报告厅使用管理规定

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大学报告厅使用规章制度

大学报告厅使用规章制度

大学报告厅使用规章制度一、报告厅的使用范围1.本规章制度适用于大学内所有的报告厅,包括教学楼、学术楼和会议中心等地的报告厅。

2.报告厅主要用于举办学术报告、讲座、学术研讨会、培训会议等活动。

3.报告厅也可以用于学生组织的活动,但需要提前向学校相关部门提交申请并经审批。

4.报告厅不得用于商业活动或者个人活动,如演出、庆典等。

5.报告厅使用范围包括报告厅内的座位、讲台、音响设备、投影设备等设施设备。

二、报告厅的使用规定1.报告厅的使用需要提前向学校相关部门租借,并按照规定缴纳使用费用。

2.使用报告厅的单位或个人必须在规定时间内到场,准时开始活动。

3.报告厅使用期间,需保持场地整洁卫生,禁止在报告厅内乱扔垃圾。

4.报告厅使用期间,不得占用他人座位,如有需要请提前与相关单位协商安排。

5.报告厅使用期间,禁止在报告厅内吸烟、大声喧哗、打闹等行为,以保持会场秩序。

6.报告厅使用期间,禁止私自调整音响设备、投影设备等设备,如有需要请向工作人员提出。

7.报告厅使用完毕后,必须将场地恢复原状,关闭音响设备、投影设备等设备。

三、违规处理1.如果发现使用报告厅的单位或个人有违规行为,相关部门有权利要求其停止活动,并有权利追究其责任。

2.对于多次违规的使用单位或个人,相关部门有权利取消其使用报告厅的资格,并有可能被列入学校失信名单。

3.对于故意破坏公共设施设备的行为,相关单位有权利追究其法律责任,并要求其赔偿损失。

四、附则1.本规章制度由学校相关部门负责监督执行,并定期检查报告厅的使用情况。

2.学校相关部门有权根据实际情况对规章制度进行修订,并在学校网站和公告栏等媒介上发布。

3.学校欢迎同学们提出宝贵建议和意见,共同监督并营造良好的学术环境。

以上为大学报告厅使用规章制度,希望全体师生员工积极遵守,共同维护大学报告厅的正常秩序,为学术研究和学习提供良好的场所。

感谢大家的合作和支持!。

多功能报告厅管理制度(6篇)

多功能报告厅管理制度(6篇)

多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。

3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。

多功能报告厅管理制度(2)第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。

学校报告厅管理规定(3篇)

学校报告厅管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用和管理,提高报告厅的使用效率,保障报告厅的安全和秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于我校报告厅的所有使用者,包括教职工、学生、校外人员等。

第三条报告厅的管理工作遵循公开、公平、公正的原则,确保报告厅的合理利用和安全运行。

第二章报告厅的功能与用途第四条报告厅是学校举办各类报告、讲座、会议、演出等活动的专用场所。

第五条报告厅的主要用途包括:(一)举办学术报告、讲座;(二)举办各类教育培训活动;(三)举办学校文艺演出、庆典活动;(四)举办学生社团活动;(五)举办校外交流、合作活动;(六)其他经学校批准的活动。

第三章报告厅的使用申请与审批第六条使用报告厅需提前向学校报告厅管理部门提出申请。

第七条使用申请应包括以下内容:(一)活动名称、时间、地点、参加人数;(二)活动组织者及负责人;(三)活动内容概述;(四)活动所需设备、场地布置等。

第八条报告厅管理部门在收到使用申请后,对申请进行审核,并在五个工作日内给予答复。

第九条审核内容包括:(一)活动内容是否符合学校规定;(二)活动时间是否与学校其他活动冲突;(三)活动组织者是否具备相应资质;(四)活动所需设备、场地布置等是否符合要求。

第十条审核通过后,报告厅管理部门将向申请者发放《报告厅使用许可证》。

第四章报告厅的使用与管理第十一条使用报告厅时,应遵守以下规定:(一)遵守国家法律法规和学校规章制度;(二)爱护报告厅内的设施设备,不得损坏;(三)保持报告厅内的环境卫生,不得乱扔垃圾;(四)活动结束后,及时清理场地,恢复原状;(五)未经许可,不得擅自改变报告厅的结构和用途。

第十二条报告厅管理人员应做好以下工作:(一)负责报告厅的日常维护和保养;(二)确保报告厅设施设备的正常运行;(三)对报告厅的使用情况进行监督,确保活动顺利进行;(四)对违反规定的行为进行制止和纠正。

学校礼堂、报告厅使用管理规定

学校礼堂、报告厅使用管理规定

学校礼堂、报告厅使用管理规定
礼堂、报告厅是部门、年级和D支部用以会议、讲座、交流、培训和文艺演出等活动的公共场所,为确保报告厅有序使用,特制订本制度。

一、礼堂、报告厅使用实行“申请审批”制度。

活动承办部门应至少提前一天向办公室申请,经学校分管领导批准确认后使用。

重大事项须经主要领导批准。

二、礼堂、报告厅使用实行“学校优先,重大事项优先”原则。

部门使用时间上发生冲突,一般按活动级别、预约时间先后顺序协调安排。

礼堂、报告厅原则上不对外开放,遇特殊情况对外开放需经学校主要领导批准。

三、礼堂、报告厅使用实行“谁使用,谁负责”原则。

活动承办方必须明确责任人,活动使用前到办公室填写《使用登记表》,与办公室相关负责人员对接。

四、礼堂、报告厅使用时,多媒体影音设备由使用部门派专人负责(多媒体技术人员提供使用技术培训)。

每次使用前按照设备管理规定及活动的要求,做好安装调试等工作,遇特殊情况与多媒体技术人员对接。

五、活动期间礼堂、报告厅的照明、空调等设备及卫生在使用期间由使用部门负责。

使用时要爱护各种设施,活动结束后应及时关好空调、照明等设备,清理会场、切断电源、
锁好门窗,钥匙及时交还办公室。

(完)。

学校报告厅使用管理规定(3篇)

