钥匙管理说明

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物业项目钥匙管理操作规程

物业项目钥匙管理操作规程

物业项目钥匙管理操作规程一、钥匙的种类和管理1. 将钥匙分为物业公共钥匙和业主专用钥匙两类,物业公共钥匙由物业公司统一制作管理,业主专用钥匙由业主自行保管。

2. 钥匙应按照编号或地址划分管理区域,将钥匙试用记载在详细的钥匙册中,每个钥匙册应有专人负责。

3. 物业公司应定期检查业主专用钥匙和物业公共钥匙的使用情况,以确保其使用安全和规范。

二、钥匙管理的基本程序1. 业主申请办理专用钥匙手续:(1)业主向物业公司提交申请书,并提供协议书、身份证明及联系电话等相关资料。

(2)物业公司审核资料齐全后,签订协议。

(3)物业公司在钥匙管理册中登记相应资料,并制作钥匙。

(4)物业公司将钥匙交给业主,并由业主签字领取。

2. 业主丢失、损毁钥匙处理办法:(1)业主应及时向物业公司报失,同时填写报失单,注明钥匙丢失的详细情况。

(2)物业公司审核后,临时更换一把钥匙,并记录在钥匙册中。

(3)如原钥匙在一定时间内未找到,物业公司应向有关业主通报钥匙丢失情况,并对原失钥匙对应的门锁进行更换。

3. 物业公共钥匙管理:(1)物业公司必须有专门的钥匙管理人员负责公共钥匙的管理,并严格制定钥匙托管制度。

(2)物业公司要将公共钥匙分门别类管理,每个人使用物业公共钥匙前都要填写取钥匙单,如果钥匙遗失应立即报告物业公司,以保证物业安全。

4. 客户来访门禁卡管理:(1)物业公司应设立门禁系统管理台,负责来访人员门禁卡的管理。

(2)访客需持业主提供的身份证和住户出行证明,在门禁管理台进行登记并领取临时门禁卡。

(3)门禁卡办理期限为当天,离开小区后需归还门禁卡。

三、钥匙管理遇到的问题及解决措施1. 钥匙丢失问题:当业主发现钥匙丢失的时候,需要及时向物业公司报告,并申请补办。

物业公司会与楼宇锁匠合作,根据业主的申请制作新的钥匙。

2. 钥匙代管问题:在一些小区中,物业公司会代管业主的钥匙,但是要注意的是,钥匙代管人必须保证业主的隐私安全,不得将钥匙随意借给外人。

钥匙借用管理规定(4篇)

钥匙借用管理规定(4篇)

钥匙借用管理规定是指为了保障钥匙使用安全和维护钥匙管理秩序,制定的一套管理措施和规定。

下面是一些常见的钥匙借用管理规定:1. 借用人员应提供有效身份证明,并在登记表上填写姓名、单位、用途、借用期限等相关信息。

2. 钥匙的借用需提前申请,并经过相关审批流程。

3. 借用人员应按时归还钥匙,逾期未归还或损坏钥匙要承担相应的责任和赔偿。

4. 钥匙只限借用人员本人使用,不得转借、私自复制或借给未经授权的人员。

5. 借用人员应妥善保管借用的钥匙,不得遗失或遗忘在公共场所。

6. 借用人员使用结束后,应在规定的地方归还钥匙,并在借用登记表上注明归还时间和状态。

7. 钥匙的安全储存和保管由专人负责,定期检查钥匙是否齐全并进行维护保养。

8. 对钥匙的借用情况及借用人员行为进行监督和管理,发现问题及时处理并追究相关责任。

9. 定期对钥匙使用情况进行统计分析,加强对重要钥匙的管理和保护。

以上只是一些常见的钥匙借用管理规定,具体的规定还需根据实际情况和组织的需求进行制定。

钥匙借用管理规定(2)是为了保证钥匙的安全和合理利用而制定的一系列规定。

下面是一些常见的钥匙借用管理规定:1. 借用钥匙的条件和程序:借用者必须是具备相关权限和责任的员工,必须经过申请和审批程序方可借用钥匙。

2. 借用钥匙的用途:借用者必须明确钥匙的使用用途,并确保钥匙只在这个用途范围内使用。

3. 借用期限和归还时间:借用者必须在规定的借用期限内使用钥匙,并在借用期满后立即归还给原有负责人。

4. 权责明确:借用者必须清楚自己借用钥匙的权责,并且明确知晓个人应承担的责任。

5. 钥匙使用记录和管理:借用者必须在借用前在相关记录簿上记录借用信息,并在归还后更新该记录。

同时,在钥匙使用过程中需要保证钥匙的安全,防止丢失或被盗用。

6. 违规和处罚:违反借用规定将面临相应的处罚,例如停用借用者的权限,等等。

7. 定期检查和审计:定期检查和审计钥匙的使用情况,确保规定得到有效执行,并及时发现和解决问题。

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。

如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。

公司钥匙管理制度要怎么写

公司钥匙管理制度要怎么写

公司钥匙管理制度要怎么写钥匙作为开启或关闭各类锁具的工具,在公司的安全管理中扮演着重要的角色。

为了确保公司资产的安全,防止未经授权的使用和潜在的安全风险,特制定以下钥匙管理制度:一、总则1. 本制度旨在规范公司钥匙的申请、领用、归还及保管等流程,确保钥匙使用的合理性和安全性。

