幼儿园采购管理制度
幼儿园定点采购管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园采购管理,规范采购行为,确保幼儿园教育教学、后勤保障等各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园各部门的采购活动,包括物品、设备、服务等的采购。
第三条幼儿园采购管理遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规和幼儿园内部管理规定。
第二章采购组织与职责第四条幼儿园成立采购领导小组,负责幼儿园采购工作的整体规划和监督管理。
第五条采购领导小组由园长、财务负责人、后勤负责人、相关部门负责人等组成。
第六条采购领导小组的主要职责:1. 制定幼儿园采购管理制度和采购计划;2. 审批采购预算;3. 审查采购合同;4. 监督采购过程;5. 负责采购纠纷的调解和处理。
第七条幼儿园设立采购办公室,负责日常采购工作的组织实施。
第八条采购办公室的主要职责:1. 负责采购计划的编制和执行;2. 负责采购信息的收集和发布;3. 负责采购合同的签订和履行;4. 负责采购档案的管理;5. 负责采购过程中的协调和沟通。
第三章采购程序第九条采购计划编制:1. 各部门根据工作需要,提出采购申请,经部门负责人审核后报采购办公室;2. 采购办公室根据采购申请,编制采购计划,报采购领导小组审批;3. 采购计划经审批后,由采购办公室组织实施。
第十条供应商选择:1. 采购办公室根据采购需求,选择合适的供应商;2. 采购办公室通过公开招标、询价、比价等方式,选择具备资质的供应商;3. 采购办公室对供应商进行资格审查,确保其符合国家法律法规和幼儿园的要求。
第十一条采购合同签订:1. 采购办公室与供应商协商确定采购价格、数量、质量、交货期限等条款;2. 采购办公室起草采购合同,经采购领导小组审核后签订;3. 采购合同签订后,由采购办公室履行合同。
第十二条采购验收:1. 采购物品到货后,由采购办公室组织验收;2. 验收内容包括数量、质量、规格等;3. 验收合格后,由采购办公室办理入库手续。
第四章采购监督与考核第十三条采购领导小组对采购工作进行监督,确保采购活动的合规性。
幼儿园采购工作管理制度
第一章总则第一条为规范幼儿园采购工作,确保采购活动合规、高效、廉洁,提高幼儿园财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园所有采购活动,包括但不限于食品、用品、设备、教具等。
第三条幼儿园采购工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保采购活动合法、合规、高效。
第二章组织与管理第四条幼儿园设立采购工作领导小组,负责采购工作的组织、协调和监督。
第五条幼儿园后勤部门负责采购工作的具体实施,包括采购计划、供应商选择、合同签订、验收付款等。
第六条幼儿园财务部门负责对采购活动进行审核、监督和付款。
第三章采购计划与预算第七条幼儿园各部门根据实际需求,于每月底前向后勤部门提出下月采购计划。
第八条后勤部门根据各部门提出的采购计划,结合幼儿园年度预算,编制采购预算。
第九条采购预算经幼儿园领导班子审批后,由后勤部门组织实施。
第四章供应商选择与合同签订第十条幼儿园采购供应商应具备以下条件:(一)具备合法经营资格,有稳定的供货能力;(二)具有良好的商业信誉和售后服务;(三)产品质量符合国家相关标准;(四)价格合理。
第十一条幼儿园采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
第十二条采购合同由后勤部门负责签订,合同内容应包括采购物品、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。
第五章采购实施与验收第十三条采购员根据采购计划和合同,组织实施采购活动。
第十四条采购员在采购过程中,应严格审核供应商提供的货物,确保货物质量符合要求。
第十五条采购物品到货后,由后勤部门组织验收,验收合格后方可入库。
第十六条验收不合格的货物,应立即通知供应商,并要求其退换。
第六章付款与报销第十七条采购物品验收合格后,由财务部门按照合同约定支付货款。
第十八条采购人员应妥善保管采购发票,并在规定时间内报销。
第七章监督与检查第十九条幼儿园设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督检查。
第二十条采购监督小组定期对采购活动进行检查,发现问题及时纠正。
2023年幼儿园采购管理制度(通用10篇)
2023年幼儿园采购管理制度(通用10篇)幼儿园采购管理制度篇11.食品原料采购必须到有工商经营许可证、卫生许可证的经营单位进行采购。
2.采购人员要严格执行《食品卫生法》,把好食品卫生关。
3.不采购腐烂变质等对人体有害的食品和原料,不采购超过保质期或不符合食品标签规定的定型包装食品。
4.坚决杜绝黑加工食品和假冒伪劣食品流入校园。
5.搞好食品、原料采购的索证登记。
如采购畜禽肉类原料时,必须验看动物检疫部门出具的体验合格证明。
6.对大宗食品原料实行定点采购制度,对零星食品、原料也要实行集中定点采购。
严禁采购非定点厂、店供应的食品原料。
7.实行“阳光采购”,价格监督机制,采购的食品原料须公布价格,接受总务处、膳管会和师生监督。
总务处和膳管会要经常性作市场行情调查,随时调整采购食品、原料的价格。
8.采购的一切食品、原料,必须经过验收登记后,方可结帐、报帐。
