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办公室公文写作技巧培训

办公室公文写作技巧培训办公室公文是办公室工作中不可缺少的一部分，是办公室内外沟通交流的重要工具。

因此，办公室公文的写作技巧对于办公室工作的效率和质量具有重要影响。

下面我将为大家介绍一些办公室公文写作技巧的培训内容。

一、明确写作目的在写办公室公文之前，要明确写作的目的和意图。

公文可以是传达信息、决策、请求行动等目的，因此在写作之前，要明确写作的目标，并根据目标来确定公文的内容、结构和语言风格。

二、简练明了的标题公文的标题应该简练明了，能够清晰地表达文档的主题和目的。

标题要简明扼要，不要使用过长过复杂的词语和短语，这样可以让读者迅速了解公文的主要内容，提高对公文的阅读兴趣和效率。

三、逻辑结构清晰办公室公文的逻辑结构应该清晰明了，通篇内容要有条理。

可以使用标题、副标题、序号等来帮助组织结构，并使用段落来分隔不同的主题和论点。

同时，在写作时要注意段落之间的过渡和连接，使公文的内容流畅、连贯，方便读者阅读和理解。

四、使用简明扼要的语言办公室公文的语言应该简明扼要，使用通俗易懂的词语和短语，避免使用过于复杂和难以理解的词汇。

公文的目的就是为了有效地传达信息，因此要使用简单明了的语言来表达意思，避免使用冗长的句子和复杂的表达方式。

五、准确无误的表达办公室公文的内容要准确无误地表达，避免模棱两可或含糊不清的表达。

在写作时要尽量使用具体、明确的词语和短语，避免使用含糊或不确定的词汇。

同时，要注意文法和标点符号的正确使用，确保公文的表达准确、清晰。

六、尊重读者角色在写办公室公文时，要尊重读者的角色和需求，力求符合读者的阅读和理解习惯。

要考虑读者的知识水平、背景和需求，采用恰当的语言和表达方式，使公文更容易被读者理解和接受。

同时，还要考虑读者的时间和精力，尽量避免冗长和复杂的内容，提供简洁明了的信息和建议。

七、审慎使用格式和样式办公室公文的格式和样式应该得当，符合企业的规范和要求。

要注意使用适合的字体、字号和行间距，保证公文的可读性和整洁性。

办公室公文写作培训

上行文错误率50% 下行文错误率40% 平行文错误率10%
谢谢观看
THANK YOU
一、行文功能不同。“报告”主要是汇报情况、反映问题;“请示”则是请求批准、指示和解决问题等。二、处理方式不同。“报告”属阅件，可不回复;“请示”则属办件，需要办理、批复。三、时问要求不同。“请示”应在事前行文，即所谓“事前请示”;“报告”一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。
行文规则常见问题
公务种类
矿业分公司发文
矿业分公司签报
矿业分公司发文：以矿业分公司的名义，在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文件。
矿业分公司签报（及项目签报）：对内的请示文件，主要用于企业内设机构需要就某项专门事项需本单位领导请示或报告；送签有关文件时，向本企业领导报告文件的起草和办理过程、有关事项的背景、文件办理依据及办理意见和建议。
4.一文多事：指一件请示中有多个主旨的情况。例如，报送请示中，文中涉及互不相关的多个事项，如要求建设协调解决若干互不相关的多个事项。
5.向领导同志个人报文：指主送单位直接写XX领导或各位领导的情况。例如，部分员工或项目认为文件只有直接送到领导手中才能引起重视，直接行文主送某个领导。
6.报告夹带请示事项：指在报送材料或行文报告时，文中夹带请示事项或需解决问题等内容。例如，在报送汇报工作报告中，在“拟采取措施”等部分，夹带需上级单位批准后才能实施的事项。
办公培训
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目
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一、公文的定义二、公文的格式
公务文书
什么是公文
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

办公室公文写作培训课件

办公室公文写作培训课件xx年xx月xx日•公文写作基础知识•公文写作技巧与规范•公文写作常用文体目录•公文写作实例分析•公文写作的优化与提升•公文写作的未来趋势01公文写作基础知识公文写作是指按照一定的规则和规范，运用正式的语言和文体，进行文档记录、报告、计划、总结等文档的撰写。

