商业管理系统操作手册
宏业管理系统操作手册-第7章 进货管理
宏业管理系统操作手册-第7章进货管理第7章进货管理 (5)7.1概述 (5)7.2 详细使用说明 (5)7.2.1 采购计划 (5)7.2.1.1要货缺货转采购计划 (5)7.2.1.2越库要货转采购计划 (5)7.2.1.3直配要货转采购计划 (6)7.2.1.4促销计划转采购计划 (6)7.2.1.5促销要货转采购计划 (6)7.2.1.6 计划制定 (6)7.2.1.7 计划修改 (7)7.2.1.8 计划复制 (8)7.2.1.9 计划审核 (10)7.2.1.10 计划批量审核 (10)7.2.1.11 计划查询 (11)7.2.1.12 计划商品查询 (12)7.2.1.13作废计划查询 (12)7.2.1.14计划单日志查询 (13)7.2.1.15计划单明细日志查询 (13)7.2.2 订单模板 (14)7.2.2.1 模板制定 (14)7.2.2.2 模板修改 (15)7.2.2.3 模板查询 (16)7.2.2.4 模板商品查询 (17)7.2.2.5 永续订单生成 (17)7.2.3订单管理 (18)7.2.3.1空白订单打印 (18)7.2.3.2联营订单打印 (19)7.2.3.3订单制定 (19)7.2.3.4订单复制 (20)7.2.3.5订单修改 (22)7.2.3.6挂帐订单发出 (23)7.2.3.7现金订单发出 (24)7.2.3.8订单批量打印 (24)7.2.3.9订单输出到文本 (25)7.2.3.10订单作废 (26)7.2.3.11作废订单删除 (27)7.2.3.12直接验收订单录入 (27)7.2.3.13直接验收订单导入 (27)7.2.3.14订单查询 (28)7.2.3.15订单商品明细 (28)7.2.3.16订单商品越库明细查询 (29)7.2.3.17部门订货商品汇总 (29)7.2.3.18 订货商品汇总 (30)7.2.3.19供货商订单汇总打印 (31)7.2.3.20订货合理性分析 (31)7.2.3.21 过期订单查询 (31)7.2.3.22过期订单处理 (31)7.2.3.23作废订单查询 (32)7.2.4 入库管理 (32)7.2.4.1收货预约 (32)7.2.4.2到货计划 (33)7.2.4.3 无线终端验收 (34)7.2.4.4 无线终端按厂家验收 (34)7.2.4.5 无线终端无订单收货 (35)7.2.4.6 无线终端收货单处理 (37)7.2.4.7 无线终端收货明细 (38)7.2.4.8订单验收入库 (38)7.2.4.9生鲜商品入库 (40)7.2.4.10 生鲜商品越库入库 (41)7.2.4.11未确认异地收货单查询 (41)7.2.4.12异地收货确认 (42)7.2.4.13 验收单查询 (43)7.2.4.14 生鲜验收单查询 (43)7.2.4.15 生鲜验收单明细查询 (44)7.2.4.16 分店自进货验收单 (44)7.2.4.17 统一进货验收单 (44)7.2.4.18 柜组验收单查询 (45)7.2.4.19 验收单商品明细 (46)7.2.4.20 到货商品查询 (46)7.2.4.21直配拣货单 (47)7.2.4.22 入库单越库配送 (48)7.2.4.23 入库单二次备货 (49)7.2.4.24 入库单计划分配 (49)7.2.5 到货统计 (49)7.2.5.1类别进货统计 (49)7.2.5.2 供货商进货汇总 (50)7.2.5.3 供货商部门进货汇总 (51)7.2.5.4 供货商直送门店汇总 (51)7.2.5.5 入库人进货汇总 (52)7.2.5.6 大订单到货汇总 (53)7.2.5.7多收货商品明细 (53)7.2.5.8订单商品缺货明细 (54)7.2.5.9商品缺货统计 (55)7.2.5.10 供应商缺货统计 (55)7.2.5.11 柜组缺货统计 (56)7.2.5.12 ABC分类缺货统计 (57)7.2.5.13 商品角色缺货统计 (57)7.2.5.14 非正常到货报表 (58)7.2.5.15 供货商到货统计 (58)7.2.5.16 门店到货统计 (59)7.2.5.17 柜组到货统计 (59)7.2.5.18类别到货统计 (59)7.2.6 批次优先级 (60)7.2.6.1 调整单录入 (60)7.2.6.2 调整单修改 (61)7.2.6.3 调整单确认 (62)7.2.6.4 调整单查询 (62)7.2.7 建议订货 (63)7.2.7.1 补货分析 (63)7.2.7.2 采购计划单生成 (64)7.2.7.3 节假日要货计划分析 (64)7.2.7.4 节假日进货计划分析 (65)7.2.8 退货管理 (65)7.2.8.1 退货计划制定 (66)7.2.8.2 退货计划修改 (66)7.2.8.3 退货计划审核 (68)5.2.8.4 退货计划查询 (68)7.2.8.5 退货单录入 (69)7.2.8.6 退货单修改 (70)7.2.8.7 退货单审核 (70)7.2.8.8 异地退货确认 (72)7.2.8.9 预退单查询 (73)7.2.8.10 退货单查询 (73)7.2.8.11 商品退货明细 (75)7.2.8.12 商品退货汇总 (75)7.2.8.13 货商退货部门汇总 (76)7.2.8.14 货商退货汇总 (76)7.2.8.15 类型退货汇总 (77)7.2.8.16 门店类型退货汇总 (78)7.2.8.17 预退货商品汇总 (78)7.2.8.18 商品退货率 (79)7.2.8.19 货商退货率 (79)7.2.8.20 柜组退货率 (79)7.2.8.21 门店退货率 (80)第7章进货管理7.1概述进货管理主要负责商品的订货、验收、退货和补货,也即主要处理进、销、调、存、结中的“进”。
精诚商业管理系统操作手册-专业版
精诚商业管理系统操作手册前言21世纪是信息化的世纪。
面对国内外同行的激烈竞争,无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。
越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平,提高企业竞争力的有效途径。
市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件,而精诚系列软件则是其中的精品。
当精诚系列软件还在市场上热销时,精诚公司于2004年年初整合公司的软件开发精英,成立了“专业版”开发小组,利用近两年的时间开发出精诚家族的新生代产品—“专业版”系列软件。
该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要,可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理,从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题,全面提升整体竞争力。
“专业版”系列软件延续了精诚软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点,并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高,使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。