2. 公司所有钥匙必须进行登记管理,任何员工在使用前需经过授权并签字确认。

3. 钥匙的管理工作由行政部门负责,具体负责人应定期对钥匙使用情况进行审核。

二、钥匙分类与标识1. 按照使用范围和权限,钥匙分为普通钥匙和特殊钥匙两类。

2. 每把钥匙应有明确的标识,包括钥匙编号、对应的锁具位置以及使用人信息。

三、申请与领用1. 员工需要使用钥匙时,应提前向行政部门提出申请,并说明使用目的和时间。

2. 行政部门在审批通过后,将钥匙交予申请人,并记录领用时间和预计归还时间。

3. 特殊钥匙的领用需由部门负责人审批,并由行政部门主管签字确认。

四、使用与保管1. 员工在使用钥匙期间应妥善保管,不得转借他人或私自复制。

2. 钥匙使用完毕后,应立即归还给行政部门,由负责人检查并记录归还情况。

3. 如遇钥匙丢失或损坏,应立即报告行政部门,并配合进行调查处理。

五、违规处理1. 未经授权擅自使用或复制钥匙的员工,将视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。

2. 对于因管理不善导致钥匙丢失的个人或部门,将根据损失程度追究相应的责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释和修改。

2. 各部门应加强对员工的宣传教育,确保每位员工都能熟悉并遵守钥匙管理制度。

总结:。

办公室钥匙管理办法

办公室钥匙管理办法

办公室钥匙管理办法一、背景介绍钥匙是办公室日常工作中必不可少的工具之一,正确的钥匙管理对于保障办公室安全和工作效率至关重要。

为了规范办公室钥匙的使用和管理,制定本办公室钥匙管理办法。

二、适用范围本办公室钥匙管理办法适用于所有办公室员工和访客。

三、钥匙的分类1. 主钥匙:办公室主要门锁的钥匙,由办公室主管负责保管。

2. 副钥匙:办公室其他门锁的钥匙,由部门负责人保管。

四、钥匙的使用1. 员工使用钥匙前,需填写《钥匙借用登记表》,包括借用人姓名、借用日期、归还日期等信息。

2. 借用钥匙后,员工需妥善保管,不得私自复制、转借给他人,确保钥匙安全。

3. 借用钥匙期限不得超过一周,逾期需向主管汇报并及时归还。

五、钥匙的保管1. 主钥匙由办公室主管负责保管,主管需将钥匙存放在专用的钥匙柜中,并保证钥匙柜的安全。

2. 部门负责人负责保管副钥匙,部门负责人需将钥匙存放在专用的钥匙盒中,并保证钥匙盒的安全。

3. 钥匙柜和钥匙盒的钥匙由主管负责保管,确保钥匙的安全性。

六、钥匙的归还1. 员工在使用完钥匙后,应立即归还给主管或部门负责人,并填写《钥匙借用登记表》中的归还日期。

2. 归还的钥匙需经过主管或部门负责人确认,并及时放回钥匙柜或钥匙盒中。

七、丢失和损坏的处理1. 员工在使用钥匙过程中,如发现钥匙丢失或损坏,应立即向主管或部门负责人报告,并填写《钥匙丢失/损坏报告表》。

2. 主管或部门负责人收到报告后,应及时采取相应措施,如更换锁芯或补办新钥匙,并记录在《钥匙丢失/损坏登记表》中。

八、违规处理1. 员工私自复制、转借钥匙或未按时归还钥匙的,将受到相应的纪律处分。

2. 主管或部门负责人未妥善保管钥匙,导致钥匙丢失或损坏的,将承担相应的责任。

九、附则本办公室钥匙管理办法的具体实施细则由办公室主管和部门负责人共同制定并执行,如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。

