工作簿之间复制和移动工作表2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方漂亮工作表界面，让您耳目一新2. 标示重要的、特殊的数据根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况将工作表隔行着色，便于查看数据根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数3. 培养兴趣Excel常用功能大联展：快随插入行列等功能（限2007）自定义快捷键（在2003中开发）隔行插入功能的几种方法让合并单元格也能筛选如何合并单元格的文本内容（行或列）快速填写内容快速复制格式4. 公式和函数基础公式和单元格引用INDIRECTFX公示栏的使用绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)关于数组公式 SUMPRODUCT实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题5. 函数的重复使用那些函数是常用的逻辑函数OR ， AND条件函数：IF取值函数：RIGHT ， LEFT ， MID日期函数：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY特殊函数：LEN ， COLUMN ， ROWVlookup函数（案例：实现用编号查找对应的详细信息/对比两列数据的差异）Match函数（案例：实现多维的查找）index函数（案例：实现多维的查找）sumproduct函数（案例：实现多条件的求和）sumif条件求和函数（案例：实现单条件的求和）countif统计函数（案例：实现单条件的统计，比如按部门求各个部门的人数）其他函数：如日期等函数,动态函数：offset函数（案例：动态下拉菜单，动态图表、动态数据透视表数据源制作的介绍）让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据6. 保护隐藏数据和公式隐藏重要数据保护计算公式和重要数据7. 条件格式的综合应用让表格变得清新条件格式的正确使用条件格式的高级应用让条件格式告诉老板和你最终的答案第二部分EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战1. 创建数据透视表的准备工作快速导入外部数据快速填充空白单元格让数据源变成自动的2. 创建数据透视表的基本方法2003中和2007中的区别以其他工作簿数据制作数据透视表以数据库数据制作数据透视表2007中套用格式3. 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表按年、季度、月、星期进行汇总统计分析快速制作经营业绩的环比分析报表快速制作经营业绩的同比分析报表如何快速去掉非法数据快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
Excel-PPT技能培训
常用小技巧
1.标记/删除重复项
开始选项卡-条件格式-突出显示单元格-重复值 数据选项卡-删除重复项
2.Alt+； 选中可见单元格
3.Ctrl + G空值填充
4. Ctrl + F替换空格
5.数据条
开始选项卡-条件格式-色阶/数据条
6.数据验证
数据选项卡-数据验证-整列/文本
7.数据透视表
插入选项卡-数据透视表【左上角】
100 4
遗传线四区
4 88 遗传线二区
250
200
150
150
5
100
50
0 遗传线三区
7.雷达图：多维度分析
回款占比
KOL销量占比 80% 60% 40% 20%
0%
月度达成率
年度达成率
6.组合图：体现不同类别数值 7.雷达图：在变量间进行对比，或者查看变量中有没有异常值
（需要预先对数值进行标准化处理，保证各个轴之间的数值比例能够做同级别的比较）
遗传线三 区, 5
遗传线二 区, 4
遗传线四 区, 4
遗传线一 区, 14
5.月度销售情况
8
7
7
6
5
4
3
3
2
1
1
0
1月
2月
3月
4.饼状图/圆环图：显示各部分在整体中的占比情况 5.折线图：适用于表示时间或者连续数据上的趋势
常用图表3
6.组合图：不同数量级对比
16 14
14
12
200
10
8
6
4
2
0 遗传线一区
反例2
各省区月度数据分析
大区
excel和ppt培训学习计划
excel和ppt培训学习计划一、培训目的Excel和PPT是办公软件中常用的工具，对于公司员工而言，掌握这两种软件的基本操作是必不可少的。
因此，本次培训的目的就是帮助员工快速掌握Excel和PPT的基本操作技能，提高工作效率。
二、培训对象所有公司员工均可参加本次培训，特别是需要频繁使用Excel和PPT进行数据分析、报告制作等工作的员工。
三、培训内容1. Excel基础操作- Excel软件界面及常用功能介绍- 单元格操作及相关技巧- 公式的基本使用- 数据筛选和排序2. Excel数据分析- 数据透视表的制作和使用- 函数的运用及常用函数介绍- 图表的绘制和数据分析3. PPT制作基本技能- PPT软件界面及常用功能介绍- 布局和版式设计- 文字、图片和图表的插入与编辑- PPT动画效果的应用- PPT幻灯片播放和分享4. PPT设计技巧- 思维导图的应用- 信息图表的设计- PPT演讲技巧- PPT模板的制作四、培训时间安排本次培训将分为两个阶段进行，每个阶段持续3天。
