信息工程学院院长助理岗位职责

合集下载

院长助理岗位职责(最新)

院长助理岗位职责(最新)

院长助理岗位职责一、院长助理的主要职责是为院长当好参谋助手,协调督办,为教育教学和基层服务。

二、协助院长组织有关部门进行专题性和综合性调研工作,了解全局性的情况和问题,搞好纵向和横向联系,及时向院长提供正确信息,提出建议为院长决策和贯彻重大举措起到参谋和助手作用。

三、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划,熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序,协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务四、协助院长检查,督办各部门的工作、协调有关综合性的工作。

五、协助院长有针对性地开展教职员工的思想工作,及时传达上级指示,协调做学生思想政治工作。

六、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划,熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序,协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。

七、协助院长做好日常教学管理工作。

组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。

及时收集学生对课堂教学的意见与要求,做好通报与反馈工作。

八、协助院长,努力完成其他临时交办的工作。

九、协助院长负责学院的对外联络工作,协助院长做到对外接待工作,加强与上级主管部门和协作单位的联系工作。

一、协助院长做好日常行政管理工作,负责贯彻校、院两级关于行政工作的决议和规定。

二、按照上级有关政策法规,协助院长做好全院的继续教育教学和管理工作。

三、协助院长抓好全院人员的业务考核、考勤、奖惩等工作。

安排好全院日常行政事务工作,负责制定行政工作计划,并组织实施。

组织有关集体活动。

四、抓好学院办公室的思想建设,不断提高办公室人员的政治素质与业务水平,强化服务意识,及时督促检查岗位责任制的执行情况。

五、协助院长做好全院办公、教学、实验场所的安全保卫、清洁卫生等行政管理工作。

六、督促和检查全院文书档案的建立和其它管理工作。

做好学院资料室的建设工作。

七、严格执行财务制度,协助院长做好财务管理工作和教职工的福利性工作。

八、组织成人学历教育新专业的申报和非学历教育办学的报批工作,拟定招生计划,协助做好成人教育招生宣传、咨询等有关工作。

院长助理岗位职责说明书

院长助理岗位职责说明书

院长助理岗位职责说明书尊敬的院长助理岗位应聘者:欢迎您加入我们的团队,在担任院长助理岗位之前,我们希望您能对这个职位的职责有一个全面的了解。

为此,我们为您准备了一份院长助理岗位职责说明书,详细阐述了相关的职责和要求。

一、岗位概述院长助理是为院长提供秘书、协调和辅助工作的职位。

该岗位需要密切协调院长的日常工作事项,有着重要的沟通和组织能力要求。

二、职责说明1. 同院长紧密合作,为院长提供高效的助理支持;2. 安排和组织院长的会议和行程,确保时间的合理安排;3. 撰写和编辑会议纪要、文件、报告等各种文档,并进行必要的文件管理;4. 协助院长处理文件、文件归档和流程管理等工作;5. 协调相关部门之间的合作,确保信息的畅通传递;6. 接待来访者,处理来访者的咨询和安排事宜;7. 协助进行文件收集、整理和分发,确保留档工作的完善;8. 秘书工作,包括电话接听、文件收发、邮件处理和行政事务管理等。

三、任职要求1. 本科及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先考虑;2. 具备优秀的中英文书写和口头表达能力,能熟练使用办公软件;3. 具备良好的组织协调能力,能够高效地处理多任务;4. 具备良好的沟通和协调能力,能与不同层级的人员进行有效的沟通;5. 具备较强的责任心和敬业精神,能承担工作中的压力;6. 具备保密意识,能保护并维护机构和领导的机密信息。

