浙江省行政村档案材料归档范围和保管期限表汇总

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归档范围及保管期限表(doc 4页)

归档范围及保管期限表(doc 4页)
企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告(年度、季度)
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期或短期
05
其它
文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称





01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
永久、长期或短期
03
工会
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料

村级文件材料归档范围及保管期限表

村级文件材料归档范围及保管期限表
95
土地、草原、山林、池塘等分配承包方案及合同协议
96
集体资产、债务、权益分配文件、债务清理化解文件
97
本村农村经济体制改革过程中形成的材料(如林权制度、产权制度改革等)
98
林权证存根
(八)农业生产经营
99
村级农业生产规划、实施、统计
100
农产品生产、销售材料
101
林牧渔种养殖业产业经营材料
102
动植物疫病防治材料
村级文件材料归档范围及保管期限表
一、
类别
顺序号
归档范围
党群工作类
(一)党务工作
1
本村党支部年度工作计划、总结
2
本村党支部会议记录
3
本村党支部换届选举材料
4
本村党支部干部任免材料
5
本村党员花名册
6
本村发展新党员材料
7
本村党组织及党员基本情况年度报表
8
本村党员转出转入介绍信及存根
9
本村党建工作形成的材料,包括历次重大党员学习、教育、整风活动形成的计划、方案、组织名单、总结、展览小样等材料
86
本村集体经济指标及任务落实情况材料
87
本村重大经济工作方面的请示、批复
88
反映本村经济发展情况的各类统计报表
89
本村与有关部门签订的经济承包租赁合同、协议
90
本村经济审计形成的材料
91
本村固定资产登记表
92
本村固定资产采购、使用、处置情况材料
93
本村财务工作制度
94
本村土地被征、占用形成的文件、合同、收益及其使用情况等
(四)村级事务管理
51
本村的设立、撤并、调整等形成的材料,本村区划、历史沿革、村史、村志、大事记及有保存价值的族谱、家谱等

档案归档范围及保管期限表.

档案归档范围及保管期限表.
(月)分析报表、应收款 台帐、销售提成发放清单。
秘密
定期10年
3、月度、年度销售、资金 计划。
秘密
定期10年
4、企划合同台帐、客户投 诉台帐。
秘密
定期10年
5、报纸、杂志广告。
平件
定期30年
6、楼书、户型册、单页。
平件
永久
7、关于销企方面的工作请
示单
秘密
定期30年
8、营销方案、营销活动的 整套资料、市场分析报告。
机密
永久
6、其他资本运作档案
秘密
定期30年
5客户服务 档案
1、重大、危机事件下属公
司处理方案
秘密
定期30年
2、典型投诉案例
秘密
定期30年
3、客户满意度调查方案及
满意度调查分析报告
秘密
定期30年
4、有关客户服务管理的考
核、巡检资料
秘密
定期30年
5、客户投诉登记表、客户
投诉周月报表
秘密
定期30年
6、客户服务有关的其他档

秘密
定期30年
6物业管理 档案
附件 3:
归档范围及保管期限表
一级类目代号 及名称
二级类目 代号及名 称
归档范围
密级
保管期限
备注
0党群宣传类
1党工团工
作档案
1、党委年度工作计划、总 结。
平件
永久
2、党政联席会会议记录。
秘密
永久
3、党组织机构设置及党内 干部任免的请示、批复。
平件
永久
4、组织建设、党员发展规 划、转正、延期材料。
秘密
2企业文化 建设档案
1、企业文化建设有关材 料。

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表
永久
永久
永久
永久
永久
定期(15年)
永久
永久
永久
共青团
管理
1、组织建设
团员统计报表及花名册
2、政治思想教育
政治思想教育、共青团活动
3.团费管理
· 帐目、凭单
永久
永久
永久
行政
事务
1、综合性工作
公司制定的工作计划、总结、方针、政策法规、规划、统计年报等文件材料
上级机关颁发的工作方针、政策、法规等文件材料
下级报送年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告
上级有关政治思想工作的指示、计划、规定、通知
精神文明建设工作的办法等文件材料
精神文明表彰: 获各级、各类表彰
定期(15年)
定期(15年)
永久
永久
永久
工会
工作
1、工会综合管理
工会工作重要的方针、政策、法规和年度计划总结、统计等文件材料
工会委员会会议记录、纪要
工会工作大事记
上级颁发的表彰文件及本单位上报的材料
党的代表大会的通知、名单、日程、报告、总结、领导人讲话、提案、纪要、主席团会议记录等文件材料
选举结果、讨论通过的文件、决议等文件材料
4、其它党务及组织工作
公司党委召开的政工会议的通知、名单、议程、报告、决议、纪要、领导人等
党务工作计划、总结、调研材料、规定、规章等
党的组织建设、党员年度统计报表
党内先进集体、优秀党员、党员花名册
同上
长期
软盘、光盘(4)
同上
长期
实物
(5)
奖杯、奖牌、奖状、荣誉证等
长期
权证
(6)
房产证、土地使用证等
永久

文件材料归档范围保管期限表

文件材料归档范围保管期限表
❖ (4)本机关一般性事务管理文件材料;
❖ (5)本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
❖ (6)上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料;
❖ (7)上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料;
❖ (8)同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料;
❖ 对于每个单位来说,因为各单位旳实际 情况各不相同,在实际鉴选过程中不能 完全照搬,应根据本单位旳实际情况详 细分析,制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案(基建档案、设备档案) ❖ 特殊载体档案(照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案) ❖ 会计档案
❖ (3)同级机关旳文件材料中,不需落 实执行旳文件材料,不需办理旳抄送文 件材料;
❖ (4)下级机关旳文件材料中,供参阅 旳简报、情况反应,抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举,并指明其保管期限旳一种 指导性文件,它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和