学校报告厅使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用,提高资源利用率,保障学校各类活动有序开展,特制定本规定。

第二条本规定适用于我校报告厅的日常使用管理,包括校内师生、教职工以及校外单位或个人。

第三条报告厅的使用应遵循公开、公平、公正的原则,确保资源合理分配。

第二章报告厅功能与布局第四条报告厅主要功能为学术报告、讲座、文艺演出、会议等。

第五条报告厅布局分为观众席、舞台、音响设备区、灯光设备区、后台休息区等。

第六条观众席应保证良好的视听效果,座位安排合理,方便观众进出。

第七条舞台设计应满足不同演出需求,包括舞台灯光、音响设备、背景板等。

第八条音响设备区应配备先进的音响设备,确保音质效果。

第九条灯光设备区应配备多种灯光设备,满足演出需求。

第十条后台休息区应提供舒适的休息环境,方便使用报告厅的单位和个人。

第三章使用申请与审批第十一条报告厅的使用申请由使用单位或个人向学校教务处提出。

第十二条使用申请应包括以下内容:(1)使用单位或个人基本信息;(2)使用目的、时间、地点;(3)活动规模、人员安排;(4)所需设备、物资;(5)安全预案。

第十三条教务处对使用申请进行审核,必要时可组织相关部门进行实地考察。

第十四条审核通过后,教务处向使用单位或个人发出使用通知,明确使用时间、注意事项等。

第四章使用流程与规范第十五条使用单位或个人在接到使用通知后,应按照以下流程进行:(1)安排人员到教务处领取使用证;(2)熟悉报告厅设备操作,确保活动顺利进行;(3)提前做好活动前的准备工作,包括场地布置、设备调试等;(4)活动结束后,清理现场,确保场地整洁;(5)将使用证交回教务处。

第十六条使用报告厅时,应遵守以下规范:(1)爱护报告厅内的设施设备,不得随意损坏;(2)活动期间,保持场内秩序,确保观众安全;(3)不得擅自更改报告厅的布局和功能;(4)活动结束后,及时关闭音响、灯光等设备,确保能源节约;(5)遵守国家法律法规,不得从事违法违规活动。

