时间规划可以计算的人生

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可以计算的人生

整日忙于工作应酬,却仍找不到方向,或者因为压力太大而总是感到焦虑,有时会因欠缺自信,不擅沟通。我们的人生确实有太多需要整理或计算,那不妨用一下黑幼龙的"加减乘除"法,或许会使人生多些智慧。

学习力

达·芬奇曾说过:“如果,今天我很努力地学习、过得很充实,那么我晚上将睡得很安稳;如果,我一生都很努力、充实地过活,那么我将能安稳地长眠。”

不论你过去状况如何,有了学习的能力,你就能为自己创造更多的机会。成长期是每个人一生中非常重要的阶段,在这期间,身高会一直增加,知识也会一直增加,就像植物的幼苗会不断地生长,但是到了一定年纪就突然停下来。身高也许受限于先天的条件无法再长,但是知识的增长却是我们可以掌握的,但是你一定会发现,周遭有好多人一离开学校后,就再也不学习了。

大多数人都非常重视钱财的增加,坦白说,如果你的人生中,只有银行存款数字在增加,其他却什么也没有变,你不妨静下心来好好想一想,除了钱财外,

是否还应该追求点别的?像沃伦·巴菲特,他对演讲很感兴趣,但是上台会发抖、怯场,于是他就花了一个月的薪水,参加卡内基训练,让自己变得更有自信再上台。据《时代》杂志报道,巴菲特虽然家财万贯,赚到的钱几辈子都用不完,但是他觉得最快乐的事,并不是自己赚了多少钱,而是有机会给大学生演讲,把毕生的经验和他们分享。

有句话说得好,“做什么,就要像什么。”每个人在一生中都有机会扮演各种角色,过去你是子女,现在你可能要扮演父母;过去你是员工,现在你可能成了主管,甚至还是个老板。另外,还有人会跨越不同的专业领域,扮演全新的角色,如果你想要从容地演好每一种角色,就一定要为自己“加”学习力。

增进个人的学习力,还有一个技巧,就是让自己多应用、多表达。据说我们阅读过的东西,事后可以记得3% ;如果是阅读过、听过(譬如听演讲),就可以记得40% ;如果是阅读过、听过、看过(譬如看过电影或者舞台表演),所记得的内容就提升为50% ;如果阅读过、听过、看过,而且自己再说出来,则记得的内容可以达到60% 。

学习就是发掘自己更多的可能性,并且是扭转命运的最佳武器。学习氛围也会相互感染,如果在一个家庭中,父母都热爱学习,他们的孩子也一定会变得喜欢学习。

解除忧虑

忧虑是我们面对压力的反应,面对同样的压力,每个人的反应不同,忧虑的程度也就不一样。

很多人常会感到紧张,或是有情绪方面的问题,追根究底,并非他们所面临的形势有多严重,而是他们不懂得如何处理特殊情况。当我们想出处理特殊情况的对策时,忧虑的情绪往往就会一扫而空。

卡内基先生曾经提出克服忧虑的魔术方程式,有助于“减”去不少因忧虑而产生的负面情绪。这个魔术方程式的原则相当简单,但是非常实用。

第一步:问自己:“最坏的情况是什么?”

第二步:考虑所有可能发生的最坏状况,想办法接受。

第三步:设法改善最坏的状况。

大多数人在面对“坏消息”时,都会先出现情绪上的反应,但是情绪往往会放大我们对事实的想象,如果能冷静下来仔细想一想,也许问题并没有你想的这么严重。因此,对付忧虑的最佳武器,就是理性的思考。

而且,忧虑对解决问题并没有帮助,如果你想把损失降到最低,最好的方法

就是以思考取代情绪反应。

另外,还有一个重要的观念,对于克服忧虑也很有帮助,就是“活在今天的方格中”。

如果你研究过轮船的构造,就会知道,所有船舱之间都有隔舱壁和舱门,它们可以将船舱彼此完全隔绝。当轮船起航时,船长会按下一个按钮,关闭所有舱门,让所有船舱成为一个独立的防水舱。这种设计的好处,就是即使船只在海洋中发生意外,或是遭遇暴风雨,某个舱门损毁进水,也不至于马上危及整条船。潜水艇的设计,也依照了相同的原理。

我们的一生,就犹如在大海中航行,有风平浪静之日,也有惊涛骇浪之时。重要的是,我们是否懂得建立“防卫机制”,是否能紧紧关上某一船舱的舱门,让每一天都成为独立的一个方格,让昨天的懊悔、明日的担忧,都无法渗透进来。

“活在今天的方格中”,并不代表对未来毫无准备,事实上,为明天能作的最佳准备,就是将所有的智慧、热情都积极地投入到今天的工作中。所以,我们要为明天做好准备,但是请不要为明天担忧。

我们都知道“杞人忧天”的故事,居然有人因为担忧天会塌下来而寝食难安,这似乎有点不可思议,其实现代人常为了“明天”而失眠、食不知味,这未尝不是另一种“杞人”。

《金银岛》的作者史蒂文森说得好:“如果只有一天,不论是多难的工作,人都能努力完成。如果只有一天,任何人都能活得快乐、有耐心、仁慈与纯洁,其实,这些也就是生命的真谛。”

减少忙碌

忙碌,是现代人的通病。

许多人从早忙到晚,但是,仔细检查他们完成的结果,就会发现他们完成的事情其实并不多,那他们为什么还要这么忙碌呢?

忙碌的主要原因之一,就是工作常常被打断,无法专注于手头的工作,结果事倍功半。有项调查显示,企业的经理人在办公室中每隔8分钟就会被干扰一次,在这种状况下,原本只要花一小时就可以完成的工作,最后需要耗费六小时才能完成。

你看,我们这么忙,但是工作效率并不高,又损失了很多培养兴趣的时间和与家人、朋友相处的机会。如果我们希望把工作的时间花在刀刃上,就非得减掉一些忙碌不可。

让自己在不受干扰的状况下工作,就是一种消除忙碌的“减法”。

比如我要赶一份报告,或是准备上课的内容时,就做一个“封锁时间”,把办公室的门关起来,门上贴着字条标明在这段时间内不想被打扰,如果有电话,就转给外头的同事接听。这种“封锁时间”的方法,可以让我们在一定的时间内,把预定的事情做完。

还有一位出版社的大老板提供给卡内基先生一些建议,也非常值得参考。这位老板的事业很大,每天都有很多员工到他的办公室来请示他的意见,占去他很多时间。于是他就要求员工找他讨论事情前,先想清楚4大关键点。

第一,要讨论的问题是什么?

第二,造成这个问题的原因是什么?

第三,要解决这个问题,有哪些方式?

第四,你认为哪一个解决方式最好?

减少忙碌,基本上就是做好时间管理,而做时间管理的最重要的一课,就是做事要有先后顺序。

我们每天在做的事务,大致上可以分为四类:又急又重要;急,但是不重要;

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