“专业版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台,它根据国内中小型商贸流通企业的经营规模、组织架构等方面的特点,结合中小型商贸流通企业的管理需求,在业务流程及功能结构上都进行了重整,软件的功能较其以前版本更加实用化。
“专业版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试,系统中如果还存在不完善的地方,希望广大用户能够谅解,并继续提供更多的宝贵意见,以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高,更好地满足您的需要。
精诚公司的成长与发展离不开您的支持,我们会时刻注意与您进行沟通,不断听取更多的宝贵意见,不断推出高品质的产品和服务。
在此对所有长期以来不断支持精诚公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢!第一章、系统简介《精诚商业管理系统》是面向国内中小型商贸流通企业管理平台,它是按照国内中小型商贸流通企业的经营规和人一样若阿薇二位我我额41娥3213213 5763777777迩莪24 模、组织架构等方面的特点设计,紧密结合中小型商贸流通企业的管理需求开发的。
K8硕天商场综合信息管理软件操作手册
一、系统简介《硕天商业信息管理系统(2010版)》功能特点介绍以“数据准确高效严谨,操作浓缩方便快捷"为本系统研发的指导精神,结合本公司在零售行业10余年的行业经验,充分利用大型数据库SQLServer2008的数据压缩及分区表等强大功能,从系统概要设计、流程设计、数据库设计、程序框架设计、应用模块设计、通讯机制设计,驾以崭新的设计思想,倾情研制开发的《硕天商业信息管理系统(2010版)》(内部版本号K8),广泛采纳了大江南北的战略合作伙伴的宝贵建议,也吸取了广大用户的宝贵经验,拥有超市单店大卖场系统、连锁零售总部系统、配送系统、连锁店管理系统、企业通用管理系统、流通批发管理系统、穿梭通讯系统等K8系列系统,无疑将成为零售行业软件的领跑者,相信将会在零售行业软件史上写下隆重一笔!1.迅速展店功能为了以最快的速度、最高的质量完成新店开业,本系统特别精心准备以下功能:新品登记4合1及新品速记:本系统提供的“新建供应商、建新品资料、建供应商合同、首次进货入库”4种操作在同一个操作界面中完成的功能,极大的提高了商品建档效率;其中,人性化的数据自动记忆功能,也大大的提高了商品资料建档效率;集成进货:与数据采集器结合,一次性完成实现新品及旧商品的商品档案建立(仅新品)、合同建立、进货单据建立等功能,对于单店日常进货特别有效,能够大幅度提高日常进货的效率,避免中途由于建立新品资料的打断入库作业流程;可自动更新的商品基准库:为了提高商品品名、规格、单位、产地等录入速度,本系统将根据商品条型码到“商品基准库”中进行匹配查找,对于存在于基准库中的商品,只要核对以上信息即可,同时基准库中提供“建议售价、建议进价”,供开店参考。
此外,该“商品基准库"可以通过Internet与本公司位于上海的“商品基准库服务器”进行对接,以便自动升级基准库,获取更多的高达数十万条的商品信息;多功能商品打印:本功能集“商品普通牌卡打印”、“条型码打印"、“促销牌卡打印”、“惊爆POP打印”、“特卖看板打印"等多种功能于一体,通过“智能相关”技术,能自动出现于任何您需要打印与商品价卡有关的地方,成为您的书写POP的得力助手;2.支持“N + 1”管理模式“一品多供应商”:本系统引进“供应商合同管理"机制,支持“一种商品由多个供应商以多种供应模式进行供货”,以合同方式确认了不同供应商供应的商品供应类型、进价均可不同,同时,依照“先进先结、先销先结、批次进价、对单结算”的原则,与供货商进行准确的货款结算.“一品多条码”:同一种商品允许存在多个条码,这在连锁超市经营中十分普遍,特别是食品及饮料销售区中应用的频率最高。
金码商业管理系统说明
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载金码商业管理系统说明地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容金码商业管理系统(连锁版)福州金码电子技术有限公司Fuzhou Jinma Electronic S&T Co.,Ltd.前言非常感谢您选用《金码商业管理系统》,它是集进货、出货、调拨、库存、盘点、会员、财务等管理于一体的最新一代商业企业管理软件。
《金码商业管理系统》适用于一般的大中小型百货超市、商业、鞋帽、化妆品、箱包、专卖店等。
本系统操作对象适用于企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。
与市面同类软件相比,《金码商业管理系统》更注重实用性、易用性、稳定性、通用性,我们相信,它将会是您的企业应用计算机管理的好管家。
为了您在今后的操作中更顺畅,请您抽出一点宝贵的时间,仔细阅读书中的内容,相信会对您有所帮助。
本软件总分六个大模块,分别为:进货管理、销售管理、仓库管理、会员管理、报表统计、系统管理。
它们分别与本操作手册的各部分相对应。
安装本软件之前,请仔细核对您的硬件、软件和软件环境是否符合本系统的运行要求,必要时请进行相应的调整。
安装过程可以由您自行安装,也可以请有经验的软件技术人员协助进行安装。
安装后,首先要进行初始化工作。
本操作手册与软件中的联机帮助在内容上基本一致。
您可以放心使用金码系列管理软件,我们将为您提供安全可靠的保障。
本《使用说明书》是《金码商业管理系统》的实际操作说明,帮助用户正确地使用本软件进行企业内部的业务管理。
主要介绍有关软件的设计概念、功能作用、使用方法等,软件操作人员应具备一定的计算基础知识,如:Windows 操作系统的使用方法、鼠标的使用、汉字输入、打印机设置、网络配置等等。
商海导航《简明安装及操作手册》
商海导航中小型商业管理系统简明操作手册海信网络科技股份有限公司2002-08目录1 系统安装步骤 (1)1.1系统安装前的准备工作 (1)1.1.1 工作站安装准备 (1)1.1.2 打印机安装 (1)1.1.3 收款机安装准备 (2)1.1.4 SQL版商海导航其他安装准备 (3)1.2系统安装 (3)1.2.1 工作站系统安装步骤 (4)1.2.2 收款机系统安装 (10)1.3商海导航安装注意事项 (12)2 系统投入运行 (13)2.1运行前数据准备工作 (13)2.2系统投入运行 (24)3 日常业务处理 (27)4 系统注册 (27)5系统中常见问题的处理 (29)5.1前台收款机无法连网,处于单机状态。
(29)5.2数据库连接不成功。
(29)5.3报表或单据无法正确打印。
(30)5.4系统后台结帐时,提示加密系统异常,无法结帐。
(30)5.5商海导航系统数据库异常 (30)5.6系统安装后无法正常运行,提示系统内部错误。
(30)5.7后台各种销售报表帐对不起来。
