参展方案计划书

创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系
——上海永优生物科技有限公司（参展方案）
一、前言：
为了更好的提高销售渠道建设，迅速打开市场占有率，促进公司更快更好的发展，拓展公司的品牌形象，我公司决定于 年 月 日参加上海新国际博览中心举办的“第十六届国际食品添加剂和配料展览暨第二十二届全国食品添加剂生产应用技术展示会”。

届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。

二、参展时间： 年 月 日 年 月 日 （其中 月 日为会前会，应提前三天安排布展工作）
三、参展地点：中国·上海世博展览馆
四、参展人员：张总、刘总、王强、肖芳、何耀民、吴叶
五、参展背景分析：
国际食品添加剂和配料展览会展览会 简称 是全球食品添加剂和配料行业规模最大的专业展览会之一，更是亚洲规模最大的同类专业展览会。

、大会分析：
专业性： 大会邀请了食品添加剂和配料行业的专家，进行现场的专题讨论会，根据当前国际形势进行具体分析与指导，让更多的相关企业得到最新资
讯。

品牌性： 是全球食品添加剂和配料行业规模最大的专业展览会之一。

权威性：展览会经由国际展览业协会 经过国际认证，已跻身全球领先食品添加剂之列，更是亚洲规模最大的同类专业展览会
国际性：全世界共有上千家参展企业参展，国际及国内知名食品添加剂和配料企业均参加本展会。

、参展商构成：食品添加剂和配料生产商、分销商等
、与会者分析：
、竞争对手；
、媒体；
、世界各地渠道商；
、其他单位及人员；
五、参展目的：
渠道拓展；
现有渠道分析：
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓永优渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：
） 本次大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
） 与会者基本上属于食品添加剂生产应用技术行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
） 产品的优势性：本次参展目的为 创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系 ，其中营销方式中，永优生物具有先进的工艺优势的特点，采用国际专利分离技术，是其他相同行业所不具备的先进技术，在市场中具有相当的优势，有助于渠道的拓展；
终端客户拓展；
在会上争取获取 张有价值的客户名片和相关资料，与 家已与我们建立意向关系的客户会面，而发展各地代理商是我们的最终目的。

产品推向市场的造势和推广；
此次大会，公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不
同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。

（王强、老何负责）六、参展安排：
展前：
：展台准备：
，参展主题的确定 ：创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系
，展位的确定；（蒋峥嵘负责）
，展位的布置： 板喷绘粘贴，展桌展示产品，简单客户接待区布置。

（肖芳、吴叶负责）
：代理商邀请及策略：
，由何耀民提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商或客户参加展会，并在展会前三天统计名单；
，可以准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（行政部、销售部）
，可以制作印有公司标志和名称及销售热线的小记事本现场派发给各目标参展商。

（行政部、销售部）
， 提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会内容：介绍公司（张总负责）、介绍产品（刘副总负责）、介绍市场政策（王强负责）、参观工厂、聚餐（蒋总负责）、参观工厂（蒋总负责）地点：公司会议室。

展中：
产品促销活动：
，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）
，当场签订的代理商可以按条件获得相应的奖励政策（待确定）；
展后：
，代理商和终端客户的追踪跟进。

，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面拍成录像，进行形象整合再包装。

参展物料：
、宣传资料：（王强）
、代理商邀请函；（何耀民负责）
、公司简介；（已有）
、产品宣传册；（已有）
、赠品； 永优生物台历 ，数量多。

（内容：公司及产品介绍、销售热线）
、洽谈资料：（在设计）
、名片（已有）
、相关合同书 （已有，需审核）
、服务资料：
、客户资料统计表；（再设计）
、嘉宾签到簿；（在设计中）
、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测：
．永优的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；
．永优的知名度借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广；
．永优的品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度；
．部分终端客户的意向；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算
、参展费用；展位 元
、展示厅的搭建费； 元
、宣传物品的制作费用；自备
、相关礼品的准备； 元
、招待费用； 元
、参展人员的饮食费用： 元
费用预算合计： 元
注意事项：
、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃；（吴叶负责）
、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待； 肖芳负责
、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际企业的水准要求来，保持展厅干净整洁；
、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见；
、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求；
、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

销售部。