仓库盘点的流程和要求

仓库盘点几个注意事项

01、盘点作业的定义

仓库盘点作业是指对在库的物品进行账目和数量上的清点作业。

02、盘点作业的目的

(1)核查实际库存数量

盘点可以查清实际库存数量，并通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致。(2)计算企业资产的损益

库存物品总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，因此为了能难确地计算出企业实际损益，必须通过盘点。

(3)发现物品管理中存在的问题

通过盘点查明盈亏的原因，发现作业与管理中存在的问题，并通过解决问题来改善作业流程和作业方式，提高人员素质和企业的管理水平。

03、盘点要求

原则：真实、准确、完整、清楚、细心、负责、诚实

要求：不整理不盘点；不漏盘一个货品；不错盘一个货品；不漏率一个货品；不错录一个货品；不找出差异原因不结束盘点。

04、盘点流程

1、从系统中提取获得盘点表，提取后，相应仓库的库存数据应当冻结，禁止出入库帐的操作，盘点表的内容包括包装单位、数量、库存数量、实盘数量等记录。

2、按照提取的盘点表进行盘点，在“盘点数”一列填写实际盘点数量，如果盘点时发现盘点表（即账面上）没有，按照序号顺序继续新增明细行，库存数0，填写盘点数；

3、初盘结束后，初盘人员将盘点表交给该区域负责人，就存在差异的商品进行复盘。复盘人员不应受初盘人员影响，独立清点商品并做记录。

4、盘点结束后，各区域负责人应及时收回盘点表，汇总并存档，若发现所得数据与ERP中数据不符，应追查差异产生的原因。

5、各库管员盘点时，采用实盘实点方式，禁止目测、估计数量。

6、盘点时注意商品的摆放，盘点后需对商品进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序。

7、盘点过程中严禁以下行为：弄虚作假，虚报数据；盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘；书写数据潦草、错误；丢失盘点表。

8、盘点中出现库存数与盘点数存在差异（即盈亏）时，需要按照企业内部分级授权制度上报审批，各区域负责人将《盘点表》经仓储主管以及财务主管核准、签字后，在系统中将其导入执行，系统自动根据“盘点数”形成差异数，作报损、报溢处理，校准库存。

9、各区域负责人应仔细分析差异数据产生的原因，并提出改进方案，防止此类问题再度发生。