建筑工程资料管理培训教程

第一篇 建设项目资料主体及分类
第三章 建设工程资料分类
档案
相关立项文件
工程项目
户室面积信息表
办公室 图纸 专用耗材
前期文件
两书 房源信息
销售
项目验收文件
造价
工程
经营
建设工程项目四大证件
建设工程项目四大证件
第一篇 建设项目资料主体及分类
第三章 建设工程资料分类
施工阶段-施工方资料
施工管理文件 施工技术文件 隐蔽工程记录 进度造价文件 施工物资文件 施工记录 施工试验记录及检测 施工质量验收记录 竣工验收文件
附：试验（检验）证明
项目监理机构（章）：________________________ 总/专业监理工程师：___________日期：___________
1
表 C2—3
工程名称 会审地点 序
图纸编号 号
图纸会审、设计交底记录
提出问题
年月日 日期 专业名 称
编号：
共
页
第
页
会审结果
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
第二篇 工程资料管理
……
一层机砖砌体 一层砌块砌体 二层机砖砌体 三层~四层机砖砌体 五层机砖砌体 六层机砖砌体 地下室砌体
……
第四篇 工程验收
第二章 验收的程序和内容
第一节 质量验收的层次
按工程组成层次划分： 1）检验批 2）分项工程 3）分部工程（子分部工程） 4）单位工程（子单位工程）
检试验报告 性能鉴定 工程测量 沉降、位移、变形观测记录
第一篇 建设项目资料主体及分类
第三章 建设工程资料分类
施工阶段-监理方资料
监理管理资料 进度控制资料 质量控制资料 造价控制资料
（涉及钱款的资料表格均需总监理工程师签字、盖执业印章）
分包资质资料 合同管理资料 竣工验收评价文件
第一篇 建设项目资料主体及分类
第三章 建设工程资料分类
第一节 分类
A：工程准备阶段文件 B：监理资料 C：施工资料 D：竣工图 E：工程竣工验收文件
第一篇 建设项目资料主体及分类
第三章 建设工程资料分类
施工前期阶段文件-建设单位整理
立项文件 建设用地征地拆迁文件 开工审批文件 设计文件 勘察、测绘文件 施工文件 招投标文件（概预算文件） 工程质量监督文件
建筑工程资料管理培训
***部
**年**月
第一篇 建设项目资料主体及分类
第一章 基本认知
第一节 资料管理的目标及主要工作
目标是：
保证项目档案的完整性、准确性、系统性
主要工作：
1.文件阶段 形成（积累）、收集、整理（组卷、排列、编目、装订）
2.档案阶段 整理、保管利用、移交
第一篇 建设项目资料主体及分类
审核人：
负责人： 1
检验单位：（公章）
297
210
表 C3 表 C3—1—4
施工单位：
工程名称
水准点位 置及编号 水准点高
程 水准仪型
号 观测点布置示意图：
沉降观测记录
自
年 月 日至
观测点
观测日期
年月
实测标高 （m）
日止
本期沉降量 （cm）
编号：
总沉降量 （cm）
加荷情况
测量单位：（公章）
技术负责人：
GB50206—2012
《屋面工程质量验收规范》
GB50207—2012
《地下防水工程施工质量验收规范》
GB50208—2016
第二篇 工程资料管理
第一章 建筑工程资料管理的依据
相关标准
《建筑边坡工程技术规范》 《建筑地面工程施工质量验收规范》 《建筑装饰装修工程质量验收规范》 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》 《通风与空调工程施工质量验收规范》 《建筑电气工程施工质量验收规范》 《电梯工程施工质量验收规范》 《智能建筑工程施工质量验收规范》
建筑材料质量证明：合格证不全、试验报告和质量证明报告 多为复印件。
档案制成材料不符要求明显：针式和喷墨打印、圆珠笔、复 写纸、传真件
第三篇 工程资料常见问题
第二章 常见问题
第三节 施工单位常见问题
大量的施工基础文件的空白表式为复印件(确实模糊不清 的，应重新制作）
表式文件如工程联系单、变更文件等没有文件标题或标题不 准确，导致档案无法查找。应补写文件标题。
1
2
1
2 1 2
拉伸试验
抗拉强度σb,MPa
标准 要求
实测结果
拉力 强度 (kN) (MPa)
伸长率δ,%
标准 实测 要求 结果
拉伸 试验 判定
弯曲 试件 编号
弯曲试验
单
弯曲性能
组
弯曲
试验 判
标准 实测