公文写作的定义公文写作具有规范性、精准性、正式性和简明扼要的特点。

公文写作的特点公文写作的定义与特点公文写作的基本原则公文写作必须清晰明确，避免含糊不清的表述。

明确性原则简洁性原则客观性原则规范性原则公文写作应该简明扼要，避免冗长繁琐的表述。

公文写作应该客观公正，避免主观偏见的表述。

公文写作应该遵循规范格式，使用正式语言和文体。

公文写作的历史公文写作有着悠久的历史，可以追溯到古代的官方文书。

公文写作的发展随着社会的发展，公文写作也在不断演变发展，不断适应时代的需求。

公文写作的历史与发展02公文写作技巧与规范公文写作的技巧明确公文的目的和收件人，根据目的和读者来决定语气、措辞和结构。

确定写作目的公文应包括标题、日期、收件人、正文、结语、落款等要素，结构要清晰，层次分明。

结构清晰使用简练、明确、精准的语言，避免使用歧义、模糊或口头语言。

语言简练使用得体、合适的措辞，以符合公文的性质和收件人的身份。

措辞得体遵循公司或组织的公文格式规范，包括字体、字号、行距、页边距等细节。

格式规范使用正式、规范的现代汉语，避免使用不规范的简化字、错别字和方言。

用语文规范正确使用标点符号，包括逗号、句号、分号、冒号、引号等。

标点规范保持版面整洁、清晰，合理安排页面的布局和内容。

版面规范公文写作的规范公文写作的常见问题有的公文没有明确的主题，结构松散，层次不清。

结构混乱表达模糊逻辑错误用语不当公文表达含糊其辞，无法准确传达信息或意图。

公文内容缺乏逻辑性，甚至出现自相矛盾的情况。

公文用语不符合公文写作的规范，存在语法错误、错别字等问题。

03公文写作常用文体通知是一种广泛使用的公文文种，用于传达某种信息、指示或通知有关单位或人员执行某项任务。

办公室公文写作培训资料

办公室工作公文写作第一节公文写作技巧. 培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

办公室系统文字材料培训课件

对文字起草的三点体会
文成于思——文以载道。通过把握主题、提炼观点，体现出文章的思想性、针对性和可操作性。文成于新——千古无同文。根据写作需要灵活掌握而不拘泥于形式，适当创新，形成风格。文成于改——好文章是改出来的。通过不断修改、提炼、完善，使文字材料成为精品。
（一）文成于思
思考是起草文稿的首要环节和重要基础。思考得全面、深入、独到，做到胸有成竹，写作起来才会得心应手、一气呵成。思考不成熟就急忙动笔，往往欲速而不
（一）文成于思
数字化框架大家爱用、善用、经常用，用时应注意顺其自然，宜用则用，不宜用也不必勉强。
例：特车公司《司机千里跑、站站见领导》
数字化材料，每一部分内部结构要简单，数字套数字的结构，就会悖离易说易记的初衷。
例: 1. 以“四个一家文化”凝聚一线员工队伍 2. 铁军标杆是怎样炼成的
怎么写：工作经历部分力求情真意切；吐哈发展成就部分多用评
价式语言，少用总结式语言，多讲结果，少讲过程。对吐哈未来的发展，多讲发展优势，少讲面临的挑战，多讲宏观的鼓励的话，
少讲具体的工作要求。
（一）文成于思
如果集团公司领导出席了庆祝大会，材料怎么写？为什么写：集团公司领导讲话。写什么：对吐哈20年发展成就的评价，集团公司发展形势及吐哈战略地位和作用，对吐哈今后发展的要求。怎么写：上级讲话的结构、风格和语气。例：集团公司领导在庆祝大会上的讲话
（一）文成于思
例：袁总在吐哈油田开发建设20周年庆祝大会上的讲话例：袁总讲话提纲为什么写：油田开发建设20周年庆祝大会上领导主题讲话。
写什么：主要成就，基本经验，发展蓝图。
怎么写：考虑了三种典型写法。一是编年体式（参见玉门油田70 周年、青海50周年材料），适用于历史比较长的企业，体现历史