四、工作待遇我们将为您提供具有竞争力的岗位薪酬,并提供完善的福利待遇,包括五险一金、带薪休假等。

五、如何申请如果您对此职位感兴趣,并符合上述要求,请将您的简历发送至我们的人力资源部门,注明“院长助理岗位申请”即可。

备注:请确保简历中包含您的联系方式,以方便我们与您进行进一步的沟通和安排面试。

感谢您对我们机构的关注与支持,期待您的加入!祝好,XX机构。

2023院长助理岗位职责

2023院长助理岗位职责

2023院长助理岗位职责2023院长助理岗位职责1一、院长助理的主要职责是为院长当好参谋助手,协调督办,为教育教学和基层服务。

二、协助院长组织有关部门进行专题性和综合性调研工作,了解全局性的情况和问题,搞好纵向和横向联系,及时向院长提供正确信息,提出建议为院长决策和贯彻重大举措起到参谋和助手作用。

三、协助院长检查,督办各部门的工作、协调有关综合性的工作。

四、协助院长有针对性地开展教职员工的思想政治工作,及时传达上级指示,协调做学生思想政治工作。

五、着重分管学院艺术类专业的开发设计,日常管理和教学负责工作。

六、代表院长努力完成多项其他分管工作。

七、代表院长,努力完成其他临时交办的工作。

八、在院长有较长时期外出的情况下,代理院长行使院长职责。

九、协助院长负责学院的对外联络工作,协助院长做到对外接待工作,加强与上级主管部门和协作单位的联系工作。

2023院长助理岗位职责2一、院长助理的主要职责是为院长当好参谋助手,协调督办,为教育教学和基层服务。

二、协助院长组织有关部门进行专题性和综合性调研工作,了解全局性的情况和问题,搞好纵向和横向联系,及时向院长提供正确信息,提出建议为院长决策和贯彻重大举措起到参谋和助手作用。

三、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划,熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序,协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务四、协助院长检查,督办各部门的工作、协调有关综合性的工作。

五、协助院长有针对性地开展教职员工的思想工作,及时传达上级指示,协调做学生思想政治工作。

六、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划,熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序,协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。

七、协助院长做好日常教学管理工作。

组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。

及时收集学生对课堂教学的意见与要求,做好通报与反馈工作。

八、协助院长,努力完成其他临时交办的工作。

九、协助院长负责学院的对外联络工作,协助院长做到对外接待工作,加强与上级主管部门和协作单位的联系工作。

计算机信息工程系主任助理职责

计算机信息工程系主任助理职责

计算机信息工程系主任助理职责
计算机信息工程系主任助理是学院和系领导团队的一员,主要职责是帮助主任管理系部事务,促进系部教学质量、教学改革和科学研究工作的发展。

具体职责如下:
1. 组织协调系部教学、科研、管理等工作的开展,协助主任制定并执行系部工作计划。

2. 协调系部内部人员的协作合作,促进教师教学水平的提升,推动本系优秀课程和教学成果的推广。

3. 负责系部各类会议、活动和事务的组织和安排,确保系部相关工作的顺畅开展。

4. 负责组织系部的课程、实验室和设备的管理工作,保证学生和教师的教学、科研和实验工作的顺利进行。

5. 负责系部信息的收集、整理和分析,及时向领导汇报系部的工作进展情况,提出改进建议,推动系部的科学发展。

6. 协调处理系部学生管理工作,负责学生事务的处理和解决,如学籍管理、学生评价、毕业论文管理等。

7. 代表系领导参加学院、部门和各种会议,做好沟通和协调工作,维护系部与其他部门的关系。

总之,计算机信息工程系主任助理是系部工作的具体执行者和协调者,为系部的良性发展提供积极的支持和帮助。

院长助理工作职责

院长助理工作职责

精心整理院长助理工作职责
?(一)主要工作
?1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;?
2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提
3
1
2
3
4
1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件;?
2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;?
3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行,?
(四)院长日常工作的协助?
1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;
2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转;
3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;
4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;
5
6
7
1
2
作;
3
4
(六)紧急突发时间的处理?
1、对上级主管部门等政府单位公务检查做好初步接待工作,监督相关单位落实执行,并及时向院长汇报解决情况;
2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决,及时向院长上报具体情况。