幼儿园采购管理制度篇2一、经费的审批报销学校的一切经费支出,由校长把关,总务主任负责实施,全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律,支持财会人员履行职责。
校长负责处理学校经费开支中的重大问题。
1、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度,凡学校的一切经费支出都由校长签予以报销。
购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定。
2、凡上级有关部门通知校领导,教职工参加的会议,外出听课,学术讨论会,参观考察,函授学习等的开支,必须经校长同意,在通知单上批文,附在报销单据上,经总务部门审核,校长签,按财务管理规定及时报销。
3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及药品的报销,原则上应持有国家统一正式票,由购物人,财物保管员验收人签,总务主任签,校长审核签,及时报销。
手续不齐全者出纳和会计应予以拒报,否则,当事人和财会人员以作差错事故处理。
4、财会人员发现在经费使用中,不符合有关财务制度,或违反财经纪律的,应履行职责,向主任和校长汇报,及时处理,否则,作失职论处。
幼儿园采购管理制度
幼儿园采购管理制度一、园后勤部门具体负责幼儿园物品的采购工作。
二、所购物品必须由相关部门提出申请,经主管领导批准后交采购办购买。
三、全园所需物品均由采购办负责购买,其它人员无特殊情况不得擅自购买。
四、大宗物品必须按规定和程序招标采购,招标必须有二家以上单位参加竞标才能视为有效,并做到监督有力、公开、公平、公正。
五、数量较小的物品或临时性购物需两人以上,采购过程中,必须进行反复比较,做到货比三家。
六、购回物品必须严格验收,票据需保管员和相关人员签字,经园长批准后方可报支。
七、采购人员要经常深入市场调研、咨询物品价格、掌握市场信息,以保证所购物品价廉物美。
八、采购人员拒收当事人的物品或回扣拒绝当事人的吃请,如发生此类问题严肃处理。
幼儿园采购管理制度篇2第一章原则第一条为进一步规范幼儿园的采购行为,加强幼儿园的物资采购管理,根据我园的实际情况,特制订本物资采购管理办法。
幼儿园的采购行为必须严格遵守各级部分下发的关于政府采购的相关规定。
幼儿园的采购由政府采购和自主采购相结合。
第二条本着对幼儿园负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。
第三条采购原则1、采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。
2、采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。
第二章采购的计划管理第四条幼儿园各部门所需的物资用品,如果符合政府采购金额和目录的,必须向教育局提交采购计划,由县政府采购中心采购,对于符合自主采购目录和金额的采购行为由采购领导小组实施。
第五条购买仪器、设备等金额较大的物资,必须由北幼教代会和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策,增加透明度。
第六条严把进货渠道关,本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。
在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。
第三章采购过程管理第七条要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、比价采购。
幼儿园东西采购管理制度
第一章总则第一条为规范幼儿园物品采购工作,确保采购活动合规、高效,降低采购成本,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园所有物品的采购活动。
第三条幼儿园物品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性和合规性。
第二章采购职责与权限第四条幼儿园后勤部门负责物品采购的日常管理工作。
第五条采购部门负责具体实施采购活动,包括询价、比价、招标、签订合同、验收、付款等。
第六条相关部门负责提出物品采购申请,并对采购物品的使用负责。
第七条采购部门有权拒绝不符合采购要求的物品,并对违反采购规定的行为提出处理意见。
第三章采购流程第八条采购申请1. 部门提出采购申请,包括采购物品名称、规格、数量、用途、预算等。
2. 采购部门对采购申请进行初步审核,必要时可组织专家论证。
第九条询价、比价、招标1. 采购部门根据采购申请,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
2. 招标过程中,采购部门应确保招标程序的合法性和合规性。
第十条签订合同1. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括物品名称、规格、数量、质量要求、价格、交货期限、付款方式等。
第十一条验收1. 采购部门对到货物品进行验收,确保物品符合合同要求。
2. 验收不合格的物品,采购部门有权要求供应商进行退换货或赔偿。
第十二条付款1. 验收合格后,采购部门按照合同约定向供应商付款。
2. 付款前,采购部门应核实供应商提供的发票、合同等相关凭证。
第四章采购监督与考核第十三条采购部门应定期对采购活动进行自查,确保采购活动的合规性。
第十四条幼儿园设立采购监督小组,对采购活动进行监督。
第十五条对采购活动中违反规定的行为,按照相关规定进行处理。
