行政管理规定汇编完整版
行政各项规章制度汇编模板
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行政各项规章制度汇编模板第一章总则第一条为规范行政管理行为,保障公民的合法权益,促进国家治理体系和治理能力现代化,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员,任何工作人员都应严格遵守本规章制度的规定。
第三条行政各项规章制度不得与国家法律法规相抵触,如有冲突,以国家法律法规为准。
第二章行政管理规定第四条本单位工作人员应当遵守国家法律法规和本单位的各项规章制度,不得有违法乱纪、滥用职权、徇私舞弊等行为。
第五条工作人员在工作中应当维护单位的声誉和利益,不得损害单位利益或损害公共利益。
第六条工作人员应当勤勉尽责,不得擅自决定或变更工作任务,不得违反工作纪律或规定。
第七条工作人员应当按照规定履行工作职责,不得徇私舞弊或泄露单位机密。
第八条工作人员应当遵守单位的工作时间,不得迟到早退,不得擅自请假或旷工。
第九条工作人员应当相互尊重,互相协作,不得有言语或行为上的歧视、挑衅或侮辱。
第三章管理制度第十条本单位应当建立科学有效的管理制度,明确工作流程,规范管理程序,确保工作的顺利进行。
第十一条管理制度应当公开透明,便于工作人员了解和执行,避免个别人员对制度的理解产生偏差。
第十二条管理制度应当根据工作需要不断完善和调整,做到与时俱进,适应工作的发展变化。
第十三条管理制度应当督促工作人员按照规定行事,保证工作质量和效率。
第十四条管理制度应当规范办公行为,明确工作责任,细化工作流程,提高工作效率。
第十五条管理制度应当健全监督机制,确保工作人员的行为合规,避免腐败和渎职行为。
第四章奖惩机制第十六条本单位应当建立健全的奖惩机制,对工作人员的表现进行奖励或惩罚。
第十七条奖励机制应当设立有利于激励工作人员的奖励制度,包括物质奖励、荣誉奖励等。
第十八条惩罚机制应当对工作人员的违法违纪行为进行严肃处理,严格执行处罚程序。
第十九条奖惩机制应当公开公正,确保奖励和惩罚的公正性和合理性。
第五章监督检查第二十条本单位应当建立健全的监督检查机制,对工作人员的工作进行监督和检查。
行政管理制度资料汇编范本
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一、概述为加强公司行政管理,规范行政工作流程,提高工作效率,特制定本汇编。
本汇编包括公司行政管理制度的各个方面,旨在为员工提供全面、系统的行政管理知识。
二、文件审批管理1. 文件收发管理(1)收文:公司收到的各类公文、文件、传真等,由行政部负责收文登记,并填写《收文处理单》。
经行政部部长签署批转后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(2)发文:公司对外发出的文件、报告、信函等正式公文,由相关部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至行政部打印、备档和发送。
2. 文件打印管理公司公文、文件的打印,由行政部负责。
各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文申请单》。
三、薪酬与考勤管理制度1. 薪酬制度(1)员工薪酬按照公司薪酬制度执行,包括基本工资、绩效工资、奖金等。
(2)薪酬发放时间:每月5日前发放上月工资。
2. 考勤制度(1)员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
(2)员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工等。
(3)迟到、早退、事假、病假、旷工的具体规定见附件。
四、安全防盗管理规定1. 公司建立健全安全管理制度,加强安全防范意识。
2. 员工应遵守国家法律法规,不得违反公司规章制度。
3. 加强公司财产保护,防止盗窃、火灾等事故发生。
五、员工着装管理规定1. 员工着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
2. 男女员工着装应符合各自岗位特点,保持仪容仪表整洁。
3. 员工不得穿着奇装异服、暴露性服装及不适宜的装饰品。
六、物品出入管理规定1. 公司物品出入需办理相关手续,并登记备案。
2. 非公司人员不得随意进入公司内部区域。
3. 公司内部物品不得擅自带出公司。
七、出差管理规定1. 员工出差需提前向部门经理申请,经公司领导批准后方可出差。
2. 出差期间,员工需遵守国家法律法规和公司规章制度。
3. 出差结束后,员工需提交出差报告,报销相关费用。
八、行政考核奖惩条例1. 公司建立健全行政考核制度,对员工进行定期考核。
行政管理规章制度汇编
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行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效率,保障社会稳定和经济发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度,明确分工,提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治,坚持依法行政,保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉,坚决反对腐败,保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正,提高工作效率,保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民,切实解决人民群众的实际困难,推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众,了解民意,接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观,促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构,明确职责分工,健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室,分工明确,协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度,严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效,及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设,提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设,提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制,防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