(30)5.8系统运行一段时间后,想启动会员管理功能,如何进行? (30)5.9W INDOWS NT4.0及MS SQL S ERVER7.0/2000的安装步骤是什么? (31)5.10SQL版商海导航系统工作站提示无法连接数据库。
(31)5.11如何关闭退出会员服务程序的运行 (32)1 系统安装步骤1.1 系统安装前的准备工作在安装商海导航中小型商业管理系统(简称:商海导航)之前,要做好以下准备工作。
1.1.1 工作站安装准备(1)在各工作站上安装中文Win98(建议用Win98第二版),为各计算机分配一个名称,如:PC01、PC02、…等。
(2)配置各工作站网卡、网络用户以及网络协议等,使系统中各台计算机可以互相访问。
建议网络用户使用Windows 登录或Microsoft友好登录。
图1-1-1 设置网络登录方式图1-1-2 设置计算机名称(3)设置各工作站显示器屏幕分辩率为800x600,颜色为增强色(16位)或真彩色(24位)。
商务部业务系统统一平台操作手册(管理用户)
商务部业务系统统一平台操作手册(管理用户)一、用户注册1. 打开商务部业务系统统一平台,右上角的“注册”按钮。
2. 填写注册信息,包括用户名、密码、邮箱、手机号等,并阅读并同意用户协议。
3. “注册”按钮,系统会向您的邮箱发送一封验证邮件,请及时查收并邮件中的进行验证。
4. 验证成功后,您即可登录商务部业务系统统一平台。
二、用户登录1. 打开商务部业务系统统一平台,右上角的“登录”按钮。
2. 输入您的用户名和密码,“登录”按钮。
3. 登录成功后,您即可进入商务部业务系统统一平台,进行相关操作。
三、用户信息管理1. 在商务部业务系统统一平台首页,右上角的“用户中心”按钮。
2. 在用户中心页面,您可以查看和修改您的个人信息,包括用户名、密码、邮箱、手机号等。
3. 您还可以修改您的头像、签名等个性化信息。
4. 如果您需要注销账号,可以在用户中心页面进行操作。
四、用户权限管理1. 在商务部业务系统统一平台首页,右上角的“管理员入口”按钮。
2. 输入管理员账号和密码,“登录”按钮。
3. 在管理员页面,您可以查看和管理所有用户的权限信息。
4. 您可以为用户分配不同的角色和权限,如普通用户、管理员等。
5. 您还可以查看用户的登录日志和操作记录。
五、用户反馈与支持1. 如果您在使用商务部业务系统统一平台过程中遇到问题,可以通过平台提供的反馈渠道向我们提出。
2. 我们将尽快回复您的反馈,并为您提供技术支持和解决方案。
感谢您使用商务部业务系统统一平台,祝您使用愉快!商务部业务系统统一平台操作手册(管理用户)一、用户注册1. 欢迎来到商务部业务系统统一平台!请右上角的“注册”按钮,开始您的注册之旅。
2. 在注册页面,您需要填写一些基本信息,比如用户名、密码、邮箱和手机号。
这些信息将帮助您在平台上建立自己的账户,并确保您的账户安全。
3. 完成信息填写后,“注册”按钮。
系统会向您的邮箱发送一封验证邮件,请及时查收并邮件中的进行验证。
思迅eshop商业管理系统收银员操作手册(简易版)
输入折扣值
七、功能键区域使用(数量、删除、单价、折扣)
选中商品
输入 选中 商品 数量
注意 数量 是否 正确
删除不要的商品
该商品议价
该商品折扣
八、功能键区挂单、取单、删除原挂单的流程
1、扫描商品后点击挂单暂停该单的操作,回到收银界面 2、再次点击挂单,进入挂单界面选择原单据确定进行继续操作。 3、也可删除该单据,取消该单的销售。
20 人民币 21 结算 22 议价
用人民币现金付款 商品输入完成后,结算当前销售金额进入付款状态 对当前的单个商品或整单进行议价
23 自编码 输入商品自编码进行销售
24 会员 在销售过程中输入会员号
回到收银界面
所有挂单单据
九、功能键区其他常用功能表图
十、功能键区 会员交易查询、 会员查询
输入会员卡号,查 询该会员交易的信 息
可进入查询会员卡、储值卡的信息 储值卡充值 发卡、换卡 积分项目等
十一、功能键区 换货、退货流程
1、进入换货,输入单号,进入商品选择选中商品,回到收银界面,扫描要退的商品,后点击结算输入商品金额进行退换 2、进入退货,选择退货原因,选择是否整单退,回到收银界面,扫描要退的商品,后点击结算输入商品金额进行退换
式 10 挂单 在付款结算前,将当前单挂起 11 换货 用于顾客换货时使用 12 非交易 非交易的现金收支
收入
15 交易查询 查询和打印以往交易记录,要求输入单号
16 数量 17 开钱箱 18 PLU 19 退货
输入商品销售数量,系统默认为1
打开钱箱
输入商品条码(货号)进行销售
进行POS前台退货业务,可以按单退货(取当时的销售价 格),在退货时可以修改价格(包括打折)和选择付款方 式。
bms智慧管理系统-使用手册-V1.0
BMS智慧管理系统使用手册目录一、简介 (3)1.1、开发目的和背景 (3)1.2、软件的目标用户 (4)二、软件总体设计 (5)2.1、系统概述 (5)2.2、系统架构 (7)2.3、系统要求 (8)三、软件使用说明 (9)3.1、系统登录 (9)3.2、工作台 (9)3.2.1、采购管理 (10)3.2.2、仓库管理 (11)3.2.3、产品管理 (12)3.2.4、订单管理 (13)3.2.5、发票管理 (14)3.2.6、费用管理 (15)3.2.7、服务管理 (16)3.2.8、工作日志 (17)3.2.9、角色权限 (18)3.2.10、考勤管理 (19)3.2.11、客户管理 (20)3.2.12、聊天交流 (21)3.2.13、培训管理 (22)3.2.14、人力资源 (23)3.2.15、售后服务 (24)3.2.16、统计报表 (25)3.2.17、通知公告 (26)3.2.18、薪酬管理 (27)3.2.19、用户管理 (28)3.2.20、知识库管理 (29)四、注意事项 (30)一、简介1.1、开发目的和背景在信息化社会的背景下,企业运营面临着前所未有的挑战与机遇。
传统的管理模式已无法满足日益复杂的业务需求,特别是对于规模较大的企业,繁琐的手动操作不仅效率低下,而且容易出现错误,影响企业的运营效率和竞争力。
这就是我们开发BMS智慧管理系统的主要背景。
BMS(Business Management System)智慧管理系统,旨在通过整合和优化各项核心业务流程,构建一个高度集成、智能高效的数字化平台。
其设计初衷是为了帮助企业实现全面的数字化转型,提升管理效率,降低运营成本,增强决策支持,提高客户满意度。
该系统的功能模块涵盖了企业管理的各个方面,如采购管理,确保供应链的顺畅;仓库管理,实现实时库存追踪;产品管理,有效控制产品质量和生命周期;订单管理,优化销售流程;费用管理和薪酬管理,实现财务精确控制;服务管理,提升客户服务体验;人力资源管理,激发员工潜力;培训管理,推动知识共享;统计报表和通知公告,提供数据驱动的决策依据;知识库管理,积累企业智慧。
宏业管理系统操作手册-第章-前台销售管理
第16章前台销售管理 (2)概述 (2)16.2 详细使用说明 (2)登录界面 (2)登录界面 (2)登录提示 (2)16.记账日期核对 (4)下载信息提示 (4)16.2.1.5 收银界面 (4)第16章前台销售管理宏业智能商业管理系统分为前台和后台两局部。
前面十五章为大家介绍了后台的操用使用方法。
本章专门为大家介绍前台的使用。
前台销售管理分为登录界面、登录提示、记账日期核对、下载信息提示、收银界面五局部。
