行政人事工作指引
行政人事部日常工作指南
行政人事部日常工作指南、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面。
1参谋职能。
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手” ，更 应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从 而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀” 。
2 •沟通职能。
行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证 高效地完成任务。
3•管理职能。
行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤 （卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。
4 •服务职能。
行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。
图 的职能分类而设计的组织结构。
行政总监行政部 经理、行政部责权:（一）行政部的职责行政部负责管理公司的日常行政事务, 图1-1 行政部组织结构示例1-1是依据行政部做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保职责制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行^职-- ... ■■ ■ - - ... - ... - ■ ■ ■ - -- - ■■ ■ -责负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作2负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作B负责公司会议组织、记录及归档工作负责员工考勤、岀勤统计、报表制作及分析等人事管理工作职责负责公司总务后勤管理工作10职责督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况11图1-2行政部职责14责责4责做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息职责协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划安排各种文体活动（二）行政部的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开, 作权限力，如图1-3所示。
图1-3行政部权力四、行政部岗位职责（一）行政总监的岗位职责根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权权力1权力2依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权*/权力3依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权权力4有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作权力5对部门内部员工的聘任、解聘有建议权行政部拥有6项工行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。
行政人事部工作手册
行政人事部工作手册行政人事部工作手册第一章机构设置及职责一、机构设置行政人事部是某公司的重要部门，主要负责公司的人力资源管理和行政事务。
行政人事部包括人力资源管理部和行政事务部两个部分。
人力资源管理部负责招聘、培训、员工绩效评估、薪酬福利管理等工作；行政事务部负责日常办公室管理、行政文件处理、会议组织等工作。
二、职责1. 人力资源管理部职责（1）招聘：负责制定招聘计划，发布招聘广告，组织面试和评估，并协助领导进行最终招聘决策。
（2）培训：制定培训计划，组织内外部培训资源，确保员工能够不断提升自己的能力和技能。
（3）员工绩效评估：制定评估指标和流程，定期进行员工绩效评估，为员工提供晋升和奖惩的依据。
（4）薪酬福利管理：制定薪酬和福利政策，确保员工的薪酬水平和福利待遇符合公司的战略目标。
2. 行政事务部职责（1）办公室管理：负责办公设施的选购和维护，保证员工的日常办公环境和工作设备正常运转。
（2）行政文件处理：负责公司的行政文件和公文的处理与归档，确保文件的安全并提供及时的检索服务。
（3）会议组织：负责公司的会议安排，包括会议室的预订、资料准备和会议记录等工作。
（4）公务接待：负责面对外部来访和业务往来的协调工作，保证客户和合作伙伴的合理需求。
第二章工作流程一、招聘流程1. 招聘需求：根据公司的战略目标和业务发展需求，及时与各部门负责人沟通，了解招聘需求。
2. 编写招聘广告：根据招聘需求，撰写吸引人才的招聘广告，并发布到招聘网站和其他渠道。
3. 筛选简历：对收到的简历进行筛选，与各部门负责人协商，决定是否进行面试。
4. 面试和评估：组织面试，并根据面试结果进行评估，确定最适合的候选人。
5. 最终决策：根据面试评估结果和各部门的需求，与公司领导一起做出最终招聘决策。
二、培训流程1. 培训需求分析：与各部门负责人沟通，了解员工的培训需求和能力提升目标。
2. 制定培训计划：根据培训需求，制定针对不同岗位的培训计划，并确定培训形式和内容。
人事专员工作指引
人事专员工作指引：一、员工的招聘、离职手续办理。
