企业用工风险评估全套手册(制度详解与常见的坑)
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当前的评估是:招聘管理下一项目:入职管理
1、贵公司在招聘广告中,对员工的基本条件是如何要求的?
对没有严格性别要求的职位,规定只限某一性别。
只限某一地区的求职者。
只限某一民族的求职者。
对没有严格身高要求的职位,规定身高要求。
谢绝乙肝病毒携带者。
含有上述两种以上情形。
没有上述情形或类似歧视性条款出现。
2、贵公司在招聘广告中,是如何对招聘岗位的录用要求进行规定的?对录用要求进行了详细、明确的规定。
对几项主要条款进行了约定。
没有对录用要求相关内容进行约定。
3、贵公司想要录用某员工时,如何进行通知?
发出含有工作岗位、薪酬标准等具体内容的书面录用通知。
发出不包含工作岗位、薪酬标准等具体内容的书面录用通知。
口头通知。
4、贵公司在招聘中,办理相关手续时如何操作?
扣押劳动者的身份证。
扣押劳动者的学历证书、学位证书和资格证书等证件。
包含上述两项内容。
没有扣押劳动者任何证件。
5、贵公司在招聘时,办理相关手续时如何操作?
要求劳动者提供金钱担保。
要求劳动者提供实物担保。
包含上述两项内容。
没有要求劳动者提供任何担保。
6、贵公司在招聘时,办理相关手续时如何操作?
向劳动者收取面试费用。
向劳动者收取材料费。
包含上述两项内容。
没有向劳动者收取任何财物。
当前的评估是:入职管理下一项目:合同初订
1、贵公司在为员工办理入职时,是如何对员工的身份进行审查的?公司没有相关制度,一般不会对员工身份进行正式的审查。
对员工的基本情况只进行简单的询问即可。
对部分中高层员工及管理人员才进行身份审查。
对所有新入职的员工都进行严格的身份审查。
2、贵公司在办理新员工入职时,有没有对员工年龄进行相关的审查?
作为一般性质的公司,办理新员工入职时,注意审查员工的年龄,是否已满16周岁。
作为文艺、体育和特种工艺单位,招用未满16周岁的未成年人,依照国家有关规定,履行了审批手续,并保障其接受义务教育的权利。
办理员工入职时,公司没有相关制度规定必须审查员工的年龄。
3、贵公司有没有对新员工是否与原单位办妥了离职手续进行审查?
公司没有规定相关制度,从不进行审查。
公司要求所有新员工提供其与前单位解除或终止劳动合同的证明,并确定其真实性。
只对部分中高层管理人员作上述要求。
4、贵公司在为新员工办理入职时,是如何确认员工的健康状况的?
要求员工在入职前提供近期取得的区级以上或公司指定医院的体检证明。
不要求员工提供健康状况证明。
只要求年纪较大的员工提供健康状况证明。
没有对出具证明的医院进行规定。
没有对体检证明的时效做出规定。
5、贵公司在为新员工办理入职时,办理相关手续时如何操作?
要求劳动者提供金钱担保。
要求劳动者提供实物担保。
包含上述两项内容。
没有要求劳动者提供任何担保。
6、贵公司在为从事特殊岗位的员工办理入职时,是否要求其提供相关岗位的资格证明?不知道哪些岗位需要提供资格证明。
从不要求员工提供岗位资格证明。
清楚知道从事哪些岗位的员工需要提供资格证明,并且要求员工提供。
7、贵公司在为新员工办理入职时,是如何对员工是否对前单位负有保密或竞业限制义务进行审查的?
公司没有相关制度,一般不会对员工进行该审查。
只对部分中高层管理人员才进行该审查。
对所有新入职的员工都进行该项审查。
8、贵公司在录用外籍或港澳台员工时,是如何办理相关手续的?
在程序上与一般员工没什么不同。
及时为劳动者办理就业许可手续,并让劳动者申请《外国人就业证》。
招录的人员属于可以免办就业许可手续的范围。
9、贵公司在为新员工办理入职时,是如何确保员工所提供个人资料的真实性的?