众,接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态,促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设,提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规,依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善,流程清晰,程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利,保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率,精简程序,避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理,准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开,接受社会监督。
行政管理制度汇编经典版完整篇.doc
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行政管理制度汇编经典版1 员工行为规范第一章总则第一条为创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,有利于公司各项工作的正常开展,特制定本规范。
第二条本规范适用于公司全体员工。
第二章着装规范第三条员工工服管理办理办法一、目的为了适应公司发展的步伐,树立公司良好的整体形象,展现员工风貌、宣扬企业文化,规范员工统一着装,为员工创造良好的工作条件和福利待遇。
二、范围本办法适用于公司所有员工。
三、发放1、工服数量:车间员工工服分夏装和冬装,夏装2套、冬装2套,办公室行政人员共2套(白衬衫2件、西服2件、西裤2条、女士服装多2天短裙);保安人员2套(衬衫2件、外套2件、裤子2条值班大衣1套);食堂2套,帽子2顶。
2、建立台账:2、1行政部建立领用记录台账,并在员工备用服装不足员工总数10%,及时将备用服装的储备情况反馈给行政部经理,并由行政部经理申请予以及时补充2.2行政部建立工服管理明细台账,应可追溯到每件服装的发放人,使用姓名、性别、部门、岗位、领用时间、领用数量、尺码等相关信息。
3、工服规格:车间工服保安、食堂做统一大、中、小尺码,办公室行政人员由承制商根据员工的身形量身套码而定。
4工服发放:4.1发放工服时,由部门负责人依据需领用工作服人数,提出领用申请签字认证,并经行政部经理确认签字认可后方可领用。
4.2员工领用时在确认相关信息后在工服发放登记表上登记签字。
4.3新员工入职需试用期满(即转正)后方可配备工作服。
4.4转正员工在配备工作服一年以内辞职的,公司将其服装全部费用全额扣除,同时服装归属个人,员工在公司工作一年以上的,公司将其服装全部费用半额扣除,同时服装也归属个人,同时服装一经发放到员工手中,配备功夫后凡是员工自动辞职,公司对员工辞退、开除等一切情况,工服一律不予退回。
4.5员工因个人原因被公司开除或辞退的,同上(4.4)4.6以上日期统一领用日开始算。
5、工服价格:根据实际工料费。
6费用:所用工服按正常手续发放,收取一半费用。
日常行政管理制度汇编范本
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第一章总则第一条为加强本单位的日常行政管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本单位所有员工,各部门应严格执行。
第三条本制度汇编主要包括以下内容:工作纪律、考勤制度、会议制度、办公环境与设备管理、信息安全、财务管理、员工福利等。
第二章工作纪律第四条员工应遵守国家法律法规,服从上级领导,坚守岗位,尽职尽责。
第五条员工应保持良好的工作态度,团结协作,积极进取,努力完成工作任务。
第六条员工应遵守职业道德,维护单位形象,不得利用职务之便谋取私利。
第七条员工应爱护单位财产,节约资源,降低成本。
第八条员工应保持工作场所整洁,不得随意堆放杂物,不得在办公区域内吸烟。
第三章考勤制度第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条员工请假应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。
第十一条员工加班应按照国家规定计算加班费。
第四章会议制度第十二条各级会议应提前制定议程,明确会议主题和参会人员。
第十三条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得随意离开会场。
第十四条会议结束后,应及时整理会议记录,并将会议决议传达至相关人员。
第五章办公环境与设备管理第十五条办公区域应保持整洁、安静,不得随意张贴广告、标语。
第十六条办公设备应合理使用,不得损坏或擅自搬离。
第十七条办公区域内的电器设备应定期检查,确保安全运行。
第六章信息安全第十八条员工应遵守信息安全规定,不得泄露单位秘密。
第十九条电脑、手机等电子设备应设置密码,不得随意外借。
第二十条网络使用应遵守国家法律法规,不得从事非法活动。
第七章财务管理第二十一条员工应遵守财务管理制度,不得挪用、侵占单位资金。
第二十二条费用报销应按照规定程序办理,不得虚报、冒领。
第八章员工福利第二十三条员工享有国家规定的各项福利待遇。
第二十四条单位可根据实际情况,为员工提供节日慰问、生日祝福等福利。
第九章附则第二十五条本制度汇编由人力资源部负责解释。
第二十六条本制度汇编自发布之日起施行。
公司行政管理制度汇编
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公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为了加强公司的行政管理,规范公司内部管理制度,提高工作效率和管理水平,制定本制度。
第二条公司的行政管理制度适用于公司内部所有员工和部门。
第三条公司行政管理制度的遵守是所有员工的基本义务,任何员工都应当严格遵守公司的管理规定,不得擅自违反。
第四条本制度包括公司的岗位设置、人事管理、薪资福利、考核评定、纪律管理等内容。
第五条公司行政管理制度的修改、补充和解释权归公司最高管理层。
第二章岗位管理第六条公司对各个岗位进行详细的定义和描述,任何员工必须清楚自己的岗位职责和权利。
第七条员工有权利要求公司为其分配适合自己能力和水平的岗位,公司应当根据员工的实际情况进行合理的安排。
第八条公司可以根据岗位需要对员工进行调整和调动,员工应当服从公司的安排。
第九条公司应当为员工提供岗位相关的培训和指导,确保员工能够胜任自己的工作。
第十条岗位设置应当合理,不得设置虚构岗位或者重复冗余的岗位。
第三章人事管理第十一条公司的人事管理应当依法合规,不得存在歧视性。
第十二条公司对员工进行人事管理时应当注重公平、公正和公开。
第十三条公司应当建立健全的招聘、培训、晋升、奖惩等人事管理制度。
第十四条公司应当对员工进行定期的能力测评和能力提升的培训。