二、员工的档案管理三、网上招聘信息的发布、修改及应聘人员的筛选四、全厂人员的数据及变动记录五、公司的考勤管理，迟到及旷工情况的公告。
六、员工补签卡工作。
七、员工合同的签定。
八、入职人员的资料审核、技能鉴定、九、定期进行市场薪酬水平调研,为公司工资决策提供依据。
十、配合行政部长，做好人才储备、筹备设立等方面工作。
十一、提供各类人力资源数据统计及分析十二、协助部长做好相关的工作培训。
十三、协助部长对各部门进行的稽核工作。
十四、协助行政专员开展行政工作。
十五、根据公司人力资源需求,定期到劳务市场进行现场招聘。
十六、受控文件的管制、发放、保存、作废、销毁；十七、文件编号、修订、换版处理例行工作每日：1、查看招聘网站的招聘情况,筛选人员并通知面试2、新进员工资料存档3、试用员工厂牌制作4、新员工面试及安排5、员工离职办理6、员工考勤稽核每周：1、检查一次宿舍并做公告2、公司奖惩汇总公告3、人事周报4、各部门的培训统计5、干部大门检查值班表制作每月：1、人事月报2、每月第一个自然周内制作上月人力资源分析。
3、盘点行政部办公所需用品并做好物品申请。
4、每月最后一日前制作次月招聘计划。
5、定期销毁过期人事资料。
不定时:1.公司重大活动、事件的记录并入电脑2.配合行政专员工作3.行政专员不在时兼行其职责4.对储备干部进行考察并建档年终：1、制作统计办公用品与食堂主食清单的报表2、协助行政做好盘点工作3、年度入职和离职人数统计4、年终总结报告档案1、员工入职表2、司机轮值表3、考勤记录表4、人事月报表5、现场招聘记录6、公司重大事件、活动记录表表格1、员工离职表2、厂牌领用登记表3、招聘费用统计表4、人力资源分析表5、联络单6、新员工一周试用跟踪表7、技术员职称评定表8、员工培训档案表9、员工培训记录表10、人力需求申请表11、职务调动申请表12、岗位工资调整申请表13、请假单14、违规记录表。
人事行政部工作标准指引
所有通知张贴周期为一个 星期 每周收集 第月至少更新一次或根据 工作量 书写或口头汇报
人事报表 每月统计、理事各项统计报表
其他
不定期的注意公司日常情况（硬件、软件方面），发 日常管理 现问题及时处理、汇报，持续改进部门的管理、服务
水平
其他方面 根据工作情况执行相关人事、行政工作
员工：试用期满前下发给转正人员填写《转正申请表 》并跟进收集，同时与转正人员、组长进行面谈、沟 《员工转正考核、申请 通，初步了解员工情况，事后给部门负责人进行审批 表》 后交人事主管进行复审
至少提前一个星期发放， 试用期满最后一个工作日 确认是否转正
至少提前三天发放，试用 期满最后一个工作日确认 是否转正
工资报表的统计分析
月报
通知通告
根据生产、公司情况起草通知通告并张贴到公告栏， 张贴结束后进行档案
员工意见箱 每周六上午收集员工意见箱，定期汇总收集上报
《员工建议申诉表》
企业 文化
公告栏
不定期的发布管理故事、员工心态、与工作有关的信 息
员工沟通 不定期到生间了解员工情况并解答，收集信息并汇报
注意事项 遗失当月工资扣除10元工 本费 月报 停电后注意修改时间，超 出3分钟的要及时更正
《员工工商银行账户表 》
员工通讯录
员工通讯录的维护与更新（办公电话、传真、办公室 人员、组长级以上人员）
《员工通讯录》
不定期的更新
不定期的更新
新入职及时登记，每月至 少更新一次
劳动 合同
离职 管理
人事表单 人事表单的日常管理、保管工作
确认需要用时随时有空表
劳动合同
员工转正后与签订劳动合同和社保协议 劳动合同的放发并做好签收记录
行政人事系统工作手册
行政人事系统工作手册行政人事系统工作手册一、引言行政人事系统是一个组织机构的重要组成部分，它负责管理和协调组织的各项人事事务。
为了提高行政人事工作的效率和质量，制定本手册旨在规范行政人事系统的操作流程，明确各项工作的责任和要求。
二、组织机构概述行政人事系统主要包括人事管理、薪资管理、劳动关系管理和绩效管理四个部分。
人事管理负责招聘、培训、绩效考核等人力资源相关工作；薪资管理负责制定和执行薪资政策；劳动关系管理负责与员工的劳动关系沟通和协调；绩效管理负责制定和执行绩效管理制度。
三、操作流程1. 人事管理- 招聘：根据组织需要，编制招聘计划，发布职位招聘信息，对应聘者进行简历筛选、面试和体检，最终确定录用人员。
- 培训：根据员工需要和组织需求，制定培训计划，组织培训活动，评估培训效果。
- 绩效考核：制定绩效考核指标和流程，定期进行绩效评估，制定个人奖惩措施。
2. 薪资管理- 薪资政策制定：根据组织目标和市场情况，制定薪资政策，包括薪资结构、薪资制度和薪资调整规定。
- 薪资核算：按照薪资政策进行薪资核算，包括基本工资、绩效奖金、福利津贴等，确保薪资计算的准确性和公正性。
- 薪资发放：按照规定的发薪周期和方式，及时发放员工薪资，并确保工资单的准确性。
3. 劳动关系管理- 劳动合同签订：与新员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务，并按照合同规定执行。
- 劳动纠纷处理：及时处理和协调劳动关系中出现的纠纷，保障员工权益。
- 劳动法律法规宣传：对组织相关劳动法律法规进行宣传、解释和培训，确保组织行为的合法性和规范性。
4. 绩效管理- 绩效目标设定：与员工制定明确的绩效目标，并落实到绩效考核指标中。
- 绩效评估与反馈：定期进行绩效评估，与员工进行绩效面谈，提供针对性的反馈和改进措施。
- 奖励和激励措施：根据绩效评估结果，给予员工相应的奖励和激励措施，提高员工的工作积极性和满意度。
四、工作责任和要求1. 行政人事系统负责人：负责整个行政人事系统的管理和运营，制定和执行各项规章制度，确保工作的顺利进行。
行政人事部日常工作指南
行政人事部日常工作指南一、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面。