以上是办公室钥匙管理办法的详细内容,通过规范钥匙的使用、借用和归还流程,能够有效保障办公室的安全和工作效率。

物业管理公司钥匙管理制度

物业管理公司钥匙管理制度

物业管理公司钥匙管理制度一、基本原则1.安全原则:钥匙是物业的重要财产,必须妥善保管,防止丢失和被盗。

2.透明原则:钥匙的使用必须记录,并对使用人员进行核实和管理,确保使用的合法性和追溯性。

3.限制原则:只有授权人员可以拥有和使用钥匙,非授权人员不能私自擅自使用或借用他人的钥匙。

4.细则原则:针对不同场景和需求,制定详细的操作细则,确保钥匙管理的规范性和操作性。

二、钥匙分类和使用范围1.主钥匙:由物业管理公司负责管理和保管,只有授权的物业管理员和相关工作人员可以使用。

2.辅助钥匙:由物业管理公司根据需要分配给各个业主,用于进入自己的房屋和相关公共区域。

3.临时钥匙:由物业管理公司根据具体情况颁发,用于开启临时需要的门锁,必须在使用完毕后立即归还。

三、钥匙的保管1.物业管理公司设立专门的钥匙保管室,由指定人员负责,保证钥匙的安全和完整。

2.钥匙保管室必须安装闭路监控设备,防止钥匙被盗或擅自使用。

四、钥匙的使用和管理1.物业管理员和相关工作人员必须定期向物业管理公司申请使用钥匙,申请时必须填写申请单并注明使用的目的和时间。

2.物业管理公司负责核实申请人的身份和担保人员,并对申请人进行相应的培训和指导。

3.使用钥匙时,必须佩戴工作证明并登记相关信息,包括使用人员、进入时间和目的等。

4.固定时间内使用辅助钥匙的业主,必须签订相关协议,并按照规定的时间和范围使用。

5.物业管理员和工作人员必须对使用的钥匙进行定期的检查和维护,确保其完好和正常使用。

五、钥匙的丢失和追溯1.发现钥匙丢失或被盗,必须立即向上级主管报告,并报案给相关的公安部门。

2.物业管理公司必须立即更换被盗或丢失的钥匙,同时对涉及的门锁进行检测和维修。

3.所有使用钥匙的记录必须详细登记,包括使用人员、进入时间和目的等信息,并妥善存档。

4.物业管理公司必须建立追溯机制,能够快速查找到所需的钥匙使用记录,以便于追踪责任和处置问题。

六、违规和处罚1.未经授权私自让他人使用钥匙的,一经查实将严肃处理,包括口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。

钥匙管理制度5篇

钥匙管理制度5篇

钥匙管理制度5篇在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。

钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。

各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。

因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

学校钥匙管理实用文档

学校钥匙管理实用文档

学校钥匙管理实用文档一、概述学校钥匙管理是校园安全管理工作的重要组成部分,关系到师生生命财产安全、教育教学秩序和校园稳定。

为了加强学校钥匙管理,提高安全管理水平,制定本实用文档。

二、钥匙管理原则1.分级管理原则:学校钥匙管理实行分级负责制,明确各级管理人员职责,确保钥匙安全。

2.专人负责原则:学校各部门、班级、实验室等场所的钥匙由专人负责,做到责任到人。

3.登记备案原则:学校钥匙的领取、借用、归还等环节需进行详细登记,确保有据可查。

4.安全保管原则:学校钥匙管理人员应妥善保管钥匙,防止丢失、被盗、损坏等情况发生。

5.定期检查原则:学校应定期对钥匙进行清点、检查,确保钥匙安全。

三、钥匙管理流程1.钥匙领取:各部门、班级、实验室等场所的钥匙由负责人向学校安全管理部门领取,填写《钥匙领取登记表》,注明用途、数量、领取人等信息。

2.钥匙借用:如需借用钥匙,借用人员需向钥匙负责人提出申请,填写《钥匙借用登记表》,注明借用原因、时间、归还时间等。

借用钥匙需经负责人同意并签字后方可领取。

3.钥匙归还:借用钥匙人员在归还时,需将钥匙亲自交还负责人,并在《钥匙借用登记表》上签字确认。

负责人确认无误后,在登记表上签字,表示钥匙已归还。

4.钥匙交接:如负责人因工作变动等原因需交接钥匙,双方需在《钥匙交接登记表》上签字确认,注明交接时间、数量、新旧负责人等信息。

5.钥匙遗失:如发现钥匙遗失,责任人应立即向学校安全管理部门报告,并配合进行调查。

同时,责任人需承担相应责任,如赔偿损失、更换锁具等。

6.钥匙更新:学校应定期对钥匙进行更新,更换锁具或更换钥匙。

更新后的钥匙需重新登记、发放。

四、钥匙管理人员职责1.负责人:负责本部门、班级、实验室等场所的钥匙管理,确保钥匙安全、有序使用。

2.钥匙管理人员:负责学校钥匙的登记、发放、回收等工作,定期对钥匙进行清点、检查。

3.借用人员:妥善保管借用钥匙,按时归还,如有遗失,及时报告并承担相应责任。

物业管理钥匙管理制度

物业管理钥匙管理制度

物业管理钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的安全性和秩序性,规范钥匙的保管、使用和移交流程,防止钥匙丢失或滥用,特制定本钥匙管理制度。

