报告厅使用管理规定

报告厅使用管理规定

××校区学术报告厅是用于大型会议、学术报告、文艺演出等大型活动的公共设施，为了确保报告厅正常使用，特制定报告厅的使用管理规定。

一、报告厅的使用实行申请审批制度。符合条件需要使用报告厅的部门，应至少提前三天向××校区管委会提出申请，按规定填写申请表并说明活动内容、使用时间、设备要求及联系人，经管委会确认同意后方可使用。

二、一般情况下，报告厅的使用，按照“先预约，先使用”的原则统一安排。但是，优先满足上级主管部门和学校大型会议与教学活动。

三、报告厅门锁、控制室及电器设备由电教中心安排专门工作人员负责。控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入控制室并导致事故的将追究其责任。控制室的设备必须按操作规程进行使用，发现故障要及时上报，禁止非专业人员擅自拆卸或更改多媒体设备及其设置。

四、使用报告厅坚持“安全第一”的原则，坚持“谁使用，谁负责”的原则，凡使用报告厅的单位，必须明确使用责任人，专人负责整个安全工作，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等。

五、爱护报告厅内的所有设施、设备，若有人为损坏必

须照价赔偿，并承担相应的责任。

六、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场的整洁和卫生，严禁携带零食进会场。不准抽烟、吐痰，不准乱扔果皮、纸屑，禁止携带各类易燃易爆品进入。

七、对于横幅的张贴，应在规定处张贴，应使用梯子等必须工具，禁止使用双面胶等，使用钉子时一定在规定处钉，在活动结束后注意把横幅、钉子、胶带清理干净。

八、报告厅使用结束后，使用部门负责收回借用物品，将设备、办公用品放置整齐，做好使用记录。在确认物品没有损坏之后由活动负责人签字确认。

九、做好报告厅的防火、防盗、安全用电工作，每次报告厅使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。

十、以上规定使用中有其他未及事宜再作研究补充。

十一、本管理规定由××校区管委会负责解释。

十二、本管理规定自年月日起实施。

××校区管委会