第一阶段：Excel基础操作和数据分析，时间为2022年10月1日至10月3日。
第二阶段：PPT制作基本技能和设计技巧，时间为2022年10月7日至10月9日。
五、培训方式本次培训采用线上线下相结合的方式进行，其中基础操作和技能讲解将在公司会议室进行面授，设计技巧部分将通过视频教学进行培训。
六、培训师资本次培训将邀请公司内部的资深员工和外部专业人士进行授课，保证培训内容的专业性和实用性。
七、培训效果评估培训结束后，将对参训员工进行考核，通过考核评定培训效果，同时也会收集员工的意见和建议，以便对培训内容和方式进行改进。
八、培训保障为保证培训的顺利进行，公司将提供培训所需的电脑、软件和教材，同时也会安排专人负责学员们在学习过程中的问题解答和辅导。
以上就是本次Excel和PPT培训学习计划的具体内容和安排，希望通过培训能够帮助员工们更好地掌握这两种办公软件，提高工作效率和质量。
Excel培训ppt课件
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
Excel通用技能培训优秀ppt课件
利用VBA编程制作动态图表
通过VBA编程，实现更加复杂的动态图表效果，如交互式图 表等。
交互式图表设计思路分享
确定交互需求
明确交互式图表需要实现的功 能和效果，如筛选、排序、联
动等。
选择合适的交互方式
根据需求选择合适的交互方式 ，如下拉菜单、滑块、按钮等 。
设计交互逻辑
规划好交互逻辑，确保用户能 够顺畅地使用交互式图表。
和=MIN(D1:D5)。
计数公式COUNT和COUNTA ：分别用于计算指定单元格 区域中包含数字的单元格个 数和包含任何内容的单元格
个数，例如 =COUNT(E1:E20)和 =COUNTA(F1:F15)。
函数分类及使用场景分析
逻辑函数
用于进行逻辑判断，例如IF、 AND、OR等。
查找和引用函数
01
02
03
04
求和公式SUM：用于计算指 定单元格区域中所有数值的 和，例如=SUM(A1:A10)。
平均值公式AVERAGE：用于 计算指定单元格区域中所有
数值的平均值，例如 =AVERAGE(B1:B5)。
最大值公式MAX和最小值公 式MIN：分别用于查找指定 单元格区域中的最大值和最 小值，例如=MAX(C1:C10)
数据排序、筛选和分类汇总操作指南
数据排序
可以按照一个或多个列进 行升序或降序排序，支持 自定义排序顺序。
数据筛选
可以使用自动筛选或高级 筛选功能，根据特定条件 筛选数据。
分类汇总
可以按照指定列对数据进 行分类汇总，计算各类别 的总和、平均值、计数等 。
数据透视表创建和编辑技巧
创建数据透视表
选择数据源并指定数据透视表的 位置，然后根据需要添加行标签 、列标签、值字段和筛选字段。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混 合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符，如加、减、乘 、除、比较运算符等，并解释其作 用。
常用函数介绍
01
02
03
文本处理函数
介绍常用的文本处理函数 ，如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等，并 给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，并解释其作用 和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据，并掌握数据格式的设置 技巧。
详细描述
在Excel中，可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、 数字等特定类型的数据，可以在输入前先设置单元格格式。 通过右键点击单元格，选择"设置单元格格式"，可以调整字 体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻 辑函数的作用和使用方法 ，并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行 日期的计算、提取日期部分和时间部 分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法，并 通过实例演示如何使用数组公式进行 批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函 数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等，进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件（如Word、PowerPoint等）之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作，用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如，可以将Excel数据直接导 入到Word文档中，或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的 一致性。
Excel通用技能培训优秀课件
数据筛选与高级筛选方法
详细描述
总结词：掌握数据筛选的技 巧，快速找到需要的数据。
01
基本筛选：对数据进行简单
筛选，满足指定的条件。
02
03