?
(七)完成医院领导交办的其他相关工作事宜。

院长助理工作职责

院长助理工作职责

院长助理工作职责(一)主要工作1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。

(二)医院经营目标制定及实施方面1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长期规划提供政策参考和支持;2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。

(三)医院制度和规定方面1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件;2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行,(四)院长日常工作的协助1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转;3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法,并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报;6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决.7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅(五)院长公务活动方面1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作;3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施4、安排院长外事工作计划及协助院长做好接待工作。

院长助理岗位职责模板

院长助理岗位职责模板

院长助理岗位职责模板一、岗位背景院长助理是负责帮助院长开展日常工作,帮忙院长订立决策和布置工作的紧要职位。

院长助理必需具备杰出的沟通本领、组织本领和项目管理本领,以保证院长办公室高效运转。

二、岗位职责1.帮助院上进行日常事务处理,包括文件起草、会议布置、电话接听等,确保院长工作的顺当进行。

2.组织、布置并参加院长办公室的管理工作,包括文档归档、档案管理、会议记录等。

3.积极搭配院上进行各类会议的筹备工作,如会议议程的订立、会议材料的准备等。

4.跟进并帮助院优点理与各部门、团队和个人之间的沟通和协调工作,确保信息的适时传递和协作的顺当进行。

5.跟踪、整理并分析与院长工作相关的数据和报告,为院长供给决策支持和工作参考。

6.负责订立和维护院长办公室的各类制度、规范和流程,确保工作的规范性和高效性。

7.管理和协调院长办公室的人员布置,包括日程布置、请假调休、考勤管理等。

8.帮助院优点理紧急事务和突发事件,保证适时应对和解决问题,并适时向院长报告。

9.进行与院长工作相关的其他事项的帮助和跟进,包括对外联络、合作项目跟进等。

三、管理标准1.院长助理必需具备良好的沟通本领和协调本领,能与各级部门和个人有效沟通和协作。

2.院长助理要具备较强的组织本领和时间管理本领,能够有效地布置本身和院长的工作进程。

3.院长助理要具备较高的责任心和敬业精神,能够承当工作压力和应对突发事件。

4.院长助理需要具备良好的团队合作精神,与同事和部门紧密合作,共同完成工作目标。

四、考核标准1.绩效考核标准:院长助理的工作绩效考核将以完成工作任务的质量和数量、工作完成的时效性和工作态度等因素综合考虑,评分为优秀、良好、合格和不合格。

2.院长评价标准:院长对助理的评价将综合考虑助理在日常工作中的表现、对问题的处理本领、与外部合作伙伴的沟通协调本领等因素,并适时与助理进行定期交流和反馈。

3.员工评价标准:院长助理将接受来自同事和部门其他相关人员的评价,以取得全面的反馈和改进看法。

院长助理工作职

院长助理工作职

院长助理工作职责1. 职位介绍院长助理是学校或大学中的高级行政助理,主要负责协助院长进行日常事务管理和行政工作。

他们在学校最高行政职位之一的院长之下工作,负责协调与院长团队、教职员工和学生之间的沟通和联系,并确保各项工作正常运行。

2. 工作职责院长助理的工作职责范围广泛,包括但不限于以下几个方面:2.1 会议组织与管理院长助理负责协助院长组织和管理各类会议。

他们需要准备会议议程、撰写会议纪要,安排会议场地和设备,并确保会议的顺利进行。

