报告——应用文写作

××市建设委员会：
关于××高速公路塌方事故的报告
1997年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发 生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施 工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近 200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该 工程承建商是××市市政总公司第一公司。
审阅”“请审查”“请审核”“请查收”。
“以上报告如有不妥请指正”“以 上报告妥否，请指正”“以上回复 如有不当请指正”“以上报告如无 不妥请批转 执行”
×公司××关于×××的报告
（除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向 上级机关负责人报送报告。一般不得越级报告。）
×××: (报告缘由)为了什么报告？ 现将有关情况报告如下：（承启语） (报告事项)
特此报告
××市政工程总公司 一九九七年×月×日
××市建设委员会：
关于××高速公路塌方事故的报告
1997年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上 分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝 土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到 现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是××市市政总公司第一公司。
应用文写作——
报告
Q:什么是报告？
•A：报告是下级机关向上级机关汇报工作， 反应情况，回复上级机关的询问时所使用
的一种陈述性的上行文。
Q：报告的用途？
A:向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、 报送文件、报批文件、回答上级查询的问题
报告的特点
• 1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作， 让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是 “报告”的一个大特点。
关于××高速公路塌方事故的报告
1997年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发 生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施 工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近 200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该 工程承建商是××市市政总公司第一公司。
特此报告
××市政工程总公司 一九九七年×月×日
这篇“报告”只能算是一份没有经过认真整理的“材料”，它存在以下几方面的问题： 1、内容的安排杂乱。情况报告正文的内容安排，常常是先概述事情的经过和结果，然后再说明和处理意见。
而这篇“报告”却将事故发生和抢救的情况分开来写，中间插入发生原因的说明。这不符合人们急于想了 解事故情况的心理，必然影响人们对事故的完整了解，造成了“报告”的层次不清，条理混乱。
• 2．语言的陈述性：报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作 是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算， 行文上使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
报告的特点
• 3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关 进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行 文.
报告不要求上级复文，而请 示则要求复文。因此，两者 的结语明显不同。报告的结 语带有不要求批复的性质， 而请示的结语必须明确要求 上级批复。
病例分析
关于××高速公路塌方事故的报告 ××市建设委员会：
1997年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的 伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方 的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸， 估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、 公安干警到现场紧张抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商 是××市市政总公司第一公司。
抓住重点问题写，不能面面俱到 以叙述为主，叙议结合 不得夹带请示事项
请示与报告的异同
1.行文的目的不同
报告重在向上级机关汇报工作， 反应情况，提供意见，主要目 的是供上级机关掌握情况，为 上级机关提供信息，以便上级 机关更好的指导工作；请示重 在请求上级机关解决某个问题 或批准某项公务活动，具有解 决问题的迫切性。
特此报告
××市政工程总公司 一九九七年×月×日
2、事实和情况不清。说事故“造成一定的伤亡后果”，“伤”多少？“亡”多少？应该分开来 说，并且有准确的数字。除人员伤亡后果外，经济损失也应有所交代。这么重要的事实，不 能以“造成一定的伤亡后果”来敷衍，这说明制文者连对事故起码的了解也没有。
××市建设委员会：
xx市人民政府 （盖章） xx年x月x日
4
呈送报告
04
呈送报告是下级机关向上级机关报送文 件物件随文或随物呈送的报告。
万州区武陵镇委员会万州区武陵镇人民政府关于呈送《武陵镇2010年 上半年工作总结》的报告
万州区委 区政府： 现将《武陵镇2010年上半年工作总结》呈上，请审阅。 中共万州区武陵镇委员 万州区武陵镇人民政府（印章） 2010年7月8日
• 4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机 关作出汇报, 是事后或事中行文.