高级筛选：结合多个条件进 行复杂筛选，得到更精准的
结果。
04
05
自定义筛选：根据实际需要 自定义筛选条件，扩展了筛
选的灵活性。
04
常用函数与公式实战案例
excel通用技能培训优秀课件
汇报人:可编辑
2023-12-21
目
CONTENCT
录
• 引言 • excel基础操作与常用功能 • 数据处理与分析技巧 • 常用函数与公式实战案例 • 高级功能与技巧拓展学习 • 总结回顾与答疑解惑环节
01
引言
培训目标与内容
在此添加您的文本17字
培训目标：提高学员的Excel通用技能，包括表格制作、 数据处理、函数应用、图表制作等方面，以适应日常工作 需要。
80%
数据美化
掌握如何对数据进行排序、筛选 和分类汇总，以及如何使用条件 格式化功能对数据进行美化。
公式与函数应用基础
公式基础
了解公式的组成和基本语法， 掌握如何输入和编辑公式。
常用函数
掌握一些常用的函数，如求和 、平均值、计数等，了解函数 的参数和作用。
函数应用实例
通过实例了解如何使用函数进 行数据处理和分析，如计算总 和、查找最大值等。
自动化处理
通过宏自动化处理，实现数据的批量处理、格式转换等操作，提高工作效率。
自定义模板与自动化报表制作技巧分享
自定义模板
通过自定义模板，快速创建符合个人或团队需求的表格样式，提高工作效率。
Excel培训课程ppt课件
常见基本操作
介绍excel中的常见基本操作，如 复制、粘贴、剪切、查找和替换 等操作。
常用功能
介绍excel中的常用功能，如数据 排序、数据筛选、数据分类汇总 和数据透视表等操作。
数据类型及格式化方法
数据类型
介绍excel中的数据类型，如文本型、数值型、日期型和公式 型等。
格式化方法
介绍如何对excel中的数据进行格式化，包括数字格式化、日 期格式化和文本格式化等操作。同时，还介绍了一些常用的 格式化技巧，如条件格式化、自定义格式化和快速格式化等 。
05
数据管理与分析方法探讨
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总方法探讨
排序方法
按照数值大小或字母顺序对数据 进行排序，方便数据的查找和对
比。
筛选方法
根据特定条件筛选出符合要求的数 据，提高数据处理效率。
分类汇总方法
将数据按照某一特征进行分类，并 对分类后的数据进行求和、平均值 等计算，以便更好地理解数据分布 和特征。
公式复制与引用方式说明
公式复制
介绍如何将公式从一个单元格复制到 另一个单元格，以及如何使用填充柄 进行快速复制。
引用方式说明
介绍绝对引用、相对引用和混合引用 的概念和使用方法，以及它们在实际 工作中的应用场景。
04
图表制作与数据可视化技巧
Chapter
图表类型及创建方法介绍
用于表示数据随时间或其他因素 的变化趋势，通过线的起伏反映 数据的变化。
通过调整坐标轴的刻 度、标签等参数，使 图表更加准确地反映 数据信息。
设置图表的颜色、字 体、背景等格式，使 图表更加美观大方。
数据透视图创建方法及使用场景
数据透视表是一种基于数据透视 技术的表格，可以快速地对大量 数据进行汇总可以快速地查看不同维度上的
excel实战技巧培训PPT课件
销售数据的分析
数据分析
运用Excel的数据分析工具，如描述性统 计、移动平均、预测等，对销售数据进行 深入分析。
ห้องสมุดไป่ตู้
总结词
销售数据分析是Excel中重要的应用场景 ，通过对销售数据的分析，可以了解销售 情况，制定更好的销售策略。
数据导入
将销售数据导入Excel表格中，包括销售 额、销售量、销售单价等。
Excel是Microsoft Office套件中的核心组件，广泛应用于数据处理、分析和可视化 通过Excel，用户可以高效地处理数据、制作报表和图表，为决策提供有力支持
Excel的普及性和功能性使其成为现代办公中不可或缺的工具。
02 Excel基础操作
表格创建与保存
总结词
掌握Excel表格的创建和保存方法，是进行数据处理和分析的基础。
Excel实战技巧培训PPT课件
contents
目录
• 引言 • Excel基础操作 • Excel进阶技巧 • Excel高级应用 • 实战案例分析 • 总结与答疑
01 引言
培训目标
掌握Excel的核心功 能和常用操作
培养解决实际问题的 能力，提升工作效率
提高数据处理、分析 和可视化能力
Excel在办公中的重要性
04 Excel高级应用
VLOOKUP函数的使用
总结词
VLOOKUP函数是Excel中用于查找和引用数据的强大工具。
详细描述
VLOOKUP函数用于在表格中查找特定值，并返回对应的结果。它可以在一个区域或表格中查找数据，并根据查 找值返回相应的结果。使用VLOOKUP函数可以大大提高数据处理和表格制作的效率。
问题三
如何使用数据透视表进行数据分析？
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel与PPT实用技能应用培训
课程收益
本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。
课程大纲
Excel
一数据录入技巧
? 单元格格式的原理
–文本
–数字
? 用自动填充快速生成月底日期
–什么是数据表
? 导入外部数据的方法
–导入文本文件中的数据
–导入网页上的数据
二合理准确的创建表格
? 有效性控制功能
–序列
–名称的应用
? 表体格式的修饰应用
–边框与背景
? 条件格式
单条件格式
多条件格式
三数据安全性
? 保护工作表