实中多功能报告厅使用管理规定范文

实中多功能报告厅使用管理规定范文

实中多功能报告厅使用管理规定范文一、使用范围和目的为了规范实中多功能报告厅的使用,保证会议的顺利进行和场地的有效利用,制定本管理规定。

本管理规定适用于实中多功能报告厅的所有使用者,包括学校内外的组织、机构、个人等。

二、使用申请和审批程序1. 使用报告厅前,使用者必须提前提交使用申请,申请内容应包括以下信息:(1)使用时间:包括起始时间和结束时间。

(2)使用目的:简明扼要地说明使用报告厅的具体目的。

(3)人员规模:预计参与人数,以便评估场地容量和安全要求。

(4)设备需求:如音响设备、投影仪等。

2. 提交申请后,实中多功能报告厅管理部门将进行审批程序,根据场地的预定情况,合理安排使用顺序。

审批结果将以电话或电子邮件的方式告知申请者。

三、使用费用和付款方式1. 对于学校内的教学、科研、学术交流等相关部门和组织,不收取使用费用。

2. 对于学校外的机构、组织和个人,使用报告厅需支付相应的使用费用。

费用标准由实中多功能报告厅管理部门根据实际情况决定,并提前告知申请者。

3. 使用费用应在使用前支付,可以通过银行转账、现金等方式进行付款。

四、使用注意事项1. 使用者应按照预定时间使用报告厅,并确保会议的顺利进行。

2. 使用者应按照指定的位置就坐,不得随意更换座位。

3. 严禁在报告厅内吸烟、饮食,确保场地整洁卫生。

4. 使用者应妥善使用报告厅内的设备和设施,避免损坏或滥用。

5. 使用者应遵守报告厅内的安全规定,确保人身安全并保持秩序。

6. 使用者离开报告厅后,应将会场整理干净,将垃圾放入指定的垃圾桶内。

五、违规和处罚1. 对于违反使用规定的行为,在两次警告后,管理部门有权终止使用者的报告厅使用权,并可能取消其今后的使用资格。

2. 对于故意损坏设备和设施的行为,管理部门有权追究相应的法律责任,并要求损失赔偿。

3. 若发生严重违规行为或影响到报告厅管理和正常使用的情况,管理部门有权立即终止使用者的报告厅使用权。

六、附则1. 实中多功能报告厅管理部门有权对本管理规定进行解释和调整,并通过适当的方式通知使用者。

报告厅管理使用办法

报告厅管理使用办法

报告厅管理使用办法报告厅作为一种公共场所,日常使用频率较高,需要管理人员对其进行规范使用。

下面是报告厅管理使用办法的相关内容。

一、场馆管理1.1、开馆时间:根据实际需要,保证常规开馆时间,可以根据大型活动需求进行临时调整。

1.2、维护清洁:对于报告厅内外的场地、照明设备进行定期检查,保持卫生清洁。

使用前切勿乱扔杂物,以免影响视觉效果。

1.3、开通公共设施:保证各种公共设施的正常使用,例如空调、音响、投影仪等。

投影仪前如有人员,应关闭灯光,以免对投影产生干扰。

1.4、维护设施:对于场馆内的座椅、桌子等设施进行定期检查,遇到损坏及时报修,确保用户能够安全、舒适地享受使用之乐趣。

二、场馆使用2.1、预定场馆:用户需提前一定时间进行预定,如超时未使用,场馆管理可视情况随时取消预定。

2.2、场馆使用:使用场馆时需认真遵守管理要求,保证不扰乱周围秩序,不参与违法活动。

2.3、场馆遗失:如有人员遗失物品,应及时交由场馆管理员处理,以待失主来领取。

2.4、场馆保护:对场馆设施进行保护,切勿随意涂写,乱摔乱扔等行为。

如发现破坏设施现象,及时报告相关人员进行修复。

2.5、场馆公共服务:场馆提供公共服务及咨询,如有相关问题可向服务人员进行询问,或查看公示信息。

三、卫生保健3.1、健康自愿:在场馆内健身或参加活动时,体格健康的人员可自愿参加,有身体不适及疾病者切勿强行参加,否则后果自负。

3.2、卫生安全:场馆内禁止吸烟、嚼食饮料等行为,如有特殊情况,需到规定场所进行。

使用后的场馆设施要归位,以避免不必要的卫生隐患。

3.3、紧急处理:如遇紧急事件,应迅速通知场馆管理员,并采取有效措施保护周围居民及其他参与者的人身安全。

四、总结报告厅是一个公共场所,需要严格按照规定使用,保持场馆的卫生、安全和秩序。

通过上述的管理使用办法,我们能够更好地管理场馆,促进社会发展,为大众提供更好的体验,为建设和谐社会贡献力量。

报告厅管理使用办法

报告厅管理使用办法

报告厅管理使用办法报告厅是指用于举办各类报告、演讲、讲座等活动的场地。

为了保证报告厅的正常管理和有序运营,需要制定一套科学合理的管理使用办法。

以下是报告厅管理使用办法的一些建议:一、场地管理1.报告厅的开放时间应在合理范围内,确保为各类活动提供充足的时间和场地。

2.报告厅应具备良好的环境和设施,包括舒适的座椅、舞台灯光、音响设备等,以满足各类活动的需要。

3.定期对报告厅进行维护和保养,确保设施设备的正常运作和安全性。

二、使用申请1.对于使用报告厅的单位或个人,应实行预约制度,提前申请使用报告厅,并按照申请的先后顺序进行安排。

2.使用报告厅需要填写使用申请表,并提供必要的活动信息和场地需求,包括活动名称、时间、预计参与人数等。

3.对于频繁使用报告厅的单位或个人,可以给予优先考虑,但不得排挤其他单位或个人的正常使用权益。

三、费用收取1.对于使用报告厅的单位或个人,根据活动性质和规模合理收取使用费用,并开具相应的发票。

2.使用费用的标准应根据实际情况进行调整,以公平合理为原则,不得过高或过低,避免形成以投入为主的经营模式。

3.对于公益、非营利性质的活动,可以考虑减免或豁免使用费用。

四、场地管理1.在活动期间,报告厅管理人员应全程协助活动组织者进行现场布置和设备调试等工作,确保活动的顺利进行。

2.对于可能影响其他活动的噪音、烟雾等因素,应尽量加以控制和防范,确保其他活动不受干扰。

3.定期检查报告厅设施设备的运行情况,及时维修和更换老化或故障的设备,确保其正常使用。

五、服务保障1.报告厅管理人员应具备专业知识和服务意识,为活动组织者提供必要的场地信息和技术支持。

2.在活动期间,报告厅管理人员应站在活动组织者的角度,积极配合,并确保服务的及时、准确和周到。

3.在紧急情况下,报告厅管理人员应及时处理,并与相关部门和人员进行沟通和配合,以保障活动的顺利进行。

综上所述,通过科学合理的报告厅管理使用办法,可以提高报告厅的管理效率和服务质量,确保各类活动能够顺利进行,并为广大听众提供良好的学习和交流平台。

校园报告厅管理制度

校园报告厅管理制度

校园报告厅管理制度一、报告厅使用管理1.使用申请:任何单位或个人在使用校园报告厅前,必须提前申请,填写使用申请表格,并按照规定的程序和时间提交给相关部门进行审批。