二、钥匙分类1. 业主钥匙:指业主用于开启其住宅单元的钥匙。

2. 备用钥匙:指物业管理处为应对紧急情况而保留的业主住宅单元的备用钥匙。

3. 公共区域钥匙:指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。

4. 办公区域钥匙:指物业管理处内部办公室、会议室等的钥匙。

三、钥匙保管1. 所有钥匙必须由物业管理处指定的专人负责保管,并设立钥匙保管登记册。

2. 钥匙保管人应确保钥匙存放在安全的地方,防止未授权人员接触。

3. 对于备用钥匙,物业管理处应设置专门的锁柜,并采取必要的安全措施。

四、钥匙使用1. 业主钥匙只能由业主本人使用,不得转借他人。

2. 备用钥匙的使用必须得到业主的书面同意或在紧急情况下由物业管理处负责人批准。

3. 公共区域钥匙和办公区域钥匙的使用应严格遵守物业管理处的相关规定。

五、钥匙借用1. 业主需要借用备用钥匙时,应向物业管理处提出书面申请,并说明借用理由。

2. 物业管理处应在确认业主身份后,办理借用手续,并在钥匙保管登记册上做好记录。

3. 借用人应妥善保管借用的钥匙,并在使用完毕后及时归还。

六、钥匙移交1. 在业主变更或物业管理合同终止时,物业管理处应将所有相关钥匙移交给新的物业管理公司或业主。

2. 移交过程中应有详细的移交记录,包括钥匙的种类、数量以及移交时间等。

七、钥匙遗失与补办1. 如钥匙遗失,钥匙保管人应立即报告物业管理处负责人,并采取必要的安全措施。

2. 遗失钥匙的补办应由业主本人提出申请,并承担相应的费用。

3. 物业管理处应协助业主进行钥匙的补办,并更新钥匙保管登记册。

八、违规处理1. 对于违反钥匙管理制度的行为,物业管理处应视情节轻重给予警告、罚款或其他相应的处理。

2. 因违规使用钥匙造成的损失,由违规者承担相应的赔偿责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理处负责解释。

领用钥匙管理制度

领用钥匙管理制度

领用钥匙管理制度一、目的为规范钥匙的领用和管理,提高物业管理水平,防止因钥匙管理不善带来的安全隐患,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有需要领用钥匙的场所,包括但不限于住宅小区、商业综合体、办公楼等地方。

三、管理原则1. 安全第一:钥匙管理必须以安全为首要原则,任何情况下均不得牺牲安全。

2. 规范作业:领用和归还钥匙必须按照规范的流程进行,不得私自处理,以免造成混乱。

3. 明码标价:钥匙的使用范围和归还期限必须在明显位置标示,以便管理人员和使用者清楚了解。

4. 责任到位:对于任何钥匙的领用、使用和归还,必须有明确的责任人,任何遗失、损坏等情况都必须由责任人承担相应责任。

四、责任人1. 物业管理人员:负责对钥匙的领用和管理进行监管,制定钥匙使用的规范,确保钥匙使用的安全。

2. 使用者:负责按照规定的流程领用和归还钥匙,并且对领用的钥匙进行妥善保管,不得私自转借或者遗失。

五、流程1. 领用(1)使用者必须提供有效的身份证明,并填写领用登记表。

(2)物业管理人员核对身份和填写的信息无误后,交付相应的钥匙。

(3)钥匙领用者必须签字确认并在规定的时间内归还。

2. 使用(1)使用者必须按照规定的时间和范围使用钥匙。

(2)不得将领用的钥匙擅自转借或者使用在非规定的场所。

3. 归还(1)在规定的时间内,使用者必须将钥匙按照要求进行归还。

(2)归还时,必须由物业管理人员进行检查,确认钥匙完好无损,并经使用者签字确认。

六、执法与处罚对于违反领用钥匙管理制度的行为,将按以下规定进行执法和处罚:1. 未按照规定程序领用和归还钥匙的行为,一经发现将给予口头警告,情节严重者,将暂停其钥匙使用资格。

2. 将领用的钥匙擅自转借或者私自复制的行为,将取消其钥匙使用资格,并追究相应法律责任。

3. 钥匙遗失或者损坏者,将按照相关规定进行赔偿。

4. 物业管理人员不履行好钥匙管理监管职责,将受到相应的处罚。

七、附则1. 对于特殊场所(如银行、珠宝店等),对领用钥匙的流程、条件和管理要求将参考国家相应的法律法规。

钥匙保管责任书(4篇)

钥匙保管责任书(4篇)

