建筑工程资料管理培训教程
建筑工程资料管理培训课件(共47张PPT)
施监工关理单位的月签设报收人计姓名文及时件间 和技术资料，施工组织设计。
4)建设监理现场机构设置与实际变化过程。
旁站监理的部位或工序：
项目监理机构（章）：___________________
2.监理实施细则
监理实施细则根据监理规划由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对 工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。
监理实施细则主要内容： 1)专业工程的特点。 2)监理工作的流程。 3)监理工作的控制要点及目标值。 4)监理工作的方法及措施。
子单元1 监理管理资料
监理实施细则的编制程序与依据
单元2 监 理 资 料
• 监理管理资料 • 进度控制资料 • 质量控制资料 • 造价控制资料 • 分包资质资料 • 合同管理资料 • 工作总结
建筑工程资料管理 第2版
• 书名：建筑工程资料 管理 第2版
• 书号：978-7-11150968-4、
• 作者：王辉 • 出版社：机械工业出
版社
能力目标、学习重点与难点
子单元1 监理管理资料
本月监理工作小结主要包括： ①对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价。 ②本月监理工作情况。 ③有关本工程的意见和建议。 ④下月监理工作的重点。
子单元1 监理管理资料
监理月报封面
________________工程 监 理月报 第______期
_____年_____月_____日至_____年_____月_____日
日 期：________年______月______日
子单元1 监理管理资料
建设工程施工资料管理培训
建设工程施工资料管理培训在建设工程领域，施工资料的管理是一项至关重要的工作。
它不仅是工程建设过程的真实记录，也是工程竣工验收、交付使用、维护管理以及日后改建、扩建的重要依据。
为了提高施工资料管理的水平，确保工程资料的完整性、准确性和规范性，特开展本次建设工程施工资料管理培训。
一、施工资料管理的重要性施工资料是工程项目从立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收等全过程的真实记录，它反映了工程项目的质量、进度、安全、成本等方面的情况。
一份完整、准确、规范的施工资料，对于工程项目的顺利进行和后续的使用、维护具有以下重要意义：1、工程质量的证明施工资料中的各种质量检验报告、验收记录等，是证明工程质量是否符合设计要求和相关标准的重要依据。
在工程出现质量问题时，通过查阅施工资料，可以追溯问题的根源，明确责任。
2、竣工验收的必备条件竣工验收是工程项目建设的重要环节，而施工资料的完整性和准确性是竣工验收能否顺利通过的关键。
没有齐全的施工资料，工程项目无法进行竣工验收。
3、工程结算的依据施工资料中的工程量清单、变更签证等，是工程结算的重要依据。
准确的施工资料可以保证工程结算的公正、合理，避免出现经济纠纷。
4、维护管理的参考工程项目交付使用后，在维护管理过程中，需要查阅施工资料，了解工程的结构、材料、设备等情况，以便制定合理的维护方案。
5、历史档案的价值施工资料作为工程项目的历史档案，对于今后类似工程的建设具有参考价值，可以从中吸取经验教训，提高工程建设的水平。
二、施工资料的分类和内容建设工程施工资料种类繁多，按照不同的分类标准，可以分为不同的类别。
常见的分类方式有：按照资料的形成阶段分类、按照资料的专业分类、按照资料的来源分类等。
1、按照形成阶段分类（1）工程准备阶段资料包括项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、招投标文件等。
（2）施工过程资料包括施工组织设计、技术交底、原材料构配件质量证明文件、施工试验报告、隐蔽工程验收记录、施工记录、质量检验批验收记录等。
工程资料管理培训讲义
工程资料管理培训讲义建设工程资料管理培训讲义(初稿)首先我对工程资料的作用及重要性给大家做个简单的介绍。
工程资料是项目工程进行检查、验收、移交、结算、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。
工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、结算、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
工程建设相关行政主管部门也并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。
足见资料管理的重要性。
今天组织大家在一起，主要就是对工程施工管理过程中的资料方面的管理工作进行共同的学习，对现场施工资料的管控工作做个简单的介绍和说明，以致于达到几个方面的目的：1、便于工程过程控制，使过程控制有凭有据；2、梳理在施工各阶段各单位的资料管控点，以便在将来中间验收及工程竣工验收时能够提供整套满足国家规及相关要求的工程资料；3、为各项工程结（决）算提供真实、完整的资料；4、为工程竣工验收、交付、工程竣工备案、办理房屋产权登记时提供完整的资料。