1．参谋职能。
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2．沟通职能。
行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
3．管理职能。
行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。
4．服务职能。
行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。
图1-1是依据行政部的职能分类而设计的组织结构。
图1-1 行政部组织结构示例三、行政部责权：（一）行政部的职责行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。
其具体职责如图1-2所示。
行政部经理办公事务 主 管总 务 后 勤 主 管前 台 接 待 主 管公关事务 主 管 前 台 接 待 专员公关事务专员办公事务专员秘书宿管管理员食堂管理专员 保洁 绿化人员行政人事主管 行政专员车辆 主 管司机安全保密 主 管安全 专员行政总监图1-2 行政部职责（二）行政部的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权限力，如图1-3所示。
图1-3 行政部权力四、行政部岗位职责（一）行政总监的岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。
其具体职责如图1-4所示。
图1-4 行政总监岗位职责（二）行政部经理的岗位职责行政部经理负责全面规划、指导，协调公司内相关行政支持服务。
其主要职责如图1-5所示。
图1-5 行政部经理岗位职责。
行政人事工作指引
行政人事工作指引行政人事工作指引一、前言为了更好地规范和管理企业的行政人事工作，促进企业的健康发展，制定一份完整的“行政人事工作指引”是必不可少的。
本文档的目的就是为企业的管理者和行政人事工作人员提供一份详细的指导，帮助他们更好地开展行政人事工作。
二、制定指引的目的和意义1.明确工作职责和权责通过制定指引，明确各个岗位的工作职责和权责，避免职责不清、重复工作的现象出现，提高行政人事工作的效率。
2.规范工作流程和标准指引明确了行政人事工作的流程和标准，确保各项工作的顺利进行，避免工作中出现错误和漏洞。
3.提高工作效率和质量制定指引意味着规范的管理制度，更有利于企业的管理者和行政人事工作人员提高工作效率和服务质量，提升企业的形象和竞争力。
4.保障员工权益和企业利益指引规定了员工权益和企业利益的保障措施，确保员工的合法权益和企业的正当利益不受侵害。
三、指引的内容1.人事招聘包括招聘计划的制定、发布招聘信息、简历筛选、面试和录用等环节。
2.员工入职包括员工信息的登记、劳动合同签订、档案管理、体检和培训等环节。
3.员工薪资福利包括工资福利方案的制定、薪酬核算、社保公积金等福利的管理。
4.员工考勤包括考勤制度的制定、考勤记录和考勤数据的统计分析等环节。
5.员工晋升与离职包括晋升程序的规定、员工离职程序的规定、离职证明的开具、劳动关系处理等环节。
四、指引的实施为确保指引的实施效果，在实施指引时应注意以下几点：1.确定实施计划和时间表，细化实施步骤和方法；2.制定实施方案和计划，包括人员配备、资源安排、实施过程中的风险评估和控制措施等；3.培训相关人员，确保大家对于指引的内容和实施计划有清晰的认识和了解；4.建立相应的考核机制，及时发现和纠正实施时的问题并改进实施方案。
五、总结本文档的制定是为了规范企业的行政人事工作，提高管理水平和服务质量，保障员工权益和企业利益，为企业的长远发展打下坚实的基础。
企业在实施本指引的时候，各级领导和相关工作人员应认真贯彻执行，及时总结经验，持续完善管理制度，进一步提高行政人事工作的效率和质量，为企业的成功和发展尽最大的努力。
行政人事部工作计划【五篇】7篇
行政人事部工作方案【五篇】行政人事部工作方案【五篇】精选7篇〔一〕第一篇：行政人事部工作方案概述行政人事部是一个公司中非常重要的部门，关系到公司人力资的开发、管理，以及公司内部行政管理的运转和协调。
行政人事部的工作方案是关系到公司的长远开展和成败的，是一个公司开展的重要保障。
本文将从以下几个方面来详细介绍行政人事部工作方案的行政管理体系的建立、人事管理制度的建立、企业文化的建立、员工培训方案的制定以及员工福利方案的建立。
第二篇：行政管理体系的建立行政管理体系建立的主要目的是为了进步公司的效率和管理程度。
行政管理体系中应包含括财务管理、人力资管理、消费管理等方面的规定，这些规定不仅能让公司的人员知道公司的经营管理制度，还能让公司在经营过程中进展标准化管理。
建立行政管理体系的步骤包括：分析公司的现状，确定管理机制，建立管理制度，并进展评估和修正。
第三篇：人事管理制度的建立人事管理制度的建立是公司人力资管理中非常重要的一局部。
人事管理制度应包括从招聘到离任的全过程，这些规定可以让公司对人力资进展标准化管理。
在制定人事管理制度时，应站在公司的长远开展角度来考虑制度的完善和可操作性，制定的制度内容应具有可操作性和满足实际需要。
第四篇：企业文化的建立企业文化是公司的灵魂和动力，对于公司的将来开展起着至关重要的作用。
企业文化的建立应从公司的理念、价值观、共同愿景、企业精神、工作方式等多个方面进展规划建立，既表达公司的愿景目的，又满足员工的工作需求。
企业文化是一项长期的任务，需要从公司的领导层到每个员工参与其中。
第五篇：员工培训方案的制定以及员工福利方案的建立员工培训是公司人力资管理中非常重要的一个方面，员工培训方案的制定应可以满足公司的需求和员工的个人成长需求。