钥匙保管责任书钥匙管理责任书公司全体员工,为了保障公司设备、财产安全、规范办公室门锁的管理,落实到钥匙管理责任人,特制定本责任书。

现将责任明确如下:一、公司钥匙由行政人事部统一管理,实行“上班前开门,下班前锁门”的原则.二、公司大门钥匙管理责任人分为常用管理人及临时领取人。

常用管理人为公司高层及行政前台,临时领取人指因工作临时需求人员。

三、分管钥匙人员严禁将公司大门钥匙给其他人员使用及复制钥匙。

一经发现将收回钥匙并扣取工资___元。

四、钥匙分管人员应随身携带钥匙,不准随意乱放以防止丢失及其他人使用。

若有关人员需使用钥匙应钥匙分管人亲自持钥匙开启。

五、试用期员工不予配发钥匙,如特殊情况(加班、值班)需使用公司大门钥匙,必须在行政人事前台填写好《钥匙领用登记表》,写明使用原因及归还时间。

六、若钥匙损坏或者丢失应速报行政人事部,以便及时更换。

(___小时之内,否则后果自负)七、离开公司最后一位员工将负责锁大门,若离开公司而未锁办公大门,一经发现扣取工资___元/次。

八、如其触犯法律的必须承担相应的法律责任。

九、本协议自签订之日生效责任人:年月日钥匙保管责任书(2)电梯三角钥匙安全管理责任书为加强电梯应急管理工作,防止因电梯三角钥匙管理不当造成电梯安全事故的发生,特制定此责任书。

1. 电梯三角钥匙管理人员负责保管和使用三角钥匙。

2. 做好三角钥匙使用登记,登记内容至少包含使用时间、领用人、使用原因、归还时间。

3. 严禁把三角钥匙交给未取得电梯类特种设备管理、操作证的人员使用。

4. 如三角钥匙管理人员因故外出、请假应做好三角钥匙的交接工作;如发生人员变更,应重新签订三角钥匙责任书和承诺书。

5. 因三角钥匙管理不当,遗失或交给无电梯类特种设备管理、操作证的人员使用,造成事故,三角钥匙管理人员应承担主要责任。

6. 如电梯发生轿箱困人不平层情况,电梯管理人员应第一时间赶至现场进行安抚,同时联系维保公司,待维保人员赶到后,管理人员应配合维保人员安全解救被困人员。

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。

仓库钥匙管理制度规定

仓库钥匙管理制度规定

一、总则为加强公司仓库安全管理,确保仓库钥匙的合理使用和有效管理,防止仓库钥匙遗失、被盗或滥用,特制定本制度。

二、钥匙管理职责1. 仓库钥匙由仓库管理员统一保管,负责钥匙的日常使用和保管工作。

2. 仓库钥匙的配制、更换、报废等工作由行政部负责。

3. 各部门因工作需要使用仓库钥匙时,应向仓库管理员提出申请,经批准后方可使用。

三、钥匙使用规定1. 仓库钥匙仅限于工作需要时使用,严禁将钥匙借给非工作人员或外单位人员。

2. 使用仓库钥匙时,应认真核对钥匙编号,确认无误后方可使用。

3. 使用仓库钥匙时,应确保仓库内安全,不得在仓库内进行与工作无关的活动。

4. 使用仓库钥匙后,应及时归还,不得擅自留存。

5. 使用仓库钥匙的时间不得超过规定时限,如需延长使用时间,应向仓库管理员申请。

四、钥匙保管规定1. 仓库钥匙应妥善保管,不得随意放置或暴露在公共场所。

2. 仓库钥匙应定期进行检查、保养,确保钥匙完好。

3. 仓库管理员离岗时,应将钥匙妥善保管,不得擅自离岗。

4. 仓库钥匙遗失或损坏时,应及时报告行政部,并按照规定程序进行处理。

五、违规处理1. 未经批准,擅自使用仓库钥匙的,给予警告或罚款处理。

2. 将仓库钥匙借给非工作人员或外单位人员的,给予警告或罚款处理。

3. 钥匙遗失或损坏,未及时报告或未按规定处理的,给予警告或罚款处理。

4. 因管理不善,导致仓库钥匙被盗或被他人使用的,根据损失情况,追究相关人员的经济责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行,由行政部负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