在这里我首先和大家共同学习一下工程文件资料的归档分类。
工程文件资料的归档分类主要有七大块，每块的责任主体也有不同。
一、工程准备阶段文件（责任主体：建设单位）。
主要资料有：1、立项文件；2、建设用地规划批准文件；3、勘察、测绘、设计文件；4、招投标文件；5、项目报建、施工许可审批文件；6、建设、施工、监理机构及负责人报监登记文件等。
二、监理文件（责任主体：监理单位）。
主要资料有：1、监理规划；2、监理月报或会议中质量问题纪要；3、进度控制文件；4、质量控制文件；5、造价控制文件；6、合同及其他事项管理文件；7、监理工作总结文件等。
《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义
《建筑工程施工技术资料管理规程》及相关规范、标准培训讲义第一部分建筑与结构工程施工技术资料一、管理规程1、编制原则：真实、有效、及时、完整。
2、随工程进度收集；3、不得涂改、不得伪造、不得丢失；4、以打印为主，也可手工填写：打印时签字手写，应用碳素墨水填写；资料所用纸张为A4纸，小于A4的要用A4纸粘贴（合格证的四个角粘贴）。
资料页边距的设臵：左边2.4cm，右边1.4cm，上面1.5cm，下面1.5～2cm。
表格的外框线要稍微加粗。
5、每套资料至少为三套（含分包资料）6、工程名称的填写：鲁班奖工程为山东省………..泰山杯工程为临沂市…………7、资料签字权限：不得代签：开竣工报告、工程竣工验收资料盖总公司章，其他资料盖分公司章。
8、资料必须经过分公司质量技术科审查合格才能上报到总公司质量技术部。
9、需要总公司签字的资料如地基与基础、主体结构及相关的竣工验收备案资料等。
10、每卷资料应有总目录、分目录表每卷资料的厚度不得大于4cm。
二、施工技术资料分类及编号1、一般情况下编号由三部分组成，即分部（子分部）工程代码、资料组列顺序号和同类资料顺序号组成，各部分之间用横线隔开。
如：鲁JJ—001--001○1○2○3○1为分部工程代码，按规程的规定选用；○2资料组列顺序号；○3相同表格、相同项目，按时间顺序自然形成的先后顺序号。
2、顺序号填写原则..施工技术资料专用表格，均随工程施工过程，按时间顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
..对同一张表格（如隐蔽验收记录等）涉及到多个分部（分项）工程时，应根据各自分部（分项）工程的不同，依各个检查项目分别自从001开始连续标注（依时间顺序），隐蔽工程前面应加分目录表。
三、组卷目录1、建筑与结构工程施工技术资料..施工管理资料；..施工准备技术资料；..施工测量资料；..施工物质资料；..施工试（检）验资料；..施工过程记录资料。
2、建筑与结构工程施工质量验收资料..地基与基础分部工程施工质量验收资料；..主体结构工程施工质量验收资料；..建筑装饰装修工程施工质量验收资料；..建筑屋面分部工程施工质量验收资料；..桩基工程施工技术及质量验收资料；..钢结构工程施工技术及质量验收资料；..幕墙工程施工技术及质量验收资料；..安装工程施工技术及质量验收资料：建筑给排水及采暖；建筑电气；通风与空调；电梯工程；..单位工程竣工资料单位工程竣工资料；竣工图资料。
建筑工程资料全套培训教程PPT课件
4）在工程开工前，与建设单位签订《建筑工程竣 工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行 预验收，并出具《建筑工程竣工档案预验意见》。
5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式 验收。合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案 合格证》。
3）工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和 立卷、并按照有关规定进行移交。
4）工程各参建单位应该确保各自资料的真实、准 确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所以 表格应按相关规定统一格式。
5）工程参建各方所提供的文件和资料。必须符合 国家或地方的法律法规，《建筑工程施工质量验收》、 《建筑工程文件归档整理规范》及工程合同等相关要求 与规定。
6）对工程文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤 或损毁、丢失的，应规定给予处罚。情节严重的，还应 依法追究法律责任。
2．建设单位的职责
1）负责本单位工程资料管理工作，并设专人进行 收集、整理、立卷和归档工作。
2）在与参建各方签订合同，应该对工程档案资料 的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出 明确要求。
4．监理单位的职责
1）应设熟悉业务的专业技术来负责监理的收集、 整理、归档等方面的管理工作。
