公车私用费用补贴管理办法(试行)

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私车公用费用补贴试行管理办法
目的:为缓解公司用车紧张,提高办理效率,鼓励公司员工私车公用,明确规范私车公用相关费用,特制订本规定。

适用范围:公司各对外业务部门,需外出进行业务对接的工作人员。

一、申请补贴标准及要求
1、私车公用采用每公里补贴标准。

2、私车公用可报销项目包括:燃油费、停车费、路桥费。

3、费用补贴包含实际燃油费、车损补贴、车辆维护保养补贴,综合补贴为1元/公里,停车费、路桥费据实凭发票报销。

4、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

5、私车公用车辆因公外出情况下,因违犯交通法造成的罚款、扣分均由个人承担。

如发生剐蹭等交通事故,除应先救助伤者以及拨打110报警、报保险理赔外,并应立即联系公司办公室报备,交通事故产生的费用由公司来承担。

二、私车公用公里数计算及补贴流程
1、实际里程数计算以从公司出发到公务目的地往返实际发生的里程数为私车公用公里数。

2、员工从公司出发的,到办公室登记出发点及目的地,并和所在部门负责人确认工作事项,按地图软件最短行程路线给予确认里程,
进行补贴。

3、员工非从公司出发的,前往公务目的地的,需提前至办公室报备,如中途出现折转请提前告知办公室做好登记,按地图软件最短行程路线给子确认里程,进行补贴。

4、公务目的地需真实提供,里程提供需真实及时,不准弄虛作假欺瞒公司,否则不子报销相关费用。

5、办公室每月月初将上月《私车公用油费报销登记表》统一整理→员工核对→部门经理复核→总经理审批→员工凭停车费、路桥费、油补报销单到财务部报销。

私车公用油费报销登记表
员工私车公用油补报销单
年月日
员工私车公用油补报销单
年月日
员工私车公用油补报销单
年月日。

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