进口程序

海运进口

接单—整理资料--换单、报检--报关（查验）--放行--派车送货–核算费用—结费退单

一、接单审单，客户收到进口资料（，无论是正本资料还是副本资料）后，会通知我们去取。我们取回资料以后，首先要在第一时间内根据手中资料（提单）查清该进口货物属于哪家船公司承运；哪家作为船舶代理，在哪可以换到供通关用的提货单等问题。与船公司或船舶代理部门联系，确定船到港时间，同时向货代或是船公司查询换单费用、押箱手续，大多数船东单都可以从船公司网站货物跟踪系统查询。之所以先确认到港时间是因为根据货物抵港时间，安排下一步操作。一般客户都会在到港之前拿到资料，做好货物跟踪。如是到港后，要及时通知客户。

审单。拿到资料后，我们一般要从以下五个方面进行审查

1、资料是否齐全。一般贸易提单、箱单、发票、合同，特殊手册、免税表、机电证等

2、单据的正确性。有无逻辑错误，提单、箱单发票、合同、手册及其他单据数据是否一致，合同的一些特殊条款也要留意一下，例如进口棉花合同。

3、审查提单。是货代单还是船东单,是正本还是电放提单，是记名提单还是TO ORDER 提单，运费到付还是预付，这关系到换单环节。然后检查提单是否背书。常遇到背书有两种形式，如果提单上收货人栏显示"TO ORDER"则"SHIPPER"背书：如果收货人栏显示其真正的收货人，则需收货人背书。

4、确认贸易方式，（一般贸易、进料加工、来料加工等）。

5、对货物申报名称的审核。进口商品的中文品名一定要准确，在我们申报以前必须熟悉进口商品的特性。特别是一般贸易方式项下的进口商品，向客户全面了解其物理化学特征，构成成份，用途，规格型号等，然后查阅海关税则，再确认货物的商品编码，确认进口税率、确认货物需要什么监管条件。要注意一定要让客户确认，因为监管条件，税费等责任问题

所有信息确认好以后，下一步就是：

二、整理资料—报检报关资料

1、报检资料：根据税则目录，如需做各种检验，则应在报关前向商检局报验。我们常用的是监管条件有”A”的即法检产品，或是有木质包装的，需要准备报检资料

（1）基本资料：报检委托、提单、箱单、发票、合同

（2）特殊资料：动植物检疫证书，产地证等

（备注：法检产品：法定检验商品指必须经检验检疫机构检验的进出口商品。法检商品包括：被列入由国家质检总局制定、调整的必须实施检验的进出口商品；法律、行政法规规定须经出入境检验检疫机构检验的其他进出口商品。最新法检商品可在“海关进出口税则目录”进行查询，监管条件为A的是进口法检商品，B

是出口法检商品。木质包装：指用于包装、铺垫、支撑、加固货物的木质材料，如木箱、木板条箱、木托盘、垫仓木料、木桶、木垫方、枕木、木衬板、木轴、等。经人工合成的材料或经加热、消毒等深度加工的包装用木质材料，如胶合板、纤维板木粉板等不在此列。进境货物使用的木质包装应当由输出国家或地区政府植物检疫机构认可的企业按中国确认的检疫除害处理方法处理，并加施政府植物检疫机构批准的IPPC(International Plant Protection Convention国际植物保护公约专用标识。IPPC标志，国家代码，HT代表热处理，MB代表溴甲烷熏蒸）通常有这两种情况的要报检

2、报关资料：（1）基本资料：报关委托、提单、箱单、发票。（一般贸易的还需要合同）

（2）特殊资料：1 进口许可证 7 自动进口许可证或重要工业品证明 F 濒危物种进出口允许证 O 自动进口许可证(新旧机电产品) P 进口废物批准证书等资料，这些资料在海关税则书上可以查到，有些经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的"登记手册"，现在一般都是电子手册不用纸面手册了。棉花需要配额等。

整理好资料后，送到报关员手中，开始下一个环节

三、换单报检环节。

这两个环节基本上是互相交叉的。（一）、报检。从相对报关时间前后来说一般有两种情况，关前报检，和关后报检。

报关之前需要报检的主要有两种情况：1法检产品。这种商品报检流程是：先在口岸检验检疫局办理申报手续，口岸局在出具进口货物通关单的同时，出具入境货物调离通知单以便在属地检验检疫局进行申报。2、木质包装：在口岸局申报以后，商检局会出具验货联，在海关放行以后对木质包装进行查验。