2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对 勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监 督和检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立 卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定， 并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。
6．施工单位职责
6.1．资料岗位职责
1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、 设计单位、监理单位及设备供应单位、分包单位、其他 有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作， 应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、 准确无误。
资料员培训教程(资料收集管理)
5. 保管期限与密级
1）工程资料保管的期限：永久、长期、短期三 种期限。
永久----工程档案需永久保存。 长期----工程档案的保存期限等于该工程的 使用寿命。 短期----工程档案的保存期限20年以下。 2）工程资料保管密级：绝密、机密、秘密三种。
6.资料载体形式 工程资料的载体常见形式有：纸质载体、缩微品
二 分类与编号
1.建筑工程资料分类的原则 1）建筑工程从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为 建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的 文件资料、竣工图资料。 2）施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分：参见表 1-1（P8）及《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328— 2001、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300—2001。 3）施工资料的分类、整理和保存除执行《建设工程文件归 档整理规范》或地方标准及规程外，尚应执行相应的国家 法律法规及行业或地方有关规定。
（5）监理工作日志：以项目监理工作为记载对象，自 该项目监理工作开始起至该项目监理工作结束止，应由 专人负责逐日如实记载。 （6）监理工作总结：可分为专题总结、阶段总结和竣 工总结。 （7）工程技术文件报审：施工单位编写的工程技术文 件经施工单位有关部门审批后报项目监理部，由总监组 织审查并签署审核结论。
3）勘察设计文件勘察、设计文件：工程地质（水文） 勘察报告；设计方案（报批图）；审定设计方案（报 批图）的审查意见；建筑工程规划许可证、附件及附 图；初步设计图及说明；施工图设计及说明；设计计 算书；施工图审查合格证书。 4）工程招投标及合同文件：勘察、设计、施工、监理 等各种招投标文件及中标通知书；勘察、设计、监理、 施工合同文件。 5）工程开工文件：验线合格文件；建筑工程竣工档案 责任书；工程质量监督手续；建筑工程施工许可证。
(整理)房屋建筑工程档案资料管理培训
精品文档房屋建筑工程档案资料管理培训第一章建筑工程文件管理概述新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程，凡在河北省行政区域内的工程建设、勘察设计、监理、施工等单位的工程文件管理均执行河北省《建筑工程技术资料管理规程》。
河北省《<建筑工程技术资料管理规程>解释和答疑》以服务于《建筑工程技术资料管理规程》的实施、规范和提高建筑工程施工质量验收和施工资料的管理工作为目的，对《建筑工程技术资料管理规程》在实施中所提出的问题进行的补充或修正。
在工程建设实施过程中收集、填写、整理工程技术资料时，河北省《建筑工程技术资料管理规程》、河北省《建筑工程技术资料管理规程》解释和答疑应配套使用。
第一节工程文件管理的基本概念与要求一、基本概念为了更好的理解与掌握房屋建设工程档案资料管理的知识，首先要了解以下基本概念。
1．城市建设档案馆：是集中统一保管、管理城市建设档案资料而专门设立的档案管理机构。
2．房屋建设工程电子档案管理：包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、园林、绿化、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位，在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
3．建设电子档案：具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。
4．工程档案：在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
5．工程文件：在整个工程的建设过程中，形成的各种形式的信息记录。
从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。
包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图及竣工验收资料。
