行政人事工作指引

行政人事工作指引

一、为明确公司各部门的职能分工，规范各项工作流程，特制定本工作指引。

二、本工作指引适用于世合投资有限公司深圳分公司及其下设分支机构。

三、行政部工作指引

（一）人力资源管理

1、行政部组织架构

2、行政部冈位架构

3、建制与职司

3.1 部门内下设行政管理处、人事管理处、企划部3个职能单位。

3.2 行政部职能：统管公司行政、人事管理大小事务，传达、贯彻、落实行政人事管理方针、政策，协调各部门间的运作，

为经营管理活动提供必要的人力支持和后勤保障；建立科学完善的人力资源管理体系，实现人力资源的有效利用和合理配置，确保企业发展的人才需求；研究、制订、实施企划方案及重大举措。

3.3 行政管理处负责组织、协调、会务、环卫、纪检、公关、传达、车辆、文书、档案、网络、通信等行政管理工作，负

责固定资产、办公物品、设备设施的管理、维护、采购等行政事务性工作，维护公司正常经营秩序，提供后勤保障供给。

3.4 人事管理处负责招聘、培训、考核、薪酬、考勤、福利、员工关系等人事管理工作，负责社保公积金办理、各项人事

手续办理等人事事务性工作，建立健全人力资源管理机制，提供人力支持。

3.5 企划部负责公司市场宣传推广工作，负责企划方案、组织策划、媒体活动、平面设计、品牌宣传、

广告创意、对外公关、VI策划等企划工作，建立和发展公司文化、产品文化、市场文化和管理文化，支持和推动营销部门业绩增长。

4、人员编制

4.1 设行政总监1 名，经总经理、总裁核准任命，领导和处置行政人事方面各项管理事务。

4.2 行政管理处设行政主管1 名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，负责行政部职能范围内的行政管理工作。4.2.1 行政主管下设行政专员1 名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理行政事务工作。本岗位必要时可

增员。

4.2.2 行政主管下设信息管理员1 名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责处理网络、通信、信息安全管理

等工作。

4.2.3 行政主管下设行政司机1 名，由行政主管提名、经行政总监核准任命，负责车辆出行驾驶、维护保养等一应事务。

4.3 人事管理处设人事经理1 名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，主持各项人事管理工作。

4.3.1 人事经理下设绩效薪酬专员1 名，由人事经理推荐、经行政总监核准任命，专门负责薪酬管理、考核管理工作，

制订和推行公司的绩效管理体系和薪酬福利制度，处理有关绩效薪酬方面的具体事务。

4.3.2 人事经理下设人事专员1 名，由人事经理推荐、经行政总监核准任命，负责人事手续、员工关系、劳动合同管理等

人事管理职能内的具体工作及综合事务。本岗位必要时可增员。

4.3.3 人事经理下设招聘专员1 名，由人事经理推荐、经行政总监核准任命，专门负责人员招聘、面试安排工作。

4.4 培训部设培训讲师1 名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，由行政总监直管，专职主管培训组织、课件制

作、培训实施等培训方面工作。

4.5 企划部设企划专员1 名，由行政总监推荐、经总经理核准任命，由行政总监直管，专门负责文案、图文处理、

宣传推广等企划事宜。

5、招聘与面试

5.1 各部门、各业务单位需招聘员工，应先向行政部人事管理处提出招聘申请，由部门负责人或业务单位主管负责人

填报《人员增补申请表》，注明需要招聘人员的原因，提出招聘的职位（岗位）、人数及任职要求。

5.2 新设立的部门或业务单位（分支机构一级）需招聘人员的，由该部门或业务单位（分支机构一级）最高负责人

统筹规划总体人力需求，经与行政总监商议后，形成统一意见，并向公司总经理填报《总体人力需求申报表》，经审批后交由人事管理处执行招聘。

5.3 申请表格由提报人按要求填好后经本人最高直属领导签审，再报至人事管理处。人事管理处负责人根据该部门人

员编制情况，与该部门充分沟通后提出初步意见，如果是扩大编制（即增员）则需报经行政总监审核、总经理批准后执行招聘；如果是补员则由人事经理审核批准即可执行招聘。

5.4 招聘专员收集招聘需求后及时对外发布招聘信息，通过招聘渠道初步筛选出基本符合要求的人

员，并向其发出面试邀约。职级为营销类A1〜B3级岗位的面试由用人部门负责面试确定是否录用；营销类C级岗位由人事经理初试后，交由团队经理复试并做出是否录用的决定。

5.5 营销类D 级岗位人员由行政总监初试后经过公司总经理面试并最终确定是否录用。

5.6 所有人员的求职资料（简历、应聘人员信息登记表格、性格对照分析表）必须在人事管理处存档一份。

5.7 【附表】：《8.员工增补申请表》《14. 总体人力需求申报表》《3.应聘人员信息登记表》

《4. 面试记录表》《性格对照分析表》

6、录用通知

6.1 营销类A1 〜B3 级岗位的面试结果可由用人部门直接通知，但不是书面通知。此类人员进入公司前须经过5 个

工作日的观察期，双方彼此都能接受的才能到人事管理处办理正式入职手续。

6.2 其他职类职级的面试结果由招聘专员进行汇总，无论是否录用，均需及时通知对方，作出说明。

6.3 对于营销类A1 〜C3 级的面试合格人员，由用人部门确定其职级和薪资，并向行政部报备。

6.4 对于未能录用者，行政人力部应将其资料整理好录入公司人才库，以便将来有合适的岗位可以进行优先筛选。

6.5 【附表】：《5.应征人员报名登记表》《29. 暂缓入职声明书》

7、入职手续

7.1 新入职员工按人事管理处通知的报到日期按时报到，如需更改报到日期的，必须经人事管理处同意，未按规定报到

日期报到的，视为自动放弃被录取资格。

7.2 新员工入职时需提供个人资料，包括身份证、毕业证、学士学位证、原单位离职证明原件（再次就业人员）、职称证

书、职业技能等级证书（驾驶证等）原件及复印件、二甲级以上医院出具健康证明或体检报告、一寸免冠彩色近照1