第十六条对采购工作成绩突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第五章附则第十七条本制度由幼儿园后勤部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
幼儿园采购管理制度
幼儿园采购管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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幼儿园日常采购管理制度
第一章总则第一条为规范幼儿园日常采购工作,确保采购活动合法、合规、高效,保障幼儿园教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园日常采购工作,包括食品、用品、设备等物资的采购。
第三条幼儿园日常采购工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格按照国家法律法规和幼儿园相关规定执行。
第二章采购原则第四条采购物资应满足幼儿园教育教学、生活服务等方面的需求,确保质量、安全、环保。
第五条采购价格应合理,在保证质量的前提下,力求节约成本。
第六条采购流程应规范,确保采购活动透明、公开。
第三章采购范围第七条幼儿园日常采购范围包括:1. 食品:蔬菜、水果、肉类、蛋类、调料等。
2. 用品:文具、卫生用品、清洁用品、办公耗材等。
3. 设备:教学设备、生活设施、体育器材等。
4. 其他:如绿化、维修等。
第四章采购流程第八条采购申请:1. 需求部门根据实际需求填写《采购申请单》,经部门负责人审核后报后勤管理部门。
2. 后勤管理部门对《采购申请单》进行审核,确保需求合理、预算充足。
第九条供应商选择:1. 后勤管理部门根据《采购申请单》确定采购物资,选择合格的供应商。
2. 供应商应具备合法资质、良好的信誉和优质的服务。
第十条采购合同签订:1. 后勤管理部门与供应商签订《采购合同》,明确双方的权利、义务和责任。
2. 《采购合同》应包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、付款方式等内容。
第十一条物资验收:1. 验收人员根据《采购合同》和相关标准对采购物资进行验收,确保物资质量、数量符合要求。
2. 验收不合格的物资,应及时通知供应商进行退换。
第五章采购监督第十二条幼儿园设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督。
第十三条采购监督小组定期对采购工作进行检查,确保采购活动合规、高效。
第十四条对违反本制度的行为,按照幼儿园相关规定进行处理。
第六章附则第十五条本制度由幼儿园后勤管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
幼儿园用品采购管理制度
第一章总则第一条为规范幼儿园用品采购工作,提高采购效率,确保幼儿园教育教学活动的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园所有用品采购活动,包括教学用品、生活用品、办公用品等。
第三条幼儿园用品采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购质量,降低采购成本。
第二章采购计划与审批第四条幼儿园各部门根据教育教学、生活需求,制定年度采购计划,报园长审批。
第五条采购计划应包括以下内容:(一)采购项目名称;(二)采购数量;(三)采购预算;(四)采购时间;(五)采购方式;(六)采购要求。
第六条园长审批采购计划后,将采购计划报财务部门备案。
第三章采购方式与程序第七条幼儿园用品采购方式分为以下几种:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)询价采购;(五)单一来源采购。
第八条采购程序如下:(一)根据采购计划,选择合适的采购方式;(二)发布采购公告,明确采购要求;(三)邀请供应商参加投标或报价;(四)对投标或报价进行评审;(五)确定中标供应商;(六)签订采购合同;(七)进行采购验收;(八)支付采购款项。
第九条采购过程中,应严格按照采购计划和采购程序执行,确保采购活动的公开、透明。
第四章采购管理与监督第十条幼儿园设立采购管理小组,负责采购工作的组织实施和监督管理。
第十一条采购管理小组成员应具备以下条件:(一)熟悉国家有关采购法律法规;(二)具备较强的组织协调能力和职业道德;(三)具备一定的采购经验。
第十二条采购管理小组的主要职责:(一)制定采购管理制度和操作流程;(二)组织实施采购活动;(三)对采购活动进行监督和检查;(四)对采购过程中出现的问题进行处理;(五)对采购结果进行总结和评估。
第五章采购结果与应用第十三条采购结果应报园长审批,并报财务部门备案。
第十四条采购结果应用于幼儿园教育教学、生活、办公等方面,确保幼儿园各项工作的顺利开展。
第十五条采购结果的使用应遵循以下原则:(一)合理分配;(二)优先保障教育教学需求;(三)确保采购物品质量;(四)降低采购成本。
幼儿园采购管理制度内容
幼儿园采购管理制度内容1. 引言本文档旨在规范幼儿园的采购管理,确保幼儿园采购活动的合规性、透明度和有效性。
在幼儿园采购管理制度的指导下,幼儿园能够高效地进行采购,保证幼儿园的正常运营。
2. 采购组织2.1 采购部门设置幼儿园设立采购部门,负责采购相关事宜。
采购部门由专业人员组成,负责制定采购计划、寻找供应商、执行采购合同和跟踪采购进展。