6．工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
建筑工程资料管理培训
建筑工程监理资料管理一．资审文件1.施工单位资质报审（施工企业资质证书、营业执照、国家企业等级证书、施工企业安全资格审查认可证、企业法人代码证书、质量体系认证证书复印件）（A4表）2.分包单位资质证书、营业执照：总包单位在分包工程开工前，对分包单位的资格报项目监理机构审查确认（A3表）3 .成品、半成品、构配件供应单位资质证书（A4表）4.施工人员资质证书：施工企业主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员的资格证书和安全考核合格证书。
（复印件）；分外工人上岗证复印件（电工作业、起重机构作业、金属焊接（气割作业）等作业）；施工操作人员（包括电工、焊工、钢筋工、混凝土工、测量人员及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业等应持证上岗，证件应在有效期限内。
（A4表）5.试验验资质证书：（资质证书、人员资质、试验管理制度、计量认证合格证书、设备器议检定书、拟检测内容清单）（A4表）6．施工单位安全资质报审：1）安全生产保证体系；2）制定确保安全生产的各项规章制度、建立岗位责任制；3）安全生产许可证，及专职安全员、电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员等特种作业人员资格的记录资料。
（现场人员必须持证上岗）；4）投入施工使用的大型施工机械的检测检验、备案手续；5）制定应急救援方案、建立应急救援体系，配备应急救援人员及必要的救援设备器材；二．审批文件1.施工组织设计、施工方案（A2表）：审查施工组织设计编制程序：由施工单位专业工程技术人员编写，施工单位技术部门的专业技术人员审核，施工单位技术负责人审批和批准，并盖施工单位公章；由总监组织专监审核，总监签字（同意或退回修改）；已审定的由监理方报送建设单位。
专项方案：临电方案、应急救援方案、安全文明施工专项方案（土方开挖工程、基坑支护与降水工程、脚手架工程、模板工程、起重吊装工程）2．进度计划：总进度计划、月进度计划、周进度计划（A4表）3．开工报告\复工申请（A1工程开工报审表、开工申请报告、施工现场质量管理检查记录表）；复工申请：承包单位按《B2表工程暂停令》的要求，自查符合了复工条件向监理机构报送《A1工程复工报审表》4．测量放线：工程定位测量记录在详尽实施中，应由测量专业监理工程师负责工程测量的复核控制工作。
建筑工程资料员培训教材
建筑工程资料员培训教材一、概述建筑工程资料员是负责收集、整理、编制、管理工程档案的工作人员，其工作对于建筑工程项目的顺利进行和竣工验收至关重要。
本教材旨在帮助初学者了解和掌握建筑工程资料员的基本职责、工作流程和技能要求，提高工作效率和质量。
二、主要内容1、建筑工程资料员的基本职责与要求本节将介绍建筑工程资料员的主要职责、工作特点、技能要求以及与各方的协调工作。
帮助读者了解资料员的基本职责和要求，为后续学习打下基础。
2、工程档案的分类与编制要求本节将详细介绍工程档案的分类方法、编号原则和编制要求，帮助读者了解如何科学地分类和编制工程档案，确保项目资料的完整性和准确性。
3、工程资料的收集与整理本节将介绍工程资料收集与整理的方法、原则和注意事项，包括施工前的准备工作、施工过程中的资料收集与整理、竣工验收的资料移交等，帮助读者了解如何有效地收集和整理工程资料。
4、工程资料的编制与组卷本节将介绍工程资料的编制方法和组卷要求，包括文字材料、图纸材料、照片材料等，帮助读者了解如何编制和组卷工程资料，确保其完整性和规范性。
5、工程资料的验收与移交本节将介绍工程资料的验收流程和移交要求，包括验收标准、验收时间、验收人员等，帮助读者了解如何进行工程资料的验收和移交工作，确保项目资料的完整性和安全性。
三、工作流程与技能要求1、资料员的日常工作流程：从接收工程资料开始，到整理、分类、编号、装订、移交等环节，详细介绍了每个步骤的操作方法和注意事项。
2、资料员的技能要求：包括对工程图纸的识图能力、对工程档案的分类整理能力、对计算机办公软件的熟练运用能力等，这些技能对于资料员的工作至关重要。
3、资料员的工作协调：介绍了资料员在工作中如何与其他岗位的人员进行协调和沟通，以保障工程资料的顺利流转和使用。
四、相关法律法规与标准规范本教材还介绍了与建筑工程资料员工作相关的法律法规和标准规范，如《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档规范》等，以帮助读者了解并遵守相关规定，更好地完成工作任务。
工程项目资料管理培训(3篇)
第1篇一、培训背景随着我国建筑行业的快速发展，工程项目规模不断扩大，工程项目资料管理的重要性日益凸显。
工程项目资料是工程项目全过程的真实记录，是工程验收、审计、维修、改造的重要依据。
为了提高工程项目资料管理水平，确保工程项目资料的真实性、完整性和准确性，特举办本次工程项目资料管理培训。