办公室公文写作培训.PPT课件

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五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题（问答函）
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函的格式
1、标题：事由＋文种 “**关于**的函” 2、函件编号（部门+年份+数字） 3、正文：开头＋主体＋结尾
4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应
5、送往上级部门的请示要注明联系人和联系电话
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通知：适用于批转至各乡镇、各单位的公文，转发上级
部门的公文；传达要求各乡镇、各单位办理的事项会议通知；人事任免等。
通知的分类：
1、批转性通知 4、指示性通知 7、会议性通知
主要特点
2、转发性通知 5、一般性通知 8、适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报
2、批评性通报
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通报的格式
1、标题：事由＋文种（如：关于……的通报） 2、发文单位 3、正文：开头＋主体＋结尾
通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分
4、要求部分
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报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，

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种类：我们常用的公文有通知、请示、批复、决
议、命令、决定、公报、公告、通告、通报、报告、意见、议案、函、会议记要等共15个文种。
行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文如：请示、报告等平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文如：通知、函等下行文——上级单位向下级单位的发文如：通知、批复、命令、决定、决议、指示、通报等

办公室公文写作培训课件

办公室公文写作培训课件xx年xx月xx日•公文写作基础知识•公文写作常用技巧•公文写作实例解析目录•公文写作的规范性和实用性•办公室常用公文的写作技巧•公文写作的实践与提高01公文写作基础知识1公文写作的目的和意义23公文是传达国家政策法规的重要工具，通过公文写作，使各级单位和员工及时了解和遵守国家政策和法规。

传达政策法规公文写作是组织协调工作的重要组成部分，通过公文的发布和传递，加强各部门之间的沟通和协作。

加强组织协调公文写作是记录和传承单位工作经验的重要途径，通过对工作经验的总结和记录，为单位今后的工作提供参考和借鉴。

记录和传承经验公文的种类和特点用于发布政策法规、重要事件、重要文件等信息，具有普适性和广泛性。

通知通告通报决定用于发布重要事件、重要决策、管理规定等信息，具有公开性和透明性。

用于发布单位内部重要事件、工作进展、工作成果等信息，具有及时性和客观性。

用于发布重要决策、重要判断、重要指示等信息，具有权威性和指导性。

公文写作的基本原则和要求公文写作必须清晰明确，避免歧义和误解，确保传递信息的准确性。

清晰明确公文写作必须简明扼要，突出重点，避免冗长和繁琐，确保表达的简洁性。

简明扼要公文写作必须遵循规范的格式，包括标题、正文、落款等部分，确保行文的规范性。

规范格式公文写作必须严谨逻辑，结构合理，层次分明，确保论述的严谨性。

严谨逻辑02公文写作常用技巧03规范格式公文格式是公文写作的重要组成部分，规范的格式可以提高公文的权威性和可读性。

公文写作的构思与布局01明确写作目的在构思公文时，要明确写作的目的、意图和所要表达的内容，确保公文的主旨鲜明突出。

02合理结构安排公文写作需遵循合理的结构安排，如采用“总-分-总”结构，层次分明、条理清晰，让读者易于理解和接受。

公文写作要求语言准确、精炼，避免使用歧义、含糊不清的词汇。

准确精炼公文写作应保持客观中立的态度，避免主观臆断和偏见。

客观中立公文用词要规范、严谨，符合公文的特定语境和要求。

办公室人员公文写作培训材料

办公室人员公文写作培训材料为了帮助大家更好的学习公文写作有关知识，提高公文写作水平，我们搜集整理了一部分学习资料，分期发给大家，请大家学习参考，也希望大家给我们提出宝贵的意见和建议。

公文起草七戒公文是传达政令的工具。

公文质量的高低，关键看其内容是否具有科学性。

《史记〃楚元王世家》中有这样一句话：‚安危在出令‛。

意思是说，安全和危险在于发布什么法令。

可见，科学设计文件内容是何等重要。

那么，起草文件应该注意哪些问题呢?笔者根据这些年的工作实践，归纳了‚七戒‛。

一戒照抄照转。

现在有些地方贯彻上级的文件，不是从本地、本部门实际出发，而是不管效果，照抄照转。

这是一种极不负责任的态度。

上级的文件是面对一定范围讲的，提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的，一些地方的特殊情况不可能都照顾到，有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。