◆登录界面是用户登录前台系统的界面。
◆登录提示验证当前的登录用户是否是收银员和登录日期是否与效劳器的一致。
◆记账日期核对物理日期与记账日期是否一致。
◆下载信息提示在收款机每天第一天登录时提示是否自动下载商品信息。
◆收银界面又分为商品登录界面和结账界面两局部,商品登录界面是商品进入前台系统的过程,结账界面是顾客应支付、实支付及找零的显示。
16.2 详细使用说明登录界面◆登录界面与后台模块的登录界面根本一致。
登录界面宏业系统的前台登录界面与后台登录界面相比,根本一致,属于一个风格,只比后台少了一个同步密码的按钮。
如图-1所示:图1.1-1 前台登录16.2.1.2登录提示前台的登录提示通常有三种,一个是判断登录用户是否是收款员,一个是判断登录时间与上次日终时间是否有间隔,另一个是判断本地前台时间是否与效劳器时间一致。
在图16.1.1中,如果输入的用户名和密码正确,那么判断登录用户是否是收款员,如是收款员,那么不提示,跳至第二判断,如不是收款员,会提示“您不是收款员,只能使用查询统计,不能收款!〞,如图16.1.1-2。
图1.1-2 提示登录用户非收款员回车后,判断当期登录日期与上次日终日期的间隔是否超过两天,如没有超过,那么跳至第三判断,如超过,那么提示输入今天正确的时间,如图16.1.1-3,回车,输入当前正确的时间,如图16.1.1-4。
图1.1-3 提示存在时间间隔图1.1-4 输入当前日期输入正确的时间后,回车确定,进入第三步判断,判断本地登录时间与效劳器时间是否一致,如一致,那么进入记账日期的核对,如不一致,那么提示本地时间与网络时间不一致,是否较正本地时间。
宏业商业系统-操作手册-第2章-商品管理
第2章商品管理 (4)2.1概述 (4)2.2 详细使用说明 (4)类别管理 (4)商品类别维护 (4)商品类别查询 (5)商品小类查询 (5)门店类别考核参数设置 (6)门店类别考核参数生成 (7)2.门店类别考核参数复制 (9)门店类别考核参数查询 (10)商品品牌录入 (11)商品品牌修改 (11)商品品牌查询 (12)基本季节录入 (12)组合季节的录入 (13)季节信息修改 (13)季节信息查询 (14)季节组合查询 (14)商品角色录入 (14)商品角色修改 (14)商品角色查询 (15)商品码管理 (15)商品档案录入 (15)组合商品录入 (18)派生商品录入 (18)商品档案修改 (19)商品档案查询 (20)条码称文件生成 (21)商品预淘汰 (22)商品批量预淘汰 (23)预淘汰商品恢复 (23)商品淘汰 (24)淘汰商品恢复 (24)商品淘汰计划录入 (24)商品淘汰计划修改 (25)商品淘汰计划处理 (25)商品淘汰计划查询 (26)逾期未处理计划分析 (26)虚假商品码处理 (27)商品码修改记录 (28)采购商品淘汰统计 (29)2.2.2. 20非正常淘汰分析 (29)未设补货参数商品查询 (30)2.2.2.22 新品迟到预警 (30)商品验码 (30)未验码商品查询 (30)档案分发 (30)商品档案分发 (31)分发信息修改 (31)分发信息查询 (32)店内特殊售价商品查询 (32)分发信息删除通知查询 (32)分发信息删除跟踪处理 (33)分店漏码查询 (33)分店漏码处理 (34)分店档案复制 (34)门店商品预淘汰 (35)门店预淘汰商品恢复 (35)门店商品淘汰 (35)门店淘汰商品恢复 (36)商品条码打印 (36)自定义条码打印 (36)商品价签打印 (37)散称价签打印 (37)2促销价签打印 (37)会员价签打印 (38)标签打印记录调整 (38)标签打印记录明细 (38)标签打印记录汇总 (38)分发信息修改记录 (38)变换公式 (38)变换公式新增,修改,查询 (38)加工公式明细 (40)分割公式明细 (40)2.2.4.4 混合销售商品的定义、修改和查询 (40)加工组原料定义、查询 (41)商品补货参数 (41)商品补货参数新增 (42)商品补货参数修改 (43)商品补货参数批量录入 (43)商品补货参数修改 (44)商品补货参数查询 (44)补货参数模板新增 (44)补货参数模板修改 (45)补货参数模板查询 (45)从模板导入补货参数 (45)补货模板参数复制 (46)多条码管理 (46)多条码录入 (46)多条码维护 (47)多条码查询 (47)商品条码查询 (47)商品重码管理 (48)商品重码录入 (48)商品重码信息删除 (49)2.2.7.3商品重码信息查询 (49)商品配置 (49)货架类型录入 (49)货架类型修改 (50)货架类型查询 (50)货架分布录入 (50)货架分布修改 (50)货架分布查询 (51)商品配置表建立 (51)商品配置表修改 (52)商品配置表查询 (52)商品配置表模板命名 (52)商品配置表模板建立 (52)商品配置表模板修改 (52)商品配置表模板查询 (53)商品配置表复制 (53)从模板导入商品配置表 (53)商品配置表保存为模板 (53)未配置商品查询 (54)在架商品品项统计 (54)在架商品库存查询 (54)在架商品库存预警 (54)配置表周转分析 (54)商品跟踪 (54)商品跟踪参数录入 (54)商品跟踪参数批量录入 (55)商品跟踪参数修改 (55)商品跟踪参数查询 (55)盘点计划录入 (56)盘点计划修改 (56)盘点计划查询 (56)0概况统计 (56)类别概况 (56)门店品项数统计 (57)柜组品项数统计 (57)类别品项数统计 (57)第2章商品管理2.1概述商品管理子系统主要负责商品信息的管理维护,它包括商品类别管理、商品码管理、货位管理、补货参数管理、多条码管理、重码信息管理等模块。
科脉商业管理使用手册2
目录第一章初始设置 (5)§ 2.1 单机版、网络版与分布式版本总部 (5)2.1.1登录系统 (5)2.1.2公司信息 (5)2.1.3一般位置 (6)2.1.4辅助设置 (7)2.1.5单据信息 (8)2.1.6 POS设置 (8)2.1.7界面显示 (10)2.1.8色彩设置 (10)§2.2 分布式分店 (10)2.2.1机构档案的建立 (11)2.2.2总部设置 (11)2.2.3 公司名称与机构代码 (12)2.2.4初始化与数据交换 (14)第三章通用操作 (15)§3.1 菜单操作和按钮介绍 (15)3.1.1菜单操作 (15)3.1.2输入供应商资料方法说明 (16)3.1.4 选择仓库或机构说明 (17)3.1.5 单据按钮工具栏使用说明 (17)3.1.6 单据的设置 (18)§ 3.2 数据高级操作 (21)3.2.1业务单据中鼠标右键的使用 (21)第四章基本资料 (22)§ 4.1 采购类 (22)4.1.1 区域档案 (22)4.1.2 供应商档案 (23)4.1.3 期初帐款设置 (24)§4.2 商品类 (25)4.2.1 类别 (25)4.2.2商品包装单位 (26)4.2.3商品档案 (27)4.2.4有效性检查 (31)§4.3 销售类 (32)4.3.1客户档案 (32)4.3.2帐款设置 (32)§4.4 POS类 (33)4.4.1部类档案 (33)4.4.2 柜台档案 (33)4.4.3非营业收入 (34)4.4.4收银员档案 (34)§4.5 帐款类 (35)4.5.1币种档案 (35)4.5.2付款方式档案 (36)§4.6 库存类 (36)4.6.1仓库机构档案 (36)4.6.2 机构指标设置 (37)§4.7 资料浏览 (38)4.7.1商品料浏览的方法 (38)4.7.2 浏览供应商的方法 (38)4.7.3 浏览商品物价的方法 (38)§4.8 导入导出基本档案 (39)4.8.1导出基本档案 (39)4.8.2导入基本档案 (39)§5.1 调进货价单 (40)§5.2 采购订货单 (40)§5.3 订单报表说明 (42)第六章收货业务 (42)§6.1 验收入库单 (42)§6.2 赠送入库单 (43)§6.3 采购退货单 (44)§6.4 采购报表说明 (45)第七章库管业务 (46)§7.1 调拨单 (46)§7.2 报损单 (47)§7.3 领用单 (48)§7.4 其他单 (49)§7.5 大小包装换算 (49)§7.6 盘点 (51)第八章批发业务 (52)§8.1调批发价单 (52)§8.2客户-商品价格管理 (53)§8.3销售订单 (53)§8.4销售单 (54)§8.5销售退货单 (55)§8.6批发报表说明 (55)第九章营运业务 (56)§9.1调零售价 (56)§9.2会员特价单 (56)§9.3零售特价单 (56)§9.4固定时间特价单 (56)§9.5前台销售监控 (57)§9.6销售与收银报表 (57)第十章结算业务 (58)10.1供应商进销存结算 (58)10.2付款单 (59)10.3收款单 (59)10.4帐款报表说明 (60)第十一章会员与储值卡 (64)11.1会员卡类别 (64)11.2会员卡档案 (65)11.3会员卡积分查询 (66)11.4储值卡面值设定 (67)11.5初始化储值卡 (67)11.6发放储值卡 (68)11.7查询与充值管理 (68)第十二章辅助功能 (69)12.1条码秤 (69)12.2条码打印 (70)12.3价签打印 (72)12.4查询实时库存 (72)12.5更改/删除条码 (73)第十三章决策分析 (73)13.1综合单据查询 (73)13.2综合业务查询 (74)13.3万能自定义报表 (74)§13.4报表说明 (77)第十四章系统管理 (85)§14.1操作员档案 (85)§14.2操作员权限分配 (86)§14.3更改口令 (87)§14.4终止用户连接 (87)§14.5数据备份 (87)§14.6数据恢复 (88)§14.7前台销售日结 (88)§14.8综合数据日结 (89)§14.9综合数据月结 (89)§14.10套帐管理 (90)§14.11删除历史数据 (90)§14.12清空系统数据 (91)第十五章前台设置 (91)§15.1前台POS机销售设置 (91)15.1.1前台系统设置 (91)第十六章前台收银 (95)§16.1登录及修改口令 (95)16.1.1登录 (95)16.1.2修改口令 (95)16.1.3注销 (96)16.1.4输入商品编码 (97)16.1.5手工输入商品编码 (97)16.1.6扫描商品条形码 (98)16.1.7特殊操作说明 (98)16.1.8简单交易 (99)§16.2使用数量键 (100)§16.3付款方式 (100)16.3.1 现金付款方式 (100)16.3.2非现金付款方式 (100)§16.4使用多种付款方式 (102)§16.5折扣交易 (102)§16.6 挂单 (103)§16.7退货和赠送 (103)16.7.1 退货 (103)16.7.2 赠送 (103)§16.8 作废 (104)16.8.1 单品作废 (104)16.8.2 整单作废 (104)16.8.3已付款项作废 (104)16.8.4挂单交易作废 (104)§16.9 柜台销售 (105)§16.10收支现金 (105)16.10.1现金支出 (105)16.10.2现金收入 (105)§16.11结束当天营业 (105)16.11.1日结统计 (105)16.11.2结束营业 (106)第一章初始设置§ 2.1 单机版、网络版与分布式版本总部2.1.1登录系统1. 登录系统系统安装完成后,您就可以双击桌面上“科脉商业管理系统”图标,进入系统。
商业物业管理操作手册
商业物业管理操作手册目录第一节秩序维护部管理操作手册第一章秩序维护部组织架构图第二章秩序维护部各岗位职责1、秩序维护部职责2、秩序经理岗位职责3、秩序领班岗位职责4、秩序员(巡逻岗)岗位职责5、秩序员(门岗)岗位职责6、秩序员(监控中心)岗位职责7、办公区/总服务台秩序工作职责第三章秩序维护部管理制度1.消防控制中心管理制度2.消防器材设施管理制度3.消防安全检查制度4.消防、档案管理制度5.电梯使用制度6.物品进出管理制度7.部门会议制度8.交接班制度9.对讲机使用管理制度10.电警棍使用管理制度11.巡更仪使用管理制度12.手电筒使用管理制度13.秩序部内务管理制度14.装饰装修管理规定。
15.行为规范第四章秩序维护部岗位操作规程1、秩序经理岗位操作规程2.领班岗位操作规程3.监控中心岗位操作规程4.门岗位操作规程5.巡逻岗位操作规程第五章突发事件应急处理方案1.火灾处理的应急方案2.大风、防洪处理的应急预案3.电梯故障/困人处理的应急预案4.交通意外处理的应急预案5.盗窃、匪警应急处理程序6.自杀或企图自杀处理的应急预案7.炸弹恐吓处理的应急预案8.停车场事故处理预案9.公共卫生突发事件应急处理预案10.地震灾害应急处理预案10.防冻、防滑应急处理预案11.客户各类纠纷处理应急预案12.食物中毒应急处理预案13.特殊人员保护应急预案14.新闻曝光和恶意报道事件应急预案15.燃气泄漏应急预案16.跑水应急预案17.停水处理应急预案18.突发停电应急预案19.可疑物品应急预案20.抢劫应急预案21.人员伤亡应急预案22.危险化学品应急预案23.发生刑事案件应急预案24.人质劫持应急预案第二节工程部管理操作手册第一章工程部组织架构图第二章工程部岗位职责1、工程部职责2、工程外包主管岗位职责3、强电运行工岗位职责4、水暖运行工岗位职责5、维修工岗位职责6、空调运行工岗位职责第三章工程维护部管理制度1、行为管理制度2、运行制度3、现场安全操作制度4、配电房管理制度5、电梯管理制度6、消防泵、生活水泵房管理制度7、弱电系统设施维护管理制度8、风机机房管理制度9、防火安全责任制度10、工程部库房管理制度11、电器设备检修维护制度12、临时施工用电管理规定13、变电所(高压)安全操作制度14、干式变压器的保养管理制度15、电器安全操作制度16、装修管理制度17、空置商铺巡检制度18、突发事件应急处理规定19、工程部例行会议制度20、工程部交接班制度21、工程部考核制度22、工程部工具管理制度23、工程部验收交接制度24、工程部档案资料管理制度25、工程部保养管理制度26、工程部巡视检查理制度27、能耗计量工作管理制度28、工程部耗材管理制度29、设备缺陷处理制度30、机房钥匙管理制度31、工程部值班规定32、报告制度第四章工程部岗位操作规程1、避雷系统保养操作规程2、低压配电柜的保养操作规程3、风机的保养操作规程4、干式变压器的保养操作规程5、水泵的保养操作规程6、弱电系统的保养操作规程7、消防设施设备的保养操作规程8、供配电设备、设施安全操作规程9、电梯困人救援的操作规程10、水箱的清洗操作规程11、其他设施设