二、培训目标1. 使学员掌握工程项目资料管理的相关法律法规、政策及标准；2. 提高学员对工程项目资料管理的认识，明确资料管理的重要性；3. 培养学员对工程项目资料收集、整理、归档、保管、利用等方面的实际操作能力；4. 提升学员在工程项目资料管理中的沟通协调能力和团队协作能力。
三、培训对象1. 工程项目管理人员；2. 工程项目资料员；3. 工程项目施工、监理、设计等相关部门人员；4. 对工程项目资料管理感兴趣的从业人员。
四、培训内容（一）工程项目资料管理概述1. 工程项目资料管理的定义及作用；2. 工程项目资料管理的法律法规、政策及标准；3. 工程项目资料管理的原则及流程；4. 工程项目资料管理的目标及要求。
（二）工程项目资料收集与整理1. 工程项目资料收集的范围及要求；2. 工程项目资料收集的方法及技巧；3. 工程项目资料整理的原则及方法；4. 工程项目资料整理的注意事项。
（三）工程项目资料归档与保管1. 工程项目资料归档的原则及要求；2. 工程项目资料归档的分类及方法；3. 工程项目资料保管的原则及措施；4. 工程项目资料保管的具体操作。
（四）工程项目资料利用与共享1. 工程项目资料利用的目的及意义；2. 工程项目资料利用的范围及方式；3. 工程项目资料共享的原则及方法；4. 工程项目资料共享的注意事项。
（五）工程项目资料管理中的沟通与协作1. 工程项目资料管理中的沟通技巧；2. 工程项目资料管理中的团队协作；3. 工程项目资料管理中的问题解决；4. 工程项目资料管理中的冲突处理。
五、培训方法1. 讲授法：由专家讲解工程项目资料管理的相关理论知识；2. 案例分析法：通过实际案例，分析工程项目资料管理的实际问题及解决方案；3. 互动讨论法：组织学员就工程项目资料管理中的问题进行讨论，分享经验；4. 实操演练法：安排学员进行实际操作，提高学员的实践能力。
建筑工程项目资料管理全面培训讲义PPT2
（一）、建立完善的资料管理框架体系
针对新开工的项目，根据各地的资料管理规程 ， 结合现场实际情况对即将产生的资料进行整体规划、归 类，编制工程资料管理总分目录，使资料分类有序，系 统排列，便于收集、整理和查阅 。 北京公司工程技术归档资料管理细则 （中建大厦）工程技术资料框架及责任表
（二）、做好工程技术资料的交底
二、工程资料管理执行标准、规范
工程资料管理严格执行： 《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）、 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、 《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）等国家、
行业标准及规范，同时还必须严格执行各地的地方标准 。 北京：北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》 （DB11/T695-2009)
（二）、做好工程技术资料的交底
3、施工流水段划分的交底 项目技术部在划分施工流水段之后，要做好流水段 划分的交底，使各资料形成部门充分了解，在形成资料时 能正确运用。
工程资料填写规范交底
施工流水段划分交底
（三）、加强过程控制，保证资料的及时性和有效性
1、及时收集、整理资料 2、督促各部门根据施工进度编制资料
（二）、不合格试验项的处理。
混凝土试块不合格：西山公馆
受检部位
2#楼一区2段（1-12）～（1-23）/（1-G） ～（1-A）轴一层墙体
2#楼三区（3-1）～（3-34）/（3-G）～（ 3-A）轴1-7层顶板后浇带
2#楼一区1-23～1-34/1-G～1-A轴四层墙体
构件 数量
抽检 数量
抽测率
（三）、加强过程控制，保证资料的及时性和有效性
5、加强资料追溯性管理 建立资料核查记录，使各类技术资料、施工试验报告、 施工记录、质量验收及各类混凝土资料无论是横向还是纵 向都能形成一个整体的资料体系，同一部位的施工资料在 施工工序、时间等方面交圈性、追溯性增强。 资料核查记录
建筑工程资料管理讲义(doc 19页)
建筑工程资料管理讲义(doc 19页)建筑工程资料管理讲义1参考文献1. 《建筑工程施工质量验收统一标2. 准》（GB50300-2001）系列新版施工质量验收规范3. 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）4. 《建设工程监理规范》（GB50319-2000）5. 建设部、省、市、区有关文件2建筑工程资料编制的总体要求1.建筑工程资料的意义：是城建档案的重要组成部分，是建筑工程质量验收的重要组成部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
2.施工资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况。
3.（4.2.1）归档的工程文件应为原件。
（所有能形成原件的资料必须是原件，但对于工程物资质量证明文件可用抄件或复印件，保留原件所有内容，其上必须注明原件存放单位、经办人签字、日期并加盖原件存放单位公章。
原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司；对于群体工2有效资料。
3标准规定的检查项目，应逐一进行检查，记录应真实齐全，原始记录检查人应签字，并作为原始资料保存、备查。