并没有对员工所提交的资料进行严格的确认。
只要求部分中高层管理人员对其提交的个人资料的真实性进行确认并保留复印件。
对员工提交的个人资料进行确认后,没有保留复印件。
对所有新入职的员工,都要求对其提交的个人资料的真实性进行确认并保留复印件。
10、贵公司在为新员工办理入职时,是如何对员工信息的真实性进行核实的?
公司没有相关制度,一般不会进行严格的核查。
对所有新入职的员工都要求对其提交的资料进行签字确认,并利用网络、相关机构查询系统等对员工信息进行查询确认。
只对部分中高层管理人员履行上述程序。
只对员工信息的真实性做简单的审阅,不做进一步核实。
11、贵公司在为新员工办理入职时,是否要求员工确认录用条件或其岗位职责?
公司没有相关制度,不作此项要求。
对所有新入职的员工,都要求其对录用条件或岗位职责进行确认。
只对部分中高层管理人员履行上述程序。
12、贵公司在为新员工办理入职时,有没有要求员工签收规章制度?
公司没有规章制度。
只对部分员工有此要求。
要求所有新员工签收并认真阅读规章制度。
13、贵公司在为新员工办理入职时,是否向其履行了告知义务?
从不执行该项程序。
以书面形式告知劳动者与其工作相关的内容,并要求劳动者签字确认。
只对部分员工执行上述程序。
1、贵公司如何与劳动者订立劳动合同?
与劳动者订立内容完整、明确的书面劳动合同。
不与劳动者订立劳动合同。
与劳动者口头订立劳动合同。
只与部分劳动者订立书面劳动合同。
2、贵公司通常在什么时间内与员工订立书面劳动合同?
不与员工订立书面劳动法合同。
自用工之日起一个月后才与劳动者订立书面劳动合同。
劳动者何时要求,何时订立。
自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。
3、贵公司是否存在员工拒签劳动合同或故意拖延不上交劳动合同的情况,如果存在,是如何处理的?
不存在。
要求员工签订劳动合同时,让其在《劳动合同领取签收表》上签字,并在合同中约定,员工拒签或不在规定时间内上交合同,视为不同意与公司签订劳动合同,用人单位有权终止劳动关系,无须支付经济补偿金。
对于劳动者不上交合同,并不采取任何措施。
4、贵公司是否让新入职的员工签署了《用工起始时间确认书》?
已依法签订了劳动合同,无需再签订《用工起始时间确认书》。
要求每位员工签署《用工起始时间确认书》。
只要求部分员工签署《用工起始时间确认书》。
5、贵公司是否将新入职的劳动者载入职工名册?
没有职工名册。
在员工入职之后,将劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容载入职工名册。
只将部分员工的信息载入职工名册。
载入职工名册的内容不完整。
6、贵公司在与员工签订的劳动合同中,是否存在以下约定?
在劳动合同中约定,公司可以在员工申请下不给员工缴纳社会保险。
在劳动合同中约定,由于公司的特殊性质,员工无休息日,公司不支付加班费。
劳动合同中存在与上述两项性质相同的其他约定。
劳动合同中不具有上述描述的任何一种约定。
7、贵公司与员工签订的劳动合同中是否存在以下的约定?
在劳动合同中约定,员工在试用期内提出辞职的要支付公司一定数额的赔偿金。
在劳动合同中约定,员工与公司发生劳动争议的由公司与员工协商内部解决,不得提出仲裁和诉讼。
劳动合同中存在与前述两项相同的其他约定。
劳动合同中不具有上述描述的任何一种约定。
8、贵公司在与员工签订的劳动合同上是否加盖了骑缝章?
由于劳动合同的最末页已经加盖了公司公章,所以就没必要再加盖骑缝章了。
某些高级管理人员或技术人员的劳动合同加盖了骑缝章,其余的员工没有加盖。
对公司签订的所有劳动合同都加盖了骑缝盖。
对于员工要求劳动合同加盖骑缝章的给予加盖,未要求的,不予加盖。
1、贵公司在与劳动者订立合同时,是否约定了违约金条款?是如何约定的?
没有约定违约金条款。
只约定了“服务期违约金”。
只约定了“竞业限制违约金”。
只约定了上述两项违约金条款。
除上述两项之外,还约定了其他的违约金条款。
2、贵公司在与劳动者签订劳动合同时,具体条款是如何约定的?