这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神，结合本地、本部门的实际，提出具体的贯彻意见。

每个层次都不单纯是个执行问题，都具有主动和被动这两重性，即对中央的指示必须坚决执行，在执行的过程中又有根据自己的实际情况决定问题的机动性，在被动中求主动。

否则，对上级的文件照抄照转、‚上下一般粗‛，或者片面理解、各取所需，是绝对不会收到好的效果的。

二戒师出无名。

提出一个观点或提出一项政策，应当‚师出有名‛，有根有据。

这种根据主要是党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。

不言而喻，贯彻中央部署，‚根据‛主要出自中央文件。

按照实际需要作出的部署，也要注意有理论根据、文件根据。

即把提出的意见放在当时所处的政治大格局中去考虑，使所提出的意见既符合实际，又符合当时政治大格局的要求。

再一点就是对同一个问题，中央过去有指示，近期根据新的形势和任务，中央又作出了新指示，起草文件时应把新指示作为部署工作的依据。

因此，做起草公文工作的同志很需要加强对上级各类文件、领导同志讲话和各方面知识的学习，以掌握更多的根据和尺度。

办公室公文写作培训课件资料[文字可编辑]

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文字是行政人员的职业工具，公文写作水平是衡量一
名行政人员业务能力高低的重要标尺。希望各位引起重视
、勤学苦练、提高公文质量，维护企业形象。
第三部分公文写作解决方案
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一、确立为别人而写的原则
? 拟文的直接目标是?四好? ：好读、好懂、好记、好执行
? 让你自己明白很重要，但让读者明白更重要
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? 注意相互依存关系
五、不犯语法错误
? 主语、谓语、宾语齐全 ? 正确运用标点符号
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? 不要把日常生活中的表达方式运用到公文表达中来
六、紧凑连贯
? 能用一句话表达清楚的，绝不用两句话
? 尽量用一个主语把后面的语言串起来
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? 语句、段落之间要有连贯性
七、力求简洁
? 一份公文只解决一个问题 ? ?复文?切忌不厌其烦地引述?来文? ? 在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策29 ? 尽量用简短的句子
? 借阅人必须履行档案借阅登记制度分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度
? 为杜绝管理漏洞分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词修改：为杜绝管理出现漏洞为杜绝此类情况的发生
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? 嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是本地青年所为。修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年案件应为熟悉当地环境的本地青年所为
1、会议名称 +会议纪要（例行会议）如: **公司月度总结会会议纪要
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2、关于 -- 问题+会议纪要（专项会议）如: 关于协调 **公司开业庆典事宜的会议纪要

办公室公文培训讲义课件

办公室公文培训讲义
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办公室公文培训讲义Biblioteka 27办公室公文培训讲义
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①
五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题（问答函）
函的格式
1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字） 3、正文：开头＋主体＋结尾
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司
关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的通知
各煤业公司，机关各部室：为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严格遵照执行。
三、层次分明、不重复
段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，
提行后阐述另一个方面，但各个段落之间必须是围绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。
不重复原则：
每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在其它地方再讲
四、注意逻辑、顺序
表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯
采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法注意相互依存关系
和与或词义：和——表示两者都是，是并列关系。与——表示两者对立，是平等关系。或——表示两者其一，是选择关系。举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈攫夺，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。
一、确立为别人而写的原则
拟文的直接目标是“四好”：

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总结词
这篇公文存在语言啰嗦、结构混乱、内容不完整等问题，需要进行修改。
详细描述
首先，这篇公文的语言过于啰嗦，有很多重复表述和冗余词汇，需要进行删减和提炼。其次，公文的结构混乱，需要按照“总-分-总”的逻辑顺序进行重新组织，使得整篇公文条理清晰。最后，公文的内容不完整，需要补充完善相关段落和细节，使得整篇公文成为一个有机整体。
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公文写作实践与提升建议
多读多写，积累经验和语感
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读是写的基础
多读公文范文和相关资料，了解各种公文类型和写作规范，积累语言素材和表达方式。
写作练习
多写公文，实践中提高写作水平。从简单的通知、通报到复杂的报告、请示等，逐步掌握各种公文的写作技巧。
培养语感
通过大量阅读和写作，培养对公文语言的敏感度和熟悉度，提高语言表达的准确性和流畅性。
用词准确
使用准确、具体的词汇表达意思，避免歧义或模糊不清。
符合规范
公文写作应遵循各类公文的规范要求，如格式、用语、措辞等。
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公文写作常见问题及解决方法
语言表达不清，逻辑不连贯
总结词
表达混乱、词不达意、前后不连贯。
详细描述
写作时用词不当、语句不通顺、表达不清晰，导致读者理解困难，甚至产生误解。
重要性
公文写作是办公室工作中不可或缺的一部分，它不仅是一种沟通工具，还是实现公务活动高效运转的重要手段。
公文写作的特点和要求
特点
具有规范性、权威性、准确性和严肃性。
要求
语言简练、表达准确、条理清晰、层次分明。
公文写作的基本要素和格式
基本要素
标题、收件人、正文、落款和日期等。
格式