4材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验。
材料必须先试后用，工程实体必须先检后交或先检后用，违背此规定须对己用材料、已交（用）工程实行重新检测，确定是否满足设计要求，否则应为资料不符合要求。
5国家标准或地方法规规定，实行见证取样的材料、构配件、工程实体检验等均必须实行见证取样、送样并签字及盖章。
6专业标准或规范对某项试验提出的试验要求，其试验方法必须按专业标准或规范提出的试验方法进行，否则该项检（试）验应为无效试（检）验。
7资料表式中规定的责任制度，必须按规定要求该加盖公章的加盖公章（强调备案资料），该本人签字的本人签字。
签字一律不准代签，否则为虚假资料、无效资料。
8建筑工程资料内容与要求、程序（通病、监理资料尤其是旁站的规定要求——在过程中穿插）（1）施工管理资料工程开工报审表施工现场质量管理检查记录：目的、实施要点并举例填写表样实施目的：是承包单位开工后提请监理机构对有关制度、技术组织与管理等进行的检查与确认。
建筑工程资料管理培训讲义(320页)
3.分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。
4、检验批 按同一的生产条件或按规定的方式-汇总起来供验用的，由一定数量样本-组成的检验体。 5. 建设工程档案 在工程的建设活动中，真接形成的具有归档保 存价值的文字、图表、声像等，各种形式的历史 记录，也是简称工程档案。
横式
竖式
无
无
594
717
1854 3217 6583
1608 3711 7279
折叠大小
横式
竖式
不需折叠
不需折叠
297×205/297×
210(全套图纸都
/
为A3的可以采用)
297×205
297×205
297×205
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297×205
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注：竖式的方法折叠时，图纸需要进行裱糊。
小结：
竖式图纸的折叠方式，建议采用与横式图 纸折叠相同的方法。原因：绝大部分的不同图 幅的图纸，横式折叠比竖式折叠的折痕少，能 保证扫描前的最佳状态；横式折叠一般情况下 都不需要裱糊，折叠更方便。
五、建筑工程资料的质量要求
• 建设工程文件归档是指工程文件形 成单位完成其工作任务后，将形成的文 件整理立卷后，按规定移交档案管理机 构。
• 工程档案一般不少于两套，一套由 建设单位保管，一套（原件）移交当地 城建档案馆（室）。
五、建筑工程资料的质量要求
（1）归档的工程文件应为原件。 （2）工程文件的内容及其深度必须符合国
• 监理文件（project management document）是指监理单位在工程设计、 施工等监理过程中形成的文件；
建筑工程资料管理培训教程
工程名称 设备名称及
规格型号 装箱单号
检验数量
产品合同号 出厂日期 开箱日期
检查内容及规范标准要求
包 零部件按类别及装箱单完好的装入箱内，并应垫平、卡紧、固定，精 装 密加工、表面装饰的部件应防止相对移动。驱动主机应整体包装。包 情 装及密封应完好，规格应符合设计要求，附件、备件齐全，外观应完 况 好。设备、材料、零部件无损伤、锈蚀及其他异常情况 随 1.文件目录；2.装箱清单；3 产品合格证；4.机房、井道布置图；5.使 机 用维护说明书（含润滑汇总表及电梯功能表）；6.电气原理图、接线图 文 及其符号说明；7.主要部件安装图；8.安装（调试）说明书；9.安全部 件 件型式试验报告结论副本；10.易损件目录 机 曳引机标牌应注明：1.产品名称、型号；2.额定速度；3.额定载重量； 械 4.减速比；5.出厂编号；6.标准编号；7.质量等级标志；8.厂名、商标； 部 9.出厂日期。限速器、缓冲器、安全钳装置、门锁等安全部件的标牌 件 应标明：1.名称、型号及主要性能、参数；2.厂名；3.型式试验标志及
第二篇 工程资料管理
第一章 建筑工程资料管理的依据
相关标准
《建筑地基基础工程施工质量验收规范》 GB50202—2002
《砌体工程施工质量验收规范》
GB50203—2015
《混凝土结构工程施工质量验收规范》 GB50204—2015
《钢结构工程施工质量验收规范》
GB50205—2017
《木结构工程施工质量验收规范》
工程项目
户室面积信息表
办公室 图纸 专用耗材
前期文件
两书 房源信息
销售
项目验收文件
造价
工程
经营
建设工程项目四大证件
建设工程项目四大证件
建筑施工现场资料管理方法-培训ppt课件
3 建筑施工现场资料管理 措施
01 收集资料过程中与相关 单位多沟通
要想对现场资料进行有效管理，资料管理员需要与监管 单位和施工单位进行共同沟通。这两方负责的施工方面 不同，所要整理的资料也是不同的，并且在资料整理过 程中，需要双方负责人签字，有双方进行监管可以有效 提高资料整理效率。与相关单位进行沟通，还能保障施 工资料整理在整个工程中的顺利进行[2]。建筑工程开端 为例，施工开始之前资料管理员要与监管单位和施工单 位进行沟通，确定施工资料填写格式、资料内容、填写 时间等等各种问题。提前进行沟通能够避免因资料填写 不清晰，耽误工程进度或者其他不必要的麻烦。