员工福利方案的建立应包括对员工进展物质和精神方面的鼓励，以进步员工的工作积极性和创造性。
员工福利方案的建立还应注重符合国家法律法规，合理、适度，以不影响公司的开展为前提。
行政人事部工作流程与指南
行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤：2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。
2. 整理并发布招聘广告。
3. 筛选和筛查简历。
4. 安排面试并评估候选人。
5. 向选定的候选人发出录用通知。
6. 管理新员工入职手续。
2.2 员工管理1. 维护员工档案，包括个人信息、合同和薪资记录等。
2. 管理员工假期和考勤管理。
3. 处理员工的晋升和离职手续。
4. 提供员工培训和发展机会。
5. 处理员工投诉和纠纷。
2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。
2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。
3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。
3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。
2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。
3. 在面试过程中，重点评估候选人的专业能力和个人素质。
4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。
3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。
2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。
3. 定期进行员工绩效评估和晋升。
4. 在员工离职时，提供必要的离职手续。
3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。
2. 及时更新员工手册和政策文件。
3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。
4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南，旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。
通过遵循这些流程和指南，可以确保人事管理的合规性和有效性。
还请行政人事部门与其他部门密切合作，以实现组织的整体成功。
行政人事作业指导手册
行政人事部作业指导手册序言:行政人事部作为企业旳后勤职能支持部门之一, 重要负责企业旳行政管理、人力资源管理旳事务管理。
本手册描述了行政人事部旳部门职能、组织构造、岗位职责、管理规范、操作流程及有关旳工具表格, 用于规范与指导行政人事部旳业务工作, 是行政部旳基础管理文献。
一、部门职能二、组织构造三、岗位职责行政管理规范篇第一章行政办公事务管理第一节行政文书管理1、收发文管理1.1负责起草企业发文, 根据发文登记表进行发文编号管理, 呈送总经理审批后按原则格式打印、签章、公布。
文献编号管理, 根据发文文种分类, 如告知2023001, 告知2023002……；如通报2023001, 通报2023002……1.2 收到外部文献进行收文编号并对上报下发进行登记。
2、文献传阅规范2.1 企业发文, 需在规定期间内将文本文献至各部门负责人签阅, 签阅表随文献存档；分发至各分企业旳文献, 需将有签章文献扫描至各分企业, 由分企业经理或分企业文员组织学习, 并将分企业旳签阅表回收存档。
（附表：签阅表）3.文献档案管理第二节办公用品管理行政人事部是企业办公用品旳归口管理部门, 负责办公用品旳配置、记录、采购、发放、汇总等工作。
办公用品分为易、非易耗品二类: 易耗品: 铅笔、刀片、胶水、大头针、回形针、复写纸、便条纸、信纸、圆珠笔、订书钉、修正液、水性笔、复印纸等。
非易耗品: 剪刀、订书机、计算器、印泥、文献夹、笔记本、直尺、白板笔等。
1、办公用品采购阐明1.1集中采购在每月25日-27日, 督促各部门指定负责人根据本部门需求提交下月《办公用品需求计划表》, 按照原则审核采购计划, 对超过采购费用旳计划, 提出有效旳采购意见。
根据企业办公用品需求单及库存实际状况, 制定采购请购单, 报主管负责人同意后, 交与指定供货商进行采购。
1.1.3 各部门采购费用原则: 人均10元。
1.2零星采购1.2.1 零星采购定义: 急需不常用物品、临时性需求旳采购。
行政人事部日常工作项目指南(新员工指引、员工手册)
*****公司【行政人事部—日常工作项目指南】（试行版）目录一、目录 (2)二、行政人事部日常工作项目指南 (3)1、招聘流程 (4)2、入职体检须知 (5)3、新员工入职指引 (6)4、入职流程 (8)5、试用期流程 (9)6、离职流程 (10)7、档案托管流程 (10)8、外部培训流程 (11)9、社保办理流程 (12)10、绩效考核流程 (15)11、车辆管理流程 (16)12、印鉴使用流程 (17)13、考勤管理流程 (18)14、请休假管理流程 (19)15、办公用品消耗品管理流程 (19)16、合同管理流程 (20)17、收发文管理流程 (21)18、公司例会组织流程 (22)19、固定资产管理流程 (23)行政人事部行政人事部日常工作项目指南行政人事部招聘流程行政人事部入职体检须知一、根据通知时间，当天早上8点之前空腹到达指定体检机构；二、到******健康体检中心前台报公司名称并领取体检单，进行体检；三、完成体检后到前台换取发票；入职之后公司统一进行报销。
发票抬头：***********公司四、体检前一天不能饮酒，吃药；并要饮食清淡，注意休息，以确保体检结果的准确；五、体检结束并待公司查询体检结果后，公司通知个人入职或者复查。