2.2 采购责任人幼儿园委派专人负责采购活动的具体执行,该责任人应具备一定的采购经验和专业知识,能够有效地管理幼儿园的采购工作。
3. 采购流程3.1 采购需求确认幼儿园根据实际需要,明确采购需求,编制并提交采购申请。
采购申请的内容应包括采购物品的名称、数量、规格、质量要求和预算等信息。
3.2 供应商选择采购部门根据采购需求,选择合适的供应商,并进行供应商的评估和筛选。
评估指标可以包括供应商的信誉度、产品质量、交货期、售后服务等方面。
3.3 采购合同签订选择合适的供应商后,采购部门与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
采购合同中应包括供应商的名称、采购物品的规格、数量、价格、付款方式、交货期限等具体细节。
3.4 采购执行和验收采购部门根据采购合同的约定,与供应商进行交流和协调,确保采购物品按时到达,并与合同内容相符。
在收到采购物品后,采购部门进行验收,确保采购物品的质量符合要求。
3.5 采购记录和归档采购部门需详细记录每一次采购的情况,包括采购物品的名称、数量、供应商信息、合同信息、付款记录等。
这些记录应妥善归档,便于后续查询和审计。
4. 采购控制4.1 预算控制幼儿园应在每个财政年度制定采购预算,明确各项采购的预算限额。
采购部门在执行采购活动时,需严格控制采购费用,不得超出预算限额。
4.2 权限控制幼儿园应制定合理的采购权限制度,明确各级管理人员在采购活动中的权限范围。
采购部门应限制非授权人员直接参与采购活动,保证采购活动的透明性和规范性。
4.3 风险控制采购部门应对采购活动中的风险进行评估,并制定相应的风险控制措施。
幼儿园内部采购管理制度
幼儿园内部采购管理制度第一章总则为了规范幼儿园的内部采购行为,维护幼儿园内部采购秩序,保障采购经济、合规性和安全性,特制定本制度。
第二章采购范围1. 幼儿园内部采购范围包括但不限于教育教学用品、教学设备及器材、食品、日用品、办公用品、办公设备、劳动保护用品等。
2. 幼儿园内部采购项目应当进行规范管理和审批流程。
第三章采购方法1. 幼儿园内部采购采取竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、比价采购、询价采购、邀请招标、公开招标等采购方式。
2. 采购方式的选择应当符合国家相关规定和幼儿园实际情况,确保公开、公正、公平。
第四章采购程序1. 幼儿园内部采购程序包括需求申请、采购立项、采购审批、采购合同签订、采购支付、验收与保管、采购档案归档等程序。
2. 采购程序的操作应当严格遵循相关规定,确保合规性、安全性和公正性。
第五章采购合同管理1. 幼儿园内部采购合同由相关负责人负责签订,确保合同的合法性和有效性。
2. 采购合同应当明确双方的权利义务、合同履行期限、违约责任、索赔处理、争议解决等内容,并加盖公章。
第六章采购经费管理1. 幼儿园内部采购经费应当严格按照预算进行核定和执行,不得超支。
2. 采购经费使用情况应当进行定期审计,确保资金使用合规合法。
第七章采购监督管理1. 幼儿园内部采购监督管理部门应当成立,负责对采购活动进行监督和管理。
2. 采购监督管理部门应当建立健全监督制度和监督机制,加强对采购活动的监督检查。
第八章处罚规定对违反幼儿园内部采购管理制度的行为,将给予相应处理,包括警告、记过、罚款、责令退货、降职、解聘等处理。
第九章附则1. 幼儿园内部采购管理制度的解释权归幼儿园所有。
2. 本制度自颁布之日起施行,如有调整,幼儿园领导小组有最终解释权。
以上是幼儿园内部采购管理制度的基本内容,希望全体教职员工严格遵守,确保幼儿园内部采购工作的顺利进行。
幼儿园采购管理制度
幼儿园采购管理制度第一章总则为了规范和规范幼儿园的采购管理工作,保障学校的经济效益和财务安全,制定本制度。
第二章采购管理的基本原则1. 遵循政府采购法律法规,严格规范采购行为。
2. 采购必须以学校的实际需求为基础,保证采购质量、安全、合理。
3. 尊重市场规律,公开、公平、公正地选取供应商。
4. 提高采购效率,控制采购成本,提高采购绩效。
第三章采购管理的组织机构1. 幼儿园设立采购管理部门,具体负责幼儿园的采购管理工作。
2. 采购管理部门人员职责分工明确,管理层下设采购主管,采购员等职位。
3. 幼儿园领导层负责审批大额采购项目。
第四章采购管理程序1. 幼儿园针对特定的采购需求,制定采购计划。
2. 采购计划经过审核通过后,发布采购公告,邀请符合条件的供应商参与投标。
3. 采购部门收集并评估供应商的投标,确定中标人。
4. 负责人审核通过后,签订采购合同。
5. 采购完成后,进行验货入库,财务部门结算付款。
第五章采购管理的资金使用1. 采购经费应专款专用,不得挪作他用。
2. 严格执行幼儿园的财务预算,超出预算的采购需经过领导层审批。
3. 审计部门对采购经费的使用进行定期审计。
第六章采购管理的合同管理1. 采购合同应明确双方的合作意向和各自的权利义务。
2. 采购合同不得违反法律法规,不得损害学校的利益。
3. 采购合同的执行过程应当密切监督,严格按照合同履行义务。
第七章采购管理的绩效评估1. 幼儿园定期对采购工作进行绩效评估,分析采购管理过程中存在的问题。
2. 收集供应商和相关部门对采购管理工作的意见和建议,做出相应改进。
3. 根据绩效评估结果,对采购管理制度进行及时调整和改进。
第八章采购管理的监督检查1. 幼儿园设立监督检查部门,对采购管理工作进行定期检查。
2. 监督检查部门负责对采购合同的履行情况进行监督检查。
3. 对违反采购管理制度的行为,进行纠正和处理。
第九章附则1. 本制度自发布之日起施行,经幼儿园领导层批准。