• 5.双向的沟通性：报告是下级机关取得上级机关的支持指导的桥 梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级 机关决策 指导和协调工作的依据
Q:报告的种类？
• 工作报告
• 情况报告
一、淮河流域水污染防治工作完成情况（略） 二、存在的主要问题 1 工业企业按达标排放尚不稳定。（略） 2 城市生活污水处理工程建设慢、处理率低。（略） 3面源污染防治工作尚未全面开展。（略） 4淮河流域自禁能力差。（略） 三、下一步工作安排 （一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南 水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治理措施。 （二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。 （三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。
2.内容含量不同
任何请示都必须一事一文， 并明确提出请示事项；而报 告一文一事或一文数事皆可。 如综合报告就是集数事于一 文。报告中不能夹带请示事 项。
请示与报告的异同
3.行文的时限不同
报告在事前，事中或事后行 文皆可；而请示必须在事前ຫໍສະໝຸດ Baidu行文，不允许“先斩后奏”或 “边斩边奏”。
4.对上级要求不同
✓工作报告要写明成绩、问题、今后的任务； ✓情况报告要写明“八个什么”——时间、地点、人、事、原 因、结果、问题、建议； ✓答复报告要问什么答什么。
以上报告,请审阅。 或特此报告。或以上报告如有不当，请指示
××× ×年×月×日
报告的写作要求
报告务必真实，反应的内容切实可靠 报告务必及时，不得越级报告
xx市人民政府关于治理淮河水质污染问题的报告 xx市人民政府：
xx省转来的xxxxxx委员会提出的关于淮河水质污染状况的报告，经市委政府研究 对报告中更提出的有关问题及解决方案报告如下：
一、解决关于淮河水质污染问题的关键是尽快建成xx区污水处理厂。（略） 二、热电厂的粉煤厂也是污染源之一。解决方案。（略） 三、略
特此报告
××市政工程总公司 一九九七年×月×日
3、事故发生的原因和责任者不明确。“估计事故原因是桥面负荷过重”。怎样“过重”？为什 么会“过重”？是谁造成的？这么严肃的问题，怎样可用“估计”来塞责呢？
××市建设委员会：
关于××高速公路塌方事故的报告
1997年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。 事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章 施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸，估计事故原因是桥面负荷过 重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧张抢救，抢救时 间持续近28小时。据查，该工程承建商是××市市政总公司第一公司。
Q:报告的写法？
标题
事由+文种
正文
原由+报告事项+结语
主送机关
受文单位名称
当然落款和成文日期也是必不可少的哟
标题
主送机关
通常：事由+文种。
写好报告标题的关键是写好事 由。要求：概括事由简单明确， 能明确写清报告的问题，点明 报告的性质。
e.g.xx市劳动局关于安置下岗 职工的的报告
关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故 善后处理情况的报告
报告的主送机关不能省 略，即主管上级机关。
报告应报送自己的直接上级机关， 一般情况下不要越级行文。
报告正文
一般由报告原由、 报告事项、报告结 语三部分组成
报告原由：
一般用简洁的语言说明报告 的根据目的背景和总结的工 作情况即为什么报告，然后 根据报告类型的不同用过渡 句“兹报告如下”“特作此报 告”“现将有关报告情况报告 如下”引出下文。
环保总局 （公章） 二〇〇一年六月十五日
2
情况报告
02
情况报告是就某一问题或某一偶发性情 况向上级机关汇报的报告已沟通信息、 及时得到上级指导。
铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
• XXX:
•
5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶至沈山线娜州铁路局管内的
兴隆车站（距沈阳24公里）时, 发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘
务人员受伤……。
•
事故发生后, 东北铁路办事处和娜州、沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场, 组织抢救、
抢修工作。⋯⋯
•
经调查分析, 造成这次事故的直接原因, ⋯⋯
•
这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, ⋯⋯反映了我们作风不扎实, 对安全工作抓
专题报告
专门汇报某一工作情况 的报告
淮河流域水污染防治工作情况的报告 xxxx：
按照环保总局国家计委水利部联合指定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查 办法》（环发【2000】205号）环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业 部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日度淮河流域水污染防治工作进行了全 面核查，现将有关工作报告如下：
特此报告
××市政工程总公司 一九九七年×月×日
4、缺少处理意见。如受伤者如何救治？对死亡者如何处理？今后如何防止类似事故的 发生？这些都是制文者应该明确的。这样的“报告”提供的信息是很难在领导的决策 中起到应有的作用的。
THANK YOU
CIMA1602 shareholders 组
报告事项：
报告结语：
具体陈述报告的内容。工作报 告主要写工作进展情况 ，主要 做法（步骤措施）效果存在的 问题，今后工作意见。情况报 告主要写明情况或问题原因处 理经过和意见以反映情况为主。 答复报告主要是针对上级机关 询问的问题进行回答，针对性 强，不涉及其他问题。
一般用习惯用语。不同类型的 报告应恰当的选用以下不同的 结语：“特此报告”“特此报告“”请
的不力, 在安全生产中管理不严, 职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使全路职工从这
起严重事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民” 活动中, 要把搞好安全生
产作为重点⋯⋯ 。
xx市铁道部 （盖章）
xx年x月x日
3
答复报告
03
答复报告是针对上级机关询问所作答复 而写的报告。它与主动向上行文的汇报 性不同，是被动行文。
• 答复报告 • 呈送报告
1
工作报告
01
工作报告是用于汇报某一时期全面工作 情况或某项工作进行到一定阶段向上级 汇报的报告。这种报告多将工作中的成 败得失、经验教训及今后的工作意见向 上级机关具体汇报。 写作时可分为综合报告和专题报告两类。
工作报告
综合报告 多方面汇报一定阶段 内的工作情况的报告