文书档案保管期限要求》

2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。

村级文书档案归档范围及保管期限

村级文书档案归档范围及保管期限

村级文书档案归档范围及保管期限表归档范围保管期限一.上级文件1.上级方针政策性文件…………………………………… 短期2.上级直接针对本村发的文件(1)重要的文件材料(如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达年度计划、任务)…………………………… 永久(2)一般性的批复、通知…………………………………… 短期3.上级领导或工作组在本村检查指导工作,办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料…………………………长期4.上级在本村召开的现场会议材料…………………………… 长期二.本村文件1.党政类1.1党群工作1.10村党支部(总支)委员会会议记录……………………永久1.11村党支部(总支)年度工作计划、总结等材料……. 永久1.12关于村党支部(总支)机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料永久1.13村党支部(总支)换届选举材料…….………………… 永久1.14村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料重要的……….…………………….……………………永久比较重要的…….……………………………. …….…… 长期一般的……….…………………….………………………短期1.15村党组织年报表、党员名册…….………………………永久1.16村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复…….……长期1.17交纳党费、团费清单、发票…….………………………短期1.18本村关于党建、保持党员先进性教育的材料重要的……….…………………….……………………永久比较重要的……….…………………….…………………长期一般的……….…………………….………………………短期1.19本村整党、整团材料……….…………………….…… 永久1.20本村受党籍处分的材料………………………………… 永久1.21团支部换届选举材料、团员名册……….……………… 长期1.22本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名册长期1.23本村出席市人代会代表名册及妇代会材料……………… 长期1.24文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书…… 永久1.2行政工作1.20 村主任办公会议记录、纪要、决议的材料…………… 永久1.21村年度工作计划、总结、汇报材料……………………… 永久1.22本村村史、大事记、组织史……………………………… 永久1.23村干部、村民名册及出席市人代会代表名册………… 永久1.24村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册…长期1.25 村干部工资、福利发放名册…………………………长期1.26 村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化等材料永久1.27村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料永久1.28本村、组各项管理制度及有关规定…………………………永久1.29本村干部岗位责任制…………………………永久1.30本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料………长期1.31本村关于干部违纪、处分的材料……………………………长期2.文教卫计育类2.1村计划生育工作年度计划、总结、统计表……………………长期2.2计划生育对象及已节育人员名册……………………… 长期2.3创建文明村、爱卫工作形成的材料……………………… 长期2.4本村人口统计表和文教卫工作统计表…………………………永久2.5本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证………………永久2.6本村关于文化、教育方面的文件………………………………永久3.治安保卫类3.1本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料重要的……………………………………………………… 永久比较重要的………………………………………………… 长期一般的…………………………………………………… 短期3.2本村安全保卫和武装工作年度计划、总结、统计报表等材料长期3.3本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料…长期3.4本村违法人员、劳教人员、刑满释放………………………长期人员治安处罚人员名册4.经济类4.1本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材料永久4.2 本村土地所有证及登记清册………………………………永久4.3本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表永久4.4本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料……永久4.5本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资料长期4.6本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料… 长期4.7本村农业经济、决算分配、企业统计年报表………………永久4.8本村农税改革材料……………………………………………永久4.9 本村农村土地承包合同、协议、到户清册…………………永久4.10村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房…………………永久的批复、调查记录、处理材料4.11 本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录………永久4.12 本村村办企业报送材料重要的………………………………… 长期一般的……………………………… 短期4.13本村关于土地批租、出让、租凭有关材料……………… 永久4.14本村各组土地承包(延期)承包合同、协议等资料…… 永久4.15本村农业税征收、社灾减免、结算等清册………………短期4.16本村行政区域图及规划图……………………………… 永久5.民政劳动类5.1本村军、烈属名册………………………………………… 长期5.2本村选民名册、应征入伍青年登记表……………………….短期5.3本村五保户、独生子女人员名册……………………………长期5.4本村户口登记簿………………………………………………永久5.5本村兵役登记、民兵花名册等材料…………………………长期5.6本村灾情及救灾等材料………………………………………长期5.8本村农村合作医疗名册………………………………………长期5.9本村最低生活保障名册及发放情况…………………………长期5.10村民婚配迁进移出情况表………………………………… 长期。

档案归档范围和保管期限表

档案归档范围和保管期限表
长期
5. 计量定级升级报告、总结评审考核材料
长期
能源管理
1. 能源管理工作规定、制度
长期
2. 企业能量平衡表
长期
3. 节约能源报表、统计台账
年度
长期
月度
短期
档案和信息管理
1. 档案管理工作的意见、总结
长期
2. 档案工作制度、规定
长期









D
档案和信息管理
3. 档案定级、认证、评比等材料
长期
长期
22.产品标准
长期
23.产品注册商标
永久
24.同类产品国内外对比数据
长期
25.产品创优材料
长期
26.产品创优批准件
长期
27.产品创优批准件
永久





F
1. 研发课题、规划、计划
2. 研发报告、计划任务书
3. 方案论证、预研报告、调查报告
4. 领导批示、审批文件
5. 协议书、委托书及合同
6. 国内外考察报告
d.设计文件材料:
①总体规划设计
②技术设计
③初步设计
永久





G
④施工图设计及设计变更通知单
长期
⑤工程概算
短期
⑥关键技术试验
永久
e.施工文件资料:
①开工报告
短期
②施工许可证、照
③安全、环保批准件
长期
财务管理
1.财务工作计划、总结
长期
2.财务管理年、季经济活动分析
长期
3. 财务会计工作的规章制度