幼儿园采购内控的管理制度
幼儿园采购内控的管理制度第一章总则第一条为了规范幼儿园采购行为,提高幼儿园采购工作的透明度和效率,保护幼儿园和教职工的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《幼儿园管理条例》等法律法规,结合幼儿园实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园所有采购活动,包括教学设备、生活用品、办公用品、维修服务等。
第三条幼儿园采购内控管理应当遵循合法、合规、公平、公正、公开的原则。
第四条幼儿园采购内控管理应当建立和完善采购计划、采购审批、采购执行、采购验收、采购支付、采购监督等环节。
第五条幼儿园应当设立采购管理委员会,负责采购计划的制定、采购审批、采购监督等工作。
第六条幼儿园应当建立采购内控管理制度,明确各部门和岗位的职责权限,确保采购活动依法依规进行。
第二章采购计划第七条幼儿园应当根据教学、生活、办公等实际需要,制定采购计划。
第八条采购计划应当包括采购项目、采购预算、采购方式、采购时间等内容。
第九条采购计划应当由采购管理委员会审批,审批通过后方可执行。
第三章采购审批第十条幼儿园采购应当实行审批制度,采购项目应当符合幼儿园采购计划。
第十一条采购审批应当由采购管理委员会负责,审批通过后方可进行采购。
第四章采购执行第十二条幼儿园采购应当根据审批结果,选择合适的采购方式进行采购。
第十三条采购方式包括公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第十四条幼儿园应当与供应商签订采购合同,明确采购项目、数量、质量、价格、交货时间等内容。
第十五条幼儿园应当对采购项目进行跟踪管理,确保采购项目按时完成。
第五章采购验收第十六条幼儿园应当对采购项目进行验收,验收内容包括采购项目的数量、质量、价格等。
第十七条验收合格后,幼儿园应当及时与供应商办理结算手续。
第六章采购支付第十八条幼儿园应当根据采购合同和验收结果,办理采购支付。
第十九条幼儿园应当建立采购支付内控制度,确保采购支付的合法性和合规性。
第七章采购监督第二十条幼儿园应当加强对采购活动的监督,确保采购活动依法依规进行。
幼儿园采购管理制度范文
幼儿园采购管理制度范文幼儿园采购管理制度范文第一章总则第一条为了规范幼儿园的采购活动,保障教育教学工作的顺利进行,提高采购工作的效益和经济效果,特制订本制度。
第二条幼儿园的采购活动必须适应经济社会发展的需要,遵循公开、公平、公正的原则,确保资金的安全有效使用,提高采购质量和效益。
第三条幼儿园财经部门负责对采购活动的监督、管理和指导。
第二章采购计划第四条采购计划是指根据幼儿园的教育教学需要和发展规划,合理确定的一定时期内的采购预算和采购项目清单。
第五条幼儿园采购计划的编制有以下原则:(一)根据教育教学活动的需要,合理制定采购计划;(二)结合幼儿园的财务状况,确定合理的采购预算;(三)采用公开、透明、竞争的方式,保证采购的公平性和效益性;(四)采购计划应提前编制,经财务部门审批后执行;(五)采购计划的执行需要定期进行监督和评估,及时进行调整。
第六条每年年初,财务部门应邀请相关部门提供教育教学、办公、后勤等采购需求,形成年度采购计划,并向校务会议提报。
第七条采购计划应包含以下内容:(一)采购项目名称、规格型号、数量、要求和用途等详细信息;(二)采购资金预算;(三)采购方式和招标条件;(四)采购计划执行时间表。
第三章采购方式第八条幼儿园的采购方式应符合《招标投标法》的相关规定,并遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第九条采购方式分为以下几种:(一)公开招标:适用于较大规模、金额较高的采购项目;(二)询价比价:适用于较小规模、金额较低的采购项目;(三)直接委托:适用于特殊情况下的采购项目。
第十条采购方式的选择应根据采购项目的特点和需求合理确定,并经财务部门审批后执行。
第十一条公开招标采购项目应按以下程序进行:(一)编制招标文件,包括采购项目的基本情况、要求和评标标准等;(二)向符合条件的供应商发布招标公告,并确保公告的广泛传播;(三)对符合条件的供应商进行资格审核;(四)组织开标,评审供应商的投标文件;(五)确定中标供应商并签订合同;(六)监督合同的执行过程,保证采购项目的顺利进行。
幼儿园采购需求管理制度
幼儿园采购需求管理制度第一章总则第一条为了规范幼儿园采购行为,保障采购资金使用的合理性和效益性,提高幼儿园采购管理水平,加强对采购需求的管理,特制订本制度。
第二条本制度适用于幼儿园内所有采购需求的管理工作。
第三条幼儿园采购需求管理工作应当遵守政府采购有关法律、法规和规章制度的规定。
第四条幼儿园应当建立健全采购需求管理制度,规范采购行为,保障资金使用的合理性。
第五条幼儿园所有部门和人员都应当认真执行采购需求管理制度,确保采购事项的合法和合理。
第二章采购需求的提出第六条所有需要购买物品或服务的部门、教师和员工都有权提出采购需求,需以书面形式提交给幼儿园管理部门。
第七条采购需求应当包括物品或服务的名称、数量、规格、用途、预计预算等详细信息,并注明提出人签名。
第八条采购需求应当经过所在部门负责人确认,方可提交给幼儿园管理部门。
第九条管理部门应当及时审核、确认采购需求,做好备案。
第三章采购需求的审批第十条采购需求一经确认后,应当提交给幼儿园领导班子审批。
第十一条幼儿园领导班子应当对采购需求进行审核、评估,做出是否批准的决策。
第十二条采购需求经领导班子批准后,应当签发采购申请,并通知相关部门的采购人员及时办理采购手续。