2023年办公室系统业务培训班讲稿：谈谈文字材料起草工作

2023年办公室系统业务培训班讲稿：谈谈文字材料起草工作之前也在一些场合给写文字材料的人讲过，怎么起草好材料。

这次给大家讲，侧重点不一样。

我感觉在座的分管领导可能是指导的多些、亲自动笔的少些，办公室主任也许是一半写、一半不写，有时候写、有时候不写。

希望通过今天的授课，提高大家对材料的评价标准，看材料的眼光更高些，达到两个效果：一是严格指导把关各类材料，做到“工作有亮点、材料有体现"；二是培养引导本单位出更多的材料写作人才，提高以文辅政的能力水平，助力万宁高质量发展。

主要讲五个方面的内容。

一、要高度重视文字材料工作（一）要解决思想不重视的问题。

总的感觉，当前•些部门认识上有误区，对文字材料的重视不够，认为把业务工作干好就行了。

我们为什么要重视文字材料：一方面，文字材料是部门与部门之间公事往来必不可少的媒介。

如果在文字材料中，要开展什么工作都说不清楚，影响了沟通效率，就会导致工作大打折扣。

另一方面，文字材料也是本级部门向上级部门、上级领导汇报工作的重要手段。

工作干得再出色，如果不能很好地概括和提炼亮点，写成了流水账，让上级部门、上级领导看得云里雾里,就会非常可惜。

所以,我们要把文字材料工作等同于业务工作的重要性来看，就像人要有两条腿一样，才能正常行走。

（二）要解决写作队伍不强的问题。

有的单位领导说，我也知道文字材料很重要，但是找不到人来写。

人怎么来？靠发现和培养。

怎么发现能写的人？首先，文字材料工作不看学历专业、不分男女老少，只要用心，方法得当，都能写出合格的文字材料∙°其次，哪些人会更容易进入状态？跟篮球队选拔球员要身高190厘米以上，而体操运动员一般160厘米左右，有些干部具备的一些特质，会更适应写材料。

比如，责任心驱动（服从工作安排、能够随时加班）、学历较高（学习能力强）、学生时代作文被当过范文（有写作基础）、逻辑思维严谨（问题导向较强）、杂家（喜欢涉猎各种知识）。

重点还是要靠培养。

办公室文稿起草经验交流（精简版）

办公室文稿起草经验交流办公室文稿起草经验交流或提出意见；有些专题性文稿甚至常常是由部门代拟后送到办公室来加工、修改的，部分重要文稿还需要做反复的修改和意见征求等工作。

因此，在文稿起草中如何对待部门提出的工作意见，是需要很好把握的一个重要问题，这里面要把握三个度：首先要提升高度，即要从全局和理论的高度来把握部门提出的工作意见；其次要选准角度，即要根据综合文稿所具有的原则性、指导性的特点来把握部门提出的意见；第三要掌握尺度，即要以系统论的观点和辩证的方法来把握部门提出的工作意见。

无论是什么“度”，把握这个问题，也仍然离不开理念创新和开拓思维的能力。

4.匠心独具，在文稿的外在表现形式上下功夫。

一篇内容翔实、有说服力的文稿，如果没有好的外在表现形式，就如同一个美丽的少女穿了一件朴素的衣服。

党委办公室文稿起草工作虽然讲究庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范，但也不排斥形象生动、文采斐然。