3. 各部门应严格执行本制度,确保仓库安全。

七、具体实施1. 仓库钥匙由行政部统一配制,编号,并制作钥匙清单。

2. 仓库管理员接到钥匙后,应在清单上签字确认。

3. 仓库管理员对钥匙进行定期检查,确保钥匙完好。

4. 使用仓库钥匙时,应填写使用记录,包括使用时间、使用人、使用事由等。

5. 仓库管理员下班时,应将钥匙交于行政部或指定人员保管。

钥匙的安全管理制度

钥匙的安全管理制度

钥匙的安全管理制度一、概述钥匙是一种用于开启锁具的工具,是保护财产安全的重要工具。

对钥匙的管理不当会导致重大安全隐患,因此建立钥匙的安全管理制度至关重要。

本文将围绕钥匙的安全管理制度展开讨论,为企业、单位等组织建立严谨的钥匙管理制度提供参考。

二、管理范围1. 钥匙种类:此处指的是公司内部使用的各类钥匙,包括开门钥匙、抽屉钥匙、保险柜钥匙等。

2. 管理对象:本管理制度适用于公司内部所有员工、管理人员,以及外部承包商、访客等。

3. 管理内容:主要包括钥匙的申领、借用、归还、封存、销毁等各个环节。

三、管理原则1. 需要钥匙的人员必须提供合理的身份证明,并在钥匙使用完毕后立即归还。

2. 钥匙的使用范围应限定在其权限范围内,不得私自交给他人使用。

3. 高级别钥匙应由更高级别的管理人员保管,且必须经过审批才能借用。

4. 钥匙在使用过程中应妥善保管,防止丢失或被盗。

5. 钥匙使用记录应及时登记,确保钥匙使用情况的透明化。

6. 钥匙的操作记录应定期进行审查,发现问题及时处理。

四、管理流程1. 钥匙的申领(1)员工需要使用钥匙时,应填写《钥匙申领表》,说明申领原因、使用时间等信息,并由部门主管签字审批。

(2)申请通过后,由相关工作人员出具相应的钥匙,并填写《钥匙领用登记表》。

2. 钥匙的借用(1)员工在使用钥匙期间,需要填写《钥匙借用登记表》,说明借用原因、使用时间等信息。

(2)借用期限为工作日为单位,逾期未归还的需要说明原因并重新申请。

3. 钥匙的归还(1)员工使用完毕后,应及时将钥匙交还给相关工作人员,并填写《钥匙归还登记表》。

(2)钥匙归还后,工作人员应对钥匙进行检查,确保完好无损。

4. 钥匙的封存(1)不常用的钥匙应在专用的封存柜中保管,且必须经过审批才能开启。

(2)封存钥匙的使用记录应及时更新,避免遗漏。

5. 钥匙的销毁(1)过期或损坏的钥匙应及时予以销毁,销毁过程应有证人监督并填写《钥匙销毁记录表》。

关于学校钥匙的管理制度

关于学校钥匙的管理制度

一、总则为加强学校安全管理,确保校园财产安全,保障师生人身安全,维护正常的教学秩序,特制定本制度。

二、钥匙管理范围1. 教室、办公室、实验室、图书馆、体育馆、食堂等校内公共区域的钥匙;2. 学校领导办公室、财务室、保卫处等关键部门及重要设施区域的钥匙;3. 其他需要管理的校内钥匙。

三、钥匙管理制度1. 钥匙的申领与保管(1)学校钥匙由保卫处统一管理,各部门负责人负责本部门钥匙的申领与保管。

(2)申领钥匙需填写《钥匙申领表》,经部门负责人签字批准后,到保卫处领取。

(3)领取钥匙时,需提供有效身份证明,并签订《钥匙保管责任书》。

2. 钥匙的使用与归还(1)钥匙仅限于工作需要使用,不得擅自转借他人。

(2)使用钥匙时,需填写《钥匙使用登记表》,详细记录使用时间、地点、用途等信息。

(3)钥匙使用完毕后,应及时归还至原处,并再次填写《钥匙使用登记表》。

3. 钥匙的更换与报废(1)钥匙遗失或损坏,需立即向保卫处报告,并填写《钥匙遗失/损坏报告表》。

(2)保卫处根据情况决定是否更换钥匙,更换后的钥匙由原保管人继续保管。

(3)钥匙报废需经保卫处批准,并由原保管人负责销毁。

4. 钥匙的保密与监督(1)各部门负责人对本部门钥匙的保密负直接责任。

(2)保卫处定期对钥匙管理情况进行检查,发现问题及时纠正。

(3)学校对钥匙管理情况进行不定期抽查,确保管理制度落实到位。

四、责任与处罚1. 部门负责人及钥匙保管人应严格遵守本制度,如有违反,将按照学校相关规定进行处罚。

2. 钥匙遗失、损坏或未经批准擅自转借他人,造成财产损失或安全事故的,责任人将承担相应责任。

五、附则1. 本制度由学校保卫处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上管理制度,旨在规范学校钥匙的管理,提高安全管理水平,保障校园安全,为广大师生创造一个和谐、安全的学习和工作环境。

钥匙借用管理规定(5篇)

钥匙借用管理规定(5篇)

