企业翻译项目软件管理平台操作手册

企业翻译项目软件管理平台
操作手册
产品部
北京传神联合信息技术有限公司
目录
1. 平台简介 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

2. 平台特点： ...................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3. 主要功能 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1. 企业管理员 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.1企业系统设置 ................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.1.1建立企业用户 ................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.2. 企业用户 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。

3.2.1供应商管理 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.2.2稿件管理 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.3. 供应商用户 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。

1. 平台简介
企业翻译项目软件管理平台是基于网页形式的翻译稿件管理平台。

本期开发包括派稿、返稿等功能的实现及扩充。

主要逻辑流程图如下图所示：
企业
登录系统
稿件处理
结束
开始
企业翻译项目软件管理逻辑流程图
提供WEB 登录
企业
派发稿件
稿件来源：目前可只支持上传
企业供应商
返 稿 进
度查看
确认完成
该平台主要通过不同角色的设置不同的权限控制，具体角色与功能的对应可参考第3章部分。

【术语列表】
①企业管理员：使用该平台企业的系统管理人员； ②企业用户：指翻译平台的企业使用者，简称企业； ③供应商用户：指企业的翻译服务提供商，简称供应商； ④用户：指平台的使用者，不区分企业和供应商。

2.平台特点：
➢根据不同企业账号控制不同企业的数据管理，支持企业自主上传企业名称、网址、电话等基本信息，并显示在页面相应的位置；
➢根据登录账号的所属角色控制功能权限，如企业和供应商的功能权限不同；
➢界面风格设计时体现商业化，表现出亲和力；
3.主要功能
根据企业翻译项目软件管理平台设置的角色不同而功能不同的特点，本章主要分角色说明该平台的功能。

一共分为三个角色：企业管理员、企业用户、供应商用户。

登录界面如下所示：
3.1.企业管理员
首先企业管理员使用已分配的账号进行登录，如下图所示：
说明：
1、如客户需要试用此对台，需要走公司既定流程开通企业管理帐号；
2、一个企业只需要一个企业管理员账号。

3.1.1企业系统设置
使用企业管理员登录后，默认首界面为稿件管理界面，如下图。

点击右上角“企业用户管理”页签，如下界面：点击企业用户管理平台页签
点击系统设置
企业管理员点击“系统设置”，打开如下界面，可能过界面修改所属企业的基本信息。

修改后点[提交]按钮即可。

3.1.1建立企业用户
企业信息设置好以后，就可以设置企业用户，即对企业中相应用操作者进行授权。

如下图所示：
添加企业用户
企业用户信息填写完成后，直接点击[提交]按钮，保存成功后，该企业用户才可以登录使用此平台系统。

3.2.企业用户
企业用户主要拥有两大功能，一是稿件管理，另一个是供应商管理。

稿件管理供应商管理
3.2.1供应商管理
只有企业用户建立供应商账号后，后续的稿件管理的派发功能才能选择已有的供应商。

用户点击“供应商管理”后，系统提供两大功能，一是建立供应商档案；二是对供应商档案进行维
护。

新增供应商
点击[添加供应商]按钮，可新增供应商信息。

➢建立供应商档案
企业派发稿件时
的通知邮箱地址
点击保存后，可保存供应商基本信息。

通过点击[添加]按钮或[编辑]按钮，新增供应商用户信息，如下图所示：
添加供应商用户，也可
以通过[编辑]供应商资
料添加供应商用户
点击[提交]后可成功保存，供应商用户便可用此账号登陆系统进行返稿。

请参见3.3详细说明。

➢维护供应商档案
直接在供应商管理中点击[编辑]按钮即可，如下图所示：
说明：
1、可逐个删除供应商；
2、支持批量删除供应商。

选中供应商→即可。

3.2.2稿件管理
➢上传稿件
说明：
1、企业用户可通过此平台上传稿件，类型分为原稿、术语、语料、其他（包括参考文献、翻译要求等）；
2、如果企业用户上传的为原稿，可选择填写字数；
3、每次只支持上传一个稿件(IE限制)；
4、每批上传的稿件支持含有多个原稿，则每个原稿在稿件管理首界面生成一条记录，而每个原稿的稿件
详情界面包括每批次上传的除原稿以外的其它类型的稿件列表；支持用户对每个原稿进行补充文档的传输；
5、上传后的稿件列表如下图所示：
稿件列表
➢派发稿件
企业用户上传稿件完成后（稿件状态为“未派发”），在稿件管理主界面的稿件列表，选中要派发的稿件，点击[派发稿件]即可，如下图所示：
说明：
1、支持单个稿件的派发，支持批量稿件派发；
2、支持每次向多位供应商派发稿件；
3、派发稿件：选中待派发稿件→，跳转到如下界面：
点击[派发]按钮，派发成功后，自动跳转到稿件管理主界面。

如下图所示：4、企业用户可通过不同的稿件状态跟踪稿件进度，状态之间的转换如下图所示：
根据状态可判断稿件进度。

分为已派发、未派发、已中断、已匹配语料、接受、已退回、已完成、检查中。

所有上传但还未派发的稿件状态为未派发，所有已派发的稿件状态为已派发，中断的稿件状态显示为已中断；已匹配语料状态一期不使用；“已接受”指企业接受其供应商返稿；“已退回”指企业可退回供应商的返稿；“已完成”指供应商上传稿件后并点击[确认完成]按钮的稿件；“检查中”指返稿正在被企业用户检查中。

3.3.供应商用户
供应商用户的功能主要是与返稿相关的功能，如上传返稿、确认完成等。

供应商登录后如下图所示：
说明：
1、供应商只能看到派发给自己的稿件信息；
2、如果企业要求供应商填写翻译前的预估字数，则供应商可通过稿件详情界面修改字数，如下图所
示：
3、供应商可通过[操作]返稿，如下图所示：
4、供应商用户也可以通过点击稿件名称进入稿件详情界面进行返稿（稿件名称→），如
下图所示：
5、供应商上传返稿后点击确认完成按钮，改变稿件的状态。

即派发稿件—返回稿件一个完整的流程
结束。

如下图所示：
4.试用
账号密码角色
建设银行123 平台用户
传神联合123 供应商
翻译公司A 123 供应商
翻译公司B 123 供应商。