行政村文件材料归档范围、保管期限与类目设置表

行政村文件材料归档范围、保管期限与类目设置表
11.农村实用人才、劳动力培养,包括培训项目学员基本情况登记表、花名册,考核及证书材料
12.社会治安、综合治理,包括人民调解、安置帮教有关工作报告、治安巡逻工作登记簿等
永久
或30年
四、经济建设
1.上级有关农、林、牧、副、渔业等农村、农业工作的方针、政策及法规性文件材料
2.农业生产经营,包括村级农业生产规划、实施、统计;农产品生产、销售活动;林牧渔种养殖业产业经营;动植物疫病防治;现代农业、特色农业、农业科技等文件材料
永久
或30年
建设项目档案(代字B)
1.村级道路、水电、通信、能源、环保、卫生、水库、池塘、渔港码头、开发区等公用设施和大型工程;
2.农业生产发展重点工程项目;
3.村镇集体规划和村级学校、医院等村级集体房屋;
4.村民集体住宅、宅基地建房;
5.建筑设施拆除、村容整治等。
村域范围内有关基础设施项目从工程筹建立项到勘察设计、施工、监理到竣工验收整个过程中形成的文件材料,包括:
6.党内表彰的文件材料
6.1省级以上的(含省级)
6.2省级以下的
7.党内处分的文件材料
8.党建工作计划、总结,专题报告、典型调查材料
9.党员学习、教育、民主评议等活动的文件材料
10.党、团组织关系介绍信及存根
11.发展新党员的计划、积极分子考察材料
12.纪检监察、党风廉政建设方面的文件材料
13.共青团、妇女组织在各项组织建设活动中形成的文件材料
3.农产品生产技术,包括有关农机、农技管理方面的文件材料,有关优良新品种(系)选繁育、加工、产业化养殖经营、技术指标、收成效益统计等文件材料
4.本村有关招商引资、全民创业、民营经济管理方面的文件材料
5.农民负担方案审批表、农民承担税费及劳务归户计算表、税费归户方案、汇总表等文件材料

浙江省社会保障文件材料归档范围和保管期限表

浙江省社会保障文件材料归档范围和保管期限表
3.企事业、行业单位两费离休干部税务征收清单
4.税务部门基金征收反馈材料
5.参保人员缴费基数变更材料
6.单位职工基本医疗保险个人帐户清算材料及相关证明材料
长期
长期
长期
长期
长期
定期
基金管理
1.基本医疗保险基金收支凭证
2.公费及两费离休干部基金收支凭证
3.子女统筹医疗基金收支凭证
4.社会保险基金收支决算报表及文字分析
2.4医院医疗费用申请核拨材料及相关剔款材料
长期
长期
长期
长期
3.子女统筹医疗办证介绍信,附子女户口本复印件或原子女统筹医疗证
4.医疗证卡遗失报告,附加盖单位公章的办证介绍信
5.医保卡挂失单
长期
定期
定期
基金征缴管理
1.单位职工基本医疗保险参保人员年度收入申报登记材料
2.单位基本医疗保险费、重大疾病医疗补助费、公务员医疗补助经费税务征收清单
16.3下级备案的文件材料
永久
长期
定期
类目
归档范围
保管
期限
文书档案
17.本单位劳动模范、先进工作者奖励的文件材料
17.1省级以上的
17.2地、县级以下的
永久
长期
18.本单位对有关人员的处分材料
18.1影响大、问题严重的
18.2一般的
永久
长期
19.本单位干部、职工录用、转正、定级、调资、退(离)休、复转、职务聘任、评残、抚恤、死亡及评定职称的请示批复等有关文件材料
长期
长期
长期
长期
长期
医疗管理
1.医疗审批材料
1.1单位职工基本医疗保险大型仪器检查、特殊治疗申请材料