此外,院长助理还负责与相关部门和教职员工协调会议安排,确保参会人员的到场。

2.2 文件处理与管理院长助理承担着处理和管理各类文件和文件夹的责任。

他们需要收集、整理、归档相关文档,并进行文件备份和保管。

同时,他们还需要协助院长撰写各类文件,如会议通知、备忘录、决议等。

2.3 日程安排与时间管理院长助理需要为院长安排日程,包括安排会议、面试、招聘和校内外活动等。

他们需要合理安排院长的时间,确保院长的工作计划得以顺利执行。

此外,院长助理还需要及时调整日程安排,以应对突发事件和紧急情况。

2.4 行政协调与沟通院长助理充当院长与各个部门之间的桥梁,负责协调院内的行政工作。

他们需要与各个部门的负责人沟通,了解工作进展和需求,并将相关信息反馈给院长。

同时,院长助理还需要协助解决工作中的问题和矛盾,确保学校环境的和谐稳定。

2.5 信息管理与报告撰写院长助理需要负责收集和整理与学校相关的信息,并撰写报告和汇报给院长。

他们需要对学校的运营情况进行分析和评估,提出决策建议。

此外,院长助理还需要追踪和评估学校的发展和目标达成情况,并及时向院长汇报。

2.6 招生与宣传支持院长助理还需要为学校的招生和宣传工作提供支持。

他们需要协助招生部门组织招生宣讲和推广活动,并与媒体、社会组织等合作伙伴进行沟通和协调。

此外,院长助理还需撰写相关宣传材料,提供必要的支持和协助。

3. 能力要求成为一名优秀的院长助理需要具备以下几方面的能力:•协调沟通能力:与不同的人群进行有效沟通和协调,包括院长团队、教职员工和学生等。

学生院长助理个人述职报告

学生院长助理个人述职报告

尊敬的校领导、各位老师、亲爱的同学们:大家好!我是学生院长助理,今天很荣幸可以在这里向大家作个人述职报告。

我要感谢领导给我提供了一个展示自己才能的机会,同时也感谢有老师、同学们对我的支持和鼓励。

一、工作职责作为学生院长助理,我的主要工作职责是协助学生院长开展各项工作,尤其是在以下三个方面:1.学生活动组织大学的校园生活丰富多彩,各种有益的活动也是层出不穷。

作为学生院长助理,我在这方面的主要任务就是帮助策划和组织各种活动,确保这些活动能够顺利进行。

在组织活动方面,我一直坚持以学生需求为主要考虑因素,并且尝试提升活动的参与度和互动性,使其更贴近学生的生活和兴趣。

2.信息宣传作为学生院长助理,我也负责学院的信息宣传和沟通工作。

我一直尝试多种宣传手段,如海报、微信群、公众号等,与同学们保持良好的互动和沟通。

此外,我还会对宣传效果进行分析,从而逐渐完善我们学院的宣传方式和内容。

3.团队建设除了以上两个方面的工作之外,作为学生院长助理,我还需要对我们的团队进行有效的管理和协调。

我一直尝试找到不同成员间的沟通方式和平衡点,以确保团队的工作成效和团队氛围的良好。

二、工作成绩在我担任学生院长助理的这段时间里,我及团队协作有一些工作取得了一定的成果。

1.活动策划与组织我和我的团队,在本届学生会大赛中策划并成功举办了一系列广受欢迎的活动。

例如公益义卖实现360度线上与线下结合,甜蜜“520”特别计划、电影欣赏等;同时,我们还成功创建了多个人才招募平台,为学生提供了更多展示和实践的机会。

2.信息宣传我和我的团队,在信息宣传上也有所成就。

我们扩大了学院在各大社交平台的影响力,在短短的时间内增加了许多关注者;同时,我们也成功落地了官方网站的二次开发,开发出了专业的个人中心、公告信箱、公共文化活动预定等模块,整体系统的开发进度也得以提升。

3.团队建设我和我的团队,在团队管理和协调方面也有所突破。

我们发起的内部管理规章制度的制定,切实提高了工作效率和纪律严明度;此外,为了提升团队凝聚力,我们还不断展组织范围,倡导协作和分享观点,提高团队成员的整体素质。

高校院长助理岗位职责

高校院长助理岗位职责

高校院长助理岗位职责高校院长助理是校园领导团队中的一员,负责协助院长开展工作,是高校行政管理体系中的重要职位。

在高校的复杂管理环境下,高校院长助理所承担的职责是非常广泛的,主要包括以下几个方面:1. 协助院长制定和执行高校的发展战略和工作计划。

高校院长助理要密切跟踪国内外高等教育的发展趋势,分析高校的发展机遇和挑战,提出合理的发展战略和详细的工作计划。

同时,要协助院长推动各项政策的具体实施,确保高校的发展目标得到有效落实。

2. 协调高校内部各职能部门的工作,促进各部门之间的协作与沟通。

高校院长助理要了解高校内部各个职能部门的工作情况,掌握各个部门的工作重点和进展情况,协调各部门间的工作关系,加强部门之间的沟通与合作,确保高校各项工作的顺利推进。