新员工入职指引您有幸加入**公司，我们也有幸获得了与您合作的机会。
我们将在相互尊重、相互理解和共同信任的基础上，与您一起渡过在公司工作的岁月。
这种尊重、理解和信任是愉快地进行共同奋斗的桥梁与纽带。
为了使您尽快融入工作环境，在这里开心工作、快乐生活，我们为您准备了以下资料：一、入职流程：填写《入职登记表》→提交入职资料→考勤/门禁系统指纹录入→介绍部门及领导→安排到所属部门→办公用品配备→新员工入职培训→入职培训考核二、工作纪律：公司实行每周五天7.5小时工作制：上午：9:00—12:00 午休：12:00—13:00 下午：13:00—17:301、请假程序：公司实行事前请假制度，请假需报领导审批同意后方可执行。
行政人事专员工作指引
人力资源专员工作指引明细一、员工招聘1、收集各部门的员工需求申请表（G:\宁海琴\宁海琴\招聘\招聘管理制度附件）2、填写各岗位招聘要求（G:\宁海琴\宁海琴\招聘）3、登录前程无忧(、智联招聘(和中国人才热线(发布招聘信息(前程无忧密码Gh817615,登录后点击职位发布-点击新增职位；中国人才热线密码GH666888，登录后显示首页-点击发布招聘信息，智联招聘密码GH666888，登录后显示首页-发布新职位)4、筛选简历，打电话预约（先跟部门主管和总监约定时间）。
①进入前程无忧网点击应聘管理-点击收件箱-查看新简历-（合适的）打电话邀约-点击发送信息- 修改里面岗位时间等资料-导出简历至G:\宁海琴\宁海琴\招聘\简历库-完善面试一览表（G:\宁海琴\宁海琴\招聘）②进入中国人才热线网后，点击管理招聘信息-点击简历（各岗位的）-查看简历-合适的电话邀约-点击面试通知-修改面试资料-打印/保存简历至G:\宁海琴\宁海琴\招聘\简历库-完善面试一览表（G:\宁海琴\宁海琴\招聘）或者回到我的简历库批量导出或者下载简历○3进入智联招聘后，点击查看简历-查看全部简历-合适的电话邀约-点击面试通知（发送邮件）-导出简历-保存简历至G:\宁海琴\宁海琴\招聘\简历库-完善面试一览表（G:\宁海琴\宁海琴\招聘）5、每天刷新招聘信息①登录前程无忧网-职位发布-职位管理-选择要刷新岗位-批量刷新；②登录中国人才热线-管理招聘信息-选择要刷新岗位-刷新招聘信息（岗位过去的点击发布/重新发布）；○3登录智联招聘-正在发布职位-选择要刷新的岗位-批量刷新6、自搜简历①登录前程无忧网-无忧简历-搜索简历②登录中国人才热线-搜索CJOL简历-按关键词搜索或组合条件搜索等○3登录智联招聘-搜索简历-按关键词搜索7、面试者过来时，先填写职位申请表（G:\宁海琴\宁海琴\招聘\招聘管理制度附件），注意提醒面试者填写紧急联系人及其电话8、填完后交给部门主管以及总监面试，提醒填写面试评核表9、面试后，收集储备人员。
人事部工作指引程序
5.3.3 行政人事部可能由员工设厂毁弃其个人档案和培训记录类资料,但需永久保存公司《员工花名册》和《离职单》。
5.3.4 行政人事部每12个月需要检查和更新所有员工的人事档案。
5.3.5行政人事部每12个月需要更新员工安全政策，且保留相应的记录。
5.4 离厂员工
5.4.1 被解雇及辞退的员工名单由行政人事部提供给保安部,由保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查,安排在下班时间经保安员检查后离开,并收回厂证，门禁卡、计算机账户和密码、邮箱地址等一切可以进入或者访问的权限。
5.1.6对从事重要岗位（如保安、仓管、IT、包装人员等）的人员行政人事部每年需要定期通过公安部门协助查核其身份、背景以及有无犯罪记录等；
5.2 培训
5.2.1 培训由行政人事部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，派发《员工手册》，作好记录，存档于人事部。
5.2.2 由行政人事部组织安排对新招人员进行二级培训，安排安全经理进行消防安全、防恐等培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。
编制
审核
核准
发行日期
版本
A0程序文件文件编号 Nhomakorabea页 数
受控状态
人事部工作指引程序
TPAT-QP-A01
2/2
5.2.3 行政人事部负责制订公司《年度培训计划》，送经理审批，由行政人事部组织或监督实施，并作好《员工培训记录》存档于行政人事部。
5.3 档案管理
人事行政部工作流程和工作说明
人事行政部工作流程和工作说明一、人事行政部工作流程：1.人力资源规划：根据企业的发展战略和业务需求，制定人力资源规划，确定人员需求、岗位设置和编制计划。
2.招聘与录用：根据人力资源规划的要求，组织招聘、筛选和面试工作，确定合适的人员，并进行录用手续和入职安排。
3.培训与发展：制定员工培训与发展计划，组织培训课程、讲座和培训项目，提高员工的专业水平和职业能力。
4.薪酬与福利管理：制定薪酬体系和福利政策，进行工资计算和发放，管理员工的社会保险和福利待遇。
5.绩效考核与奖惩：设定绩效考核指标和评价体系，组织绩效考核工作，对优秀员工进行奖励，对不合格员工进行惩罚。
6.员工关系管理：维护和管理员工关系，处理员工的问题、纠纷和投诉，促进员工的团结和合作。
7.劳动合同管理：制定劳动合同模板和签订劳动合同，管理员工的合同变更、解除和终止手续。
8.人力资源信息系统管理：建立和维护人力资源信息系统，管理员工的基本信息、薪酬信息和假期信息。
