公文写作和档案管理
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4、及时印发，作为依据，起到指示、指导、 协调、约束作用。
格式---列为法定公文，版面编排由版头、本体、
版尾三部分，可不盖公章。
本体：标题---
1、会议名称+纪要 2、单位名+会议名+纪要 3、正题（主题）+副题（会议名称+纪要）
时间---标题下写纪要印发时间，
署名下写成文时间
正文---概况：会期、会址、主持、参会、
质朴
质朴无华,少用描写和抒情的手法,提倡直话 直说,不能用含蓄的笔法委婉的表达意思.
简明
高速传递信息的需要.须开门见山,尽快道出
主旨,摒弃“橡皮图章语言”.活用常用事务词 汇.
公文分两种,通用公文和专用公文. 通用公文通用于各类机关、团体和企
事业单位,使用范围比较广;
专用公文在外交、军事、司法、财经等
行文即公文的运转.从行文关系分,公文
分上行文、平行文、下行文.行文关系
是机构之间文件的接受关系,它是根据 机关各自的隶属关系和职权范围来确 定的.
上行文指下级被领导机关向上级机关 的发文;平行文指平级机关或不相隶属 机关之间的发文;下行文指上级机关向 所属下级机关的发文.
不同的行文关系要用相应的行文语气
专门领域中使用,只在一定范围类起作用.
我们通常说的公文,主要指通用公 文.
通用公文又叫行政公文.
公文种类(12类,13种)
行政机关公文
命令(令) 议案 决定 指示
公告.通告 通知 通报 报告 请示 批复 函
会议纪要
党政机关公文
决议 决定 指示 意见 通知 报 请示 批复 条例 规定 函 公报 会议纪要
有的会议记录不用手 写,要用打字机打出来 这就需要同时训练快 速打字能力. 你一分钟可以打多少字呢?
会议记录的特点
2.准确
准确是指记录原话、原意原来语气,不能 使用记录语言去加工概括,不能加入记录人 的意见.会议的插话一般不记,但重要插话如 主持人作的提示、对被插话人的发言所持的 态度、总结性的语句等,要加括号记明.
B.公文具有严格的办理程序.公文
办理分为收文和发文. 收文:传递⇒签收⇒登记⇒分发⇒拟办
⇒批办等程序 发文:拟稿⇒审核⇒签发⇒缮印等程序
公文的作用
1.法规和准绳作用 2.领导与指导作用 3.宣传教育作用 4.公务联系作用 5.凭证和依据作用
公文写作要求:
1.符合党和政府的方针、政策及有 关规定
2.紧密结合实际 3.选择恰当文体种 4.遵守公文格式 5.注意行文关系
适用于对下级机关布置工作,阐明 工作活动的指导原则.
12类13种公文的写作
5.公告、通告
“公告”适用于向国外宣布重要事项或 者 定事项.
“通告”适用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项.
6.通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机 关和不相隶属机关的公文;发布规章;转达下 级机关办理和有关单位需要周知或者共同执 行的事项;任免和聘用干部.
顺序号 密级 急度
公文格式简表..\..\My Documents\文件样例.doc
12类13种公文的写作
1.命令(令)
适用于依照有关法律规定发布行政 法规和规章;宣布实施重大强制性行政 措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不 适当的决定. 如:中华人民共和国
主席令
12类13种公文的写作
2.议案
议案是各级国家行政机关按法律程 序向同级国家权利机关提请审议事项, 故其行文方向十分明确,而且发布单位 和收文单位受严格限制
公文写作与档案管理篇
一.公文写作
公文是国家机关、社会团体、企事 业单位在公务活动中使用的文体.
公文的特点
1.鲜明的政治性
公文是在阶级、国家出现后产生 的,它作为管理国家、组织和发展 社会生产的重要手段,体现统治阶 级的意志和愿望,为他们的政治服 务.
2.严肃性
A.公文具有特定的格式.公文一般由 发文机关、秘密等级、紧急程度、发 文字号、签发文人等部分组成.
工作、询问和答复问题;向有关主管部 门请求批准. 12.会议纪要
适用于记载和传达会议情况和议定 事项.