合同中含有“未经批准不得辞职”类似内容的条款。
合同中含有“加班不给加班费”类似内容的条款。
合同中含有“工作受伤自己负责”类似内容的条款。
合同中含有其他内容显示公平的“霸王条款”。
合同中含有上述两项以上的条款。
合同中不含上述条款。
3、贵公司在与劳动者订立劳动合同时,对于具体条款是如何要求的?
条款的内容明确、具体,不使用过于模糊、概括的语言。
为了方便日后给员工安排、调整工作,尽量在条款的制定上使用模糊、概括的语言。
对部分中高层管理人员,在制定条款时尽量采用模糊、宽泛的语言;对于普通员工,在制定条款时,使用明确、具体的语言。
4、贵公司在与劳动者签订劳动合同时,其中是否包含联系方式及送达条款?
包含联系方式及送达条款,并在合同中约定,劳动者的联系方式如有变动应及时告知单位;当相关文书、文件无法直接送达劳动者时,用人单位可以挂号信或快递等方式送达劳动者在合同中提供的地址,即视为已送达劳动者。
合同中不含联系方式及送达条款。
合同中虽然有送达条款,但没有约定变动时的处理方式和特殊情况下的送达。
5、贵公司在与劳动者订立劳动合同时,是否具备“合同期限”、“工作内容”、“劳动保护和劳动条件”、“劳动报酬”、“劳动纪律”、“合同终止的条件”、“违反合同的责任”等必备条款?
上述条款全部包含。
只包含其中部分条款。
全部没有。
不知道什么是必备条款。
当前的评估是:劳动合同管理下一项目:合同续订
1、贵公司在与劳动者签完合同后,有没有将劳动合同给员工一份?
对所有员工,在签完合同后,都将合同交给其一份。
员工索要时才给。
签好的合同并不交给员工。
2、贵公司在与劳动者签订劳动合同完毕后,有没有进行劳动合同备案?
对所有员工都严格按照用人单位当地的政策标准进行备案登记。
从不进行劳动合同备案。
只对与部分员工签订的劳动合同进行备案。
当前的评估是:合同续订下一项目:试用期管理
1、贵公司对于签订无固定期限劳动合同是如何操作的?
劳动者在用人单位连续工作满十年,提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,都与劳动者订立无固定期限劳动合同。
用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,都与劳动者订立无固定期限劳动合同。
连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,都与劳动者订立无固定期限劳动合同。
劳动者满足上述任何一项条件,都不与之签订无固定期限劳动合同。
劳动者满足上述任一条件时,自愿不签订无固定期限劳动合同,单位保留了相关书面证据。
2、贵公司在与员工续订劳动合同时,对于试用期是如何规定的?
与该员工再次约定试用期。
如果该员工有岗位调整时,与之再次约定试用期。
不与该员工再次约定试用期。
3、贵公司通常在什么时间内与劳动者续签劳动合同(自合同期满之日起一个月以内)?一般不与劳动者续订劳动合同,一份合同一用到底。
自劳动合同期满之日起一个月后才与劳动者续订劳动合同。
劳动者何时要求续订劳动合同,何时续订。
自劳动合同期满之日起一个月内与劳动者续订劳动合同。
4、与劳动者的劳动合同期满时,贵公司在终止劳动合同的操作上是如何进行的?
从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的,合同期满立即终止劳动合同。
在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的,合同期满立即终止劳动合同。
劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内,合同期满立即终止劳动合同。
女职工在孕期、产期、哺乳期的,合同期满立即终止劳动合同。
劳动者在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的,合同期满立即终止劳动合同。
出现上述情形,劳动合同自动续延至相应的情形消失时终止。
5、贵公司与劳动者续签劳动合同时,对合同条件是如何规定的?
提高了原合同的条件。
保持原合同条件不变。
未与劳动者协商一致的情形下,降低了原合同条件。
在与劳动者协商一致的基础上,降低了原合同条件。
当前的评估是:试用期管理下一项目:岗位管理
1、贵公司在与劳动者签订劳动合同时,是如何规定试用期期限的?