–单元格锁定及未锁定的区别
–保护工作表
? 单元格锁定及保护工作之间的关系
四公式、函数应用
? 函数：完成复杂的定式化计算工作
? 公式复制特殊技巧
? Excel 中的函数分类介绍
? 常用函数举例
? 函数的自学方法
五公式复制
? 相对引用
–复制原始单元格取值位置的相对关系
– Excel 公式的默认复制方式
? 混合引用方法
–用 $ 符号锁定行号或列号
–快捷键：F4
六逻辑类函数
? 用于计算过程中的逻辑判断
? 条件函数
–按管理的条件决定做什么，或不做什么
– IF（某条件，成立则做，否则不做）
七查询类函数
? 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
? 适合库表管理
? 查看与引用函数
– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）
八 Vlookup精确匹配参数
? 精确匹配参数
–为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配
–近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值
–精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A
九统计分析工具
? 筛选
? 高级筛选
–需要条件表格区域
–可以单独显示筛选结果表格
–条件表格中的逻辑关系
? 横向是与的关系
? 纵向是或的关系
十分类汇总
? 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息
? 优点：结构清晰，多级统计
? 方法
–先排序后汇总
–数据—分类汇总
十一分类汇总（相关问题）
? 分页打印
–分类汇总—每组数据分页
? 隐藏行列的复制操作
–定位
? 选择对象的一种方法
? 编辑—定位—可见单元格
十二透视表
? 用于对流水纪录进行整理分析
? 透视表的创建
–数据－数据透视表和数据透视视图? 字段拖放调整
十三透视表操作技巧
? 调整计算方式
–数据区汇总方式
–取消符合表头的分类汇总
? 按日期分组
–月、季度分组自动产生
十四数据透视图
? 自动生成图表
? 调整图表类型
? 调整显示
–隐藏数据透视图字段按钮PowerPoint
一认识PowerPoint
? PowerPoint能帮你做什么
–企业
–教学
–娱乐
二创建PowerPoint演示文稿
? 快速创建演示文稿
? 创建幻灯片的技巧
? 快速创建演示文稿
–利用向导快速创建演示文稿
? 创建幻灯片的技巧
–基本技巧
–插入图片
–快速调整多个对象的对齐或分布–添加图表和表格
–制作相册和插入Flash动画
–与Word交换文本
? 输入的技巧
–字体
–字号
–自动更正
? 创建幻灯片的基本技巧
–文本框和文本占位符
–字体格式的基本设置
–项目符号和编号
? 插入图片
–插入和复制图片的区别
–快速调整图片大小
–设置透明色
前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。
才适合设置透明背景? 快速调整多个对象的对齐或分布
–制作招聘流程
? 添加图表和表格
–插入Excel图表
粘贴链接
–插入Excel表格
制作相册和插入Flash动画
? 与Word交换文本
–前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式? 从PPT到
–发送
三快速的美化演示文稿的格式
? 背景的设置
? 母版
? 模板
? 背景的设置
–单色背景
–填充效果背景
文字水印、图片水印
? 配色方案
? 母版
–统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
–在每页加入公司标志图片
–标题母版和幻灯片母版
? 模板
–本机上的模板
–自定义模板
四设置动画
? 对象进入幻灯片时的动画
? 强调动画
? 对象对出幻灯片时的动画
? 动作路径
? 播放顺序与时间控制
? 图表动画在图表展示中的应用
? 触发器
五设置超链接
? 文字超链接
? 图形或图片超链接
? 动作按钮
? 隐藏幻灯片
? 用超链接打开其他文档
六加入背景音乐和影片
? 加入背景音乐
–单张幻灯片的音乐背景
–贯穿整个演示文稿的背景音乐
? 加入影片
–可在PowerPoint中播放的影片文件类型
–插入影片
七在会议中的放映技巧
? 放映时在幻灯片上涂写
– Ctrl+P：显示笔
– E：擦除
? 放映时查看备注
– Windows XP显示属性设置
–幻灯片放映菜单设置
讲师介绍张老师
微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE MCDBA。
《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。
现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。
有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。
服务企业
工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒 ? 克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。