备维修保养操作规程12、维修工具资料管理规程13、现场维修操作规程14、给排水设备、设施运行管理操作规程15、电梯管理操作规程16、空调运行保养操作规程17、抢修应急方案规程第三节环境维护部管理操作手册第一章环境维护部组织架构图第二章环境维护部岗位操作规程1、环境维护部职责2、环境维护部领班岗位职责3、环境维护员(室内)岗位职责4、环境维护员(外围)岗位职责5、环境维护员(清运)岗位职责第三章环境维护部管理制度1、行为管理制度2、各类设施保洁标准3、常用机具操作管理制度4、环境维护档案资料管理制度5、清洁用具、物品领用制度6、交接班制度7、保洁部用具、用品安全使用规定第四章环境维护部岗位作业指导书1、室内公区日常保养操作规程2、地面处理、养护操作规程3、地毯清洁、保养操作规程4、凳、椅清洁操作规程5、幕墙、器材、雕塑、景观等清洁操作规程6、外围清洁操作规程7、客用洗手间清洁操作规程8、活动区域清洁操作规程9、楼梯通道清洁操作规程10、外围场地清洁操作规程11、地下车库清洁操作规程12、消杀流程13、垃圾房、垃圾周转车岗位操作规程14、垃圾桶、果皮箱的清洁规程15、排水沟、雨篦子清洁操作规程秩序部管理操作手册第一章秩序部架构图第二章秩序部各岗位职责一、秩序部职责1 消防安全、治安安全第一责任部门。
商业银行信贷管理系统操作手册
商业银行信贷管理实训教学软件操作手册广州市正日计算机科技目录第一章系统简介 (2)第一节简介 (2)一.系统说明 (2)二.功能说明 (3)第二节系统界面 (3)一.应用界面操作 (3)二.系统运行环境 (4)第二章使用系统 (4)第一节登陆系统 (4)第二节系统操作 (5)系统根本操作说明 (5)第三章系统操作指南 (7)第一节操作流程示意图 (7)第二节具体操作流程 (10)一. 创立新的客户(0109/666666). (10)二. 新建客户的资料(0109/666666). (12)三. 贷前风险评估(0109/666666). (14)四. 客户授信(0174/666666). (21)五. 贷后风险控制(0174/666666). (24)六. 不良贷款管理(0109/666666). (25)第三节系统维护 (26)一.系统信息维护〔X0001/123123〕 (26)二.系统参数维护 (29)三.部门维护 (30)四.系统权限维护 (31)第一章系统简介第一节简介一.系统说明该系统运用先进的计算机和网络技术,采用以总行为为数据中心的集中式数据网络系统方式,把信贷日常业务处理、决策管理流程、贷款和可户资料积累、带快风险预警、贷款分类评级、数据统计分析、信贷监督检查等信贷管理的各个环节和过程全部纳入计算机处理,形成覆盖信贷管理全过程的科学体系,实现网络互联、信息共享、查询自如、方便快捷的信贷电子化管理系统,也就是把信贷管理过程形成的所有资料和升年升毫用计算机存储和记录,通过现代信息网络技术,形成一个完善的信贷电子化管理系统,将信贷规章制度和具体要求转化为电脑程序进行控制,创造“制度制约+机器制约〞,实现“以客户为中心、以优质客户发现为前提、以时常和行业为导向、以风险控制为核心、以量化分析为主〞的新的信贷管理机制。
系统采用银行信贷管理系统流行的B/S结构,在操作的过程中系统提供了许多的提示,使用户可以清楚的了解到操作中碰到的问题。
centos操作手册
centos操作手册摘要:1.CentOS 简介2.CentOS 安装3.CentOS 基本操作4.CentOS 系统管理5.CentOS 网络配置6.CentOS 安全设置7.CentOS 软件安装与卸载8.CentOS 系统优化9.CentOS 常见问题与解决10.CentOS 未来发展趋势正文:【CentOS 简介】CentOS 是一个开源的Linux 发行版,它源于Red Hat Enterprise Linux(RHEL)的源代码。
由于RHEL 是商业软件,因此CentOS 作为一个免费的克隆版本,为用户提供了一个无需支付许可证费用的稳定、可靠的Linux 操作系统。
CentOS 在我国有着广泛的应用,特别是在服务器领域。
【CentOS 安装】安装CentOS 需要先从官方网站下载相应的镜像文件,然后通过刻录成光盘或使用USB 方式启动计算机。
在安装过程中,用户需要选择合适的安装方式(如图形界面安装或命令行安装),同时设置系统的基本信息(如时区、语言、用户密码等)。
安装完成后,计算机将重启并进入新的CentOS 系统。
【CentOS 基本操作】CentOS 的基本操作包括文件和目录操作、系统命令、文件权限等。
文件和目录操作主要包括创建、删除、移动、复制文件和目录;系统命令则涵盖了从系统启动到关闭的各个环节,如查看系统信息、管理系统服务等;文件权限则涉及到文件所有权、读写权限等设置,这对于系统安全至关重要。
【CentOS 系统管理】CentOS 系统管理涉及多个方面,如系统升级、软件包管理、日志管理等。
系统升级可以确保系统始终保持最新状态,提高系统稳定性和安全性;软件包管理负责软件的安装、卸载和更新,确保系统软件的完整性和一致性;日志管理则有助于用户及时发现系统中的问题,提高故障排除效率。
【CentOS 网络配置】CentOS 网络配置主要包括设置网络接口、配置IP 地址、设置DNS 服务器等。
商业管理系统操作手册
10) PDA 管理
1、 截图 2、 说明
用于配置 PDA 手持终端的端口、设备号,及快捷键的键位图。 3、 操作注意事项 A、
5 系统监控
1) 数据通讯监控
1、 截图 2、 说明
用于监控各机构上下传时间,以判断该机构数据传输是否有问题。 3、 操作注意事项 A、上传和下传时间有少量差异是正常的 B、长时间没有数据传输则只显示日期,否则可以显示到秒钟
5) 操作日志管理
1、 截图 2、 说明
用于查询后台系统所有的操作人员所做的操作信息。 3、 操作注意事项
A、 可通过设置查询条件:操作员编号、操作类型、日期、时间、姓名、日志信息、工作站名 称、模块名称、主键值等进行查询
B、 数据量很大,一般不要一次性查询所有数据。
6) 操作员修改单
1、 截图 2、 说明
4) 工作站状态监控
1、 截图 2、 说明
用于对后台工作站进行监控,了解工作站的使用情况。 3、 操作注意事项 A、监控内容包括计算机名、使用的 IP 地址、操作员、进入时间、退出时间、状态 B、在线状态为绿色说明
用于卖场收银机的监控及配置管理。 3、 操作注意事项 A、此模块可新增或删除收银机,并对收银机的信息进行设置,如 键盘设置、小票打印设置、顾 客显示屏设置、收银钱箱设置等 。 B、总部不能对收银机进行管理配置,此项功能只用于“分店维护系统”。 C、收银机号和收银台号为收银机机器名,ip 地址为收银机地址。
2) 收银组管理
1、 截图 2、 说明
收银组主要反映具备相同收银操作职能的一组收银员,收银组贯穿所有门店,与具体应用无 关。 3、 操作注意事项 A、收银组权限包括前台收银机操作键位的权限设置 B、只能在总部设置
海德商业管理系统V2标准版使用说明书
海德商业管理系统V2 标准版目录第一章、软件安装 (7)运行环境要求(单机和网络版) (7)系统硬件准备 (7)系统软件准备 (7)软件产品准备 (8)安装步骤 (8)安装操作系统。