定义---按会议宗旨，精练准确记述其要点，以上 报和下达贯彻执行。
写作---1、忠实会议实际，准确反映会议情况和意见。
2、突出会议中心，内容概括，有取有舍,有 主有次，言语精练。
3、逻辑条理清楚，观点鲜明，不堆砌拼 凑，必要时加理论说明。
议、商务机构的会议、学术团体的会议、国
际会议等,都要有会议记录.
会议记录的特点
1.迅速.
迅速是指记录人的书写速度要快. 这是写好会议记录的前提.若速度跟不上,会 使记录的内容残缺不全,甚至违反发言者的 意愿.记录人员必须具备一定的政治水平和 业务水平,还要注意训练听写能力,掌握一套 速记方法,如缩写、略写等.
12类13种公文的写作
7.通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神 或者情况.
8.报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提 出意见或者建议,答复上级机关的询问.
9.请示
适用于向上级机关请求指示、批准.
请示的公文,应当一文一事.
12类13种公文的写作
10.批复 适用于答复下级机关请示事项.
11.函 适用于不相隶属机关之间相互商洽
结尾用“现提请审议”或“请审议 决定” 如:国务院关于提请审议<<中华人民共
和国劳动法（草案）>>的案..\..\My Documents\公文.doc
12类13种公文的写作
3.决定
适用于对重要事项或者重大行动做 出安排.
如:全国人民代表大会关于设立中华 人民共和国澳门特别 行政区的决定.
4.指示
上行文体现本机关请示和接受上级的 领导⇒ ⇒要用请示的语气;
平行文体现平行机关之间的互相协商 与工作联系⇒ ⇒要用谦虚的语气;
下行文体现本机关对下属机关的领导, ⇒ ⇒可用比较严肃、庄重的语气,但 不能盛气凌人.
准确
公文只有语言准确,才能如实表达客观事物, 如实传达发文机关的意图,使之顺利地贯彻执行 或及时批复.
议题、结果六要素 主体：具体反映会议的主要情况、内容
与成果（方法见后） 结尾：可用简短、明确、有力的语句
提出要求、希 望、 号召
签署---正文右下方署明主办单位或会议名称
其他公文的写作
一.会议记录
会议记录ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ当场把会议情况,包括发 言、讨论的问题、决议和事项等记录下来的
一种公文.只在本单位保存,不在社会上流传. 一般开比较重要的会议,如党政机关的会
格式---列为法定公文，版面编排由版头、本体、
版尾三部分，可不盖公章。
本体：标题---
1、会议名称+纪要 2、单位名+会议名+纪要 3、正题（主题）+副题（会议名称+纪要）
时间---标题下写纪要印发时间，
署名下写成文时间
正文---概况：会期、会址、主持、参会、
质朴
质朴无华,少用描写和抒情的手法,提倡直话 直说,不能用含蓄的笔法委婉的表达意思.
简明
高速传递信息的需要.须开门见山,尽快道出
主旨,摒弃“橡皮图章语言”.活用常用事务词 汇.
公文分两种,通用公文和专用公文. 通用公文通用于各类机关、团体和企
事业单位,使用范围比较广;
专用公文在外交、军事、司法、财经等
行文即公文的运转.从行文关系分,公文
分上行文、平行文、下行文.行文关系
是机构之间文件的接受关系,它是根据 机关各自的隶属关系和职权范围来确 定的.
上行文指下级被领导机关向上级机关 的发文;平行文指平级机关或不相隶属 机关之间的发文;下行文指上级机关向 所属下级机关的发文.
不同的行文关系要用相应的行文语气
专门领域中使用,只在一定范围类起作用.
我们通常说的公文,主要指通用公 文.
通用公文又叫行政公文.
公文种类(12类,13种)
行政机关公文
命令(令) 议案 决定 指示
公告.通告 通知 通报 报告 请示 批复 函
会议纪要
党政机关公文
决议 决定 指示 意见 通知 报 请示 批复 条例 规定 函 公报 会议纪要
有的会议记录不用手 写,要用打字机打出来 这就需要同时训练快 速打字能力. 你一分钟可以打多少字呢?
会议记录的特点
2.准确
准确是指记录原话、原意原来语气,不能 使用记录语言去加工概括,不能加入记录人 的意见.会议的插话一般不记,但重要插话如 主持人作的提示、对被插话人的发言所持的 态度、总结性的语句等,要加括号记明.