3. 负责高校重大项目的策划和实施。

高校院长助理要负责规划和组织实施高校的重大项目,如教育教学改革、科研平台建设、师资队伍建设等。

在项目策划和实施过程中,要协调相关部门和人员,确保项目的目标和进度得到有效控制。

4. 参与高校的日常决策和管理工作。

高校院长助理要参与高校的重要决策,包括教学科研、人事任免、财务管理等方面的决策,提供专业意见和建议。

同时,还要负责高校的日常管理工作,如会议组织、文件审核、信息报送等,确保高校各项工作的有序进行。

5. 代表院长与外部机构和组织进行沟通和合作。

高校院长助理是高校对外交流和合作的重要窗口,要与政府部门、其他高校、企事业单位等进行沟通和合作。

要组织和参与高校的对外交流活动,推动高校与外界的合作与发展。

6. 负责高校的日常事务管理和应急处理工作。

高校院长助理要负责高校的一些日常事务管理工作,如协调会议安排、处理重要文件。

同时,在突发事件发生时,高校院长助理还要及时处理,并能够做出正确的决策和应对措施。

综上所述,高校院长助理是高校管理团队中的重要职位,承担着协助院长开展工作的重要职责。

他们需要具备较高的组织协调能力、决策能力和应变能力,同时还需要具备丰富的高校管理经验和敏锐的问题解决能力。

院长助理工作职

院长助理工作职

院长助理工作手册(一)院长助理的次要工作1、工作准绳:做好院长的眼、耳、手,协助院出息行信息的汇总并坚决履行;2、角色定位:协助院长的工作,为院长精确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、谐和能力、履行能力。

(二)病院经营目标制定及实行方面1、搜集整理有关病院经营的各类政策规定和相关材料数据,为病院做长工夫规划提供政策参考和支持;2、负责整合病院运营中所得的各类数据材料,并提供统计和分析结果,为病院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;4、对经营目标的有效传达和履行进行监督,并对落实中存在的成绩和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调解。

(三)病院制度和规定方面1、协助院出息行病院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责毕竟落实成书面制度文件;2、协助院长对病院各类制度的履行情况进行监督,定期向院长汇报制度的履行情况及存在的成绩;3、针对病院进行的奖惩制度负责监督履行,(四)院永日常工作的协助1、协助院长对病院的人、财、物等事物进行综合管理;2、病院内部的沟通与谐和工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调解根据,保证病院各项工作的正常运转;3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;4、汇总病院当日发生的成绩及解决方法,及时上报院长;5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日病院发生的成绩和解决方法,并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报;6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决。

7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅(五)院长公务活动方面1、负责院永日常行政言语文字的书面组织工作;2、做好院长参预会议院内外等各类商务活动的相关预备、告诉和谐和工作3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实行4、安排院长商务旅行,做好机票、酒店等的预定工作,协助院长做好接待工作。

学院院长助理岗位职责

学院院长助理岗位职责

学院院长助理岗位职责第1篇:院长助理岗位职责院长助理岗位职责一、做好院长的参谋与助手,协助院长处理学院工作中的日常行政事务。

二、协助院长掌管学院的各类经费收支。

三、协助院长管理好学院的固定资产。

四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议,会同有关部门组织全院性大会或大型活动,协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。

五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。

六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。

七、做好学院行政领导交付的其它工作。

院长助理岗位职责一、院长助理在院长、书记领导下进行工作。

其主要任务是,协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作。

保持与教务部门和任课教师的经常联系,做好上情下达和下情上报工作。

二、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划,熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序,协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。