合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月内。
合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月内。
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期六个月内。
单位与劳动者签订的各种期限的劳动合同中所约定的试用期,均未超过上述三个选项的标准。
单位与劳动者签订的各种期限的劳动合同中所约定的试用期,部分或全部超出了上述标准。
2、贵公司对同一劳动者是如何规定试用期的?
与同一劳动者只约定一次试用期,任何情况下都不会再次约定试用期。
劳动者变更工作岗位时,再次与劳动者约定试用期。
与劳动者重新签订劳动合同时,再次与劳动者约定试用期。
根据公司需要,认为有必要时,就与劳动者再次约定试用期。
3、贵公司对于约定试用期的适用范围是否清楚?是如何操作的?
与签订“以完成一定工作任务为期限的劳动合同”的劳动者约定了试用期。
与劳动合同期限不满三个月的劳动者约定了试用期。
与非全日制用工形式的劳动者约定了试用期。
同时符合上述两项以上情况。
与满足上述情况的劳动者均未约定试用期。
4、贵公司与劳动者签订的劳动合同是否仅约定了试用期?
是,试用期的期限就是劳动合同的全部期限。
对于部分劳动者,单位会采取这种方式签订劳动合同。
否,从来不会签订这样的劳动合同,试用期的期限都是按照劳动合同的期限依法设定的。
当前的评估是:岗位管理下一项目:工资结构
1、贵公司在与劳动者签订的劳动合同中,有没有对调职调岗做出相关约定?
有,在与所有劳动者签订的劳动合同中都约定了有关调职调岗的内容。
没有,与劳动者签订的劳动合同中从来不涉及有关调职调岗的内。
只在与部分中、高层管理人员的劳动合同中约定有关调职调岗的内容。
2、贵公司在劳动合同中,对调职调岗的内容是怎样约定的?
在约定时,尽量将可能出现的各种特殊情况都列示出来,不使用模糊的概括性语言,并且在对各种情况进行列明的时候,避免了对劳动者合法权利的排除和对用人单位法定责任的免除。
在约定时,尽量本着对公司有利的原则,允许出现一些对劳动者合法权利的排除和对用人单位法定责任的免除的内容。
劳动合同中没有与调职调岗有关的内容。
3、贵公司是否制定有岗位职责或业绩目标,并要求员工进行书面确认?
制定了岗位职责或业绩目标,但没有要求员工进行书面确认。
没有制定岗位职责或业绩目标。
制定了岗位职责或业绩目标,并且要求员工进行书面确认。
4、贵公司要对员工进行调职调岗时,是否掌握了员工不胜任工作岗位的证据?
单位制定了合理的岗位职责或业绩目标,按照标准对员工的工作情况进行考核、记录,要求员工进行书面确认,并保留相关证据。
单位没有制定岗位职责或业绩目标,来对员工的工作情况进行考核。
单位制定了岗位职责或业绩目标,并对员工的工作情况进行了考核,但没有要求员工进行书面确认以保留证据。
5、贵公司对劳动者进行调岗时,调整是否具有合理性?
前后岗位的性质具有衔接性,新旧岗位具有一定的关联性,对员工的能力和技术的要求没有太大出入。
新旧岗位的关联性不强,对员工的能力和技术的要求出入较大。
不考虑调岗行为的合理性,完全按照公司的需要安排员工的岗位。
6、若贵公司以“客观情况发生重大变化”为由对员工进行调岗,客观情况变化是否属于重大变化,并导致合同无法履行?
无此情况发生。
清楚了解“重大变化”的含义,并且严格遵守。
不知道“重大变化”指的是什么样的变化。
按照公司实际情况确定哪些情况属于“重大变化”。
7、贵公司对劳动者拒绝合理调岗的行为是如何处理的?
在单位规章制度中,将员工拒绝合理调岗的行为规定为严重违纪,在发生此状况时,公司便以之为据进行处理。
不积极应对处理,听之任之。
员工拒绝合理调岗时,给与开除处理。
员工拒绝合理调岗时,扣发工资。
8、贵公司在对劳动者进行调岗之后,有没有要求劳动者对岗位变更行为进行书面确认?