定
要求
结果 判定
3 弯心直径
4 弯曲
3 180°后
4 受弯曲部
3 位表面无
4
裂纹
检验依据
备注 检验人：
处 理 意 见
编号： 检查结果
监理（建设）单位（签章） 会 签 栏
供应单位（签章）
安装单位（签章）
1
210
表 B3—8
工程质量整改通知
工程名称：
编号：
致：
（承包单位）
经试验/检验表明_______________________________________部位，不符合
规定，现通知你方，要求：
297
第二篇 工程资料管理
第一章 建筑工程资料管理的依据
基本标准
国家标准
建筑工程施工质量验收统一标准 建筑工程施工质量评价标准 建设工程文件归档整理规范
GB50300-2013 GB/T50375-2016 GB/T50328-2014
地方标准 山西省建筑工程施工质量验收规程 DBJ04/T226-2015 山西省建筑工程施工资料管理规 DBJ04/T214-2015
第一章 基本认知
第二节 相关概念
项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘
察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文 字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文 件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
第一篇 建设项目资料主体及分类
第一章 基本认知
第二节 相关概念
项目文件的归档：建设项目的设计、施工、监理单
致）。 相关责任人员存在资质情况不符、或者人员变动，造成不
符。 招投标、合同文件：施工合同缺备案、缺相关重要内容（诸
如责任范围、签订日期等） 试运行文件缺失记录
第三篇 工程资料常见问题
第二章 常见问题
第二节 勘察、设计单位常见问题
施工图数量不能满足日常管理和竣工图编制需要（存在图纸 交接存管混乱，重要图纸丢失）
第三篇 工程资料常见问题
第一章 基本要求
第四节 准确性
（1）文件材料是否准确反应工程实际情况。 （2）文件材料之间是否闭合，即质检和试验资料要相互一
致，规定值和实测值一致，不得自相矛盾；批复与请示是否 闭合。 （3）表格选用是否准确。 （4）结果是否满足规范要求，包括规定值套用准确，套用规 范是否是最新规范，试验检测频率要满足要求，结果要合 格。 （5）数据计算是否准确。
质量检查员：
观测员：
1
监理工程师：
年月日
第二篇 工程资料管理
第二章 建筑工程资料
第二节 文件质量要求
（一）名称填写规范 （二）术语规范 （三）字迹规范 （四）工程用表和填写规范
第三篇 工程资料常见问题
第一章 基本要求
第一节 文件形成要求
原始性 完整性 准确性 规范性 及时性
第三篇 工程资料常见问题
试验单位 电
电动机、控制柜等各种电气部件应装入防潮箱内，并应作防震处理， 气 部 必须存放室内。控制柜标牌应标明：型号、规格、制造厂名称及其识
别标志或商标 件 进 还应有进口货物报关单、商检合格证书以及国际标准化组织认证的产 口
品证书、产品检验标准和有关资料。产品各部件的标志、标识、须知、 设 说明等，均应清晰、易懂、耐用，并优先使用中文汉字 备
监理大纲、规划、实施细则
投标阶段
大纲
签订监理 委托合同后
规划
监理规划 完成后
实施细则 （土建） 实施细则 （安装） 实施细则 （········）
第一篇 建设项目资料主体及分类
第三章 建设工程资料分类
竣工验收阶段
验收备案文件（涉及建设五方主体）建设单位主持 住户验收意见（建设、施工） 决算文件及审计报告（建设单位） 各项验收凭证（建设单位） 工程照片（施工单位） 音像资料（施工单位） 竣工图（施工单位）
第二篇 工程资料管理
第一章 建筑工程资料管理的依据
相关标准
《建筑地基基础工程施工质量验收规范》 GB50202—2002
《砌体工程施工质量验收规范》
GB50203—2015
《混凝土结构工程施工质量验收规范》 GB50204—2015
《钢结构工程施工质量验收规范》
GB50205—2017
《木结构工程施工质量验收规范》
施工单位形成的文件：重份的、普发的、无保存价值的
文件归档，工期长，造成相关资料遗失，相关项目资料分类 归档混淆