第十五条公司应当对员工进行保密约定,保障员工和公司的利益。
第四章薪资福利第十六条公司应当建立合理的薪资福利制度,根据员工的工作表现和公司的情况进行调整。
第十七条公司应当为员工提供良好的工作环境和福利待遇,提高员工的生活质量。
第十八条公司应当建立健全的社会保险和公积金制度,保障员工的基本权益。
第五章考核评定第十九条公司应当建立科学的考核评定制度,对员工的工作表现进行定期评定。
第二十条公司应当对员工进行绩效考核,根据员工的绩效进行奖励和惩罚。
第二十一条公司应当建立健全的晋升机制,提供员工晋升的机会。
第六章纪律管理第二十二条公司对员工的违纪行为进行处罚,严格按照公司的规定进行处理。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
![行政管理规章制度汇编(范文8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/896852c9d5d8d15abe23482fb4daa58da0111ce2.png)
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理制度汇编
![行政管理制度汇编](https://img.taocdn.com/s3/m/238a3405ff4733687e21af45b307e87101f6f8b1.png)
行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作,提高行政效能,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。
第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作,包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则,保障公民的合法权益,维护社会稳定。
第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施,并定期评估和更新。
第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置,科学合理,职责明确,权责一致。
第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准,并依法办理有关手续,确保合法、合规。
第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定,不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。
第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度,规范公开、平等和竞争的人事选拔机制,加强人才培养和激励机制。
第九条人事任免工作应当依法进行,不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。
第十条本单位应当规范用人管理,严格依法进行劳动合同签订和解除。
第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度,加强财务预算和管理,确保财务公开透明。
第十二条财务收支管理应当依法规范进行,不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。
第十三条经济合同签订管理应当依法进行,严格按照规定程序签订合同,不得违法违规。
第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理,建立行政办公用房管理制度,合理利用办公资源,提高办公效率。
第十五条办公设备和资料管理应当规范进行,做好设备维护、更新和资料保密工作。
第十六条会议管理应当合理安排,减少非必要会议,提高会议效率。
第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度,加强安全生产管理,保障人员生命安全。
第十八条机密资料管理应当严格依法进行,做到密级保护,防止泄密。
第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案,确保能够及时、有效地应对突发事件。
行政管理规定(最全涵盖面)
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XXXX公司行政管理制度第一章总则第一条为加强公司办公管理,规范管理行为,维护正常生产、工作秩序,保证各项管理工作有序进行,特制定本制度。
第二条管理职责与分工:1、行政处对公司行政管理工作负责。
2、总裁办公室对行政工作负管理责任。
3、主管领导对行政管理负领导责任。
第二章收、发文管理规定第三条公司收、发文统一由总裁办公室负责。
第四条各业务部门所拟文稿应由部门经理把关,总裁办公室主任审核,涉及公司整体事务的重要发文均应由总裁签发。
第五条文件发出前,必须填写《发文登记表》,文件交接时,由收文人员在《发文登记表》上签名,重要发文可复印后交收文人签字确认。
第六条公司收文由总裁办公室填写《收文登记表》和《收文处理单》,拟写处理意见以供领导参考。
第七条针对所收文件的重要程度分别处理,以保证文件的迅速运转。
第八条公司各类文件要妥善保管,及时向档案管理人员移交,每月月底前,将收发文记录与档案室至少进行一次核对,以确保文件安全。
第三章印章管理规定第九条公司印章应由公司总裁办公室专职人员负责管理。
第十条公司印章的使用,必须先填写《印章使用审批表》,经批准后方可使用;一般常规性用印如介绍信、普通证明材料等由部门经理或分管领导批准,重要的文件、制度、合同等一律由总裁或其授权人批准后方可使用印章。
第十一条公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,均应留有备份、统一编号登记,以备查询。
第十二条公司各类印章一般不准携带外出,如因特殊公务需携带外出时,须经公司总裁批准,两人以上同行,相互监督,并办理借用手续,如期归还。
公司一般不允许开具空白介绍信、证明,因业务需要持加盖公司印章,如未使用或未用完的应如数交回总裁办公室,适时核销.第十三条公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等,违者应追究用印人、审批人的责任.第十四条盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。
第四章办公设备、设施管理规定第十五条办公设备、设施是企业的资产,各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责.第十六条办公设备实行“定岗、定位、定人"管理,设备在各部门之间的转移应在总裁办公室、财务部办理相关手续。
行政管理规定范本
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行政管理规定范本第一章总则第一条为了规范行政管理行为,提高行政效能,保障公民权益,根据相关法律法规,制定本行政管理规定。