第四章采购需求的执行第十三条采购人员应当在收到采购申请后,及时进行相关采购手续,严格按照制度要求办理采购程序。
第十四条采购人员应当依法依规进行询价、招标等程序,确保采购价格合理、质量可靠。
第十五条采购人员应当及时向领导汇报采购进展情况,遇到问题及时反馈并妥善解决。
第五章采购需求的落实第十六条采购人员应当及时完成采购任务,按照批准的采购需求办理入库手续。
第十七条采购人员应当与财务部门密切配合,做好采购资金的核算、结算和台账记录工作。
第十八条采购人员应当及时通知提出采购需求的部门,告知物品或服务已经到位,准备投入使用。
第六章采购需求的审计第十九条幼儿园应当定期对采购行为进行审计,确保采购需求管理制度的执行情况。
幼儿园采购招标管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园采购管理,规范采购行为,确保采购质量,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园各类物资的采购招标工作。
第三条幼儿园采购招标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章采购招标范围第四条幼儿园采购招标范围包括:(一)教育教学用品:教材、教辅资料、玩具、教学设备等。
(二)办公设备:电脑、打印机、复印机、办公桌椅等。
(三)生活用品:床上用品、餐具、厨具、清洁用品等。
(四)设施设备:供暖、供电、供水、消防、安防等设施设备的维修、保养。
(五)其他物资:幼儿园日常运营所需的各类物资。
第三章采购招标程序第五条采购需求提出(一)各部门根据实际需求,填写《采购申请表》,经主管领导审批后提交至采购部门。
(二)采购部门对采购申请进行审核,确定采购需求。
第六条采购招标(一)采购部门根据采购需求,编制《招标文件》,包括招标范围、招标条件、投标资格、投标文件要求、评标标准、投标截止时间等。
(二)发布招标公告,公告内容包括招标项目名称、招标范围、招标条件、投标截止时间等。
(三)接受投标文件,对投标文件进行资格审查。
(四)组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(五)公示中标结果,接受异议。
(六)与中标供应商签订采购合同。
第四章采购招标管理第七条采购部门负责采购招标工作的组织实施。
第八条评标委员会由采购部门负责人、相关专家、部门代表等组成。
第九条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准进行评审,确保评审结果的公正、公平。
第十条中标供应商应按照合同约定履行义务,确保采购物资的质量和数量。
第五章附则第十一条本制度由幼儿园采购部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
幼儿园采购对账管理制度
第一章总则第一条为了规范幼儿园采购管理工作,确保采购资金的安全和合理使用,提高采购效率,降低采购风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园所有采购活动,包括物资采购、服务采购等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则。
第二章采购流程第四条采购申请:各部门根据工作需要,填写《采购申请表》,经部门负责人审批后提交给采购管理部门。
第五条采购审批:采购管理部门对采购申请进行审核,符合规定的采购申请报幼儿园负责人审批。
第六条采购执行:幼儿园负责人审批通过后,由采购管理部门负责组织实施采购。
第七条供应商选择:采购管理部门根据采购需求,选择具有合法经营资格、价格合理、服务优良的供应商。
第八条采购合同签订:采购管理部门与供应商签订采购合同,明确采购内容、数量、价格、交货时间、付款方式等。
第九条采购验收:采购物资入库后,由采购管理部门组织验收,确保物资质量符合要求。
第三章对账管理第十条对账流程:采购管理部门在收到发票后,将发票与采购合同、入库单等进行核对。
第十一条对账内容:核对采购合同、入库单、发票等单据,确保数量、单价、金额等一致。
第十二条对账方式:采用手工核对和计算机核对相结合的方式,确保对账准确无误。
第十三条对账结果:对账完成后,由采购管理部门负责人签字确认,并存档备查。
第四章付款管理第十四条付款方式:按照采购合同约定,采用银行转账、支票等方式支付货款。
第十五条付款审批:付款前,由采购管理部门负责人审核付款凭证,确认无误后报幼儿园负责人审批。
第十六条付款执行:幼儿园负责人审批通过后,由财务部门按照规定程序进行付款。
第五章监督检查第十七条幼儿园定期对采购对账和付款工作进行监督检查,确保制度执行到位。
第十八条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
第六章附则第十九条本制度由幼儿园采购管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,幼儿园将确保采购活动规范有序,提高采购效率,降低采购风险,为幼儿园提供优质、高效的物资和服务保障。
幼儿园采购制度管理制度
幼儿园采购制度管理制度第一章总则为了规范幼儿园的采购活动,保障采购活动的合法、合理、公正和透明,保证幼儿园各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二章采购管理一、采购管理目标幼儿园的采购管理的目标是合理利用采购资金,确保采购活动合法、合理和安全,保证公共资源的合理分配,维护幼儿园的利益。