各类档案归档范围和保管期限表

各类档案归档范围和保管期限表

各类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表党务综合序号类目名称保管期限1234 5 6 7 8 910 1112 13 14 15 16上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本院的,则永远保存)本校党员大会文件材料(1)筹备工作计划(2)有关请示及上级批复,通知(3)党委、纪委工作报告(4)有关工作情况的报告、汇报材料(5)发言稿、领导讲话稿(包括在动员会、预备会上讲话材料)(6)大会主席团、参加及列席会议人员名单(7)大会议程、决议、总结(8)候选人登记表和情况介绍(9)大会选举办法、选举结果及上级批复(10)会议简报、纪要等(11)小组会议记录(12)工作人员名单(13)工作证、代表证、列席证及选票式样本校党委会、党委扩大会、总支书记会、党委中心组会议记录,纪要、决议及会议讨论的文件院党委中心组理论学习安排意见院党委工作计划、工作总结院党委向上级组织的工作情况汇报、报告院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知上级领导调研、检查、巡视本校工作形成的文件材料院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党群系统启用印章的文件和印模党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料党委与有关机关联系、协商工作的来往文件各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料各总支会议记录长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期短期短期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7上级纪委关于纪检工作的文件本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料纪委工作规章制度院纪委会议记录党风、党纪教育文件材料党员处分、复查材料群众来信来访及处理意见长期永久或长期长期长期长期长期长期或短期组织序号类目名称保管期限12 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 1415 16 1718 1920 21上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报本校组织工作计划、总结组织工作情况报告、汇报及调查材料组织工作规章制度组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知党员组织机构统计年报及分析报告副处级以上(含副处级)干部调动和离休报告、决定、批复、通知干部任免文件材料副处级以上干部名册干部考核、测评文件材料总支、支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册党员名册关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料发展新党员、预备党员转正的名册党员教育文件材料获省级以上(含省级)表彰、奖励的先进党组织、优秀党员名单及有关申报材料、批复、通知本校先进党组织、优秀党员名单及有关材料老干部离、退休名单、材料,安置管理工作的计划、意见、规定、报告落实政策的有关材料上级下发的有关于关工委工作文件材料,关工委工作计划、总结长期永久永久长期永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11上级关于宣传工作的文件材料本校宣传工作计划、报告、通知和总结反映本校各项活动的剪报及图表本校开展思想政治教育的文件材料理论学习的决定、通知、计划、总结上级有关学生思想政治工作的文件本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结学生思想政治工作典型调查材料和统计关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件学生军训工作文件材料长期永久永久长期长期长期永久永久永久长期短期统战序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8上级关于统战工作的文件本校统战工作计划、工作总结统战工作情况报告、典型调查材料、统计报表本校落实统战政策的文件材料各民主党派成员和负责人名册各民主党派开展活动的文件材料统战工作的重要会议记录参加上级统战工作会议带回的文件材料长期永久永久长期长期长期长期短期序号类目名称保管期限1 2 3 4 567 8 9 10 11 12上级有关工会工作的文件本校工会工作计划、工作总结工会有关工作情况报告、汇报、重要通知统计报表教代会、工代会的有关文件材料(通知、名单、报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言等)表彰工会先进集体、先进个人的文件材料、名单(1)省以上的(2)本校的处分会员的文件材料工会委员会会议记录、纪要组织教职工开展各项活动的文件材料校工会委员及各分会委员名册会员名册妇女工作、计生工作材料长期永久永久永久永久永久长期长期短期短期长期长期长期团委序号类目名称保管期限1 234 5 6 78 9 10 11 12 13 14 15上级关于团的工作文件本校团代会文件材料(通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)本校学代会文件材料(通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)本校团委工作计划、报告、总结团委工作规章制度团委工作典型调查材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料(1)省以上的(2)本校的处分团员的文件材料及复查材料批准入团、离团的材料及名单团干部名单团员名册团委会议记录学生会工作计划、报告、总结本校学生组织参与的各种学会、社团活动的文件材料本校学生勤工俭学、社会实践活动文件材料长期永久永久永久长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期二、行政类档案归档范围和保管期限表行政综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 56 7 89 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20上级有关高校行政管理的综合文件全校性的规章制度校行政年度工作计划、学期工作计划、报告、总结校长办公会、党政联席会、中层干部会记录、纪要校行政领导在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言稿学校教育事业规划、计划及上级批复学校评估材料本校向上级的请示及批复(1)有批复的(2)未批复的本校各单位的请示及学校的批复有关全校性工作的调查材料和经验总结学年报表及综合统计启用公章的文件及印模本校历史沿革、情况介绍本校年鉴、大事记、简报、信息、动态等校史工作材料校庆工作材料群众来信来访及有关处理情况(1)重要的(2)一般的本校有关区域变化、边界纠纷、征用土地的文件材料本校与有关机关的来往文件材料本校与有关机关签订的各种合同、协议等长期永久永久永久永久永久永久永久长期长期永久永久永久永久永久永久永久长期短期永久永久或长期永久或长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 89 10 11 12 1314 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28上级有关人事工作的文件本校人事工作的规章制度人事工作计划、工作总结人事工作情况的报告、汇报、调查材料本校机构设置、变化文件材料及上级批复本校人员编制规划、计划报告及上级批复人事处权限内的干部任免文件及名册表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料(1)省级以上的(2)本校的处分教职工的文件材料和复查、撤销处分的文件材料人事统计报表工资统计报表教职工名册登记表教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷、附审批表)教职工工资调整文件材料、名册教职工转正定级文件材料教职工校内调动文件材料教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)科技扶贫有关材料教职工退职、离职的有关材料教职工出国的有关材料教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料教职工退休后重新工作的材料安置转业、复员、退伍军人的文件材料使用临时工文件材料教职工考核文件材料教职工福利文件材料人民来信来访及处理情况统计长期长期永久永久或长期永久永久永久永久长期长期永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期或短期序号类目名称保管期限1 2 3 4上级有关监察、审计工作的文件本校监察、审计工作规章制度监察、审计工作的计划、总结、调查报告监察、审计工作统计年报及重要报表长期长期永久永久保卫序号类目名称保管期限1 2 3 45 6 7上级有关公安保卫、武装、消防工作的文件本校公安保卫消防工作规章制度本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复要害部门的安全保卫、消防工作文件材料保卫工作简报长期长期永久长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 67 8上级有关后勤工作的文件有关于后勤工作的规章制度后勤工作计划、报告、总结、调查材料房屋管理、调配使用等的规定、总结校园环境治理、绿化工作的文件材料爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件师生员工健康状况调查材料及统计表伙食工作的有关材料长期长期长期长期长期长期永久短期档案、图书序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7上级有关档案、图书等工作的文件本校档案、图书工作规章制度档案、图书工作计划、报告、总结档案、图书概况,发展规划、藏品目录、统计及统计年报档案、图书部门与校外交流的有关材料档案室指南、全宗介绍图书采订购合同、协议等长期长期长期永久长期永久三、科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11 综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6科研行政管理文件材料科研计划管理文件材料科研成果管理文件材料科研经费管理文件材料申报科学基金及有关批复学术活动材料长期长期长期长期长期短期KY12-1 科研准备阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5开题报告与课题调研论证材料任务书、合同、协议书课题研究计划、设计计划执行情况、计划调整或撤销报告课题投资和预决算材料长期永久长期短期短期KY12-2 科研实验阶段序号类目名称保管期限12 34 5 6实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)研究工作阶段小结、年度报告配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等样品、标本等实物的目录永久永久永久长期永久永久KY12-3 