2.使用范围:校园报告厅主要供学术讲座、文化艺术活动、学生社团展示等公益性活动使用,不得用于商业活动或违法违规活动。

3.使用费用:校园报告厅的使用费用根据不同的活动性质和使用时长而定,需按时缴纳,未缴费不得使用。

4.使用时间:报告厅的使用时间需提前确定,并在规定的时间内进行活动,严禁超时使用。

5.使用规范:使用报告厅的单位或个人必须遵守规定的使用规范,维护场地设施,保持活动秩序,不得擅自改动或损坏设施设备。

二、场地维护管理1.场地清洁:校园报告厅的清洁工作由专人负责,每次活动结束后及时清理干净,保持场地整洁卫生。

2.设备维护:报告厅的设备设施维护工作由专业人员负责,定期维修检查,确保设备安全可靠。

3.场地安全:报告厅的安全问题是管理的重点,需要加强安全管理,对于火灾、突发事件等做好预案,确保活动过程中安全。

4.卫生标准:报告厅的卫生标准要符合相关规定,定期进行卫生检查,加强宣传教育,提高大家的卫生意识。

三、管理人员管理1.管理人员职责:校园报告厅的管理人员要具备相关的管理经验和专业知识,严格遵守工作纪律,认真履行管理职责。

2.值班制度:设置报告厅管理人员的值班制度,保证报告厅在任何时候都有管理人员在岗,负责场地管理和突发事件处理。

3.培训管理人员:对管理人员进行定期的培训,加强管理技能和业务知识的培养,提高管理水平和服务质量。

四、监督检查管理1.监督机制:建立完善的监督检查机制,定期对报告厅的管理情况进行检查,及时发现问题并加以解决。

2.投诉处理:对于报告厅使用过程中出现的问题或投诉,应及时进行处理,保障各方权益,维护正常活动秩序。

3.整改落实:对于检查中发现的问题,需及时整改并加以落实,提高管理水平,提升服务质量。

综上所述,校园报告厅管理制度是学校管理工作的重要组成部分,只有建立完善的管理制度,健全管理机制,才能更好地利用和管理报告厅,为学校的学术交流和文化活动提供更好的支持和保障。

多功能报告厅管理制度范本(3篇)

多功能报告厅管理制度范本(3篇)

多功能报告厅管理制度范本为了保障多功能报告厅的安全、高效运作,提高报告厅的管理质量,制定以下管理制度:一、报告厅使用管理1. 报告厅的使用范围包括:学术报告、会议、座谈会等相关活动,需提前向报告厅管理部门申请使用。

2. 使用报告厅的机构或个人必须遵守国家法律法规以及学校相关规定,不得利用报告厅从事任何违法违规行为。

3. 报告厅使用者如需使用场地、设备等需要提前预约的资源,必须提前向报告厅管理部门进行预约,并按时归还、保持设备的安全性和完整性。

4. 报告厅使用者应当自觉维护场地设施的卫生和整洁,保持良好的学院形象。

5. 报告厅使用期间,如有损坏或意外事件发生,使用者应立即上报并采取适当措施进行处理,避免扩大损失。

二、报告厅安全管理1. 使用报告厅期间,禁止私自携带易燃、易爆、有毒有害、违禁物品进入报告厅。

2. 报告厅管理部门负责制定和落实紧急疏散预案,保证报告厅内人员在紧急情况下迅速、有序地疏散。

3. 严禁在报告厅内进行任何形式的违规活动,包括但不限于赌博、抽烟等。

三、报告厅设备管理1. 报告厅设备由报告厅管理部门统一负责保养和维修,使用者在使用设备时应妥善保管并遵守操作规范。

2. 报告厅设备出现故障或需要维修时,使用者应及时报告报告厅管理部门,并配合维修工作人员进行处理。

四、违规处理1. 对于违反报告厅管理制度的行为,报告厅管理部门有权采取警告、禁止使用报告厅等合适的处罚措施。

2. 对于严重违规行为,如损坏设备、危害他人人身安全等,报告厅管理部门将依法追究责任。

五、宣传与培训1. 报告厅管理部门应加强对报告厅管理制度的宣传力度,提高使用者对报告厅管理制度的知晓和遵守率。

2. 定期组织报告厅使用者进行相关知识培训,提高报告厅使用者的安全意识和技能。

以上是多功能报告厅管理制度的范文,具体管理制度应根据实际情况进行调整和补充。

多功能报告厅管理制度范本(2)第一章总则第一条为了保证多功能报告厅的正常运行和管理,规范报告厅的使用,加强安全管理,制定本管理制度。

报告厅日常管理制度

报告厅日常管理制度

报告厅日常管理制度一、概述报告厅是一个重要的场所,通常用于举办各种形式的会议、讲座、培训等活动。

对于保持报告厅的正常运作和维护场所的良好秩序,制订和实施日常管理制度至关重要。

本报告旨在介绍报告厅的日常管理制度,包括报告厅的使用规定、设备设施管理、人员管理等方面的内容。

二、报告厅的使用规定1.报告厅的使用范围:报告厅主要用于举办各种形式的会议、讲座、培训等活动,必须提前向管理部门进行申请并经批准方可使用。

2.报告厅的使用时段:报告厅的使用时段为工作日的上午8:00至下午5:00,非工作日根据需要可以延长使用时段。

3.报告厅的使用流程:使用报告厅的单位需提前填写《报告厅使用申请表》,并提交相关活动的详细计划和需求,经管理部门审核批准后方可使用报告厅。

4.报告厅的使用费用:报告厅的使用费用按照相关规定收取,使用单位需按时缴纳费用并保证活动的顺利进行。

5.报告厅的秩序维护:在使用报告厅过程中,使用单位需严格遵守相关规定,保持会场的整洁和秩序,如有违规行为将受到相应处理。

三、设备设施管理1.报告厅设备设施的维护:管理部门需要定期对报告厅的设备设施进行检查维护,确保设备设施的正常运作。

2.设备设施的保管和使用:使用单位需妥善保管报告厅的设备设施,如有损坏或遗失需按规定赔偿,并在使用时正确操作设备设施。

3.设备设施的更新和完善:管理部门需及时更新报告厅的设备设施,根据需要进行设备设施的升级和完善,以确保活动的顺利进行。

四、人员管理1.报告厅管理员的培训和管理:报告厅管理员需要接受必要的培训和考核,具备相关管理能力和技能,能够有效地管理和维护报告厅的正常运作。

2.人员安全保障:管理部门需确保报告厅的人员安全,提供必要的安全设施和指导,保障参与活动的人员的安全和顺利。

3.人员纪律管理:报告厅的参与人员需遵守相关规定,遵循纪律要求,不得擅自破坏或损坏设施设备,如有违规行为将受到相应处理。

五、总结报告厅是一个重要的场所,对于维护其正常运作和秩序,需要制订和实施有效的日常管理制度。

报告厅使用管理规定

报告厅使用管理规定

报告厅使用管理规定
为了加强报告厅的日常使用管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高报告厅的利用率,特制定报告厅管理规定。