三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计上报等工作。

四、协助院长做好日常教学管理工作。

组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。

及时收集学生对课堂教学的意见与要求,做好通报与反馈工作。

五、协助院长和教务部门组织安排好期中、期末考试和缓考、补考工作。

做好考场和监考人员的组织协调工作,维护考场纪律,端正考风。

做好毕业论文的计划安排及答辩组织工作。

六、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。

七、协助院长、书记抓好对任课教师的学期和年度考核工作。

做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。

八、负责班主任的安排及调整工作。

协助院长组织对班主任的考核、讲评和培训工作。

九、负责学院内勤工作。

搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品请领以及资产登记管理等工作。

十、完成院领导交办的其它工作任务。

院长助理工作手册

院长助理工作手册

院长助理工作手册(一)院长助理的主要工作1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。

(二)医院经营目标制定及实施方面1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长期规划提供政策参考和支持;2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。

(三)医院制度和规定方面1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件;2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行,(四)院长日常工作的协助1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转;3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法,并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报;6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决。

7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅(五)院长公务活动方面1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施4、安排院长商务的预定工作,协助院长做好接待工作。

院长助理岗位职责

院长助理岗位职责

院长助理岗位职责在现实社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。

岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是店铺为大家整理的院长助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

职责描述:(一)院长助理的主要工作1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。

(二)医院经营目标制定及实施方面1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长期规划提供政策参考和支持;2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。

(三)医院制度和规定方面1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件;2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行,(四)院长日常工作的协助1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转;3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;4、汇总医院当日发生的'问题及解决方法,及时上报院长;5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法,并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报;6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决;7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅。

院长助理(新版)

院长助理(新版)
2.指导并组织经营活动分析,为院长经营策略调整提供决策
3.负责组织全面实施学院质量管理体系
4.负责分管部门的安全生产、计划生育等工作
职责:指导分管部门开展工作
工作任务
1.指导分管部门开展市场工作,对其完成经营责任目标实时监控
2.指导分管部门完成部门员工管理、绩效考核和质量目标管理
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.考核指标完成率100%
2.分管部门任务完成及时率100%
工作难点
完成省实业集团下达的各项考核பைடு நூலகம்标
工作禁忌
泄漏学院的商业秘密
职业发展
副院长/副院长
任职资格
知识技能能力
教育水平
本科及以上
专业要求
工商管理、计算机、通信工程等相关专业
工作经验
从事管理工作3年以上,并具备下列条件之一:本科学历并具有6年以上工作经验。硕士学位并具有4年以上工作经验。博士学位并具有2年以上工作经验
2.参与组织实施学院总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职责:协助制定和实施学院年度经营计划
工作任务
1.协助院长,根据集团下达的各项经营考核指标确定学院年度工作计划
2.监督、控制经营计划的实施过程
3.协助院长,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职责:参与学院的经营管理决策
工作任务
1.参与学院重大事项的决策并在职责范围内组织实施
职业资格
取得经济师或工程师专业技术资格2年以上
专业技能
精通通信行业、技术等领域专业知识。对战略管理、组织变革、财务管理、人力资源管理、经济法、领导能力开发等方面知识有深入的研究。对宏观经济学、政治学等方面的知识有全面的了解
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

信息工程学院院长助理岗位职责
一、做好院长的参谋与助手,协助院长处理学院工作中的日常行政事务。

(好本院教学、科研、行政管理、校企合作、实习基地建设与管理工作;)
二、协助院长做好日常教学管理和运行工作,组织安排学院院务会议和学院行政会议,(各种教学、行政会议;)会同有关部门组织全院性大会或大型活动,协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。

三、协助院长起草有关学院业务发展规划等文件。

四、参与本院的学科专业建设、课程建设,及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。

五、做好学院行政领导交付的其它工作。

信息工程学院
2017年12月18日。

相关文档
最新文档