建筑工程领导人要想改变现场资料管理现状，必 须建立完善的现场资料管理制度。管理人员能对 现场资料进行统一高度管理，还可以将现场资料 管理纳入工程设计方案中，真正让资料管理成为 施工现场必不可少的一部分。完善的现场资料管 理制度，还能保障资料整理与施工进度同步，提 高现场资料的实时性和真实性。当前许多施工单 位并没有设置专业的资料管理部门或人员，资料 管理制度能够保障流动人员在进行工作交接时资 料同步，缩短占用时间，确保施工现场资料的完 整性和流畅性。
02 施工现场资料管理工作可以体现出 施工单位整体水平
对施工现场资料管理拥有高度重视，并且能仔细做好每一 环节的管理工作，代表整个施工单位内部管理水平非常优 秀。在建筑工程施工过程中，許多环节对技术等要求非常 复杂，因此进行资料管理工作也比较困难。
03施工资料是后期维修以及处理施工过程中出现问题的依据
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第三篇 工程资料常见问题
第一章 基本要求
第五节 及时性
责任单位应做到及时收集、及时整理、及时归档。
可采取措施：
预立卷 编制台账
第三篇 工程资料常见问题
第二章 常见问题
第一节 建设单位常见问题
前期立项申报原件不全、上级单位的批复文件不全。 相关报建文件填写内容与颁发证件内容不符（口径不一
试验单位 电
电动机、控制柜等各种电气部件应装入防潮箱内，并应作防震处理， 气 部 必须存放室内。控制柜标牌应标明：型号、规格、制造厂名称及其识
别标志或商标 件 进 还应有进口货物报关单、商检合格证书以及国际标准化组织认证的产 口
品证书、产品检验标准和有关资料。产品各部件的标志、标识、须知、 设 说明等，均应清晰、易懂、耐用，并优先使用中文汉字 备
GB50206—2012
《屋面工程质量验收规范》
GB50207—2012
《地下防水工程施工质量验收规范》
GB50208—2016
第二篇 工程资料管理
第一章 建筑工程资料管理的依据
相关标准
《建筑边坡工程技术规范》 《建筑地面工程施工质量验收规范》 《建筑装饰装修工程质量验收规范》 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》 《通风与空调工程施工质量验收规范》 《建筑电气工程施工质量验收规范》 《电梯工程施工质量验收规范》 《智能建筑工程施工质量验收规范》
第二篇 工程资料管理
第一章 建筑工程资料管理的依据
相关标准
《建筑地基基础工程施工质量验收规范》 GB50202—2002
《砌体工程施工质量验收规范》
GB50203—2015
《混凝土结构工程施工质量验收规范》 GB50204—2015
《钢结构工程施工质量验收规范》
GB50205—2017
《木结构工程施工质量验收规范》
第一篇 建设项目资料主体及分类
第三章 建设工程资料分类
档案
相关立项文件
工程项目
户室面积信息表
办公室 图纸 专用耗材
前期文件
两书 房源信息
销售
项目验收文件
造价
工程
经营
建设工程项目四大证件
建设工程项目四大证件
第一篇 建设项目资料主体及分类
第三章 建设工程资料分类
施工阶段-施工方资料
施工管理文件 施工技术文件 隐蔽工程记录 进度造价文件 施工物资文件 施工记录 施工试验记录及检测 施工质量验收记录 竣工验收文件
第一章 基本认知
第二节 相关概念
项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘
察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文 字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文 件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
第一篇 建设项目资料主体及分类
第一章 基本认知
第二节 相关概念
项目文件的归档：建设项目的设计、施工、监理单
建筑材料质量证明：合格证不全、试验报告和质量证明报告 多为复印件。
档案制成材料不符要求明显：针式和喷墨打印、圆珠笔、复 写纸、传真件
第三篇 工程资料常见问题
第二章 常见问题
第三节 施工单位常见问题
大量的施工基础文件的空白表式为复印件(确实模糊不清 的，应重新制作）
表式文件如工程联系单、变更文件等没有文件标题或标题不 准确，导致档案无法查找。应补写文件标题。
第三篇 工程资料常见问题
第一章 基本要求
第四节 准确性
（1）文件材料是否准确反应工程实际情况。 （2）文件材料之间是否闭合，即质检和试验资料要相互一
致，规定值和实测值一致，不得自相矛盾；批复与请示是否 闭合。 （3）表格选用是否准确。 （4）结果是否满足规范要求，包括规定值套用准确，套用规 范是否是最新规范，试验检测频率要满足要求，结果要合 格。 （5）数据计算是否准确。
监理大纲、规划、实施细则
投标阶段
大纲
签订监理 委托合同后
规划
监理规划 完成后
实施细则 （土建） 实施细则 （安装） 实施细则 （········）
第一篇 建设项目资料主体及分类
第三章 建设工程资料分类
竣工验收阶段