9.行政办公管理：协助管理层组织会议，处理文件、资料和行政事务，提供行政支持和协调工作。
10.员工离职与退休管理：管理员工的离职手续，处理离职员工的工资结算、证明开具和离职交接事宜。
二、人事行政部工作说明：1.人员招聘与录用：负责企业的招聘工作，制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、进行面试、进行背景调查、确定录用人员，并办理相关入职手续。
2.培训与发展：制定员工培训计划，组织培训课程和讲座，安排参加培训项目，提高员工的专业水平和职业能力。
3.薪酬与福利管理：制定薪酬体系和福利政策，进行工资核算和发放，管理员工的社会保险和福利待遇。
4.绩效考核与奖惩：设定绩效考核指标和评价体系，组织绩效考核工作，对优秀员工进行奖励，对不合格员工进行惩罚。
5.员工关系管理：处理员工的问题、纠纷和投诉，维护和管理员工关系，促进员工的团结和合作。
6.劳动合同管理：制定劳动合同模板并进行签订，管理员工的合同变更、解除和终止手续。
行政人事工作指引【可编辑范本】
行政人事工作指引一、为明确公司各部门的职能分工，规范各项工作流程,特制定本工作指引。
二、本工作指引适用于世合投资有限公司深圳分公司及其下设分支机构。
三、行政部工作指引（一)人力资源管理1、行政部组织架构２、行政部岗位架构3、建制与职司3.１部门内下设行政管理处、人事管理处、企划部3个职能单位．３.２行政部职能：统管公司行政、人事管理大小事务，传达、贯彻、落实行政人事管理方针、政策，协调各部门间的运作，为经营管理活动提供必要的人力支持和后勤保障;建立科学完善的人力资源管理体系，实现人力资源的有效利用和合理配置,确保企业发展的人才需求;研究、制订、实施企划方案及重大举措.3.３行政管理处负责组织、协调、会务、环卫、纪检、公关、传达、车辆、文书、档案、网络、通信等行政管理工作，负责固定资产、办公物品、设备设施的管理、维护、采购等行政事务性工作，维护公司正常经营秩序,提供后勤保障供给.3。
4 人事管理处负责招聘、培训、考核、薪酬、考勤、福利、员工关系等人事管理工作，负责社保公积金办理、各项人事手续办理等人事事务性工作,建立健全人力资源管理机制，提供人力支持。
3。
5 企划部负责公司市场宣传推广工作，负责企划方案、组织策划、媒体活动、平面设计、品牌宣传、广告创意、对外公关、VI策划等企划工作,建立和发展公司文化、产品文化、市场文化和管理文化，支持和推动营销部门业绩增长。
4、人员编制4.１设行政总监1名,经总经理、总裁核准任命，领导和处置行政人事方面各项管理事务。
4.２行政管理处设行政主管1名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，负责行政部职能范围内的行政管理工作.4。
２。
1 行政主管下设行政专员1名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理行政事务工作。
本岗位必要时可增员。
4.2。
2 行政主管下设信息管理员1名,由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理网络、通信、信息安全管理等工作。
4.２.3 行政主管下设行政司机1名,由行政主管提名、经行政总监核准任命,负责车辆出行驾驶、维护保养等一应事务.4。
适用中小型制造业的行政人事工作指引
工厂人事/行政管理工厂人事管理的日常工作内容，例如人员招聘、工作礼仪、辞工制度等，还讲解了工厂行政管理的日常工作内容，包括宿舍管理、保安训练、车辆安排、防火规定等，给出了实用范例子供使用参考。
第一节工厂人事管理1．工作职能主要有；（1）员工考勤、考核、晋升、工资及奖金的分发等工作。
（2）人事规章制度的规则、制定、检讨与修订，使员工有章可循。
（3）依公司人力需求，开发短、是长期人力资源，招聘各类管理、技术人员和一般员工，在各地人才市场（包括网上）收集人才信息。
（4）各类人事表单及流程制定、修订及审核。
（5）培训计划的编排与实施，新进员工及在职人员培训及督导执行。
（6）员工各类保险、调动、出国手续的办理及人员离职解聘的处理。
2．怎样做工作分析？（1）公司确立组织体制及人事措施实行前，必须将各项工作职责的任务以及工作人员的条件等予以分析确定，做成“职务说明书”作为人事行政和依据。
（2）为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，各层人员均应确实负责表中所列的权责办理，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后再行处理。
（3）为推行人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”，并视情况每年定期检查修订。
（4）根据编制，定期召开人力资源检查会，就现有人员称职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为制定人力计划的参考依据。
3．招聘人员的一般流程怎样？人事部门收集各部门递交的人员申请单，制定招聘计划，内容及步骤如下：（1）招聘职位名称及名额；（2）资格条件限制；（3）职位预算工资；（4）预定上班日期；（5）制定招聘材料；（6）资料发布方式及办理日期，准备通知单、海报、公司宣传资料等；（7）面试方式及时间安排；（8）场地安排。