钥匙借用管理规定1、钥匙须设专人保管。

钥匙统一、整齐挂在钥匙房的专用钥匙柜内,钥匙柜内、钥匙上均备有清晰的标识。

不得将钥匙存放在个人抽屉内或随意扔放在其他地方。

2、其他部门借用钥匙时,须严格按规定办理钥匙借用手续。

3、借用钥匙时,由钥匙保管专员在《钥匙借用登记表》上填妥钥匙名称、借用原因、钥匙条数、借出日期及时间等;并由借钥匙人员用正楷签字确认。

4、借用人归还钥匙时,须办理归还手续,规定当日内归还。

5、钥匙归还时,钥匙保管专员当即将钥匙挂回钥匙柜内,并在《钥匙借用登记表》上注明归还日期、时间、签收人。

6、钥匙保管专人须定期对存放的钥匙作好盘点,一般两周盘点一次。

如有缺失或标识上发生误差,应立即查明原因,并将情况报告工程主任。

发生错乱的应及时予以纠正,发生缺失须报告管理部经理处理。

钥匙的使用注意事项在配钥匙时要注意:有的钥匙坯表面看是金属的,但真的非常劣质,用不了多长时间,还没等齿磨损,就能断掉。

这些钥匙坯只凭肉眼看不出来,但只要往水泥地面或玻璃桌面等硬质台面上轻轻一扔就能区别开了—好的金属坯发出的是金属的脆响,而差的则是类似塑料与硬质台面之间碰撞发出的暗哑沉闷的声音。

劣质钥匙断成两节的情况经常发生,头上一节断在了钥匙孔里。

为了取出这半截费了好大劲儿,把锁都卸下来了,但其实用个巧劲儿就解决了,和网友分享:用只木螺丝(或许快丝更好),将螺丝尖头小心地插入钥匙头与孔间的缝隙,不用多深,往外一挑就能挑出来。

智能车钥匙使用的注意事项不要和电子装置放在一起由于智能钥匙使用低强度无线电波,因此在有磁场干扰的情况下可能无法正常工作。

经常将智能车钥匙和手机放在一起不可避免会导致智能车钥匙出现失灵现象,因为智能钥匙中的芯片有时会受到手机频率的干扰,可能导致钥匙的遥控功能暂时失灵。

此外,如果智能钥匙接收高强度无线电波,则其可能过度消耗电池电量。

因此,不要将智能钥匙放在电子装置附近,例如,电视或者个人电脑。

不要乱抛乱扔对于智能钥匙来说,最害怕的就是由高空摔落在地,因为多数智能钥匙壳都比较结实,而内部线路抗冲击力则较弱,遇到剧烈碰撞时容易损坏。

对公司钥匙的管理制度

对公司钥匙的管理制度

对公司钥匙的管理制度公司钥匙管理制度范本一、目的为了加强公司钥匙的管理,防止丢失、滥用等现象的发生,确保公司财产的安全和工作的顺利进行,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、领用、归还、复制、报废等相关管理工作。