(8)安装数据库服务器 (8)安装海德商业管理系统V2标准版 (11)搜银软件注册 (14)后台第一次使用 (15)前台第一次使用 (16)第二章基本管理 (18)商品分类与商品档案 (18)多单位商品 (21)辅助条码商品 (22)特价打包商品 (22)同码系列商品 (23)货商分类与货商档案 (24)操作员档案 (25)数据导入 (27)第三章采购管理 (28)采购入库单 (29)采购退货单 (29)货商结算单 (30)采购报表查询 (30)第四章收银管理 (33)POS收银实时监控 (33)前台销售明细报表 (34)促销调价单 (35)收银结款单 (36)收银管理报表 (36)第五章库存管理 (40)报损单 (40)盘点单 (40)商品库存查询 (41)库存报表 (42)第六章会员管理 (44)金卡档案 (44)金卡分类 (45)金卡制作 (45)金卡充值 (46)金卡冲减积分 (46)会员管理报表 (47)报表中心要点 (49)第七章条码标签 (51)条码设置 (51)标签设置 (53)搜银软件支持什么样的条码打印机 (55)第八章系统功能 (55)系统功能 (55)工作站设置 (55)参数设置 (55)促销注意 (59)操作日志 (60)数据备份 (60)数据清除 (60)初始密码 (62)修改密码 (63)权限设置 (63)第九章前台 (64)前台操作 (64)第十章附件(要点) (71)1、第一次使用搜银软件应该设置哪些期初项目 (71)2、一品多码、一码多品分别有那些方面的知识 (72)3、什么情况下有可能是错价商品 (73)4、普通商品编码的两种类型 (73)5、条(编)码的三种自动生成 (74)6、我想减少后台增加前台怎么做 (74)7、如何进行盘点 (74)8、盘点的四种方法 (75)9、列操作 (75)10、列设定 (77)11、万能查询器 (78)12、电子称数据导出 (79)13、右击设定 (80)14、系统中一包烟和一条烟是如何处理的 (82)15、特价打包商品和多单位商品区别和联系 (82)16、权限控制的四种方法 (83)17、打印报表的自定义设计 (83)18、批量生成金卡用户 (85)19、搜银软件操作方面的几大特点 (85)20、日常使用问题集 (85)第一章、软件安装运行环境要求(单机和网络版)系统硬件准备在安装“海德商业管理系统V2标准版”软件产品之前,您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。
金码商业管理系统_后台说明书
金码商业管理系统(连锁版)福州金码电子技术有限公司Fuzhou Jinma Electronic S&T Co.,Ltd.前言非常感谢您选用《金码商业管理系统》,它是集进货、出货、调拨、库存、盘点、会员、财务等管理于一体的最新一代商业企业管理软件。
《金码商业管理系统》适用于一般的大中小型娱乐场所、健身中心、百货超市、商业、专卖店、母婴用品、精品屋、手机专卖、音像书店、面包屋、海产店、农产品店、五金电子、家电等行业。
本系统操作对象适用于企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。
与市面同类软件相比,《金码商业管理系统》更注重实用性、易用性、稳定性、通用性,我们相信,它将会是您的企业应用计算机管理的好管家。
为了您在今后的操作中更顺畅,请您抽出一点宝贵的时间,仔细阅读书中的内容,相信会对您有所帮助。
本软件总分十个大模块,分别为:基本档案、采购管理、销售管理、批发管理、仓库管理、会员管理、连锁管理、财务管理、报表统计、系统管理。
它们分别与本操作手册的各部分相对应。
安装本软件之前,请仔细核对您的硬件、软件和软件环境是否符合本系统的运行要求,必要时请进行相应的调整。
安装过程可以由您自行安装,也可以请有经验的软件技术人员协助进行安装。
安装后,首先要进行初始化工作。
本操作手册与软件中的联机帮助在内容上基本一致。
您可以放心使用金码系列管理软件,我们将为您提供安全可靠的保障。
本《使用说明书》是《金码商业管理系统》的实际操作说明,帮助用户正确地使用本软件进行企业内部的业务管理。
主要介绍有关软件的设计概念、功能作用、使用方法等,软件操作人员应具备一定的计算基础知识,如:Windows操作系统的使用方法、鼠标的使用、汉字输入、打印机设置、网络配置等等。
郑重声明:本软件说明书可能与您购买的软件的实际功能不一致,我公司保留修改软件的权利,如果软件实际操作功能与说明书不一致,以实际操作功能为准。
2008年-2018年版权属于福州金码电子技术有限公司版权所有,翻印必究目录引言 (3)第一章系统结构 (4)第二章基本档案 (5)第三章采购管理 (11)第四章销售管理 (15)第五章批发管理 (19)第六章仓库管理 (21)第七章会员管理 (23)第八章连锁管理 (29)第九章财务管理 (30)第十章报表统计 (31)第十一章系统管理 (34)引言:欢迎使用“金码通天下”系列产品。
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2 流程任务 1) 业务流程配置 1、 截图 2、 说明
流程的每一步也代表一种操作权限,需要在操作组功能模块权限设定时进行分 配,其代表的含义仅仅是可以手工进行相关操作,而且可以多人拥有相同课的流程 操作权限。但流程对应的任务不一样,它是由系统根据流程定义表自动生成出来的 一种操作提示,只能向一个操作员提交。故以课为单位的每种任务只能分配给一个 操作员,而且前提条件是这个操作员事先拥有对应流程的操作权限。
用于客户组织机构设置及机构相关属性设置,设置保存后灰色部分不能再修 改。
机构代码规则:编码长四位,区域代码 1 位(也可用字母)+流水号 3 位,总部机 构代码系统固化为:0000
只有配送可以添加中转配送库和仓储配送库,且可以选择管辖课别。
一个门店下只能有一个卖场,但是可以有多个卖场库房和退货库,配送中心的 中转配送库和仓储配送库可以添加多个。
2) 商品类别设置 1、 截图 2、 说明
用于规划设置商品品类结构,品类管理的第一步。 这里可以设置各分类的税率、试销期、毛利率、敏感度及状态(是否禁用)。 商品类别代码规则:代码长为 10 位,处+课+大类+中类+小类+明细类 3、 操作注意事项 A、按处、课别、大类、中类、小类、明细类的顺序原则进行设置 B、新增部门及课别需下放到各门店才能使用 C、新增分类将通过《门店商品组织表管理》功能人工下放 D、此处税率为销项税 E、修改分类名称,会自动同步,不需要下放,增加新的分类需要在门店品类表管 理按门店下放。
4) 收银员管理 1、 截图
2、 说明 收银员反映同组中具有相同权限的一组收银员,收银员机构权限决定了收银员
能在哪些门店登录 POS 机;(如果需要进入多个机构进行操作可在设置时选“全局 用户”,即相同的用户口令可以在任何门店系统登陆作业,可用于开业支持) 3、 操作注意事项 A、收银员设置只需设置其编号、姓名、隶属收银组、状态正常即可。 B、系统管理员可在后台清除收银员口令。 C、密码默认为空,首次登陆必须修改密码,否则无法登陆。
用于配置各应用,启用或者禁止使用的模块。 3、 操作注意事项 A、
7) 应用模块同步控制设置 1、 截图 2、 说明
用于控制各应用里相同模块的同步。 3、 操作注意事项 A、限开发使用
8) 电子称配置 1、 截图 2、 说明