第二条本规定适用于行政机关及其工作人员在执行行政职权过程中的行为,包括但不限于行政审批、行政许可、行政处罚等。
第三条行政机关应当依法行使权力,维护公平、公正、公开的原则,促进社会发展和谐稳定。
第四条行政机关应当建立健全内部管理制度,加强行政职能协调配合,提高工作效率。
第五条行政机关及其工作人员应当保护公民的合法权益和尊严,严禁滥用职权、徇私舞弊等违法行为。
第六条行政机关应当定期进行内部监督检查,对违法行为及时处理并追究责任。
第二章行政管理程序第七条行政机关在行使行政职权时,应当依法进行程序调查,听取当事人的意见和申辩,确保诸法平等适用。
第八条行政机关应当公开行政管理信息,对相关程序和要求进行透明化,确保公民合法权益的知情权和参与权。
第九条行政机关应当依法保护机密信息,严禁泄露、篡改或滥用行政管理信息。
第十条行政机关应当建立档案管理制度,妥善保管行政管理相关材料和文件,并按规定进行归档和销毁。
第三章行政管理责任第十一条行政机关领导干部应当按照法律法规规定,履行好行政管理责任,确保政府工作的顺利进行。
第十二条行政机关应当加强对工作人员的管理,建立健全考核机制,激励优秀人才,加大对失职行为的惩处力度。
第十三条行政机关工作人员应当恪守工作纪律,忠诚履职,依法办事,为公民提供优质高效的行政服务。
第四章行政管理监督第十四条行政机关应当接受上级行政机关的监督,及时汇报工作进展和问题,接受指导和纠正。
第十五条公民对行政机关的行政管理行为有异议的,可以通过申诉、举报等方式进行投诉,行政机关应当及时受理并进行调查处理。
第十六条行政机关应当建立行政复议和行政诉讼制度,保障公民的合法权益得到有效维护。
第五章附则第十七条本规定由行政机关负责解释。
第十八条本规定自发布之日起施行。
第十九条本规定中涉及的相关法律法规有新修订的,以新修订法律法规为准。
公司行政管理制度(汇编)
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公司行政管理制度(汇编).doc公司行政管理制度汇编引言本汇编旨在规范公司的行政管理工作,确保公司运营的高效和有序。
第一章:总则1.1 目的制定本行政管理制度汇编,以规范公司行政管理活动,提高管理效率。
1.2 适用范围本汇编适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时员工、实习生等。
1.3 管理原则规范性:所有行政活动必须遵循本制度的规定。
系统性:行政管理应形成系统化、标准化的工作流程。
服务性:行政管理应以服务公司和员工为核心。
第二章:行政管理架构2.1 行政管理部门明确行政管理部门的职责和权限。
2.2 行政管理人员规定行政管理人员的任职条件和工作职责。
2.3 行政管理流程建立行政管理的流程图,明确各环节的工作内容和责任人。
第三章:办公环境管理3.1 办公场所管理规定办公场所的使用规范和维护要求。
3.2 办公设备管理明确办公设备的采购、使用、维护和报废流程。
3.3 办公用品管理规定办公用品的采购、分发、使用和库存管理。
第四章:文档资料管理4.1 文档分类对公司文档进行分类,明确各类文档的管理要求。
4.2 文档保管规定文档的保管条件、期限和保密要求。
4.3 文档借阅明确文档借阅的流程和权限。
第五章:会议管理5.1 会议安排规定会议的安排流程,包括会议的发起、筹备和通知。
5.2 会议记录明确会议记录的内容、格式和保管要求。
5.3 会议决议执行规定会议决议的执行流程和监督机制。
第六章:资产管理6.1 固定资产管理明确固定资产的登记、使用、维护和报废流程。
6.2 流动资产管理规定流动资产的管理要求,包括现金、银行存款等。
6.3 无形资产管理明确无形资产的管理,如知识产权、专利权等。
第七章:安全与保密管理7.1 安全生产规定安全生产的规范和要求。
7.2 保密管理明确保密管理的范围、措施和责任。
7.3 应急预案制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
第八章:员工行为规范8.1 工作纪律规定员工的工作纪律和行为准则。
行政管理制度汇编范本
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一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,保障各项工作有序进行,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。
第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作,明确各部门、各岗位的职责,确保各项规章制度得到有效执行。
二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静,不得随意摆放物品。
2. 办公设备应妥善保管,不得随意损坏或擅自搬离。
第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批,报行政部备案。
2. 办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部负责发放。
第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理,由档案管理员负责。
2. 档案分类存放,定期进行清理、归档。
三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责,遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘过程中,应聘者需提供相关证件,经审核合格后,办理录用手续。
第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务素质。
2. 员工可根据自身需求,参加各类外部培训。
第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。
2. 财务报销需经部门负责人审批,报财务部备案。
第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。
2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。
五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则,确保行车安全。
2. 公司车辆定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。
第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。
2. 各部门应定期检查生产设备,确保安全生产。
第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续,经相关部门审批后方可出入。