三、管理原则1. 责任到人:每把钥匙都有明确的责任人进行管理。

2. 严格审批:钥匙的领用、复制和报废必须经过相关管理人员的审批。

3. 记录完整:所有钥匙的使用情况都必须有详细的记录。

四、管理职责1. 行政部门负责公司钥匙的总体管理工作,包括钥匙的发放、回收、登记和监督检查。

2. 各部门主管负责本部门钥匙的具体管理工作,确保钥匙的正确使用和安全。

五、操作流程1. 领用:员工需要使用钥匙时,应向行政部门提出申请,并说明使用目的和期限。

经审批通过后,由行政部门发放钥匙,并在钥匙使用记录表上登记。

2. 归还:使用完毕后,员工应在规定时间内将钥匙归还给行政部门,并由行政部门在记录表上注明归还时间和状态。

3. 复制:未经特殊批准,任何钥匙不得复制。

如遇特殊情况需复制钥匙时,应提出书面申请,并经过相关管理人员批准后方可进行。

4. 报废:钥匙损坏或丢失无法使用时,应及时报告行政部门,并由行政部门决定是否报废。

报废的钥匙应从所有记录中删除,并确保不再流通使用。

六、违规处理违反钥匙管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临解雇处理。

七、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙使用情况进行审核,发现问题及时解决。

2. 本制度自发布之日起执行,如有变更,以最新制度为准。

总结。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业天台钥匙管理制度

物业天台钥匙管理制度

物业天台钥匙管理制度一、钥匙的管理原则1. 物业公司对天台的钥匙进行统一管理,确保每一个住户使用天台时都有使用权限。

2. 住户使用天台时需提前向物业公司预约,出示身份证明并领取钥匙,使用完毕需及时归还。

3. 物业公司将记录每个住户领取和归还钥匙的时间和情况,以便及时查找责任人。

4. 钥匙必须由本人领取和归还,不得代领或借用给他人使用,否则将受到相应的处罚。

二、钥匙的领取流程1. 住户需要提前至少一天向物业公司预约使用天台的时间,并填写《天台钥匙领取登记表》。

2. 住户持有效身份证明前往物业公司领取钥匙,确认身份后领取钥匙。

3. 领取钥匙时需签字确认,并在规定时间内归还钥匙,逾期未还将被扣除相应押金或面临其他处罚。

三、钥匙的使用规定1. 领取钥匙后,住户需在规定时间内使用天台,不得超时或提前离开,否则将被扣除相应押金或面临其他处罚。

2. 在使用天台时,住户需遵守相关规定,不得乱扔垃圾、随地吐痰等行为,不得擅自移动或损坏设施。

3. 使用完毕后,住户需按时归还钥匙,经物业公司检查确认无误后才能完成归还程序。

四、钥匙的丢失和补办1. 如住户在使用过程中丢失钥匙,需立即向物业公司报告,并补交相应费用补办新钥匙。

2. 补办新钥匙时,需重新填写《天台钥匙领取登记表》,并按照规定时间内归还新钥匙。

3. 如因住户原因多次丢失钥匙,将面临暂停使用天台的处罚,直至彻底取消使用资格。

五、钥匙管理的监督和检查1. 物业公司将定期对天台的钥匙进行盘点和清点,确保每一把钥匙都在妥善管理当中。

2. 物业公司将对住户的使用情况进行跟踪和监督,发现违规行为将及时进行处理和处罚。

3. 住户也可以对物业公司的钥匙管理做出监督和建议,以提高管理效率和服务质量。

物业天台钥匙管理制度的制定和执行,不仅可以保障住户对天台的安全使用,也可以提高物业管理公司的服务质量和管理水平。

希望通过这项管理制度的落实,让住户和物业公司之间的关系更加和谐,共同营造一个安全、整洁、舒适的居住环境。

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电信公司钥匙的管理制度随着电信通信基站维护和工程的各项工作社会化,基站钥匙由于各种原因存在借用、保管较为分散或遗失的现况,为规范基站钥匙管理和切实做好基站安全管理,现根据实际情况制定基站钥匙管理的规定和有关事宜,望领导仔细阅读并给予支持:
一、基站钥匙的日常借用管理
基站钥匙的日常借用管理由代维公司吉林长邮第十一项目处兴安盟办事处指定资料文员齐文磊负责,并做借用登记。

二、基站维护使用钥匙的管理
吉林长邮第十一项目处保留一套基站钥匙作为日常维护基站使用,放在兴安盟办事处,由栗树营管理。

三、基站钥匙的借用和押金管理
1、所有借用基站钥匙的人员在借用钥匙时,凭工作证件(或身份证)在《基站钥匙借用记录》上填写借用钥匙时间、工作单位、姓名和联系号码等内容;归还时,还钥匙人员签名并填写归还时间。

2、电信公司和代维公司以外人员日常施工、维护借用基站钥匙,必须填写《基站钥匙借用申请表》,并由兴安盟电信分公司网络运营中心基站代维管理员审核签字,经出示本人工作证件或身份证既可进行《基站钥匙借用记录》的登记和钥匙借用。

3、电信公司和代维公司以外人员因特殊情况需紧急借用兴安盟办事处的备用钥匙,可通过借钥匙人的单位负责人向兴安盟电信分公司网络运营中心申请,由兴安盟电信分公司网络运营中心领导审核同意并通知钥匙管理人做好钥匙借用记录,并且要求借钥匙人三日内补填《基站钥匙借用申请表》交钥匙管理人存档。

4、进行基站其他周边设备或线路日常维护的电信公司或维护公司员工可统一提交由兴安盟电信分公司网络运营中心领导审核签字的名单给钥匙管理员,名单上的维护人员每次按要求填写《基站钥匙借用记录》既可免押金借用钥匙。

其余人员日常借用钥匙需交钥匙押金100元/把。

5、工程安装、改造、土建、扩容、搬迁等需长时间借用基站钥匙的工作,必须递交由兴安盟电信分公司网络运营中心领导审核签字的《基站钥匙借用申请表》,借钥匙人按照100元/把交纳押金;每次从借用登记到归还,最长期限为5天;更换设备时必须提供更换设备或变更设备的详细清单,并提供更换设备或变更设备的相片。

6、钥匙押金由借钥匙人递交验证无任何问题后,方可在《基站钥匙借用记录》上登记押金金额,押金由钥匙管理员保管,不可挪作他用;钥匙归还时对照押金金额,退给借钥匙人。

7、借用人取到钥匙后,损坏或遗失钥匙或使用钥匙过程中损坏门锁,从登记的归还钥匙日算起,三天内未进行修复或偿还钥匙,该次押金总额作为新配钥匙、修复钥匙、修复门锁所需的费用;最终修复费用高于钥匙押金,则高出部分由借钥匙人负责支付。

8、借钥匙人损坏或丢失钥匙,须及时向钥匙管理人报告,若钥匙损坏或遗失后未及时报告钥匙管理人,导致基站无法正常维护或设备被盗等情况,由此产生的一切损失由借钥匙人负责。

9、不按时归还钥匙,导致基站无法正常维护或设备被盗等情况,由此产生的一切损失由借钥匙人负责。

无故超时归还钥匙且不及时向钥匙管理人报告的借钥匙人员,暂停钥匙借用资格,因此造成的相关损失由其负责。

吉林长邮第十一项目处兴安盟办事处
2011-5-29。

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