二、采购管理原则1. 公开、公平、公正的原则。
采购活动应当充分体现公开、公平、公正的原则,不得偏袒或歧视任何供应商。
2. 诚实信用的原则。
采购人员在采购活动中应当遵循诚实信用的原则,不得徇私舞弊,不得损害国家、公共或他人的利益。
3. 合理、有效的原则。
采购活动应该以合理、有效为原则,实现物有所值,提高采购效率和质量。
4. 经济合理的原则。
采购活动应当以节约资金,消费者最小成本的原则进行。
第三章采购管理程序一、采购计划1. 每个季度进行采购需求分析,制定采购计划。
2. 采购计划应当经过幼儿园负责人审批。
3. 采购计划的编制应当充分考虑幼儿园经营、支出计划和各项工作需要。
二、购置申请1. 各部门根据采购计划提出购置申请。
2. 购置申请应当包括所需物品的名称、规格、数量、用途、要求的质量标准和预计价格等必要内容。
3. 购置申请应当按照规定流程逐级审核,最终需幼儿园负责人签字。
三、货比三家1. 采购人员应当根据购置申请的内容组织货比三家。
2. 在货比三家的过程中,应当保证供应商的公平性和合法性。
四、招标采购1. 对于金额较大的物品或工程,应当采取公开招标的方式进行采购。
2. 招标采购应当按照规定程序,制定招标文件,公开招标。
五、签订合同1. 在确定供应商后,采购人员应当与供应商签订采购合同。
2. 合同内容应当明确,包括物品的名称、规格、数量、价格、交货期限等,确保双方权益。
第四章采购管理责任一、采购人员责任1. 采购人员应当严格按照规定程序进行采购活动,保证公开、公平、公正。
2. 采购人员应当保守采购商业秘密,不得泄露给他人。
幼儿园采购制度
幼儿园采购制度幼儿园采购制度一、采购目的幼儿园的采购制度旨在规范和有效管理幼儿园的采购活动,确保采购过程的公正、透明,保证幼儿园日常生活和教学设备的质量和安全。
二、采购原则1. 公开、公正、公平:所有采购活动必须以公开、公正、公平的原则进行,不得对供应商进行不当歧视。
2. 省时、省力、高效:采购过程应尽量简化,提高采购效率,节约幼儿园的资源和人力成本。
3. 经济合理、合理采购:在保证质量的情况下,尽量选择性价比高的产品,确保资源的最佳利用。
4. 可追溯、可查证:每个采购活动必须有完整的采购文件和证据,便于追溯和查证。
5. 保密、安全:对采购活动的相关信息必须保密,并确保采购过程的安全。
三、采购流程1. 需求确定:幼儿园各部门根据自己的工作需要,将所需要的物品、设备或服务列入采购计划。
2. 采购编制:采购部门根据各部门的需求计划,制定采购计划,并经过领导层审批后执行。
3. 供应商选择:采购部门根据采购计划,制定相应的招标文件或询价文件,并向合适的供应商发送招标邀请或询价函。
4. 投标或报价:供应商按照招标文件或询价文件的要求,进行投标或报价,并提交相关资料。
5. 评标或谈判:评标委员会根据投标或报价的情况,对供应商进行评审,并确定中标供应商;如有需要,可以进行价格谈判。
6. 合同签订:中标供应商和幼儿园签订采购合同,并约定交付时间、质量标准等具体事项。
7. 采购执行:中标供应商按照合同要求供货或提供服务,并由采购部门进行验收。
8. 结算付款:采购部门根据供应商的供货情况和合同约定,及时进行结算和付款。
四、采购记录1. 采购文件:对每次采购活动,应有完整的采购文件,包括需求计划、招标或询价文件、报价或投标文件、评审记录等。
2. 采购合同:每个采购活动必须有正式的采购合同,包括供应商名称、合同金额、交货期等细节,双方需签字确认。
3. 采购台账:采购部门记录每个采购活动的具体情况,包括物品名称、规格、数量、合同金额等,便于日后查证和管理。
幼儿园采购管理制度
第一章总则第一条为了规范幼儿园采购管理工作,确保采购活动合法、合规、高效,提高采购资金使用效益,保障幼儿园教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园所有采购活动,包括但不限于食品、物资、设备、服务等方面的采购。
第三条幼儿园采购工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家有关法律法规和政策,确保采购活动合法合规。
第二章采购范围与权限第四条幼儿园采购范围包括但不限于以下内容:(一)食品类:蔬菜、肉类、水产、粮油、调料等;(二)物资类:教学用品、办公用品、生活用品、清洁用品、维修用品等;(三)设备类:教学设备、办公设备、生活设施、维修设备等;(四)服务类:水电维修、绿化养护、保安服务等。
第五条幼儿园采购权限:(一)幼儿园园长为采购活动的最终决策者,负责审批采购计划、采购合同等事项;(二)采购部门负责具体实施采购活动,包括编制采购计划、组织采购招标、签订采购合同等;(三)各部门负责人根据本部门实际需求,提出采购申请,经园长审批后,由采购部门组织实施。
第三章采购程序第六条采购计划编制:(一)各部门负责人根据本部门实际需求,编制采购计划,包括采购项目、数量、预算等;(二)采购部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核,形成幼儿园年度采购计划;(三)园长审批年度采购计划。
第七条采购方式:(一)公开招标:适用于大宗采购、设备采购、服务采购等;(二)邀请招标:适用于有一定规模、技术含量较高、市场供应较为集中的采购项目;(三)竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强、市场供应不足的采购项目;(四)单一来源采购:适用于紧急、特殊或无法公开招标的采购项目。