一、日常管理规定
(一)报告厅由办公室统一管理,统筹协调安排使用,负责设施设备日常管理工作。

(二)报告厅使用按照“先申请,后使用”的原则,报告厅使用需提前一天向办公室申请登记,经办公室确定后方可使用。

(三)参会人数应在报告厅所能容纳人数范围内,不得超出最大范围。

(四)报告厅内设施设备日常维护由办公室负责。

(五)已安排的会议,应准时召开和完成,以免影响其他会议的召开。

如遇会议时间延期或取消,请提前告知办公室。

(六)如需使用报告厅视频会议系统、电脑、投影、音响等设备时请提前通知办公室,以便调试。

(七)如遇重大会议需要准备桌签、背签、会议材料、会标、矿泉水等工作由会议主办部门会同办公室保障。

(八)严禁在报告厅内吸烟。

(九)为确保安全,所有报告厅不对外出借。

在会议期间,会议主办部门对报告厅的卫生、设施设备安全负责。

(十)报告厅卫生由保洁员负责。

二、日常使用要求
(一)任何部门或个人在使用报告厅期间,必须爱护报告厅的设施设备,安全使用,未经允许,不能随意移动室内设施,随意开关和调试电子设备,操作上有问题时请与办公室联系。

(二)报告厅使用期间,使用部门或个人需保持报告厅的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,使用部门应清理会场,带走会议资料,务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原。

实中多功能报告厅使用管理规定范本

实中多功能报告厅使用管理规定范本

实中多功能报告厅使用管理规定范本第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的使用管理,提高使用效率,保证场地秩序和设备安全,制定本管理规定。

第二条多功能报告厅用于举办学术报告、学术交流、会议、培训和其他相关活动。

第三条多功能报告厅的使用管理遵循公平、公正、公开的原则,并遵守国家法律法规和学校规章制度。

第四条多功能报告厅所需设备和器材的维护和更新,应有专门的管理人员负责。

第五条多功能报告厅的使用管理由学校指定的管理部门负责组织实施。

第六条多功能报告厅的使用管理应依托信息化技术,建立科学合理的操作系统和管理平台。

第七条多功能报告厅的使用管理应与学校其他相关场馆的使用管理相衔接,实现资源共享和优化配置。

第二章使用申请及审核第八条任何单位或个人需使用多功能报告厅时,应提前书面申请,注明活动目的、时间、人数、设备需求等相关信息。

第九条多功能报告厅的使用按照先申请、先审批的原则进行。

第十条学校管理部门应对多功能报告厅使用申请进行审核,审核结果应在申请人提交申请后三个工作日内以书面形式通知。

第十一条多功能报告厅使用申请审核应参考以下因素:先后顺序、活动性质、场地适用性、设备需求等。

第十二条学校管理部门对申请不批准的,应提出明确的原因,并向申请人说明。

第三章场地秩序管理第十三条多功能报告厅在使用期间实行全天候管理,确保场地秩序良好。

第十四条多功能报告厅使用期间应保持安静,禁止任何形式的噪音干扰。

第十五条多功能报告厅使用期间应保持整洁,禁止乱扔垃圾和损坏设施设备。

第十六条多功能报告厅使用期间应严禁吸烟,禁止携带易燃易爆物品进入场地。

第十七条多功能报告厅使用期间应保持良好的卫生状况,禁止随地吐痰和污染环境。

第十八条多功能报告厅使用期间,禁止擅自改动场地布局和设备设置。

第十九条多功能报告厅使用期间,负责人应全程到场,确保活动秩序和安全。

第四章设备使用管理第二十条多功能报告厅的设备使用前,应进行设备检查和测试,确保设备正常运行。

学校多功能报告厅管理制度

学校多功能报告厅管理制度

一、总则为了规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,保障报告厅的正常运行和安全管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校多功能报告厅的使用、管理和维护。

三、报告厅使用规定1. 报告厅的使用需提前向学校管理部门提出申请,经批准后方可使用。

2. 使用单位应遵守国家法律法规,不得在报告厅内进行违法活动。

3. 使用单位应按照批准的使用时间、地点和活动内容进行活动,不得擅自改变。

4. 使用单位应爱护报告厅内的设施设备,不得随意搬动、损坏。

5. 使用单位应遵守报告厅内的环境卫生,保持室内整洁。

6. 报告厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画。

四、报告厅安全管理1. 报告厅内应配备必要的安全设施,如消防器材、疏散指示标志等。

2. 使用单位应确保活动现场的安全,必要时可配备专职安全员。

3. 报告厅内不得存放易燃易爆物品,不得使用明火。

4. 报告厅内禁止携带宠物、危险品进入。

5. 报告厅内的电气设备应定期检查、维护,确保安全。

五、报告厅维护保养1. 报告厅的设施设备由学校管理部门负责维护保养。

2. 使用单位应遵守报告厅的维护保养规定,不得随意改动设施设备。

3. 报告厅的设施设备出现故障时,应及时通知学校管理部门进行维修。

4. 报告厅的卫生清洁由学校管理部门负责,使用单位应保持室内整洁。

六、责任追究1. 使用单位未按规定使用报告厅,造成设施设备损坏、安全事故等后果的,应承担相应的责任。

2. 学校管理部门未按规定履行管理职责,导致报告厅设施设备损坏、安全事故等后果的,应追究相关责任人的责任。

3. 任何单位和个人不得利用报告厅进行非法活动,一经发现,将依法严肃处理。

七、附则1. 本制度由学校管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 报告厅的使用单位应按照学校管理部门的要求,提供必要的资料和证明。