用于后台管理系统与电子秤软件的接口管理,避免了通过电子秤所带的软件上 传数据的麻烦操作。
用于操作员新增、删除和信息修改,可修改用户机构权限、等级、状态、操作 权限、基础信息等,等同于操作员管理模块的功能,但是必须通过审核流程才能生 效。
3、 操作注意事项 A、不能新增、删除和修改全局用户,默认为当前机构的用户。 B、新增时自动给出初始密码,不能修改
7) 收银员修改单 1、 截图 2、 说明
4 系统参数 1) 用户代码表设置 1、 截图 2、 说明
用于设置用户的内部信息(如行政部门、企业类别、企业性质、职务等)。 比较重要的项目: 散货单位:必须在此处设置了的单位,才能下电子秤。 3、 操作注意事项 A、 用户代码表维护在系统建立初期已经调整完毕,请勿轻易进行修改。 B、 单位必须设为散货单位的才能设成电子称商品。
操作手册
前言
一、 系统管理
1 人员权限 1) 操作组管理 1、 截图 2、 说明
操作组主要反应具备类似业务管理职能的一组操作员,注意是类似而不是相 同,同一组的操作员都会使用相同的功能模块,但可能管理不同课的业务,或在不 同的机构;操作组权限可设置到模块的每一个操作权限,它主要反应了企业中不同 类型岗位的定义及其职责。 3、 操作注意事项 A、只能在总部设置 B、因不同类型的系统(应用)对应不一样的功能模块体系,故操作组必须按不同的 系统类型分别定义模块权限、操作权限、功能权限。 C、注意是岗位类型而不是具体的岗位 D、新加的模块需要在这里添加权限。 E、组权限可继承修改 2) 收银组管理 1、 截图
流程执行顺序以序号为准。 启用表示此步流程是否使用。
不可禁用:一般重要流程不允许禁用。 允许编辑:表示此步流程允许编辑,需点击“编辑”按钮,进入编辑状态。 允许回退:表示此步流程允许回退到上一步流程,50 以后的流程不允许设置回 退。 触发任务:表示此步任务会发送给指定的任务接收人。 上传和下传:此步流程审核后会上传或下传其它机构,也就是说下步流程会在 上级机构或者下级机构审核。 处理:设定处理此步流程的时间,以小时为单位,过期将成为逾期任务,在待 处理任务窗口会显示为红色。 任务处理模块:处理此步任务的模块,有些流程的审核流程不在本单据模块, 有可能在其它模块,例如专门的财务稽核模块,生成凭证的模块等。 审核过程和取消审核过程:审核和取消审核使用的存储过程,一般由开发来设 置。 3、 操作注意事项 A、结合实际管理流程,在相应的机构、流程名称表里面设置应具有的审核审批权 限(即日常系统中操作表单的审核审批权限) B、设置了“触发任务”的表单会自动传给具有相应审核、审批权限的操作员 C、新增加的流程步骤,现有的所有操作组默认都是没有权限的,需手动增加。
新增电子秤的秤号、名称、IP 地址、电子秤的类型、管辖组号、当前状态,设 置后的电子秤信息自动通过管理系统的卖场数据通讯程序自动下传至秤上,秤上的 秤号与 IP 地址设置必须与后台一致。 3、 操作注意事项 A、总部不能进行此项操作,门店的电子秤配置只能在分店维护进行操作
9) 电子称类型管理 1、 截图 2、 说明
2) 系统配置表设置 1、 截图
2、 说明 用于建立用户系统配置信息如(财务月初日、是否启用会员价等)。
3、 操作注意事项 A、用户代码表维护在系统建立初期已经调整完毕,请勿轻易进行修改。
3) 工作站管理 1、 截图 2、 说明
用于对后台工作站进行维护,了解工作站的使用情况。 3、 操作注意事项 A、可新增后台工作站配置 B、对后台工作站的启用及停用
如果一个任务权限同时设置多个任务接收人或者都不设置任务接收人,默认为 最后一个操作员为任务接收人。
只有配送才能配置部门权限。 品类级别的全局用户不能设置课处级权限,则不能设置为默认接收人。 品类级别为课级的用户受课级权限限制只能做课级的操作,比如只能建课级合 同,各单据处(课)只能选择课。 任务默认接收: TASK_OPER:任务接收人是否优先取在线用户,YES 取在线用户,NO 不过滤 FIL_GLOBAL:任务接收人是否过滤全局用户,,YES 过滤,NO 不过滤 果所有人 都没有设置默认接收人,则自动按所有人为默认任务接收人处理,全局用户不需设 置由 FIL_GLOBAL 配置项控制是否接收任务。 上面两个选项为隐藏选项,如果没有该选项,默认按设置为 YES 执行。 3、 操作注意事项 A、操作人员必须设置应用系统权限、机构权限、部门权限、课别权限 B、系统管理员可对操作员的进行清除口令操作,即清空密码 C、只能在总部设置 D、操作员密码默认为空,首次登陆必须修改密码,否则无法登陆
3、 操作注意事项 A、此模块可新增或删除收银机,并对收银机的信息进行设置,如(键盘设置、小票 打印设置、顾客显示屏设置、收银钱箱设置等)。 B、总部不能对收银机进行管理配置,此项功能只用于“分店维护系统”。 C、收银机号和收银台号为收银机机器名,ip 地址为收银机地址。
6) 系统模块配置 1、 截图 2、 说明
4) 工作站状态监控 1、 截图 2、 说明
用于对后台工作站进行监控,了解工作站的使用情况。 3、 操作注意事项 A、监控内容包括计算机名、使用的 IP 地址、操作员、进入时间、退出时间、状态 B、在线状态为绿色显示,关闭状态为黄色显示
5) 收银机管理 1、 截图 2、 说明
用于卖场收银机的监控及配置管理。
2) 流程任务查询 1、 截图 2、 说明
用于各机构每步流程任务配置查询,这里可以显示出,每步流程都有哪些人有
权限,为空的表示这步无人有权限操作。可单独显示未配完流程权限的模块,提醒 我们去配置流程权限。 3、 操作注意事项 A、“流程任务检查”在总部维护系统里面操作会对所有的机构进行检查,耗时较长, 不轻易进行此项操作
5) 操作日志管理 1、 截图 2、 说明
用于查询后台系统所有的操作人员所做的操作信息。 3、 操作注意事项 A、 可通过设置查询条件:操作员编号、操作类型、日期、时间、姓名、日志信息、
工作站名称、模块名称、主键值等进行查询 B、 数据量很大,一般不要一次性查询所有数据。
6) 操作员修改单 1、 截图 2、 说明
2、 说明 收银组主要反映具备相同收银操作职能的一组收银员,收银组贯穿所有门店,
与具体应用无关。 3、 操作注意事项 A、收银组权限包括前台收银机操作键位的权限设置 B、只能在总部设置
3) 操作员管理 1、 截图 2、 说明
操作员反映每种操作组中每个具体的岗位,其对应的机构权限指操作员能在那 些机构对应的软件系统中登录,课别权限反映其进入系统后能看到的数据;在同类 应用中,操作员只能对应一个操作组,但允许操作员在不同的应用中对应多个组; 关于操作员领导设定则有特殊的意义与作用(即品类级别和管辖人员),它可以使 某一操作员的上级领导在需要时接管该操作员的全部任务,即以该操作员相同的权 限进行其全部权限业务处理。可有效用于管理监督及应急处理,如某课主管不在岗, 其部门领导可接管处理及审批相关单据。(如果需要进入多个机构进行操作可在设 置操作员所属机构时选“全局用户”,即相同的用户口令可以在任何门店系统登陆 作业)
全局用户:指该操作员可以登录所有机构,非全局操作员只能登录指定的那个 机构。
操作员品类级别的全局,并不是指操作员可以在各系统使用,而是指操作员的 品类级别不分课和处,但是品类级别为全局的操作员,不能成为默认的任务接收人。