人员变动、工资绩效发放流程

通知

为规范医院职工薪酬管理，通过科学合理的调整人员变动、工资绩效发放流程，保证医院内部员工的合理配置，改善医院内部员工关系，激发员工的工作热情，以达到优化配置人力资源的目的，特通知如下内容。

一、关于内部人员调动

（一）员工由于以下原因之一，在医院内部流动时，需办理内部调动手续

1、员工升职或降职时;

2、员工参与医院其他岗位内部竞聘，被录用时；

3、因工作需要调整岗位归属部门时；

4、员工因不适应原岗位工作，被调整工作岗位时；

（二）员工未办理调动手续的，不得随意调换岗位

（三）员工调动的，原部门需办理的工作、物品交接工作，手续不清产生的相关责任由原部门承担。

（四）内部人员调动，业务主管部门（注：医生调动为医务处，护士调动为护理部）需要提交调动申请到人力资源处，在调入科室和调出科室签字确认并且经过人力资源处审核后，下发《内部人员调动情况表》（包含姓名、工号、调入科室、调出科室）；需要请示院主管领导的变动，在提交调动申请前，业务主管部门单独或者汇同人力资源处做好前期工作。

二、关于新进人员管理

（一）所有新进人员人力资源处必须实时下发相关通知给财务处，并提供新进人员信息表（包含姓名、工号、科室、身份证号、银行账号及工资标准）。

（二）规培人员考核通过前归入科教处，进修人员进修结束前归入医务处，医生考核通过前归入医务处，护士及行政后勤人员归入所在科室

（三）应届毕业生见习期、试用期人员试用期满后，经业务主管部门考核通过进入科室后，由人力资源处下发《内部人员调动情况表》

三、关于退休及辞职人员管理

退休人员及辞职人员人力资源处要实时下达人员变动信息通知单到财务处，以便及时进行职工薪酬考核。

四、建立员工工号管理制度

建立员工工号管理制度，是为了加强人员信息识别，以避免因同名同姓员工造成的混淆。员工工号由三部分组成：年度（4位）、月份（2位）、进入序号（3位）。

（一）现有职工人员工号从201301xxx（进入序号）组成，新进人员按实际入职年度、月份及进入序号进行工号排序。

（二）现有离退休人员工号按照201212xxx（进入序号）组成，新增退休人员自然带入工号不变。该职工工号唯一且不重复，离职人员不删减其职工工号，离职人员工号封存停用。

（三）职工工号在人力资源处下达相关人员变动通知时编订，涉及到岗位工资变动时载入其职工工号；部门级岗位变化无需人力资源下达通知时，可通过其他通知形式进行相关通知（务必写明其工资工号）。

五、人员变动通知下发管理

（一）人力资源处要实时下发人员变动通知给财务处以及相关科室，财务处据此进行工资系统调整。

（二）非人力资源处下达的人员变动通知，财务处将不予受理。每月20日工资报表完成后发生的人员变动，财务处当月不再受理。