报关之后报检的有三种情况：1、进口货物属“两非”，即非法检非木质包装，且属于整箱运输的，要在海关放行后，直接到口岸商检局（商检查验中心）办理两非申报手续。拼箱两非货物无需申报。2、法检商品在口岸商检局报检时转流向的，要在属地商检局办理商检，（一般准备好单据交徐坤录单申报）货到后联系潍坊商检局查验。3、客户主动要求商检局进行检验的。一般是由于质量或数量原因，要求向发货人索赔的，

（二）、换单：在询问船公司可以换单的后，申请支票或现金，通知我司现场操作部，凭带背书的正本船东提单(如是电放的可带正本背书的电放提单的复印件)去船公司或船舶代理部门换取提货单。如果是货代单要先到货代那去换取船东单这一步可在货物到港之前办理）注意以下几点：1、换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。2、如果换单同时需要押箱的，船公司或船舶代理部门会给咱提货单的同时也把设备交接单给我们，要注意核对一下设备交接单，份数对否，箱号正确否：它是集装箱进出港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及的凭证，3、换出提货单以后，要尽快交给报关员。

四、报关：

一般情况下，我们把整理好的报关资料交给报关员，待换出提货单后，报关员再录单申报。由于我司在口岸还未有自己的报关员，所以整个报关环节都是让海丰

报关行来操作的。但报关的具体细节还是必须掌握的，以便更好的掌货物通关进度，以及有的放矢的去督促加快通关速度。在这里我给大家简单介绍一下进口报关流程及如何节省清关时间，1、一般贸易的，报关员录单发送后，上传到审单中心等待审核。由于进口的单子因大部分特别是一般贸易都是人工审单的，所以，速度都比较慢，有的时候早上发的单子，下午都不一定会审结，有的甚至时间更长。所以，为了节省时间，在查询船到港后，即可向船公司先要到上传给海关的仓单信息资料，只要船一到港有了舱单信息，就马上告知报关员先录单申报申报出税。并通知客户汇款。因为我们知道可以换单的时候就已经可以申报了，而无论是在黄岛还是在青岛换单，换单总是耽误一定时间的。2、做加工贸易的，因现在都是电子手册，所以只要客户确定用那本手册，就及时的在报关之前给我们委托的报关行授权。也可以提前录单申报（做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结，计算机审结的单子通常会在2，3分钟内审结），

3.海关审单遇到的问题。若单证长时间没有审结，可让报关员联系审单中心查询，防止漏申。如果有退单、回电、传单证等信息，要及时处理。对于一般贸易来说，通常审单中心会研究货物的归类是否正确，通常需要了解货物用途，材质等方面信息，还有价格是否合理，对此类问题通常会要求传单证，或提供进一步的货物资料，或让货主进行解释。若价格低于正常价格，他们就会对该货物进行估价。所以我为什么在一开始就说一定要弄明白货物的特性。（海关审核出的问题通常会通知报关员，如果事先了解信息，通知报关员，这样在现场就可以解决，否则报关员再反馈到我们，再联系企业则会耽误时间）4、单证审结后，加工贸易的直接将报关单据递到现场关员审单放行。一般贸易的，从电脑上即可查到税款，然后通知企业汇款网付（模式）。网付成功后，将所有报关单据递到现场关员等待现场关员审单，放行

报关还有一个问题要注意，报关期限与滞报金：进口货物报关期限为：自运输工具进境之日起的14日内，超过这一期限报关的，由海关征收滞报金;征收标准为货物到岸价格的万分之五。

5、海关查验。在报关的整个环节中经常会碰到海关对货物进行提示查验

.如果海关提示查验，一般是审单中心，现场审单，或是随机抽查。查验是指海关在接受报告单位的申报后，依法为确定进出境货物的性质、原产地、货物状况、数量和价值是否与货物申报单上已填报的详细内容相符，对货物进行实际检查的行政执法行为。在查验前，应到箱子所在的堆场办理查验作业手续，开查验作业单等手续。确定箱子已经移到查验场地后，并找到箱子的位置。海关来查验之前是不允许箱门打开的，要保持原封志完好的，所以，一定要在关员在场并得到他的同意的情况下才能开箱门。海关查验进口货物时，报关员必须在场，并按照海关的要求负责搬移货物、开拆和重封货物的包装等。如果货物没问题，单据转回现场放行。通常查验的时候会提出一些问题，按海关的要求提供相应的资料或解释。所以货物信息提前告知报关员

6、办理缴费手续。海关放行后，拼箱货物的直接取回已放行的提货单转交给我司箱货司机到润海海关监管库缴费提取货物。整箱的，通知车队找报关员拿提货单及设备交接单，未在换单时押箱的，车队会先到船公司或船代那里办理押箱并打出设备交接单，然后到商检查验中心办理动植物检疫盖消毒章，之后再到商检