2. 学校管理部门有权对报告厅的使用情况进行监督和检查。

3. 报告厅的使用单位应遵守本制度,共同维护报告厅的正常运行和安全管理。

学校报告厅使用管理办法

学校报告厅使用管理办法

学校报告厅使用管理办法一、总则1. 学校报告厅是学校举办各类学术报告、会议、讲座、文艺演出等重要活动的场所,为加强报告厅的管理,充分发挥其作用,特制定本办法。

2. 报告厅的使用应遵循“先申请、后使用,谁使用、谁负责”的原则,确保活动的顺利进行和报告厅的正常秩序。

二、管理部门及职责1. 后勤管理部门负责报告厅的日常管理、设备维护和保养工作,确保设备设施的正常运行。

负责报告厅的安全保卫工作,制定安全预案,定期检查安全设施,及时消除安全隐患。

负责报告厅的环境卫生管理,定期清扫和消毒,保持整洁舒适的环境。

2. 教务管理部门负责审核教学相关活动使用报告厅的申请,合理安排教学活动时间,确保教学秩序不受影响。

协助后勤管理部门对在报告厅进行的教学活动进行管理和监督,保障教学质量和效果。

3. 学校办公室负责审核学校层面重要会议、接待等活动使用报告厅的申请,协调相关部门做好活动的组织和安排。

对全校性大型活动在报告厅的举办进行统筹规划和管理,确保活动的顺利进行和学校形象的展示。

三、使用申请流程1. 提前申请使用单位应至少提前[X]个工作日向后勤管理部门提交《学校报告厅使用申请表》,申请表应详细填写活动内容、时间、人数、使用设备要求等信息。

2. 申请审批后勤管理部门收到申请后,根据报告厅的使用安排情况进行初审,并在[X]个工作日内将初审意见反馈给使用单位。

对于初审通过的申请,后勤管理部门将申请表分别送教务管理部门或学校办公室进行审批(根据活动性质)。

审批部门应在[X]个工作日内完成审批,并将审批结果通知后勤管理部门和使用单位。

3. 签订使用协议经审批通过后,使用单位应与后勤管理部门签订《学校报告厅使用协议》,明确双方的权利和义务,以及活动期间的安全责任、设备使用要求、卫生要求等事项。

四、使用要求1. 遵守时间规定使用单位应严格按照批准的时间使用报告厅,不得擅自提前或延长使用时间。

如需变更使用时间,应提前向后勤管理部门申请,经批准后方可变更。

实中多功能报告厅使用管理规定模版

实中多功能报告厅使用管理规定模版

实中多功能报告厅使用管理规定模版一、引言本管理规定是为了保障实中多功能报告厅的正常运营,提高利用率,确保活动的顺利进行而制定的。

多功能报告厅作为一个重要场所,被广泛用于各类会议、讲座、演讲等活动。

为了确保其有效利用,保持良好秩序,特制定以下管理规定,以规范报告厅的使用。

二、报告厅使用权限1. 报告厅的使用权优先给予实中学校的教职员工,以及学校组织的各种宣传、教育、学术活动。

2. 外部组织或个人如需使用报告厅,需提前向学校行政部门提交申请,待学校批准后方可使用。

三、报告厅使用申请与批准1. 外部组织或个人向学校行政部门提交报告厅使用申请,申请中需注明活动目的、日期、时间段、预计参与人数等相关信息。

2. 学校行政部门负责统筹报告厅的使用,按照活动的性质、时间、场地需求等因素进行分配。

3. 学校行政部门对报告厅使用申请进行审核,并在3个工作日内给予答复。

若申请审核通过,将发出书面通知确认使用。

四、报告厅使用费用1. 学校教职员工及校内组织的活动使用报告厅免费。

2. 外部组织或个人使用报告厅需要缴纳相应的租金、设备费用等,费用由学校行政部门根据实际情况设定并告知申请者。

五、报告厅使用时间段1. 报告厅的使用时间段为每天早上8点至晚上10点。

2. 若需要在规定时间段之外使用报告厅,需要提前向学校行政部门提交特殊申请,待学校批准后方可使用。

六、报告厅使用注意事项1. 使用报告厅的组织或个人需提前到报告厅进行现场考察,并确保场地的整洁和设备的正常运行。

2. 使用报告厅的组织或个人需自行负责会前、会后的场地布置和整理,并严禁在报告厅内粘贴、涂鸦或悬挂无关物品。

3. 使用报告厅的组织或个人需妥善保管和使用报告厅的设备和物品,如有损坏或遗失,需赔偿相应的费用。

4. 使用报告厅的组织或个人需确保活动结束后及时离开报告厅,不得滞留或占用场地。

5. 在报告厅内举行活动时,请保持安静,遵守学校有关规定,禁止吸烟、饮食和大声喧哗。

实中多功能报告厅使用管理规定(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定1. 使用资格:报告厅的使用权仅限于实中内部单位和组织机构使用,外部单位和个人参与者需经实中审核批准方可使用。