在文稿起草中，要特别重视文稿拟好大、小标题。

俗话说：“文章要好，标题要巧”，“看人先看眼，看文先看题”，标题犹如“文眼”，至关重要。

好的标题，特别是对偶句、排比句式的标题，能增加文稿的文采和气势，使公文读起来朗朗上口，使人过目不忘，印象深刻。

要达到这样的要求，非常不容易，需要文秘人员狠下功夫学习语言文字知识，并在工作中日积月累。

在这一点上，我们要向古人学习。

古人写诗，十分讲究炼字，常是“吟安一个字，捻断数茎须”，“两句三年得，一吟双泪流”，我们如果没有这种精神和追求，是达不到高境界的。

四、高度重视文秘队伍建设，切实解决“队伍不强”的问题人是文稿写作的第一要素。

没有一流的文字秘书，就没有一流的文稿质量。

建设一支政治强、业务精、作风实的高素质文字秘书队伍，是提高文稿质量的根本保证。

近年来，随着世情的变化，文秘工作岗位的吸引力逐渐减弱，很多同志不愿、不想在文稿起草工作上下功夫，致使各级党委办公室高素质的文秘人员青黄不接，文秘人才断档现象十分严重。

办公室公文写作技巧培训课件

办公室公文写作技巧培训课件办公室公文写作技巧培训课件一、介绍欢迎大家参加办公室公文写作技巧培训课程。

办公室公文是工作中不可或缺的一环，它是我们与外部单位和个人进行交流的重要工具。

本次培训旨在帮助大家提升公文写作的能力，使我们的公文更加准确、清晰、简洁、有效。

二、概述1. 公文的概念和作用：公文是指机关、单位和个人在进行政务、工作活动中，以文件形式表达和传达意见、决策、要求和信息的书面资料。

2. 公文的特点：公文具有正式性、权威性、逻辑性、客观性等特点，要求我们在写作时要注意遵守相关规范和要求。

三、基本要素1. 标题：标题应简洁明确，准确概括公文的主题，避免使用含糊不清的词语或术语。

2. 日期：日期是标志公文起草时间的重要元素，要注意按照规定格式填写。

3. 收信单位：正确填写收信单位是保证公文传达准确的重要一环，要注意遵循相关规范和层级。

4. 主题词：主题词是指概括公文主题的几个关键词，要注意选择准确、简明的词语。

5. 正文：正文是公文的核心部分，要包括必要的内容和信息，表达简洁明了、逻辑严谨，使用常规的规范词语和句式。

四、写作技巧1. 注意语言准确性：公文作为正式文件，要求我们使用准确、规范的语言，在表达时要避免使用模糊、含糊不清的词语。

同时，也要注意遵守相关法律法规和行业术语的规定。

2. 讲究格式规范：公文需要遵循一定的格式规范，包括纸张规格、字体、行距、边距等。

在写作时要严格按照相关规定进行排版，确保公文的整洁、统一。

3. 注意细节的处理：细节处理的好坏直接影响到公文的质量。

例如，在称呼上要注意使用正确的称谓与职务；在使用标点符号上要注意准确、恰当地使用。

此外，还要注意公文的排版与格式，包括标题、段落、编号等。

4. 突出重点与要求：在公文写作中，要突出重点与要求，明确表达我们的意图与要求，使读者能够一目了然。

可以使用加粗、缩进、编号等手段来突出重点，在表达要求时可以使用明确的措辞与表达方式。

办公室公文写作培训课件

三、公文的重要性
公文是企业实现管理职能的重要途径公文是体现企业形象的重要手段公文是员工履行岗位职责的重要工具公文是衡量员工综合素质的重要标尺
根据发文对象可分为以上三类
上行文——下级单位向上级单位的发文如：请示、报告等平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文如：通知、函等下行文——上级单位向下级单位的发文如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等
序号的运用
第一层第二层第三层第四层第五层一、二、三、（一）（二）（三） 1、 2、 3、（1）（2）（3） ① ② ③
数字的用法
公文标题、引用文件名中有日期的，必须用大写数字（如：二〇一二年年度总结报告）；公文最后的落款日期必须用大写数字（如：二〇一二年七月十四日）；正文中凡涉及到日期、数字等一律只能用小写数字。
二、函的写法
函：适用于与平级部门或外单位进行协商、联络（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）３、询问或答复问题（问答函）
函的格式
1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函”
2、函件编号（部门+年份+数字如：ZHB2012001）
（八）称谓问题
2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天安总公司蒋勇副总主持召开合作方案讨论会。参加会议的有天安公司行政部、财务部、青华设计院、森达工贸有限公司。修改：2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，天安公司副总蒋勇主持召开了合作方案讨论会。参加会议的有天安公司、青华设计院、森达工贸有限公司等单位有关部门人员。
八先八后
思想在先，行动在后