验收备案文件（涉及建设五方主体）建设单位主持 住户验收意见（建设、施工） 决算文件及审计报告（建设单位） 各项验收凭证（建设单位） 工程照片（施工单位） 音像资料（施工单位） 竣工图（施工单位）
质量检查员：
观测员：
1
监理工程师：
年月日
第二篇 工程资料管理
第二章 建筑工程资料
第二节 文件质量要求
（一）名称填写规范 （二）术语规范 （三）字迹规范 （四）工程用表和填写规范
第三篇 工程资料常见问题
第一章 基本要求
第一节 文件形成要求
原始性 完整性 准确性 规范性 及时性
第三篇 工程资料常见问题
第二篇 工程资料管理
第一章 建筑工程资料管理的依据
基本标准
国家标准
建筑工程施工质量验收统一标准 建筑工程施工质量评价标准 建设工程文件归档整理规范
GB50300-2013 GB/T50375-2016 GB/T50328-2014
地方标准 山西省建筑工程施工质量验收规程 DBJ04/T226-2015 山西省建筑工程施工资料管理规 DBJ04/T214-2015
……
一层机砖砌体 一层砌块砌体 二层机砖砌体 三层~四层机砖砌体 五层机砖砌体 六层机砖砌体 地下室砌体
……
第四篇 工程验收
第二章 验收的程序和内容
第一节 质量验收的层次
按工程组成层次划分： 1）检验批 2）分项工程 3）分部工程（子分部工程） 4）单位工程（子单位工程）
1
2
1
2 1 2
拉伸试验
抗拉强度σb,MPa
标准 要求
实测结果
拉力 强度 (kN) (MPa)
伸长率δ,%
标准 实测 要求 结果
拉伸 试验 判定
弯曲 试件 编号
弯曲试验
单
弯曲性能
组
弯曲
试验 判
标准 实测
定
要求
结果 判定
3 弯心直径
4 弯曲
3 180°后
4 受弯曲部
3 位表面无
4
裂纹
检验依据
备注 检验人：
文件编号不规范 变更文件及其变更图多为复印件、传真件 变更行为不规范，存在随意性 人员变动、人员资质不符要求
第三篇 工程资料常见问题
第二章 常见问题
第三节 施工单位常见问题
管理性文件：合同管理、项目部成立及印章启用、人员管 理、施工总结、质量检查意见及整改情况、地质勘探材料、 交工证书等归档难度大。
第二章 建筑工程资料
第一节 规格与填写
表 C3—3—3a
委托单位： 建设单位： 工程名称： 生产厂家
光圆钢筋力学和工艺性能检验报告
报告编号： 收样日期： 检验日期：
牌号
生产批号
编号：
公称
拉伸
代表
组
工程 直径
屈服点σs,MPa
试件
数量
号 编号 部位 a 求 拉力 强度
(kN) (MPa)
附：试验（检验）证明
项目监理机构（章）：________________________ 总/专业监理工程师：___________日期：___________
1
表 C2—3
工程名称 会审地点 序
图纸编号 号
图纸会审、设计交底记录
提出问题
年月日 日期 专业名 称
编号：
共
页
第
页
会审结果
1
第二篇 工程资料管理
工程名称 设备名称及
规格型号 装箱单号
检验数量
产品合同号 出厂日期 开箱日期
检查内容及规范标准要求
包 零部件按类别及装箱单完好的装入箱内，并应垫平、卡紧、固定，精 装 密加工、表面装饰的部件应防止相对移动。驱动主机应整体包装。包 情 装及密封应完好，规格应符合设计要求，附件、备件齐全，外观应完 况 好。设备、材料、零部件无损伤、锈蚀及其他异常情况 随 1.文件目录；2.装箱清单；3 产品合格证；4.机房、井道布置图；5.使 机 用维护说明书（含润滑汇总表及电梯功能表）；6.电气原理图、接线图 文 及其符号说明；7.主要部件安装图；8.安装（调试）说明书；9.安全部 件 件型式试验报告结论副本；10.易损件目录 机 曳引机标牌应注明：1.产品名称、型号；2.额定速度；3.额定载重量； 械 4.减速比；5.出厂编号；6.标准编号；7.质量等级标志；8.厂名、商标； 部 9.出厂日期。限速器、缓冲器、安全钳装置、门锁等安全部件的标牌 件 应标明：1.名称、型号及主要性能、参数；2.厂名；3.型式试验标志及
施工单位形成的文件：重份的、普发的、无保存价值的
文件归档，工期长，造成相关资料遗失，相关项目资料分类 归档混淆
第三篇 工程资料常见问题
第二章 常见问题
第四节 监理单位常见问题
签字不全或没有签字 人员变动造成签字不一致 与施工文件的归档分工不明确，有一些重复 质量控制文件不够齐全 其他与施工文件相同的问题 监理日志缺失
致）。 相关责任人员存在资质情况不符、或者人员变动，造成不
符。 招投标、合同文件：施工合同缺备案、缺相关重要内容（诸
如责任范围、签订日期等） 试运行文件缺失记录
第三篇 工程资料常见问题
第二章 常见问题
第二节 勘察、设计单位常见问题
施工图数量不能满足日常管理和竣工图编制需要（存在图纸 交接存管混乱，重要图纸丢失）
位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交 经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目 各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机 构。
项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。