行政管理规定汇编华为完整版
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行政管理规定汇编华为 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】行政管理制度汇编(二零零九年七月)目录一、前言 (3)二、部门职能 (3)三、行政部组织架构岗位职责 (4)1.行政部组织架构图 (4)2.行政部经理岗位职责 (5)3.行政部助理岗位职责 (5)4.行政部各部门岗位职责 (15)四、行政部管理制度与流程 (15)4.1 门卫接待制度 (15)4 .2 前台接待制度 (16)4.3卫生制度 (17)4.4办公楼环境卫生管理和考核办法 (19)4.5保安工作管理制度 (21)4.6食堂管理制度 (22)4.7车辆管理制度 (24)4.8办公用品管理制度 (33)4.9办公设备、用品领用制度 (34)4.10印章管理制度 (37)4.11档案管理制度 (38)4.12制度 (42)4.13网络使用管理制度 (47)4.14 计算机管理制度 (49)4.15公司电子邮件管理 (50)4.16职工宿舍管理制度 (56)五、行政事务管理改进控制程序图一、前言行政部作为达龙集团公司的一个职能部门,主要负集团的行政管理、人力资源管理及办公事务管理。
本手册详细描述了行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导行政部的业务工作,是行政部的基础管理文件。
二、部门职能1.负责制订公司办公事务和行政管理方面的工作制度、程序及标准。
2.负责公司的办公用品和设备网络的管理。
3.负责公司工作计划、工作任务的督办。
4.负责公司管理文件的管理和实施。
5.负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,提供相关文秘服务。
6.负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。
7.负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。
8.负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
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公司行政管理制度汇编大全第一章总则第一条为规范公司的管理行为,维护公司的正常运作秩序,制定本制度。
第二条公司行政管理制度适用于公司全体员工,包括但不限于董事、高管、中层管理人员、普通员工。
第三条公司行政管理制度的颁布、修改和解释权归公司董事会。
第四条公司员工应当遵守本制度规定,服从公司管理人员的决定,积极配合公司的工作和管理。
第二章公司组织架构第五条公司设立总经理办公会议制度,由总经理主持,参加公司各部门负责人,讨论公司的重大决策和管理事务。
第六条公司各部门正式成立前,由总经理办公会议制度暂时负责公司日常管理工作。
第七条公司设立董事会,由董事长负责召集,掌握公司的大政方针和发展方向,监督公司日常管理工作。
第八条公司设立监事会,由监事长负责召集,监督公司的经营活动,保护公司的股东利益。
第九条公司设立各部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限,便于公司的日常管理和工作分工。
第十条公司设立绩效考核制度,对公司员工的工作绩效进行定期评估,以激励员工的工作积极性和提高工作效率。
第三章公司管理制度第十一条公司实行综合管理制度,包括但不限于人力资源管理、财务管理、行政管理、市场营销等多个管理方面。
第十二条公司设立人力资源管理部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理相关工作。
第十三条公司设立财务管理部门,负责公司的财务预算、资金管理、财务报表分析等财务管理相关工作。
第十四条公司设立行政管理部门,负责公司的办公室管理、档案管理、文秘工作等行政管理相关工作。
第十五条公司设立市场营销部门,负责公司的市场研究、产品销售、客户服务等市场营销相关工作。
第十六条公司设立维修保养部门,负责公司的设备维护、房屋保养等维修保养相关工作。
第十七条公司设立安全管理部门,负责公司的安全生产、环境保护等安全管理相关工作。
第十八条公司设立信息技术部门,负责公司的信息系统建设、网络管理、安全防护等信息技术相关工作。
第十九条公司设立法务部门,负责公司的法律事务处理、合同管理、知识产权保护等法务管理相关工作。
行政管理管理制度汇编
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行政管理管理制度汇编第一部分:总则第一条为了规范和加强行政管理工作,保障国家机关有效履行职责,提高行政效率,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有国家机关,包括中央机关、地方各级机关以及下设各部门和单位。
第三条行政管理管理制度的基本原则为依法治理、科学决策、公开透明、便民利企。
第四条国家机关应当建立健全行政管理管理机构,明确工作职责,切实加强对各部门和单位的指导和监督。
第五条国家机关应当加强对行政人员的管理,建立健全人事档案和绩效考核制度,确保公务人员履行职责不受干扰。
第二部分:行政管理制度第一章组织管理第一节领导机构第六条国家机关应当设立行政领导机构,明确领导责任,健全决策机制。
第七条行政领导机构应当按照职责分工和层级关系,建立协调合作的工作机制,确保各部门协同配合,有效履行职能。
第八条行政领导机构应当开展定期会议,研究解决工作中的重大问题,及时调整工作方向和工作重点。
第二节部门设置第九条国家机关应当依法设立各部门,明确职责和权限,划分工作范围,避免职责交叉和职权冲突。
第十条各部门应当建立健全内部管理制度,制定工作流程和标准操作规范,提高工作效率。
第十一条部门应当根据工作需要,合理设置机构,明确岗位职责,建立绩效考核机制,促进工作质量提高。
第二章人事管理第一节人员录用第十二条国家机关应当按照法律规定和政策要求,依法进行人员录用,选拔优秀人才,确保选人用人公平公正。
第十三条人员录用应当遵循公开、公平、公正的原则,不得违反规定进行招聘。
第十四条国家机关应当建立健全人事档案管理制度,保障公务人员个人信息的安全和保密。
第二节绩效考核第十五条国家机关应当建立健全绩效考核制度,明确评价标准和考核内容,评选优秀人才,激励工作积极性。
第十六条绩效考核应当注重工作实绩,兼顾工作态度和团队合作,确保评价结果客观公正。
第十七条绩效考核结果应当作为评定人员表现和晋升的重要参考,对不符合要求的个人应当予以通报和处罚。
行政管理制度汇编(DOC 50页)
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行政管理制度汇编(DOC 50页)第一节经费支出审批管理规定23第二节财务借款报销管理规定27第一章日常行为规范第一节劳动纪律管理规定一、日常考勤(一)工作时间工作时间为周一至周五,上午9:00—11:45,下午12:45—18:00。