总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9研究报告、研制报告论文专著工艺技术报告技术决窍报告专家评审意见鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)鉴定证书推广应用意见课题工作总结永久永久永久永久永久长期永久长期长期KY12-4 申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5科研成果登记表科研成果报告表科研成果奖励申报与审批材料科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件专利申请书或证书原件或影印件永久永久永久永久永久KY12-5 推广应用阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7转让合同、协议书生产定型鉴定材料成果被引用或投产后反馈意见推广应用方案及实施情况扩大试生产的设计文件、工艺文件成果宣传报导材料对外学术交流材料永久永久短期长期长期短期长期四、基建类档案归档范围和保管期限JJ11 综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9上级有关基建工作的文件基建工作规章制度基建工作计划、总结、简报基建工作总体规划基建工作年度(季度)总结、统计报表基建工程财务预、决算全校性总体规划、设计总平面图水、电、气管道分布图地质勘探、地形测量材料长期长期长期永久永久长期永久永久永久JJ12-1 可行性研究序号类目名称保管期限1 2 3 4 5项目建议书及上级批复可行性研究报告项目评估环境预测、调查报告设计任务及计划任务书永久永久永久永久永久JJ12-2 设计基础序号类目名称保管期限1 2 3工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录水文、气象、地震等其它设计基础材料永久永久永久JJ12-3 设计文件序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8初步设计技术设计施工图设计技术秘密材料、专利文件设计计算书关键技术实验总体规划设计设计评价、鉴定及审批永久永久短期永久长期永久永久长期JJ12-4 工程管理文件序号类目名称保管期限1 2 3 4 5征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件施工执照环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书产权证书永久永久永久永久永久JJ12-5 施工序号类目名称保管期限1土地施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定(4)建筑材料实验报告(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批(6)土建施工定位测量地质勘察(7)土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图(8)隐藏工程验收记录(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告(10)分项、分单位工程抽量检查、评定短期长期长期长期永久永久永久永久永久2 3(11)交工验收记录证明(12)竣工报告、竣工验收报告设备及管线安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录(4)隐蔽工程检查验收记录(5)强度、密闭生试验报告(6)设备调试记录(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告(8)系统调试、实验记录(9)管线清洗、通水、消毒记录(10)管线标高位置,坡度测量记录(11)中间交工验收记录证明,工程质量评定(12)竣工报告、竣工验收报告电气、仪表安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审(2)设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批(3)调试、整定记录(4)性能测试和校核(5)施工安装记录、质量检查评定,事故处理报告(6)操作、联动试验(7)电气装置交接记录(8)中间交工验收记录、工程质量评定(9)竣工报告、竣工验收报告长期长期永久短期长期长期长期长期短期长期长期短期长期长期长期短期长期长期长期长期短期短期长期长期JJ12-6 竣工验收序号类目名称保管期限1 2 3 4 5竣工验收报告全部竣工图纸质量评审材料工程现场声像材料竣工验收会计决议文件永久永久永久永久永久JJ12-7 基建财务、器材管理序号类目名称保管期限1 2 3 4财务计划、年度计划工程概算、预算、决算主要材料消耗、器材管理交付使用的固定资产短期永久短期永久JJ12-8 生产技术准备、试生产序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7技术准备计划试生产管理、技术责任制试车方案、产品技术参数、性能、图纸设备试车、验收、运转、维护记录安全操作规程、事故分析报告技术培训材料工业卫生、劳动保护材料短期长期短期长期长期短期长期五、声像档案归档范围和保管期限表序号类目名称保管期限1 2 34 56789 10 1112 13上级领导调研、检查、巡视本校工作的照片、录音带、录像带本校主要负责人在校内外重大活动中的照片、录音带、录像带本校举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动的照片、录音带、录像带本校在涉外活动中的照片、录音带、录像带本校专家、教授等参加国内外重大学术活动及被授予荣誉学位、荣誉称号的照片、录音带、录像带国内外著名专家、教授、学者、知名人士在本校举办的各种专题讲座、报告会及从事其他活动的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上奖励的文艺创作节(剧)目,体育运动项目及其他表演竞赛等活动的照片、录音带、录像带受校级以上(含校级)表彰的先进集体、先进个人,知名人物及其在重要活动中的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上机关授予的奖品、证书的照片、录像带本校参加省级以上展览会的展品的照片、录像带本校重大建设项目的基地原貌、开工典礼、建设过程、竣工验收的照片、录像带本校名称牌匾的照片本校历任负责人的照片永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久六、教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综合序号类目名称保管期限1 234 56上级下达的有关教学工作的文件材料教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结教学检查、评估材料优秀教学成果奖申报表、获奖名单(1)获国家、省部级奖的(2)获校级奖的有关教学的各类统计表(1)具有永久保存价值的(2)具有长期保存价值的长期永久长期长期永久长期永久长期JX12.11 综合(研究生教育,包括同等学历)序号类目名称保管期限1 2 34 5 6 7 8上级下达的有关研究生教育、教学工作的文件材料本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告、总结及上级批复本校研究生处工作计划、总结本校有关研究生教育、教学方面的规章制度本校研究生处重要会议记录本校研究生处的各类重要报表本校研究生学术报告有关材料长期长期永久长期长期长期永久长期JX12.12 学科与实验室建设(研究生教育)序号类目名称保管期限1 23 45 6上级有关学科、专业设置的文件材料本校有关学科、专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复学科、专业、实验室评估申报材料及上级批复关于申报重点学科的文件材料(1)上级下达关于申报重点学科的通知(2)申报重点学科的请示、报告及上级的批复有关申报硕士、博士点的文件材料(1)上级下达申报硕士、博士点的通知(2)申报硕士、博士点的请示、报告、申报表及上级批复学科、专业、实验室建设统计报表长期永久永久长期永久长期永久长期JX12.13 招生(研究生教育)序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8上级有关研究生招生工作的文件材料有关研究生招生生源计划研究生招生简章、专业介绍研究生招生工作计划、总结、重要报告及上级批复研究生录取人员名单硕士、博士研究生名册委托培养计划、合同、协议书及重要函件研究生入学考试试题汇编及标准答案长期长期长期长期长期永久长期长期JX12.14 学籍管理(研究生教育)序号类目名称保管期限1 2 3 456 7上级有关学籍管理等方面的通知新生入学登记表在校学生名册学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学、户口迁移、学生意外事故)学生奖励材料(奖学金、先进班级、优秀学生)(1)获国家、省级以上的(2)获校级的学生违纪、违法的处分决定、通报研究生(硕士、博士)成绩册长期永久永久长期永久长期长期永久JX12.15 课堂教学与教学实践(研究生教育)序号类目名称保管期限1 2 3 4各专业教学计划、大纲课程建设要求及安排、课表硕士、博士课程设置及课程简介教学实习、生产实习、社会调查、社会实践、计划、总结长期长期长期长期JX12.16 学位(研究生教育)序号类目名称保管期限1 2 3 4 56上级、本校有关研究生学位工作材料本校学位评定条例、办法及计划、总结校学位委员会会议记录、决定校学位委员会调整和改选名单及上级批复校学位委员会授予学位(硕士、博士包括同等学历人员)人员统计表、名单;各学科专业指导教师名册博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期长期长期长期永久长期JX12.17 毕业生(研究生教育)1 2 3 4 5上级、本校有关研究生毕业分配的文件材料毕业生工作计划、总结毕业生供需计划、合同研究生毕业分配方案及派遣名册毕业证书、学位证书验印名册长期长期长期长期永久JX12.18 教材(研究生教育)序号类目名称保管期限1 2 3自编、主编教材使用教材目录评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单(1)获国家、省部级奖的(2)获校级奖的长期长期永久长期JX13.11 综合(全日制本、专科生教育)序号类目名称保管期限123 45 6上级下发的有关本、专科生教学工作的文件材料(1)需要长期贯彻执行的(2)需要短期贯彻执行的本校有关本专科生的教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法本校有关本专科生教育事业发展规划、实施计划、总结及上级的批复本校关于本专科生教学工作的决定、规定、规章制度、会议记录教务处工作计划、总结教学简报、情况交流长期短期永久永久长期长期长期JX13.12 学科与实验室建设(本、专科生教育)1 2学科建设(1)上级有关学科、专业设置的文件材料(2)本校有关学科、专业设置、调整、撤并、更名的报告及上级的批复(3)学科、专业的申报、评估及审批材料(4)重点学科、专业建设材料(5)学科、专业建设统计报表实验室建设(1)上级有关实验室建设的材料(2)实验室的申请、论证、评估、审批材料(3)实验室的建设材料(4)重点实验室的申报、审批材料(5)实验室建设统计表(6)先进实验室、先进个人申报、评审材料及名单(其中国家、省部级为永久;校级为长期)长期永久永久永久永久长期或短期长期长期永久长期永久或长期JX13.13 招生(本、专科生教育)序号类目名称保管期限1 2 3 4 5上级有关本专科生招生工作的文件材料本专科生省内外生源计划本专科生招生工作计划、总结本专科新生录取名单保留、取消新生入学资格名单及有关材料长期长期长期长期长期JX13.14 学籍管理(本、专科生教育)。