2. 预约流程:使用报告厅的单位和组织机构需提前向实中行政办公室预约,并填写相应的申请表格。

预约可通过电话、邮件或在线预约系统进行。

3. 使用时段:报告厅的使用时间须在实中正常营业时间内,夜间使用需提前向实中行政办公室申请,并支付相应的额外费用。

4. 使用费用:对于实中内部单位和组织机构的使用,报告厅的使用费用可按照实中内部规定进行支付。

对于外部单位和个人参与者的使用,需另行商议并支付相应的费用。

5. 使用期限:报告厅的使用期限一般为每次活动的实际日期,时间可根据实际情况进行延长或缩短。

使用单位需在使用结束后及时将报告厅归还并清理整理好场地。

6. 设备设施使用:报告厅内的所有设备设施必须按照实中提供的使用说明和注意事项使用,禁止私自调整、拆卸或改装。

7. 保持场地整洁:使用单位需保持报告厅场地的卫生和整洁,使用过程中产生的垃圾、烟蒂等废弃物必须及时清理并投放到指定的垃圾桶。

8. 安全责任:使用单位需在使用期间保证人员的安全,并对使用期间的任何安全事故负起责任。

如有紧急情况发生,需立即向实中行政办公室或安全人员报告并采取相应的措施。

9. 取消预约:如需取消报告厅的预约,使用单位需提前通知实中行政办公室,以便安排其他使用单位。

10. 其他规定:使用报告厅时还需遵守实中其他相关管理规定,如禁止吸烟、禁止携带易燃易爆物品等。

以上是实中多功能报告厅使用管理规定的一般要求和流程,具体细节规定可根据实际情况和需要进行调整。

在使用过程中,使用单位需严格遵守管理规定,并配合实中管理人员的工作,以确保报告厅的正常运营和安全使用。

实中多功能报告厅使用管理规定(二)1. 报告厅的使用范围:报告厅主要用于举行各类会议、报告、演讲等活动。

2. 使用申请:使用报告厅的单位或个人需提前向管理部门提交使用申请,申请内容包括活动名称、时间、人数、设备需求等。

学术报告厅管理规定(3篇)

学术报告厅管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强学术报告厅的管理,确保学术活动的顺利进行,提高学术报告厅的使用效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的学术报告厅及其相关配套设施。

第三条学术报告厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保学术活动的正常进行。

第四条学术报告厅的管理工作由相关部门负责,具体职责如下:(一)制定学术报告厅的使用规则和流程;(二)负责学术报告厅的预约、调度、使用和监督;(三)负责学术报告厅的维护、保养和安全管理;(四)负责学术报告厅的日常管理工作;(五)负责学术报告厅的宣传教育工作。

第二章报告厅的使用第五条学术报告厅的使用对象为校内师生和校外学术团体、专家。

第六条学术报告厅的使用分为预约使用和临时使用两种形式。

第七条预约使用:(一)预约人需提前至少五个工作日向相关部门提出申请,填写《学术报告厅预约申请表》;(二)预约人需提供报告主题、报告人、报告时间、预计参加人数等相关信息;(三)相关部门对预约申请进行审核,审核通过后,向预约人发送预约确认通知。

第八条临时使用:(一)临时使用者需在报告厅开放时间内,向现场工作人员提出使用申请;(二)现场工作人员根据报告厅的使用情况,决定是否批准临时使用;(三)临时使用者需遵守本规定,不得擅自更改报告厅的使用时间。

第九条报告厅的使用时间原则上为每周一至周五的上午8:00至下午18:00,具体使用时间可根据实际情况进行调整。

第十条报告厅的使用费用按照相关规定执行,具体收费标准由相关部门另行制定。

第三章报告厅的管理第十一条学术报告厅的场地、设备、设施等由相关部门负责维护、保养。

第十二条报告厅的音响、投影等设备由专人负责操作和维护,非专业人员不得擅自操作。

第十三条报告厅的场地、设备、设施等在非使用时间内,应保持整洁、完好。

第十四条报告厅的音响、投影等设备在每次使用后,使用者需对其进行清洁和检查,确保下次使用时正常运作。

第十五条报告厅的消防安全、用电安全等应符合国家相关标准,相关部门负责定期检查和整改。

实中多功能报告厅使用管理规定模版(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定模版(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定模版第一章总则第一条根据《实中多功能报告厅管理办法》,为了规范报告厅的使用管理,保证报告厅的正常运行,制定本规定。