B.公文具有严格的办理程序.公文
办理分为收文和发文. 收文:传递⇒签收⇒登记⇒分发⇒拟办
⇒批办等程序 发文:拟稿⇒审核⇒签发⇒缮印等程序
公文的作用
1.法规和准绳作用 2.领导与指导作用 3.宣传教育作用 4.公务联系作用 5.凭证和依据作用
公文写作要求:
1.符合党和政府的方针、政策及有 关规定
2.紧密结合实际 3.选择恰当文体种 4.遵守公文格式 5.注意行文关系
适用于对下级机关布置工作,阐明 工作活动的指导原则.
12类13种公文的写作
5.公告、通告
“公告”适用于向国外宣布重要事项或 者 定事项.
“通告”适用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项.
6.通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机 关和不相隶属机关的公文;发布规章;转达下 级机关办理和有关单位需要周知或者共同执 行的事项;任免和聘用干部.
顺序号 密级 急度
公文格式简表..\..\My Documents\文件样例.doc
12类13种公文的写作
1.命令(令)
适用于依照有关法律规定发布行政 法规和规章;宣布实施重大强制性行政 措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不 适当的决定. 如:中华人民共和国
主席令
12类13种公文的写作
2.议案
议案是各级国家行政机关按法律程 序向同级国家权利机关提请审议事项, 故其行文方向十分明确,而且发布单位 和收文单位受严格限制
公文写作与档案管理篇
一.公文写作
公文是国家机关、社会团体、企事 业单位在公务活动中使用的文体.
公文的特点
1.鲜明的政治性
公文是在阶级、国家出现后产生 的,它作为管理国家、组织和发展 社会生产的重要手段,体现统治阶 级的意志和愿望,为他们的政治服 务.
2.严肃性
A.公文具有特定的格式.公文一般由 发文机关、秘密等级、紧急程度、发 文字号、签发文人等部分组成.
工作、询问和答复问题;向有关主管部 门请求批准. 12.会议纪要
适用于记载和传达会议情况和议定 事项.
定义---按会议宗旨，精练准确记述其要点，以上 报和下达贯彻执行。
写作---1、忠实会议实际，准确反映会议情况和意见。
2、突出会议中心，内容概括，有取有舍,有 主有次，言语精练。
3、逻辑条理清楚，观点鲜明，不堆砌拼 凑，必要时加理论说明。
议、商务机构的会议、学术团体的会议、国
际会议等,都要有会议记录.
会议记录的特点
1.迅速.
迅速是指记录人的书写速度要快. 这是写好会议记录的前提.若速度跟不上,会 使记录的内容残缺不全,甚至违反发言者的 意愿.记录人员必须具备一定的政治水平和 业务水平,还要注意训练听写能力,掌握一套 速记方法,如缩写、略写等.
12类13种公文的写作
7.通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神 或者情况.
8.报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提 出意见或者建议,答复上级机关的询问.
9.请示
适用于向上级机关请求指示、批准.
请示的公文,应当一文一事.
12类13种公文的写作
10.批复 适用于答复下级机关请示事项.
11.函 适用于不相隶属机关之间相互商洽
结尾用“现提请审议”或“请审议 决定” 如:国务院关于提请审议<<中华人民共
和国劳动法（草案）>>的案..\..\My Documents\公文.doc
12类13种公文的写作
3.决定
适用于对重要事项或者重大行动做 出安排.
如:全国人民代表大会关于设立中华 人民共和国澳门特别 行政区的决定.
4.指示
上行文体现本机关请示和接受上级的 领导⇒ ⇒要用请示的语气;
平行文体现平行机关之间的互相协商 与工作联系⇒ ⇒要用谦虚的语气;
下行文体现本机关对下属机关的领导, ⇒ ⇒可用比较严肃、庄重的语气,但 不能盛气凌人.
准确
公文只有语言准确,才能如实表达客观事物, 如实传达发文机关的意图,使之顺利地贯彻执行 或及时批复.
议题、结果六要素 主体：具体反映会议的主要情况、内容
与成果（方法见后） 结尾：可用简短、明确、有力的语句
提出要求、希 望、 号召
签署---正文右下方署明主办单位或会议名称
其他公文的写作
一.会议记录
会议记录ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ当场把会议情况,包括发 言、讨论的问题、决议和事项等记录下来的
一种公文.只在本单位保存,不在社会上流传. 一般开比较重要的会议,如党政机关的会