关于管理评审计划和报告范例03719

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管理评审计划

一、目的:评审ISO9001:2008质量管理体系运行的持续适宜性、充分性和有效性,找出存在的

问题并不断改进。

二、评审内容:

1、内部/外部审核情况;

2、质量方针适宜性及质量目标达成情况;

3、顾客投诉及处理、客户满意度调查情况;

4、产品质量状况及过程业绩;

5、预防及纠正措施实施情况及效果性;

6、以往管理评审的跟踪措施;

7、体系的变更及改进的建议等。

三、时间和地点:

时间:2010年1月12日上午8时;地点:公司会议室。

四、参加人员:总经理(主持)、管理者代表、各部门经理、主管。

五、以下为会议主要议程和相关讨论方向,请各部门在管理评审会议前做好准备:

管理者代表:体系运行的业绩和需改进之处/内审总结报告及预防纠正措施完成情况/质量方针适宜性;

生产部:产品质量状况统计/质量目标的达成统计;

技品部:顾客投诉处理情况/质量目标的达成统计

销售部:客户满意度调查情况/质量目标的达成统计;

采购部:供货商评审情况报告/质量目标的达成统计;

行政部:培训计划实施情况及培训有效性评价情况/质量目标的达成统计;

各部门:资源分配是否合理

总结性发言及要求

制定:张树明 2010年1月6日审批: 20 年月日

审核编号:审2009--01

编写:张树明日期:2010.1.14 审批:林建明日期: 2010.1.14

管理评审报告

一、评审目的:通报及总结公司09年ISO9001:2008质量管理体系内审情况和纠

正预防措施实施情况,检查文件化的质量管理体系运行后的工作,评估公司ISO9001:2008质量管理体系持续的适宜性、有效性及充分性,并对不合格情况及时进行改进。

二、评审内容:

1、内部、外部审核情况;

2、上次管理评审的追踪;

3、质量方针适宜性及质量目标达成情况讨论;

4、顾客投诉的处理、客户满意度调查情况分析;

5、产品质量状况及过程业绩的讨论;

6、预防及纠正措施实施情况及其效果性;

7、体系的变更及任何改进的建议等。

三、时间和地点:

时间:2010年1月12日上午8:00-12:00时;地点:公司会议室。

四、参加人员:总经理(主持)、管理者代表、各部门经理、主管。

五、具体内容:

1、内部审核情况。内审小组于先后于09年4月及12月对公司进行了内审,

详见“内审报告”。第一次内审过程发现的各项不符合项(共9项),第二

次内审过程发现的各项不符合项(共5项)均已采取了相应的纠正及预防

措施,大部分纠正措施已经验证,并取得了较好的效果。

第一次内审发现的不合格项如下:

(1)管代:ISO培训记录未保存完好,且无效果确认。

已补全记录。

(2)技品部:1份《纠正预防措施要求表》无实施与验证记录

已跟踪验证并填写相关记录

(3)生产部:①3月3日下的《生产通知单》在3月5日的《生产日报表》才体现;

已采取措施加强人力招聘并照顾员工情绪。

②特殊工序员工黄伟无培训记录

已补全相应记录

(4)行政部:①文件回收表回收人未签名

已补签

②黄伟无车间培训记录单已入职,且未发上岗证

在确认生产部培训记录后,已补发上岗证

(5)销售部:有1份订单无对方客户签章确认;

已补签章并于客户进行沟通

(6)采购部:部分订单未填写单价

已补填

(7)仓库:将未有检验结果的原料发予生产部生产

在与采购、品管部沟通后,未有相应情况发生

第二次内审发现的不合格项如下:

(1)生产部:无特殊工序设备能力鉴定记录

已补全记录

(2)技品部:6月20日不合格品报告单无不合格品性质判断

已补

(3)行政部:领导借阅文件/资料无借阅登记

文件/资料未归还的已补登记

(4)采购部:金科力6月批次不合格未计入供应商评审

已计入供应商统计表,最为合格供应商评审标准

(5)仓库:记录有任意涂改现象

逐步改掉随意涂改的习惯

从09年的两次内审来看,总体上大部分部门对ISO体系较为熟悉,能按程序进行过程控制,且在不断进步中,基本上能满足ISO体系运行要求,取得一定的成效。但同时也存在着对ISO体系了解不够深入,知其然不知其所以然;有部分部门因换人比较频繁导致新员工对ISO体系不甚了解;特别是对质量记录重视程度不够,存在有过程控制但无质量记录的,记录填写不全的,记录随意涂改等的现象。这些问题都值得引起我们高度关注,要加强自己的学习同时不断对新老员工进行相关培训,要改变不良的工作习惯,要积极主动融入到体系中来,善于发现问题、分析问题、解决问题,确保公司ISO体系更加适宜、充分及有效。

2、经过讨论,公司的质量方针是适应公司实际运作和发展方向,整体上是持续适宜的;质量目标达成情况及顾客投诉及处理、客户满意度调查情况如下:(1)客户满意度统计平均得分87.8分,达到顾客满意度得分≥80分的要求(详见顾客满意度统计图表):

虽然在总体上顾客是满意的,但在受调查的12个客户中有3个客户结论是“不

满意”的,基本都是对价格极其不满意,我们一方面要理解顾客希望能以最低价格购入产品的愿望,另一方面更要看清目前市场的形势,不断降低生产及管理成本,以期达到产品更有竞争力的目的,提高顾客满意度。

②顾客对我们的产品产品质量、产品外观比较满意(满意度大于90分),这是我们产品稳步发展的基石,我们应保持住并逐渐提升。

③顾客对我们产品的交期和产品的价格满意度一般,分别为80分及85分,这是我们亟需努力地方向,除了要控制成本外,同时要加强订单的评审,抓好生产日程安排,以及发货计划、运输安排、顾客沟通等。

(2)质量目标达成情况:

①公司质量目标:年度顾客投诉3次,达到每月≤2次的目标,比去年的2次增多了1次。

产品出厂抽检合格率100%合格,达到质量目标。

②技品部质量目标:技品部09年出厂产品共5879批次,抽检合格5879批次,抽检合格率100%,达到检验失误次数每季度≤2次的目标。

③生产部质量目标:生产部09年制程产品平均不良率为0.945%,同比上次管理评审会议统计的0.97%下降了0.025%,达到制程产品总不良率≤2%的目标。

④销售部质量目标:09全年共收到顾客投诉3次,不成立的向顾客讲明原因,成立的进行跟催处理,并同时进入纠正预防措施程序,全部给顾客满意的答复,达到顾客投诉解决满意率100%的目标。

⑤采购部质量目标:09年采购部共完成关键材料采购256批次,合格批次254批次,合格率为99.2%,达到关键材料合格率≥98%的目标。

⑥仓库质量目标:经统计仓库能够及时按发货计划通知规定出货,达到准时出货

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