(二)考勤办法1、打卡+签到(退):公司实行门禁考勤机打卡和纸质签到(退)并行监督的机制。
2、统计:总裁办公室于每月的5日前统计员工上月考勤出具统计报表并报请主任审核。
3、报送:总裁办公室主任于每月10日前将审核后的统计报表送财务组核算工资。
4、公示:总裁办公室每月15日将上月迟到、早退、旷工情况在公司内部公示,以示惩戒。
(三)考勤细则1、迟到、早退、旷工的判定⑴迟到:凡是9:00—10:00打卡,且未如期提交经确认的《外出申请表》或者《休假申请单》的,一律视为迟到;⑵凡是在18:00前离开工作岗位,且未如期提交经确认的《外出申请表》或《休假申请单》的,一律视为早退;⑶有以下情况之一的,均按照旷工处理:①员工在10:00以后打卡,且未如期提交经确认的《外出申请表》或者《休假申请单》;②未经部门总经理和副总经理签字确认的半天以上未出勤的情况;③员工无故不到岗或是请假未得到批准而擅自取假的。
⑷特别规定①晚上延时工作到23:00前回家的,次日须正常考勤;②员工延时工作超过23:00的,次日出勤可在对应的时间内到岗并打卡,并附上经确认的《延时工作申请表》,同时抵消加班时间。
③工作时间内,员工因私事外出,需与直接上司讲明离开事由,并填写《外出申请表》,超过2小时(含)须填写请假单报直接上司审批。
否则,视同旷工(2小时(含)-4小时(含)视为旷工半日,4小时以上视为旷工1日)。
紧急情况无法按程序办理手续,需电话和部门总经理说明情况,并请部门其他同事代为办理手续。
2、表格填写范例:2、视为特殊理由的情况如下:⑴因紧急情况确实不能在规定时间内到岗,并由本人(特殊情况除外)在9:00前向部门副总经理说明情况(电话或其他方式)的,并请部门其他同事代为办理请假手续;⑵员工准时到岗或准时下班但忘记打卡的;⑶由于考勤机故障而造成上下班不能打卡的;⑷于工作原因早上不能到公司打卡或者下班不能亲自打卡的;员工因工作原因不能到公司打卡的,应提前一日填写《外出申请表》经审批后方可执行,如遇紧急情况不能提前填写的,需电话和部门副总经理说明情况,并请部门其他同事代为办理手续。
行政管理规定(最全涵盖面)
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XXXX公司行政管理制度第一章总则第一条为加强公司办公管理,规范管理行为,维护正常生产、工作秩序,保证各项管理工作有序进行,特制定本制度。
第二条管理职责与分工:1、行政处对公司行政管理工作负责。
2、总裁办公室对行政工作负管理责任。
3、主管领导对行政管理负领导责任.第二章收、发文管理规定第三条公司收、发文统一由总裁办公室负责.第四条各业务部门所拟文稿应由部门经理把关,总裁办公室主任审核,涉及公司整体事务的重要发文均应由总裁签发。
第五条文件发出前,必须填写《发文登记表》,文件交接时,由收文人员在《发文登记表》上签名,重要发文可复印后交收文人签字确认。
第六条公司收文由总裁办公室填写《收文登记表》和《收文处理单》,拟写处理意见以供领导参考。
第七条针对所收文件的重要程度分别处理,以保证文件的迅速运转.第八条公司各类文件要妥善保管,及时向档案管理人员移交,每月月底前,将收发文记录与档案室至少进行一次核对,以确保文件安全。
第三章印章管理规定第九条公司印章应由公司总裁办公室专职人员负责管理.第十条公司印章的使用,必须先填写《印章使用审批表》,经批准后方可使用;一般常规性用印如介绍信、普通证明材料等由部门经理或分管领导批准,重要的文件、制度、合同等一律由总裁或其授权人批准后方可使用印章。
第十一条公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,均应留有备份、统一编号登记,以备查询。
第十二条公司各类印章一般不准携带外出,如因特殊公务需携带外出时,须经公司总裁批准,两人以上同行,相互监督,并办理借用手续,如期归还。
公司一般不允许开具空白介绍信、证明,因业务需要持加盖公司印章,如未使用或未用完的应如数交回总裁办公室,适时核销。
第十三条公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等,违者应追究用印人、审批人的责任。
第十四条盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责.第四章办公设备、设施管理规定第十五条办公设备、设施是企业的资产,各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。
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XXXX公司行政管理制度第一章总则第一条为加强公司办公管理,规范管理行为,维护正常生产、工作秩序,保证各项管理工作有序进行,特制定本制度。
第二条管理职责与分工:1、行政处对公司行政管理工作负责。
2、总裁办公室对行政工作负管理责任。
3、主管领导对行政管理负领导责任。
第二章收、发文管理规定第三条公司收、发文统一由总裁办公室负责。
第四条各业务部门所拟文稿应由部门经理把关,总裁办公室主任审核,涉及公司整体事务的重要发文均应由总裁签发。
第五条文件发出前,必须填写《发文登记表》,文件交接时,由收文人员在《发文登记表》上签名,重要发文可复印后交收文人签字确认。
第六条公司收文由总裁办公室填写《收文登记表》和《收文处理单》,拟写处理意见以供领导参考。
第七条针对所收文件的重要程度分别处理,以保证文件的迅速运转。
第八条公司各类文件要妥善保管,及时向档案管理人员移交,每月月底前,将收发文记录与档案室至少进行一次核对,以确保文件安全。
第三章印章管理规定第九条公司印章应由公司总裁办公室专职人员负责管理。
第十条公司印章的使用,必须先填写《印章使用审批表》,经批准后方可使用;一般常规性用印如介绍信、普通证明材料等由部门经理或分管领导批准,重要的文件、制度、合同等一律由总裁或其授权人批准后方可使用印章。
第十一条公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,均应留有备份、统一编号登记,以备查询。
第十二条公司各类印章一般不准携带外出,如因特殊公务需携带外出时,须经公司总裁批准,两人以上同行,相互监督,并办理借用手续,如期归还。
公司一般不允许开具空白介绍信、证明,因业务需要持加盖公司印章,如未使用或未用完的应如数交回总裁办公室,适时核销。
第十三条公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等,违者应追究用印人、审批人的责任。
第十四条盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责。
第四章办公设备、设施管理规定第十五条办公设备、设施是企业的资产,各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。
行政管理制度汇编(DOC41页)
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员工守则一、总则1、目的:为使本公司全体员工更好地遵守公司的各项规章制度,特制定本守则。