按国家档案局13号令要求制定:机关档案分类方案、归档范围、保管期限表

按国家档案局13号令要求制定:机关档案分类方案、归档范围、保管期限表

按国家档案局13号令要求制定:机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别:1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果;参加上级机关党务工作会议材料重要的:永久保管一般的:10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的(含警告以上处分):永久保管一般的(含警告处分):30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的:永久保管一般的:30年保管4.本级党组(党委)会议纪要、记录;本级决定、重要通知;党组记录及发言材料;党组中心组研究记录及其他材料;本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的:10年保管一般的:永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料:永久保管会议简报、书面交流材料等:30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的:永久保管一般的:10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料;上级机关、同级机关召开专题会议材料;本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等;上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文;下级报送的综合性文件材料重要的:永久保管一般的:30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表;本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的:永久保管年度以下的:10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的:永久保管协办的:10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的:永久保管一般的:10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果;参加上级机关党务工作会议材料重要的:永久保管一般的:10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的(含警告以上处分):永久保管一般的(含警告处分):30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的:永久保管一般的:30年保管4.党组(党委)会议纪要、记录;重大决定、重要通知;记录及发言材料;中心组研究记录及其他材料;党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的:10年保管一般的:永久保管6.综合性工作会议材料重要的:永久保管一般的:30年保管7.专题性会议材料重要的:永久保管一般的:10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料;上级机关、同级机关专题会议材料;关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等;机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文;下级报送的综合性文件材料重要的:永久保管一般的:30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表;综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的:永久保管年度以下的:10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的:永久保管协办的:10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的:永久保管一般的:10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置)2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。

浙江省行政村档案材料归档范围和保管期限表汇总.doc

浙江省行政村档案材料归档范围和保管期限表汇总.doc
长期
35
上级针对本村和本村关于实施“千村示范、万村整治”工程的计划、总结、决定、报告、通知、申报、验收等文件材料
长期
36
上级针对本村和本村关于实施“水资源保障”、“千库保安”、“千万农民饮用水工程”、“千万亩十亿方节水”、“万里清水河道”等工程的计划、总结、决定、报告、通知、申报、验收等文件材料
长期
需执行的
长期
不需执行的
短期
4
上级普发的关于财务、财产、税收、物价、统计、人口普查、审计、收益分配工作的规定、意见、报告、通知
需执行的
长期
不需执行的
短期
5
上级领导人来本村视察、检查工作中形成的讲话、批示等有关材料
永久
6
村党组织、村委会、村务公开监督小组、民主理财小组、村经济合作社以及妇委会、共青团、老年协会等群团组织的年度工作计划、总结、报告
长期
77
上级针对本村和本村关于矿产资源管理、开发利用的规定、办法、决定、通知、批复
长期
78
本村关于村级企业原材料采购、管理,产品销售工作的办法、规定、意见、通知、合同、协议
永久
科技档案
基本建设类
79
本村发展总体规划、新村建设规划、村镇布局规划、图样及说明书
永久
80
本村的村庄整治工程,道路、桥梁、公园、文化中心、老年活动中心、广场、学校、村办公楼、水电线路安装改造、河塘沟渠保护改造、地下设施、隐蔽工程等公用设施建设工程,垃圾处理场建设等环保工程中形成的规划、计划、总结、报告等文件材料
长期
65
本村在农(副)业生产、土壤普查、农田水利建设和农业综合开发等活动中形成的统计报表、登记表、图册等文件材料
长期
66

村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限

村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限

村级⽂书档案分类⽅案、归档范围及保管期限⽂书⽴卷操作程序⼀、什么是⽂书⽴卷?它的意义及案卷质量要求。

⽂书⽴卷,就是按照⼀定的要求与⽅法,把办理完结的、具有保存价值的零散⽂件组合成案卷。

其意义在于保护⽂件安全,为开展档案⼯作奠定物质基础,为单位、为国家积累档案财富。

案卷质量要求是遵循⽂件材料的形成规律和特点,保持⽂件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利⽤。