第八条采购合同签订:(一)采购部门根据采购方式,与供应商签订采购合同;(二)合同内容应包括采购项目、数量、价格、质量、交货期限、付款方式、违约责任等;(三)合同签订后,采购部门将合同报园长审批。
第四章采购监督与验收第九条采购监督:(一)幼儿园纪检监察部门对采购活动进行监督,确保采购活动合法合规;(二)采购部门定期向园长报告采购情况,接受园长及有关部门的监督。
幼儿园采购管理管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园采购管理,规范采购行为,确保采购工作的公正、透明、高效,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园内所有采购活动,包括但不限于食品、物品、设备、服务等方面的采购。
第三条幼儿园采购工作应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则;2. 依法合规原则;3. 诚实信用原则;4. 经济效益原则;5. 质量保证原则。
第二章采购范围与职责第四条采购范围:1. 食品:包括蔬菜、肉类、鱼类、调料等;2. 物品:包括办公用品、教学用品、生活用品等;3. 设备:包括教学设备、安防设备、厨房设备等;4. 服务:包括维修、清洁、绿化等。
第五条职责划分:1. 幼儿园后勤管理部门负责采购工作的组织实施;2. 采购人员负责采购的具体执行;3. 会计部门负责审核采购发票和付款;4. 使用部门负责对采购物品的使用情况监督。
第三章采购流程第六条采购计划:1. 使用部门根据实际需求,填写《采购申请单》,经主管领导审批后提交后勤管理部门;2. 后勤管理部门根据《采购申请单》汇总编制《采购计划》。
第七条询价与比价:1. 采购人员根据《采购计划》进行市场调研,了解供应商信息;2. 采购人员选取三家以上供应商进行询价、比价,并记录询价结果。
第八条采购审批:1. 采购人员将询价结果及《采购申请单》提交给主管领导审批;2. 主管领导审批通过后,将《采购申请单》交会计部门审核。
第九条采购执行:1. 采购人员根据审批结果,与供应商签订采购合同;2. 采购人员按照合同约定,及时组织采购物品的验收、入库。
第十条付款与报销:1. 采购人员将采购发票提交给会计部门审核;2. 会计部门审核无误后,按照合同约定进行付款;3. 采购人员将报销单据提交给会计部门,由会计部门进行报销。
第四章监督与考核第十一条幼儿园成立采购监督小组,负责对采购工作的监督检查。
第十二条采购监督小组定期对采购工作进行审查,发现问题及时整改。
第十三条对采购工作中存在违规行为的,将按照相关规定进行处罚。
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幼儿园采购管理制度
1. 引言
在幼儿园的日常运营管理中,采购是一个重要的环节。
幼儿园的采
购管理制度的建立和执行,能够保证采购工作的规范性和效率,确保
学前教育资源的合理使用和质量的提升。
本文将从采购流程、采购流
程监督和采购质量保证等方面,介绍幼儿园采购管理制度的相关内容。
2. 采购流程
(1)需求申请
幼儿园的各个部门根据实际需求,填写采购需求申请,包括物品名称、规格、数量、用途、预算等信息,并由相关负责人签字批准。
(2)供应商选择
根据需求申请,采购部门从已经审查和评估的供应商名单中选择合
适的供应商。
优先选择具备良好信誉和丰富经验的供应商进行合作,
并进行供应商资质审查和信用评估。
(3)询价和比较
采购部门向选定的供应商发送询价函,要求提供商品的报价和详细
信息。
并对收到的报价进行详细比较,并选择性价比最高的供应商。
(4)合同签订
采购部门与供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
合同中应明确
物品的规格、数量、价格、交付方式、支付方式、售后服务等具体内容,并由双方负责人或授权人签字确认。
(5)发货与验收
供应商按合同约定的时间和方式进行货物的发货。
幼儿园接收货物后,由采购部门进行验收,确认货物的数量、质量和规格是否符合要求,如有问题及时与供应商联系。
3. 采购流程监督
为确保采购流程的规范性和合规性,幼儿园应设立采购流程监督机
构或委员会,负责监督采购流程的执行和合规性的检查。
其主要职责
包括:
(1)审查和批准采购需求申请,确保需求的真实性和合理性。
(2)监督供应商选择的程序,确保选择的供应商具备合法的资质
和信誉。
(3)审查和批准采购合同,确保合同的合理性和安全性。
(4)监督采购过程中资金的使用和支付,确保资金使用的合规性。
(5)审查和监督采购流程中的相关文件和记录,确保文件和记录
的真实性和完整性。
4. 采购质量保证
采购质量的保证是幼儿园采购管理的核心要素。
为确保采购的物品
质量符合幼儿园的需求和标准,采购管理制度应包括以下方面的内容:(1)质量标准和要求
明确物品采购时的质量标准和要求,如安全性、可靠性、耐用性等。
采购部门应与供应商明确这些标准和要求,并在合同中明确约定。
(2)质量抽检
采购部门可以对到货的物品进行抽检,抽取部分样品进行质量检测,确保物品的质量符合要求。
如发现问题,则及时进行退货或追究供应
商责任。
(3)售后服务
采购部门与供应商约定售后服务的具体内容,如维修、更换等。
并
在合同中明确约定售后服务的期限和责任划分。
5. 总结
幼儿园采购管理制度的建立和执行能够有效规范采购工作,确保物
品采购的透明度和合规性。
同时,采购质量的保证能够提高学前教育
资源的质量和可持续发展能力。
因此,幼儿园应注重采购管理制度的
建立和完善,并加强对采购流程的监督和质量的保证。
这将有助于提
升幼儿园的管理水平和教育质量,为幼儿的成长和发展提供良好的保障。