4．面试时应注意哪些事宜？一般由用人部门主管、人事主管、相关主管分别或共同面试，应注意以下几点：（1）要尊重对方的人格，尽量使应征人员感到自然、轻松；（2）要清楚自己所要获知的问题点及答案；（3）将面试结果随时记录下来；（4）如初次面谈有够周详，无法做有效参考，可再发出“复试通知单”，再次安排约见；（5）避免询问太过于涉及个人隐私的话题；（6）面试过程要体现出公司的风格。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政人事工作指引一、为明确公司各部门的职能分工，规范各项工作流程，特制定本工作指引。
二、本工作指引适用于世合投资有限公司深圳分公司及其下设分支机构。
三、行政部工作指引（一）人力资源管理1、行政部组织架构2、行政部冈位架构3、建制与职司3.1 部门内下设行政管理处、人事管理处、企划部3个职能单位。
3.2 行政部职能：统管公司行政、人事管理大小事务，传达、贯彻、落实行政人事管理方针、政策，协调各部门间的运作，为经营管理活动提供必要的人力支持和后勤保障；建立科学完善的人力资源管理体系，实现人力资源的有效利用和合理配置，确保企业发展的人才需求；研究、制订、实施企划方案及重大举措。
3.3 行政管理处负责组织、协调、会务、环卫、纪检、公关、传达、车辆、文书、档案、网络、通信等行政管理工作，负责固定资产、办公物品、设备设施的管理、维护、采购等行政事务性工作，维护公司正常经营秩序，提供后勤保障供给。
3.4 人事管理处负责招聘、培训、考核、薪酬、考勤、福利、员工关系等人事管理工作，负责社保公积金办理、各项人事手续办理等人事事务性工作，建立健全人力资源管理机制，提供人力支持。
3.5 企划部负责公司市场宣传推广工作，负责企划方案、组织策划、媒体活动、平面设计、品牌宣传、广告创意、对外公关、VI策划等企划工作，建立和发展公司文化、产品文化、市场文化和管理文化，支持和推动营销部门业绩增长。
4、人员编制4.1 设行政总监1 名，经总经理、总裁核准任命，领导和处置行政人事方面各项管理事务。
4.2 行政管理处设行政主管1 名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，负责行政部职能范围内的行政管理工作。
4.2.1 行政主管下设行政专员1 名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理行政事务工作。
本岗位必要时可增员。
4.2.2 行政主管下设信息管理员1 名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理网络、通信、信息安全管理等工作。
4.2.3 行政主管下设行政司机1 名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责车辆出行驾驶、维护保养等一应事务。
4.3 人事管理处设人事经理1 名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，主持各项人事管理工作。
4.3.1 人事经理下设绩效薪酬专员1 名，由人事经理推荐、经行政总监核准任命，专门负责薪酬管理、考核管理工作，制订和推行公司的绩效管理体系和薪酬福利制度，处理有关绩效薪酬方面的具体事务。
4.3.2 人事经理下设人事专员1 名，由人事经理推荐、经行政总监核准任命，负责人事手续、员工关系、劳动合同管理等人事管理职能内的具体工作及综合事务。
本岗位必要时可增员。
4.3.3 人事经理下设招聘专员1 名，由人事经理推荐、经行政总监核准任命，专门负责人员招聘、面试安排工作。
4.4 培训部设培训讲师1 名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，由行政总监直管，专职主管培训组织、课件制作、培训实施等培训方面工作。
4.5 企划部设企划专员1 名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，由行政总监直管，专门负责文案、图文处理、宣传推广等企划事宜。
5、招聘与面试5.1 各部门、各业务单位需招聘员工，应先向行政部人事管理处提出招聘申请，由部门负责人或业务单位主管负责人填报《人员增补申请表》，注明需要招聘人员的原因，提出招聘的职位（岗位）、人数及任职要求。
5.2 新设立的部门或业务单位（分支机构一级）需招聘人员的，由该部门或业务单位（分支机构一级）最高负责人统筹规划总体人力需求，经与行政总监商议后，形成统一意见，并向公司总经理填报《总体人力需求申报表》，经审批后交由人事管理处执行招聘。
5.3 申请表格由提报人按要求填好后经本人最高直属领导签审，再报至人事管理处。
人事管理处负责人根据该部门人员编制情况，与该部门充分沟通后提出初步意见，如果是扩大编制（即增员）则需报经行政总监审核、总经理批准后执行招聘；如果是补员则由人事经理审核批准即可执行招聘。
5.4 招聘专员收集招聘需求后及时对外发布招聘信息，通过招聘渠道初步筛选出基本符合要求的人员，并向其发出面试邀约。
职级为营销类A1〜B3级岗位的面试由用人部门负责面试确定是否录用；营销类C级岗位由人事经理初试后，交由团队经理复试并做出是否录用的决定。
5.5 营销类D 级岗位人员由行政总监初试后经过公司总经理面试并最终确定是否录用。
5.6 所有人员的求职资料（简历、应聘人员信息登记表格、性格对照分析表）必须在人事管理处存档一份。
5.7 【附表】：《8.员工增补申请表》《14. 总体人力需求申报表》《3.应聘人员信息登记表》《4. 面试记录表》《性格对照分析表》6、录用通知6.1 营销类A1 〜B3 级岗位的面试结果可由用人部门直接通知，但不是书面通知。
此类人员进入公司前须经过5 个工作日的观察期，双方彼此都能接受的才能到人事管理处办理正式入职手续。
6.2 其他职类职级的面试结果由招聘专员进行汇总，无论是否录用，均需及时通知对方，作出说明。