⼆、⽂件材料的收集1、⽂件材料从以下⼋个⽅⾯收集(1)收集“红头⽂件”。

所谓的“红头⽂件”是指⽂件的⾸页上⽅的有关内容和格式套红印制的公⽂,如通知、通报、请⽰、报告、批复、决定、命令等。

(2)收集“⽩头⽂件”。

如会议材料、经验介绍、领导讲话、专题报告等。

(3)收集本单位内部使⽤的⽂件材料。

如各种会议记录、规章制度、⼯作计划、总结、名册、统计表、登记表等。

(4)收集证明性⽂件。

如党、团组织关系介绍信及存根。

(5)收集契约性⽂件。

如协议、合同、意向书等。

(6)收集报道性⽂件。

如新闻媒介关于本单位重要活动的新闻稿、照⽚、录⾳录像带,本单位领导答记者问等。

(7)收集记载性⽂件。

如年鉴、⼤事记、组织沿⾰、⼯作⽇记、调度⽇志等。

(8)收集公布性⽂件。

如通告、公告等。

2、⽂件材料的收集应该注意问题(1)要完整、准确地收集⽂件。

(2)收集⽂件必须“以我为主”,把本单位⾃⾝形成的⽂件材料作为收集的重点。

3、开展⽂件材料收集的途径、范围(1)建⽴归档制度,定期收集⽂件材料(2)做好平时⽂件材料收集(3)从领导、分管领导、经办⼈⼿中收集材料4、区分归档和不归档⽂件材料(1)了解掌握本单位制定的《⽂件材料归档和不档归档范围》(2)逐份区分要归档和不要归档的⽂件材料三、⽂件材料的分类、组卷1、确定分类⽅法,制定分类⽅案(1)根据本单位本部门的⼯作职能、业务范围来制定分类⽅案,《村级⽂书档案分类⽅案、归档范围及保管期限表》附后。

⽬前村级分为:党群⼯作类农村⼯作类⾏政综合类治保民政类(2)将⽴卷年度的归档⽂件材料逐份与分类⽅案的类⽬对号⼊座2、确定⽂件材料的保管期限根据规定,⽂书档案的保管期限分永久、长期和短期三种。