第二章报告厅的使用范围及使用对象第二条报告厅是指用于举办各类会议、报告、讲座、座谈会等活动的场所。

第三条报告厅的使用对象包括校内各单位、校外各类机构和个人。

第三章使用申请和审批程序第四条使用报告厅前,使用单位或个人需提前向报告厅管理办公室递交使用申请书,说明活动的性质、时间、人数等相关信息。

第五条报告厅管理办公室对使用申请书进行审批,并及时向使用单位或个人反馈。

第六条报告厅管理办公室在审批通过后,向使用单位或个人提供使用手册,明确使用流程和注意事项。

第七条如果有多个使用单位或个人同时提出使用申请,按照先到先得的原则进行审批。

第八条对于特殊情况下的紧急使用申请,报告厅管理办公室可以根据实际情况酌情予以审批。

第四章报告厅的使用规定第九条使用报告厅的单位或个人应在规定的时间内到场,并按时开始活动。

如需延误使用时间,需提前向报告厅管理办公室说明原因并获得批准。

第十条使用报告厅的单位或个人应确保活动的安全,不得使用易燃、易爆物品,不得乱堆放、移动报告厅内的设施设备。

第十一条使用报告厅的单位或个人应遵守场地秩序,不得损坏报告厅内的设施设备,不得擅自改变场地布置。

第十二条使用报告厅的单位或个人应维护场地的卫生,不得乱扔垃圾,并保持场地整洁。

第十三条使用报告厅的单位或个人应遵守环境保护规定,不得在场地内吸烟,不得污染环境。

第十四条使用报告厅的单位或个人应保护报告厅内的设施设备,如有损坏或丢失,需及时向报告厅管理办公室报告并承担相应的赔偿责任。

第五章报告厅的维护和管理第十五条报告厅管理办公室应定期对报告厅进行检查和维修,并及时处理报告厅内的设施设备故障。

第十六条使用报告厅的单位或个人发现报告厅内的设施设备故障,应及时向报告厅管理办公室进行反馈,协助处理。

第六章违规处理第十七条对于不按规定使用报告厅、损坏设施设备、破坏场地秩序等违反管理规定的单位或个人,报告厅管理办公室有权采取警告、暂停使用、限制使用或取消使用资格等处理措施。

实中多功能报告厅使用管理规定范文(3篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文(3篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文第一章总则第一条为了规范实中多功能报告厅的使用管理,维护场地秩序,保障活动的顺利进行,根据相关法律法规和实际情况,制定本管理规定。

第二条实中多功能报告厅是指用于举办各类报告、演讲、座谈、培训等活动的场地。

为活动方便管理,提供了丰富的设施设备,可供使用者进行多种操作。

第三条实中多功能报告厅面积为XXX平方米,可容纳XXX人同时参与活动。

使用者可自行安排座位布局,但需保证消防通道畅通、安全。

第四条实中多功能报告厅使用的具体时间、费用、损坏赔偿等事项由管理方与使用方签订使用协议,双方共同遵守。

第二章使用规定第五条使用方在使用实中多功能报告厅时,必须符合国家法律法规及相关规定,不得以任何形式从事违法、违规活动。

第六条使用方需提前X天向管理方提出使用申请,经审核后方可获得使用许可。

未经许可,不得擅自使用或租借报告厅。

第七条使用方在活动结束后,应自觉将场地整理归位,清理垃圾,并恢复原状。

出现设备损坏或遗失等情况,应立即向管理方报告并承担相应责任。

第八条严禁在实中多功能报告厅内吸烟、喧哗、酗酒、赌博等行为,禁止携带易燃、易爆物品进入场地,保持场地的安全、整洁、卫生。

第三章设备设施使用和保养第九条使用方在使用实中多功能报告厅的设备和设施时,应遵循正确操作流程,确保设备设施的正常使用。

第十条使用方在使用完毕后,应切断电源、关闭水源、熄灭灯光,并保持设备干净。

不得私自移动、拆卸设备设施,如需调整,请提前向管理方申请。

第十一条对于使用中发现的设备设施问题或损坏,使用方应立即向管理方报告,以便及时进行维修或更换。

第十二条使用方需妥善保管场地内的设备设施,并负责损坏或遗失造成的修复或赔偿工作。

第四章安全责任第十三条使用方应保障活动期间的人员安全,确保参与人员在场地内有序、安全。

第十四条使用方应做好火灾防范工作,保持消防通道畅通,不得堵塞或占用消防设施。

第十五条发生紧急情况时,使用方应迅速组织人员有序撤离,并第一时间报警。

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报告厅使用管理规定
××校区学术报告厅是用于大型会议、学术报告、文艺演出等大型活动的公共设施,为了确保报告厅正常使用,特制定报告厅的使用管理规定。

一、报告厅的使用实行申请审批制度。

符合条件需要使用报告厅的部门,应至少提前三天向××校区管委会提出申请,按规定填写申请表并说明活动内容、使用时间、设备要求及联系人,经管委会确认同意后方可使用。

二、一般情况下,报告厅的使用,按照“先预约,先使用”的原则统一安排。

但是,优先满足上级主管部门和学校大型会议与教学活动。

三、报告厅门锁、控制室及电器设备由电教中心安排专门工作人员负责。

控制室内禁止非工作人员进入,擅自进入控制室并导致事故的将追究其责任。

控制室的设备必须按操作规程进行使用,发现故障要及时上报,禁止非专业人员擅自拆卸或更改多媒体设备及其设置。

四、使用报告厅坚持“安全第一”的原则,坚持“谁使用,谁负责”的原则,凡使用报告厅的单位,必须明确使用责任人,专人负责整个安全工作,如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等。

五、爱护报告厅内的所有设施、设备,若有人为损坏必
须照价赔偿,并承担相应的责任。

六、报告厅使用期间,必须遵守会场秩序,保持会场的整洁和卫生,严禁携带零食进会场。

不准抽烟、吐痰,不准乱扔果皮、纸屑,禁止携带各类易燃易爆品进入。

七、对于横幅的张贴,应在规定处张贴,应使用梯子等必须工具,禁止使用双面胶等,使用钉子时一定在规定处钉,在活动结束后注意把横幅、钉子、胶带清理干净。

八、报告厅使用结束后,使用部门负责收回借用物品,将设备、办公用品放置整齐,做好使用记录。

在确认物品没有损坏之后由活动负责人签字确认。

九、做好报告厅的防火、防盗、安全用电工作,每次报告厅使用后,工作人员要切断电源,关窗锁门。

十、以上规定使用中有其他未及事宜再作研究补充。

十一、本管理规定由××校区管委会负责解释。

十二、本管理规定自年月日起实施。

××校区管委会。

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