2、适用范围:本公司全体员工。
3、权责1)办公室负责本守则的制定、修改工作。
2)总经理负责本守则的核准。
3)各部门主管负责本守则实施督查。
二、基本仪表、行为规定1、员工上班必须穿着工作服,经常洗涤,保持整洁。
2、员工着装应朴素大方,不得穿拖鞋。
男员工不得穿背心、短裤,女员工不得穿裙子、花裤子。
3、禁止随地吐痰,乱丢垃圾,禁烟区域严禁吸烟。
4、爱护公物,力求节约,养成随手关闭办公室各类设备电源及水龙头关灯等习惯。
5、爱护企业的生产、安全、环保、绿化等公共设施设备,严禁损坏或采摘树木花果。
6、使用卫生间之后应随手冲洗。
7、自觉维护公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞8、不损人利己,不讥讽挖苦,不窥探他人隐私,不得对他人进行人身攻击,不随意以工作之外事情议论他人。
9、严禁拉帮结派,滥用权力。
10、严禁打架斗殴、聚众赌博。
11、住宿人员应遵守集体宿舍住宿规定。
12、使用礼貌用语,简洁明快,不大声喧哗。
13、使用电话应长话短说,禁止电话聊天。
三、工作纪律规定1、上班必须佩带胸卡。
2、上班时间外出时,无论公私必须办理出门手续。
3、上下班必须亲自打卡,不得托人或代人打卡,不得伪造出勤卡,不得虚打加班卡。
4、携带公司物品外出时须办理规定手续,发生丢失、损坏照价赔偿。
5、禁止小孩或携带宠物进入办公、生产作业场地。
6、上班时不得吃零食、聊天、喧哗、追逐游戏、打瞌睡或其他各种娱乐活动,不得上网聊天,不得玩电脑游戏。
7、工作时间除因公外不得喝酒。
8、不得在工作时间内处理与工作无关的私事。
9、不得在工作场所高音播放及收听音乐。
10、忠于职守,服从指挥,对上级工作安排有争议时,必须首先服从,事后方可提出交换意见。
11、开会时应尊重主持人或发言人,不随意插话、抢话,有事先举手或以纸条传递。
12、非指定操作者,不得操作各种设备仪器(含办公设备)。
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行政管理规定汇编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】车辆管理及司机制度---编号01一、为加强集团公司及子公司车辆的管理及有效运行,特制订本制度。
二、本制度适用于集团公司及子公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。
三、本公司的所有车辆统一由集团综合部管理,子公司在外地的车辆由子公司负责人负责车辆的管理,并派专职司机驾驶及负责保养。
四、各部门需要使用车辆时,应事先到集团综合部填写《派车单》,经本部门负责人签字核准后交综合部统一调配车辆。
司机必须按单行车,如没有履行用车流程,司机、用车人、用车部门负责人各处50元罚款,情节严重者负相关法律责任,并予以辞退。
五、配、用车原则:1、部门负责人以上人员因工作需要可申请专用配车;2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门负责人核准,相应综合部批准方可申请用车。
六、车辆燃油费用管理1、加油到综合管理部填写《加油申请单》,经审核后综合管理部出具加油票,到指定加油站加油。
2、司机随车携带《车辆使用明细表》,每次出车必须如实填写完整,逢星期一上报集团综合部。
七、车辆的维修及保养1、车辆需随时保持整洁,保证性能良好。
车辆专任司机应定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全,保养的标准为:⑴、车辆每行驶5000公里应定期保养一次。
⑵、每月司机最多可以去洗车行清洗两次,特殊情况可以临时申请洗车。
⑶、车内外应随时保持环境清洁,司机应负责每天至少清理一次。
⑷、车辆每次启动后,应保持发动机预热3-5分钟。
;2、车辆的有关证照及保险资料统一由集团综合部保管,综合部统一建立汽车档案。
3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。
如需大修要与厂家签定协议,车辆维修完毕需当场进行验车,确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。
4、由驾驶司机办理每年的车辆年检及缴纳保险等相关车辆的事宜。
八、车辆安全1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒;2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告综合办.3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定位置。
如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告综合办。
驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。
每次出车完毕钥匙交综合部统一保管。
九、违规和事故的处理:1、超速、超载、任意停放及违反交通规则的一切罚款由驾驶人自行负责。
指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等的罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿;2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。
十、司机管理规定1、因工作需要时,司机必须无条件执行派出任务。
2、司机务必保证全天手机畅通,否则依据公司通讯费用管理制度执行。
3、司机非出车时间必须按指定时间到指定地点坐班,因事外出需履行请假外出手续,统一按公司考勤管理规定执行。
4、司机出车返回后务必按规定到集团综合部报到,否则依据公司考勤管理制度按迟到、旷工处理。
5、司机出车前后要进行检查,不开隐患、病车。
6、司机必须服从用车人的指挥,在用车期间不能擅离岗位。
7、司机应及时提醒并配合车辆管理部门做好车辆的年检及其它相关工作。
8、因工作原因占用司机休息时间可由司机向集团公司综合部申请于非出车时间补足。
9、司机必须熟练掌握集团公司企业简介、企业文化、公共礼仪以便为单位的客户做及时的介绍,树立企业的形象。
10、发生交通事故,司机、乘车人员必须保护事故现场,及时向交警和公司相关领导报告,做好善后工作;因我方驾驶员原因造成的交通事故,其产生的相关费用由驾驶员自行承担,如遇特殊情况,经各级领导批准,可按一定比例报销。
十一、安全、文明、节约用车奖惩细则奖励:全年无任何事故,平均耗油控制在标准以内,奖励500-1000元。
惩罚:1、司机请假、迟到、早退按公司考勤制度执行。
2、司机擅自出车、异地用车、发现一次罚款500元。
3、完成任务不立即返回,发现一次罚款300元,发生第二次罚款500元,第三次解除劳动关系。
4、执行任务时不服从用车人的指挥,在用车期间擅离岗位,发现一次罚款300元,发生第二次罚款500元,第三次解除劳动关系。