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短期
60
上级针对本村和本村关于防汛、抗洪救灾、农业重大自然灾害预报预警等工作的报告、总结、通知。
长期
61
上级针对本村和本村关于动植物重大疾病防控、农产品安全检测、农资供应、农产品营销、农业保险等工作的意见、规定、办法、通知
长期
62
上级针对本村和本村关于农业结构调整、发展优势和特色农业、农业科技创新、高效生态农业、农业高新技术和先进适用技术推广、新型农业生产模式等工作的意见、规定、办法、通知
长期
63
上级针对本村和本村关于农业综合开发、基本农田保护、农田改造、土地整理、山区小流域综合治理、农田水利建设、地力培育、耕地占用和补偿、生态公益林保护和补偿等工作的意见、规定、办法、通知、统计表等
长期
64
上级针对本村和本村关于粮棉油菜生产、加工、销售和林、蚕、牧、副、果树生产、水产养殖、多种经营、科学种田、植物保护以及村民家庭经济发展等文件材料。
永久
85
本村关于村庄整治、公用设施、环保项目等基本建设项目工程设计修改图样,工程会议纪要、总结
永久
86
本村基建工程、施工承包、施工质量返工的报告、方案、合同、协议
永久
87
本村和有关单位关于基建工程竣工、验收、图样、工程决算的报告
永久
88
本村关于基建工程使用、维修、改建、扩建工作的报告、方案、说明等
永久
永久
73
本村畜牧业、水产养殖业的合同书、登记薄、协议书、责任状等文件材料
长期
74
本村各种专业户、科技示范户材料
长期
企业管理类
75
上级针对村办企业、私营企业、个体工商户、市场的管理、安全生产、电力交通、环保、矿产资源管理、计量及产品质量管理的规定、意见、办法、通知
短期
76
上级针对本村和本村关于村办企业、私营企业、个体工商户、市场管理、安全生产、电力交通、乡村建设、环保管理、计量、产品质量管理的办法、规定、意见、批复、计划、通知
长期
77
上级针对本村和本村关于矿产资源管理、开发利用的规定、办法、决定、通知、批复
长期
78
本村关于村级企业原材料采购、管理,产品销售工作的办法、规定、意见、通知、合同、协议
永久
科技档案
基本建设类
79
本村发展总体规划、新村建设规划、村镇布局规划、图样及说明书
永久
80
本村的村庄整治工程,道路、桥梁、公园、文化中心、老年活动中心、广场、学校、村办公楼、水电线路安装改造、河塘沟渠保护改造、地下设施、隐蔽工程等公用设施建设工程,垃圾处理场建设等环保工程中形成的规划、计划、总结、报告等文件材料
长期
52
本村有关社会保障工作的各类统计报表、登记册
长期
53
本村新型合作医疗、失地农民养老保险等人员名册
长期
54
本村社员养老金、股份分红、福利等发放清单,其他关于村民收益分配工作的意见、规定、通知、登记表、名册等
长期
55
上级针对本村和本村关于就业培训、劳动保障、殡葬改革、抢险救灾等工作的文件材料
长期
农业管理类
永久
81
本村基本建设项目的可行性研究、工程选址、土地征用、占用、划拨及呈报审批的报告、计划、方案
永久
82
上级针对本村和本村关于基本建设项目的施工报告、批复、合同、协议
永久
83
本村基本建设项目工程施工的设计报告、说明书及图表
永久
84
本村村庄整治、公用设施、环保项目等基本建设项目工程的图纸、计划书、预算书及工程设计总目录
年度以上
长期
年度以下
短期
22
本村民主评议村干部形成的材料,村务、财务公开全过程形成的材料,重要决策事项、重大建设项目各阶段公开意见反馈记录,以及村务公开和民主管理过程中形成的其他文件材料
长期
23
上级机关对财务公开内容的批复意见,对村级财务的审计结论等
长期
24
本村关于村民建房、建墓用地呈报表、审批表、临时用地审批表,村民宅基地调查登记表等
永久
19
上级针对本村和本村关于民兵、征兵退伍、计划生育、婚姻、妇女工作、自然灾害、交通安全事故等有关民政、文教、卫生、交通、安全等工作的意见、决定、计划、总结、处理报告、通报、通知、名册、审批表等
重要的
长期
一般的
短期
20
本村招商引资、出国考察、友好往来、经贸洽谈等活动中形成的文件材料
长期
21
本村关于税收征管工作的统计报表、登记表等文件材料
长期
41
反映本村重要活动事件的剪报及报刊杂志登载的本村各种材料
短期
42
本村的大事记、组织沿革、年鉴、村名、村史、家谱、家史及著名人物手稿、日记、村志、章程、条例、村规民约、民主管理等规章制度
永久
综合治理类
43
本村关于综合治理、安全防范的各项工作制度,以及综合治理网络建设的有关文件材料
长期
44
上级针对本村和本村关于治安保卫、综合治理、违纪违法案件查处、司法调解、法律援助、民事调解、来信来访、保障老年人、妇女儿童、残疾人合法权益等工作中形成的计划、总结、处理报告、通报、通知、名册、申报材料、审批表等文件材料
长期
16
本村党员、团员、干部、村民、教师、职工、暂住人口基本情况登记表、名册,先进集体、劳动模范、先进工作者呈批材料等
长期
17
本村土改、镇反、四清、社教等运动形成的阶级成份登记表、名册,纠正错划阶级成份登记表、名册,平反冤假错案落实政策的决定、综合材料
永久
18
上级针对本村和本村关于国民经济计划、财产管理、集体经济项目承包的规定、计划、报告、通知
永久
9
上级针对本村和本村关于召开党员大会、村民代表会议、村民会议、劳模表彰会等重要工作会议的通知、名册、决定、会议报告、会议记录、典型材料等
永久
10
上级针对本村和本村关于召开民主恳谈会、村务听证会、民兵会议等一般工作会议的通知、名册、会议报告、会议记录等材料
长期
11
本村党组织、村委会、妇委会、老年协会、计划生育协会、共青团、民兵等行政村各级组织的换届选举材料和上级批准文书等
永久
12
本村村民代表选举有关材料等
永久
13
上级针对本村和本村关于村党组织、村委会、经济合作组织、各类群团组织的机构设置和调整(撤并、更名)、启用印章的通知、批复、决定等
永久
14
上级针对本村和本村关于党(团)员发展、干部教育培养、干部任免、分工、违纪处理、廉政建设的规定、决定、意见、通知
长期
15
本村党组织、团支部关于入党(团)批准书存根、预备党团员转正存根、组织关系介绍信和存根等
永久
29
本村人口统计年报及四项变动(本村出生、户口迁入、迁出、死亡人口)登记表、计划生育统计年报,暂住人口登记材料,其他关于人口普查、户口登记工作的统计表、登记表、名册等
永久
30
本村农业、工业、村集体经济、农村经济收入分配和效益统计年报等各类统计报表
年度以上
长期
年度以下
短期
31
本村其他各类统计报表ຫໍສະໝຸດ 年度以上49本村最低生活保障对象、五保户、特困户的审批材料
长期
50
本村烈属、牺牲、病故及现役军人家属、革命伤残军人、老复员军人、带病回乡退伍军人、义务兵、残疾人等优抚文件材料
长期
51
上级针对本村和本村关于劳动工资、劳保福利、社会救助、抚恤救灾、公益劳动、殡葬改革、收养赡养、养老保险、退职退休工作的通知、报告、批复、审批表等
永久
95
设计工艺产品、工装图样、产品检验鉴定、试制定型、验收等材料
永久
96
产品的合格证、使用说明和证书、商标及装箱单
永久
97
产品的文件目录、图样目录及明细表
永久
科研类
98
本村关于科学种田、培育优良品种、改良土壤的试验报告、调查总结及名优土特产品说明书等
永久
会计
档案
凭证类
99
本村和各核算单位的各种会计凭证
89
本村基本建设项目工程中形成的其他各种文字、图表、声像等材料
永久
设备类
90
本村设备、仪器的引进(购买)合同、协议
长期
91
设备仪器图样、使用说明、合格证书、装箱单及安装调试、验收材料
长期
92
本村机器运行、检查、维修记录(凭证)
长期
93
本村关于设备仪器改装、报废的报告方案、总结
长期
产品类
94
产品技术协议、委托书及有关合同
永久
25
本村在拆迁安置、移民过程中形成的通告、办法、意见、规定等文件材料
长期
26
本村与有关单位、个人签订的土地转让、房屋转让、资产转让、拍卖和评估等各类合同、协议书、契约、承包方案、责任状等
永久
27
村各个历史时期形成的土地房产证存根、林权证存根,水库、塘堰使用权证、界定图纸和登记表等
永久
28
村固定资产登记,村集体资产产权证书
长期
年度以下
短期
32
本村形成的重要专题调查材料、汇报材料及村文化古迹保护等文件材料
长期
33
上级针对本村和本村关于实施乡镇康庄工程、农村电网建设与改造工程、信息网、流通网等基础设施建设的计划、总结、决定、通知
长期
34
本村在小康示范村、文明村、示范村、生态村、优秀党组织、先进个人和组织等“三个文明”建设先进单位的评比和建设活动中形成的计划、总结、报告、决定、通知、先进事迹、经验介绍、申报、验收等文件材料
15年
帐簿类
100
本村和各核算单位的现金日记帐、银行存款日记帐
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