员工情绪管理制度.doc
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员工情绪管理制度
为了引导员工释放压力以及由其导致的不良情绪,建行柳州分行营业部制定了员工情绪管理制度。对于营业部来说,进行情绪管理,必须要及时发现员工不良情绪的产生,并剖析其原因,然后才能对症下药,调整员工情绪。而要想成功的调整员工不良情绪,一是改变引起不良情绪的事情,二是改变员工对事情的认知。
营业部员工情绪管理制度的实施步骤大致分为“观察——感受——交流”三部分。观察指的是观察员工的精神状态及工作态度,了解员工情绪走向;感受指的是通过换位思考,从员工的角度看待工作环境、工作内容以及工作相关规章制度是否合理;交流指的是针对员工产生的消极情绪,营业部采取个人交谈的形式,一对一深入了解员工情绪。具体内容如下:
一、营造情绪氛围,提升个体感受。
每个企业都有一定的氛围,表现为组织的情绪,如愉快的工作氛围、沉闷的工作氛围、复杂的人际关系等。这种组织情绪会影响员工的工作效率和心情,甚至会成为一个员工是否留在企业的原因。因此,组织的情绪氛围会影响和改变员工的情绪,尽管员工和组织的情绪是相互影响的,但是组织对个体的影响力量要比个体对整个组织的影响力量大。因此,从营业部发展的角度来看,必须要营造良好的情绪氛围。
二、建设企业文化,理顺组织情绪。
在现代企业中,企业文化对员工不仅具有一种强有力的号召力和凝聚力,而且对员工的情绪调节起着重要作用。一般而言,员工从进入企业起的那一刻便开始寻求与企业之间的认同感,积极的期望可以促使员工向好的方向发展,员工得到的信任与支持越多,也会将这种正向、良好的情绪带到工作中,并能将这种情绪感染给更多的人。营业部必须要营造良好的交流沟通渠道,让员工的情绪得到及时的交流与宣泄,如果交流沟通渠道受阻,员工的情绪得不到及时的引导,这种情绪会逐步蔓延,影响到整个团队的工作。
三、匹配工作条件,杜绝消极情绪。
工作环境等工作条件因素对员工的情绪会产生很大影响,在实际的工作中,需要将工作条件与工作性质进行匹配,从而避免其消极情绪的产生。营业部非常强调员工的团队合作能力,因此,环境应设计成开放式结构,在办公用具的摆放、员工工作空间等方面可相对宽松,有利于团队成员间的交流。
四、培训情绪知识,增强员工理解。
情绪知识在决定人们的行为结果时可能起到调节作用。情绪知识是员工适应企业的关键因素,企业可以通过针对性的“情绪知识”培训,增强员工对企业管理实践的理解能力,激发员工的工作动机以适应组织的需要。
五、引入员工帮助计划,疏导不良情绪。