5、司机不服从用车部门的分配,耽误公事,发生一次罚款500元,严重者予以解除劳动关系。
办公室管理制度---编号02总则目的为加强办公室的日常管理,确保办公环境美观整洁、良好有序,并规范员工的行为,现结合公司实际情况制订本《办公室管理规定》。
适用范围本规定适用于集团公司总部及子公司。
责任(1)集团总部及子公司各部门实行层层管理、层层负责的管理模式。
(2)集团总部及子公司各部门工作由部门负责人负责管理,并根据相关制度,部门负责人拥有处罚下属员工的权利。
(3)集团总部及各子公司各部门负责人如处罚下属员工,应及时将处罚单上报综合办公室。
(4)综合办公室拥有对各部门管理工作监督的权利。
一.定义办公室管理是指对办公室区域内的安全、卫生、内务、钥匙等的管理活动,是保障办公室内的财产安全、环境卫生及办公台面的整洁有序,同时规范员工行为,培养良好工作习惯的管理制度。
二.条款1.所有员工应自觉遵守公司各项规章制度,保证日常工作井然有序。
2.任何员工都不得在办公室大声喧哗、吵闹、高声谈论,以免影响他人工作,应保持办公室相对安静;3.员工不得在工作时间串岗、聊天。
4.所有员工在接听电话时都必须使用礼貌用语,在接待客户时都必须做到举止文明、热情礼貌。
5.任何部门员工都不得在办公时间内占用会议室进行闲聊、睡觉、就餐等其他非办公活动。
6.最后一位员工下班离开办公室时,必须锁好门窗,关闭本部门及公共区域所有电器和电源总开关(灯源、复印机、传真机、电脑、饮水机、电源插座等)。
7.各部门办公室钥匙由公司指定专人保管,未经许可任何员工不得多配或借予他人。
如因加班等特殊原因使用办公室的,必须向钥匙保管人申请。
(详见钥匙管理制度)8、各员工自行保管所属办公桌、文件柜的钥匙,不得遗失。
人为造成文件柜、办公桌钥匙遗失的,由遗失人自行负担购锁及维修的所有费用,由综合办派人更换。
离职人员必须缴交钥匙。
9.办公废品均须倒入垃圾篓内,不得随地乱扔,不得于办公时间吃零食、就餐、洗漱;食品残渣不得倒置于办公室内垃圾筐,必须倒入办公室之外设公共垃圾框内。
10.办公区域为禁烟区,任何员工不得在办公区域吸烟。
11.不得在上班时间内上网聊天、购物等与工作无关的事。
12.正常上班时间必须穿着工作服。
13.爱护办公设备,严禁在办公桌、电脑设备、墙、桌、凳、椅、洗手间、会议桌乱涂乱画,人为损坏的,如无法维修,除罚款外,须照价赔偿。
三.处罚:本规定自公布之日起实施,望各员工严格执行,如有违反按以下规定处罚:1)违反上述任意一条,一次罚款30元;2)当月违反以上条例累计三次以上者,双倍处罚;情节严重者,可给与辞退。
以上罚款由相应综合部统一管理,可作为公司员工的活动金费。
罚款从每月工资中扣除,活动时由相应综合部到财务领取。
办公室卫生管理规定---编号031、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立集团及子公司的良好形象,特制定本制度。
1.1卫生管理的范围为集团总部及子公司各部门的办公室、会议室、卫生间、花盆、走廊、门窗等办公场所设施的卫生。
2、集团总部及子公司内卫生清扫包括以下事项:2、1室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;2、2棚顶无灰尘,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;2、3门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;2、4地面清扫及时、干净;2、5桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;2、6饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;2、7花卉叶面、主干及花盒上无灰尘污渍并且保持清洁。
2、8卫生间各种设备清洁无水锈、无异味。
2、9室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月底进行大扫除,大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。
卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
3、自觉维护公共卫生3、1为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
3、2保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。
3、3维护好卫生间的卫生。
3、4下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
4、随时保持公司卫生,人人养成尊重他人劳动成果的良好习惯,任何人不得在卫生区内乱扔烟头、乱弹烟灰、随口吐痰、乱丢杂物和垃圾,违者,给予50元至100元的罚款。
5、考核5、1根据以上标准,发现有卫生不合格的部门,罚处当事人10-50元罚款,部门主管双倍罚款。
(子公司卫生情况由负责人按照以上标准进行考核)。
5、2保洁员按照以上标准执行,如有不合格,发现一次,按照情节,罚款10-50元。
每日上午10:30由综合办检查卫生。
办公用品管理及采购制度---编号041、为规范集团及子公司办公用品的管理,特制订本制度。
办公用品种类2、本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:2、1消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、书钉等。
2、2管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
2、3管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、日期戳、计算机、印泥、打印台等。
3、办公用品的管理办法3、1办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。
3、2领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间,遇工作繁忙等特殊情况除外。
3、3管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。
3、4管理性办公用品领用之后分责任制,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
3、5办公用品的申请应于每月二十五日之前由各部门提出“物品采购计划”,交集团综合办公室统一采购,次月一日发放。
但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
3、6各部门领取的物品必须在办公物品领用一览表上签字。
3、7办公用品严禁取回家私用。
3、8印刷品(如信纸、信封、表格……)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由相应综合部统一印刷、保管。