精美—文秘办公室材料起草课件

简洁明了
用简洁的语言表达思想，避免冗余和重复。
用例举证
通过具体例子、事实、数据等方式，增强文字的说服力和可
读性。
图文结合
适当运用图表、图片等辅助工具，使材料更加直观、生动。
注重格式和排版
优化材料的格式、排版和视觉效果，提升整体阅读体验。
04
文秘办公室材料起草实例分析与点评
实例一：年度工作报告分析与点评
06
总结与提升
课程总结与回顾
知识体系梳理
01
课程系统介绍了办公室材料起草的基本理念、规范要求和实际
操作技巧，帮助学员建立起全面、专业的知识体系。
实战案例解析
02
通过多个精美案例的解析，使学员深入了解材料起草的实际运
作，提升实战能力。
互动教学体验
03
课程采用线上线下相结合的方式，提供丰富的互动环节，加强
材料格式不规范、不符合要求
问题分析
格式不规范、不符合要求的材料常常让人感觉到不专业，影响材料的可读性和权威性。
VS
应对策略
在起草材料时，要严格遵循规定的格式和要求，包括标题、字体、字号、行距、页边距等细节。对于需要提交的材料，应提前了解并熟悉相应的格式要求，确保材料在形式上就能体现出专业性和规范性。
重要性
文秘办公室材料起草是办公室工作中的重要组成部分，它对于传递信息、表达观点、推动工作等具有重要意义。一个优秀的文秘人员，应该具备高效、准确、规范的起草能力，以满足领导和组织的需求。
文秘办公室材料起草的基本原则
准确性原则
文秘人员在起草材料时，必须确保信息的真实性、准确性，不得夸大、缩小或歪曲事实。
05
文秘办公室材料起草常见问题与应对策略

办公室文稿起草工作培训学习资料

办公室文稿起草工作培训学习资料怎样做好办公室文稿起草工作办公室文稿～是机关、部门和单位制发的的文件和各类文字稿件的统称。

文稿是用来传递策令～指挥工作～沟通情况～联系公务的基本工具。

机关日常政务活动一天也离不开文稿起草与文稿运转。

文稿起草工作对于各级党政机关和每一个单位～都具有举足轻重的作用。

我们从事公务活动～几乎每天都与公文打交道～它甚至与我们个人的进步与发展密切相关。

在机关职能处室工作～不具备相应的文稿起草能力～就不能很好地胜任本职工作。

文稿起草特别是一些重大综合文稿的起草～由于文稿论及问题的综合性、全局性、指导性和政策性～又很难轻易把它写好～起草人员有时即使下了很大的功夫～再反复修改～到了领导那里也难以过关～这令我们很头痛～有时甚至会对工作的开展产生不利的影响。

一、充分认识文稿起草工作的重要性1文稿起草是政务工作的基本内容。

“拿笔杆是实行领导的主要方法”。

政务文稿是下级部门落实上级部门指令、开展工作的依据～是领导机关了解情况并作出决策的主要来源和渠道。

上级的决策部署～大部分是以会议讲话、会议纪要、政策文件、领导批示等文稿形式下达,我们贯彻落实党委、政府的各项决策～推动知识产权战略和重大政策提建议、出主意等职责～也主要通过文字形式来实现。

所有这些都离不开文稿起草。

从这个意义上讲～文稿起草在政务工作中的重要性～怎么强调都不过分。

文稿起草是工作成果的重要体现。

一个机关、一个单位的工作成果～主要通过起草的各类报告来反映。

每个机关的职能不同～业务性质不同～但是基本工作大同小异～无非就是办文、办事、办会～但办文、办事、办会的结果～包括领导讲话、会议文件、会议总结等～最终要体现和落实在文字上。

如果说办文、办事、办会是工作的一个基本形式～相关文稿则是对工作的归纳总结～反映工作的具体内容～是工作的最后成果。

同时～文稿的质量也可以反映出工作态度认不认真～工作作风是否严谨～工作水平高不高等。

我们向上级部门报送的文稿越多～文稿质量越高～说明我们的工作成果就越多～工作成效就越大。