调职调岗行为采用书面形式,并要求劳动者进行书面确认。
事后单位妥善保存相关证据。
调职调岗行为采用口头形式,没有留下相关证据。
调职调岗行为虽采用书面形式,但没有要求劳动者进行书面确认。
单位对调职调岗的相关证据没有妥善保存。
当前的评估是:工资结构下一项目:工资约定
1、贵公司在确定工资标准时,对员工工资的结构是如何规定的?
对员工的工资按照“计时工资”、“计件工资”、“奖金”、’津贴和补贴"、“加班加点工资”、“特殊情况下支付的工资”六大部分明确划分了各项基本结构。
不对员工工资的结构进行具体划分。
对员工工资划分了结构,但只是粗略的几项,并不具体明确。
2、贵公司与劳动者签订劳动合同时,对加班费基数是如何约定的?
约定的加班费基数数额明确,并且不低于当地最低工资标准。
对加班费基数的约定并不明确,不能确保不低于当地最低工资标准。
对加班费基数的约定明确,但低于当地最低工资标准。
没有对加班费基数进行约定。
3、贵公司有没有要求员工对工资结构及其中各项的具体数额进行书面确认?
有,要求每位员工对工资结构及其中各项的具体数额进行书面确认。
对员工的工资没有划分结构。
对员工的工资划分了结构,但没有具体约定各项的数额。
对员工的工资划分了结构,也约定了具体数额,但没有要求员工进行书面确认。
4、贵公司是采用何种形式就加班费基数与员工进行约定的?
采用书面形式并要求劳动者进行确认,保留相关证据。
采用口头形式约定。
采用书面形式约定,但没有保留好相关证据。
没有约定加班费基数。
5、贵公司是采用何种方式约定员工的工资结构及其中各项具体数额的?
单独制定一份确认函或者在工资条中列明。
在劳动合同中进行约定。
采用口头约定。
没有就员工的工资结构及其中各项具体数额进行约定。
6、贵公司在与劳动者约定工资结构时,其中是否包含竞业限制补偿金?
否,公司没有在员工的工资结构中约定竞业限制补偿金。
是,在员工的工资结构中约定了竞业限制补偿金。
只在部分负有竞业限制义务员工的工资结构中约定了竞业限制补偿金。
当前的评估是:工资约定下一项目:工资支付标准
1、贵公司与劳动者约定的试用期工资标准如何?
不低于当地的最低工资标准,且不低于本单位相同岗位最低档工资的80%。
不低于本单位相同岗位最低档工资的80%,但低于当地的最低工资标准。
不低于劳动合同约定工资的80%,但低于用人单位所在地的最低工资标准。
高于最低工资标准但低于劳动合同约定工资的80%。
高于最低工资标准但低于本单位相同岗位最低档工资的80%。
2、贵公司与劳动者的工资标准是以何种形式约定的?
与劳动者以书面形式明确约定。
与劳动者以口头方式进行约定。
与劳动者以书面形式进行约定,但约定的内容不够明确。
没有就工资标准与劳动者进行约定。
3、贵公司与劳动者之间就工资标准是如何约定的?
约定的基本工资高于当地最低工资标准。
约定的工资标准低于当地的最低工资标准。
采用年薪制,约定每月预支的工资低于当地最低工资标准。
采用底薪+提成制,总和低于当地最低工资标准。
4、贵公司的劳动定额是以何种方式确定的?
同职工代表大会或职工代表进行了讨论和协商,一致表决通过。
完全由单位领导单方面决定。
劳动定额没有确定数额,而且经常随意调整。
当前的评估是:工资支付标准下一项目:工资支付形式
1、在职工年休假期间,贵公司按照什么标准向员工支付工资?
遇此情况视同提供正常劳动,正常发放工资。
遇此情况按照最低工资标准发放。
遇此情况按照基本工资数额发放。
遇此情况不发放工资。
2、职工患病或非因工负伤医疗期间,贵公司按什么标准向员工发放工资?遇此情况,视同提供正常劳动,正常发放工资。
遇此情况,按照当地最低工资标准的80%以上发放。
遇此情况,按照低于当地最低工资标准的80%发放工资。
“不劳不得”,既然休病假,则不发放工资。
3、员工依法参加社会活动期间,贵公司是按照什么标准向员工发放工资的?。