质量管理评审计划和评审报告
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管理评审计划
版次:A/O 编号:KL/QS-Ⅲ-5.6-01
郭宝华编制杨传涛审核董保胜批准
2012.04.13 评审目的:
评价公司质量方针目标和质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,是否满足了ISO9001:2008标准的要求,识别改进的机会,提高组织的竞争力和适应力,扩大市场占有率,提高公司效益。评审内容:
1.质量方针目标完成情况分析报告
2.产品质量分析报告
3.顾客满意评价报告
4.体系进行报告
5.办公室管理体系进行报告
6.销售部管理体系运行报告
7.生产部管理体系运行情况总结
8.内审报告
参加评审部门及人员:
总经理、管代及各部门负责人、内审员
各部门评审准备工作要求:
各部门要准备好体系进行的相关材料,发言时要有数据,要准时出席会议,不得缺席。
批准:
发放记录:
总经理、分管领导及各部门。
管理评审会议记录
编号:KLH/JL009-04
主持人郭宝华时间2012.4.20 地点会议室
参加人员:
总经理、管理者代表、办公室主任、生产部经理、销售部经理、供应部经理、质检部部长、财务部经理、技术部经理、车间主任、职工代表。
会议记录:
总经理:
我公司的质量管理体系自运行实施以来,至今已有几年的时间了。在2012年3月27日3月28日同公司组织的内审员对体系运行的符合性和有效性进行了审核。今天,我们按照程序文件的要求,适时组织大家对体系的适宜性、充分性和有效性进行评审。希望在座的各位按评审要求畅所欲言。即对体系实施以来的情况加以小结,同时,从本部门本岗位工作实际出发,把遇到的问题,个人关于改进的要求、观点提交本次会议予以评审。
我们将本着:一要生存,二要发展的实事求是的态度,克服和解决好工作中存在的问题,抓质量、创实绩,努力把我们的事业推向新的高度。
下面请各部门发言,时间为每个部门15分钟,请办公室对本次会议做好记录。
管理评审会议记录
编号:KLH/JL009-04
办公室:
根据评审会议通知,我主要向总经理及各位同仁汇报公司质量目标的完成情况和组织结构、资源配置情况,以及公司为体系的建立所遵守法律法规方面的情况。
公司的管理体系自运行实施以来,办公室先后组织员工学习体系基础知识以及公司管理体系文件,并通过口头讲解、组织人员学习、粘贴墙报等形式进行宣传,质量方针深入人心(包括相关方);通过对体系目标的考核,全面完成了预定目标,通过对体系运行、内部审核,公司的组织结构能够适应体系的运行需要。
自我公司实施质量管理体系以来,员工质量意识普遍加强,公司的资源配置基本满足体系运行的需要。质量管理体系的运行安全遵守国家地方相关法律法规的要求。
财务部:
1、履行财务的核算和监督职能。做好料、工、费等生产成本的核算;做好财务记账和报表编制、填表、结算等工作;做好税务申报,积极配合企业法人依法纳税;
2、协助仓库建立健全出入库手续和相关台帐,就目前来说,我公司的各项经济指标运行正常。
3、做好顾客财产登记工作以及督促并协助相关人员做好产品防护工作。
采购部:
做好对供方的评定工作,对所有A类物资供方进行评价,并将合格的列入《合格供方》,共产生合格供方8户,2011年年低还将对供方的业绩进行评价,一方面做好生产供应,确保不延误生产,采购合格的产品;
在体系运行期间,供应部共购进材料23批次,经质检人员验证合格23批次,合格率100%。
营销部:
我们积极主动与顾客及相关方进行沟通,广泛征集他们的意见,通过发放《顾客满意度调查表》等形式搜集顾客满意度信息,2012年01月01日至今共发出调查表12份,回收12份,经数据统计分析,顾客满意率达到88.25%,圆满地完成了近期顾客满意度目标值。
管理评审会议记录
编号:KLH/JL009-04
生产部:
自公司体系运行以来,生产部加强了产品实现过程的规范运作和监控,在做好设备检修、维护、保养、确保设备正常运行的同时,合理安排生产任务计划单,做好协调工作,组织均衡生产。做好本部门质量管理工作。
2012年01月01日至今,共安排生产任务计划单34批次,按期完成34批次,生产任务完成率100%,生产情况表明,我公司的资源基本能满足生产需要,过程控制有效。
质检部、生产部:
质检部做好计量器具的登记送检工作,及时确保计量器具处于有效的工作状态;质检部做好产品的检验工作,主要工作任务包括进货、过程产品、成品的检验,2012年1月1日至今共有进货检验记录15份,其中合格15份,合格率达100%,过程产品检验记录89份,其中合格87份,合格率达97%以上,凡是不合格的过程产品都经过再次确认以后得到放行,成品检验记录89份,其中合格89份,合格率达100%,产品交付后顾客反映质量好,这表明质检工作卓有成效;三是做好标识和工作,保证质检工作井然有序,无一错漏。从目前情况来看,生产部的质检工作还是比较扎实有效的。
内审小组:
为了验证本公司质量管理体系运行的有效性和符合性,迎接第三方的审核,我公司于2012年03月14日到15日由内审员组织开展了本公司质量管理体系首次内部审核,经过慎密的计划安排,认真核查,共发现2项一般不符合项(详见不符合报告)。
经过内审小组的跟踪验证,上述部门存在的不合格项均在2012年04月10日前落实纠正、整改,在规定的期限内完成了不合格项的关闭工作。
公司建立的质量管理体系遵守了国家及地方的法律法规要求和其他相关方的要求。有质检部门证明和重要质量控制点检测报告。
以上这些措施表明我公司的质量管理体系已经具备了自我完善、自我改进的能力,体系的PDCA循环上升机制已基本形成。