第三篇 工程资料常见问题
第二章 常见问题
第四节 监理单位常见问题
签字不全或没有签字 人员变动造成签字不一致 与施工文件的归档分工不明确，有一些重复 质量控制文件不够齐全 其他与施工文件相同的问题 监理日志缺失
第三篇 工程资料常见问题
第一章 基本要求
第五节 及时性
责任单位应做到及时收集、及时整理、及时归档。
可采取措施：
预立卷 编制台账
第三篇 工程资料常见问题
第二章 常见问题
第一节 建设单位常见问题
前期立项申报原件不全、上级单位的批复文件不全。 相关报建文件填写内容与颁发证件内容不符（口径不一
文件编号不规范 变更文件及其变更图多为复印件、传真件 变更行为不规范，存在随意性 人员变动、人员资质不符要求
第三篇 工程资料常见问题
第二章 常见问题
第三节 施工单位常见问题
管理性文件：合同管理、项目部成立及印章启用、人员管 理、施工总结、质量检查意见及整改情况、地质勘探材料、 交工证书等归档难度大。
工程名称 设备名称及
规格型号 装箱单号
检验数量
产品合同号 出厂日期 开箱日期
检查内容及规范标准要求
包 零部件按类别及装箱单完好的装入箱内，并应垫平、卡紧、固定，精 装 密加工、表面装饰的部件应防止相对移动。驱动主机应整体包装。包 情 装及密封应完好，规格应符合设计要求，附件、备件齐全，外观应完 况 好。设备、材料、零部件无损伤、锈蚀及其他异常情况 随 1.文件目录；2.装箱清单；3 产品合格证；4.机房、井道布置图；5.使 机 用维护说明书（含润滑汇总表及电梯功能表）；6.电气原理图、接线图 文 及其符号说明；7.主要部件安装图；8.安装（调试）说明书；9.安全部 件 件型式试验报告结论副本；10.易损件目录 机 曳引机标牌应注明：1.产品名称、型号；2.额定速度；3.额定载重量； 械 4.减速比；5.出厂编号；6.标准编号；7.质量等级标志；8.厂名、商标； 部 9.出厂日期。限速器、缓冲器、安全钳装置、门锁等安全部件的标牌 件 应标明：1.名称、型号及主要性能、参数；2.厂名；3.型式试验标志及
第一章 基本要求
第二节 原始性鉴别
是否为自然形成的 是否有签字盖章确认 是否反映实际情况 未经签字盖章的复印件、打印件不能认作原
件。
第三篇 工程资料常见问题
第一章 基本要求
第三节 完整性
各类文件应齐全完整，不能缺项，施工文件和监理文件应涵 盖所有的工程项目。
各份文件应齐全，不能缺份、缺张。 正文和附件齐全，表格内部填写完整。
第二章 建筑工程资料
第一节 规格与填写
表 C3—3—3a
委托单位： 建设单位： 工程名称： 生产厂家
光圆钢筋力学和工艺性能检验报告
报告编号： 收样日期： 检验日期：
牌号
生产批号
编号：
公称
拉伸
代表
组
工程 直径
屈服点σs,MPa
试件
数量
号 编号 部位 a (mm)
(t)
标准
实测结果
要求 拉力 强度
(kN) (MPa)
位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交 经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目 各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机 构。
项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
第一篇 建设项目资料主体及分类
第二章责任主体
建设单位 勘察、设计、图审单位 施工单位 监理单位 检测-试验单位 设备厂家 试运行部门（生产型工程）
第四篇 工程验收
第一章 项目工程层次
建设项目
单位工程
单项工程
分部工程
分项工程
建筑工程 设备安装工程 其他工程……
1#住宅楼 2#住宅楼 3#住宅楼 区域配套用房
室外工程
绿化工程
地基基础 主体结构 装饰工程 屋面工程 管道安装工程 电气安装
土方工程 砌筑工程 钢筋工程 墙面抹灰工程 砼工程 楼地面工程 电气工程
GB50330—2013 GB50209—2010 GB50210—2018 GB50242—2016 GB50243—2016 GB50303—2015 GB50310—2016 GB50339—2013
第二篇 工程资料管理
第二章 建筑工程资料
第一节 规格与填写
表 C3—2—8
电梯设备开箱检验记录