钥匙管理说明

电信公司钥匙的管理制度随着电信通信基站维护和工程的各项工作社会化，基站钥匙由于各种原因存在借用、保管较为分散或遗失的现况，为规范基站钥匙管理和切实做好基站安全管理，现根据实际情况制定基站钥匙管理的规定和有关事宜，望领导仔细阅读并给予支持：
一、基站钥匙的日常借用管理
基站钥匙的日常借用管理由代维公司吉林长邮第十一项目处兴安盟办事处指定资料文员齐文磊负责，并做借用登记。

二、基站维护使用钥匙的管理
吉林长邮第十一项目处保留一套基站钥匙作为日常维护基站使用，放在兴安盟办事处，由栗树营管理。

三、基站钥匙的借用和押金管理
1、所有借用基站钥匙的人员在借用钥匙时，凭工作证件（或身份证）在《基站钥匙借用记录》上填写借用钥匙时间、工作单位、姓名和联系号码等内容；归还时，还钥匙人员签名并填写归还时间。

2、电信公司和代维公司以外人员日常施工、维护借用基站钥匙，必须填写《基站钥匙借用申请表》，并由兴安盟电信分公司网络运营中心基站代维管理员审核签字，经出示本人工作证件或身份证既可进行《基站钥匙借用记录》的登记和钥匙借用。

3、电信公司和代维公司以外人员因特殊情况需紧急借用兴安盟办事处的备用钥匙，可通过借钥匙人的单位负责人向兴安盟电信分公司网络运营中心申请，由兴安盟电信分公司网络运营中心领导审核同意并通知钥匙管理人做好钥匙借用记录，并且要求借钥匙人三日内补填《基站钥匙借用申请表》交钥匙管理人存档。

4、进行基站其他周边设备或线路日常维护的电信公司或维护公司员工可统一提交由兴安盟电信分公司网络运营中心领导审核签字的名单给钥匙管理员，名单上的维护人员每次按要求填写《基站钥匙借用记录》既可免押金借用钥匙。

其余人员日常借用钥匙需交钥匙押金100元/把。

5、工程安装、改造、土建、扩容、搬迁等需长时间借用基站钥匙的工作，必须递交由兴安盟电信分公司网络运营中心领导审核签字的《基站钥匙借用申请表》，借钥匙人按照100元/把交纳押金；每次从借用登记到归还，最长期限为5天；更换设备时必须提供更换设备或变更设备的详细清单，并提供更换设备或变更设备的相片。

6、钥匙押金由借钥匙人递交验证无任何问题后，方可在《基站钥匙借用记录》上登记押金金额，押金由钥匙管理员保管，不可挪作他用；钥匙归还时对照押金金额，退给借钥匙人。

7、借用人取到钥匙后，损坏或遗失钥匙或使用钥匙过程中损坏门锁，从登记的归还钥匙日算起，三天内未进行修复或偿还钥匙，该次押金总额作为新配钥匙、修复钥匙、修复门锁所需的费用；最终修复费用高于钥匙押金，则高出部分由借钥匙人负责支付。

8、借钥匙人损坏或丢失钥匙，须及时向钥匙管理人报告，若钥匙损坏或遗失后未及时报告钥匙管理人，导致基站无法正常维护或设备被盗等情况，由此产生的一切损失由借钥匙人负责。

9、不按时归还钥匙，导致基站无法正常维护或设备被盗等情况，由此产生的一切损失由借钥匙人负责。

无故超时归还钥匙且不及时向钥匙管理人报告的借钥匙人员，暂停钥匙借用资格，因此造成的相关损失由其负责。

吉林长邮第十一项目处兴安盟办事处
2011-5-29。