6.3 对于营销类A1 〜C3 级的面试合格人员，由用人部门确定其职级和薪资，并向行政部报备。
6.4 对于未能录用者，行政人力部应将其资料整理好录入公司人才库，以便将来有合适的岗位可以进行优先筛选。
6.5 【附表】：《5.应征人员报名登记表》《29. 暂缓入职声明书》7、入职手续7.1 新入职员工按人事管理处通知的报到日期按时报到，如需更改报到日期的，必须经人事管理处同意，未按规定报到日期报到的，视为自动放弃被录取资格。
7.2 新员工入职时需提供个人资料，包括身份证、毕业证、学士学位证、原单位离职证明原件（再次就业人员）、职称证书、职业技能等级证书（驾驶证等）原件及复印件、二甲级以上医院出具健康证明或体检报告、一寸免冠彩色近照1张、社保卡以及住房公积金复印件（无社保卡的，公司为其办理社保后则需提供数码回执，并交纳制卡工本费20 元）、华夏银行卡（暂定）复印件一张，以及公司需要提供的其它资料。
7.3 对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者，应报主管领导取消其录用资格。
7.4 新员工入职时需填写详细的《员工入职信息登记表》，并由负责人事档案的人员录入公司花名册，对员工进行资料存档。
7.5 负责办理入职手续的人事专员应在新员工入职当天签订相关协议（视岗位需要），填制《定岗定薪审批表》；与新员工在入职的当月内签订劳动合同。
7.6 经理级和主管级人员的《定岗定薪审批表》由总经理审批，其他人员的《入职定薪表》由行政总监审批后即可执行。
7.7 所有签署好的《定岗定薪审批表》均由人事管理处存档，但须按月将复印件交财务部备档。
7.8 【附表】：《6. 员工入职信息登记表》《22. 劳动合同登记表》《7. 定岗定薪审批表》8、试用期转正8.1 新入职人员在试用期满前的1 周内填写《转正申请表》，对自己的工作进行总结评价。
8.2 由直接上级和部门负责人对其进行工作考核评价，并提出具体意见。
8.3 人事经理根据用人部门意见对其进行转正审查，并提出转正意见。
8.4 经理级和主管级人员的《转正申请表》需呈总经理审核，其他人员的《转正申请表》由行政总监审核后即可执行。
8.5 所有签署好的《转正申请表》均由人事管理处保存，但须按月将复印件交财务部备档。
8.6 【附表】：《17. 转正申请表》9、薪资调整9.1 用人部门可以根据下属员工的工作表现，向行政部提出调整其薪资的要求，并填写《调薪申请表》交行政部。
行政部对该员工进行考核后，再确定是否调整其薪资水平。
9.2 经理级和主管级人员的《薪资调整表》需报公司总经理批准，其他人员的由行政部审核即可。
9.3 所有签署好的《调薪申请表》均由人事管理处保存，但须按月将复印件交财务部备档。
9.4 【附表】：《16. 调薪申请表》10、人事变动10.1 人事变动的内容包括工作调动、转岗调岗、职务变动等牵涉到本人劳动合同中有关约定事项的变更的情形。
10.2 发生人事变动的部门必须事先与行政总监沟通达成一致意见后方可实施变动调整。
10.3 属部门内调整的，被调整对象填报《人事变动申报表》经部门负责人审批，行政总监核准后生效执行；跨步门调整的，本部门和接收部门均需出具调整意见，经行政核准后生效执行。
10.4 工作岗位、部门、地点发生变动的必须填写《事物交接清单》，完整办理工作事务、办公用品、办公设施、信息资料等的交接手续后，方可到职履新。
10.5 所有签署好的《人事变动申报表》均由人事管理处保存，但须按月将复印件交财务部备档。
10.6 【附表】：《15. 人事变动申报表》《31. 人事变动登记表》《24. 事物交接清单》11、离职处理11.1 员工要求辞职应提前一个月提交书面报告，尚未通过试用期的提前3 天提交。
也可以双方通过协商确定离职日期。
11.2 员工离职应填写《离职交接审批表》和《事物交接清单》，完整办理交接手续之后才可办理离职结算。
公司配发其本人使用的物品设施等财物没有交还的，按照该财物的成本价值在离职工资中予以扣减。
11.3 连续旷工2 周的人员记为自离。
自离人员在发生自离的当月无工资、提成及奖金等一切经济权益。
11.4 在发薪日之前离职，有扣款项的必须在离职当月的发薪日予以扣减。
11.5 员工的离职资料应放入员工档案袋存档，并统一按月整理存放，方便查找。
同时应及时更新在职人员花名册，将该人员信息移至离职人员汇总名单。
11.6 【附表】：《23. 离职交接审批表》12、出勤管理12.1 出差：出差人员填写《出差审批单》，部门负责人签字后交行政部审核批准，出差人员的考勤由考勤管理员根据出差单核计。
出差费用由出差人员填写费用报销单，部门领导签字后交行政部审核，再交财务部核查报销。
12.2 请休假：请休假必须按要求填写《请（休）假条》，经有关领导批准后方可生效。
批准后的《请（休）假条》由行政部存档以作考勤统计之用。
12.3 节假日：行政部根据公司总部确定的节假日放假方案，经与总经理商讨后形成放假通告，告知全员放假情况，必要时需安排假期值班人员。
12.4 考勤统计：上下班均需打卡，如有异常，需填写《考勤未打卡补签申报表》，详细说明异常事件和原因，部门内审核后交行政部处理。
行政部每月5 日前（节假日提前或顺延）统计上月考勤情况，制作《考勤汇总表》，并要求每位员工签字确认本人考勤。
《考勤汇总表》作为工资核算的依据，原件留行政部存档，复印件交财务部备查。
12.5 【附表】：《22.出差审批单》《9.请（休）假条》《12. 考勤异常补签申请表》《21. 考勤数据汇总表》13、社保公积金13.1 所有人员按公司《员工社保、公积金缴纳办法》的规定购买社保和住房公积金。
招聘面试时必须向求职人员说明社保、公积金的办理规则。
13.2 每月由人事专员统计当月申请购买社保和公积金的人员名单，交部门团队经理确定名单，最后将名单交总经理批准后方可购买。